01/07/2020

CONSULTATION ÉQ UIPEMENTIER 2021-2024

LA FÉDÉRATION FRANÇAISE DE SQ UASH CONSULTATION ÉQ UIPEMENTIER

CONSULTATION « ÉQ UIPEMENTIER» 2021-2024 DE LA FÉDÉRATION FRANÇAISE DE SQ UASH

PROCÉDURE / CAHIER DES CHARGES

Période : 1er janvier 2021 au 31 décembre 2024

Date et heure limite de réception des offres : 15 septembre 2020 à 20h00

FÉDÉRATION FRANÇAISE DE 2, Rue de Paris 94100 Saint-Maur-des-Fossés

Téléphone : 01 55 12 34 90 [email protected] www.ffsquash.com

Fédération Française de Squash 2, rue de Paris • 94100 Saint-Maur-des-Fossés Tél : +33(0)1 55 12 34 90 • Fax : +33 (0)1 55 12 34 91 • [email protected] • www.ffsquash.com Siret n° 323 428 128 00066 - APE 926C - Agrément ministériel n°75S272 du 16 juillet 1981 2 CONSULTATION ÉQ UIPEMENTIER

SOMMAIRE 1. Présentation générale de la Fédération Française de Squash 4 2. Contexte de l’appel à candidatures 5 3. Présentation des attentes fédérales et contreparties offertes au partenaire 3.1. Attentes fédérales 6 3.2. Contreparties

4. Déroulement de la procédure de consultation et d’attribution 4.1. Objet du marché 13 4.2. Mode de consultation 4.3. Délai de validité des offres 4.4. Publication 4.5. Présentation des candidatures et des offres 4.6. Jugement des candidatures et des offres 4.7. Attribution de l’appel d’offres et notification de l’offre retenue 4.8. Obligation de confidentialité 4.9. Procédure de recours 5. Calendrier de l’appel à candidatures et du déroulement de la procédure 16 CONTACTS 17 ANNEXES 18 1. Les compétitions de référence 2. Acte d’engagement

Fédération Française de Squash 2, rue de Paris • 94100 Saint-Maur-des-Fossés Tél : +33(0)1 55 12 34 90 • Fax : +33 (0)1 55 12 34 91 • [email protected] • www.ffsquash.com Siret n° 323 428 128 00066 - APE 926C - Agrément ministériel n°75S272 du 16 juillet 1981 3 CONSULTATION ÉQ UIPEMENTIER

1. Présentation générale de la Fédération Française de Squash La Fédération Française de Squash (FFSquash) a été créée en décembre 1980 sous le nom de Fédération Française de Squash-Raquettes avant de devenir la FFSquash en 1989.

Elle a pour objet de développer et d’organiser la pratique du squash, de permettre à ses athlètes de haut niveau de rayonner à l’international, d’étendre l’influence du squash en France et dans le monde et d’être un acteur investi sur les enjeux sociétaux actuels. Ces objectifs se traduisent par :

1. Le développement des jeunes, la formation des encadrants et la structuration territoriale 2. Le maintien de la France dans le Top 3 mondial des performances au plus haut niveau 3. L’extension de la notoriété du squash en France et à l’international 4. L’adaptation des pratiques à chacun et l’utilisation du squash comme outil éducatif

Affiliée à la World Squash Federation (WSF), à l’European Squash Federation (ESF) et au Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), la FFSquash a reçu délégation de pouvoir pour organiser les compétitions à l’issue desquelles sont délivrés les titres internatio- naux, nationaux, régionaux et départementaux. Elle procède aux sélections des Équipes de France et propose l’inscription de ses sportifs sur les listes des athlètes de haut niveau.

Association régie par la loi 1901 et reconnue d’utilité publique, la FFSquash est une fédération délégataire et agréée par le Ministère chargé des Sports qui lui confère un monopole sur ses missions. Elle regroupe aujourd’hui 22 000 licenciés, 529 clubs et associations et s’adresse à plus de 250 000 pratiquants. Elle organise 2 500 tournois par an, 18 championnats de France dont 5 championnats de France jeunes.

