1

H O E S K A M E R

A r e n s g e n h o u t

▬ ▬ ▬ ▬ ▬ ▬ ▬ ▬

Verslag van een uniek project

2

Inhoud Onderwerp Blz. 1. Eerste signalen 3 2. Huisvestingscommissie 3 3. Fanfare St. Clemens 4 4. De stichting Hoeskamer 4 5. Kostenbegroting 6 6. De gemeente 6 7. Subsidies 6 8. Investerings- en dekkingsplan 8 9. Ludieke sponsoractie 8 10. Fanfare St. Clemens en de Stichting Hoeskamer Arensgenhout 9 11. Dorpsmarketingcongres Ottersum 11 12. Overdrachts- en startceremonie 11 13. Het bouwplan 13 14. Vergunningen 13 15. Externe informatie 14 16. Het bouwteam en het bouwtraject 14 17. Het interieur, het exterieur, de inrichting, meubilair en inventaris 17 18. Financiën 19 19. Dranken, Verzekeringen en Huishoudelijke zaken 20 20. Munt- en penningenautomaat 20 21. Gebruikers en Paracommercialisme 21 22. Beheersorganisatie 21 23. De Zilveren rijksdaalder 22 24. Opening 28 september 2014 24 25.Hoog bezoek in de Hoeskamer 27 26. Het vervolg 28 27. Slot 29

28. Lijst met namen van de vrijwilligers 29 29. Lijst van bedrijven die geleverd hebben aan de Hoeskamer 30 30. Plattegronden Hoeskamer bestaand 32 31. Plattegrond Hoeskamer nieuw 33 32. Foto nieuwe Hoeskamer 34

3

1. Eerste signalen.

Na het overlijden van zaalhoudster Fiennie Heijnen-Packbiers begin 2010 ging het vertrouwde verenigingslokaal in Arensgenhout op slot. Gedurende een periode van meer als 75 jaar was café Packbiers, zoals het in de volksmond werd genoemd, verenigingslokaal voor de fanfare “St. Clemens”, buurtvereniging “De Vriendenkring” en postduivenvereniging “De Hoop”. Deze laatste vereniging is in 2002 opgeheven. Tevens was café Packbiers tientallen jaren het lokaal voor persoonlijke feesten en incidenteel gebruik door andere verenigingen. De fanfare week uit naar het Gemeenschapshuis “De Lange Berg” in en de buurtvereniging naar café Camping de Bron en manège Ravensbosch. De fanfare werd in Hulsberg goed opgevangen, doch al gauw dienden zich praktische problemen aan: - inpassing van intensief gebruik door fanfare naast activiteiten van 10 andere vaste gebruikers; - gebrek aan opbergmogelijkheden; - wisselende tijdstippen opleiding leerlingen, funest voor een adequate gang van zaken; - tijdens carnavalsperiode en ook incidenteel verplaatsing van repetitielocatie grote zaal naar de naastgelegen gymzaal, waardoor ook regelmatige verplaatsing van alle slagwerkmateriaal; de vloer van de gymzaal moest telkens met matten worden afgedekt. Toen de gemeentelijke plannen voor een nieuwe brede school met een nieuw gemeenschapshuis strandden besloot het fanfarebestuur een studie te laten doen voor een eigen locatie in Arensgenhout door studenten van de Hogeschool Zuyd. Met uitsluitend de conclusie van de studenten van die school maanden later dat een eigen huisvesting tot de mogelijkheden behoort, kon geen enkele stap voorwaarts gezet worden. Tijdens de jaarvergadering van de fanfare op 26 maart 2011 klonken de eerste signalen en een pleidooi om terug te keren naar de vertrouwde plek in Arensgenhout. Het bestuur volgt dit pleidooi door het instellen van een huisvestingscommissie.

Het oude pand Packbiers in 2011

2. Huisvestingscommissie.

Het doel van de commissie: de haalbaarheid van het bezit en exploitatie van een eigen verenigingslokaal door de fanfare St. Clemens binnen de gemeenschap Arensgenhout. Onderdelen van het haalbaarheidsonderzoek: - opstellen van een kosten- en dekkingsplan, alsmede, na gereedkomen, een exploitatieplan; - het opstellen van een verbouwings- en renovatieplan door deskundigen; - beoordeling van de genoemde plannen door de algemene ledenvergadering van de fanfare. Samenstelling van de commissie: Maurice Pluijmakers (voorzitter), Roger Crombag (secretaris), Fons Duijsens, Sjef Pieters, Lou Vliegen, Paul van Oppen en Ramon van Oppen. De commissie start op 24 oktober 2011. Ed Vliegen van Architectenbureau Hermans-Vliegen te neemt het ontwerp voor zijn rekening. Ed Vliegen is een kleinzoon van een van de oprichters van de fanfare, namelijk Zef Vliegen. 4

De bouwplannen met alternatieven en calculaties komen veelvuldig aan de orde. Taxateur Miel Weerts te Schimmert taxeert de waarde van het pand op E. 75.000,--. Overleg met andere technische disciplines volgen, evenals met vertegenwoordigers van andere dorpshuizen. Gestudeerd wordt op exploitatiemodellen.

3. De fanfare St. Clemens.

Vanuit de commissie volgt er uiteindelijk een bestuursvoorstel van de fanfare, wat wordt behandeld in de algemene ledenvergadering van 25 mei 2012. Het bestuursvoorstel luidt als volgt: van het huisvestingsproject een gezamenlijke inspanning te maken van enerzijds de fanfare en anderzijds een groep enthousiaste vrijwilligers, die hun krachten bundelen in een stichting. De bijdrage van de fanfare bestaat uit: - het leveren van een stuk startkapitaal door de aankoop van het pand Packbiers, op het moment dat aan een aantal randvoorwaarden is voldaan; - een jaarlijkse bijdrage in de exploitatiekosten, vergelijkbaar met de verwachte toekomstige huur van het gemeenschapshuis; De bijdrage van de stichting bestaat uit: - het realiseren van de verbouwing (planning, coördinatie, uitvoering en financiering) binnen de door de fanfare gestelde randvoorwaarden; - het verrichten van het beheer en de exploitatie. In tegenstelling tot de oorspronkelijke intentie van de commissie om het project geheel in eigen hand bij de fanfare te laten wordt er in het bestuursvoorstel gekozen voor een gezamenlijke inspanning van fanfare en nog een op te richten stichting. Deze tweeledige aanpak zou de enige mogelijkheid zijn het project te realiseren. Het bestuursvoorstel wordt met een grote meerderheid van stemmen aangenomen.

4. De Stichting Hoeskamer Arensgenhout.

Het alternatief plan voor een aparte stichting wordt vervolgens vorm gegeven. De toekomstige leden van die Stichting komen voor het eerst bij elkaar op 6 september 2012. De vaste vergaderplek is bij Marleen Smitsmans thuis, Diepestraat 39. De stichting Hoeskamer Arensgenhout in oprichting gaat voortvarend aan de slag. Een aansprakelijkheidsverzekering voor bestuurders en vrijwilligers blijkt door de gemeente te zijn afgesloten voor alle vrijwilligers die in de gemeente Nuth wonen en zich in die hoedanigheid inzetten. De eerste gespreksonderwerpen omvatten het overleg met de huidige eigenaren van het pand de erven Heijnen-Packbiers, statuten, renovatie, exploitatie, financiering, dekkingsplan, vergunningen, vrijwilligers tevens handwerklieden, gemeentelijke en provinciale subsidie, subsidies van diverse fondsen, sponsoring, aftrekbaarheid btw, liquiditeit, informatie aan de Arensgenhoutse bevolking. Na indiening van de subsidieaanvragen bleek dat voor een positieve benadering daarvan de oprichting van een officieel rechtspersoon noodzakelijk was. Al eerder is aangegeven dat gekozen werd voor de in deze gangbare rechtsvorm: een stichting.

