Budget/Establishment/Unit: HQ BFG

JOB DESCRIPTION

Branch/Department: Transport Support Unit (TSU)

Location: Paderborn

Post Title: Driver (m/f)

Grade: A5/5

Responsible to: The Transport Support Officer (TSO) via the Transport Office Manager/Transport Liaison Clerk.

For regular employment with LSU HQ Paderborn Station.

1. GENERAL

Performs driving duties as instructed by his/her employer via the management structure. Drives predominantly vehicles covered by a class B and D1 driving licence.

2. MAIN DUTIES a. Carries out driving details and conveys either persons or goods to/from various locations as instructed. b. Ensures that the vehicle(s) allocated to him/her and tools and equipment belonging to the vehicles are secured in an appropriate manner. c. Carries out daily checks on the vehicle(s) allocated to him/her with regard to tyre pressure, oil, fuel, water, etc and adjusts these to the necessary levels if appropriate. d. Checks the roadworthiness of the vehicle(s) on a daily basis/prior to each detail and reports faults to his/her supervisor. e. Cleans the inside and outside of vehicles, changes tyres and carries out simple maintenance tasks as directed. f. Ensures that passengers and goods are conveyed in accordance with existing rules and regulations. g. Observes all traffic regulations and internal instructions related to the use of vehicles. h. Takes/collects vehicles for/from servicing/repair and assists during the servicing/ repair process as directed. i. Completes all relevant documents related to the use of vehicles in accordance with existing instructions as directed.

20160809-JD_Driver_A5-5_DEL_VetSup-U j. Uses communication equipment if fitted to the vehicle(s) or issued to him/her in accordance with existing instructions. k. Drives all types of vehicles covered by his/her driving licence as instructed. l. Is required to perform simple manual and/or administrative work, if not required to drive, as directed. m. Reports any faults/malfunctions/damages to vehicles, equipment and/or facilities used to his/her supervisor. n. Assists other members of staff in the completion of their tasks as directed.

3. OTHER DUTIES a. On request of the employer, he/she must attend courses which are suitable to improve his/her professional skills. b. Is required to deputise for other personnel during their absence as directed by the employer. c. Carries out any other reasonable duties, which are within the scope of the employer’s right of directive.

4. DRIVING OF DUTY VEHICLES

Is required to drive duty vehicles and must hold at least a class B, BE, C and D driving licence and FMT 600.

5. OVERTIME/WORK ON SUNDAYS AND/OR PUBLIC HOLIDAYS a. Must work overtime on request of the employer. b. Must perform work on any day of the week and Public Holidays on request of the employer.

6. SHIFT WORK/ROTATING SHIFT WORK

Shift work/rotating shift work is a feature of the employment.

7. ON-CALL DUTIES

Must perform on-call duties on request of the employer.

8. MEDICAL

A medical examination is a prerequisite for this employment. Subsequent medical examinations are necessary. Must undergo medical examinations in accordance with Health and Safety at Work provisions or other relevant provisions as necessary.

20160809-JD_Driver_A5-5_DEL_VetSup-U 9. REQUIRED PROFESSIONAL QUALIFICATIONS/EXPERIENCE a. Essential:

(1) Professional qualifications/experience:

• Driving licence class Band D1.

• Good knowledge of the English language.

(2) Other competences:

• Customer friendly attitude.

• Flexible, reliable and conscientious personality.

• Clean and smart appearance. b. Desirable:

• Previous experience as a driver of passenger carrying vehicles.

• Driving licence class BE, C, C1E and D1E

10. HEALTH AND SAFETY AT WORK

Is obliged to take care of his/her own safety and health at his/her place of work within his/her ability and in accordance with the instructions and orders of the employer. Furthermore, he/she is also obliged to take care of the safety and health of persons, who are effected by his/her actions or omissions at work. Within the frame of the aforementioned rules he/she is especially required to use machinery, equipment, tools, working substances, working materials, transport aids and any other working aids as well as protective equipment and the issued personal protective equipment in accordance with the requirements. He/she is to report any direct and considerable danger to health and safety as well as failures of the safety systems to the employer or the relevant supervisor without any undue delay.

11. REDEPLOYMENT WITHIN THE GARRISON

The employee may be redeployed to any unit/department in Paderborn within the employing agency LSU HQ Paderborn Station or temporarily detached to a different employing agency.

12. TRAVEL EXPENSES

The employee is not entitled to payments for miles driven to and from place of work to residence. If the employee is required to perform his/her duties outside the Paderborn area he/she will be entitled to travel claims in accordance with the current regulations.