Les équipes de France de Squash brillent, au niveau international, avec : • 4 titres de champions d’Europe sur les 5 dernières années (1 pour l’équipe féminine et 3 pour l’équipe masculine) ; • 21 titres de vice-champions d’Europe (15 pour l’équipe masculine et 6 pour l’équipe fémi- nine) ; • 6 médailles de bronze au Championnat d’Europe par équipes (1 pour l’équipe masculine et 5 pour l’équipe féminine) ; • 2 médailles d’argent au Championnat du monde par équipes pour l’équipe masculine ; • 6 médailles de bronze au Championnat du monde par équipes (4 pour l’équipe masculine et 2 pour l’équipe féminine) ;

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Ces équipes de France s’appuient sur des joueurs de renommée mondiale (tous membres du Top 50) avec un palmarès étoffé comme Grégory Gaultier (ancien n°1 mondial, Champion du monde 2015, 14 titres World Series et 9 fois Champion d’Europe), (n°16), (n°24), (n°37), (n°40), (n°44), Camille Serme (n°3 mondiale, 4 titres World Series et 6 fois Championne d’Europe), Coline Aumard (n°20), Mélissa Alves (n°35) et Enora Villard (n°50). La France représente la 3ème nation en nombre de joueurs masculins appartenant au Top 50 mondial. Les Pôles France sont également complétés par des joueurs du Top 100 mondial comme , , Sébastien Bonmalais et Marie Stephan.

La Fédération Française de Squash dispose également d’une grande visibilité avec des réseaux sociaux très dynamiques (10k abonnés sur Facebook, 1,5k sur Instagram et 1k sur Linkedin) et des retombées médias importantes sur les grands événements mondiaux (reportages TV, articles presse et web, streaming et vues sur Youtube). 2. Contexte de l’appel à candidatures

Classée parmi les trois meilleures nations mondiales, les équipes de France de squash s’efforcent, chaque jour, de valoriser la méthode française de formation des joueurs de classe internationale. Ce programme de formation s’appuie sur des valeurs fortes qui constituent l’ADN de notre sport : la solidarité (qui consiste à fédérer et être au service de tous ceux qui nous accom- pagnent), la qualité (rester intègre dans ses productions en maintenant, à chaque instant, le souci du détail) et l’excellence (qui consiste à proposer un travail de qualité qui s’observe no- tamment au travers de la performance des joueurs). La Fédération Française de Squash, est intimement convaincue que les victoires individuelles se forgent toujours grâce au labeur collectif. C’est le principe de la méthode française de formation des joueurs de classe mondiale que la FFSquash revendique : chacun participe, à son niveau, à la performance du champion.

Aujourd’hui, pour l’accompagner dans la diffusion de cette idée et pour continuer à obtenir des résultats sportifs, la Fédération a décidé de procéder à une consultation visant à trouver un équipementier sensible à ses valeurs pour gagner ensemble et l’associer aux victoires futures.

Par le passé, Hi-Tec (de 1990 à 1995), Adidas (de 1997 à 2012) et Prince (de 2013 à 2016) ont pu associer leur image aux Équipes de France de Squash. Afin de construire la plus belle performance possible pour l’olympiade à venir, la Fédération Française de Squash souhaite s’associer à un nouvel équipementier de renom. Le contrat de ce partenariat débutera le 1er janvier 2021 pour une durée de quatre ans jusqu’au 31 décembre 2024.

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3. Présentation des attentes fédérales et contreparties offertes au partenaire

3.1 Attentes fédérales

Le présent appel à candidature s’articule autour de trois lots : - LOT N°1 - EQUIPES DE FRANCE - LOT N°2 - VIE SPORTIVE - LOT N°3 - VIE FÉDÉRALE

Il est demandé aux candidats, dans la mesure du possible, de présenter une offre pour chaque lot et les candidatures sur l’ensemble des lots seront traitées prioritairement. La Fédération Française de Squash appréciera tout particulièrement que toute offre de mise à disposition d’équipements soit accompagnée d’une offre connexe de dotation financière. Le montant de cette dotation financière est laissé à la libre appréciation du candidat.

