Protokoll über die Sitzung der Gemeindevertretung vom 11.02.2020
Beginn: 19:30 Uhr Ende: 23:16 Uhr
1 Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit Bernd Henkel begrüßt die anwesenden Gemeindevertreter, die Gäste (Herr Hass / Herr Lorenzen) sowie die anwesenden Einwohner. Die Gemeindevertretung ist vollständig vertreten. Einwände gegen Form und Inhalt der Einladung zur Gemeinderatssitzung erfolgen nicht. Damit stellt Bernd Henkel die Beschlussfähigkeit der Versammlung fest.
2 Genehmigung der Niederschrift über die letzte Sitzung der Gemeindevertretung Die Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung der Gemeindevertretung vom 10.09.2019 wird einstimmig erteilt.
3 Bekanntgabe der Beschlüsse aus dem nichtöffentlichen Teil der Sitzung der Gemeindevertretung vom 10.09.2019 Es wurde beschlossen, dass neben dem Bürgermeister und seinem Vertreter an allen Terminen in Zusammenhang mit dem Projekt „Bürgerwindpark Meyn“ immer ein weiteres Gemeinderatsmitglied teilnimmt.
4 Eingaben und Anfragen Eingaben und Anfragen werden nicht gestellt.
5 Änderungsanträge Es wurden keine Änderungsanträge gestellt.
6 Beratung und Beschlussfassung über die Nichtöffentlichkeit von Tagesordnungspunkten Der Tagesordnungspunkt 19 (Vertragsangelegenheiten) wird unter Ausschluss der Öffentlichkeit beraten. Der Beschluss ergeht einstimmig.
7 Bericht des Bürgermeisters und der Ausschussvorsitzenden / Einwohnerfragestunde
7.1 Bericht des Bürgermeisters und der Ausschussvorsitzenden
7.1.1 Schule Bernd Henkel berichtet von der letzten Schulverbandsitzung, insbesondere über den bestehenden Investitionsstau am Gebäude sowie die Digitalisierung der Schule. Damit erhöht sich die Verbandsumlage im Vergleich zum Vorjahr um rund € 300.000,00. Daneben sind weiterhin steigende Gastschulgelder (rd. € 130.000,00) an Schulen in anderen Gemeinden zu zahlen. Seite 1 von 7 zum Protokoll über die Sitzung der Gemeindevertretung Meyn vom 11.02.2020 Weiterhin ändert sich voraussichtlich der Dienstleister für die Schülerbeförderung, da erneut eine entsprechende Ausschreibung bevorsteht.
7.1.2 Kindergarten Bernd Henkel berichtet über den Sachstand bei den Kindertagesstätten. Insbesondere weißt er auf das neue Kindertagesstättengesetz und die daraus aktuell bestehenden Unsicherheiten auf den Gemeindehaushalt hin. Die Kirche hat sich inzwischen vollständig aus der Finanzierung zurückgezogen, so dass die Kosten im Wesentlichen bei den Gemeinden liegen. Die Elternbeiträge konnten bislang im Wesentlichen konstant gehalten werden.
7.1.3 Senioren Die Seniorenbeauftragte berichtet über die für die Senioren angebotenen Aktivitäten in der Gemeinde Meyn.
7.1.4 Gemeindearbeiter Marit Hantusch informiert über die Arbeiten der neuen Gemeindearbeiterin. Diese erhält zwecks Vereinfachung und Optimierung ihrer Arbeit einen Zweitschlüssel für den Gemeindetraktor.
7.1.5 Aktion „sauberes Schleswig-Holstein Hans Peter Hansen weißt auf den Termin für die diesjährige Müllsammelaktion am Samstag den 14.03.2020 / 10:00 Uhr hin.
7.1.6 Baumarbeiten / Knickpflege Weiter berichtet Hans Peter Hansen über den Totholzbestand an den gemeindlichen Bäumen. Hier soll zwecks Schadenvermeidung die Beseitigung in Angriff genommen werden. Marc David berichtet kurz über die erfolgten Knickpflegearbeiten im Gemeindegebiet.
7.1.7 Schwimmbadbrücke Benjamin Tedt erläutert den aktuellen Sachstand in Bezug auf die anstehende Sanierung der Schwimmbadbrücke. Im Ergebnis ist die Brücke sanierbar, kann allerdings hierbei nicht aufgelastet werden. Benjamin Tedt wird beauftragt, über das Amt Schafflund die Ausschreibung für die Vergabe der Sanierungsarbeiten aufzugeben, so dass schnellstmöglich die Bauarbeiten beginnen können.
