Secteur de 12 rue Pierre Bauduc

31600 Muret REUNION BILAN ANNUEL DIMANCHE 3 DECEMBRE 2017 A ROQUETTES

Un dossier contenant les pièces ci-dessous est remis à chaque club :  le bilan financier du secteur arrêté au 31 Octobre 2017  la répartition des équipes du secteur qualifiées aux différents championnats de la Haute Garonne 2018  l'évolution des effectifs de chaque club  le classement des joueurs du secteur  le classement des joueuses du secteur  le classement des clubs du secteur  la liste des joueurs ayant marqué des points par club  la composition du championnat de zones des clubs (zone Muret ) 2018  la fiche comptable du club 2017  la liste des licenciés en 2017  les imprimés de demande de licences 2018  le bordereau récapitulatif de demandes de licences  l’attestation questionnaire médical  le questionnaire de santé « QS – Sport »  l’imprimé de déclaration d’accident auprès de MMA  le modèle de facture d’un arbitre ou d’un graphiqueur

Tous les clubs du secteur de Muret (sauf Beaumont) étant présents ou représentés, les délégués déclarent l’assemblée ouverte.

« Mesdames et messieurs les présidents de club du secteur de Muret, Vos représentants au CD 31, Gilles Beignon, Alain Pinaud et moi-même, déclarons cette réunion annuelle ouverte. Tous nos compliments à Alain qui a intégré le Comité Départemental après son élection lors du congrès 2016. Alain a eu vite fait pour se mettre au travail et prendre à bras le corps les fonctions et tâches qui lui ont été confiées. Nous tenons à remercier Jules Pascual pour l’aide précieuse qu’ils nous apportent dans le travail administratif. Vous avez réalisé vos assemblées générales et plusieurs nouveaux présidents ont été élus : - Muretaine : M. Alain Prunet - Muret St Jean : M. Arthur Ramalho - : M. Michel Jacovella - Roques : M. Olivier Larrieu - Labarthe : Mme Elisabeth Courtinade - Beaumont : ???? - Portet : M. Stéphane Borel

- : M. Guy Eychenne - : M. Claude Caire - Récébédou : M. Marc Lechenetier - : M. Robert Partida - : M. Gilbert Campagne - : M. Philippe Orts - Roquettes : M. Alain Pinaud - : M. Roger Calvo - Pins : M. Gabriel Rabbin - Villeneuve : M. Mirham Asik - Lacroix Falgarde : M. Jean Claude David Nous félicitons ces nouveaux présidents sans oublier ceux qui ont prolongé leur mandat. Vous pouvez, toutes et tous, compter sur notre soutien et notre aide car nous savons qu’il n’est pas aisé d’être président aujourd’hui. Nous remercions le club de Roquettes qui nous accueille aujourd’hui et vous tous, présidents ou responsables de clubs pour vos efforts, votre compréhension et votre collaboration.

Durant une année sportive, certains êtres chers nous quittent. A la mémoire de tous ceux-ci, je vous demande d'observer une minute de silence. »

Rapport moral « En 2017, nous avons compté 18 associations affiliées à la F.F.P.J.P. dans le secteur de Muret, soit une de moins que l’année dernière avec la dissolution de la Petanca Saint Hilaire. Effectifs : Nous avons délivré 1083 licences et effectué 6 duplicatas. Masculins Féminines Seniors Elite 3 0 Seniors Honneur 54 11 Seniors Promotion 800 166 TOTAL 857 177

Masculins Féminines Juniors 12 4 Cadets 10 3 Minimes 9 3 Benjamins 6 2 TOTAL 37 12

Soit 1034 seniors et 49 jeunes. En 2016, nous comptions 1189 licenciés, soit une baisse de 103 licences ou 8,7%. Cette chute vient malheureusement s’ajouter à celle de l’année dernière et nous avons perdu 145 licencié en deux ans. Nous enregistrons ainsi l’effectif le plus bas sur les 20 dernières années.

Si nous regardons plus en détail les variations nous avons :  perdu 67 seniors masculins  perdu 27 seniors féminines  perdu 12 jeunes Les pertes se situent essentiellement au niveau des seniors tant masculins que féminins. Nous avons, tout au long de l’année, évoqué ce problème mais il reste toujours aujourd’hui sans solutions. Au niveau des mutations, nous avons enregistré 92 demandes. Contrairement aux années précédentes, la balance est négative (-30) puisque 52 joueurs ont quitté le secteur alors que seulement 22 l’ont intégré. Tous les voyants sont au rouge.