Les quantités présentées ci-dessous représentent l’estimation annuelle des besoins en équi- pements textiles sportifs et de représentation. L’équipementier doit prévoir des équipements textiles avec des coupes homme et des coupes femme (la répartition détaillée sera à définir). La valorisation des produits devra être précisée par l’équipementier.

Dans le cadre du présent appel à candidatures, l’équipementier retenu devra prendre en charge le coût de la personnalisation des tenues au nom de la FFSquash.

LOT N°1 - EQUIPES DE FRANCE Afin de fournir à ses équipes de France et à son encadrement une dotation vestimentaire de qualité qui sera portée lors des compétitions internationales (hors Championnat du Monde Individuel Senior), la FFSquash a besoin des packages suivants :

Package Tenues “Équipes de France” Senior - 15 packs de 62 pièces :

• 8 T-Shirts/Débardeurs compétition • 10 Poignets (éponge) • 6 T-Shirts entraînement manche courte (coton) • 5 Bandeaux (éponge) • 8 Shorts (sans filet) / 8 Jupettes • 1 Sac à dos • 2 Sweats (Hoodie & à capuche) • 1 Valise de voyage (XL) • 2 Survêtements (veste + pantalon) • 1 Bonnet • 8 Paires de chaussettes • 1 Casquette • 1 Paire de chaussures de jogging • 1 Paire de gant • 1 Doudoune • 4 Serviettes • 1 Coupe vent • 1 Softshell

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Package Tenues “Équipes de France” Junior - 30 packs de 38 pièces :

• 6 T-Shirts compétition / 6 Débardeurs • 1 Softshell • 3 T-Shirts entrainement (coton) • 6 Poignets (éponge) • 6 Shorts / 6 Jupettes • 3 Bandeaux (éponge) • 1 Sweats (à capuche) • 1 Sac à dos • 1 Survêtements (veste + pantalon) • 1 Casquette • 6 Paires de chaussettes • 2 Serviettes • 1 Paire de chaussures de jogging

Package Tenues “Encadrants Technique” - 16 packs de 35 pièces :

• 4 T-Shirts compétition • 1 Coupe vent • 6 T-Shirts entraînement • 1 Softshell • 6 Shorts • 1 Sac à dos • 2 Sweats (Hoodie et à capuche) • 1 Valise de voyage (XL) • 2 Survêtements (veste + pantalon) • 1 Bonnet • 6 Paires de chaussettes • 1 Casquette • 1 Paire de chaussures de jogging • 1 Paire de gant • 1 Doudoune

LOT N°2 - VIE SPORTIVE Dans le cadre de la promotion des Epreuves Nationales FFSquash, une dotation est prévue pour chacun des représentants fédéraux présents sur site (Arbitre national, Juge arbitre et Délégué Fédéral).

Package Tenue “Arbitre national” - 12 packs de 9 pièces :

• 1 Veste • 1 Pantalon noir • 1 Softshell • 1 Sac à dos • 3 Polos manche courte • 1 valise cabine • 1 Chemise

Package Tenue “Juge arbitre ” - 22 packs de 7 pièces :

• 1 Veste • 1 Chemise • 1 Softshell • 1 Pantalon noir • 2 Polos manche courte • 1 Sac à dos

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Package Tenue “Délégué Fédéral” - 20 packs de 12 pièces :

• 1 Softshell • 1 Blouson • 2 Polos • 1 Sac à dos • 1 Paire de chaussures de running • 1 Casquette • 1 Chemise • 1 Valise cabine • 1 Pantalon noir

LOT N°3 - VIE FÉDÉRALE Enfin, s’agissant de la Vie fédérale, une dotation vestimentaire est prévue pour les élus (membres du Bureau fédéral et du Comité Directeur, Présidents de ligues régionales), cadres techniques et salariés de la fédération qui représentent aujourd’hui l’instance sur le territoire national mais également à l’échelle internationale dans le cadre de leurs déplacements.

