GRINDHEIM SOKNERÅD: Vigdis Finseth, Trond Rydlende, Sven Verdal, Lise Finseth Løland, Ragnhild Margrete Huseby Solås, Geir Ola Tveit, Vigdis Koppen

MØTEBOK

MØTESTED DATO FRA KL TIL KL Sakristiet, 03.11.2020 19.30 21.45 Grindheim kyrkje

TIL STEDE PÅ MØTET: MEDLEMMER Vigdis Finseth, Lise Finseth Løland, Trond Rydlende, Geir Ola Tveit, Ragnhild M. H. Solås, Sven Verdal VAREMEDLEMMER Ove Haaland

ANDRE Ingunn Birkeland FORFALL Vigdis Koppen

ANDAKT/MAT Sven Verdal

GODKJENNING AV GODKJENNING AV GODKJENNING AV INNKALLING: REFERAT FRA SAKSLISTE: MØTE 08.09.2020: Ingen merknader Korrigering sak 12/20 Ingen merknader

BEHANDLING AV SAKER:

Sak 15/20, 16/20, 17/20, 18/20, 19/20, 20/20, 21/20

TIL MEDLEMMER AV GRINDHEIM SOKNERÅD: Vigdis Finseth, Trond Rydlende, Sven Verdal, Lise Finseth Løland, Ragnhild Margrete Huseby Solås, Geir Ola Tveit, Vigdis Koppen

Eventuelt forfall meldes Ingunn på 416 90 096 eller ingunn.birkeland@lyngdal.kirken.no, slik at varamedlem kan kalles inn.

INNKALLING TIL MØTE tirsdag 3. november 2020 KL. 19.30

MØTESTED: SAKRISTIET, GRINDHEIM KYRKJE

Ansvar for mat/kaffe/åpningsord: Sven

• Godkjenning av innkalling • Godkjenning av referat fra møtet 08.09.2020 • Godkjenning av saksliste

Orientering fra fellesrådet og andre utvalg/komiteer. • «Prestens hjørne» - Lys våken, Skolegudstjenester, Temakveld 24/11 • Påmelding til gudstjeneste julaften • Menighetsbladet • Kirkekaffe - nei, ikke ennå • Basar • Kirkeverter - Julaften: Trond og Vigdis F, - 1. juledag: Vigdis K og Sven

Saksliste: Sak 15/20: Valg av leder/nestleder 2021 Sak 16/20: Budsjett 2021 Sak 17/20: Møteplan 2021 Sak 18/20: Misjonsavtale Sak 19/20: Plan for konfirmasjonstida Sak 20/20: Givertjeneste

Eventuelt

Sak nr.: Møtedato: Arkiv: Saksbehandler: 15/20 03.11. 012 IB

Saksframstilling – Valg av leder og nestleder Leder og nestleder skal velges før 1. januar og valget skal være skriftlig, jamfør vr § 1.3. Det er naturlig å velge de to hver for seg, først leder og så nestleder.

Saken legges frem uten forslag til vedtak.

Behandling i soknerådet sak 15/20 av 03.11.: Vigdis Finseth ble forslått og valgt til leder i Grindheim sokneråd. Sven Verdal ble foreslått og valgt til nestleder i Grindheim sokneråd.

Vedtak i sak 15/20 av 03.11.: Vigdis Finseth ble valgt til leder i Grindheim sokneråd. Sven Verdal ble valgt til nestleder i Grindheim sokneråd.

Sak nr.: Møtedato: Arkiv: Saksbehandler: 16/20 03.11. 112 IB

Saksframstilling – Budsjett 2021 Grindheim sokneråd Forslag til budsjett 2021

INNTEKTER: Budsjett 2021 Budsjett 2020 Regnskap 2019 Offer andre -35 000 -40 000 -35 548,10 Misjonsprosjekt NMS -10 000 -10 000 -11 013,37 Kirkens Nødhjelps fasteaksjon -15 000 -15 000 -17 132,00 Menighetsbladet -5 000 -3 000 -2 929,00 Kyrkjelyden -5 000 -10 000 -6 393,12 S og B søndasskoler -5 000 -3 000 -5 148,00 Refusjon Lyngdal fellesråd -28 000 -10 000 -26 046,00 Temakveld/diverse -1 000 -1 000 -5 001,00 Sakristi -15 000,00 Boksalg -2 000 -4 996,25 Kreditrenter -500 -500 -156,65 Sum driftsinntekter -104 500 -94 500 -129 363,49

