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REPUBLIQUE FRANCAISE
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DEPARTEMENT DES DEUX-SEVRES
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COMMUNE DE THENEZAY
SEANCE DU CONSEIL MUNICIPAL DU 29 AVRIL 2019
L’an deux mille DIX-NEUF, le lundi 29 avril, les membres du conseil municipal de la commune de THENEZAY, dûment convoqués se sont réunis en session ordinaire à la mairie, sous la présidence de Monsieur PROUST Jackie, Maire.
Nombre de membres en exercice : 15
Date de convocation du conseil municipal : jeudi 25 avril 2019
PRESENTS :
M. PROUST Jackie (Maire), M. PINEAU Jean-Louis, Mme NOIRAULT Danielle, M. DEJONCKHEERE Thierry, Mme DAVAULT Joëlle (Adjoints), Mme CHAUVET Annie, M. LONGEAU Alain, M. PASQUIER Thierry, Mme NAULIN Patricia, M.GOUBEAU Jean-Paul, Mme CORNUAULT-PARADIS Chantal, M. PROUST Mickaël, Mme GAUTRAULT Delphine.
ABSENTS EXCUSES:
Mme MEUNIER Magalie, M. GLORIAU Patrick.
A été élu secrétaire : Mr LONGEAU Alain.
Mr le Maire ouvre la séance et demande aux Conseillers Municipaux s’ils ont des questions à poser ou remarques à formuler, portant sur le procès verbal établie pour la séance du 1er avril 2019.
Aucune observation n’étant émise, ce procès verbal donne lieu à une adoption à l’unanimité et les conseillers procèdent à la signature du registre.
Cette formalité achevée, Monsieur le Maire entame l’examen des questions inscrites à l’ordre du jour.
Séance du Conseil Municipal en date du 29 avril 2019 47
D053-2019
SUBVENTIONS DE FONCTIONNEMENT Année 2019
Mr le Maire rappelle au Conseil Municipal le montant des crédits votés au budget principal 2019 à hauteur de 15 000 euros au compte 6574, ainsi que l’examen (opéré par Thierry PASQUIER, Conseiller Municipal délégué à la Communication et Danielle NOIRAULT, adjointe) des demandes déposées en mairie, conformément aux nouvelles dispositions et formules qui ont été présentés en octobre 2018.
Monsieur le Maire invite le Conseil Municipal à arrêter la liste des subventions de fonctionnement qui seront attribuées cette année.
Après en avoir délibéré, le Conseil municipal, à l’unanimité des membres présents, fixe comme suit, la liste des subventions de fonctionnement qui seront attribuées au titre de l’année 2019.
COUNTRY CATALAN STYLE 400 € E.S.P.T (Football) 1 000 € EPAT 300 € CHORALE “LES VOIX D’AUTUN” 300 € AMICALE DES DONNEURS DE SANG 250 € MOTO-CLUB THÉNEZÉEN 500 € ASSOCIATION DE SOLIDARITÉ CANTONALE 300 € COMITÉ DE JUMELAGE 580 € FAMILLES RURALES 1 000 € TENNIS-CLUB THÉNEZAY-LA PEYRATTE 450 € ASS. DÉPARTEMENTALE PROTECTION CIVILE 150 € FUTSAL CLUB THÉNEZAY 100 € Chambre de Métiers VIENNE 45 € Chambre des Métiers DEUX-SÈVRES 90 € Maison Familiale Rurale BRESSUIRE 45 € EREA SAINT AUBIN LE CLOUD 180 € ASSOCIATION SPORTIVE DU COLLÈGE 240 € A.P.E.L ÈCOLE MARIE ANTOINE 641 € FOYER DU COLLÈGE 500 € Amicale Cycliste de CHERVES 500 € Association Alcool Assistance 50 €
Accusé de réception -Ministère de l'Intérieur 079-217903269-20190429-D532019-DE Accusé certifié exécutoire Réception par le préfet : 10/05/2019 Publication : 10/05/2019 Pour l'"autorité Compétente
Séance du Conseil Municipal en date du 29 avril 2019 48
D054-2019
Proposition de cession de bien communal à la SCI LA GARENNE sis 3 Rue du Logis 79390 THENEZAY
L’aliénation de biens immobiliers appartenant au domaine privé communal requiert l’intervention préalable du conseil municipal avant que le Maire ne réalise la vente.
