DI PROVINCIA DI

Codice ente 35006

DELIBERAZIONE N. 67 DEL 17.12.2007

VERBALE DI DELIBERAZIONE DEL CONSIGLIO COMUNALE

OGGETTO: RINNOVO CONVENZIONE TRA I COMUNI DI , BRESCELLO, , , E PER L'ISTITUZIONE DEL COORDINAMENTO PER LA GESTIONE DI INIZIATIVE DI TEATRO RAGAZZI PER GLI ANNI 2007/2009.

L’anno duemilasette addì diciassette del mese di dicembre alle ore 19.00 nella sala delle adunanze, previa osservanza di tutte le formalità prescritte dalla vigente legge, vennero oggi convocati a seduta i componenti il Consiglio Comunale.

Al1'appello risultano:

VEZZANI GIUSEPPE P GEMMA GABRIELE P D'ANGELO GIOVANNA A SICURI CARLO P CANDELA FRANCESCO P MONTANARI ROSSELLA P NASI TONINO P PALLINI FABIO A ARTONI MARIANNA P GALVANI GIANNI P INCERTI ZAMBELLI SILVANA P STRADELLI CARLO P PIGOZZI FRANCESCO P FERRARONI RAFFAELLA A BONDAVALLI ROLANDO P BALLESTRI FRANCESCO P MONICA PAOLO A

Totale presenti 13 Totale assenti 4

Partecipa alla adunanza il Vice Segretario Comunale Sig. DOTT.SSA INES SARTORI il quale provvede alla redazione del presente verbale. Essendo legale il numero degli intervenuti, il Sig. GIUSEPPE VEZZANI nella sua qualità di Sindaco assume la presidenza e dichiara aperta la seduta per la trattazione dell'argomento indicato in oggetto. Il SINDACO-PRESIDENTE: invita l’assessore Benecchi a riferire in merito al punto del “Teatro Ragazzi”.

L’ASSESSORE BENECCHI: informa il consiglio sull’argomento precisando che questo progetto ha trovato l’assenso delle scuole. Il comune capofila è il comune di Guastalla. La quota per il comune di Brescello per quest’anno è stata di euro 1.356,00. E’ stato fatto il cartellone di tutte le iniziative domenicali e ogni anno ci sono delle proposte diverse.

Il SINDACO-PRESIDENTE: riferisce di aver partecipato personalmente ad uno spettacolo e di averlo trovato molto bello, peccato la scarsa partecipazione dei brescellesi.

NON essendo più nessuno interessato ad intervenire

Il Consiglio Comunale

Premesso che l’art. 33 della L. 267/2000 prevede che i comuni possano stipulare tra loro apposite convenzioni al fine di svolgere in modo coordinato funzioni e servizi determinati; Considerato che i Comuni di Guastalla, Boretto, Brescello, Gualtieri, Luzzara, Novellara e Reggiolo rietengono di rinnovare per gli anni 2007-2009 la convenzione formalizzata con appositi atti consiliari n°37 del 08.11.2001 e successivamente n° 49 del 03.11.2004, che prevedeva in forma associata la programmazione e gestione di una stagione di Teatro ragazzi coordinata e condivisa, eventualmente integrata da attività laboratoriali, per gli anni scolastici dal 2007 al 2009; Che l’intervento in forma associata comporta la condivisione dei rapporti con le istituzioni scolastiche pubbliche e private del territorio, il conferimento di eventuali incarichi per la programmazione artistica dell’attività e per la loro gestione, la predisposizione di spazi idonei ad ospitare le attività teatrali, il supporto di trasporti scolastici per permettere alle istituzioni scolastiche la partecipazione agli spettacoli, le verifiche sul grado di soddisfazione dell’utenza e sulla qualità e rispondenza dei pacchetti teatrali offerti; Ritenuto opportuno riconfermare la stipula di una convenzione ai sensi dell’art. 33 della L.267/00 per l’esercizio associato della gestione di iniziative di tratro ragazzi per gli anni scolastici 2007- 2009; VISTO il decreto legislativo 18/08/2000 n. 267; ACQUISITO il parere tecnico favorevole, espresso ai sensi dell’art. 49 del D.Lgs. 18.08.2000, n. 267, del Responsabile di Area interessato, nonché il parere del Responsabile del Servizio Ragioneria in ordine alla regolarità tecnica e contabile del presente atto; CON voti 13 favorevoli, espressi dai consiglieri presenti e votanti come accertato e proclamato dal Presidente;