Op 17 april 2013 werd ten overstaan van notaris M. Bemelmans te Nuth de officiële akte tot oprichting van de Stichting Hoeskamer Arensgenhout verleden met als doelstelling: Artikel 2: De verbouwing, renovatie, inrichting, beheer en exploitatie van een gebouw, genaamd “Hoeskamer Arensgenhout”, dat voorziet in de behoefte aan geschikte lokaalruimte voor de activiteiten van de overheid, overheidsinstellingen, plaatselijke en niet plaatselijke bonafide verenigingen, particulieren, stichtingen en/of instituten op sociaal, maatschappelijk, levensbeschouwelijk, recreatief, educatief en cultureel gebied. 5

De stichting tracht haar doel te bereiken door de aan de in artikel 2 genoemde instellingen/verenigingen/stichtingen/particulieren, welke van het gebouw gebruik wensen te maken, naar verhouding van hun redelijke behoeften, lokaalruimte voor hun activiteiten ter beschikking te stellen. Samenstelling van het Stichtingsbestuur: Paul van Oppen, voorzitter, Rob Vaessen, secretaris, Marleen Smitsmans-Slijpen, penningmeester , Roger Crombag, bouwcoördinator, Lou Vliegen, afgevaardigde fanfare St. Clemens. Het bestuur blijft vergaderen bij de penningmeester thuis, minimaal eenmaal per maand. De eerste officiële bestuursvergadering in de Hoeskamer vindt plaats op 22 september 2014, 6 dagen voor de officiële opening. Het bestuur zal in november 2014 worden uitgebreid met Lei Habets.

17 april 2013: notariële akte statuten Stichting Hoeskamer Arensgenhout, vlnr Roger Crombag, Rob Vaessen, Paul van Oppen, notaris Math Bemelmans, Marleen Smitsmans, Lou Vliegen 6

5. Kostenbegroting. Jory Bouwadvies te Heerlen maakt een eerste bouwcalculatie. Deze wordt later op basis van een zelf opgestelde gedetailleerde technische omschrijving geheel herschreven. Naast deze calculaties zijn er nog algemene kosten en de kosten van aankoop van het pand. De totale begroting komt uit op een bedrag van (voorlopig) E. 375.000,--. Dit bedrag zal ook worden gehanteerd bij alle subsidieaanvragen.

6. De gemeente Nuth.

De leefbaarheid van kleine kernen, speerpunt van gemeentelijk en provinciaal beleid, wordt de basis voor het starten van een subsidietraject. In november 2011 vindt een eerste gesprek plaats met wethouder Fons Heuts. De wethouder staat positief tegenover de Arensgenhoutse plannen: Zijn argumenten: - initiatief vanuit de gemeenschap, die tevens met de fanfare bereid is geld en energie te steken in realisering van het project; - exploitatie in eigen beheer, gemeente wordt niet aangesproken voor exploitatiesubsidie; - voorkomen leegstand en verpaupering van karakteristieke aanblik voor gehucht Arensgenhout; - geen grote nadelige financiële gevolgen en geen concurrentie voor gemeenschapshuis Hulsberg; - behoud leefbaarheid kleine kern. Het is deze wethouder en zijn argumenten die achteraf bepalend blijken te zijn voor het welslagen van het Hoeskamerproject.

Op 19 september 2012 vindt een zeer positief gesprek plaats met Jos Speck en Jacq. v.d. Bosch van de provincie en Rob Hendrix van de gemeente Nuth. Het worden alle drie belangrijke personen bij de verdere subsidieverstrekking, zoals later ook deputé Noël Lebens. Inzet: het realiseren van een project voor behoud en bevordering van de leefbaarheid in Arensgenhout en directe omgeving, actief burgerschap in eigen buurt en alles wat daarmede samenhangt. Er vindt kort na het eerste gesprek een tweede gesprek plaats met wethouder Fons Heuts, die onmiddellijk actie gaat ondernemen voor een gemeentelijke subsidieverstrekking. Een aanvraag daartoe werd reeds in mei 2012 bij de gemeente ingediend. De wethouder zoekt intussen bestuurlijke steun voor gemeentelijke subsidie. “Een broedende kip moet je niet storen”, is zijn motto. Het stichtingsbestuur laat de kip met rust. Op 30 oktober 2013 wordt in het gemeentehuis deelgenomen aan het Ronde Tafelgesprek met delegaties van alle raadsfracties. Een subsidieverlening van E. 75.000,-- wordt besproken. Voorzitter Paul van Oppen houdt een pleidooi. Alle bestuursleden volgen de discussie met grote aandacht vanaf de publieke tribune. Tijdens de daarop volgende vergadering van de gemeenteraad van Nuth van 13 november 2013 wordt unaniem besloten een subsidie van E. 75.000,-- voor het Hoeskamerproject ter beschikking te stellen. Een uitermate belangrijke beslissing. Als de gemeente het belang van een dergelijk project binnen haar grenzen niet onderkent, kan het aanvragen van andere subsidies achterwege blijven. De weg voor andere subsidietrajecten ligt open.

7. Subsidies.

In het eerste halfjaar van 2013 worden bij diverse instanties en fondsen subsidies aangevraagd. Paul van Oppen en Rob Vaessen hebben het er zeer druk mee. Bij de provincie Limburg, bij Europa via de provincie Limburg, bij de Rabobank Centraal Zuid-Limburg Gulpen, het Oranjefonds Utrecht, het VSB (Verenigde SpaarBanken) Fonds Utrecht, het Skanfonds 7

(Stichting Katholieke Noden) Hilversum, het RC Maagdenhuis Amsterdam en het Fonds Sluyterman van Loo Beverwijk. De provincie alsook de fondsen gaven te kennen dat er sprake moest zijn van een brede, maatschappelijke wijkvoorziening, waarbij met name een 4-tal hoofdfuncties tot ontwikkeling dienden te komen: - cultuur: fanfare(s): wekelijkse repetities, concerten, voordrachten, solistenconcoursen, exposities, film- en diavoorstellingen, kunsttaxaties; - welzijn: periodieke bijeenkomsten van buurtverenigingen, andere instellingen en particulieren voor bv. Sinterklaas-, Paas- en Kerstvieringen, verzamelpunt wandelingen, knutselclub, kindervakantiewerk; - sport: bewegingscursussen, bewegen voor ouderen, yoga; - onderwijs/educatie: cursussen algemeen, computercursus, muziekonderwijs, schildercursus, bloemschikcursus. Voor de behandeling van de diverse subsidieaanvragen moeten er vele, uiteenlopende stukken worden overgelegd en geproduceerd, zoals bouwtekeningen, de statuten, het projectplan, (meerjarige) exploitatiebegroting, gespecificeerde bouwcalculatie, bezettingsoverzicht van gebruikers en overzichten van activiteiten. Ten provinciehuize vinden er diverse gesprekken plaats. Een “Kroniek van een Dorpscafé”, samengesteld door Roger Crombag, gaf historische en ondersteunende basis. Tientallen telefoontjes door voorzitter en vooral secretaris moeten de aanvragen van verdere toelichting voorzien, nader onderbouwen en een positieve beslissing bepleiten. Uiteindelijk wordt bij de gemeente Nuth, provincie, Europa en een zestal fondsen een totaal bedrag aan subsidiegelden binnengehaald van E. 302.557,--.

Het projectbord met namen van steunverleners

Met dit mooie bedrag, de inbreng van de vrijwilligers, de sponsorbijdragen van de bevolking van Arensgenhoutse en directe omgeving, alsmede van een aantal bedrijven, zouden alle bouw- en inrichtingskosten betaald kunnen. Het definitieve investerings- en dekkingsplan geeft hier helderheid over.

8

8. Investerings- en dekkingsplan.

Alle kosten van de verbouwing, uitbreiding en renovatie worden andermaal berekend. Voor alle aan te pakken ruimtes wordt door R. Crombag een aparte calculatie gemaakt. Uiteindelijk komt er een totaal investeringsbedrag uit de bus van E. 410.000,--, als volgt samengesteld: Aankoopkosten van het pand van de erven Heijnen-Packbiers E. 90.000,-- Kosten renovatie, verbouwing, uitbreiding, inrichting E. 300.000,-- Keukenuitzet en inventaris E. 20.000,------Totale investering E. 410.000,-- Totale dekking: Inbreng fanfare “St.Clemens” (aankoop pand) E. 90.000,-- Subsidies E. 302.557,-- Sponsoractie inwoners Arensgenhout, directe omgeving, bedrijven en afronding E. 10.443,------Totale dekking E. 403.000,------Tekort E. 7.000,--

Dit tekort kon worden gedekt uit de teruggave van de B.T.W.

9. Ludieke sponsoractie.

Het bestuur besluit tot het houden van een ludieke sponsoractie onder de inwoners van Arensgenhout en bedrijven die geleverd hebben aan de Hoeskamer. Aan de bedrijven en de inwoners wordt huis-aan-huis een nostalgisch schenkingscertificaat verspreid, waarop inventarisonderdelen staan vermeld die geschonken kunnen worden, zoals tafels, stoelen, servies, laptop, koffieapparaat, sfeerlampen zaal, televisie en 2 glas-in-lood deuren; contanten zijn natuurlijk ook welkom. Het wordt een geslaagde actie, die meer dan E. 10.000,-- oplevert.