KOSTNADER: Sendt offer andre 35 000 40 000 35 548,10 Misjonsprosjektet NMS 10 000 10 000 11 013,37 Mat/ forbuksmateriell 1 000 1 000 Gebyr 500 500 261,00 Dåpsmateriell S og B søndagsskoler 5 000 4 000 5 541,00 Kirkens Nødhjelps fasteaksjon 15 000 15 000 17 132,00 Blomster/ dekorasjon 500 500 Menighetsblad 5 000 3 000 2 929,00 Brudebibler/kurs 1 000 Temakvelder 5 000 5 000 3 828,08 Honorar 2 000 2 000 8 000,00 Diverse 2 000 2 000 Vedlegg infoen 1 500 1 150,00 Overført til fellesrådet 24 050,00 Boksalg Avsatt til fond "arb i kyrkjelyden"/Bruk av fond 22 500 10 000 Sum driftskostnader 104 500 94 500 109 452,55 Resultat 0 0 -19 910,94 Forslag til vedtak Grindheim sokneråd vedtar forslag til budsjett 2021.

Behandling i soknerådet sak 16/20 av 03.11.:

Grindheim sokneråd Budsjett 2021 vedtatt i sak 16/20 av 03.11.2020

Sak nr.: Møtedato: Arkiv: Saksbehandler: 17/20 03.11. 012 IB

Saksframstilling Møteplan 2021 Dato Saker Ansvar andakt/kaffe 16. Februar kl.19.00 Årsregnskap Grindheim Trond sokneråd 2020 Årsmelding Grindheim sokneråd 2020 Årsmøtet Dugnad Basar? 20. April kl.19.00 Regnskap Menighetsbladet Lise 2020 Brannøvelse 50-års konfirmanter 14. september kl.19.00 Gudstjenesteliste 2021 Ragnhild 2. november kl. 19.00 Budsjett 2021 Vigdis K Møteplan 2021 Valg av leder og nestleder Evt ekstra møte Møtene legges til «Nystova» på Byremo omsorgssenter dersom ikke annet er avtalt.

Behandling i soknerådet sak 17/20 av 03.11.: Dato Saker Ansvar andakt/kaffe 16. Februar kl.19.00 Årsregnskap Grindheim Trond sokneråd 2020 Hægebostad kirkesenter? Årsmelding Grindheim sokneråd 2020 Årsmøtet Dugnad Basar? 20. April kl.19.00 Regnskap Menighetsbladet Lise 2020 Brannøvelse 50-års konfirmanter 21. september kl.19.00 Gudstjenesteliste 2021 Ragnhild 2. november kl. 19.00 Budsjett 2021 Vigdis K Møteplan 2021 Valg av leder og nestleder Evt ekstra møte Møtene legges til sakristiet i Grindheim kyrkje dersom ikke annet er avtalt.

Vedtak i sak 17/20 av 03.11.:

Dato Saker Ansvar andakt/kaffe 16. Februar kl.19.00 Årsregnskap Grindheim Trond sokneråd 2020 Hægebostad kirkesenter Årsmelding Grindheim sokneråd 2020 Årsmøtet Dugnad Basar? 20. April kl.19.00 Regnskap Menighetsbladet Lise 2020 Brannøvelse 50-års konfirmanter 21. september kl.19.00 Gudstjenesteliste 2021 Ragnhild 2. november kl. 19.00 Budsjett 2021 Vigdis K Møteplan 2021 Valg av leder og nestleder Evt ekstra møte Møtene legges til sakristiet i Grindheim kyrkje dersom ikke annet er avtalt.

Sak nr.: Møtedato: Arkiv: Saksbehandler: 18/20 03.11. 362 IB

Saksframstilling - Misjonsavtale Viser til mottatt mail 23.september 2020:

«Hei.

Jeg har påtatt meg å ha ansvar for NMS-kontakt med menigheter i DNK mellom Egersund og Mandal. mht. Menighetens misjonsprosjekt Sverre Jakobsen har gitt meg oversikten over status, og der ser jeg at dere i Grindheim og Byremo menigheter har avtale om støtte til NMS i Kamerun, og at avtalen gjelder fram til 17.9.2020. Vi takker for deres innsats i de siste tre årene som avtalen varte.

