BERGEN CK - Årsberetning 2015

Årsberetning 2015

1. Innledning 7. Utdanning 2. Veien videre 8. Rapport Ungdom 3. Styre og utvalg 9. Rapport Junior/Elite 4. Medlemmer og lisenser 10. Rapport Veteran 5. Representasjon 11. Rapport Aktive ritt 6. Sponsoravtaler 12. Rapport Tur og trimritt

1. Innledning

2015 har vært nok et aktivt år for Bergen CK. Vi har arrangert 8 vellykkede sykkelritt, gjort medaljefangst på NM og markert oss med pallplasser ved alle Norgescupritt. I tillegg har flere av våre ryttere deltatt på landslaget. Tre av rytterne (Bjørnar Vevatne Øverland, Kristoffer Madsen og Andreas Jacobsen) skrev kontakt med kontinental laget Team Fixit og en av våre ryttere (Odd Christian Eiking) signerte sin første proff kontrakt på sportens øverste nivå med franske FDJ.

Bergen-Voss ble arrangert for 39. gang. I likhet med alle andre store turritt merker vi nye tider med lavere påmelding og derved reduserte inntekter. Det har vært samtidig vært jobbet godt med å redusere rittutgiftene. Voss-Geilo ble arrangert for 3. gang og vi avsluttet dermed samarbeids prøveperioden med Geilo Idrettslag. Samarbeidet med Geilo IL har vært utmerket og begge idrettslag er innstilt på videre samarbeid. Jentetråkken feiret 10 års jubileum i 2015. Trimrittet kun for jenter har foreløpig begrenset deltakelse, men det er et unikt ritt i landsdelen og et verdifullt arrangement med potensiale. I tillegg til trim og turritt arrangerte Bergen CK 4 aktive ritt og var medarrangør ved det siste Norgescup rittet. Aktivritt komiteen gjorde en fremdragende jobb og Bergen CK fremstår som en seriøs og god arrangør.

Sportslig sett ble 2015 et godt år for Bergen CK. Vi reiste hjem fra NM med to gull, to sølv og en bronsemedalje. Ved alle Norgescup helger kom vi hjem med pallplasser. Verdt å merke er Odd Christian Eiking sin gullmedalje i NM U23 fellesstart for så å følge opp med sølv i Elite fellesstarten uken etter, kun slått av Edvald Boasson Hagen. Det er også gledelig å registrere fremgangen til jentelaget vårt som kronet sesongen med gull i NM lagtempo. Våre veteraner har også vært aktive med deltakelse i de store turrittene og lokale aktive ritt.

I 2015 hadde Bergen CK 3 ansatte på hel/deltid. - Eli Orre hadde hovedansvar for klubbdriften. Mot slutten av 2015 gikk Eli over til heltidsengasjement i Sykkel VM 2017. De har fått en dyktig medarbeider - Nils Olaf Solberg sitt hovedansvar var knyttet til våre to store turritt. - Stian Remme var trener for veteranene og forberedte VM prosjektet «Alle barn sykler» frem til sommeren. Etter sommeren fortsatt Stian med "Alle barn sykler» som ansatt av Bergen Cykleklubb, men hans lønn og sosiale utgifter ble dekket av Sykkel VM.

BERGEN CK - Årsberetning 2015

Bergen CK vil få et regnskapsmessig underskudd i 2015 på i overkant av 500.000,-. Underskuddet skyldes i første rekke en markant svikt i inntektene i forhold til det aktivitetsnivået fjorårets budsjett la opp til. Det må kanskje også erkjennes at budsjettet var for optimistisk. Klubbens viktigste inntektskilder er turrittene og da særlig Bergen-Voss. Resultatet fra rittet vil først foreligge i juni. På dette tidspunkt er en vesentlig del av årets sportslige opplegg allerede gjennomført eller planlagt på en slik måte at det er vanskelig å reversere.

Styret har imidlertid hatt sterk fokus på kostnadskontroll og det er foretatt kutt på de områder hvor dette har vært mulig. Klubbens kostnader er imidlertid i hovedsak relatert til faste kostnader til leie av lokaler, personalkostnader og rittarrangement. Ved inngangen til 2016 er personalkostnadene kraftig redusert ved at Eli Orre fratrer for å begynne i heltidsstilling i Bergen 2017 AS. Stillingene som hhv daglig leder for turrittene og daglig leder i klubben er derfor slått sammen (Nils Olaf). Leieavtaler for kontorlokaler i Fjellsdalen og lagerlokaler på Midtun er sagt opp. Det er videre gjort mange grep for å redusere kostnadene ved de store turrittene så langt dette har vært mulig uten å redusere kvalitet og sikkerhet. I 2016 vil innsatsen i første rekke bli rettet mot tiltak for å øke inntektssiden.

