L’AN DEUX MILLE DIX-SEPT, le treize du mois de janvier à vingt heures, Le Conseil Municipal, dûment convoqué, s’est réuni, en session ordinaire, à la mairie, sous la présidence de Mme LESCASTREYRES Marie-Madeleine, Maire. Date de convocation : 06/01/2017 Présents : LESCASTREYRES Marie-Madeleine, Maire, BONNET Alain, NOGUIEZ Thomas, POUY Gilbert (Adjoints), BAREIT Sébastien, DEYRES Bruno, LABORDE Marie-Françoise, LASSALLE Jean-Jacques, LESPIAU Agnès, LESPIAU Jean, POUY Bernard et THUILLIER Fabienne. Absents Excusés : LABAT Franck et LASSALLE Danielle. Secrétaire de Séance : NOGUIEZ Thomas

APPROBATION DU COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU CONSEIL MUNICIPAL du 25 novembre 2016. Après lecture, le procès-verbal de la séance précédente est à l’unanimité des présents.

2017-001- DOTATION DES TERRITOIRES RURAUX- OPERATIONS ELIGIBLES AU TITRE DE L’EXERCICE 2017

Madame le Maire demande au Conseil Municipal de prendre connaissance de l’avant- projet d’un dossier susceptible d’être financé dans le cadre de la DETR 2017. Elle propose deux opérations suivantes : - Travaux d’accessibilité de la Mairie - Travaux d’accessibilité de l’Eglise Montant estimatif HT : - Mairie : 17 780 € - Eglise : 4 820 € TOTAL : 22 500 € (27 000 € TTC) Financement : Subvention DETR : 40 % : ...... 9 000 € Subvention FEC-Conseil Départemental : 20 % ...... 4 500 € Participation communale HT………...... 9 000 € (13 500 € dont TVA)) Madame le Maire demande au Conseil Municipal de bien vouloir se prononcer sur ce dossier. Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité des présents,

- APPROUVE la réalisation, l’estimation et le plan de financement des opérations désignées ci- dessus ; - SOLLICITE l’attribution de la DETR au titre de l’année 2017 ; - CHARGE Mme le Maire de prendre toutes les dispositions pour l’obtention des subventions et l’autorise à intervenir dans tous actes résultants.

2017-002 : ADHESION A UN GROUPEMENT DE COMMANDE POUR « L’ACHAT D’ENERGIES, DE TRAVAUX/FOURNITURES/SERVICES EN MATIERE D’EFFICACITE ET D’EXPLOITATION ENERGETIQUE »

Vu la directive européenne n°2009/72/CE du 13 juillet 2009 concernant les règles communes pour le marché intérieur d’électricité, Vu la directive européenne n°2009/73/CE du 13 juillet 2009 concernant les règles communes pour le marché intérieur du gaz naturel, Vu le code de l’énergie, Vu le code général des collectivités territoriales, Vu l’ordonnance n°2015-899 du 23/07/2015 relative aux marchés publics, notamment son article 28, Considérant que la COMMUNE DE SORDE L’ABBAYE» fait déjà partie du groupement de commandes régional créé en 2013 par les Syndicats Départementaux d’Energies de l’ancienne région Aquitaine pour ses besoins en matière d’achat d’énergies, Considérant que l’élargissement du périmètre régional découlant de la création de la Nouvelle Aquitaine et la modification du droit régissant la commande publique nécessitent d’adapter l’acte constitutif initial du 1 groupement de commandes en convention constitutive pour l’achat d’énergies, de travaux, de fournitures et de services en matière d’efficacité et d’exploitation énergétique, Considérant que le SDEEG (Syndicat Départemental d’Energie Electrique de la Gironde) demeure le coordonnateur du groupement, Considérant que le groupement est toujours constitué pour une durée illimitée, Considérant que la mutualisation permet d’effectuer plus efficacement les opérations de mise en concurrence et incidemment d’obtenir des meilleurs prix, Considérant que ce groupement présente toujours un intérêt pour la COMMUNE DE SORDE L’ABBAYE au regard de ses besoins propres et qu’il sera ainsi passé des marchés ou des accords-cadres par le Groupement, Sur proposition de Madame le Maire, et, après avoir entendu son exposé, le Conseil Municipal décide, après en avoir délibéré à l’unanimité des membres présents :