L’article L.2241-1 du Code général des collectivités territoriales précise que le conseil municipal délibère sur la gestion des biens et les opérations immobilières effectuées par la commune. La nécessité d’une décision préalable justifie, en premier lieu, la délibération du conseil municipal. Cette décision préalable sans laquelle aucune opération ne peut être commencée, permet au conseil municipal de définir les conditions générales de la vente du bien immobilier communal.
Mr Le Maire informe le Conseil Municipal que la SCI LA GARENNE propose d’acquérir la parcelle cadastrée AE 102 d’une superficie de 25 m² appartenant à la Commune, afin de pouvoir accéder à l’arrière de leur maison d’habitation.
Mr le Maire propose que le prix de vente soit fixé à hauteur de 1 000 €, frais de bornage et notariés à la charge de l’acquéreur.
Mr le Maire demande au Conseil Municipal de bien vouloir prendre une décision.
Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal décide à l’unanimité des membres présents :
- Que soit proposé à la SCI LA GARENNE, le prix de vente du terrain cadastré AE 102 d’une superficie de 25 m² au prix de 1 000 €, frais de bornage et notariés à la charge de l’acquéreur. - Donne tous pouvoirs à Mr le Maire pour signer tous documents relatifs à cette affaire.
Accusé de réception -Ministère de l'Intérieur 079-217903269-20190429-D542019-DE Accusé certifié exécutoire Réception par le préfet : 10/05/2019 Publication : 10/05/2019 Pour l'"autorité Compétente
D055-2019
RENOVATION ET MISE AUX NORMES DES LOCAUX DE LA SALLE OMNISPORT convention accordant un délai supplémentaire pour le versement de la subvention de la Région
Mr Le Maire rappelle au Conseil Municipal qu’une subvention de la Région Nouvelle Aquitaine avait été accordée en date du 16 octobre 2016 d’un montant de 80 000 € pour les travaux de rénovation et de mise aux normes des locaux de la Salle Omnisport.
Le délai arrivant à son terme, la Région Nouvelle Aquitaine nous accorde un délai supplémentaire nous permettant de percevoir le versement du solde de la subvention par le biais d’une convention. La demande de versement devra être faite avant le 30 septembre 2019.
Mr le Maire demande au Conseil de bien vouloir prendre une décision.
Séance du Conseil Municipal en date du 29 avril 2019 49
Après en avoir délibéré, le Conseil municipal décide à l’unanimité des membres présents :
- De donner l’autorisation au Maire de signer la convention accordant un délai supplémentaire permettant de percevoir le versement du solde de la subvention de la Région.
Accusé de réception -Ministère de l'Intérieur 079-217903269-20190429-D552019-DE Accusé certifié exécutoire Réception par le préfet : 10/05/2019 Publication : 10/05/2019 Pour l'"autorité Compétente
D056-2019
Demande de Subvention CARUG (Comité d’Aménagement Rural e t Urbain de la Gâtine)
Mr Le Maire donne lecture au Conseil Municipal du courrier du CARUG (Comité d’Aménagement Rural et Urbain de la Gâtine) reçu le 9 avril 2019, sollicitant un soutien financier pour l’organisation du 10ème festival « Le Jazz bat la campagne », à hauteur de 1 000 €.
Un projet d’éducation artistique et culturel sera mise en œuvre avec l’Ecole Publique de Thénezay. Un concert gratuit se déroulera également à l’Ecole Germain Ralon, le vendredi 3 mai 2019.
Après en avoir délibéré, le Conseil municipal décide à l’unanimité des membres présents :
- D’attribuer une subvention à hauteur de 1 000 € pour l’organisation du festival « Le Jazz bat la campagne »,
Cette dépense sera imputée à l’article 6574 du budget principal 2019.