9

Nostalgische schenkingscertificaat voor inwoners Arensgenhout en bedrijven

10. Fanfare St. Clemens en de Stichting Hoeskamer Arensgenhout.

De fanfare St. Clemens neemt de aanloopkosten voor haar rekening, die later door de Stichting worden terugbetaald. Omdat door de subsidies en sponsorgelden alle kosten betaald konden worden, werd voldaan aan de voornaamste randvoorwaarde die de algemene ledenvergadering van de fanfare St. Clemens had gesteld, namelijk dat er sprake moest zijn van een aantoonbaar totaal kostendekkend plan, alvorens besloten zou worden het pand aan te kopen. 10

Conform het bepaalde in de statuten van de Stichting moet er tussen de eigenaar van het gebouw, de fanfare “St. Clemens” en de stichting ook een overeenkomst worden gesloten omtrent de renovatie en het gebruik van het gebouw. Deze overeenkomst, de gebruikers- en exploitatieovereenkomst (geo), wordt op 3 september 2013 door de beide voorzitters en secretarissen van fanfare en stichting ondertekend. De fanfare geeft daarin de Hoeskamer voor een periode van 10 jaar voor verbouwing, inrichting, beheer en exploitatie in gebruik aan de Stichting Hoeskamer Arensgenhout, met automatische verlenging voor eenzelfde periode, tenzij opzegging vooraf. Een belangrijke bepaling in de geo is de veiligstelling van de Hoeskamer voor de buurtschap Arensgenhout. Indien de fanfare de overeenkomst opzegt, niet verlengt of om welke reden dan ook de eigendom van de Hoeskamer vervreemdt, de fanfare verplicht is afspraken te maken met de Stichting tot behoud van de functie van de Hoeskamer voor Arensgenhout, dan wel het pand aan de Stichting te koop aan te bieden voor het bedrag waarvoor de fanfare de Hoeskamer heeft verworven. Voor het overige is de overeenkomst in grote lijnen te vergelijken met een overeenkomst tussen verhuurder en huurder. Niets stond een historische stap nog in de weg. Na een presentatie door de stichtingsvoorzitter besloot de algemene ledenvergadering van de fanfare op 28 september 2013 in overgrote meerderheid het pand Packbiers aan te kopen en tot voortzetting van het project door de Stichting Hoeskamer. De Arensgenhoutse bevolking en pers worden direct geïnformeerd.

Ondertekening gebruikers- en exploitatieovereenkomst met fanfare St. Clemens op 3 september 2013 in gemeenschapshuis “De Lange Berg” Hulsberg. Vlnr Rob Vaessen, Fons Duijsens, Maurice Pluijmakers, Paul van Oppen.

11

11. Dorpsmarketingcongres Ottersum.

Van Gedeputeerde Staten van Limburg wordt een uitnodiging ontvangen voor deelname aan genoemd congres op 12 september 2013. In het congres wordt op een vernieuwende, creatieve en samenhangende manier gekeken naar de ontwikkeling van dorpen. Er worden lezingen gegeven en initiatieven gepresenteerd die bijdragen aan leefbare en vooral vitale dorpen. Het congres wordt bezocht door 150 mensen die allemaal direct betrokken zijn bij de leefbaarheid van dorpen. De Hoeskamer wordt gezien als een voorbeeldproject voor leefbare en vitale dorpsgemeenschappen. De voorzitter geeft een presentie over het Hoeskamerproject als praktijkvoorbeeld van burgerinitiatief. Vele ideeën worden aldaar gepresenteerd en kunnen een inspiratiebron vormen voor activiteiten van alledag na ingebruikname. Ook wordt op verzoek tekst en uitleg gegeven over het Hoeskamerproject bij de Vereniging Kleine Kernen Limburg.

12. Overdrachts- en startceremonie.

De historische stap tot aankoop van het pand Packbiers zou nog een extra dimensie krijgen doordat notaris M. Bemelmans de overdrachtsakte komt verlijden in de Hoeskamer. En dat ook nog op de dag van het patroonsfeest van de fanfare op 2 november 2013. De fanfare maakt ’s morgens een rondgang door Arensgenhout, sluit deze af in de Hoeskamer, waarna de notaris zijn werk doet. Hierna overhandigt Harrie Heijnen namens de erven Heijnen-Packbiers de sleutels aan de voorzitter van de fanfare. Tevens wordt bij die ceremonie het startsein gegeven voor de aanvang van de bouw- en renovatiewerkzaamheden door het onthullen van het projectbord, geplaatst voor het pand, door genodigden Wethouder Heuts, deputé N. Lebens en projectleider Alb. Limpens. De onthulling vindt plaats door het van het projectbord weghalen van de gemeentevlag Nuth, de Limburgse en de Europese vlag. Aansluitend wordt er geproost met een glaasje prosecco en is er koffie en vlaai.

Ondertekening overdrachtsakte café Packbiers aan fanfare „St. Clemens”, 2 november 2013. Vlnr Antoinette Limpens-Heijnen, notaris Math Bemelmans en Harrie Heijnen. 12

Harrie Heijnen overhandigt de sleutels aan fanfarevoorzitter Maurice Pluijmakers

Onthulling van het projectbord, tevens start werkzaamheden, 2 november 2013 . Vlnr Paul van Oppen, Albert Limpens, wethouder Fons Heuts en deputé Noël Lebens

Muzikanten fanfare ´St. Clemens´ proosten na serenade bij overdrachts- en startceremonie 13

13. Het bouwplan.

In het door architect Ed Vliegen ontworpen bouwplan blijven de contouren van het bestaande gebouw grotendeels ongewijzigd. Het cafégedeelte blijft zoals het was en wordt alleen geheel gerenoveerd. Evenals de toiletgroep en het daarvoor gelegen portaal/garderobe. Keuken en kelder blijven op dezelfde plek. De bestaande zaal wordt uitgebreid met het vroegere woongedeelte, de aangebouwde bijkeuken/badruimte en een deel van het zoldergedeelte. Daardoor wordt de zaal aan de achterkant fors verhoogd. Er komt een geheel nieuwe dakconstructie boven café en zaal. In het resterende zoldergedeelte komt er een overloop, de technische en een opbergruimte. Tussen de zaal en de lesruimte wordt de achterentree, evenals een opbergruimte geprojecteerd. Het vroegere duiveninzetlokaal wordt de lesruimte voor de leerlingen, tevens spreekkamer. De buitenkant zal voor wat betreft het vernieuwde gedeelte qua aanzien geheel aan het bestaande worden aangepast.

14. Vergunningen.

Cafépand Packbiers is door de gemeente aangemerkt als een historisch karakteristiek pand of beschermd dorpsgezicht, waardoor grote wijzigingen aan de buitenkant niet zijn toegestaan. Aangezien de verschijningsvorm van het pand, noch de toekomstige bestemming wijzigt vormt het verkrijgen van de omgevings- (=bouw/milieu)vergunning geen enkel probleem. Voor een goede gang van zaken bij de drankverstrekking wordt er een Bestuursreglement opgesteld, noodzakelijk voor verlening van de Drankwetvergunning. De afgifte van de exploitatie- en drankwetvergunning vormt uiteindelijk, na de nodige overlegrondes met gemeente, geen probleem.

Vernieuwde entree café, met antieke bordje VOLLEDIGE VERGUNNING, geen beperkingen……..

14

15. Externe informatie.

De Arensgenhoutse bevolking wordt middels een 3-tal huis-aan-huis brieven (sept. 2012, maart 2013, oktober 2013) op de hoogte gebracht van de ontwikkelingen. Ook de pers wordt periodiek geïnformeerd. Regelmatig verschijnen er in de week- en dagbladen publicaties en foto’s van de voortgang en uiteindelijk ook van de openingsceremonie. - 20 okt. 2012: Limburgs Dagblad: klein artikel “tetteren”, als aanloop op de raadsbeslissing van 13 november 2012; - 26 en 30 oktober 2012: een artikel in Limburgs Dagblad en Dagblad De Limburger met als kop: “Fanfare wil zelf kroeg kopen”; - 24 oktober 2012: weekblad Nuth en Omstreken: een artikel waarin vooruit wordt gelopen op de beslissing van de raad van 13 november 2012 tot verstrekking van E. 75.000,-- subsidie; - 6 febr. 2013: de carnavalskatern van weekblad Trompetter/Heuvelland plaatst een humoristisch bedoeld artikel over de aanleiding voor de plannen van de Hoeskamer: het oversteken van de provinciale weg wordt als een te forse hindernis ervaren; - 16 oktober 2013: persartikel in Weekblad Trompetter-Heuvelland; - 26 oktober 2013: in het Limburgs Dagblad van verschijnt een paginagroot artikel met foto over de Hoeskamer; - 6 november 2013: weekblad Trompetter/Heuvelland, persartikel met foto van prosecco-toostende genodigden na startceremonie; - 12 febr. 2014: een persartikel met foto van de mei-opzetting met als kop: “Pannenbier voor de handlangers”; - 8 mei 2014: in een uitzending van L1 op wordt de Arensgenhoutse Hoeskamer onder de aandacht van het televisie kijkend publiek gebracht; - 26 september 2014: een krantenartikel met foto over de aanstaande opening op 28 sept. 2014; - 1 oktober 2014: Weekblad Nuth en Omstreken plaatst een artikel over de opening, met een mooie foto van de onthullingshandeling van de zilveren rijksdaalder. Tijdens de seniorenmiddag van de buurtvereniging “De Vriendenkring” Arensgenhout op 14 december 2013 wordt door Rob Vaessen uitleg over de Hoeskamer gegeven. Nagenoeg alle persberichten, waaronder ook die van de onthulling van het projectbord/startceremonie, worden de subsidieverstrekkers toegezonden, veelal met enkele zelf gemaakte foto’s.