Package Tenue “Élu fédéral” : 18 packs de 7 pièces :

• 1 Veste • 1 Pantalon • 1 Chemise • 1 Sac à dos • 2 Polos • 1 Casquette

Package Tenue “Cadres techniques et salariés de la Fédération” : 18 packs de 8 pièces :

• 1 Softshell • 1 Pantalon • 1 Veste • 1 Sac à dos • 1 Chemise • 1 Casquette • 2 Polos

Package Tenue “Président de ligue” : 18 packs de 5 pièces :

• 1 Veste • 1 Pantalon • 1 Chemise • 1 Sac à dos • 1 Polos • 1 Casquette

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3.2. Contreparties

Contreparties générales

En contrepartie des prestations fournies par l’équipementier, la FFSquash s’engage à faire bénéficier celui-ci des avantages suivants :

La FFSquash accordera à l’équipementier une exclusivité dans son domaine d’activité sur le territoire de la France et pendant toute la période contractuelle pour les équipements utilisés par les équipes de France et leur encadrants.

La FFSquash respectera l’exclusivité de l’équipementier dans sa communication relative aux Équipes de France. Ainsi, tout membre de la Fédération, dans le cadre des compétitions de référence (cf. Annexe 1) sera obligatoirement équipé avec les produits de l’équipementier :

La FFSquash accordera à l’équipementier le droit d’utiliser les dénominations officielles suivantes : • Équipementier officiel de la FFSquash ; • Partenaire officiel de la FFSquash ; • Équipementier officiel des Equipes de France de Squash ; • Fournisseur officiel “textile” de la FFSquash et de ses Équipes de France.

La FFSquash accordera à l’équipementier, le droit d’utiliser, l’image collective des équipes de France portant et/ou utilisant les équipements du partenaire.

La FFSquash accordera à l’équipementier, le droit d’utiliser les signes distinctifs de la FFSquash pendant la période contractuelle. Ce droit d’utilisation des signes distinctifs sera concédé sur une base personnelle et non trans- férable. Les utilisations précitées ne pourront intervenir qu’après que les supports visuels concernés aient fait l’objet de “Bons à Tirer” écrits auprès de la FFSquash. La FFSquash accordera à l’équipementier, en exclusivité dans son domaine d’activité, que tout membre des équipes de France ou d’une délégation fédérale accompagnant ces équipes, soit équipé avec des équipements de sa marque sur tout visuel promotionnel exploité par la FFSquash. La FFSquash associera l’équipementier à l’ensemble de ses supports de communication (pré- sence logo), de ceux des Équipes de France et des événements FFSquash : affiches, commu- niqués de presse, site internet de la FFSquash, supports de communication, etc.

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La FFSquash aura obligation de faire respecter le port des produits de la marque de l’équipe- mentier pour les personnes suivantes : • Equipes de France ; • Représentants fédéraux présents sur les compétitions de référence (cf. Annexe 1).

En contrepartie de la dotation matérielle qui sera apportée par l’équipementier, la FFSquash garantit l’utilisation des produits par tous les membres désignés dans le ou les lots pour les- quels le candidat a été retenu.

Par ailleurs, la FFSquash pourra céder à ce dernier qui l’accepte, le droit d’exploitation de la boutique en ligne “Kit France”. L’équipementier sera ainsi le seul détenteur des droits de commercialisation des produits logotés “France”.

Le droit d’exploitation ainsi cédé implique de la part de l’équipementier : • Gestion de stock avec notamment la gestion des commandes et du réassort ; • Stockage des marchandises ; • Gestion des commandes et des expéditions ; • Gestion de la relation client ; • Gestion du Service Après-vente.

