Département Des Deux-Sèvres Commune De Thénezay

DÉPARTEMENT DES DEUX-SÈVRES COMMUNE DE THÉNEZAY

SÉANCE DE CONSEIL MUNICIPAL DU 11 JUILLET 2013.

NOMBRE DE CONSEILLERS :

EN EXERCICE : 13

PRÉSENTS : 9

POUVOIR : 1

VOTANTS : 10

L’AN DEUX MILLE TREIZE, Le onze juillet, à vingt heures trente minutes, le CONSEIL MUNICIPAL de la COMMUNE de THÉNEZAY, dûment convoqué, s’est réuni à la MAIRIE, sous la présidence de Madame Véronique CORNUAULT, Maire.

DATE DE CONVOCATION DU CONSEIL MUNICIPAL: 4 Juillet 2013.

PRÉSENTS: Mme CORNUAULT Véronique (Maire), M. PINEAU Jean-Louis, M. PROUST Jacky, Mme DAVAULT Joëlle, (Adjoints), M. LÉON Jean-Jacques, M. PASQUIER Thierry, Mme NOIRAULT Danielle, M. SAIVRES Jean-François, M. BAUDOUIN Jean-Paul.

Absents: M. DEJONCKHEERE Thierry (excusé avec pouvoir à M. PROUST Jacky) Mme BLAIS Angélina, Mme PROUST-FLORISSON Gaëlle, M. BOITARD Steeve (excusé).

M. PINEAU Jean-Louis a été élu secrétaire de séance. ORDRE DU JOUR :

-Programme sécurité – circulation- embellissement centre bourg : Demandes de subventions auprès du Département au titre de la seconde tranche (2014) et info sur l’organisation des travaux. -Travaux de réhabilitation au complexe sportif (salle omnisports, court de tennis, main courante stade) : Demande de subvention auprès de la Région POITOU-CHARENTES (F.R.I.L.). -Création d’une liaison piétonne entre la rue Saint Honoré et la rue de la Croix Chauvin : Décision en date du 14 mai 2013 à revoir suite à l’apport de précisions juridiques. -Mise en place de la nouvelle Communauté : décision à prendre sur la gouvernance. -Personnel communal : *Augmentation du temps de travail associé à deux emplois d’adjoint technique 2° classe (En raison de la mise en place des nouveaux rythmes scolaires). *Régime indemnitaire 2013. *Reconduction d’une convention annuelle de décharge de service pour activités syndicales. -Acquisition de terrain en vue d’élargissement de voirie (Secteur de Buzay : carrefour D.R. 137 – V.C. n° 2). -Demande de subvention (Tennis-Club THÉNEZAY-LA PEYRATTE). -Ecritures comptables. -Participation départementale aux frais de fonctionnement du gymnase : Adoption avenant n° 7 à la convention de base. -Mise à disposition des locaux de l’école maternelle au profit de l’association Familles Rurales : adoption convention correspondante. -Interruption annuelle du fonctionnement de la régie de cantine scolaire. -Questions et infos diverses : bilan du marché des producteurs, élaboration du SCOT, Bilan journées NATUR’AGIR 2013 et projet 2014, communication à mettre en place pour une sensibilisation de la population à une réduction des dépenses d’énergie et information sur les aides associées, info sur l’assemblée générale du Syndicat des Eaux de la Gâtine, conseils d’écoles, organisation de la garderie périscolaire, fête du 14 juillet, etc. -Comptes-rendus des réunions de commissions, des comités consultatifs et du conseil communautaire.

Madame le Maire ouvre la séance et demande aux Conseillers municipaux s’ils ont des questions à poser ou remarques à émettre, portant sur le compte-rendu de la séance du 13 juin dernier. Aucune observation n’étant émise, le procès-verbal est adopté à l’unanimité et les Conseillers procèdent à la signature du registre. Madame le Maire entame alors l’examen des questions inscrites à l’ordre du jour, sollicitant l’autorisation (accordée à l’unanimité) d’ajouter trois points au titre des questions diverses : l’adoption d’un avenant au contrat passé avec la SOCOTEC pour la vérification des aires de jeux, l’adoption de contrats SÉOLIS et la contraction d’une ligne de trésorerie auprès de la Banque Postale (cette dernière, après examen de la situation financière de la Commune, venant d’accepter d’accorder le crédit demandé). D 67.2013: TRAVAUX D’AMÉNAGEMENTS SÉCURITAIRES ET D’ESPACES PUBLICS EN CENTRE BOURG : DEMANDES DE SUBVENTIONS LIÉES À LA SECONDE TRANCHE DU PROGRAMME.

Madame le Maire rappelle au Conseil municipal le programme global de travaux destiné à améliorer les conditions de circulation et de sécurité en quatre points sensibles du centre bourg :

-Rue de la Croix Chauvin, jusqu’à l’école primaire Germain Rallon et abords de l’école, -Rue des Ormeaux et abords de l’école privée Marie-Antoine, -Abords du cimetière et création d’un parking, -Boulevard des Acacias – accès E.H.P.A.D. Résidence de la Plaine, ainsi que : -la scission de ce programme en deux tranches successives, décidée par délibération du 20 juin 2012 afin d’en faciliter le financement, -les diverses demandes de subventions auxquelles il a donné lieu, à ce jour : D.E.T.R. et C.R.D.D. au titre de la totalité du projet, dispositif PROXIMA sur la première tranche du programme, subvention au titre des aménagements sécuritaires pour le programme prévu rue de la Croix Chauvin /abords de l’école « Germain RALLON » (relevant de la 1ère tranche) et amendes de police pour le programme d’aménagement des abords du cimetière avec parking (relevant également de la 1ère tranche).

Le lancement des travaux composant la 1ère tranche étant imminent (Il interviendra le 22 juillet avec la réalisation des aménagements prévus aux abords de l’école « Germain RALLON »), Madame le Maire invite le Conseil municipal à se pencher dès maintenant, dans la perspective du lancement, en 2014, des travaux associés à la 2 ème tranche, sur l’aspect financement des travaux associés, concernant respectivement le Boulevard des Acacias / accès à l’E.H.P.A.D. et la rue des Ormeaux / abords de l’école privée « Marie-Antoine ».