Økt oppslutning om de to store turrittene vil ha helt avgjørende betydning for inntektssituasjonen. Alle klubbens medlemmer oppfordres til å være gode ambassadører og markedsførere i sine respektive miljø. Utgifter til vakthold og ulike andre oppgaver i tilknytning er også betydelige. Dette er oppgaver som i dag i stor grad utføres av andre idrettslag og foreninger. Dersom Bergen CK i større grad klarer å involvere klubbens egne medlemmer til å påta seg slike oppgaver som dugnadsinnsats vil overskuddet fra rittene kunne økes tilsvarende.

Klubbens midler ("overskudd") benyttes i det alt vesentlige til sportslig satsing (SU). Reduserte økonomiske resultat vil derfor først og fremst måtte føre til redusert sportslig aktivitet betalt av klubben. Dette er beklagelig.

I tillegg til driftsunderskuddet i 2015 ble det også oppdaget en feil i regnskapet for 2014. Kostnader – i størrelsesorden 450.000,- relatert turrittet Voss-Geilo – var verken betalt eller regnskapsmessig bokført slik det skulle ha vært i 2014. Beløpet er derfor likviditetsmessig belastet i 2015. Beløpet er imidlertid ført direkte mot egenkapitalen og vil ikke få resultatmessig effekt i 2015.

Til tross for ovennevnte forhold har Bergen CK fortsatt en akseptabel egenkapitalsituasjon. For nærmere detaljer viser til regnskapet.

2. Veien videre

Vi har et godt sportslig år bak oss, vi har en meget kompetent trenergruppe og en treningsvillige utøvere unge som gamle som erfarer at resultater kommer fra iherdig innsats over tid. Vår organisasjon evner å utvikle ryttere til å ta steget videre til kontinental lag og også en profesjonell karriere. Vi har opprettholdt rekruteringen BERGEN CK - Årsberetning 2015

totalt sett.

Sykling er i økende grad en ønsket transportform ut fra et samferdsel perspektiv. Vi har videregående skoler som tilrettelegger for videreutvikling av ryttere og Olympiatoppen er tilstede i Bergen med sin kompetanse. I 2017 arrangeres sykkel VM i Bergen. Vi har fått en profesjonell organisasjon tilstede som vil bidra til økt oppmerksomhet og profilering av sykkelsporten. Norge har ryttere i internasjonal toppklasse som gir sporten oppmerksomhet og positiv omtale. Vi får en økt satsning fra media (eks TV2) på vårt idrett.

Vi har fortsatt en god økonomisk ryggrad, opparbeidet gjennom flere år. Vår hovedinntektskilde, som også gir oss en god profilering, er turrittene. Ut fra trenden siste år må vi forvente at disse, på kort sikt, vil gi oss et mindre bidrag fremover sammenlignet med de beste årene. Dette må vi ta høyde for og utvise nøysomhet og forsiktighet på utgiftssiden. Vi er dog fortsatt bedre stilt enn de fleste idrettslag. Vi har et potensiale i å ytterligere redusere våre utgifter gjennom å ta oppgaver som vi nå betaler andre for å gjøre. Fellesinnsats er også med på å styrke klubbsamholdet og klubbidentiteten. Vi tror vi skal få dette til på en positiv måte gjennom økt forutsigbarhet for bidragsyterne..

Om 1 og 1/2 år arrangeres VM i landeveissykling her i Bergen. Det er naturlig at sykkelmiljøet i regionen støtter opp om mesterskapet. Vi vil derfor aktivt oppfordre våre medlemmer til å melde seg til dugnad hos Bergen2017. Vi vil samtidig søke å utnytte de mulighetene som mesterskapet gir for å styrke rekrutteringen til klubben, våre arrangementer og den sportslige satsingen. Vi vil være åpne for forslag fra VM 2017 til arrangementer og aktiviteter vi kan bidra til. Nye aktiviteter vil dog ikke kunne medføre økonomisk eller annen eksponering som klubben ikke kan bære.

2016 markerer også 40 års jubileum for Bergen-Voss. Arrangementskomiteen arbeider hardt med sine samarbeidspartnere for at årets Bergen-Voss blir det beste arrangementet noen sinne. Bergen-Voss er vår hovedinntektskilde og det e