CONTREPARTIES SPÉCIFIQUES AU LOT N°1

Droits et labels • Attribution et liberté d’utilisation du titre “Partenaire officiel des Equipes de France de Squash” ; • Exclusivité sectorielle ; • Droits d’utilisation du logo de la Fédération Française de Squash ; • Droits d’utilisation des images et vidéos relatives aux Équipes de France de Squash et mises à disposition par la FFSquash.

Port des tenues France • Présence du logo de l’équipementier sur les tenues d’entraînement, de compétitions et de représentation portées par les athlètes sur les épreuves internationales faisant l’objet d’une sélection en Équipes de France.

Supports de communication • Diffusion d’un communiqué de presse officiel annonçant le partenariat ; • Présence du logo de l’équipementier sur tous les supports spécifiques de la Fédération (documents d’édition, dossier de Presse, communiqués de Presse, affichage, publications social media, ou tout autre support de la Fédération) ;

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• Présence de la marque de l’équipementier sur tous les documents techniques de la Direc- tion Technique Nationale émanant de la Fédération concernant l’entraînement ou la perfor- mance ; • 6 communications dédiées envoyées à la base de données “Licenciés FFSquash”.

Visibilité web • Annonce du partenariat sur le site web, les réseaux sociaux de la FFSquash ; • Présentation de l’équipementier accompagnée de son logo sur la page “Partenaires” du site ffsquash.com ; • Présence du logo de l’équipementier sur le bandeau partenaires de la page d’accueil du site ffsquash.com avec un lien cliquable ; • Encart publicitaire pendant 2 mois sur la page d’accueil du site ffsquash.com avec un lien cliquable ; • 3 Publications sponsorisées sur les réseaux sociaux FFSquash.

Réseaux sociaux • 6 Activations commerciales ou animations sur un des réseaux sociaux FFSquash ; • Organisation d’une opération commune avec les athlètes membres des Équipes de France de Squash pour diffusion sur les réseaux sociaux de l’équipementier et de la FFSquash.

Hospitalités • 2 Invitations VIP sur des épreuves inscrites au calendrier international ; • Organisation d’interventions en interne avec présence des athlètes membres des Équipes de France (en option).

CONTREPARTIES SPÉCIFIQUES AU LOT N°2

Droits et labels • Attribution et liberté d’utilisation du titre “Fournisseur officiel de la Fédération Française de Squash” ; • Droits d’utilisation des images et vidéos FFSquash relatives aux Épreuves nationales.

Visibilité terrain • Présence du logo de l’équipementier sur le fond de podium des Championnats de France ; • Disposition des banderoles et oriflammes de l’équipementier sur une sélection d’épreuves nationales ; • Port des tenues de l’équipementier par les équipes techniques FFSquash présentes sur l’ensemble des épreuves nationales.

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Supports de communication • Diffusion d’un communiqué de presse officiel annonçant le partenariat ; • Intégration de l’équipementier dans le plan média relatif aux Épreuves Nationales FFsquash (communiqués de Presse, affichage, publications social media, ...) ; • Intégration du logo de l’équipementier sur tous les documents de présentation FFsquash ; • 4 communications dédiées envoyées à la base de données “Licenciés FFsquash”.

Visibilité web • Annonce du partenariat sur le site web, les réseaux sociaux FFSquash ; • Présence du logo de l’équipementier sur le bandeau partenaires de la page d’accueil du site ffsquash.com ; • Présentation de l’équipementier sur la page “Partenaires” du site ffsquash.com ; • Encart publicitaire pendant 1 mois sur la page d’accueil du site ffsquash.com avec un lien cliquable.

Réseaux sociaux • Publication de 4 activations commerciales ou animations dans l’année sur un des réseaux sociaux FFsquash ; • Organisation d’une opération spéciale en association avec l’équipementier sur les réseaux sociaux de l’équipementier et de la FFSquash.

Evénementiel • Réservation d’un emplacement 3x3m pour un stand sur deux Championnats de France au choix.