Pour mémoire le coût estimatif lié à cette seconde tranche, tel que chiffré par le bureau d’études DL INFRA, se présente comme suit:

-Rue des Ormeaux et abords de l’école « Marie-Antoine » : 36 606,25 € H.T. -Boulevard des Acacias – Accès E.H.P.A.D. «Résidence de la Plaine » : 42 709,25 € H.T.

Invité à se prononcer sur la suite qu’il convient de réserver à cette seconde tranche du programme de travaux d’amélioration des conditions de circulation et de sécurité en centre bourg, et notamment en ce qui concerne son financement,

le Conseil municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

-confirme son intention de réaliser les travaux prévus au cours de l’année 2014,

-adopte les coûts prévisionnels chiffrés par le bureau d’études DL INFRA,

-décide de solliciter, auprès du Département, l’attribution d’une subvention au titre des « aménagements sécuritaires », en ce qui concerne les travaux définis pour la rue des Ormeaux et les abords de l’école privée « Marie-Antoine » et une subvention au titre des « amendes police » pour ce qui concerne les travaux prévus Boulevard des Acacias – accès l’E.H.P.A.D. Le Conseil municipal confie à Madame le Maire le soin d’établir et de déposer les deux dossiers de demande de subvention correspondants et l’autorise à en signer toutes pièces constitutives.

(Suite à cette prise de décision, Madame le Maire apporte une information d’ordre général sur le lancement des travaux de la 1ère tranche. Du 22 juillet au 2 août, seront réalisés les travaux prévus face à l’école « Germain RALLON ». Ensuite, interruption, du fait d’une période de congés d’été, puis reprise, le 26 août, pour les travaux prévus dans le rue de la Croix Chauvin jusqu’à la Place de l’Eglise. En fin septembre/début octobre sera alors réalisée l’opération d’aménagement prévue dans le secteur du cimetière (aménagement des abords et création d’un parking paysager). Le plan de circulation qui a été mis en place, avec le concours du Département, pour être appliqué durant la première partie des travaux, est également présenté aux Conseillers. De plus, les riverains de la rue de la Croix Chauvin, de la rue des Palisses et de la rue de Greuzard ont été invités à une réunion de présentation du projet et des conditions de circulation , réunion prévue mardi prochain, 16 juillet, à 20 h 30, en Mairie. A noter que ce plan de circulation va également être diffusé sur le site internet de la Commune).

D 68.2013: TRAVAUX DE RÉHABILITATION AU COMPLEXE SPORTIF SALLE OMNISPORTS « FERNAND PÉTREAU » - STADE MUNICIPAL « HENRI LORGUEILLEUX » - COURT DE TENNIS : DEMANDE DE SUBVENTION AUPRÈS DE LA RÉGION POITOU-CHARENTES (F.R.I.L.) :

Madame le Maire rappelle au Conseil municipal son projet de réhabilitation de locaux et équipements prévu au complexe sportif de la Commune et concernant à la fois la salle omnisports « Fernand PÉTREAU », le stade municipal « Henri LORGUEILLEUX » et un court de tennis extérieur (sachant que la demande de subvention déposée, en fin 2012, au titre de la D.E.T.R. – programmation 2013, pour la seule partie de ce programme concernant la salle omnisports, n’a pas été retenue).

Le coût estimatif prévisionnel de l’ensemble des travaux à réaliser s’élevant à 96.560 € H.T. (et 108.734 € T.T.C.), incluant une part de main d’œuvre estimée à 10.562 € pour un ensemble de travaux assurés en régie et confiés aux agents des services techniques de la Commune, Madame le Maire propose au Conseil municipal qu’une demande soit adressée à la Région POITOU-CHARENTES pour obtention d’une aide financière au titre du F.R.I.L.

Invité à se prononcer sur la suite qu’il convient de réserver à cette question, le Conseil municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

-Confirme son intention de lancer, avant la fin de cette année 2013, le programme de travaux de réhabilitation prévu au complexe sportif de la Commune,

-adopte, en son intégralité, le programme prévu et son coût estimatif prévisionnel, tel que précédemment indiqués,

-décide de solliciter, auprès de la Région POITOU-CHARENTES, et ce, au taux de 80% sur le montant total de la dépense considérée H.T., l’attribution d’une subvention au titre du F.R.I.L. (Madame le Maire étant chargée d’établir le dossier correspondant et autorisée à signer tous documents nécessaires),

-précise que le complément de la dépense sera financé par emprunt.

D 69.2013 : CRÉATION D’UNE LIAISON PIÉTONNE ENTRE LA RUE SAINT HONORÉ ET LA RUE DE LA CROIX CHAUVIN :

Madame le Maire rappelle au Conseil municipal sa délibération prise lors de la séance du 14 mai dernier du fait d’un projet de mise en vente de parcelles dans la rue Saint Honoré (parcelles AE 393 et 394 appartenant à M. et Mme Thierry GARGOT) et sachant qu’au P.L.U. de la Commune, un emplacement réservé se positionnant sur une partie de ces terrains a été inscrit en vue de la création d’une liaison piétonne entre la rue Saint Honoré et la rue de la Croix Chauvin. Pour mémoire, le Conseil municipal s’était alors prononcé sur le principe d’une suppression de cet emplacement réservé, mais restaient toutefois à obtenir des précisions au plan juridique afin de confirmer cette décision.

Depuis lors, au vu des informations que les services juridiques de la DDT ont apportées sur cette question, il s’avère qu’en l’absence, ou en l’attente, d’une procédure de révision du P.L.U., l’emplacement réservé ne peut être supprimé ou déplacé. La surface correspondante ne peut donner lieu qu’à une cession au profit de la Commune (Il faut en effet observer que cet emplacement réservé est mentionné dans les orientations d’aménagement et de programmation du P.L.U. et également dans le Projet d’Aménagement et de Développement Durable).

Suite à cet exposé et après en avoir délibéré, le Conseil municipal décide de l’acquisition, auprès de Monsieur et Madame Thierry GARGOT, de la surface issue des parcelles AE n° 393 et AE n° 394, correspondant à l’emplacement réservé inscrit au P.L.U. en vue de la création d’une liaison piétonne entre la rue Saint Honoré et la rue de la Croix Chauvin et précise qu’il complètera cette décision en fonction des conditions de cession que les propriétaires indiqueront. Le Conseil municipal précise dès maintenant que les frais de division parcellaire et les frais d’acte notarié seront supportés par la Commune.