Concours officiels : Durant cette saison, nous avons organisé 79 compétitions officielles, soit 18 de moins que l’année précédente. Cette baisse significative est à relativiser car en 2016, nous avions 8 championnats de Ligue, trois championnats de la Haute Garonne alors qu’en 2017 nous n’avons eu qu’un championnat de la Haute Garonne et un QLigue. Les compétitions se détaillent en : o 9 concours qualificatifs au Championnat de la Haute Garonne des clubs o 17 championnats de secteur ou concours qualificatifs à des championnats de la Haute Garonne o 1 concours régional en doublettes 55 ans et plus o 50 concours départementaux dont :  5 concours féminins  9 concours 55 ans et plus  7concours mixtes  1 concours réservé aux « promotion » Ce nombre de compétitions baisse, nous comprenons qu’il est de plus en plus difficile de réaliser des organisations de qualité sans « perdre » trop d’argent car les frais fixes (arbitres et graphiqueurs) augmentent. Mais n’est-il pas préférable : - D’organiser une ou deux manifestations seulement avec des dotations attrayantes que plusieurs « plus petites » ? - De former un bénévole à la gestion des graphiques ? - De former un bénévole à l’arbitrage ?

Bilan sportif Dans nos différents championnats de secteur ou concours qualificatifs, nous enregistrons une participation de 1883 joueuses ou joueurs contre 2017 en 2016. Nous avons perdu des participants dans toutes les modalités. La conséquence sera lourde pour les quotas de qualification en 2018 car la participation a été à la hausse dans tous les autres secteurs. Là encore, que faire ?

Notre réussite dans les différents championnats de la Haute Garonne n’est pas du meilleur cru, vous vous en rendrez compte à l’heure des récompenses. Au niveau des clubs : Championnat régional des clubs : - Muret St Jean termine 6° de sa poule en CRC2 et se maintient. Championnat de la Haute Garonne des clubs : - en 1° division: Roques gagne la Coupe du Président Championnat de zones des clubs :  en 1° division: Roques est vice-champion  en division féminine : Pins Villate est champion

Coupe de des clubs : 14 clubs se sont inscrits, soit un de plus qu’en 2016. Roques et la Muretaine se sont qualifiés pour la phase régionale où ils ont tous deux perdu au 1° tour.

Un bilan sportif de moins bonne qualité que les années précédentes.

Activités administratives : Avec l'aide des personnes que j’ai citées en préambule, nous avons assuré une permanence administrative tous les mardis après-midi ainsi que les samedis matins durant la période des mutations et des licences. Nous vous demandons de nous faire parvenir le plus tôt possible vos compositions de bureau (au complet) pour 2018, les fiches signalétiques à transmette au CD ainsi que le compte rendu de votre dernière assemblée générale. En effet, par décision fédérale, les clubs ne seront affiliés à la FFPJP et ne seront délivrés des licences qu’après enregistrement du bureau 2018. Nous nous sommes réunis à 3 reprises. Nous avons apprécié votre assiduité et votre investissement. Ces réunions de présidents de clubs dans un secteur permettent au CD de vous fournir les explications sur tous ses travaux ou décisions et aussi de faire remonter vos souhaits ou doléances. Votre présence est importante, c’est un moment de débats dans lequel tout un chacun peut librement s’exprimer. Il est souhaitable que vous prépariez ces réunions avec vos licenciés et que vous en affichiez dans vos locaux les comptes rendus et diverses informations.

