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COMMUNE DE ST MARTIN DE ST MAIXENT (DEUX-SEVRES)

REUNION DU CONSEIL MUNICIPAL DU 23 MAI 2019

Extrait du compte-rendu

Le 23 Mai deux mil dix neuf, à 20 heures, les membres du Conseil Municipal, dûment convoqués, se sont réunis à la mairie, sous la présidence de Monsieur Daniel PHILIPPE, Maire.

Présents : Mmes Angélique CAMARA, Sandrine BRETHENOUX, Nathalie STANGALINI, Mrs Daniel PHILIPPE, Erick BAUDRY, Jean-Pierre GARAULT, Jacques CAILLETON, Claude VEILLON, Bernard BOUILLAUD.

Absents excusés : Julie BÂCLE, Florian BRICOU (pouvoir Mr VEILLON), Paulette BRANDEAU (pouvoir à Mr PHILIPPE), Michel CHANTREAU (pouvoir à Mr BOUILLAUD). Absents : Marlène BONNIFAIT, Nicolas FAUCHER.

Date de convocation : 14 mai 2019 Secrétaire de séance : Angélique CAMARA

Aucune remarque n’étant observée sur le compte rendu du conseil municipal du 11 avril dernier, celui-ci est approuvé à l’unanimité.

1-Recomposition du conseil communautaire (2019-05-01) DU CONSEIL DE COMMUNAUTE DE LA COMMUNAUTE DE COMMUNES "HAUT VAL DE SEVRE" Monsieur Le Maire expose aux conseillers municipaux que la composition du Conseil de Communauté de la Communauté de communes "Haut Val de Sèvre" doit faire l’objet d’un arrêté préfectoral fixant la répartition des sièges communautaires entre les communes qui s’appliquera lors du prochain renouvellement général des conseils municipaux.

Conformément au VII de l’article L. 5211-6-1 du CGCT, les communes ont jusqu’au 31 août 2019 pour répartir les sièges des conseillers communautaires au sein de leur EPCI de rattachement, par un accord local.

Cet accord doit être adopté par la moitié des conseils municipaux regroupant les deux tiers de la population totale de l’EPCI ou par les deux tiers des conseils municipaux regroupant la moitié de cette même population totale, cette majorité devant également comprendre le conseil municipal de la commune dont la population est la plus nombreuse lorsque celle-ci est supérieure au quart de la population totale des communes membres.

Considérant les populations municipales constatées (au 01.01.2019), Monsieur Le Maire expose les solutions possibles quant au nombre de sièges ainsi que leur répartition à compter du renouvellement général des conseils municipaux : 16

Répartition des sièges de Conseil de Communauté

à compter de mars 2020

Population Population répartition accord situation accord Nom de la commune municipale municipale de droit local actuelle local 2010 2016 commun exception 2

au 01.01,19

Saint-Maixent- l'École 7 483 6 756 8 9 8 9 La Crèche 5 449 5 576 6 7 6 7 Azay-le-Brûlé 1 806 1 926 3 2 2 2 1 651 1 896 3 2 2 2 1 678 1 733 3 2 2 2 1 670 1 717 3 2 2 2 1 563 1 585 2 2 2 2 1 393 1 451 2 2 2 2 Sainte-Néomaye 1 339 1 330 2 1 2 2 Saint-Martin- de-Saint-Maixent 1 113 1 097 2 1 2 2 François 925 961 2 1 1 2 Augé 926 923 2 1 1 2 Souvigné 869 914 2 1 1 2 Romans 740 706 2 1 1 2 Sainte-Eanne 671 618 2 1 1 1 Soudan 452 434 1 1 1 1 Salles 343 333 1 1 1 1 184 179 1 1 1 1 Avon 79 68 1 1 1 1 TOTAL 30 334 30 203 48 39 39 45

A la lecture d’une répartition de droit commun à 39 élus et d’autre part de deux accords locaux différents puisque sont envisagés respectivement 39 et 45 sièges, Monsieur Le Maire propose de retenir l’accord local (exception 2) portant à 45 sièges, le Conseil de Communauté.

Le conseil décide, après en avoir délibéré à l’unanimité des membres présents et représentés,

DE FIXER, à 45 le nombre le nombre de sièges du conseil communautaire de la Communauté de communes "Haut Val de Sèvre"

2-Travaux de ravalement de la façade de la mairie (2019-05-02) Le maire expose à l’assemblée que le bâtiment de la mairie nécessite des travaux d’entretien car elle présente sur plusieurs points des fissures et crevasses, dues entre autres aux dégâts à la grêle de l’été 2017. Les éléments de menuiserie (ouvertures et dessous de toitures) demandent également une réfection globale.

Deux entreprises ont été consultées ; le tableau des offres est projeté en séance. Après échanges, le conseil municipal décide à l’unanimité des membres présents et représentés de retenir l’offre de Mr HERPIN Franck pour la somme de 14 912.40 € TTC.

Cette dépense était inscrite au budget 2019. Le conseil autorise le maire à signer les documents relatifs à ce dossier.