(En l’attente d’une révision du P.L.U. qui permettra la suppression, ou le déplacement, de cet emplacement réservé, le Conseil municipal suggère que les futurs propriétaires des terrains issus de la vente des parcelles AE 393 et 394 puissent avoir la jouissance de l’espace réservé devant être acquis par la Commune et ce, sous réserve d’en assurer l’entretien).

D 70.2013: GOUVERNANCE DE LA NOUVELLE COMMUNAUTÉ DE COMMUNES CENTRE EST / PARTHENAY-GÂTINE (PÉRIODE ALLANT DU 1 er JANVIER 2014 AU RENOUVELLEMENT GÉNÉRAL DES CONSEILS MUNICIPAUX)

Vu le Code Général des Collectivités Territoriales, Vu la loi n° 2010-1563 du 16 décembre 2010 modifiée de réforme des collectivités territoriales, Vu l’arrêté préfectoral du 28 décembre 2011 portant schéma départemental de coopération intercommunal des Deux-Sèvres, Vu l’arrêté préfectoral du 12 décembre 2012 portant projet de périmètre du nouvel établissement public de coopération intercommunale issu de la fusion des Communautés de Communes de Parthenay, du Pays Ménigoutais et du Pays Thénezéen, et du rattachement de 12 Communes, Vu l’arrêté préfectoral du 29 mai 2013 portant création, à compter du 1er janvier 2014, de la Communauté de Communes issue de la fusion des Communautés de Communes de Parthenay, du Pays Ménigoutais et du Pays Thénezéen, et du rattachement des Communes d’Allonne, Azay-sur-Thouet, Pougne Hérisson, Le Rétail, Saint Aubin le Cloud, Secondigny, Vernoux en Gâtine (issues de la Communauté de Communes Espace Gâtine), Gourgé (issue de la Communauté de Communes du Val du Thouet), Amailloux, Lageon, Saint Germain de Longue Chaume et Viennay,

La loi n°2010-1563 du 16 décembre 2010 portant réforme des collectivités territoriales prévoit de nouvelles règles relatives au nombre et à la répartition des sièges des Communes au sein des Conseils communautaires des établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) à fiscalité propre. S’agissant de la période dite transitoire comprise entre le 1er janvier 2014 et le renouvellement général des Conseils municipaux, la composition du Conseil communautaire de la Communauté de Communes issue de la fusion visée, peut être déterminée selon des modalités fixées par accord amiable des Conseils municipaux à la majorité qualifiée. Pour cette période dite transitoire, il est proposé d’appliquer la majoration maximale du nombre de sièges attribués par la loi, soit 72 sièges (et non 63 sièges, comme il en résulte de la procédure de droit commun), et de les répartir selon les principes ci-après :

-Attribution d’un siège de droit à chaque commune (soit 39 sièges) ; -Répartition entre les Communes des sièges restant (soit 33 sièges) à la proportionnelle selon la règle de la plus forte moyenne.

La répartition des sièges par Commune serait alors la suivante :

Nb de sièges Population à la Communautés Communes Municipale % % proportionelle + de 2010 droit

Chantecorps 331 0,87% 1 1,39% Coutières 156 0,41% 1 1,39% Fomperron 431 1,14% 1 1,39% Les Forges 126 0,33% 1 1,39% Ménigoute 878 2,31% 2 2,78% CC du pays Reffannes 374 0,98% 1 1,39% Ménigoutais Saint-Germier 201 0,53% 1 1,39% Saint-Martin-du-Fouilloux 216 0,57% 1 1,39% Vasles 1 706 4,49% 3 4,17% Vausseroux 350 0,92% 1 1,39% Vautebis 122 0,32% 1 1,39% Allonne 648 1,71% 1 1,39% Azay-sur-Thouet 1 098 2,89% 2 2,78% Pougne-Hérisson 372 0,98% 1 1,39% CC Espace Le Rétail 263 0,69% 1 1,39% Gâtine Saint-Aubin-le-Cloud 1 760 4,63% 3 4,17% Secondigny 1 798 4,73% 3 4,17% Vernoux-en-Gâtine 602 1,59% 1 1,39%

Nb de sièges Population à la Communautés Communes Municipale % % proportionelle + de 2010 droit

Aubigny 178 0,47% 1 1,39% Doux 238 0,63% 1 1,39% La ferrière-en-Parthenay 805 2,12% 1 1,39% Lhoumois 140 0,37% 1 1,39% CC Pays Oroux 105 0,28% 1 1,39% Thénézéen La Peyratte 1 145 3,02% 2 2,78% Pressigny 204 0,54% 1 1,39% Saurais 188 0,50% 1 1,39% Thénézay 1 476 3,89% 2 2,78% Adilly 309 0,81% 1 1,39% La Chapelle-Bertrand 512 1,35% 1 1,39% Châtillon-sur-Thouet 2 801 7,38% 4 5,56% CC de Parthenay Fénery 304 0,80% 1 1,39% Parthenay 10 478 27,59% 14 19,44% Pompaire 1 958 5,16% 3 4,17% Le Tallud 2 030 5,35% 3 4,17% Amailloux 857 2,26% 2 2,78% Lageon 368 0,97% 1 1,39% Communes Gourgé 935 2,46% 2 2,78% seules Viennay 1 103 2,90% 2 2,78% St-Germain-de-Longue-C. 407 1,07% 1 1,39%

Après en avoir délibéré, le Conseil municipal:

Par vote dont les résultats sont les suivants :

10 votants – 1 voix CONTRE – 9 voix POUR,

-APPROUVE, pour la période du 1er janvier 2014 jusqu’au prochain renouvellement général des Conseils municipaux, le projet de porter à 72 le nombre de Conseillers communautaires amenés à siéger au sein de la future instance délibérante,

-APPROUVE le projet de représentation des délégués communautaires tel que proposé dans le tableau susmentionné. D 71.2013: COMMUNAUTÉ DE COMMUNES CENTRE EST / PARTHENAY-GÂTINE (GOUVERNANCE APRÈS LE RENOUVELLEMENT GÉNÉRAL DES CONSEILS MUNICIPAUX)