CONTREPARTIES SPÉCIFIQUES AU LOT N°3

Droits et labels • Attribution et liberté d’utilisation du titre “Fournisseur officiel de la Fédération Française de Squash”.

Supports de communication • Diffusion d’un communiqué de presse officiel annonçant le partenariat ; • Intégration de l’équipementier dans le plan média FFSquash (Dossier de Presse, communi- qués de Presse, affichage, dépliants, flyers, vidéos, publications social media, ...) ; • 2 communications dédiées envoyées à la base de données “Licenciés Squash”.

Visibilité web • Annonce du partenariat sur le site web, les réseaux sociaux et la newsletter FFSquash ; • Présentation de l’équipementier accompagnée de son logo sur la page “Partenaires” du site ffsquash.com.

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Hospitalités • Invitation aux conférences et événements internes / externes (ex : Conférences de presse, assemblée générale, rencontre des entraîneurs, etc …)

Autres • Opérations de marketing direct organisées auprès de notre réseau : Ligues, Comités, Clubs, Licenciés. 4. Déroulement de la procédure de consultation et d’attribution

4.1. Objet du marché

Le présent appel d’offre concerne le volet “Équipementier” de la FFSquash pour l’année 2021. Il se présente sous la forme de trois lots dissociables :

LOT n° 1 : Équipements textiles sportifs destinés aux Équipes de France de Squash et à leurs encadrants. LOT n° 2 : Équipements textiles sportifs destinés aux représentants de la Fédération. LOT n° 3 : Équipements textiles de représentation destinés aux élus de la FFSquash, et des Ligues régionales, aux cadres techniques et salariés de la FFSquash.

4.2. Mode de consultation

La présente consultation est lancée sous la forme d’un appel d’offres non soumis aux règles des marchés publics qui ne fait donc pas l’objet d’une publicité et d’une mise en concurrence au niveau européen.

4.3. Délai de validité des offres

Le délai de validité des offres est fixé à 3 (trois) mois à compter de la réception des offres. Durant ce délai, le soumissionnaire reste engagé par son offre. Les offres remises par les candidats devront être préparées en trois (3) exemplaires identiques, en langue française, signées et paraphées par un représentant habilité du candidat. Afin de faciliter l’analyse comparative de la FFSquash, le plan retenu par chaque candidat pour la remise des offres devra nécessairement respecter le plan proposé en Annexe

4.4. Publication

Le 1er juillet 2020 sur le site internet de la FFSquash : www.ffsquash.com.

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4.5. Présentation des candidatures et des offres

Une lettre de consultation du Président de la FFSquash sera envoyée simultanément aux candidats potentiels le 1er juillet 2020. Elle précisera la date limite de remise des offres initiales de la première phase de négociation.

Le présent appel d’offres pourra également être transmis, sur simple demande, à chacun des candidats ou en le téléchargeant sur le site www.ffsquash.com.

Chaque candidat dispose d’un délai expirant le 15/09/2020 pour solliciter un entretien individuel avec la FFSquash afin de clarifier toute question relative à la consultation. Le candidat précisera dans sa demande d’entretien, les noms et qualités des personnes souhaitant participer à cet entretien dans la limite de 3 représentants maximum par candidat. La FFSquash fixera le plus rapidement possible la date et le lieu de convocation pour ces entretiens. Dans le respect des règles de loyauté et de non-discrimination, la FFSquash communiquera les précisions apportées à l’ensemble des autres candidats ayant manifesté un intérêt à la procédure de consultation.

Les offres des concurrents seront entièrement calculées en euro et rédigées en langue française. Les offres des candidats devront comprendre toutes les informations requises : • La réponse aux différents volets du cahier des charges de la consultation ; • L’acte d’engagement dûment complété, daté et signé (cf. Annexe 2).