Avtalen betyr mye for NMS sitt arbeid.

Er det mulig for menigheten å fornye avtalen med NMS i Kamerun? Eller er det ønskelig å inngå en ny misjonsavtale for et annet misjonsland. NMS anbefaler i så fall et av disse landene: England, Estland, Etiopia, Mali, Midtøsten eller Thailand.

For mer informasjon om disse landene: Se NMS sine nettsider. Link: https://nms.no/menighetspakker/

Ønsker dere alt godt i arbeidet.

Med vennlig hilsen

John Olav Dankel»

Forslag til vedtak Grindheim sokneråd fornyer misjonsavtalen med NMS i Kamerun.

Behandling i soknerådet sak 18/20 av 03.11.: Grindheim sokneråd fornyer misjonsavtalen med NMS i Kamerun. Vigdis Finseth fortsetter som NMS sin kontaktperson i soknerådet.

Vedtak i sak 18/20 av 03.11.: Grindheim sokneråd fornyer misjonsavtalen med NMS i Kamerun. Vigdis Finseth fortsetter som NMS sin kontaktperson i soknerådet.

Sak nr.: Møtedato: Arkiv: Saksbehandler: 19/20 03.11. 332 IB

Saksframstilling - Plan for konfirmasjonstida I juni 2020 møtte bare ei jente med foreldre da vi inviterte til informasjon om konfirmasjon. I ettertid har en gutt vist interesse. De to følger konfirmantundervisningen i Hægebostad, og vil bli konfirmert i Grindheim kyrkje 13. juni 2021. Hva skal Grindheim kyrkjelyd gjøre for at våre ungdommer skal velge å bli konfirmert i kirka? Soknerådet inviteres til en samtale om dette, med sikte på permanente eller midlertidige ordninger. Aktuelle problemstillinger:

- Hvorfor velger ungdommene å bli konfirmert i andre menigheter? - Hva kan vi endre på: Tidspunkt for i informasjon, leir, undervisningsform, undervisningssted, undervisningstid, gudstjenestedeltaking, samtalegudstjeneste, konfirmasjonstidspunkt, andre ting? Som vedlegg følger det informasjonsskrivet som vi sendte 8. klassingene i vår.

Forslag til vedtak Saken legges frem uten forslag til vedtak.

Behandling i soknerådet sak 19/20 av 03.11.: Grindheim sokneråd foreslår følgende endringer: - Informasjon sendes ut tidligere, i løpet av januar. - Begrensende kostnader for den enkelte konfirmant/familie er et viktig prinsipp. Soknerådet ønsker at konfirmasjonstiden/-undervisningen i Grindheim kyrkjelyd skal være et lavterskeltilbud der alle har lik mulighet til å delta. - Vurdere trosopplæringstiltaket «Kode B» for at 11/12 åringer kan knytte relasjoner til personer i menigheten og bli bedre kjent med Bibelen. - Undersøke mulighetene for å ha konfirmantene med på tur til Sjømannskirka i Hamburg fremfor sommerleir i Grimstad. Det forutsetter at Konsmo menighetsråd ønsker det samme. - Dersom tur til Hamburg blir en realitet, ønsker soknerådet at konfirmasjonsgudstjenesten blir flyttet tilbake fra høst til vår. Dette må være klart i informasjonen som sendes ut i januar. - Soknerådet ønsker å dekke deler av utgiftene, slik at kostnadene for den enkelte konfirmant er tilvarende tidligere år (ca kr 2 000,- + reise).

Vedtak i sak 19/20 av 03.11.: Grindheim sokneråd foreslår følgende endringer: - Informasjon sendes ut tidligere, i løpet av januar. - Begrensede kostnader for den enkelte konfirmant/familie er et viktig prinsipp. Soknerådet ønsker at konfirmasjonstiden/-undervisningen i Grindheim kyrkjelyd skal være et lavterskeltilbud der alle har lik mulighet til å delta. - Vurdere trosopplæringstiltaket «Kode B» for at 11/12 åringer kan knytte relasjoner til personer i menigheten og bli bedre kjent med Bibelen.