20160809-JD_Driver_A5-5_DEL_VetSup-U 13. ORGANISATION CHART

The post holder’s position in the organisation is shown below, but may change due to reorganisation or a redeployment and addition to staff. A change of the organisational chart upon a reorganisation, a redeployment or addition to staff will not require a notice to change of employment contract. The post holder will be given a new organisation chart upon the change.

TSO I Transport Office Manager C6 I Tasking Clerk Manager C5 I Driver A5/5

TRANSLATION/ÜBERSETZUNG

STELLENBESCHREIBUNG

Budget/Abteilung/Einheit: HQ BFG

Sektion: Transport Support Office (TSO)

Ort: Paderborn

Stellenbezeichnung: Fahrer (m/w)

Eingruppierung: A5/5

Verantwortlich gegenüber: dem Transport Support Officer (TSO) über dem Transport Office Manager/Transport Liaison Clerk.

Zur regelmäßigen Beschäftigung bei der LSU HQ Paderborn Station.

1. ALLGEMEIN

Verrichtet, wie von seinem/ihrem Arbeitgeber über die Managementstruktur angewiesen, Fahreinsätze. Fährt überwiegend Fahrzeuge auf die sich die Fahrerlaubnisklassen B und D1 erstrecken.

2. HAUPTAUFGABEN

20160809-JD_Driver_A5-5_DEL_VetSup-U a. Führt, wie angewiesen, Fahreinsätze durch und befördert entweder Personen oder transportiert Güter zu/von verschiedenen Standorten. b. Stellt sicher, dass das/die Fahrzeug(e), das/die ihm/ihr zugeteilt ist/sind sowie die zu den Fahrzeugen gehörigen Werkzeuge und Ausrüstungsgegenstände angemessen gesichert sind. c. Führt tägliche Kontrollen an dem/den ihm/ihr zugeteilten Fahrzeug(en) im Hinblick auf den Reifendruck, den Öl-, Treibstoff- und Wasserstand, usw. durch und passt diesen, wie angemessen, an. d. Kontrolliert täglich/vor jedem Fahreinsatz die Straßenverkehrstauglichkeit des Fahrzeugs/der Fahrzeuge und meldet Defekte seinem/ihrem Vorgesetzten. e. Reinigt die Fahrzeuge, wie angewiesen, von innen und außen, wechselt Reifen und verrichtet einfache Wartungsaufgaben. f. Gewährleistet, dass die Fahrgäste und Güter gemäß den bestehenden Vorschriften und Bestimmungen befördert/transportiert werden. g. Beachtet alle Straßenverkehrsvorschriften sowie interne Anweisungen bzgl. der Nutzung der Fahrzeuge. h. Bringt Fahrzeuge, wie angewiesen, zur Wartung/Reparatur, holt sie von dort ab und leistet bei der Wartung/Reparatur Unterstützung. i. Vervollständigt, wie angewiesen, gemäß den bestehenden Vorschriften alle entsprechenden Unterlagen, die mit der Nutzung der Fahrzeug im Zusammenhang stehen. j. Setzt Kommunikationsgeräte gemäß der bestehenden Vorschriften ein, falls das/die Fahrzeug(e) damit ausgestattet ist/sind oder diese an ihn/sie ausgegeben wurden. k. Fährt, wie angewiesen, alle Fahrzeugtypen auf die sich seine/ihre Fahrerlaubnis erstreckt. l. Hat, wie angewiesen, einfache manuelle und/oder verwaltungstechnische Aufgaben zu verrichten, falls er/sie keine Fahreinsätze durchzuführen hat. m. Meldet jedwede Defekte/Funktionsstörungen/Schäden an genutzten Fahrzeugen, Ausrüstungsgegenständen und/oder Einrichtungen seinem/ihrem Vorgesetzten. n. Unterstützt andere Mitarbeiter, wie angewiesen, bei der Fertigstellung ihrer Aufgaben.

3. SONSTIGE TÄTIGKEITEN a. Muss nach Aufforderung des Arbeitgebers an Kursen/Weiterbildungsmaßnahmen, die der Verbesserung der beruflichen Fähigkeiten dienen, teilnehmen.

20160809-JD_Driver_A5-5_DEL_VetSup-U b. Hat, wie vom Arbeitgeber angewiesen, andere Mitarbeiter in Abwesenheitszeiten zu vertreten. c. Verrichtet jedwede anderweitigen zumutbaren Tätigkeiten, die im Rahmen des Direktionsrechts des Arbeitgebers liegen.

4. FAHREN VON DIENSTFAHRZEUGEN

Muss Dienstfahrzeuge fahren und wenigstens im Besitz eines Führerscheins der Klasse B, BE, C and D sowie des dienstlichen Fahrerlaubnisscheins sein.