Accusé de réception -Ministère de l'Intérieur 079-217903269-20190510-D562019-DE Accusé certifié exécutoire Réception par le préfet : 10/05/2019 Publication : 10/05/2019 Pour l'"autorité Compétente
D057-2019
TRANSPORTS SCOLAIRES Année 2019-2020
Mr Le Maire donne lecture au Conseil Municipal du courrier de la Région Nouvelle Aquitaine reçu en date du 17 avril 2019, concernant la nouvelle tarification du transport scolaire pour l’année 2019-2020.
A compter de la rentrée scolaire 2019-2020, le tarif unique (100 € par élève scolarisé en maternelle et en primaire) sera remplacé par un tarif en fonction du quotient familial (composé de 5 tranches, allant de 30 € à 150 €).
Séance du Conseil Municipal en date du 29 avril 2019 50
Mr le Maire propose au Conseil Municipal de prendre en charge la totalité des frais de transports scolaires pour les enfants domiciliés sur la Commune et scolarisés en maternelle et en primaire.
Après en avoir délibéré, le Conseil municipal décide à l’unanimité des membres présents :
- De prendre en charge la totalité des frais de transports scolaires pour les enfants domiciliés sur la Commune et scolarisés en maternelle et en primaire. - De donner tous pouvoirs à Mr le Maire pour signer tous documents relatifs à cette affaire. -
Accusé de réception -Ministère de l'Intérieur 079-217903269-20190429-D572019-DE Accusé certifié exécutoire Réception par le préfet : 10/05/2019 Publication : 10/05/2019 Pour l'"autorité Compétente
D058-2019
Elaboration du Schéma Communal de Défense Incendie Extérieure contre L’Incendie Convention de partenariat
Le Règlement Départemental de Défense Extérieure Contre l’Incendie (RDDECI) a été arrêté par Monsieur le Préfet des Deux-Sèvres le 7 juillet 2017. Un arrêté communal doit obligatoirement être pris fixant l’inventaire des Points d’Eau Incendie avant le 7 juillet 2019.
Mr PINEAU Jean-Louis, 1er adjoint expose donc au Conseil Municipal la proposition faite par le SDIS pour la réalisation du Schéma Communal de Défense Extérieure contre l’Incendie.
Ce schéma consiste en l’analyse et la planification de la Défense Extérieure contre l’Incendie au regard des risques d’incendie présents et à venir. Il pourra être annexé à l’arrêté municipal.
L’étude s’effectuera sur 4 jours, au tarif journalier de 869.55€. Le financement de ces 4 jours d’étude sera également pris en charge par nos points « Club employeur » soit 3478 points.
Une convention de partenariat est proposée par le SDIS pour l’élaboration du Schéma Communal de Défense Extérieure Contre l’Incendie.
Mr le Maire demande au Conseil Municipal de bien vouloir prendre une décision.
Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal décide à l’unanimité des membres présents :
- De donner tous pouvoirs à Mr le Maire pour signer la convention portant sur l’élaboration du Schéma Communal de Défense Extérieure contre l’Incendie.
Accusé de réception -Ministère de l'Intérieur 079-217903269-20190429-D582019-DE Accusé certifié exécutoire Réception par le préfet : 10/05/2019 Publication : 10/05/2019 Pour l'"autorité Compétente
Séance du Conseil Municipal en date du 29 avril 2019 51
D059-2019
STADE MUNICIPAL (terrain d’honneur) – travaux arrosage intégré Demande de Fonds d’Aide au Football Amateur à la Fédération Française de Football
Mr Le Maire rappelle au Conseil Municipal que des crédits budgétaires avaient été prévus au budget principal 2019 pour des travaux d’arrosage intégré.
Différents devis ont été présentés aux membres du Conseil Municipal. La Société retenue pour les travaux d’arrosage intégré est « Guy Limoges » pour un montant HT de 25 890 € HT, soit un total de 31 068 € TTC.
Mr le Maire précise que l’eau servant à l’arrosage du terrain de foot est récupéré par le biais du forage déjà installé.
Mr le Maire précise également qu’il est possible de faire une demande de Fonds d’Aide au Football Amateur auprès de la Fédération Française de Football.
Mr le Maire demande au Conseil Municipal de bien vouloir prendre une décision.
Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal décide à l’unanimité des membres présents :
- De retenir le devis de la Société Guy Limoges pour un montant de 25 890 € HT, soit un total de 31 068 € TTC, - De donner tous pouvoirs à Mr le Maire pour effectuer la demande de Fonds d’Aide au Football Amateur auprès de la Fédération Française de Football, - D’accepter le plan de financement tel que présenté ci-dessous.
DEPENSES RECETTES Travaux arrosage intégré 25 890.00 € HT Subvention FAFA 5 178.00 € (à hauteur de 20 %)
Auto financement 20 712.00 €
25 890.00 € HT 25 890.00 € HT
Accusé de réception -Ministère de l'Intérieur 079-217903269-20190429-D592019-DE Accusé certifié exécutoire Réception par le préfet : 10/05/2019 Publication : 10/05/2019 Pour l'"autorité Compétente
D060-2019
Convention de mise à disposition de locaux au Département des Deux-Sèvres
Mr le Maire rappelle aux Membres du Conseil Municipal que la Commune met à la disposition du Département des Deux-Sèvres des locaux qui sont les suivants :
Séance du Conseil Municipal en date du 29 avril 2019 52
- Un bureau affecté à l’action sociale généraliste, - Un bureau affecté à la protection maternelle et infantile, - Un espace « attente » mutualisé avec les autres prestataires, au sein du Centre Médico Social sis 28 Place de l’Hôtel de Ville.
La présente mise à disposition est consentie à titre gratuite et acceptée moyennant le paiement des charges annuelles (électricité, eau) au prorata temporis et au prorata des surfaces occupées et celui de l’entretien des locaux au regard du taux d’utilisation, sans excéder 2h/semaine.
La convention sera conclue sur une durée de 6 ans, à compter du 1er janvier 2019 allant jusqu’au 31 décembre 2024, sauf résiliation anticipée, conformément à l’article 8 de la présente convention.
Mr le Maire demande au Conseil Municipal de bien vouloir prendre une décision.
Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal décide à l’unanimité des membres présents :
- De donner tous pouvoirs à Mr le Maire pour signer la convention de mise à disposition de locaux au Département des Deux-Sèvres.
Accusé de réception -Ministère de l'Intérieur 079-217903269-20190429-D602019-DE Accusé certifié exécutoire Réception par le préfet : 10/05/2019 Publication : 10/05/2019 Pour l'"autorité Compétente
D061-2019
RÉAMENAGEMENT ET MISE AUX NORMES DE LA DECHETERIE
Mr le Maire rappelle au Conseil Municipal que le site de la déchèterie de Thénezay avait été mis à disposition à la Communauté de Communes du Pays Thénezéen mais n’avait jamais été formalisé par écrit. Seule une convention avait été conclue entre la Commune de Thénezay (propriétaire du site) et la Communauté de Communes du Pays Thénezéen, pour l’exercice des compétences « protection et mise en valeur de l’environnement ».
Afin de régulariser la situation, il est proposé que soit divisé et borné la partie du site dédiée à la déchèterie, pour que la Commune de Thénezay cède celle-ci à titre gracieux à la Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine. Les frais de bornage seront à la charge de la Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine.
La Communauté de Communes prendra en charge la remise en état du reste du site, non concerné par la cession. Une servitude de passage sera également prévue au bénéfice de la Commune de Thénezay, afin de permettre aux agents d’accéder à la partie non cédée.
Mr le Maire demande au Conseil Municipal de bien vouloir prendre une décision sur cette affaire.
Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal à l’unanimité des membres présents :
Séance du Conseil Municipal en date du 29 avril 2019 53
- Accepte la division parcellaire et le bornage (à la charge de la Communauté de Communes) de la partie du site dédiée à la déchèterie, dont les parcelles concernées sont AS 185p, AS 188p et AS 29p, - Accepte la cession à titre gracieux dudit Terrain, - Donne tous pouvoirs à Mr le Maire pour signer tous documents relatifs à cette affaire
Accusé de réception -Ministère de l'Intérieur 079-217903269-20190429-D612019-DE Accusé certifié exécutoire Réception par le préfet : 10/05/2019 Publication : 10/05/2019 Pour l'"autorité Compétente
D062-2019
BIBLIOTHEQUE gratuité d’accès du réseau d’assistantes maternelles
Mr le Maire informe le Conseil Municipal qu’une demande du réseau d’assistantes maternelles a été faite auprès du service de la Mairie, afin de pouvoir accéder gratuitement à la bibliothèque.