Les offres devront être réceptionnées au plus tard le 15 septembre 2020 à 20h00 (heure locale) dans les conditions fixées ci-après : Les plis seront présentés en langue française et en euros Toutes Taxes Comprises (TTC), conte- nant une enveloppe, par courrier recommandé adressé au siège de la Fédération :

Fédération Française de Squash 2, rue de Paris 94100 Saint-Maur-des-Fossés

Les candidats peuvent également faire parvenir leur offre par courrier électronique avec accu- sé de réception sur l’adresse suivante : [email protected].

Toute offre remise hors délai sera écartée purement et simplement par la FFSquash. La FFSquash pourra décider l’audition éventuelle de tout ou partie des candidats.

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4.6. Jugement des candidatures et des offres

Avant de procéder à l’examen des candidatures et en cas de pièces manquantes ou incom- plètes, il pourra être demandé aux candidats de produire ou compléter des pièces manquantes ou incomplètes dans un délai identique à tous. Après avoir examiné les offres initiales, la FFSquash éliminera les offres irrégulières, inaccep- tables, inappropriées, incomplètes ou non conformes aux exigences formulées. Elle engagera ensuite les négociations avec les candidats de son choix ayant présenté une offre. Toutefois, le nombre de candidats admis à négocier ne sera pas supérieur à deux. Si le critère de la dotation en équipements proposée est évidemment prépondérant dans la décision d’attribution des lots définis par la présente consultation, la FFSquash retiendra en priorité les offres qui lui seront soumises par les candidats : • dont le secteur d’activité correspond à l’objet de l’appel d’offres ; • présentant les garanties techniques et financières suffisantes au regard des attentes fédérales définies dans le présent document ; • justifiant d’une image de marque et d’une réputation d’excellence, afin de conclure un partenariat valorisant pour l’image de la FFSquash ; • bénéficiant d’une renommée nationale et internationale dans l’univers du sport, permettant de garantir la qualité des produits fournis au regard des impératifs de la FFSquash.

Les offres qui n’auront pas été éliminées seront classées afin de permettre au Comité Directeur de la FFSquash d’effectuer un choix au vu des éléments transmis en tenant compte obligatoirement de l’offre économiquement et techniquement la plus avantageuse.

4.7. Attribution de l’appel d’offres et notification de l’offre retenue

Un seul candidat sera retenu par lot identifié.

La décision définitive du Comité Directeur de la FFSquash sera prise dans la deuxième quinzaine d’octobre 2020. La FFSquash avisera alors, par écrit, aux coordonnées communiquées dans leurs lettres d’en- gagement, les candidats non retenus et notifiera le marché aux attributaires. Si l’offre d’un candidat est acceptée par la FFSquash dans ce délai, cette offre et les disposi- tions de la consultation seront réputées constituer un avant-contrat entre la FFSquash et le candidat. L’acceptation par la FFSquash de l’offre remise par le candidat n’emporte pas cependant obli- gatoirement adhésion de la FFSquash à l’ensemble des termes de l’offre proposée par le can- didat, jusqu’à la rédaction du contrat final détaillant leurs engagements respectifs. La préparation de l’offre par les candidats intéressés se fait sous leur seule responsabilité et à leurs frais.

Fédération Française de Squash 2, rue de Paris • 94100 Saint-Maur-des-Fossés Tél : +33(0)1 55 12 34 90 • Fax : +33 (0)1 55 12 34 91 • [email protected] • www.ffsquash.com Siret n° 323 428 128 00066 - APE 926C - Agrément ministériel n°75S272 du 16 juillet 1981 15 CONSULTATION ÉQ UIPEMENTIER

Les candidats ne pourront prétendre à aucune indemnisation et/ou remboursement de frais et/ou coûts au titre de la préparation et remise de l’offre ou de la participation à la consultation, quel que soit le résultat de celle-ci.

La FFSquash se réserve le droit, à tout moment et de manière discrétionnaire, d’apporter toute correction ou clarification à la consultation si celle-ci lui paraît nécessaire et ce au plus tard jusqu’à deux (2) jours précédant la date de clôture. La FFSquash se réserve également la possibilité, sans motif particulier, d’arrêter ou de suspendre la procédure en cours et/ou d’indiquer que la FFSquash reporte la consultation à une période déterminée.

