REGLEMENT DU TRAIL DU BOIS DES COTES le 28 avril 2019

1- ORGANISATION Le Trail est organisé par l’EA , club FFA N°060056 avec le concours de la Commune de le 28 avril 2019.

2- EPREUVES C’est un évènement sportif proposant deux épreuves de pleine nature traversant les Communes de : BAILLEVAL ; ROSOY ; ; ; ; ; ROSOY ; LABRUYERE ; SACY LE GRAND ; ; NOINTEL ; BREUIL LE SEC et BAILLEVAL.

- Parcours d’environ 54 km pour 2100 mètres de dénivelé positif, Le départ est fixé à 8h00 à BAILLEVAL. La course devra être effectuée en 10h00 maximum. Toute personne arrivant après 18h00 sera par conséquent disqualifiée. Barrières horaires aux 26ème (13h00) et 38ème kilomètres (15h30).

- Parcours d’environ 15 km pour 400 mètres de dénivelé positif, Le départ est fixé à 9h30 à BAILLEVAL sans barrières horaires.

- Randonnée de 10km sans classement, Le départ est fixé à 8h00 à BAILLEVAL en même temps que le trail de 54 km.

- Les départs et arrivées sont prévus dans le parc du château de Béthencourt, 22 rue du grand Aulnois à 60140 BAILLEVAL. Les parcours empruntent en partie des voies privées qui sont interdites d’accès en dehors de l’épreuve. Pour cette raison, les parcours ne sont pas divulgués dans le détail à l’avance aux participants.

Les accompagnateurs sont interdits sur le parcours pendant les courses.

3- CONDITIONS DE PARTICIPATION ET D’ENGAGEMENT Le Trail du Bois Des Côtes est ouvert à toute personne, homme ou femme, licenciée ou non, respectant les critères suivants :  Toute personne licenciée à la FFA. Tout autre compétiteur (titulaire d’une licence sportive ou non) détenteur d’un certificat médical avec la mention obligatoire de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme, de la course à pied ou du sport, EN COMPÉTITION, datant de moins d’un an à la date de l’épreuve.  Sont autorisés à participer à la course de 54 km : les espoirs nés entre 1997 et 1999, les seniors et les masters.  Sont autorisés à participer à la course de 15 km : les cadets nés en 2002 et 2003, les juniors, les espoirs, les seniors et les masters.  Tout compétiteur mineur doit présenter une autorisation parentale, y compris pour la randonnée.  Les randonneurs sont exonérés de certificat médical.

Les inscriptions se feront en ligne sur le site : www.adoerun.com ou par courrier en retirant un bulletin d’inscription au magasin Les foulées, zone de Saulcy à NOGENT SUR ou en le téléchargeant sur le site www.facebook.com/trailduboisdescotes/.

Frais d’inscription :  Pour le trail de 54km, les frais d’inscription s’élèvent à 35 € jusqu’au 2 mars 2019, 38 € jusqu’au 31 mars et 40 € jusqu’au 24 avril.  Pour le trail de 15km, les frais d’inscription s’élèvent à 12 € jusqu’au 2 mars 2019, 15 € jusqu’au 31 mars et 18 € jusqu’au 24 avril.  Pour la randonnée de 10km les frais d’inscription s’élèvent à 8 € jusqu’au 24 avril 2019.

Fermeture des inscriptions le mercredi 24 avril 2019 à minuit.

ATTENTION : La responsabilité des organisateurs étant directement engagée, aucune inscription ne sera enregistrée si la preuve n’est pas faite de l’existence du certificat médical (par sa présentation directe) ou celle d’une licence acceptée par la FFA. Les documents nécessaires à l’inscription doivent être adressés obligatoirement via la plateforme d’inscription, par e-mail ou par courrier avant le 23 avril 2019. A défaut de réception de ces documents dans les délais, l’inscription ne sera pas validée. Aucun remboursement ne sera effectué pour non présentation desdits documents.

Aucune inscription ne sera possible le jour de l’épreuve sauf pour la randonnée. Les changements de course le jour de l’épreuve devront être justifiés médicalement et ne feront pas l’objet d’un remboursement.

4. ANNULATION D’UNE INSCRIPTION, CHANGEMENT DE COURSE

Toute annulation d’inscription doit être faite par e-mail ou par courrier recommandé avant le 14 avril 2019. Aucun désistement ne sera enregistré par téléphone. Le remboursement des droits versés à l'inscription ne peut se faire qu’à hauteur de 50 % du montant de l’inscription. Après le 15 avril 2019, aucun remboursement ne sera effectué.

 Changement de course Les changements de course sont possibles de l’ouverture des inscriptions jusqu’au 24 avril 2019. Aucun changement de course ne sera possible passé cette date. Les changements de course ne donnent lieu à aucun remboursement.

5. SEMI AUTONOMIE, MATERIEL

Le Trail du Bois Des Côtes est une course individuelle en semi autonomie qui implique la capacité à être autonome entre deux points de ravitaillements, aussi bien sur le plan alimentaire que sur celui de l’équipement vestimentaire et de sécurité permettant de s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles (météo, blessure, terrain…).

Trail de 54 km : Obligatoire : 1 gobelet personnel (aucun contenant ne sera à disposition sur les ravitaillements), une réserve alimentaire, au moins 1 litre d’eau, une couverture de survie, un téléphone portable chargé avec le numéro PC Course. Recommandé : une veste déperlante,

Trail de 15 km et randonnée : Obligatoire : 1 gobelet personnel (aucun contenant ne sera à disposition sur les ravitaillements) Recommandé : une réserve alimentaire, au moins 1/2 litre d’eau, une veste déperlante.