 De confirmer l’adhésion de la COMMUNE DE SORDE L’ABBAYE au groupement de commandes pour « l’achat d’énergies, de travaux/fournitures/services en matière d’efficacité et d’exploitation énergétique » pour une durée illimitée,

 d’autoriser Madame le Maire à signer la nouvelle convention constitutive du groupement joint en annexe et à prendre toute mesure nécessaire à l’exécution de la présente délibération,

 d’autoriser Madame le Maire à faire acte de candidature aux marchés d’énergies (électricité, gaz naturel, fioul, propane, bois…) proposés par le groupement suivant les besoins de la collectivité.  d’autoriser le coordonnateur et le Syndicat d’énergies dont il dépend, à solliciter, autant que de besoin, auprès des gestionnaires de réseaux et des fournisseurs d’énergies, l’ensemble des informations relatives à différents points de livraison,

 D’approuver la participation financière aux frais de fonctionnement du groupement et, notamment pour les marchés d’énergies, sa répercussion sur le ou les titulaire(s) des marchés conformément aux modalités de calcul de l’article 9 de la convention constitutive.

 de s’engager à exécuter, avec la ou les entreprises retenue(s), les marchés, accords-cadres ou marchés subséquents dont LA COMMUNE DE SORDE L’ABBAYE » est partie prenante

 de s’engager à régler les sommes dues au titre des marchés, accords-cadres et marchés subséquents dont la commune de SORDE L’ABBAYE est partie prenante et à les inscrire préalablement au budget

2017-003 : LOCATION APPARTEMENT N°2 – MAIRIE- RESILIATION DU BAIL PAR MR LASSALLE Jean

Madame le Maire rappelle que par délibération en date du 19 décembre 2011, le Conseil Municipal a décidé de louer l’appartement n° 2 de la Mairie à Mr LASSALLE Jean à compter du 15 janvier 2012. Un bail a été signé pour une durée de trois ans renouvelable tacitement. Monsieur LASSALLE Jean a demandé la résiliation du bail par lettre recommandée reçue le 8 décembre 2016 à compter du 07 Mars 2017. Considérant que le préavis est de 3 mois est respecté, comme le stipule le bail, Ouï l’exposé de Madame le Maire, Le Conseil Municipal, à l’unanimité des présents, ACCEPTE la résiliation du bail signé le 10 janvier 2012 pour l’appart n°2 de la Mairie avec Mr LASSALLE Jean à compter du 08 Mars 2017. Un état des lieux de sortie sera établi et comparé à l’état des lieux d’entrée et la caution de 262,55 € € lui sera rendue dans les deux mois, si aucune dégradation n’est constatée.

2017-004 : ADHESION A LA CONVENTION CONSTITUTIVE D’UN GROUPEMENT DE COMMANDES « ZERO PHYTO »

Vu le code rural et de la pêche maritime ; Vu le code de l’environnement ; Vu le code général des collectivités locales ;

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Vu la loi n°2014-110 du 6 février 2014 visant à mieux encadrer l'utilisation des produits phytosanitaires sur le territoire national ; Vu la loi n°2015-992 du 17 août 2015 relative à la transition énergétique pour la croissance verte ; Vu la convention constitutive d’un groupement de commandes permanent relatif à l’acquisition et maintenance de matériels alternatifs au désherbage chimique pour les collectivités territoriales et autres personnes publiques du département des landes.

Dans le cadre de leurs missions d’entretien des voiries et des espaces publics, les collectivités territoriales et les établissements publics, et plus généralement de toutes personnes de droit public du département des Landes, se doivent de prendre en compte les obligations légales et réglementaires visant à supprimer l’usage des produits phytosanitaires à compter du 1er Janvier 2017, compte-tenu des enjeux environnementaux, de santé publique et de prévention des risques professionnels liés à ce sujet.