7.1.8 Gasthof Bernd Henkel berichtet über die neue Bewirtschaftung des Dorfkrugs. So findet am 14.03.2020 der Frühlingsball statt. Die Karten können im Vorverkauf bei der Raiffeisenbank in Schafflund erworben werden.
Seite 2 von 7 zum Protokoll über die Sitzung der Gemeindevertretung Meyn vom 11.02.2020 7.2 Einwohnerfragestunde Keine Fragen!
8 Beratung und Beschlussfassung über den Einnahme- und Ausgabeplan 2020 der Feuerwehr Meyn Reiner Hübel stellt den Einnahme- und Ausgabeplan 2020 der Freiwilligen Feuerwehr Meyn vor und geht hierbei insbesondere auf die generierten Einnahmen aus Veranstaltungen, Beiträgen und Spenden sowie die Ausgaben für Kameradschaft und Ausrüstung ein. Die Gemeindevertretung beschließt den vorgestellten Einnahme- und Ausgabeplan 2020 einstimmig.
9 Kenntnisnahme des Prüfungsberichtes zur Ordnungsprüfung 2018: hier: Gewährung einer Fehlbetragszuweisung Bernd Henkel informiert die Gemeindevertretung über den Prüfbericht der Ordnungsprüfung 2018 aufgrund der Antragstellung auf Fehlbetragszuweisung. Ursächlich für diesen Fehlbetrag waren unplanmäßig deutliche Erhöhungen der Kreis- und Amtsumlagen. Bernd Henkel stellt in Stichpunkten die Prüfungsanmerkungen vor. Es ergeht eine Fehlbetragszuweisung in Höhe von € 35.651,45. Die Ergebnisplanung für die Folgejahres geht ebenfalls von einem Defizit aus, so dass wohl weitere Anträge auf Fehlbetragszuweisungen für die nächsten Jahre gestellt werden müssen. Die Gemeindevertretung akzeptiert einstimmig den Prüfbericht der Ordnungsprüfung 2018.
10 Beratung und Beschlussfassung über die geprüften Jahresabschlüsse 2015 Bernd Henkel berichtet über die Prüfung des Jahresabschlusses 2015 durch den Rechnungsprüfungsausschuss und verliest den dort erarbeiteten Beschlussvorschlag. Die Gemeindevertretung beschließt den Jahresabschluss entsprechend des Beschlussvorschlages einstimmig.
11 Beratung und Beschlussfassung über die geprüften Jahresabschlüsse 2016 Bernd Henkel berichtet über die Prüfung des Jahresabschlusses 2016 durch den Rechnungsprüfungsausschuss und verliest den dort erarbeiteten Beschlussvorschlag. Die Gemeindevertretung beschließt den Jahresabschluss entsprechend des Beschlussvorschlages einstimmig.
12 Beratung und Beschlussfassung über die geprüften Jahresabschlüsse 2017 Bernd Henkel berichtet über die Prüfung des Jahresabschlusses 2017 durch den Rechnungsprüfungsausschuss und verliest den dort erarbeiteten Beschlussvorschlag. Die Gemeindevertretung beschließt, den Jahresabschluss entsprechend des Beschlussvorschlages einstimmig. Seite 3 von 7 zum Protokoll über die Sitzung der Gemeindevertretung Meyn vom 11.02.2020 13 Beratung und Beschlussfassung über die geprüften Jahresabschlüsse 2018 Bernd Henkel berichtet über die Prüfung des Jahresabschlusses 2018 durch den Rechnungsprüfungsausschuss und verließt den dort erarbeiteten. Die Gemeindevertretung beschließt den Jahresabschluss entsprechend des Beschlussvorschlages einstimmig.
14 Beratung und Beschlussfassung zur Vergabe der Arbeiten für die Verlegung von Leerrohren für die Glasfaseranbindung im Außenbereich der Gemeinde Meyn Bernd Henkel informiert die Gemeindevertretung über die begonnene Verlegung von Leerrohren zur Einbringung der Glasfaserleitungen im Außenbereich. Ziel ist die Glasfaser bis 30.09.2020 einzubringen, so dass ein Anschluss der Haushalte erfolgen kann. Die Gemeindevertretung beschließt einstimmig die bereits vorgenommene Beauftragung in Meynfeld-West durch Bernd Henkel.