- Undersøke mulighetene for å ha konfirmantene med på tur til Sjømannskirka i Hamburg fremfor sommerleir i Grimstad. Det forutsetter at Konsmo menighetsråd ønsker det samme. - Dersom tur til Hamburg blir en realitet, ønsker soknerådet at konfirmasjonsgudstjenesten blir flyttet tilbake fra høst til vår. Dette må være klart i informasjonen som sendes ut i januar. - Soknerådet ønsker å dekke deler av utgiftene, slik at kostnadene for den enkelte konfirmant er tilvarende tidligere år (kr 2 000,- + reise).

Sak nr.: Møtedato: Arkiv: Saksbehandler: 20/20 03.11. 157 IB

Saksframstilling Givertjeneste

Alle menigheter i Agder og Telemark bispedømme har mottatt følgende oppfordring fra biskop Stein: ✓ Samtlige prester skal i løpet av et års tid ha en temagudstjeneste/eller en gudstjeneste hvor givertjeneste og forvaltning er tema ✓ Samtlige sogneprester skal sørge for at givertjeneste settes opp som sak og drøftes på et menighetsrådsmøte. Bakgrunnen for utfordringen var møte mellom biskop og prester der temaet var bibelske perspektiver på givertjeneste og forvalting. (Se vedlagt mail 23.09.2020 fra Tore – prosjektleder givertjeneste bispekontoret)

Soknepresten har gitt tilbakemelding til prosten at saken blir tatt opp på neste soknerådsmøte (3.november) og at temagudstjeneste/ gudstjeneste med givertjeneste og forvaltning som tema, blir satt opp på gudstjenesten i Grindheim kyrkje 18. april 2021.

Forslag til vedtak Saken legges frem uten forslag til vedtak.

Behandling i soknerådet sak 20/20 av 03.11.: Grindheim sokneråd ønsker ikke på nåværende tidspunkt å opprette givertjeneste.

Vedtak i sak 20/20 av 03.11.: Grindheim sokneråd ønsker ikke på nåværende tidspunkt å opprette givertjeneste.

Hei, Høsten 2019 hadde biskop Stein og undertegnede møter i samtlige prostier i vårt bispedømme for alle prester. Her snakket biskop Stein inngående om bibelske perspektiver på givertjeneste og forvaltning. Foredraget som han kalte «De seirende – de eier mer enn de har» finner dere her: https://kirken.no/nb- NO/bispedommer/agder/innsamling%20og%20givertjeneste/bibelske%20perspektiver%20p% C3%A5%20givertjenste%20og%20forvaltning/

Under denne samlingen kom biskop Stein med to klare utfordringer: Samtlige prester skal i løpet av et års tid ha en temagudstjeneste/eller en gudstjeneste hvor givertjeneste og forvaltning er tema Samtlige sogneprester skal sørge for at givertjeneste settes opp som sak og drøftes på et menighetsrådsmøte

Han ønsket gjennomføringen ble rapportert til, og fulgt opp av prostene.

Mye har skjedd siden høsten 2019, og spesielt har våren 2020 vært spesiell og krevd mye av alle.

Mange menigheter har mistet mye inntekter i løpet av denne perioden, særlig menigheter som har kirkeofringer og arrangementer som sin viktigste inntektskilde. De menigheten som har en solid fast givertjeneste har greid seg betydelig bedre. Dette er noe av bakteppet for at denne oppfølgingen fortsatt er like aktuell.

Vi ber om en tilbakemelding innen utgangen av september 2020 av hva som er gjennomført av gudstjenester med dette tema og om saken har vært drøftet i menighetsrådene i ditt prosti.

Samtidig vil jeg informere om at undertegnede fortsatt er tilgjengelig med råd og veiledning for menigheten om innsamling og givertjeneste.

Vi ser frem til å høre fra dere

Mvh Tore

Sak nr.: Møtedato: Arkiv: Saksbehandler: 21/20 03.11. 34 IB

Saksframstilling Utlysningstekst diakonstilling Utlysningstekst til diakonstilling ble lagt fram på møtet.

Behandling i soknerådet sak 21/20 av 03.11.: Følgende setning ønskes fjernet: «Byremo bedehus har et omfattende arbeid. Det er også bedehus på Sveindal.»

Følgende ord ønskes lagt til i siste setning: variert natur og fine muligheter for friluftsliv. Setningen blir da: «Kommunen innbyr til strand- og fritidsliv, variert natur og fine muligheter for friluftsliv.»

Vedtak i sak 21/20 av 03.11.: Følgende setning ønskes fjernet: «Byremo bedehus har et omfattende arbeid. Det er også bedehus på Sveindal.»