Vu le Code Général des Collectivités Territoriales, dont les articles L. 5211-6-1 et 2, Vu la loi n° 2010-1563 du 16 décembre 2010 modifiée de réforme des collectivités territoriales, Vu l’arrêté préfectoral du 28 décembre 2011 portant schéma départemental de coopération intercommunal des Deux-Sèvres, Vu l’arrêté préfectoral du 12 décembre 2012 portant projet de périmètre du nouvel établissement public de coopération intercommunale issu de la fusion des Communautés de Communes de Parthenay, du Pays Ménigoutais et du Pays Thénezéen, et du rattachement de 12 Communes, Vu l’arrêté préfectoral du 29 mai 2013 portant création, à compter du 1er janvier 2014, de la Communauté de Communes issue de la fusion des Communautés de Communes de Parthenay, du Pays Ménigoutais et du Pays Thénezéen, et du rattachement des Communes d’Allonne, Azay-sur-Thouet, Pougne Hérisson, Le Rétail, Saint Aubin le Cloud, Secondigny, Vernoux en Gâtine (issues de la Communauté de Communes Espace Gâtine), Gourgé (issue de la Communauté de Communes du Val du Thouet), Amailloux, Lageon, Saint Germain de Longue Chaume et Viennay,

La loi n°2010-1563 du 16 décembre 2010 portant réforme des collectivités territoriales prévoit de nouvelles règles relatives au nombre et à la répartition des sièges des Communes au sein des Conseils communautaires des établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) à fiscalité propre, destinés à s'appliquer après le prochain renouvellement des Conseils municipaux en mars 2014. Les règles de répartition des sièges au sein des nouveaux EPCI sont basées sur 3 principes généraux : • la répartition doit tenir compte de la population de chaque Commune ; • chaque Commune dispose d'au moins un siège ; • aucune Commune ne peut disposer de plus de la moitié des sièges.

En application de ces dispositions, il est prévu deux possibilités pour déterminer le nombre et la répartition des sièges : • une procédure de droit commun (fixant à 63 le nombre de sièges au Conseil communautaire de la future communauté de communes) ; • une procédure reposant sur un accord local (fixant à 72 maximum le nombre de sièges au Conseil communautaire de la future Communauté de Communes).

Ainsi, dans les Communautés de Communes, les Communes peuvent s’accorder sur une répartition autre que celle proposée par la loi et peuvent, par accord obtenu à la majorité qualifiée des Conseils municipaux (moitié des Conseils municipaux représentant les 2/3 de la population totale ou l'inverse), bénéficier d'un maximum de 25 % de sièges supplémentaires à ceux attribués en application de la procédure de droit commun. Compte tenu de l’intérêt de cette mesure dérogatoire, notamment en termes de représentativité des territoires, les maires des 39 Communes concernées, réunis le 6 mai 2013, ont examiné les hypothèses de répartition des sièges et sont exprimés en faveur d’une seule et même hypothèse, qui serait applicable après le renouvellement des conseils municipaux en mars 2014 :

• attribuant un siège de droit à chaque Commune (soit 39 sièges) ; • répartissant entre les Communes les sièges restant (soit 33 sièges) à la proportionnelle selon la règle de la plus forte moyenne.

Par conséquent, il revient désormais aux Conseils municipaux de se prononcer globalement sur la proposition suivante retenue lors de la réunion du 6 mai précitée : • une application de la nouvelle représentativité après le renouvellement des Conseils municipaux en mars 2014 ; • une application de la majoration maximale du nombre de sièges attribués par la loi, soit 72 sièges (et non 63 sièges, comme il en résulte de la procédure de droit commun) ; • une répartition par accord amiable des Communes comme suit : Nb de sièges Population à la Communautés Communes Municipale % % proportionelle + de 2010 droit

Allonne 648 1,71% 1 1,39% Azay-sur-Thouet 1 098 2,89% 2 2,78% Pougne-Hérisson 372 0,98% 1 1,39% CC Espace Le Rétail 263 0,69% 1 1,39% Gâtine Saint-Aubin-le-Cloud 1 760 4,63% 3 4,17% Secondigny 1 798 4,73% 3 4,17% Vernoux-en-Gâtine 602 1,59% 1 1,39%

Nb de sièges Population à la Communautés Communes Municipale % % proportionelle + de 2010 droit

Par vote dont les résultats sont les suivants :

10 votants – 1 voix CONTRE – 9 voix POUR,

-FIXE le nombre et la répartition des délégués, tel qu'il s'appliquera après le renouvellement des Conseils municipaux en mars 2014, conformément au tableau susmentionné et selon une répartition obtenue par accord amiable des Communes.

D 72.2013: PERSONNEL COMMUNAL : CRÉATION DE DEUX EMPLOIS D’ADJOINT TECHNIQUE TERRITORIAL 2 ème classe à temps complet.

Considérant l’avis favorable que le Comité Technique Paritaire a émis, lors de sa session du 30 mai 2013, pour une augmentation du temps de travail associée à deux emplois d’adjoint technique territorial 2° classe, à savoir :

-un emploi à temps incomplet (temps hebdomadaire de 31.5/35 èmes, avec planning annualisé) qui serait porté au temps complet (35/35 èmes avec planning annualisé), emploi occupé par Madame Marie-Colette BÊTARD, affectée auprès du service de l’école maternelle « Augustine FOUILLÉE »,

-un emploi à temps incomplet (temps hebdomadaire de 26/35 èmes, avec planning annualisé) qui serait porté au temps complet (35/35 èmes avec planning annualisé), emploi occupé par Madame Sandrine GENDRON, affectée auprès de l’école élémentaire « Germain RALLON » (service réfectoire et entretien des locaux), le Conseil municipal, considérant la nécessité d’augmenter le temps de travail de plusieurs agents affectés auprès des écoles et ce, en raison de la mise en place de la réforme des rythmes scolaires à la rentrée 2013- 2014,

Après en avoir délibéré, à l’unanimité,

-DÉCIDE de la création de deux emplois d’adjoint technique territorial 2ème classe à temps complet, -CONFIE à Madame le Maire le soin d’opérer, auprès du CDG79, toutes les démarches liées à l’ouverture de ces deux emplois, -rappelle que les crédits nécessaires aux rémunérations correspondantes sont prévus au chapitre 23 du budget principal de l’exercice 2013.