Nous avons réuni aussi les arbitres et graphiqueurs pour la préparation du calendrier. Nous avons un arbitre supplémentaire dans le secteur, M. Laurent TIXIER de Labastidette qui a réussi son examen d’arbitre départemental. Je vous rappelle que Gille Beignon a en charge la désignation des arbitres et Alain Pinaud celle des graphiqueurs. »

Bilan financier « Nous avons démarré l’exercice avec un solde de 3972,57 € sur notre Caisse de Solidarité. Le Comité Départemental nous a alloué 1000 € pour le fonctionnement administratif du secteur, 1000€ pour l’achat d’ordinateurs auxquels s’ajoute une partie des mutations 274,00€. Pour le secteur, nous avons réalisé 37555,16€ de recettes et 37624,36€ de dépenses, ce qui laisse un déficit de 69,20€ auquel nous devons soustraire 56.00€ de recettes non encaissées au 31 Octobre et ajouter 36,00€ de trop perçu, soit un bilan réel de -49,20€. Pour la Caisse de solidarité, nous avons réalisé 1691,97€ de recettes et 1826,16€ de dépenses, ce qui laisse un déficit de 134,19€. Nous devons soustraire 70,00€ de recettes non encaissées, qui nous laisse un bilan réel de -64,19€. Nous avons ainsi un solde de 3769,18€ à notre trésorerie.

Comme nous avons arrêté ces comptes au 31 Octobre, nous comptabiliserons pour 2018 les récompenses de cette année ainsi que les frais de réception de cette assemblée. Ces comptes et toutes les pièces justificatives sont à votre disposition à la permanence du secteur. L’an dernier, Alain Pinaud avait fait la vérification de ces écritures, il ne pouvait plus le faire cette année car il était élu. Pour notre tranquillité à tous, il serait souhaitable que l’un d’entre vous assume cette tâche. » Fabrice Jau de Pinsaguel se propose et l’assemblée l’applaudit.

« Afin que nous puissions continuer à réaliser des manifestations propres à notre secteur, je vous propose de reconduire en 2018 la cotisation annuelle de 50,00€ par club. Nous y ajouterons, comme convenu, 20,00€ par club pour l’organisation du challenge à la mémoire de Michel Lalanne. Nous vous proposons une participation globale de 70,00€. Avez-vous des remarques ? »

Sans remarque, ce bilan est approuvé à l’unanimité.

Préparation de la saison 2018 « Des informations diverses de la F.F.J.P., de la Ligue Midi-Pyrénées ou du CD 31 : Mutations : Comme l’année dernière, les mutations externes seront payantes quel que soit l’année de dernière reprise. Les cadets (dernière année) devront payer leur mutation. Nous commencerons à les enregistrer le 5 Décembre. Le joueur doit en faire la demande sur l’imprimé adéquat auprès du Président du club quitté, qui la lui accorde (ou non), doit acquitter les frais auprès du président du club quitté. Celui-ci vient ensuite nous demander d’établir les formulaires officiels. Les tarifs sont identiques à ceux de 2017, soit 30,00€ pour une mutation interne et 50,00€ pour une mutation externe. Licences : Beaucoup de changements pour 2018. Le joueur doit remplir : - l’imprimé officiel de la F.F.P.J.P. en n’oubliant pas de cocher : o l’acceptation ou le refus d’offres commerciales des partenaires de la F.F.P.J.P. o avoir été informé de l’adhésion à l’assurance collective avec la prise de licence o avoir été informé de l’intérêt de souscrire une assurance complémentaire - le questionnaire de santé « QS – SPORT » qu’il doit conserver toute la saison - l’attestation questionnaire médical datée et signée ou à défaut un certificat médical de non contre- indication à la pratique de la pétanque datant de moins d’un an. Le joueur doit fournir une photo récente Le président doit : - vérifier les informations (état civil et adresse) de chaque licencié - certifier que tous les licenciés ont eu connaissance des informations relatives à l’assurance et à ses compléments

- certifier avoir reçu un certificat médical ou une attestation questionnaire de santé pour chaque licencié - remplir le bordereau récapitulatif qui accompagnera chaque demande de licences Nous vous rappelons que toute demande incomplète ou non conforme sera refusée. De même, nous vous demandons de conseiller à vos sociétaires de fournir un certificat médical comme auparavant. Les montants seront pour 2018 identiques à ceux de 2017, soit : - 28,00€ pour les seniors - 20,00€ pour les juniors - Gratuit pour les cadets, minimes et benjamins - 10,00€ pour tout duplicata. De plus, nous vous informons toute carte perdue ou détériorée ne sera plus remplacée gratuitement au moment du renouvellement, un duplicata sera facturé en plus du prix de la licence. Le montant de l’affiliation d’un club au CD 31 reste à 50,00€. Nous vous prions d’informer vos joueurs qu’un renouvellement d’une licence n’est pas instantané (une semaine) et la confection d’une nouvelle carte prend 15 jours au minimum.