C’est dans le cadre de ces obligations légales que le Centre de gestion de la fonction publique territoriale des Landes souhaite proposer aux collectivités territoriales et leurs établissements publics, et plus généralement à toutes personnes morales de droit public du département des Landes, d’adhérer à une convention constitutive d’un groupement de commandes visant à publier des marchés publics ou accords-cadres relatifs à l’acquisition, l’entretien et la maintenance de matériels alternatifs au désherbage chimique en vue d’atteindre l’objectif du « Zéro phyto » pour les besoins des membres du dit groupement.

Pris conformément à l’article O.28 du code des marchés publics, ce groupement de commandes permanent a pour objectif de répondre aux différents besoins de ses membres dans le cadre d’une démarche territoriale cohérente au vu de la technicité et de la spécificité du matériel à acquérir et des prestations y afférentes. De plus, ce groupement de commandes a vocation à s’inscrire dans la démarche mise en place depuis 2002 et conjointement entre l’agence de l’eau Adour-Garonne, le Conseil départemental et l’Association des maires des Landes pour l’aide à la réalisation de plans de désherbages

Dans le cadre de cette procédure de groupement de commandes, une convention doit être conclue entre ses membres. Celle-ci doit déterminer notamment, outre l’objet et les différents partenaires du groupement : - L’organisme qui assure le rôle de coordonnateur du groupement ; - Les missions du coordonnateur ; - Les rôles dévolus à chacun des membres ; - Les modalités et critères de prise en charge financière de la part revenant à chaque personne publique.

C’est pourquoi, je vous propose de vous prononcer sur l’adhésion de notre commune au groupement de commandes permanent relatif aux opérations de préparation, de dévolution et d’exécution de marchés publics et accords-cadres intervenant dans le champ des acquisitions, d’entretien et de maintenance de matériels alternatifs au désherbage chimique en vue d’atteindre l’objectif du « Zéro phyto » et de m’autoriser à signer cette convention ainsi que les marchés publics ou accords-cadres et leurs avenants et à en assurer leur exécution pour ce qui concerne notre commune qui en découleront ;

Je vous propose que le choix du ou des titulaire(s) soit effectué par la Commission d’appel d’offres du Centre de gestion de la fonction publique territoriale des Landes. De plus, notre conseil municipal sera informé des résultats de la mise en concurrence. Le Conseil municipal après en avoir délibéré, DECIDE

- D’adhérer au groupement de commandes permanent relatif aux opérations de préparation, de dévolution et d’exécution de marchés publics et accords-cadres intervenant dans le champ des acquisitions, d’entretien et de maintenance de matériels alternatifs au désherbage chimique en vue d’atteindre l’objectif du « Zéro phyto » ; - D’approuver les termes de la convention constitutive du groupement de commandes créé à cet effet, jointe en annexe ;

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- D’autoriser Madame le Maire à intervenir à la signature de la convention et de toutes pièces en découlant ; - D’autoriser le coordonnateur à prendre toutes mesures, au nom et pour le compte des membres du groupement de commandes, en vue de procéder à la définition des besoins des marchés publics et accords-cadres, d’établir les dossiers de consultation des entreprises et autres pièces contractuelles, de définir et réaliser les procédures de passation de marchés publics et accords-cadres, notamment de négocier avec les candidats et répondre à leurs questions éventuelles, et de procéder aux analyses des candidatures et des offres ; - D’autoriser la Commission d’appel d’offres du Centre de gestion de la fonction publique territoriale des Landes à choisir le ou les titulaire(s) du marché ; - D’autoriser le coordonnateur à procéder aux opérations de dévolution des marchés publics et accords-cadres et notamment de notifier les rejets des offres et éventuellement de répondre aux questions des candidats rejetés ; - D’autoriser le coordonnateur à notifier les attributions des marchés publics et accords-cadres et de signer les dits marchés publics et accords-cadres ainsi que tout acte s’y attachant ; - De s’engager à exécuter, avec la ou les entreprises retenue(s), les marchés publics et accords-cadres ou marchés subséquents dont la commune est partie prenante ; - De s’engager à régler les sommes dues au titre des marchés publics et accords-cadres et marchés subséquents dont la commune est partie prenante et à les inscrire préalablement au budget ; De régler les frais de gestion prévus par les articles 10 et 11 de la convention de groupement de commandes auprès du coordonnateur