15 4. Änderung des Flächennutzungsplanes Beratung, Entwurfs- und Auslegungsbeschluss Herr Hass (IGN) stellt den Entwurf zur Änderung des Flächennutzungsplans (Baugebiet) vor und beantwortet Fragen.
Beschluss:
1. Der Entwurf der 4. Änderung des Flächennutzungsplanes der Gemeinde Meyn für das Gebiet nördlich der Straße „Zum Waldbad“ und westlich der Straße „Nordertoft“ in westlicher Anbindung an das bestehende Baugebiet „Nordertoft“ in nordwestlicher Lage der Ortslage Meyn und die Begründung werden in der vorliegenden Fassung gebilligt. Planungsziel ist die Schaffung bedarfsgerechten Wohnraums.
2. Der Entwurf der 4. Änderung des Flächennutzungsplanes und die Begründung sind nach § 3 Abs. 2 BauGB öffentlich auszulegen und die beteiligten Behörden und sonstigen Träger öffentlicher Belange über die Auslegung zu benachrichtigen. Zusätzlich sind der Inhalt der Bekanntmachung der öffentlichen Auslegung und die nach § 3 Abs. 2 Satz 1 BauGB auszulegenden Unterlagen ins Internet einzustellen und über den Digitalen Atlas Nord des Landes Schleswig-Holstein zugänglich zu machen.
3. Parallel zur öffentlichen Auslegung nach § 3 Abs. 2 BauGB wird die Beteiligung der Behörden und sonstiger Träger öffentlicher Belange nach § 4 Abs. 2 BauGB und die Abstimmung mit den Nachbargemeinden nach § 2 Abs. 2 BauGB durchgeführt.
Abstimmungsergebnis: Gesetzliche Anzahl der Gemeindevertreterinnen/ Gemeindevertreter: 9 davon anwesend Stimmenanzahl: Ja-Stimmen: 9 Nein-Stimmen: 0 Stimmenthaltungen: 0
Aufgrund des § 22 GO waren keine Gemeindevertreterinnen/ Gemeinde-vertreter von der Beratung und Abstimmung ausgeschlossen.
Seite 4 von 7 zum Protokoll über die Sitzung der Gemeindevertretung Meyn vom 11.02.2020
16 Bebauungsplan Nr. 2 „ Nordertoft II“ hier: Beratung, Entwurfs- und Auslegungsbeschluss Herr Hass (IHN) stellt den Bebauungsplanentwurf vor. Es wird in diesem Zusammenhang die aktuelle Landesentwicklungsplanung und die Auswirkung auf die Entwicklungsmöglichkeiten in Bezug auf den Ausweis von Bauland in der Gemeinde Meyn erläutert. Nach derzeitigem Stand könnten in Meyn maximal 30 Wohnkontingente realisiert werden. Hiervon sind sogenannte Baulücken im Innenbereich abzuziehen. Genehmigt wurden durch die Landesplanung nunmehr 20 Baufelder unter Berücksichtigung eines Wohneinheitenfaktors von 1,15. Das Baugebiet wird in drei Bauabschnitten, beginnend im südlichen Bereich, erschlossen werden. Nunmehr soll die zweite öffentliche Auslegung beginnen, so dass die weitere Planung sowie die Ausschreibungen erfolgen können. ,
Beschluss: 1. Der Entwurf des Bebauungsplanes Nr. 2 „Nordertoft II“ für das Gebiet nördlich der Straße „Zum Waldbad“ und westlich der Straße „Nordertoft“ in westlicher Anbindung an das bestehende Baugebiet „Nordertoft“ in nordwestlicher Lage der Ortslage Meyn und die Begründung werden in der vorliegenden Fassung gebilligt. Planungsziel ist die Schaffung bedarfsgerechten Wohnraums.
2. Der Entwurf des Bebauungsplanes und die Begründung sind nach § 3 Abs. 2 BauGB öffentlich auszulegen und die beteiligten Behörden und sonstigen Träger öffentlicher Belange über die Auslegung zu benachrichtigen. Zusätzlich sind der Inhalt der Bekanntmachung der öffentlichen Auslegung und die nach § 3 Abs. 2 Satz 1 BauGB auszulegenden Unterlagen ins Internet einzustellen und über den Digitalen Atlas Nord des Landes Schleswig-Holstein zugänglich zu machen.
3. Parallel zur öffentlichen Auslegung nach § 3 Abs. 2 BauGB wird die Beteiligung der Behörden und sonstiger Träger öffentlicher Belange nach § 4 Abs. 2 BauGB und die Abstimmung mit den Nachbargemeinden nach § 2 Abs. 2 BauGB durchgeführt.