Championnat de la Haute Garonne des clubs : La refonte présentée au congrès 2016 sera mise en place pour 2018, soit : - 16 clubs en 1° division répartis en 2 poules de 8 - 16 clubs en 2° division répartis en 2 poules de 8 - 16 clubs en 3° division répartis en 2 poules de 8 - 16 clubs en division féminine répartis en 2 poules de 8 - 12 clubs en 1° division « vétérans » répartis en 2 poules de 6 - 12 clubs en 2° division « vétérans » répartis en 2 poules de 6 - Les phases finales ne se dérouleront plus que dans les divisions : o 1 pour les seniors o Féminine o 1 pour les vétérans Comme initié en 2017, les clubs participants recevront du CD31 une indemnité compensatrice pour la prise des repas des joueurs (pour les journées à 2 matches).

Championnat de zones des clubs : Ce championnat sera également réformé en 2018 : - Une 1° division avec 16 clubs par zone - Une 2° division avec l’ensemble de tous les autres clubs de la zone - Plus de 3° division - Une division féminine avec tous les clubs de la zone - Une division « vétérans » avec tous les clubs de la zone. - Plus aucune phase finale.

Divers championnats de la Haute Garonne seniors: Ils se dérouleront tous de façon identique à 2017 sauf en triplettes seniors où il n’y aura qu’un tour de poules (plus de poules –poules) et en triplettes « promotion » où il y aura 2 tours qualificatifs. Les championnats de secteur et autres concours qualificatifs seront identiques à la saison écoulée. Les différents champions de secteur 2017 sont qualifiés d'office aux championnats de la Haute Garonne 2018 et aux épreuves qualificatives à la Ligue 2018 sous réserve qu'ils jouent dans la même formation à l'intérieur du secteur. Chacun d’eux a reçu un courrier demandant la confirmation de participation à renvoyer au plus tôt et avant le 15 Décembre 2017, les présidents de clubs ont reçu une copie, ils doivent veiller au bon retour de la part de leurs joueurs. Vous avez en pièces jointes le tableau de répartition des équipes qualifiées aux différents championnats de la Haute Garonne. Nous maintiendrons le principe des inscriptions à l’avance, des formulaires seront envoyés aux clubs en temps et heure. Ces inscriptions seront accompagnées du règlement global du club à raison de 2,00€ par joueur inscrit. Pour 2019, des changements importants sont prévus, ils vous seront présentés au congrès.

Qualificatifs aux différents championnats de Ligue Ils se dérouleront de la même façon qu’en 2017. Vous avez en pièces jointes le tableau de répartition des équipes qualifiées à ces différents qualificatifs.

Catégorisation 2018 Nous sommes en attente d’informations en provenance de la Fédération.

Calendrier 2018 Le Comité a réalisé une harmonisation du calendrier en tenant compte des directives adoptées. Un travail a été réalisé afin d'éviter des coïncidences de proximité ou de spécificité entre les concours départementaux. Le nombre de ces concours est à la baisse de la même façon que les dotations. Les compétitions « à épreuves qualificatives » sont désormais encadrées dans le calendrier, dans le nombre et dans les dotations.

Coupe des dirigeants, arbitres et graphiqueurs Satisfaits du succès des années précédentes, elle sera reconduite dans la même formule et elle est prévue le samedi 15 Septembre 2018 à Labastidette (vainqueur en 2017).

Coupe de France 2018 Vous avez reçu l’imprimé d’inscription. Les 3 premiers tours se dérouleront sur des dates fixes et les clubs « tête de série » n’entreront qu’au 3° tour.