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3—Accomplissement de la journée de solidarité : (2019-05-03) Le maire a demandé à la secrétaire de mairie, de travailler sur le règlement intérieur de la collectivité. Document qui définit les règles de santé et sécurité au travail, ainsi que l’organisation du travail au sein de la collectivité. A ce sujet, un article évoque l’accomplissement de la journée de solidarité (loi du 30 juin 2004 relative à la solidarité pour l’autonomie des personnes âgées et handicapées). A ce jour, les agents travaillent sur la base de 1607 heures annuelles, pour intégrer la journée de solidarité. Elle se traduit par 9 minutes hebdomadaires supplémentaires non rémunérées.

Afin de statuer sur l’accomplissement de la journée de solidarité pour les agents, le maire a saisi le comité technique du Centre de Gestion, celui-ci préconise l’accomplissement de la journée de solidarité à compter du 1er janvier 2020 comme suit :

Réalisation de 15 minutes supplémentaires hebdomadaires jusqu’à réalisation des 7 heures, avec complétude d’un document annuel récapitulatif. La journée sera proratisée pour les personnes à temps non complet et temps partiel.

Le conseil municipal, après en avoir délibéré, décide de l’accomplissement de la journée de solidarité comme suit : Travail de 15 minutes hebdomadaires supplémentaires jusqu’à réalisation des 7 heures et complétude d’un document récapitulatif annuel.

4- Association Accueil et Solidarité de la Crèche (demande de Subvention) L’association a transmis une demande de subvention aux élus (dossier complet avec statuts, bilan 2018, budget prévisionnel 2019). Pour rappel l’association s’est mise en place suite à l’installation d’un programme PRAHDA (programme d’accueil et d’hébergement des demandeurs d’asile) sur le site de l’ancien Formule 1 à la Crèche. 92 résidents sont aujourd’hui accueillis dans ces locaux. L’association compte 140 adhérents bénévoles. Leurs actions : recherche de produits de première urgence (nourriture, produits de soins), intégration par l’apprentissage de la langue française, découverte de notre culture, implication dans la vie associative, culturelle et sportive locale Du fait de la proximité de la commune de St Martin de St Maixent et celle de la Crèche et dans l’esprit de solidarité qui anime les territoires, l’association sollicite le conseil municipal pour une aide financière à sa convenance. Le maire sollicite l’avis des conseillers sur cette demande. Après en avoir délibéré par 8 voix contre, 2 pour, 2 abstentions, le conseil décide de ne pas attribuer de subvention à l’association Accueil et Solidarité de la Crèche.

5— Urbanisme – droit de préemption urbain (2019-04/05/ 06/07) Le conseil municipal a décidé à l’unanimité des membres présents, et représentés de ne pas exercer son droit de préemption sur les biens ci-après :

Nature du bien Réf cadastrale adresse Terrains et maisons AH0017 – AH0018 5 rue de l’ancienne école Terrains et maison B644 – 655 – 927 -1287 19 rue des silex à Mounée Maison AB0020 12 rue jardin des trois Versennes Maison AK 17 1 impasse de l’Houmeau

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5- Informations diverses 5-1 Aménagement de la rue des scythes : fin 2018, le conseil a délibéré pour mettre en place une procédure d’utilité publique sur ces travaux. Le dossier de demande de déclaration d’utilité publique a été transmis aux services préfectoraux mi-janvier 2019. Sans nouvelles, nous avons relancé les services de la DDT et la Préfecture. Ceux-ci nous ont indiqué début mai que notre dossier est en cours d’étude au Tribunal Administratif de Poitiers.

5-2 Réunion d’information sur le PCAET : La Communauté de Communes invite les habitants du territoire à une restitution du projet du Plan Climat Air Energie Territorial. Ce sera l’occasion pour chacun de prendre connaissance de la stratégie envisagée et d’échanger pour agir ensemble  Centre O Val des loisirs – 3 rue du Gal Leclerc à St Maixent l’Ecole, le MARDI 28 MAI à 19H00.

5-3 Demande de riverains du parc du vallon Un nouveau propriétaire d’une parcelle jouxtant le parc du vallon St Martin a sollicité la commune pour acquérir sur le parc, une bande de terrain de 3m X 25m afin d’y réaliser du potager. Le maire sollicite l’avis des conseillers. Après échanges, le conseil émet un avis unanime défavorable à cette demande ; la commune souhaitant conserver l’espace public dans son intégrité. Le maire rappelle que le parc a reçu le financement de partenaires que sont : le Département, la Région et la réserve parlementaire du Sénat.

5-4 Demande d’exonération de la taxe foncière : Le maire indique avoir reçu une demande d’exonération de la taxe foncière sur une parcelle exploitée en mode production biologique sur la commune par une entreprise agricole située à Drahé. (la Crèche). Les membres du conseil émettent un avis défavorable à cette demande.

5-5 Ressources Humaines : Le maire informe le conseil que l’agent administratif de la commune, actuellement en détachement dans la fonction publique d’Etat, a demandé à intégrer définitivement cette administration à compter du 1er octobre 2019. Le maire a répondu favorablement à sa requête.

Les questions diverses et l’ordre du jour étant épuisés, la séance est levée à 21 Heures 30.

Prochain Conseil le : JEUDI 20 juin à 20 heures