DÉPARTEMENT DE LA MARNE Arrondissement De Reims Canton De Ville En Tardenois MAIRIE DE SAVIGNY SUR ARDRES 51170 COMPTE RENDU DE
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DÉPARTEMENT DE LA MARNE COMPTE RENDU DE LA Arrondissement de Reims REUNION DU CONSEIL MUNICIPAL EN DATE DU Canton de Ville en Tardenois 0 6 JUI LLET 2016 MAIRIE DE SAVIGNY SUR ARDRES 51170 Convocation : 30 Juin 2 016 Nombre de membres : 11 En exercice : 1 0 Présents : 8 Votants : 8 L'an deux mil seize , le six jui llet , à dix - neuf heures, les membres du Conseil Municipal de la Commune de SAVIGNY - SUR - ARDRES se sont réunis dans le lieu habituel de ses séances, sous la présidence de M. Philippe CAUSSE, Maire. Présents : M. Philippe CAUSSE, M. Régis DUBOIS, M. Fabrice DEJARDIN , M. Luc DEGODET , M. Jean - Pierre CUVELIER , M. Jean - Michel VILLETTE, Mme Maëlle DUVAL , M. Denis RADIN Absent s excusé s : Mme Céline PAUL , M. Sylvain BRICHET Mme Maëlle DUVAL est désigné e secrétaire de séance . M. le Maire donne lecture du dernier compte rendu du Conseil Municipal du 07 Juin 2016 . Ordre du jour : - Assainissement - Projet de périmètre du nouvel EPCI - Convention avec 8 propriétaires suite aux travaux d'assainissement de la Commune de Savigny - sur - Ardres - Questions diverses Assainissement : Suite à la levée des réserves du 17 juin dernier, il a été constaté le mauvais état de l’escalier en pierre situé rue du Relais, le long de la propriété de M. Hervé de Bury. Cet escalier s’écarte du mur, et s’effondre sur lui - même. M. de Bury a également envoyé un courrier à la Mairie, avec photos, constatant cet état de fait. Il est possible que ces problèmes soient consécutifs aux travaux d’assainissement effectués à cet endroit. Dans un premier temps, avant tous travaux, l’escalier devrait être consolidé et sécurisé avec le concours de l’entreprise SADE , afin que personne ne puisse y accéder. Eventuellement un dossier sinistre pourrait être ouvert auprès de notre assurance (CMMA) Concernant les sinistres de la rue du Par c, et suite à la réunion du 10 mai dernier, M le Maire a contacté l ’Expert de chez Euroc Tecs qui lui a confirmé l’envoi de son rapport pour la fin juin , avec une réunion sur site prévue début juillet. Or , à ce jour, rien n’est encore parvenu en Mairie. M. le Maire fait état de la réunion du 22 juin dernier concernant la déclaration d’antériorité du réseau d’eau pluviale. Une réunion est prévue mardi 12 juillet à 17 h 30 avec la société B3E afin d’étudier nos besoins en eau potable pour l’avenir , dans l e cas d’urbanisation future. Les habitants ayant fait le choix de réaliser leurs travaux d’assainissement en domaine privatif sous maîtrise d’ouvrage de la CCCV ont été avertis par courrier. L’entreprise SADE réalisera ces travaux, dont le suivi sera ass uré par le bureau d’études CEREG, et la conformité vérifiée par le bureau de contrôle SATER. Ces organismes prendront prochainement contact avec les per sonnes concernées. Des devis vont être demandés pour effectuer quelques travaux de voirie. Délibérati on n° 09.2016 Objet : PROJET DE PERIMETRE DU NOUVEL EPCI EN COMMUNAUTE URBAINE Vu le Code Général des Collectivités Territoriales, et notamment son article L.5210 - 1 - 1, Vu la loi n°2015 - 991 du 7 août 2015 portant nouvelle organisation territoriale de la République, notamment son article 35, Vu l’arrêté préfectoral du 30 mars 2016 portant schéma départemental de coopération intercommunale de la Marne et ses annexes, Vu l’arrêté préfectoral du 10 juin 2016 portant projet de périmètre du nouvel EPCI issu de la fusion - extension - transformation en communauté urbaine de Reims Métropole, de la Communauté de Communes Beine - Bourgogne, de la Communauté de Communes Champagne Vesle, de la Communauté de Communes du Nord Champenois, de la Communauté de Communes Fismes Ar dre et Vesle, de la Communauté de Communes de la Vallée de la Suippe, de la Communauté de Communes des Rives de la Suippe, de la Communauté de Communes Vesle et Coteaux de la Montagne de Reims, en y incluant les communes d’Anthenay, Aougny, Bligny, Brouill et, Chambrecy, Chaumuzy, Cuisles, Jonquery, Lagery, Lhéry, Marfaux, Olizy - Violaine, Poilly, Pourcy, Romigny, Sarcy, Tramery et Ville - en - Tardenois. LE CONSEIL MUNICIPAL Après en avoir délibéré, POUR L’ARRETE PREFECTORAL : 3 voix (Philippe CAUSSE, Jean - Mi chel VILLETTE, Fabrice DEJARDIN). CONTRE L’ARRETE PREFECTORAL : 4 voix (Régis DUBOIS, Luc DEGODET, Jean - Pierre CUVELIER, Maëlle DUVAL) ABSTENTION : 1 (Denis RADIN) REFUSE l’arrêté préfectoral portant projet de périmètre du nouvel EPCI issu de la fusion - extension - transformation en communauté urbaine de Reims Métropole, de la Communauté de Communes Beine - Bourgogne, de la Communauté de Communes Champagne Vesle, de la Communaut é de Communes du Nord Champenois, de la Communauté de Communes Fismes Ardre et Vesle, de la Communauté de Communes