(Suite à cette prise de délibération, Madame le Maire apporte un certain nombre d’informations : - portant sur le fonctionnement actuel de plusieurs services : -du côté école maternelle, suite au départ en retraite de Jeanine BRAUD, aucun recrutement n’a été envisagé et ce en raison, d’une part, de la menace de fermeture d’une classe à la rentrée 2014 et, d’autre part, des nombreuses questions se posant dans la perspective de la mise en place de la nouvelle Communauté de Communes. Le fonctionnement du service réfectoire reste donc, pour le moment, assuré au-travers de contrats intérim. -Du côté bibliothèque municipale : le service va être sollicité pour des activités périscolaires s’inscrivant dans la mise en application des nouveaux rythmes scolaires, dès la rentrée 2014. Une augmentation du temps de travail de Caroline CINTRÉ s’avère donc nécessaire (le C.T.P. va être consulté sur une modification de ce temps, porté de 16/35 èmes à 24,5/35 èmes, dès la rentrée), -et sur les arrêts maladie : Valérie RETRAIN reste en disponibilité d’office jusqu’à la fin du mois de juillet et il est possible que le Comité médical se prononce sur une reprise de travail à partir d’un poste aménagé (ce qui va créer des difficultés). -Pierre GIRAULT est également en arrêt maladie, à l’heure actuelle, et la Commune a fait appel à Eric GUILLOT pour le remplacer (sur la base d’un mi-temps, sachant que l’autre mi-temps est assuré auprès de la Communauté de Communes du Pays Thénezéen, au titre du remplacement de Gérard MAZÉ). -Annie MARIA a également été placée en arrêt maladie, en cette fin d’année scolaire et son remplacement a été assuré par Alicia LOUÉ. D 73.2013: PERSONNEL COMMUNAL : MISE EN ŒUVRE DE LA P.F.R. (PRIME DE FONCTIONS ET DE RÉSULTATS)

Le Conseil municipal,

Sur rapport de Madame le Maire,

-Vu le Code Général des Collectivités territoriales, -Vu la loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des fonctionnaires et notamment son article 20, -Vu la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la Fonction Publique Territoriale et notamment son article 88, -Vu le Décret n° 91-875 du 6 septembre 1991 pris pour l’application du 1 er alinéa de l’article 88 de la Loi n° 84-53 du 26 janvier 1984, -Vu le Décret n° 2008-1533 du 22 décembre 2008 relatif à la Prime de Fonctions et de Résultats, -Vu le Décret n° 2010-997 du 26 août 2010 relatif au régime de maintien des primes et indemnités des agents publics de l’État et des magistrats de l’Ordre judiciaire dans certaines situations de congés, -Vu l’arrêté du 22 décembre 2008 fixant les montants de référence de la Prime de Fonctions et de Résultats, -Vu l’arrêté du 9 février 2011 fixant les corps et emplois bénéficiant de la Prime de Fonctions et de Résultats, -Considérant que l’article 88 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 précise que : « Lorsque les services de l’État servant de référence bénéficient d’une Prime de Fonctions et de Résultats, le régime indemnitaire que peut fixer l’organe délibérant comprend une part liée à la fonction et une part liée aux résultats. L’organe délibérant détermine les plafonds applicables à chacune de ces parts, sans que la somme de ceux-ci n’excède le plafond global de la Prime de Fonctions et de Résultats des fonctionnaires de l’État et fixe les critères pris en compte pour la détermination du niveau des fonctions et pour l’appréciation des résultats. Ce régime est mis en place dans la collectivité territoriale ou l’établissement public local lors de la première modification de son régime indemnitaire qui suit l’entrée en vigueur de la Prime de Fonctions et de Résultats dans les services de l’État. Le régime antérieur est maintenu jusqu’à cette modification ».

Article 1 : Le Principe

La Prime de Fonctions et de Résultats se compose de deux parts cumulables entre elles : *Une part tenant compte des responsabilités, du niveau d’expertise et des sujétions spéciales liées aux fonctions exercées ; *Une part tenant compte des résultats de la procédure d’évaluation individuelle prévue par la règlementation en vigueur et de la manière de servir.

Article 2 : Les bénéficiaires

Après en avoir délibéré, le Conseil municipal décide d’instituer, dans la limite des textes applicables à la Fonction Publique d’État, et selon les modalités ci-après précisées, la Prime de Fonctions et de Résultats au seul agent pouvant en bénéficier et relevant du grade suivant : Attaché territorial.

Part liée aux fonctions Part liée aux résultats Plafond (Total Coefficient Montant Coefficient Montant Montant Coefficient Coefficient Montant des GRADE annuel mini maxi individuel annuel mini maxi individuel 2 parts) de de

référence maximum référence maximum Attaché 1 750 1 6 10 500 1600 0 6 9 600 20 100

Article 3 : Les critères retenus

* La part liée aux fonctions : Conformément aux dispositions règlementaires en vigueur qui précisent que la part liée aux fonctions tiendra compte : -des responsabilités, -du niveau d’expertise, -des sujétions spéciales liées aux fonctions exercées, Il a été décidé de retenir le coefficient suivant :

Grade Poste Coefficient Attaché Secrétariat général 1 territorial

*La part liée aux résultats Cette part tiendra compte des éléments suivants appréciés dans le cadre de la procédure d’évaluation individuelle : -l’efficacité dans l’emploi et la réalisation des objectifs, -les compétences professionnelles et techniques, -les qualités relationnelles, -la capacité d’encadrement. il a été décidé de retenir le coefficient suivant :

Grade Poste Coefficient Attaché Secrétariat général 0.80 territorial

Article 4 : Les modalités de maintien ou de suppression de la P.F.R.

Conformément au Décret n° 2010-997 du 26 août 2010 précité, la Prime de Fonctions et de Résultats suivra le sort du traitement en cas de congé de maladie ordinaire (y compris accident de service, maladie professionnelle ou imputable au service). Elle sera maintenue, en son intégralité, pendant les congés annuels et les congés pour maternité, paternité, adoption et elle sera suspendue en cas de congé de longue maladie, de longue durée ou de grave maladie.

Article 5 : Périodicité de versement

La part liée aux fonctions et la part liée aux résultats seront versées mensuellement. Toutefois, tout ou partie de la part liée aux résultats pourra être attribuée au titre d’une année, sous la forme d’un versement exceptionnel, pouvant intervenir une ou deux fois par an et non reconductible d’une année sur l’autre.