Actuellement le tarif concernant les droits d’inscription annuelle s’élève à 5.35 €.
Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal décide à l’unanimité des membres présents :
- D’accepter la gratuité d’accès à la bibliothèque au réseau d’assistantes maternelles
Accusé de réception -Ministère de l'Intérieur 079-217903269-20190429-D622019-DE Accusé certifié exécutoire Réception par le préfet : 10/05/2019 Publication : 10/05/2019 Pour l'"autorité Compétente
D063-2019
BIBLIOTHEQUE Indemnité de frais de déplacement
Mr le Maire informe le Conseil Municipal que la Bibliothécaire avait fait une demande auprès de Mme Olivia COSTANTINO pour la présentation de son livre « La ville des hommes » le samedi 13 avril 2019.
Il est donc proposé que soit prise en charge par la collectivité les frais de déplacement de Mme Olivia COSTANTINO à hauteur de 35 €.
Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal décide à l’unanimité des membres présents :
- D’indemniser Mme Olivia COSTANTINO à hauteur de 35 € pour ses frais de déplacement.
Accusé de réception -Ministère de l'Intérieur 079-217903269-20190429-D632019-DE Accusé certifié exécutoire Réception par le préfet : 10/05/2019 Publication : 10/05/2019 Pour l'"autorité Compétente
Séance du Conseil Municipal en date du 29 avril 2019 54
QUESTIONS DIVERSES
Projet d’acquisition de propriété -Propriété ARTHUS (Rue du Fief Guichard) : cette décision est reportée à la prochaine réunion de Conseil.
PERCEPTION Jean-Louis PINEAU indique que la cheminée de la Trésorerie est en très mauvais état et qu’il est nécessaire de faire intervenir une entreprise pour la réparer afin qu’elle ne tombe pas.
PUYSAN Chantal CORNAULT-PARADIS explique que les propriétaires de la maison se stationnent devant la boîte aux lettres appartenant à la poste et que ça pose problème.
DEPLOIEMENT DE LA FIBRE OPTIQUE une rencontre aura lieu prochainement avec Orange pour l’installation de la fibre optique (point choisi derrière le Collège Saint Joseph).
INFORMATIONS COMMUNAUTAIRES
Référent Htag Mr le Maire donne la parole à Thierry PASQUIER.
Thierry PASQUIER explique que La Communauté de Communes de Parthenay lance son nouveau magazine « Htag » qui remplace le semestriel « Parthenay Mag’âtine ». La nomination d’un référent est nécessaire afin de relayer les informations diverses de la Commune de Thénezay qui seront publié sur le magazine.
Le référent « Htag »sera Thierry PASQUIER.
Proposition d’adhésion au groupement de commande Jean-Louis PINEAU explique au Conseil la proposition faite par la Communauté de Communes de Parthenay d’adhérer au groupement de commande concernant les logiciels bureautique (PACK OFFICE 365), location de photocopieur (coût copie couleur réduite) et le matériel informatique. Le Conseil municipal est d’accord sur le principe.
INFORMATIONS ISSUES DES RÉUNIONS ET TRAVAUX DES COMITÉS CONSULTATIFS
Fêtes – Cérémonies – Marché (exposé de Joëlle DAVAULT)
- Achat d’illuminations pour Noël pour un montant de 610 €, - Commande de Gerbe pour le 8 mai chez Véroniq‘Fleurs à Airvault, - Organisation du 6 juillet : Joëlle DAVAULT explique que l’Association EPAT a besoin de personnes pour nettoyer les moules.
Mr le Maire propose de retenir quelques dates : -lundi 6 mai 2019 à 20 h 30, réunion de travail pour le remplacement de Christiane, -lundi 13 mai 2019 à 17 h 30, visite de l’ADMR.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 22 h 20.
Séance du Conseil Municipal en date du 29 avril 2019