16. Het bouwteam en het bouwtraject.

In het 1e kwartaal van 2013 wordt er een bouwteam geformeerd, bestaande uit een 30-tal vrijwilligers met allen hun eigen vakgebied: metselen, timmeren, installeren, dakwerk, lassen, schilderen, handlangeren. Ook een enkele vrijwilliger uit Hulsberg en versterkt het Arensgenhoutse team. Een lijst met de namen van alle vrijwilligers die hebben geholpen aan de totstandkoming van de Hoeskamer is aan het slot van dit verslag toegevoegd, evenals een lijst van alle bedrijven die hebben geleverd aan de Hoeskamer. Roger Crombag wordt bouwcoördinator, Albert Limpens krijgt de algehele leiding en het dagelijks bouwtoezicht ter plaatse. Van de werkzaamheden wordt een logboek bijgehouden. Om alle belangen van alle deelnemende partijen (bedrijven, werklieden) aan het project tijdens de bouw veilig te stellen wordt er een CAR-verzekering afgesloten voor dekking van aansprakelijkheidsrisico’s. Het bestuur bezichtigt in september 2013 het bestaande pand en stelt vast dat er veel werk aan de winkel is. 15

De eerste werkzaamheden behelzen het verwijderen van de asbestplaten boven het cafégedeelte, waarbij meteen dit gedeelte van een nieuwe dakconstructie wordt voorzien. Ook de vinyl vloertegels in de zaal, waarin ook asbest zit, worden direct verwijderd. Het vroegere duiveninzetlokaal, de toekomstige ruimte voor de leerlingenopleiding, wordt ingericht als koffiehome voor de vrijwilligers, die van een uitstekende catering worden voorzien. De Arensgenhoutse bevolking stelt zich ook royaal op en voorziet de bouwploeg van kerstbrood en regelmatig van vlaaien.

Vroegere duiveninzetlokaal, nu koffiehome ……………..ruwbouw…………………… vrijwilligers bouwploeg

Ook bij Sinterklaas en met de Kerst worden de vrijwilligers niet vergeten. De fanfare viert in 2014 50 jaar “De Tent Sjteit”. Voor alle vrijwilligers die bij dit tentgebeuren assisteren wordt er een speciale vrijwilligersavond in diezelfde tent georganiseerd, alwaar ook de Hoeskamervrijwilligers welkom zijn. Er komt een projectbord op de groenstrook voor de Hoeskamer aan de Mesweg, waarop de omschrijving staat, de Arensgenhoutse bevolking en de namen van alle subsidieverstrekkers. Bij diverse bedrijven worden over uiteenlopende voorzieningen gegevens opgevraagd om tot een zorgvuldige uitvoering en bouwcalculatie te komen: akoestiek, elektra, luchtbehandeling, verwarming, dakwerken, sanitair, nutsvoorzieningen, alarm brand- en inbraakinstallatie, geluidsinstallatie, enz. enz. Er is overleg met diverse disciplines van het vrijwilligers bouwteam. Met ongekende inzet steken de ambachtslieden de handen uit de mouwen. Er wordt gemetseld, getimmerd, geïnstalleerd dat het een lieve lust is. De werkzaamheden verlopen vlot, mede omdat er gedurende de winterperiode 2013/2014 zonder onderbreking doorgewerkt kon worden. Wat opvalt is uitstekende samenwerking en enorme eendracht binnen de bouwploeg. Het is uniek te noemen dat met meer als 30 verschillende karakters geen onvertogen woord is gevallen! In het gehele pand komt er centrale verwarming en worden er nieuwe kunststoframen met dubbel glas geplaatst. Voor het zaaldak wordt een stalen constructie geplaatst die straks door metselwerk en bekledingen geheel aan het oog zal zijn onttrokken. De elektrische installatie en de verwarming wordt geheel in eigen beheer aangelegd, evenals het ophangen en monteren van de verlichtingsarmaturen; ook alle sanitair- en loodgieterswerk wordt door vrijwilligers uitgevoerd. De buitenkant van het pand, voor zover deze wordt gehandhaafd, ondergaat een opknapbeurt, enkele gevelscheuren worden vakkundig weggewerkt en het vernieuwde gedeelte zal qua aanzien geheel aan het bestaande worden aangepast. Er wordt een geheel nieuwe hardhouten zoldertrap geplaatst. Voor een eventueel later aan te leggen airconditioning installatie worden boven het systeemplafond loze leidingen aangelegd. Rondom het pand komt er een geheel nieuwe bestrating. 16

Van de voortgang van de werkzaamheden worden regelmatig fotosessies gemaakt. Op 11 februari 2014 wordt de “mei” opgezet en dit wordt 27 februari aansluitend gevierd in de kantine van de voetbalclub SVH. Er is een drankje en een buffet, evenals een doorlopende fotopresentatie.

Het nieuwe hoogste punt wordt bereikt en de mei wordt opgezet, 11 februari 2014

Op basis van door de bouwcoördinator bijgehouden urenstaat hebben de handwerklieden in totaal 8835 uren gewerkt. Dat is exclusief het aantal uren van een aantal handwerklieden die hun werkzaamheden buiten de Hoeskamerlocatie hebben verricht, zoals het maken van de houten trap en werkzaamheden aan de staalconstructie. Ook de uren van de werkzaamheden van bestuursleden zijn er niet bij geteld. Het door de bouwcoördinator bijgehouden logboek geeft een nauwkeurig overzicht per maand van de uitgevoerde werkzaamheden.

Antoinette verzorgt de bouwers in het reeds De trekkers van o.a. Mart Brounen en Harrie deels vernieuwde koffiehome, later leslokaal Vossen hebben goede en vele diensten bewezen

17

Bijna alle vrijwilligers zijn present op de vrijwilligersavond op 19 september 2014

17. Het interieur, het exterieur, de inrichting, meubilair en inventaris.

Vóór en vooral tijdens de bouw- en renovatiewerkzaamheden werden door de vele vrijwilligers zeer vele ideeën aangedragen over de inrichting en het interieur van de toekomstige Hoeskamer. Niet alleen fysieke inbreng dus, maar ook advies. De tientallen ideeën en voorstellen maakten het niet gemakkelijk voor het stichtingsbestuur. Het afwijzen of negeren van ideeën van vrijwilligers is heel vervelend, terwijl een ratjetoe van interieuronderdelen moest worden voorkomen. Het bestuur besloot daarom tot inschakeling van een interieurdeskundige, Gorter Interieurconcepten uit . Zijn adviezen en die van zijn dochter Aimée zouden leidend zijn bij het maken van keuzes over inrichting en interieur. Uitgangspunt: een frisse, integrale aanpak met respect voor historische/nostalgische elementen en met inachtneming van enkele door het bestuur vooraf aangegeven wensen. Het was een gouden greep, omdat de deskundige inbreng doorslaggevend was en ook als zodanig werd erkend. En het resultaat bleek achteraf een groot succes, wat door een ieder werd onderschreven.

Interieur zaal bij persoonlijk feest sept.2015 18

Het café wordt ingericht en vorm gegeven als een echt bruin café; de oude bar verdwijnt en er komt een nieuwe; ook de kachel verdwijnt; het gehele meubilair wordt vernieuwd, zoals ook de lambrisering, de wanden worden donkerrood met aangepaste gordijnen.