de la Vallée de la Suippe, de la Communauté de Communes des Rives de la Suippe, de la Communauté de Communes Vesle et Coteaux de la Montagne de Reims, en y incluant les communes d’Anthenay, Aougny, Bligny, Brouillet, Chambrecy, Chaumuzy, Cuisles, Jonquery, Lagery, Lhéry, Marfaux, Olizy - Violaine, Poilly, Pourcy, Romigny, Sarcy, Tramery et Ville - en - Tardenois. Délibération n° 10.2016 Objet : CONVENTION AVEC 5 PROPRIETAIRES SUITE AUX TRAVAUX D’ASSAINISSEMENT DE LA COMMUNE DE SAVIGNY SUR ARDRES M. le Maire indique au Conseil Municipal qu’une convention doit être faite suite aux travaux d’assainissement avec les propriétaires suivants : - M. et Mme CHAGNEAU - 4 Rue du Parc - Mme HUMBERT - 8 Rue du Trate - M. DELFANDRE et Mme DARTOIS - 2 Ruelle L’homme - M. et Mme BEZRUKI - 4 Rue des Ponts - M. et Mme RADIN Jacques – 2 Rue de l’Abbaye Cette convention accordera aux propriétaires cités ci - dessus une occupation partielle du domaine public pour leur permettre de rejeter leurs eaux usées, pour la durée de vie de l’ouvrage. Les bénéficiaires auront à leur charge l’entretien de ce branchement en domaine public. Délibérat ion n° 11.2016 Objet : DEVIS HORIZON VILLAGE CLOUD M . le Maire informe le Conseil Municipal de la nécessité de sécuriser les données informatiques de la M airie . A cet effet, un devis a été demandé à notre prestataire de logiciels. Un nouveau contrat sera mis en place avec un accès direct par connexion internet sur une passerelle sécurisée. Ce devis correspond à plus de 40 logiciels, qui seraient installés par l’entreprise JVS soit en Mairie, soit à distance, avec une formation fournie. Une sauvegarde sécurisée des données de la Mairie (avec 3 copies) prendrait place dans le cloud. En cas de problème, l a personne référente de chez JVS devrait nous répondre et nous prendre en charge dans un délai inférieur à 4 heures. Le devis du contrat JVS Horizon Cloud s'élève à 3 161,43 € TTC en investissement et 531 , 16 € TTC en fonctionnement. Le Conseil Municipal après en avoir délibéré, ACCEPTE et AUTORISE M . le Maire à signer les documents nécessaire à ce dossier Délibération n° 12.2016 Objet : DECISION MODIFICATIVE CONTRAT JVS HORIZON VILLAGE CLOUD Pour faire l'acquisition de ce nouveau contrat, il est nécessaire de procéder à une décision modificative au budget, soit : Virement de crédits : Crédit à ouvrir : Compte : 2051 Opération : 177 d'un montant de 3100,00 € Crédit à réduire : Compte : 2313 Opération : 147 d'un montant de 3100,00 € Q UESTIONS DIVERSES : Recensement INSEE 2016 - 2017 : M . le Maire rappelle au Conseil Municipal le prochain recensement de la population de Savigny du 19 janvier au 18 février 2017. A cet effet, il faut nommer un Coordonnateur Communal et un Agent Recenseur. Deux arrêtés et une délibération devront être établis. Mme Jany Viellard, agent recenseur en 2007 et 2012, a précisé qu’ell e n’était pas intéressée par cette fonction cette fois - ci. Deux autres personnes ont sollicité c e poste d’agent recenseur . M. le Maire contactera l’INSEE pour savoir si deux agents peuvent exercer conjointement dans une commune de notre importance. Convention avec la Vallée des Loisirs : Une convention sera établie avec l’Association « La Vallée des Loisirs » qui occupe notre salle deux fois par semaine pour ses activités. Il leur sera demandé une participation de 5 € par séance pour les frais de net toyage, chauffage, et éclairage, et rappelé quelques consignes ( contrôle de la fermeture des robinets dans les toilettes , baisse du chauffage après utilisation de la salle, surveillance active des enfants par les parents attend a nt à l’entrée de la salle , etc…). Préparation du 14 Juillet : Horaires prévus : - 10 h 30 rassemblement à la Mairie - 10 h 45 cérémonie au Monument aux Morts - 11 h vin d’honneur - 20 h 30 rendez - vous pour le barbecue - vers 22 h 45 retraite aux flambeaux et feu d’artifice L’installation de la salle se fera le 13 Juillet en fin de journée , vers 18h30. Compteur L inky : M . le Maire a préparé un dossier sur ce sujet , consultable par tous en Mairie. Divers : - M. le Maire fait état de demandes ou courriers divers, et de réponses apportées (Franel, Bouillet, Kreczman, Magnin, Poupart, Hervé de Bury) - Il présente la lettre de remerciements des Sapeurs - Pompiers de la Commune quant à leur subvention accordée. - Il donne un compte rendu succinct de la réunion du 2 juillet au C entre des Congrès à Reims. - Les bouches de ventilation de la salle auraient besoin d’être nettoyées. La société de nettoyage sera prévenue. - Suite aux intempéries, et au message de M. Cuvelier concernant l’état du chemin permettant l’accès à sa demeure, M. Dubois apportera une solution à ce problème. - M. le Maire mentionne la satisfaction des habitants quant au fleurissement du village . Malheureusement, le jury ne passera pas cette année, notre inscription ayant été trop tardive.