Protokoll Tekniska Nämnden
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
Protokoll Tekniska nämnden 18 november 2020 Tekniska nämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2020-11-18 TN 2019/3426 Plats och tid Presidiet: Rådhuset lokal Rügen. Ledamöter och ersättare: distans, 18 november 2020, klockan 09.00–14.00 Närvarande Beslutande Ersättare Karl-Johan Boberg (C), Ordförande Visborg Niklas Olsson (C) Via länk Gabriella Hammarskjöld (C) Via länk Mariette Nicander (M) Via länk Eva Gahnström (C) Via länk Markus Kubel (KD) Via länk Lina Runander (M), 1 vice ordförande Visborg Conny Kristensen Gahnström (S) Lars-Erik Benneck (M) Via länk Via länk Tommy Gardell (S), 2 vice ordförande Visborg Gerd Holmgren (FI) Via länk Torgny Ammunet (S) Via länk Wolfgang Brunner (MP) Via länk Per Edman (V) Via länk Susanne Hafdelin (S) Via länk Katarina Krusell (MP) Via länk Lars Engelbrektsson (SD) Via länk Tony Johansson (S), tjg ersättare Via länk Övriga Marianne Ardin, nämndsekreterare, Patric Ramberg, teknisk direktör, Peter Daun, kommunikatör, närvarande Visborg. Nedan tjänstepersoner deltog via länk: Anna Viman, avfallssamordnare, Bengt-Olof Grahn, miljösamordnare, Björn Sandqvist, avdelningschef, Jessica Kruse, handläggare, Karin Wiberg, kvalitetskoordinator, Tommy Grönström, projektledare, Torbjörn Ihse, avdelningschef, Ylva Svangren, ekonomichef, Andreas Jakobsson, enhetschef, Linda Vonstad, avdelningschef, Alessandro Sarno, enhetschef , Tobias Vestergren, enhetschef Utsedd att justera Eva Gahnström Justeringens plats Teknikförvaltningen 2020-11-24 och tid Paragrafer § 247-266 Omedelbart § 250 justerade Underskrifter Sekreterare Marianne Ardin Ordförande Karl-Johan Boberg Justerande Eva Gahnström 2 (39) Region Gotland Besöksadress Visborgsallén 19 Telefon +46 (0)498 26 90 00 Org nr 212000-0803 Postadress SE-621 81 Visby E-post [email protected] Webbplats www.gotland.se Tekniska nämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2020-11-18 TN 2019/3426 Register TN § 247 Förvaltningschefens information 5 TN § 248 Teknikförvaltningens beslut fattade med stöd av delegation, 2020 7 TN § 249 Upphandlingsplaner Teknikförvaltningen 2020 9 TN § 250 Upphandling av ramavtal mark- och anläggningsentreprenader 10 TN § 251 Begäran om tilläggsanslag sanering Rävhagen 12 TN § 252 Internbudget 2021 14 TN § 253 Nedskrivningar 2020 17 TN § 254 Teknikförvaltningens verksamhetsplan för 2021 18 TN § 255 Handlingsplan miljöarbete inom Teknikförvaltningen 19 TN § 256 ABVA (allmänna bestämmelser för användande av Region Gotlands allmänna dricksvatten- och avloppsanläggning) 21 TN § 257 Revidering av avfallsföreskrifter 23 TN § 258 Plan för fortsatt undersöknings- och efterbehandlingsarbete vid nedlagda deponier inom Region Gotland 25 TN § 259 Friköp av tomträtten Visby Jasminen 10 27 TN § 260 Köpeavtal Tofta Gnisvärd 28 TN § 261 Arrendeavtal Hemse Domherren 30 TN § 262 Motion. Underlätta för lastcyklar 32 TN § 263 Medborgarförslag. Ramp till Kappelshamns badstrand 34 TN § 264 Ärenden avgjorda i arbetsutskottet 36 TN § 265 Övriga ärenden 37 TN § 266 Upphävning av beslut 38 3 (39) Tekniska nämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2020-11-18 TN 2019/3426 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Tekniska nämnden Sammanträdesdag 2020-11-18 Datum då anslaget sätts upp 2020-11-24 Anslaget får tas ned tidigast 2020-12-16 Förvaringsplats för protokollet Teknikförvaltningen Underskrift Marianne Ardin 4 (39) Tekniska nämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2020-11-18 TN § 247 Förvaltningschefens information Tekniska nämndens beslut Informationen godkänns. Ekonomi: Totaler till och med september. Verksamheter: Kollektivtrafik. Covid 19. Bemötandeutbildning. HR: Sjuktalet har ökat i september men är lägre än Region Gotlands snitt. Samverkan uppskjuten. Projekt: Katthammarsviks avloppsreningsverk. Lickershamns vattenreservoar. Brodösen. Alléskolan. SÄBO Korpen. IFO Huset. Slite deponi. Ledningsdragning Alva-Ljugarn. Ledningsdragning Klintehamn-Tofta. Kvarnåkershamns bräckvattenverk- Avdelningschef Torbjörn Ihse och projektledare Tommy Grönström berättade om projektet via länk. 5 (39) Justerande Utdragsbestyrkande/namnförtydligande Tekniska nämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2020-11-18 Ärendets behandling under mötet Ärendet föredrogs av förvaltningschef Patric Ramberg, avdelningschef Torbjörn Ihse och projektledare Tommy Grönström. Beslutsunderlag Presentation på sammanträde. 