Article 6 : Revalorisation

Le Conseil municipal précise que la Prime de Fonctions et de Résultats, fera l’objet, pour ce qui concerne la part « Fonctions », d’un ajustement automatique lorsque les montants ou les coefficients seront revalorisés ou modifiés par un texte règlementaire.

Article 7 : Mise en œuvre

Les dispositions de la présente délibération sont prises au titre de cette année 2013 et à compter de cette même année. L’attribution individuelle décidée par l’autorité territoriale fera l’objet d’arrêtés individuels. Les crédits correspondants sont prévus et inscrits au budget principal de l’exercice 2013. D 74.2013: PERSONNEL COMMUNAL (CATÉGORIE C) : RÉGIME INDEMNITAIRE 2013

Madame le Maire, rappelle au Conseil municipal :

- le régime indemnitaire mis en place par délibération du 30 mars 1992, et reconduit chaque année depuis lors, au profit des agents communaux,

-sa délibération en date du 17 janvier 2013 aux termes de laquelle il a fixé le régime indemnitaire applicable, à titre provisoire, en l’attente d’une définition du régime indemnitaire propre à l’année 2013.

Elle présente ensuite le détail (ci-après indiqué) des indemnités qui pourraient être attribuées au titre de l’année 2013 , la date de référence prise en considération, pour ce qui concerne à la fois l’effectif et la situation des agents ainsi que le montant de base afférent à chaque catégorie d’indemnité retenue, étant celle du 1er janvier 2013 :

FILIÈRE ADMINISTRATIVE :

Personnel concerné :

1- Adjoint administratif territorial principal de 2ème classe

Nombre d’agents concernés : 1

Indemnités proposées :

-I.A.T. : montant de référence annuel du grade x coefficient de 1,36 x 1 agent. -Indemnité d’Exercice de Mission : montant de référence annuel du grade x 1 agent

2- Adjoints administratifs territoriaux de 2 ème classe

Nombre d’agents concernés : 2

Indemnité proposée :

-I.A.T. : montant de référence annuel du grade x coefficient multiplicateur d’ajustement de 5 x 2 agents.

FILIÈRE CULTURELLE :

Personnel concerné :

Grade:

1- Adjoint territorial du patrimoine de 2 ème classe

Nombre d’agents concernés : 1

Indemnité proposée :

I.A.T. : montant de référence annuel du grade x coefficient multiplicateur d’ajustement de 2,2 x 1 agent. FILIÈRE TECHNIQUE :

Personnel concerné :

1-Agent de maîtrise

Nombre d’agents concernés : 1

Indemnité proposée :

I.A.T. : montant annuel de référence du grade x coefficient multiplicateur d’ajustement de 6 x 1 agent.

2- Adjoints techniques territoriaux de 1 ème classe

Nombre d’agents concernés : 2

Indemnité proposée :

I.A.T. -Calcul de l’enveloppe globale: montant annuel de référence du grade x coefficient multiplicateur d’ajustement de 2,72 x 2 agents.

3- Adjoints techniques territoriaux de 2 ème classe

Nombre d’agents concernés : 9

Indemnité proposée :

I.A.T. -Calcul de l’enveloppe globale: montant annuel de référence du grade x coefficient multiplicateur d’ajustement de 1.80 x 9 agents.

Suite à cet exposé et après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité :

-retient, en son intégralité, la proposition formulée par Madame le Maire et rappelle que les attributions individuelles sont de la compétence de cette dernière,

-précise que les agents titulaires et stagiaires bénéficieront de ce régime indemnitaire en fonction de leur temps de travail, de la date de leur recrutement ou de leur période d’emploi auprès de la Commune,

-reconduit également, au titre de l’année 2013, les principes d’attribution :

-d’indemnités de responsabilité aux divers agents auxquels sont confiées des fonctions de régisseurs de recettes,

-d’indemnisations kilométriques, tels qu’ils ont été définis et détaillés par délibération du 29 janvier 2004 et reconduits, chaque année, sans modifications,

-dit que les crédits nécessaires au paiement de ces indemnités sont inscrits aux comptes 6411, 6251 et 6256 du budget principal de l’exercice 2013 et que le versement en sera effectué mensuellement.

(Suite à cette prise de délibération, Danielle NOIRAULT, conseillère municipale, interroge Madame le Maire sur la répartition de tâches comptables qui a dû être opérée suite à la mise à disposition de Claudine SAUVIGNON auprès de l’E.H.P.A.D. (à raison d’un mi-temps) : L’ensemble des tâches recensées qui ne peuvent plus être assurées désormais, par Claudine SAUVIGNON, ont donné lieu à une reprise, dans leur très grande majorité, par Valérie NESPOUX, qui intervenait déjà au niveau de la comptabilité et certaines sont reprises par Christiane TABUTEAU. Madame le Maire précise que cette nouvelle organisation a été mise en place d’un commun accord entre les agents). D 75.2013: PERSONNEL COMMUNAL : DÉCHARGE DE SERVICE D’UN AGENT POUR ACTIVITÉS DE DÉLÉGATION SYNDICALE (ANNÉE 2013-2014)

Sur proposition de Madame le Maire , en l’attente de connaître le souhait éventuel de l’Union Régionale C.F.T.C. Poitou-Charentes, d’une reconduction de décharge de service à accorder à Madame Marinette MARTINEAU afin de permettre à cette dernière de poursuivre l’exercice d’activités syndicales au cours de la période du 1 er septembre 2013 au 31 août 2014,

Le Conseil municipal, à l’unanimité :

- autorise, à toutes fins utiles, Madame le Maire à établir et à signer les conventions d’application de décharge de service qui devraient, a priori, être mises en place au titre de l’année 2013/2014.

D 76.2013: PROJET D’ACQUISITION DE TERRAIN AU LIEUDIT « LA CROIX NOIREAU » POUR ÉLARGISSEMENT DE VOIRIE

Madame le Maire informe le Conseil municipal de l’intérêt qu’il y aurait, pour la Commune, d’acquérir une surface de terrain issue de la parcelle cadastrée section YH n° 1 (contenance : 93 a 90 ca), située au lieudit « La Croix Noireau » à THÉNEZAY et appartenant à M. Gilles BOUSSIQUAULT, domicilié 2, route de la Boissière à THÉNEZAY.