6. DOSSARDS Chaque dossard est remis individuellement à chaque concurrent sur présentation obligatoire d'une pièce d'identité avec photo ou d’une licence acceptée au village départ. Les personnes dont le dossier sera incomplet devront retirer leur dossard aux litiges (village départ) et ne pourront prendre le départ que si elles fournissent des documents valides. Le dossard doit être porté sur la poitrine ou le ventre et doit être visible en permanence et en totalité pendant toute la course. Il doit donc être toujours positionné au dessus de tout vêtement et ne peut en aucun cas être fixé sur le sac. Le nom et le logo des partenaires ne doivent être ni modifiés, ni cachés. Aucun échange de dossard n’est admis. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’organisation se dégage de toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation. Les dossards avec la puce au pied pourront être retirés le samedi 27 avril de 14h à 17h au magasin Les Foulées zone de Saulcy 60180 NOGENT SUR OISE et au plus tard 1 heure avant chaque départ.

7. RAVITAILLEMENTS Seront proposés sur le trail de 54km :  4 ravitaillements et 1 point d’eau Seront proposés sur le trail de 15km et la randonnée :  1 ravitaillement

8. BARRIERES HORAIRES ET MISE HORS COURSE Le trail de 54 km devra être effectuée en 10h00 maximum. Des contrôles horaires son effectués à chaque point de ravitaillement. Les barrières horaires sont calculées pour permettre aux participants de rallier l’arrivée dans le temps maximum imposé tout en effectuant d’éventuels arrêts. Barrières horaires au 26ème kilomètre à Rosoy (13h00) et au 38ème kilomètre à Catenoy (15h30).

Tout concurrent arrivant à un point de contrôle après l’heure limite fixée sera mis hors course et ramener à l’arrivée. Le jet de détritus en dehors des zones prévues à cet effet aux ravitaillements et aux points d’eau entraînera un retrait du dossard et une mise hors course immédiate. Tout membre de l’équipe organisatrice est à même de procéder à cette sanction.

9. SECURITE ET ASSISTANCE MEDICALE Une équipe médicale de régulation est présente pendant toute la durée des épreuves dans l’enceinte du village partenaires, à BAILLEVAL. Un coureur qui abandonne doit prévenir le PC Course et restituer son dossard à l’arrivée. Il appartient à un coureur en difficulté ou blessé de faire appel aux secours - en se présentant à un poste de secours - en appelant le PC course - en demandant à un autre coureur de prévenir les secours Il appartient à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions. Les secouristes et médecins officiels sont en particulier habilités : - à mettre hors course (en invalidant le dossard) tout concurrent inapte à continuer l'épreuve - à faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu’ils jugeront en danger. - à faire hospitaliser à leur convenance les coureurs dont l’état de santé le nécessitera Les frais résultant de l’emploi de moyens de secours ou d’évacuation exceptionnels seront supportés par la personne secourue qui devra également assurer son retour de l’endroit où elle aura été évacuée. Il est du seul ressort du coureur de constituer et présenter un dossier à son assurance personnelle dans le délai imparti.

10. CONTROLE ANTI-DOPAGE Les participants aux courses hors stade s’engagent à respecter rigoureusement l’interdiction de dopage ainsi que les dispositions concernant les contrôles antidopage, telles qu’elles résultent des lois et règlements en vigueur, notamment les articles L. 230-1 et suivants du Code du Sport et le Règlement fédéral de lutte contre le dopage. L’athlète peut être accompagné d’une personne de son choix. L’athlète doit justifier de son identité lors du contrôle (carte d’identité, passeport, permis de conduire) ou une autre pièce (document d'état civil avec filiation, livret militaire, carte d'électeur ou carte vitale), voire témoignage.

11. ASSURANCES Responsabilité civile : conformément la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celles de leurs préposés et de tous les participants à la course «Trail du Bois Des Côtes». Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

12. CLASSEMENT et RECOMPENSES Seront récompensés en bons d’achat ‘’Foulées’’ sur les deux trails les trois premières femmes et les trois premiers hommes du scratch (150 € - 120 € et 90 € pour le 54 km et 70 € - 50 € et 30 € pour le 15 km), ainsi qu’un trophée au club le plus représenté. Un tee-shirt sera remis à tous les inscrits et une médaille souvenir à tous les arrivants du trail de 54 km. Un tour de cou sera remis à tous les inscrits et une médaille souvenir à tous les arrivants du trail de 15km. Un tour de cou sera offert aux marcheurs à l’inscription.

13. DROIT A L’IMAGE « J’autorise expressément les organisateurs du Trail du Bois Des Côtes, ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaître, prises à l’occasion de ma participation au Trail du Bois Des Côtes, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements et les traités en vigueur. »

14. ACCEPTATION DU REGLEMENT Les participants au Trail du Bois Des Côtes, toutes épreuves confondues, déclarent connaître et accepter le présent règlement, consultable sur www.facebook.com/trailduboisdescotes/.

Tout manquement au contenu d’un des articles du présent règlement pourra faire l’objet d’une exclusion du concurrent par les organisateurs.

Contacts Organisateur : [email protected]

Martial BOUREZ 18 allée Gaston Lamarre 60160 - 06 82 08 93 34 - [email protected]

Site :https://facebook.com/trailduboiddescotes/

Version au 22 février 2019.