De vergrote en verhoogde zaal zal een meer moderne aankleding krijgen; witte, grijze en paarse wanden, moderne sfeer- en dimbare functionele verlichting, akoestisch systeem platenplafond. Een tweetal wanden komen voor de fanfare ter beschikking voor decoratiedoeleinden, waarvan één wand voor het ophangen van de drie vaandelkasten en de andere wand voor het plaatsen van een vitrinekast. Enkele solatubes brengen meer daglicht binnen. In de zaal komt er een geheel nieuwe bar die via een opvouwbare dubbele deur direct in verbinding kan worden gebracht met de cafébar. Bij grotere evenementen zijn aldus beide bardelen met elkaar verbonden en kunnen dan gelijktijdig dienst doen.

Omdat er te weinig opbergruimte is, zal een deel van alle slagwerkmaterialen van de fanfare in de zaal een plek moeten krijgen. De slagwerkhoek zal in voorkomende gevallen aan het zicht worden onttrokken middels een wit, opvouwbaar/uittrekbaar scherm. De resterende zolderverdieping wordt geheel gerenoveerd en de zijkanten worden voorzien van opbergkasten, grotendeels voor de fanfare. In het midden van de zolder worden opbergrekken geplaatst voor reserve instrumenten. De keuken wordt voorzien van een geheel nieuwe aanbouwkeuken; na drie lagen oude vloerbedekking te hebben verwijderd kwam er in de keuken geheel onverwacht een oude, antieke tegelvloer te voorschijn. Gezien het uitgangspunt enkele oude historische elementen te behouden werd begonnen met het schoonmaken van de tegels, een hels karwei. Enkele slechte/kapotte tegels werden door dezelfde vervangen, bij toeval ontdekt bij en afkomstig uit de voormalige boerderij Vaessen in Arensgenhout. De aanbouwkeuken wordt met vrijwilligershand geplaatst.

De kelder en keldertrap ondergaan een opknapbeurt. Rechts van de keldertrap onder de zoldertrap worden enkele veilige opbergplakken gecreëerd. In het café en de zaal komt een kunststoffen vloerbedekking. Een verlichtingsplan geeft aan waar sfeer- en functionele verlichting dient te worden aangebracht. De oude, bestaande dubbele deur tussen café en zaal wordt gerenoveerd en getransformeerd tot een vouwdeur met nieuwe glas-in-lood panelen die eenzelfde motief en kleurstelling hebben als de behouden bovendelen van de caféramen. Het vroegere duiveninzetlokaal wordt verbouwd en gerenoveerd tot een ruimte voor de leerlingenopleiding van de fanfare, tevens spreekkamer; de schellenbomen van de fanfare, die voorheen nog wel eens in een vergeten hoek terecht kwamen, krijgen in die ruimte in een vaste, verlichte vitrinekast een prominente plek. In de ruimte van de achterentree zal een kunststoffen plaquette worden aangebracht waarop alle subsidieverstrekkers zijn vermeld. In deze entreehal prijkt verder een marmeren gedenkplaat, die is geschonken door steenhouwerij Smeets uit Meerssen ter gelegenheid van de opening op 28 september 2014. Bij het inmeten van hardsteen tijdens de bouw verbaasde Jan Smeets zich telkens weer over de eendracht, het enthousiasme en de uitstekende samenwerking tussen de vrijwilligers en heeft daarom, naast de openingsdatum, de letters C.R.P.C. op de gedenkplaat aangebracht. Dit is de afkorting van de Latijnse spreuk "Concordia Res Parvae Crescunt", oftewel "Door eendracht komen kleine dingen tot bloei!". Er komt geen vaste garderobe, doch er werkt gewerkt met losse, verplaatsbare kapstokken op diverse plekken in het pand. Er komt een geheel nieuwe geluidsinstallatie en keukeninventaris. De buitenkant van het gebouw zal het historische en karakteristieke aanzien blijven behouden, gebroken wit van kleur met grijze plint. 19

Voor de herkenbaarheid van het pand komt er smeedijzeren belettering “Hoeskamer” op de kopgevel aan de Mesweg. Ook op de folie van de caféramen en de cafédeur is de naam “Hoeskamer” aangeduid. De Hoeskamer krijgt een glasvezelaansluiting. Een eerste vergadering in de Hoeskamer van het Stichtingsbestuur over uitsluitend inrichtingszaken vindt plaats op 16 mei 2014. Het interieur heeft enkele historische en karakteristieke elementen behouden: glas-in-lood panelen caféramen, keukenvloer, eiken houten balken keuken, bedsteedeuren, pui café naar toiletportaal, schouw en de achterwand van de cafébar.

Eerste vergadering Stichtingsbestuur over Papieren belettering ´Hoeskamer´ als proef. inrichtingszaken op 16 mei 2014 De plek van de vroegere ronde Amstel Bier- reclame en de herstelplekken van de gevel- scheuren zijn duidelijk zichtbaar. Het straat- naambordje Mesweg zal verdwijnen en een plek krijgen op een lantaarnpaal.

18. Financiën.

Er is intensief overleg nodig met de belastingdienst om tot een afspraak te komen voor een vast percentage van de BTW-teruggave, hetgeen uiteindelijk lukt. Er wordt een kostenbewakingssysteem ingevoerd. De Rabobank wordt de bankrelatie van de Stichting. Er wordt besloten tot het creëren van een buffer voor het opvangen van eventuele exploitatietekorten. De ontvangen voorschotten op de toegezegde subsidies lijken in eerste instantie royaal, doch blijken onvoldoende om alle kosten van en gedurende het bouwtraject te kunnen betalen. Het liquiditeitstekort wordt opgelost met een tijdelijke lening van E. 50.000,-- van de fanfare. Er wordt tijdens de bouw nauwkeurig gelet op de naleving van de – soms strenge – opgelegde subsidievoorwaarden. Alles wordt transparant opgetekend i.v.m. eventuele controles van de geldgevers. Aan alle geldgevers werd op een zorgvuldige wijze verantwoording afgelegd; de uitbetaling van alle subsidiegelden geschiedt probleemloos. De verkregen subsidies blijken voldoende om alle kosten te kunnen betalen.

20

19. Dranken, Verzekeringen en Huishoudelijke zaken.

Alle dranken zullen geleverd worden door Heineken Nederland. Van Heineken worden tevens in bruikleen genomen de tapinstallaties en het merendeel van de koelmeubels. Na raadpleging van de fanfareleden wordt gekozen voor “Amstel” als “huisbier”. Er komt een koffieautomaat, waarin Douwe Egberts koffie wordt gemaakt. De consumptieprijzen bij ingebruikname van de Hoeskamer worden als volgt vastgesteld: standaard consumptie E.1,80, (1 penning), wijn en speciale dranken E. 2,70 (1 ½ penning). De prijzen sluiten aan op de gangbare prijzen in het dorp.

Tijdig voor de ingebruikname sluit de Stichting de voor haar noodzakelijke verzekeringen af: - wettelijke aansprakelijkheid voor bedrijven (stichting = bedrijf); - inboedelverzekering. Als eigenaar van het gebouw sluit de fanfare een opstalverzekering af.

Er komt een nieuw logo van de Hoeskamer, hetwelk op alle briefpapier zal prijken. Op verzoek van de EHBO Hulsberg wordt een defibrillator, reanimeringsapparaat, op de buitengevel aan de Diepestraat, aangebracht. Voor het voeren van communicatie vanuit de Hoeskamer en als aanvullende muziekvoorziening wordt er een laptop aangeschaft, alsmede een printer.

20. Munt- en penningenautomaat.

Omdat er gekozen wordt voor een beheersorganisatie met uitsluitend vrijwilligers die wisselend bardiensten verrichten is een kassysteem met contant geld geen adequate oplossing voor een zorgvuldig geldelijk beheer. Er wordt een munt- en penningenautomaat automaat gekocht, nadat op diverse locaties elders de werking en praktijkervaring daarvan is geverifieerd. De automaat krijgt een plek in het portaal tussen café en toiletten. Er worden 6000 goudkleurige (1 penning) en 2000 zilverkleurige (1/2 penning) aangekocht. De bezoekers kunnen met deze automaat penningen kopen die ze kunnen inwisselen voor een consumptie. Met de aanschaf van deze automaat wordt betalen met contant geld aan de bar uitgesloten. De praktijk zal uitwijzen dat dit een goede keus is geweest. In het begin en voor nieuwkomers is het wel even wennen.

De munten- en penningenautomaat in het toiletportaal september 2014.