4.8. Obligation de confidentialité

Chaque candidat est tenu à une obligation de confidentialité absolue dans le cadre de la conduite du processus prévu par la consultation pour ce qui a trait au déroulement des étapes de la procédure de consultation et au contenu des offres remises.

La FFSquash se réserve la possibilité d’écarter, à tout moment, toute offre remise par un candidat qui manquerait au strict respect de son obligation de confidentialité.

4.9. Procédure de recours

Tout litige né de l’interprétation ou de l’application des règles et procédures de la présente consultation fera l’objet d’une tentative de règlement à l’amiable. En cas d’échec de la tentative de règlement à l’amiable, la juridiction compétente sera saisie. 5. Calendrier de l’appel à candidatures et du déroulement de la procédure

Envoi de l’appel à candidatures et de la lettre de 1er juillet 2020 consultation Date limite de remise des offres 15 septembre 2020 - 20h Phase de négociation Jusqu’au 15 octobre 2020 Décision du Comité Directeur 2ème quinzaine d’octobre 2020 Courrier de rejet 20 octobre 2020 Délai contestation Jusqu’au 1er novembre 2020 Démarrage du marché 1er janvier 2021 Date d’effet du contrat et durée du 1er janvier 2021 au 31 décembre 2024

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CONTACTS

Emile Benizeau Chargé de mission Administratif et Juridique [email protected] 01 55 12 34 93

Philippe Bosson Directeur Technique National Adjoint [email protected] 01 55 12 34 92

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ANNEXES

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ANNEXE 1

LES COMPÉTITIONS DE RÉFÉRENCE : • Championnat du Monde par équipe senior • Championnat d’Europe par équipe senior • Championnat d’Europe individuel senior • Championnat du Monde par équipe et individuel moins de 19 ans • Championnat d’Europe par équipe et individuel moins de 19 ans • Championnat d’Europe par équipe moins de 17 ans • Championnat d’Europe par équipe moins de 15 ans

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ANNEXE 2 ACTE D’ENGAGEMENT

Nom du candidat : …………………...... représenté(e) par …...... ……………….... N° immatriculation au RCS : …………………………………...... …………….. N° de TVA intracommunautaire : ………………………...... …………………..

Adresse : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...... ……

Nom du correspondant dédié dans le cadre de la présente procédure de consultation : …………………………………………………………………......

Adresse électronique : ………………………………………………………......

M’engage sans réserve, conformément aux stipulations des documents visés ci-dessus, à assurer les services dans les conditions ci-après définies. L’offre ainsi présentée ne me lie toutefois que si son acceptation m’est notifiée dans le délai de trois (3) mois à compter de la date limite de remise des offres.

Soumet à la FFSquash l’offre suivante en réponse à la consultation relative au choix d’un équi- pementier pour la période courant du 1er janvier 2021 au 31 décembre 2024.

1- Présentation générale de la société • Descriptif de la société ; • Réseau et implantation de la société ; • Modes de commercialisation utilisés et leurs audiences ; • Références dans le domaine sportif ; • Coordonnées (adresse, téléphone, courriel) de la personne ou des personnes en charge de la consultation pour le candidat.

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2- Cahier des charges (cf. document ci-dessus)

Le candidat devra indiquer quelle organisation il entend mettre en place pour se conformer aux engagements exigés ou souhaités par la FFSquash.

3- Proposition financière

Proposition de dotation en équipements :………...... ……………………………………………......

Proposition de dotation financière : ……...... …………. €/année de contrat

Les candidats sont invités à adresser à la FFSquash une offre dans laquelle ils préciseront la réponse aux différents volets de la présente consultation ainsi que les préconisations et services qui paraissent souhaitables.

Fait à ……………………...... …., le………...... …...., en trois exemplaires.

Signature et cachet :

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