DELIBERA

1. di approvare per i motivi espressi in premessa, la convenzione di cui all’allegato A, da considerare parte integrante e sostanziale della presente deliberazione, tra i Comuni di Guastalla, Boretto, Brescello, Gualtieri, Luzzara, Novellara e Reggiolo per l’esercizio associato della programmazione e gestione di una serie di stagioni di Teatro ragazzi coordinata e condivisa, eventualmente integrata da attività laboratoriali, per gli anni scolastici 2007-2009 ; 2. di conferire al Comune di Guastalla le funzioni di Comune Capo Zona per le attività programmatiche, informative, di coordinamento e gestione finanziaria che rendiconterà al termine di ogni stagione l’attività del teatro ragazzi, 3. di rendere il presente atto immediatamente eseguibile ai sensi dell'art. 134 4^ comma del D.LGS. 267/2000.

ALLEGATO A Convenzione tra i Comuni di Boretto, Brescello, Gualtieri, Guastalla, Luzzara, Novellara e Reggiolo per L’ISTITUZIONE DEL COORDINAMENTO PER LA GESTIONE di iniziative di teatro ragazzi per IL TRIENNIO 2007-2009. Premesso che: - che da alcuni anni i Comuni di cui all’oggetto hanno realizzato interventi di teatro ragazzi tramite attività convenzionata; - che il teatro ragazzi è stato valutato positivamente dalle istituzioni scolastiche pubbliche e/o private del territorio che hanno risposto sempre con ampia partecipazione; - che le amministrazioni Comunali reputano opportuno, per ragioni di convenienza economica e per maggiori garanzie organizzative e gestionali, fornire una risposta più coordinata e completa sul territorio alla luce anche dell’intervento provinciale sia di tipo formale che sostanziale espresso con erogazione di contributo; tutto ciò premesso tra il Comune di Boretto, in esecuzione della del. Consigliare n° .. del … Codice Fiscale n. 00439040353 rappresentato da Alessandra Branchini nato a il nella veste di responsabile d’area che agisce ai sensi dell’art. , comma , dello Statuto Comunale; il Comune di Brescello, in esecuzione della del. Consigliare n° .. del … Codice Fiscale n. rappresentato dalla dott.ssa Daniela Magnani nato a il nella veste di responsabile dell’area che agisce ai sensi dell’art. , comma , dello Statuto Comunale; il Comune di Gualtieri, in esecuzione della del. Consigliare n° … del … Codice Fiscale n. rappresentato da Nadia Mondadori nata a il nella veste di responsabile di servizio che agisce ai sensi dell’art. , comma , dello Statuto Comunale; il Comune di Guastalla, in esecuzione della del.consigliare n° .. del … Codice Fiscale n.00439260357 rappresentato dal dott. Fiorello Tagliavini nato a Guastalla il 1.3.’54 che agisce nella veste di direttore del teatro ai sensi dell’art. 48, comma 7°, dello Statuto Comunale; il Comune di Luzzara, in esecuzione della del. Consigliare n° … del …. Codice Fiscale n. rappresentato da Roberta Borghi nato a il nella veste di responsabile d’area che agisce ai sensi dell’art. , comma , dello Statuto Comunale; il Comune di Novellara, in esecuzione della del. Consigliare n° … del …. Codice Fiscale n. 00441550357 rappresentato dalla dott.ssa Debora Saccani nella veste di Responsabile del Settore Pubblica Istruzione, Cultura, Sport e Tempo Libero che agisce ai sensi dell’art 64, comma 4, dello Statuto Comunale; il Comune di Reggiolo, in esecuzione della del. Consigliare n° … del …. Codice Fiscale n. rappresentato da d.ssa Elisabetta Fantini nato a il nella veste di che agisce ai sensi dell’art. , comma , dello Statuto Comunale; si conviene e si stipula quanto segue: ART. 1 - FINI DELLA CONVENZIONE E’ istituito tra i comuni che sottoscrivono la presente convenzione un Coordinamento per la gestione di iniziative di teatro ragazzi avente il fine di: - qualificare le iniziative culturali e ricreative rivolte ai bambini e ragazzi dai 3 ai 14 anni in orario scolastico e/o extrascolastico ; - promuovere iniziative culturali e formative in collaborazione con le istituzioni scolastiche pubbliche e/o private del territorio; - elaborare progetti didattici e culturali che consentano un miglior adeguamento delle istituzioni alla mutevole realtà sociale. Il coordinamento ha sede presso l’Ufficio Teatro dell’Ente Capo Zona, individuato nel Comune di Guastalla. ART.2 - OBBLIGHI DEL COMUNE CAPO ZONA Il Comune di Guastalla, in qualità di Comune Capo Zona, viene delegato a svolgere le seguenti operazioni: a) curare, sia in forma diretta che in collaborazione con altri soggetti istituzionali, la programmazione delle iniziative relative alle stagioni 2007/2008, 2008/2009 in orario scolastico e/o extrascolastico; b) assolvere le formalità amministrative nei confronti della provincia di Reggio Emilia nell’ambito dei finaziamenti che la stessa eroga al teatro ragazzi Bassa Reggiana; d) provvedere alla predisposizione e alla stampa dei manifesti relativi all’iniziativa e dei programmi di sala, nonché, più in generale, alla predisposizione del piano di comunicazione generale dell’iniziativa stessa; e)assegnare incarichi a soggetti terzi per la gestione dell’organizzazione della rassegna di teatro ragazzi; f)riscuotere le quote dai comuni associati prevedendole nel proprio bilancio; ART. 3 - OBBLIGHI DEI COMUNI CONVENZIONATI I Comuni Convenzionati si impegnano a: a) rendere disponibili e agibili i luoghi prescelti per gli spettacoli, raccogliendo gli eventuali permessi necessari (Vigili del Fuoco, ecc.) e tutte le agibilità di legge. Il luogo dovrà essere agibile altresì per gli spettatori e dovrà contenere un palco idoneo allo svolgersi dell’iniziativa e un luogo da adottare a spazio di riposo, e di pausa per gli artisti; I luoghi prescelti per gli spettacoli potranno essere i seguenti: Teatro Comunaledella Rocca di Novellara; Teatro Comunale di Boretto; Sala Polivalente di Reggiolo; Sala Comunale Polivalente «Gino Cervi» di Brescello; Teatro Comunale «R. Ruggeri» di Guastalla; b) predisporre a proprio carico i necessari servizi di vigilanza e accoglienza del pubblico; c) individuare ciascuno un proprio funzionario che operi in collaborazione con il Comune Capo Zona e/o con eventuali terzi affidatari, per tutti i problemi operativi; d) stipulare i contratti di fornitura ENEL e pagarne i relativi oneri. e) distribuire i folder promozionali che verranno forniti dal Comune Capo Zona, nonché collaborare con quest’ultimo alla promozione delle iniziative; f) erogare al Comune referente per la gestione finanziaria una quota, di cui all’art. 4. Tale erogazione dovrà avvenire direttamente, e senza comunicazione alcuna, entro il 30 Giugno di ciascun anno. Art. 4 - GESTIONE FINANZIARIA Entrate Le entrate sono determinate sulla base del costo del singolo biglietto a carico degli utenti , entrate che verranno introitate dal soggetto artistico incaricato dall’assemblea dei comuni convenzionati; eventuali contributi provenienti da altri soggetti pubblici o privati andranno o ad abbattere le quote dei singoli comuni Uscite Le spese per la programmazione degli spettacoli del Teatro Ragazzi saranno ripartite tra i vari comuni prendendo come base di riferimento la spesa percentualmente sostenuta da ogni comune per la stagione