21

21. Gebruikers en Paracommercialisme.

De fanfare “St. Clemens” zal als eigenaar met al haar activiteiten de meest intensieve gebruiker worden van de Hoeskamer. Het eerste gebruik door de fanfare is een repetitie en wel op dinsdag 30 september 2014. Daarnaast zal de buurtvereniging “De Vriendenkring” uit Arensgenhout al zijn activiteiten concentreren in de Hoeskamer. Yogaclub Hulsberg en de Bridgeclub Hulsberg zullen vaste gebruikers gaan worden, evenals Piloxing Hulsberg. Paracommercialisme betreft het tegengaan van oneerlijke concurrentie jegens de commerciële horeca. De rijksoverheid verplicht alle gemeenten in 2014 ter zake een regeling te treffen, waarbij ook het aspect van alcoholmatiging een rol moet spelen. De raad van de gemeente Nuth besluit op 11 maart 2014 middels wijziging van de Algemeen Plaatselijke Verordening dat de Stichtingsbesturen van gemeenschapsvoorzieningen geen enkele beperking wordt opgelegd voor het houden van paracommerciële activiteiten, dus met name persoonlijke feesten, zoals huwelijksjubilea, verjaardagen, babyborrels, communiefeesten enz., of andere incidentele activiteiten. De motieven voor deze ongelimiteerde regeling zijn: - gemeenschapshuizen herbergen verenigingen die vanwege een gering aantal leden en geringe omzet in de reguliere horeca vaak geen onderdak kunnen vinden; - de gemeenschapshuizen krijgen van de gemeente geen enkele financiële steun (meer); persoonlijke feesten kunnen en zullen bijdragen aan een sluitende exploitatie. In het eerste jaar na de opening worden er diverse persoonlijke feesten in de Hoeskamer gehouden. De klanten zijn zeer lovend over de organisatie, verzorging, decoraties en hartelijke sfeer die onze vrijwilligers weten te creëren in de Hoeskamer. Voor de Hoeskamer wordt, uitsluitend voor de vaste gebruikers, een klantvriendelijk gebruikerstarief (huur) vastgesteld, waarbij een onderscheid wordt gemaakt voor niet commerciële, meestal plaatselijke verenigingen en instellingen, en commerciële.

22. Beheersorganisatie.

Binnen het stichtingsbestuur is uitvoerig van gedachten gewisseld of het beheer en de exploitatie moest worden gevoerd met een vaste parttime beheerder of uitsluitend met vrijwilligers. Alle consequenties van beide mogelijkheden werden bezien, waarbij ook naar de praktijk in andere dorpshuizen werd gekeken. Uiteindelijk besluit het bestuur uitsluitend vrijwilligers in te zetten. Het gaat met vallen en opstaan, zoals voorspeld. Een oproep in Arensgenhout en bij de fanfare levert - tot vreugde van het bestuur - een aantal op van 50 vrijwilligers voor barwerkzaamheden, schoonmaken en onderhoud. Een informatieavond voor al deze vrijwilligers vindt plaats op 11 september 2014. Later volgen er nog wel meer infobijeenkomsten voor de aparte disciplines. Huisregels worden opgesteld. Uniforme kledij bij inzet van de vrijwilligers bij persoonlijke feesten is gewenst. Om geheel volgens de wettelijke regels alcoholische dranken te kunnen verstrekken, zonder dat een van de beide op de drankwetvergunning vermelde bedrijfsleiders aanwezig is, moeten barvrijwilligers in het bezit zijn van een IVA-certificaat: Instructie Verantwoord Alcohol schenken. Alle 31 barvrijwilligers stellen zich via een daartoe geëigende website in het bezit daarvan. Zie aan. Het bestuur besluit tot het toelaten van persoonlijke feesten in de Hoeskamer, gezien er in deze geen enkele beperking geldt. Uit respect voor de plaatselijke particuliere horeca zal er geen acquisitie gevoerd worden. Een 2-tal bestuursleden van de stichting gaan zorgen voor een adequate drankenlevering 22

en -voorraad. Een ander bestuurslid neemt de bevoorrading van de keuken voor zijn rekening. Het agendabeheer neemt de voorzitter voorlopig voor zijn rekening. Van de vaste gebruikers zijn de data bekend wanneer zij gebruik zullen maken van de Hoeskamer. Het agendabeheer wordt in november 2014 overgenomen door Lei Habets uit Arensgenhout. Gezien de verbondenheid van deze functie met het beheer en de exploitatie en daarmede de continuïteit van de Hoeskamer wordt Lei lid van het Stichtingsbestuur. Hij legt vast wanneer en door wie op welk tijdstip de Hoeskamer gebruikt zal worden. Sander Steins, een jonge man uit Arensgenhout, blijkt bereid de inroostering van het personeel op zich te willen nemen. Tussen beide genoemde personen is er intensief overleg noodzakelijk, omdat de agendabeheerder data’s van gebruik reserveert, waarna hij Sander raadpleegt om te zorgen voor personeel, de vrijwilligers dus. Een vaste kern van de handwerklieden is beschikbaar gebleven voor onderhoudswerkzaamheden, die periodiek worden uitgevoerd. Tevens is er een vaste schoonmaakploeg samengesteld, die zo vaak als nodig, in elk geval wekelijks de Hoeskamer schoonhouden Lei Habets hanteert een dropboxsysteem waarin per dag kan worden nagegaan welke activiteit er plaats vindt en welke vrijwilliger(s) er paraat moet(en) staan. Dit dropboxsysteem is voor iedere vrijwilliger op de computer ter inzage. Om een beeld te geven van de omvang van de activiteiten: alle (wekelijkse) repetities van de fanfare en jeugdfanfare, groepsrepetities, alle vergaderingen van fanfarebestuur en leden, de totale leerlingenopleiding van de fanfare (minimaal 3 per week), voorspeeldagen, vergaderingen van comité van bijstand en alle commissies (tent, opleiding), vergaderingen en activiteiten van de buurtvereniging, wekelijkse kaartmiddagen bridgeclub, wekelijkse bijeenkomsten yogaclub, wekelijkse Piloxing dancing, de persoonlijke feesten, die zich regelmatig aandienen. Voor de persoonlijke feesten - vaak in het weekend - komen er nog extra werkzaamheden bij: inrichting café/zaal met meubilair, servies, decoraties, meermaals overleg met klant over wensen, bestellingen gebak en buffet, afrekening, schoonmaken er na. Het stichtingsbestuur prijst zich gelukkig met de vele vrijwilligers die de exploitatie geheel belangeloos dienen en in het bijzonder een drietal senior vrijwilligers die de kar trekken bij het barbeheer en de persoonlijke feesten. Alle bestuursleden, muziekdocenten, vele vrijwilligers, vaste en soms incidentele gebruikers ontvangen een sleutel om de Hoeskamer te kunnen betreden. Ten tijde van dit verslag zijn er 27 sleutels in omloop. Vertrouwen volop! Laat U als lezer al het voorgaande nog maar eens de revue passeren, conclusie: bij deze vorm van beheer komt veel meer kijken als menigeen zou denken. Doch het kan niet anders. Wat te overzien was, is zorgvuldig overwogen en geregeld.

23. De Zilveren rijksdaalder.

In 1934 vierde de Kon. Fanf. “St. Caecilia” Hulsberg haar 75-jarig bestaan, waarbij een optocht van aan het jubileumfeest deelnemende verenigingen op kermiszondag 10 juni 1934 door het dorp zou trekken. Een vierde deel van de leden van de Hulsbergse fanfare was afkomstig uit Arensgenhout. In de optochtroute was Arensgenhout niet opgenomen tot groot ongenoegen van de aldaar wonende muzikanten. Zij dienden een verzoek in om ook hun woonplaats op te nemen en stelden voor om de route vanaf Gen Eikske (thans Chinees restaurant Jin Poo) via de Diepestraat en de Mesweg te laten lopen. Bovendien zou Arensgenhout door de Jonkheid vanwege de processie prachtig versierd zijn en dit zou een extra feestelijk tintje aan de optocht geven. Zoals wel vaker was gebeurd werd het verzoek volkomen genegeerd. De Arensgenhoutse herhaalden met klem hun verzoek, waarbij zelfs gedreigd werd met opstappen en een nieuwe fanfare in Arensgenhout op te richten. De verantwoordelijke 23