2017-005: EXTENSION ET MISE EN CONFORMITE DE LA SALLE DES FETES DE SORDE L’ABBAYE –MARCHE DE TRAVAUX – LOT N°2 : OPTION N°1

VU le code des marchés publics, VU le marché conclu avec les entreprises par délibération n°2014-043 en date du 24 Octobre 2014, Pour un montant de 355 203,48 € HT, Vu la délibération n°2014-053 en date du 19 décembre 2014 concernant l’avenant n°1 pour le lot n°9, portant le montant du marché à 355 967,01 € HT Vu la délibération n°2015-046 en date du 04 décembre 2015 concernant les avenants n°1 pour les lots n°1 et n°2 et l’avenant n°2 pour le lot n° 9, portant le montant du marché à 359 951,90 € HT, Vu la délibération n°2016-009 en date du 25 février 2016 concernant les avenants n°1 pour les lots 5 et 7, portant le montant du marché à 361 195,90 € HT, Vu la délibération n°2016-022 du 25 Mars 2016 concernant les lots n°5 et 10 portant le montant du marché à 364 404,20 € HT. Vu la délibération n°2016-039 du 07 octobre 2016 concernant l’avenant n°1 le lot n°8 portant le montant du marché à 363 594,20 € HT Mme le maire explique à ses collègues qu’il est nécessaire de régulariser le montant total du lot n°2 Gros œuvres afin d’inclure l’option n°1 pour 2 680,00 € au lieu de 4 680,00 € HT (8 micro-pieux ont été nécessaires au lieu de 14). Cette option, prévue dans l’acte d’engagement, a été ajoutée dès le début des travaux, au montant du marché, le portant de : 85 211,54 € + 2 680,00 € à 87 891,54 € comme mentionné dans l’avenant n°1. Considérant que les crédits nécessaires sont inscrits au budget de la commune, Considérant que cette modification ne modifie pas la destination du marché,

Après en avoir délibéré, Le CONSEIL MUNICIPAL, à l’unanimité des présents,

- ACCEPTE que le nouveau montant total pour le lot n°2 : Gros Œuvre attribué à l’Entreprise AJF soit donc de 91 540,74 € HT (option 1 et avenant n°1 inclus). - AUTORISE Mme le Maire à signer toutes les pièces se rapportant à cette modification. - Cette délibération modifie la délibération n°2015-046 concernant le lot n°2 dont le total est de 91 540,74 € HT et non 88 860, € HT, et le montant total du marché de 362 631,90 € 4

- Cette délibération modifie aussi le total du marché dans les délibérations suivantes : o n°2016-009 le montant total passe de 361 195,90 € à 363 875,90 € o n°2016-022 le montant total passe de 364 404,20 € à 367 084,20 € o n°2016-039 le montant total passe de 363 494,20 € à 366 274,20 €

- ARRETE comme suit le montant total du marché par lot, prenant en compte tous les avenants en plus ou moins-values pris depuis le début des travaux :

LOT ENTREPRISE RETENUE MONTANT HT

Lot n°1 : FONDATIONS TEMSOL 8 480,00 € PROFONDES 31, Rue Alessandro Volta 33704 MERIGNAC LOT N°2 : GROS OEUVRE SARL AJF 41, Rue du Plan 40100 DAX 91 540,74 € LOT N°3 : CHARPENTE SARL LAMARQUE 80, Chemin de Laporterie 63 421,86 € 40500 MONTGAILLARD LOT N°4 : ZINGUERIE SA MASSY Route de Pouillon 25 819,97 € 40180 HEUGAS LOT N°5 : MENUISERIES SARL ICHAS INTERIEURES ET 321, Rue Darré Lavielle 49 167,03 € EXTERIEURES 40300 SORDE L’ABBAYE LOT N°6 : PLATRERIE EURL Denis CREPIN Rue du Stade 31 064, 20 € 40400 BEGAAR LOT N°7 : CARRELAGE SAS LESCA Joël 699, Rte de Condrette 12 167,10 € 40400 TARTAS