teatrale 2006/2007, calcolata sui trends storici di presenze degli alunni frequentanti le Scuole dei singoli Comuni; le percentuali di spesa di pertinenza sono le seguenti: Comune di Boretto: 14,25% Comune di Brescello: 8,75% Comune di Gualtieri: 6,25% Comune di Guastalla: 26,5% Comune di Luzzara: 11 % Comune di Novellara: 22 % Comune di Reggiolo: 11,25 % Le quote dovranno essere versate dai singoli Comuni convenzionati al Comune di Guastalla responsabile per la gestione finanziaria entro il 30 giugno di ogni anno che utilizzerà tali fondi per le spese di realizzazione delle stagioni di Teatro Ragazzi. Art. 5 - FORME DI RENDICONTAZIONE DELLA GESTIONE DELLE ATTIVITA’ Il Comune di Guastalla si impegna a predisporre, suddividendoli Comune per Comune, i dati relativi alla gestione degli spettacoli e delle attività programmate, fornendo informazioni dettagliate in merito al riempimento dei luoghi di spettacolo, alle frequenze degli Istituti Scolastici pubblici e/o privati, al grado di soddisfazione degli spettatori, siano questi alunni o educatori e/o insegnanti. ART. 6 FORME DI RENDICONTAZIONE FINANZIARIA Il Comune di Guastalla si impegna a predisporre il rendiconto finanziario ripartendo, Comune per Comune, le spese sostenute, nei limiti delle somme consentite ai sensi dell’art. 4, comprensive delle voci relative alla effettuazione degli spettacoli e/o delle attività laboratoriali e alla gestione del Coordinamento di cui al precedente art.3, lettera f). ART. 7 forme di consultazione Le consultazioni tra i Comuni si svolgono ai seguenti livelli: - Assemblea degli Assessori dei Comuni convenzionati: E’ formata da tutti gli Assessori alle Politiche Culturali e Scolastiche dei Comuni Convenzionati. Ha il compito di determinare le linee e gli indirizzi di politica teatrale per i ragazzi (3/14 anni). Si riunisce almeno 2 volte all’anno, una prima dell’inizio della stagione per approvare la programmazione e una al termine della stessa per verificare la gestione del coordinamento. L’Assemblea è di norma convocata dall’Assessore alla Cultura del Comune Capo Zona; può inoltre essere convocata su richiesta dei funzionari di cui all’art. 3, lettera c), o degli Assessori di almeno due dei Comuni Convenzionati, entro 10 gg. dalla richiesta. Compete all’Assemblea degli Assessori l’inoltro ad Enti Pubblici o soggetti privati di eventuali richieste di finanziamento - Assemblea dei funzionari dei Comuni convenzionati: E’ formata da tutti i funzionari di cui all’art. 3, lettera c). Svolge una funzione di attuazione degli indirizzi di politica teatrale determinati dall’Assemblea degli Assessori. Si riunisce almeno 3 volte all’anno. Art. 8 - Durata della Convenzione

La presente Convenzione entra in vigore dall’1.12.2007 e ha durata fino al 30.06.2009. Art. 9 - MODIFICHE ALLA CONVENZIONE Ogni variazione alla presente convenzione verrà concordata tra le parti e formerà oggetto di apposito atto aggiuntivo. Art.10 - RISOLUZIONE DELLE CONTROVERSIE In caso di controversie derivanti dall’applicazione della presente convenzione, esse saranno devolute alla competenza di un collegio arbitrale composto da 3 membri, di cui uno indicato dal Comune Capo Zona, uno dal Comune interessato alla controversia, ed il terzo di comune accordo dai primi due arbitri. Nel caso di mancato accordo, il terzo arbitro sarà nominato dal Presidente del Tribunale di Reggio Emilia. Il collegio arbitrale si pronuncia sulla controversia secondo equità e provvede alla ripartizione delle spese di giudizio.

LA SEDUTA TERMINA ALLE ORE 21,06.