personen zouden zich andermaal beraden en de leden uit Arensgenhout hadden vertrouwen in een gunstige uitslag. Grote ontsteltenis ontstond toen bleek dat niet richting Arensgenhout werd getrokken, maar de stoet de Valkenburgerweg (Provinciale weg) afmarcheerde, rechtstreeks naar de feestweide aan de Schoolstraat. Aldaar aangekomen deponeerden de afgewezen muzikanten hun uniformpet, instrument en muziekpartijen op de muziekkiosk, als teken van het einde van het lidmaatschap bij de Hulsbergse fanfare. Een aantal van hen vertrok meteen naar huis, enkele anderen bleven met de gedachte: “We richten in Arensgenhout gewoon een nieuwe fanfare op”. Zij lieten er geen gras over groeien en ondanks verzet van de burgerlijke en kerkelijke overheid zette het groepje initiatiefnemers door. In de Hulsbergse fanfare-analen zouden deze personen verder als “halsstarrigen” door het leven gaan. Een week later, op zondag 17 juni 1934, werd de fanfare “St. Clemens” Arensgenhout in café Bèr van Oppen aan de Ravensboschstraat opgericht. Tijdens de oprichtingsvergadering werd de financiële situatie het belangrijkste onderwerp. Er was immers niets wat deze oprichting verder gestalte kon geven, geen instrumenten, geen partituren, geen geld, niets. Besloten werd de Arensgenhoutse bevolking diezelfde dag te informeren en tevens een financiële bijdrage te vragen. Toen de leden van het oprichtingscomité wilden gaan collecteren vroeg caféhouder Bèr van Oppen aan hen: “Hebben jullie al een nèsei?”. Toen zij ontkenden gaf hij een zilveren rijksdaalder, hetgeen het startkapitaal van de vereniging is geworden. Dit gebeuren werd in de verslagen van de fanfare zorgvuldig beschreven en deze munt zou een historische en symbolische betekenis krijgen. In november 2012 vond het St. Clemensfeest plaats en waren de eerste signalen van een mogelijke terugkeer naar Arensgenhout bekend. Tijdens dat feest werd fanfarelid en trombonist Henk Zieverink vanwege zijn 50-jarig lidmaatschap als gouden jubilaris gehuldigd. In zijn dankwoord schonk Henk aan de fanfare een door hem aangekochte zilveren rijksdaalder, waarbij hij memoreerde aan “ ’t nèsei “ van Bèr van Oppen. Het muntstuk moest worden beschouwd als een talisman voor de toekomst en Henk sprak de uitdrukkelijke wens uit, dat wanneer de fanfare weer terug zou keren naar haar vertrouwde plek, deze zilveren rijksdaalder in het gebouw een prominente plek zou mogen krijgen. Na overdracht van de munt door de fanfare aan de Stichting is bij de interieurplannen van Coen Gorter daaraan op een bijzonder geslaagde wijze gevolg gegeven door het muntstuk te plaatsen in het bovenblad van de cafébar, zodanig dat deze op korte afstand altijd zichtbaar, doch ongrijpbaar is. Vooraf werd de munt gerodineerd (verfraaid, beschermd tegen corrosie).

De zilveren rijksdaalder in het barblad in het café 24

24. De opening, 28 september 2014.

Op 29 augustus 2014 is er een eerste bierproeverij. Op 19 september wordt “proefgedraaid” in de vorm van een gezellige avond voor alle vrijwilligers met partners, als cadeau voor hun inbreng. Tevens wordt voorafgaand een foto gemaakt van alle vrijwilligers, welke foto later in het portaal tussen café en zaal een plaatsje zal krijgen. Na elf maanden zijn alle werkzaamheden zodanig gevorderd dat de Hoeskamer officieel kan worden geopend. Dat gebeurt op 28 september 2014. De Arensgenhoutse inwoners, alle vrijwilligers, alle subsidieverstrekkers, adviseurs en bedrijven, fanfare, buurtvereniging, instanties, pers en L1 worden uitgenodigd. De fanfare start om 13.30 uur met een muzikale rondgang door Arensgenhout, waarna om 14.00 uur het officiële gedeelte begint. Er volgen een drietal openingshandelingen. 1. Allereerst de onthulling van de smeedijzeren belettering “Hoeskamer” op de Mesweggevel; de Limburgse vlag wordt van deze belettering verwijderd door de vier oudste vrijwilligers, Alb. Limpens, Hub. Limpens, Sjef Mullers en Mart Brounen. Direct na deze onthulling volgt een symbolische sleuteloverhandiging door Alb. Limpens aan de beide voorzitters van fanfare en stichting. Tijdens de onthulling klinken er kamerschoten, verzorgd door de buurtvereniging. 2. Een tweetal jeugdleden van de fanfare, Tom Vliegen en Cyriel Dezaire, openen met echte sleutel de achter entreedeur; zij vormen de generatie die wellicht de Hoeskamer het langst zal bezoeken en zij vormen een menselijk symbool om de toekomst van Hoeskamer en fanfare veilig te stellen.

Genodigden tijdens de openingstoespraken 28 september 2014

25

Tom Vliegen en Cyriel Dezaire bij het openen van de Hoeskamer, 28 september 2014

3. Na openingstoespraken door voorzitter Paul van Oppen, de burgemeester van Nuth mevr. D. Schmalschläger, fanfarevoorzitter Maurice Pluijmakers en secretaris Rob Vaessen volgt de onthulling van de zilveren rijksdaalder door Lisanne van Oppen, als jongste telg van de vierde generatie van de van Oppen’s, na Hubèr van Oppen.

De onthulde zilveren rijksdaalder. Vlnr Lisanne van Oppen, moeder Marlie en vader Paul van Oppen 26

De inwoners van Arensgenhout is gevraagd om te vlaggen, waaraan in ruime mate gevolg wordt gegeven. De gehele openingsceremonie wordt muzikaal omlijst door de fanfare” St. Clemens”. Met de Arensgenhoutse Feestmars als muzikale felicitatie wordt deze omlijsting afgesloten. Na een toast en bezichtiging wordt er voor de Hoeskamer de cramignon gedanst. Als enige dame in het stichtingsbestuur gaat Marleen Smitsmans als reimeid met een boeket bloemen voorop.

Marleen Smitsmans leidt als ‘reimeid’ met boeket bloemen de cramignon na de openingsceremonie

Na de cramignon is er nog een gezellig samenzijn met een hapje, drankje en achtergrondmuziek. Om ca. 22.00 uur gaat een historische dag ten einde. Met een voldaan en vooral trots gevoel keert een ieder huiswaarts.

Omroep Nuth maakt van de gehele openingsceremonie een korte film. Een fotoreportage wordt gemaakt door Ronald en Petra Jaspers-Limpens. Met artikelen en foto’s besteden de plaatselijke kranten en weekblad Nuth en Omstreken aandacht aan de opening van de “Hoeskamer” Arensgenhout.

27

In de zaal zijn lijsten, nostalgisch vorm gegeven, opgehangen waarop de namen staan vermeld van een ieder die heeft geschonken of gesponsord. Ook is er een lijst waarop alle namen van de vrijwilligers staan vermeld die hebben meegeholpen aan de totstandkoming van de Hoeskamer. De kerkelijke inzegening van het gebouw zal plaatsvinden tijdens het St. Clemensfeest van de fanfare op zaterdag 1 november 2014, waarbij het antiek houten kruis van het oude café opnieuw boven de keukendeur werd opgehangen. De Hoeskamer is nu ook religieus beschermd. Die bescherming was al eerder afgeroepen door voorzitter Paul van Oppen die op 24 december 2014 te voet op bedevaart ging naar Bannuex (B) met een door Rob Vaessen geschonken devotiekaars, voorzien van Hoeskameropschrift. Ter plaatse heeft hij deze kaars aangestoken, die tot nu toe zijn behoedzame werking heeft gedaan.

Paul van Oppen ontsteekt in Banneux een devotiekaars voor het welzijn van de Hoeskamer

25. Hoog bezoek in de Hoeskamer.

Op maandag 15 december 2014 is Commissaris van de Koning in de provincie Limburg Th.Bovens op werkbezoek in de gemeente Nuth. Naast interesse voor de bestuurlijke kant van de gemeente Nuth en de ondernemers is hij met name geïnteresseerd in een project van burgerkracht en burgerparticipatie; in een project dat een sprekend voorbeeld is van het zelf verantwoording nemen voor je eigen leefomgeving, van burgerinitiatief, van het vitaal houden van je eigen gemeenschap en van zelfredzaamheid. Bij zijn bezoek zou de gouverneur dit “Limburgerschap” noemen. Het gezelschap arriveert om 16.00 uur en bestaat uit 9 personen: Gouverneur Th. Bovens, van het provinciaal kabinet de heren Dolman en Spierts, van gem. Nuth, burgemeester mevr.D Schmalschläger, drie wethouders, de heren Slangen, v.d. Heuvel en Lucassen, gemeentesecretaris van Mierlo en secretaresse Rinie Beckers-Souren. De bar wordt bezet door Maria Kempener-van de Weijer. Rob Vaessen heeft een korte notitie gemaakt over de totstandkoming en het beheer van de Hoeskamer, die door de gemeente aan de gouverneur vooraf is toegezonden.