Abstimmungsergebnis: Gesetzliche Anzahl der Gemeindevertreterinnen/ Gemeindevertreter: 9 davon anwesend Stimmenanzahl: Ja -Stimmen: 9 Nein -Stimmen: 0 Stimmenthaltungen: 0
Aufgrund des § 22 GO waren keine Gemeindevertreterinnen/ Gemeinde-vertreter von der Beratung und Abstimmung ausgeschlossen.
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17 Kindertagespflege; Beratung und Beschlussfassung über die Einstellung freiwilliger Gemeindezuschüsse wegen einer Neuordnung durch das neue Kindertagesförderungsgesetz (KiTaG)
Bernd Henkel trägt der Gemeindevertretung eine Beschlussvorlage über die Einstellung freiwilliger Gemeindezuschüsse wegen einer Neuordnung durch das neue Kindertagesförderungsgesetz vor (s. Anlage 1). Die Gemeindevertretung beschließt einstimmig entsprechend der Beschlussvorlage die freiwillige Bezuschussung der Kindertagespflege mit Ablauf des 31.07.2020 einzustellen.
18 Verschiedenes Unter dem Tagesordnungspunkt werden keine weiteren Themen besprochen.
Seite 6 von 7 zum Protokoll über die Sitzung der Gemeindevertretung Meyn vom 11.02.2020
Anlage 1 zu TOP 17 : Kindertagespflege; Beratung und Beschlussfassung über die Einstellung freiwilliger Gemeindezuschüsse wegen einer Neuordnung durch das neue Kindertagesförderungsgesetz (KiTaG)
Vorbemerkungen: Viele Gemeindevertretungen im Amt Schafflund haben insbesondere im Jahr 2007 Grundsatzbeschlüsse zur freiwilligen Bezuschussung der Kindertagespflege gefasst. Danach sind teilweise Änderungen, Erhöhungen oder Einzelfall Beschlüsse getroffen worden. Diese freiwilligen Zuschüsse dienten insbesondere dazu, die höheren Kosten der Kindertagespflege gegenüber der Betreuung in einer Kindertagesstätte, für die Eltern abzumildern.
Im Zuge des Gesetztes zur Stärkung der Qualität in der Kindertagebetreuung und zur finanziellen Entlastung von Familien und Kommunen (KiTa –Reform-Gesetz) tritt zum 01. August 2020 auch eine Neufassung des Kindertagesförderungsgesetz (KiTa Gesetz) in Kraft. Im neuen Kita Gesetz werden die Finanzierungsströme zwischen allen Beteiligten komplett neu und landesweit einheitlich geregelt. Dies betrifft auch die Tagespflege durch Tagespflegepersonen, die in weiten Teilen der Betreuung in den Kindertageseinrichtungen gleichgestellt ist.
Die wesentlichen Bausteine ab dem 01.08.2020 sind: Die Tagespflegepersonen erhalten eine laufende Geldleistung (wie bisher) vom Kreis Schleswig-Flensburg, dieser Anerkennungsbetrag beträgt derzeit mindestens 4,73 € pro vereinbarter Förderungsstunde.
Der Kreis legt die Höhe der Elternbeiträge für die Kindertagespflege fest. Wie auch bei der Betreuung in Kindertageseinrichtungen sind diese Beträge gedeckelt und es gelten die gleichen Freistellungen bzw. Ermäßigungen für Geschwister oder aus sozialen Gründen.
Die Wohngemeinden der Kinder zahlen für jedes in der Kindertagespflege betreute Kind den Wohngemeindeanteil. Dieser Wohngemeindeanteil ist neu und beträgt im Jahr 2020 40,52% des Pauschalsatzes pro Kind in Höhe von 33,52 € je wöchentlicher Förderungsstunde . Aus den oben aufgeführten Gründen ist eine freiwillige zusätzliche Bezuschussung von Eltern die Ihre Kinder durch eine Tagespflegeperson betreuen lassen nicht mehr erforderlich. Beschluss: Die Gemeindevertretung Meyn beschließt mit Ablauf des 31.07.2020 jegliche Form der freiwilligen Bezuschussung von Kindern die durch Tagespflegepersonen betreut werden einzustellen. Die Amtsverwaltung Schafflund wird beauftragt die betroffenen Eltern hierüber zu informieren. Abstimmungsergebnis: Ja-Stimmen: 9 Nein-Stimmen:0 gez. Tanja Wilhelm -Protokollführerin- Enthaltungen: 0
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