LOT N°8 : PEINTURE SARL ETCHART Joseph 19 667,10 € ZA Rue Marcel Molter 40300 PEYREHORADE LOT N°9 : ELECTRICITE Entreprise BERROCQ 40 937,77 € ELECTRICITE 40300 PEYREHORADE LOT N°10 : PLOMBERIE- SARL CALLIOT 15 266,51 € SANITAIRES Rte de Pontonx 40250 MUGRON LOT N°11 : CHAMBRE LANDES FROID FROIDE EQUIPEMENT 8 741,92 € 98, Rue de la Motte 40290 ESTIBEAUX TOTAL HT 366 274,20 € TVA 20 % 73 254,84 € TOTAL TTC 439 529,04€

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2017-006: LOCATION APPART N°2 DE LA MAIRIE A COMPTER DU 15 FEVRIER 2017

Considérant la demande de résiliation du bail faite par Mr LASSALLE Jean, pour l’appartement n°2 de la Mairie, à partir du 08 Mars 2017, Considérant la demande faite par Mr CASTRO Mathieu, pour une location à partir du 15 février 2017, Après en avoir délibéré, à l’unanimité des présents, Le CONSEIL MUNICIPAL - ATTRIBUE le logement à Mr CASTRO Mathieu à compter du 15 février 2017, - FIXE à un mois le dépôt de garantie - CHARGE Mme le Maire d’établir l’état des lieux avec les locataires avant l’entrée dans le logement - AUTORISE Mr le Maire à signer le bail de location.

TRAVAUX DIVERS Cimetière Communal : Columbarium : des devis seront demandés pour la construction d’un columbarium au cimetière communal. Voirie communautaire proposée en 2017 : Chemin du bedat (de la patte d’oie jusqu’à la maison du Baouch environ)- Chemin de Barbet, comblement de la « sur épaisseur » du chemin du camping.

SYDEC : pour la création de la nouvelle Station d’épuration : le bureau d’étude IRH est en charge du diagnostic du réseau d’assainissement de la commune pour un montant de 39 612 € TTC : Etude subventionnée par l’Agence de l’Eau Adour Garonne pour 50 %, 25 % par le Conseil Départemental et 25 % par le SYDEC.

Syndicat Hydraulique du Bas Adour : Des travaux de coupe d’arbres qui penchent dans le gave de Pau vont être entrepris depuis la commune de LABATUT jusqu’au Pont de la Coudette.

Réceptions : les Pompiers organisent le 04 février 2017 leur repas annuel à Sorde. Les conseillers disponibles sont invités à servir le vin d’honneur. Le repas du 3ème Age est fixé au 25 Mars 2017 à 12 h. Mme le Maire informe l’assemblée qu’une gerbe a été envoyée au nom de la Commune lors du décès de Mr BENQUET Michel compte tenu de son implication bénévole pour l’accueil des pèlerins qu’il assurait depuis plusieurs années. Questions diverses. Jean-Jacques Lassalle informe l’assemblée qu’il se dit à Sorde que Mme le Maire et les adjoints ont reçu en Mairie l’auteur des lettres anonymes et demande si cela est vrai. Mme le Maire répond par l’affirmative. Elle a été convoquée à la Gendarmerie où l’identité lui a été révélée. Il s’agit de Jean-Christophe CAZAUX. A la suite de quoi, ce dernier a remis une lettre d’excuses adressée à Mme le Maire et aux conseillers municipaux. Mme le Maire en fait la lecture. Sébastien Bareit demande à en avoir une copie. Mme le Maire lui répond qu’elle tient la lettre à disposition des conseillers municipaux en mairie car elle ne souhaite pas que cette lettre soit multipliée.

La séance est levée à 22 h.

Suivent les signatures.

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