28

Bij de ontvangst zijn alle bestuursleden aanwezig. Paul van Oppen houdt een korte toespraak, waarin het vrijwilligerswerk het accent krijgt, o.a. Albert Limpens, die met echtgenote aanwezig is. Ook een delegatie van het fanfarebestuur als eigenaar van het gebouw geeft acte de présence. Het bezoek duurde een half uurtje, maar was zeer geslaagd. De gouverneur en zijn gevolg waren zeer lovend over de geleverde prestatie en de functie van de Hoeskamer. Dit bleek ook uit een dankbrief van de burgemeester van Nuth dd. 17 december 2014. Een bezoek om trots op te zijn. Het weekblad Nuth en Omstreken heeft in de editie van 17 december 2014 eveneens aan dit ambtsbezoek aandacht besteed, waarin ook de Hoeskamer wordt genoemd.

Commissaris van de Koning Th. Bovens (2e van rechts, met arm op bar) op bezoek in de Hoeskamer 15 december 2014

26. Het vervolg.

Na de opening ziet het bestuur zich geplaatst om te zorgen voor een adequaat beheer, een kostendekkende exploitatie, de instandhouding van het gebouw en een aantrekkelijke gemeenschapsplek voor de doelgroepen waarvoor de Hoeskamer statutair bestemd is. 29

Het bestuur van de Stichting Hoeskamer Arensgenhout op 1 september 2015, vlnr Rob Vaessen, Lou Vliegen, Paul van Oppen, Roger Crombag, Marleen Smitsmans, Lei Habets.

27. Slot.

Het Hoeskamerproject is door menigeen zowel binnen als buiten Arensgenhout met meer dan normale belangstelling gevolgd. Hoe een gemeenschap van 500 mensen zoveel daadkracht kan opbrengen om nagenoeg geheel met eigen mensen en eigen inzet een eigen “home” te realiseren. Een staaltje van burgerkracht: niet afwachten en op anderen leunen, maar het initiatief in eigen hand nemen. Waarbij het vertrouwen van overheidsinstanties en fondsen werd verkregen, alsmede de overtuiging om in dit bijzondere project geld te steken. De Arensgenhoutse gemeenschap en de directe omgeving mogen trots zijn op de Hoeskamer, die naar verwachting niet alleen een fundament, doch ook een bindend element zal gaan vormen voor het welzijn en de leefbaarheid van de mensen die er wonen.

September 2015. Het bestuur van de Stichting Hoeskamer Arensgenhout.

Samenstelling verslag: Rob Vaessen.

28. Lijst met namen van de vrijwilligers die hebben geholpen bij de totstandkoming van de Hoeskamer

Roel Ackermans Twan Brands Bert Branje Maurice Broers Mart Brounen Pierre Cosemans Roger Crombag Mirjam Crombag-Erkens 30

Wiel van der Cruijsen Math Crutzen Jos Demacker Ger Dreessen Jo Dreessen Thierry Gerards Marleen Gijzen-Keijzer Rob Gijzen Lei Goffin Lei Habets Frans Heiligers Jan Heugen Roger Jadoul Lei Kurvers Peter Leurs Albert Limpens Hub Limpens Antoinette Limpens-Heijnen Jo Merx Jef Moors Henk Muller Sjef Mullers Léon Nuchelmans Ceryl van Oppen Paul van Oppen Harry Schaeks Nicole Sijstermans Maurice Schnackers Léon Simons Marleen Smitsmans-Slijpen Ger Straaten Peter Ummels Rob Vaessen Wiel Vankan Remon van de Ven Kelvin van de Ven Patrick Venema Lou Vliegen Roger Vliegen Harrie Vossen Sylvain Vossen Jan Weusten

29. Lijst van bedrijven, ondernemingen die leveringen deden aan de Hoeskamer:

Nr. Naam: Levering:

1. Arch. Buro Hermans-Vliegen Bouwtekening Schimmert 2. Jory Bouwadvies Heerlen Kostenraming 3. Adviesbureau Storms Nuth Constructieberekeningen 4. Constructiebedrijf Maurice Schnackers Laswerk en staalconstructie zaal Arensgenhout 5. Bebemo Berg en Terblijt Kunststoframen en –deuren 6. Fa. Biesmans Amstenrade Buitenstucwerk 7. Fa. Linden Klimmen Binnenstucwerk 8. Fa. Ypex Boxmeer Munt- en penningenautomaat 9. Firma Coumans uit Beek Luchtbehandelingsinstallatie 10. Fa. Wijnands uit Elsloo, Bouwmaterialen ruwbouw en tegels 11. Transpo Nuth BV Klinkers voor bestrating 12. Enci Maastricht Cement 13. Dakdekkersbedrijf Repon Maastricht Dakbedekkingsmaterialen 14. Gorter Interieurconcepten Maastricht. Adviezen interieur, levering vloerbedekking, gordijnen, vitrages 15. Steenhouwerij Smeets Meerssen Hardstenen dorpels en vensterbanken 16. Fa. Hoedemakers Ulestraten Verhuur machines (kraan, verrijker) 17. L’Ortije Hoensbroek Verwerking sloop- en puinafval, afvalcontainers 18. WarmteService Heerlen Radiatoren, c.v.installatie en sanitair 19. Mazon Screen Heerlen Projectbord 20. Fa. Curfs uit Meerssen, Bar in café en zaal, 6 cafétafels, penningenkistjes bar, 31

spuiten cafélambrisering 21. Satelliet Meubel uit Breda Caféstoelen, zaalstoelen en barkrukken 22. Fa. Arend Waardenburg 15 zaal-inklaptafels 23. Felix Glaskunst Maastricht Glas-in-lood panelen vouwdeur tussen café- en zaal 24. Fa. Wolfs Kerkrade Verlichtingsarmaturen met bijbehoren 25. Smederij Theo van Oppen Smeedijzeren belettering Mesweggevel, staande Wijnandsrade kapstokken met tussenstuk, gevellantaarns achterentree 26. Timmerfabriek Lemmens Nuth Binnenkozijnen en –deuren 27. Fa. Soons Schimmert Klein materiaal, schroeven , spijkers, enz. 28. Verfhandel Felix van der Putten, Verf en schildermaterialen Heerlen 29. Carmen Keukens Schimmert Aanbouwkeuken, incl. apparatuur 30. Sonic Support te Geluidsinstallatie 31. Fa. Lambrix Valkenburg Brandmeld- en alarminstallatie en electra materiaal 32. Fa.Bouwens Obbicht Cementdekvloer 33. Steenfabriek Façade Beek Bakstenen achtergevel 34. Gepla Elsloo Systeemplafond zaal 35. Jan Heugen Wijnandsrade Trap naar zolderverdieping en plaatsing daarvan 36. Harrie Janssen Beek Aanlichting gevelbelettering 37. Heineken Brouwerijen Tapinstallaties en koelmeubilair beide bardelen 38. Taxateur E. Weerts Schimmert Taxatie pand Packbiers 39. Notaris M. Bemelmans Nuth Opmaken en passeren notariële akte oprichting Stichting Hoeskamer Arensgenhout 40. Heuts Assurantiën Nuth Inboedel, aansprakelijkheid en CAR-verzekering 41. Sligro Maastricht Keukenuitzet, inventaris, statafels 42. KPN Glasvezelaansluiting, telefoon- en internetverbinding 43. Office Centre Nuth Laptop en printer 44. MKB Electrabel Electriciteit en gas 45. Waterleiding Maatschappij Limburg Water en plaatsing nieuwe watermeter Maastricht 46. Drukkerij Jacobs Schimmert Drukwerk opening, plaquette subsidieverstrekkers, folie caféramen en –deur 47. CWS Den Bosch Toiletaccessoires 48. Limcaf Stein Koffieautomaat 49. Molo Design Mol (B) Uittrekbaar wit wandscherm 50. Ronald en Petra Jaspers-Limpens Foto- en filmreportages 51. EHBO, afd. Hulsberg/Gem. Nuth AD-apparaat (defibrillator) 52. Diverse plaatselijke bedrijven (Gr. Catering artikelen voor bouwploeg, startceremonie. Haagmans, Alb. Heijn, slag. Keulen, bakk. Lemmens) 53. Maurice Kikken Ulestraten Buffet vrijwilligersavond 19 sept. 2014 (proefdraaien) 54. Irene van Loo-Reiniers Fiscaal advies 55. Galerij Minke Lipsch Arensgenhout Schilderen en ingelijste foto’s

32

30. Plattegrond Hoeskamer bestaand.

33

31. Plattegrond Hoeskamer nieuw.

34

32. De nieuwe Hoeskamer.