5. MEHRARBEIT / ARBEIT AN SONN- UND/ODER FEIERTAGEN a. Muss auf Anordnung des Arbeitgebers Mehrarbeit leisten. b. Hat auf entsprechende Aufforderung seitens des Arbeitgebers an jedem Tag in der Woche sowie an Feiertagen zu arbeiten.

6. SCHICHTARBEIT/WECHSELSCHICHT

Schichtarbeit/ Wechselschichtarbeit ist ein Merkmal der Beschäftigung.

7. RUFBEREITSCHAFT

Muss auf Anordnung des Arbeitgebers Rufbereitschaft verrichten.

8. MEDIZINISCHE UNTERSUCHUNG

Eine medizinische Untersuchung ist im Hinblick auf diese Stelle erforderlich. Weitere medizinische Untersuchungen sind erforderlich. Er/Sie muss sich, wie erforderlich, medizinischen Untersuchungen gemäß den Arbeitssicherheitsvorschriften oder anderen relevanten Vorschriften unterziehen.

9. ERFORDERLICHE BERUFLICHE QUALIFIKATIONEN/ERFAHRUNG a. Erforderlich:

(1) Berufliche Qualifikationen/Erfahrung:

• Fahrerlaubnisklasse B und D1.

• Gute Kenntnisse der englischen Sprache.

(2) Sonstige Kompetenzen:

• Kundenfreundliche Einstellung.

• Flexibel, zuverlässig und gewissenhaft.

• Sauber und gepflegtes Erscheinungebild. b. Wünschenswert:

20160809-JD_Driver_A5-5_DEL_VetSup-U • Berufserfahrung als Fahrer/in von Fahrzeugen, die für die Personenbeförderung eingesetzt werden.

• Fahrerlaubnisklassen BE, C, C1E und D1E.

10. GESUNDHEIT UND SICHERHEIT AM ARBEITSPLATZ

Ist verpflichtet, nach seinen/ihren Möglichkeiten sowie gemäß der Unterweisung und Weisung des Arbeitgebers für seine/ihre Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit Sorge zu tragen. Ferner ist er/sie auch verpflichtet, für die Sicherheit und Gesundheit der Personen zu sorgen, die von seinen/ihren Handlungen oder Unterlassungen bei der Arbeit betroffen sind. Im Rahmen der vorstehend genannten Vorschriften, hat er/sie insbesondere Maschinen, Geräte, Werkzeuge, Arbeitsstoffe, Transportmittel und sonstige Arbeitsmittel sowie Schutzvorrichtungen und die ihm/ihr zur Verfügung gestellte persönliche Schutzausrüstung bestimmungsgemäß zu verwenden. Er/Sie hat dem Arbeitgeber oder dem zuständigen Vorgesetzten jede von ihm/ihr festgestellte unmittelbare erhebliche Gefahr für die Sicherheit und Gesundheit sowie jeden an den Schutzsystemen festgestellten Defekt unverzüglich zu melden.

11. UMSETZUNG INNERHALB DER GARNISON

Der/Die Beschäftigte kann zu jeder anderen Einheit/Abteilung in Paderborn innerhalb der Beschäftigungsdienststelle LSU HQ Paderborn Station umgesetzt bzw. befristet zu einer anderen Beschäftigungsdienststelle abgeordnet werden.

12. REISEKOSTEN

Der/Die Beschäftigte hat keinen Anspruch auf Fahrtkostenerstattung für Fahrten zwischen dem Wohn- und Arbeitsort. Sollte der/die Beschäftigte seine/ihre Tätigkeiten außerhalb des Bereichs Paderborn verrichten müssen, so hat er/sie gemäß den gegenwärtig gültigen Bestimmungen Anspruch auf Reisekosten- erstattung.

13. ORGANISATIONSDIAGRAMM

Der Platz des Stelleninhabers/der Stelleninhaberin innerhalb der Organisation ist in der nachstehenden graphischen Darstellung ausgewiesen, kann sich jedoch aufgrund von Reorganisationsmaßnahmen, einer Umsetzung oder der Schaffung von zusätzlichen Stellen ändern. Eine Änderung des Organisationsaufbaus nach einer Reorganisation, einer Umsetzung oder der Schaffung zusätzlicher Stellen bedarf keiner Änderungskündigung. Der Stelleninhaber/die Stelleninhaberin erhält nach der Änderung eine neue graphische Darstellung des organisatorischen Ablaufs.

Organisationsdiagramm: siehe englischer Text

Date/Datum Signature Employee/ Unterschrift Beschäftigte/r

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