L’acquisition de la pointe de ce terrain, situé au carrefour de la R.D. 137 et de la V.C. n° 2 permettrait en effet un élargissement de la voirie dans ce secteur très fréquemment emprunté par des véhicules agricoles et les Poids Lourds.

Invité à se prononcer sur ce projet, le Conseil municipal, à l’unanimité émet un accord de principe en vue de l’acquisition proposée, précisant que les frais liés à cette opération (division parcellaire, frais d’acte notarié et autres frais éventuels) seront supportés par la Commune et indique qu’il reverra la question dès que M. Gilles BOUSSIQUAULT (lui-même d’accord sur le principe d’une cession au profit de la Commune) aura fait connaître ses conditions.

(Jacky PROUST, Adjoint chargé de la voirie, signale que le déplacement du poteau téléphonique situé à cet endroit, a été réalisé).

D 77.2013: ATTRIBUTION D'UNE SUBVENTION AU TENNIS-CLUB THÉNEZAY-LA PEYRATTE

Madame le Maire fait part au Conseil municipal de la demande que Monsieur Gilles RENARD, Président du Tennis-Club THÉNEZAY - LA PEYRATTE, lui adresse, le 29 juin 2013, afin de solliciter l'attribution, au profit du Club, d'une subvention d'un montant de 420,00 euros.

Invité à se prononcer sur cette demande, le Conseil municipal, après en avoir délibéré, à l'unanimité:

-DÉCIDE d'accorder au Tennis-Club THÉNEZAY-LA PEYRATTE, une subvention de fonctionnement d'un montant de 220,00 euros au titre de cette année 2013 (sachant que le Président sera invité à solliciter la Commune de LA PEYRATTE, pour l'attribution d'une subvention complémentaire), -PRÉCISE que cette somme fera l'objet d'un mandatement à partir des crédits inscrits au compte 6574 du budget principal – Exercice 2013.

D 78.2013: ÉCRITURES COMPTABLES

Sur proposition de Madame le Maire, le Conseil municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité, décide d’opérer les écritures comptables ci-après détaillées :

1° - Virements de crédits – Budget principal – Exercice 2013 :

OBJET DES DÉPENSES Chapitre Sommes Chapitre Sommes et article et article Fournitures d'entretien & de petit d'équipement : espaces verts 011/60633 1 200,00 Autres fournitures non stockées : fleurs & arbustes 011/60628 1 200,00

1 200,00 1 200,00 DIMINUTION SUR AUGMENTATION CRÉDITS DÉJÀ DES CRÉDITS ALLOUÉS OBJET DES DÉPENSES Chapitre Sommes Chapitre Sommes et article et article Autres immobilisations corporelles : stores EGR 21/2188 600,00 Immobilisations corporelles : mobilier : tables & chaises 21/2184 600,00 EGR 600,00 600,00

2° - Vote de crédits supplémentaires – Opérations d’ordre Travaux en régie – Budget principal – Exercice 2013 :

DÉSIGNATION DES ARTICLES CRÉDITS SUPPLÉMENTAIRES À VOTER

N° INTITULÉ DÉPENSES RECETTES 042/722 Travaux en régie : travaux carrelage EAF 3 997,40 023 Virement à la section d'investissement 3 997,40 021 Virement de la section de fonctionnement 3 997,40 040/21312 Travaux régie : travaux carrelage EAF 3 997,40 TOTAL ÉGAL……. 7 994,80 7 994,80

3° - Vote de crédits supplémentaires – Opérations d’ordre patrimoniales Budget principal – Exercice 2013 :

DÉSIGNATION DES ARTICLES CRÉDITS SUPPLÉMENTAIRES À VOTER N° INTITULÉ DÉPENSES RECETTES FRAIS D'ETUDE COMPTABILISES AVEC LES TRAVAUX DE "CHAUFFAGE MAIRIE" 041/2031 CHAUFFAGE MAIRIE : diagnostic sécurité 586,04 chaufferie 041/21311 CHAUFFAGE MAIRIE : mairie 293,02 041/21318 CHAUFFAGE MAIRIE : Centre médico-social 146,51 Bibliothèque 146,51 TOTAL ÉGAL……. 586,04 586,04

D 79.2013: PARTICIPATION DU DÉPARTEMENT AUX FRAIS D'UTILISATION DU GYMNASE PAR LE COLLÈGE: ADOPTION DE L'AVENANT N° 7 À LA CONVENTION DU 12 OCTOBRE 1995.

Suite à la présentation, effectuée par Madame le Maire, du texte de l'avenant n° 7 à la convention signée le 12 octobre 1995 entre le Conseil Général des DEUX-SÈVRES et la Commune de THÉNEZAY dans le cadre de la participation du Département aux frais d'utilisation des locaux du gymnase par le Collège (cet avenant venant modifier les articles 2-1, 2-2, 2-3 et 2-4 de la convention sur les aspects suivants: base de la participation financière fixée pour l'année 2012-2013, conditions de versement, période d'application des dispositions, mode de règlement suggéré en cas de litiges et conditions de saisine de la juridiction compétence en cas d'échec de tout règlement de litige à l'amiable),

Le Conseil municipal, après en avoir délibéré, à l'unanimité:

-Adopte cet avenant en son intégralité et autorise Madame le Maire à le signer.

D 80.2013: MISE À DISPOSITION DES LOCAUX DE L’ÉCOLE MATERNELLE « AUGUSTINE FOUILLÉE » AU PROFIT DE L’ASSOCIATION FAMILLES RURALES (ACTIVITÉS DU CENTRE DE LOISIRS)

Suite à la présentation, effectuée par Madame le Maire, de la convention devant être signée dans le cadre de la mise à disposition des locaux de l’école maternelle « Augustine FOUILLÉE » au profit de l’association Familles Rurales, afin de permettre à cette dernière d’assurer le fonctionnement des activités du centre de loisirs (et ce, jusqu’au 31 août 2014)

Le Conseil municipal, après en avoir délibéré, à l‘unanimité :

-Adopte cette convention en l’intégralité de ses dispositions et autorise Madame le Maire à la signer, conjointement avec Monsieur le Président de l’Association Familles Rurales.