Congrès départemental Il se déroulera le dimanche 17 Décembre à Montequieu. Votre présence est obligatoire, vous pouvez vous faire représenter ou donner un pouvoir à un autre président en cas d’indisponibilité. »

Récompenses « Nous récompenserons cette année : Tous les joueurs champions du secteur de Muret : Tous les présidents de club reçoivent une coupe définitive et une coupe à remettre en jeu à chaque championnat de secteur des années à venir. . Cédric DELAHAYE, Franck ZIEGLER et Jean Marc COSTANTINI de Roques, champions triplettes masculins . Sylvie CARPIS, Sabrina MOREAU et Cécile COYANDE de la Muretaine, championnes triplettes féminines . Patrice COUESNON, Daniel AUDIBERT et Roger PORCHER de Villeneuve, champions triplettes vétérans . Andrée BUSCATO et Jimmy LERCH de Roques, champions doublettes mixtes . Sébastien CASTAING et Alexandre PEIGNE de Roques, champions doublettes masculins . Marie Thérèse NEVETON et Joëlle BORDES de Pins Villate, championnes doublettes féminines . Frédéric LAZARO, Nicolas ESCAICH et Jérome PIEDRAS de la Muretaine, champions triplettes promotion . Cédric DELAHAYE de Roques, champion tête à tête masculin . Christiane COMBRES de Pins Villate, championne tête à tête féminin o Tous les joueurs et joueuses vice-champions du secteur de Muret . Jonathan VIDALE LABARRAGUE, Kévin LAURENT et Mickaël LAURENT de Roques, vice-champions triplettes masculins . Annick PEDRONO, Elisabeth DUMONT et Andrée BUSCATO de Roques, vice-championnes triplettes féminines . Jean Michel LABOLLE, Gérard ROUJAS et Robert FERNANDEZ de Roquettes, vice-champions triplettes vétérans . Norbert VANDENDORPE et Françoise VANDENDORPE d’Eaunes, vice-champions doublettes mixtes . Mickaël LAURENT et Kévin LAURENT de Roques, vice-champions doublettes masculins . Christelle RAYNAUD et Georgette LAMBERT de Villeneuve, vice-championnes doublettes féminines . Carlos MIRANDA, Philippe BOUTRY et Pascal HUBERT de la Muretaine, vice-champions triplettes promotion . Mickaël LAURENT de Roques, vice-champion tête à tête masculin . Valérie LAZARO de la Muretaine, vice-championne tête à tête féminin au titre de joueur: o Christiane COMBRES et Catherine NICOLINO de Pins Villate, demi-finalistes du championnat de la Haute Garonne en doublettes féminines.

o Marie Thérèse NEVETON et Joëlle BORDES de Pins Villate, demi-finalistse du championnat de la Haute Garonne en doublettes féminines. o Cédric DELAHAYE de Roques, demi-finaliste du championnat Midi Pyrénées en tête à tête masculin o Adrien THULAU, Jonathan ROCA et Morgane DAVID pour leur participation au championnat Midi-Pyrénées et au championnat de France en triplettes juniors. o Sylvie CARPIS, Sabrina MOREAU et Cécile COYANDE pour leur participation au championnat Midi Pyrénées en triplettes féminines. o Jean François VIDALE, Jean Marc COSTANTINI et Eric PIOVESAN pour leur participation au championnat Midi Pyrénées en triplettes promotion. o Mickaël LAURENT de Roques, meilleur joueur du secteur o Claude PUJOS de la Muretaine, 2° meilleur joueur du secteur o Christiane COMBRES de Pins Justaret, meilleure joueuse du secteur o Aurore CAMELEYRE et Nathalie BRUNIER de la Muretaine, 2° meilleures joueuses ex-aequo du secteur au titre des clubs : - pour le championnat de zones  ROQUES, 2° en 1° division  VILLENEUVE 2° en 2° division  MURETAINE 2° en division féminine  PINS VILLATE 1° en division féminine  MURETAINE 1° en division vétérans  Meilleur clubs du secteur  LA MURETAINE 1°  ROQUES 2° - Pour leur parcours en Coupe de France o LA MURETAINE et ROQUES au titre de dirigeant par un diplôme d’honneur de la F.F.P.J.P.  Christiane COMBRES de Pins Villate  Marie José MAUGUY de Villeneuve  Pierre COMBRES de Pins Villate  Stéphane BOREL de Portet  Christian JEAN MARIE de Labastidette au titre de dirigeant par la médaille de bronze de la F.F.P.J.P. - Marc LECHENETIER du Récébédou - Gabriel RABBIN de Pins Villate

Nous remercions le club de Roquettes pour son accueil et nous vous invitons à un apéritif. »