6 (39) Justerande Utdragsbestyrkande/namnförtydligande Tekniska nämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2020-11-18 TN § 248 Teknikförvaltningens beslut fattade med stöd av delegation, 2020 TN 2020/10 Tekniska nämndens beslut Informationen godkänns. Följande beslut har tagits av förvaltningen med delegation under oktober månad 2020: Avtal annan fakturamottagare för VA-avgifter: 1 ärende. Beviljat gemensam avfallsbehållare: 1 bifall. Beviljat uppehåll i sophämtning: 18 bifall. Beviljat uppehåll i slamtömning: 1 bifall. Begagnande av offentlig plats för byggställning: 5 ärenden. Begagnande av offentlig plats uteservering: 11 ärenden. Yttrande över remiss från miljö- och byggnämnden avseende vatten: 35 ärenden. Yttrande över remiss från miljö- och byggnämnden avseende avfall: 22 ärenden. Yttrande över remiss från miljö- och byggnämnden avseende mark: 8 ärenden. Yttrande över remiss från miljö- och byggnämnden avseende: Grannebrev: 12 ärenden. Vatten och avloppsansökan: 5 ärenden. VA-ändringsanmälan: 2 ärenden. Fastighetstaxering: 2 ärenden. Ansökan om lantmäteriförrättning: 1 ärende. Lokala trafikföreskrifter: 2 ärenden. Nyttoparkeringskort: 6 bifall. Transporttillstånd: 12 ärenden. HR ärenden angående personal: 5 ärenden. Beslut enligt §9 färdtjänstlagen: 59 bifall. 7 (39) Justerande Utdragsbestyrkande/namnförtydligande Tekniska nämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2020-11-18 Färdtjänst: 58 bifall, 4 avslag. Ledsagare färdtjänst: 50 bifall. PRH Förare: 27 bifall, 3 avslag. PRH passagerare: 9 bifall, 6 avslag. Resekostnadsersättning vid sjukresor: 3 bifall, 4 avslag. Riksfärdtjänst: 2 avslag. Fastighetsförvaltningen hyreskontrakt: 17 ärenden. Ärendets behandling under mötet Ärendet föredrogs av förvaltningschef Patric Ramberg. Beslutsunderlag Rapport delegationsbeslut oktober 2020, Samtliga beslut fanns att tillgå i pärm på mötet. 8 (39) Justerande Utdragsbestyrkande/namnförtydligande Tekniska nämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2020-11-18 TN § 249 Upphandlingsplaner Teknikförvaltningen 2020 TN 2020/9 TN AU § 236 Tekniska nämndens beslut Upphandlingsplanen godkänns. Ärendets behandling under mötet Ärendet föredrogs av förvaltningschef Patric Ramberg. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden Upphandlingsplanen godkänns. Beslutsunderlag Upphandlingsplan för november. 9 (39) Justerande Utdragsbestyrkande/namnförtydligande Tekniska nämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2020-11-18 TN § 250 Upphandling av ramavtal mark- och anläggningsentreprenader TN 2020/2154 Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden beslutar att tilldela ramavtal enligt följande rangordning: 1. Nybergs Entreprenad AB (org nr 556222-1845) 6 333 290 kronor. 2. Enbloms Gräv & Schakt AB (org nr 556318-7854) 7 649 347 kronor. 3. Väg & Byggnadsgrus AB (org nr 556576-7000) 9 643 260 kronor. Beslutet förklaras omedelbart justerat. Det tidigare ramavtalet / årsavtalet för mindre entreprenadarbeten vid Teknikförvaltningen, gällande Mark, med avtals-nr: TN 2020/854 har gått ut. Teknikförvaltningen påbörjade under våren-2020 ett arbete med att handla upp ett nytt ramavtal/årsavtal för Mark- och Anläggnings entreprenader. Syftet har varit att ta fram ett ramavtal som är tillämpbart inom hela förvaltningen inom alla förekommande arbeten inom mark- och anläggningsområdet. En rad förbättringar har gjorts jämfört det tidigare ramavtalet. I detta upphandlingsarbete har anbudsgivarna fått fylla i en mängdförteckning baserad på senaste versionen av AMA Anläggning där de flesta förekommande arbeten har fått prissättas. Det innebär att utvärderingen inte endast sker på timpris för resurser utan på komplett utförda arbeten där à-priser och mängder styr ersättningen. Annonsering gjordes före sommaren och sista datum för anbudslämnande var: 2020- 10-02. Anbudsöppning har skett 2020-10-05. Alla anbuden har utvärderats och upphandlingen är klar för tilldelningsbeslut. Bedömning Anbudsgivaren har fått prissätta arbeten förekommande i Mark- och anläggningsavtalet. Den entreprenören med lägst totalpris har fått rangordnad 1. Anbudsgivarna har fått ge referenser till minst två mark- och anläggningsprojekt med offentlig beställare som kund som också har utvärderats. Teknikförvaltningen har ställt krav i anbudet så att arbeten där det förekommer föroreningar ska särskilt anmälas och hanteras i enlighet med miljökrav. Barn- och genusperspektiv – entreprenadarbetena bidrar till en bättre miljö för boende, offentliga platser, gator och torg. Landsbygdsperspektiv – Ramavtalet gäller för arbeten över hela Gotland. Ekonomisk konsekvensanalys – upphandlingen ryms inom befintlig budget. 10 (39) Justerande Utdragsbestyrkande/namnförtydligande Tekniska nämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2020-11-18 Ärendets behandling under mötet Ärendet föredrogs av enhetschef Andreas Jakobsson via länk. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2020-10-29. Presentation på sammanträde. 11 (39) Justerande Utdragsbestyrkande/namnförtydligande Tekniska nämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2020-11-18 TN § 251 Begäran om tilläggsanslag sanering Rävhagen TN 2020/1878 TN AU § 239 Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden hemställer hos regionstyrelsen om tilläggsanslag med totalt 10 000 000 kronor för sanering av marken Rävhagen 1:3. I samband med att nya