D 81.2013: INTERRUPTION ANNUELLE DU FONCTIONNEMENT DE LA RÉGIE CANTINE

Sur proposition de Madame le Maire et considérant la réduction des effectifs du personnel administratif présents en Mairie pendant les mois de juillet et août,

Le Conseil municipal, à l’unanimité :

-DECIDE d’interrompre le fonctionnement de la régie ouverte pour la vente des tickets de repas à la cantine du 15 juillet au 23 août prochains.

D 82.2013: SIGNATURE CONTRATS D’ÉLECTRICITÉ SÉOLIS (FOURNITURE EN ÉNERGIE ÉLECTRIQUE LOCAL N° 9 ET LOGEMENT N° 10 CITÉ RONDIER)

Sur proposition de Madame le Maire, le Conseil municipal, à l’unanimité, autorise d’ores et déjà cette dernière à signer les contrats qui vont être prochainement transmis par SÉOLIS au titre de l’alimentation en énergie électrique des locaux suivants : local n° 9 - Cité Rondier et logement locatif n° 10 - Cité Rondier (les contrats considérés seront établis sur l’option « tarif bleu »).

D 83.2013: CONTRACTION D’UNE LIGNE DE TRÉSORERIE AUPRÈS DE LA BANQUE POSTALE

Madame le Maire rappelle que pour le financement des besoins ponctuels de trésorerie de la Commune, il est opportun de recourir à une ligne de trésorerie d’un montant de 100 000,00 euros

Le Conseil municipal, après avoir pris connaissance de l’offre de financement et de la proposition de contrat de La Banque Postale et après en avoir délibéré,

DÉCIDE :

Article 1 : Principales caractéristiques de la ligne de trésorerie

CARACTÉRISTIQUES FINANCIÈRES DE LA LIGNE DE TRÉSORERIE UTILISABLE PAR TIRAGES

Prêteur La Banque postale

Objet Financement des besoins de trésorerie.

Nature Ligne de Trésorerie Utilisable par tirages

Montant maximum 100 000,00 EUR

Durée maximum 364 jours

Taux d’Intérêt Eonia + marge de 1,62 % l’an

Base de calcul exact/360 jours

Modalités de Paiement trimestriel des intérêts et de la commission de remboursement non utilisation Remboursement du capital à tout moment et au plus tard à l’échéance finale

Garantie Néant

Commission 500,00 EUR payable au plus tard à la Date de prise d’effet d’engagement du contrat

Commission 0,20 % du Montant maximum non utilisé due à compter de de non utilisation la Date de prise d’effet du contrat et payable trimestriellement à terme échu le 8ème jour ouvré du trimestre suivant,

Modalités d’utilisation Tirages/Versements Procédure de Crédit d’Office privilégiée Montant minimum 10.000 euros pour les tirages

Article 2 : Etendue des pouvoirs du signataire

Le représentant légal de l’emprunteur est autorisé à signer l’ensemble de la documentation contractuelle relative à la ligne de trésorerie décrite ci-dessus à intervenir avec La Banque Postale, et est habilité à procéder ultérieurement, sans autre délibération et à son initiative, aux diverses opérations prévues dans le contrat de ligne de trésorerie et reçoit tous pouvoirs à cet effet.

D 84.2013: CONTRÔLES TECHNIQUES BÂTIMENTS COMMUNAUX (AIRES DE JEUX) : ADOPTION AVENANT À LA CONVENTION SOCOTEC

Sur proposition de Madame le Maire, le Conseil municipal adopte l’avenant que la SOCOTEC – Parc d’Affaires de l’Ébaupin – 12, rue de l’Angélique – 79000 BESSINES, a établi pour sa convention n° CAS0249 en date du 03/12/2012 portant sur le contrôle technique des jeux (cet avenant indiquant un coût de base de contrat par jeu de 35,00 € H.T. pour les aires collectives de jeux suivantes : maison de retraite : 4 jeux – Ecole Augustine FOUILLÉE : passant de 3 à 4 jeux).

Madame le Maire est autorisée à signer cet avenant.

Le Conseil municipal rappelle de plus que la dépense fait l’objet d’une prise en charge à partir des crédits inscrits au compte 6156 du budget principal.

INFO RAPPORTS ANNUELS 2012 SUR LE PRIX ET LA QUALITÉ DE L'EAU ET DE L'ASSAINISSEMENT

Madame le Maire fait part au Conseil municipal de la réception des rapports annuels que le Syndicat Mixte des Eaux de la Gâtine vient de transmettre, s'agissant de la qualité et du prix de l'eau et de l'assainissement au cours de l'année 2012. Ces rapports sont disponibles en Mairie, pour toute consultation. QUESTIONS ET INFOS DIVERSES :

-Marché de producteurs (Dimanche 16 juin) : le bilan s’avère très positif, tant du côté population que du côté commerçants (ces derniers, consultés par Steeve BOITARD, ont exprimé leur entière satisfaction). Seuls points regrettés : le pot a été organisé trop tôt (à 11 h) et les documents publicitaires ont été transmis trop tardivement. Joëlle DAVAULT signale que ce marché a rapporté, en linéaire occupé, une recette supplémentaire de 30,60 € par rapport au marché habituel. Neuf producteurs étaient présents en cette journée réussie et se déroulant par beau temps ! 90 repas ont été achetés aux producteurs et 60 personnes se sont restaurées sur place.

-Élaboration du S.C.O.T. : Les travaux de réflexion reprendront désormais courant septembre, sur la phase sensible des surfaces habitables et nombres de constructions autorisées à l’échelle du territoire.

-Journées NATUR’AGIR : Le groupe de travail s’est réuni la semaine dernière pour un bilan (très positif) des journées 2013. Le thème support a été traité en totale transversalité sur toutes les matières enseignées et beaucoup d’établissements scolaires se sont investis sur cette action. Les visites organisées au Cébron ainsi que la randonnée ont été appréciées. Ce bilan a donc d’emblée suscité l’envie de reconduire l’opération en 2014, année internationale de l’agriculture familiale.

-Lancement d’une action de communication locale sur la réduction des consommations énergétiques : Madame le Maire fait observer que de nombreuses familles sont confrontées à des difficultés financières dues à l’importance de leur budget énergie. En parallèle, la Région vient de solliciter les Communes afin qu’elles soient des relais d’information auprès du public à propos des diverses aides qu’elle est en mesure d’accorder dans le domaine de la réduction des consommations et dépenses énergétiques. Une suggestion est émise dans le sens du lancement rapide d’une action de communication locale auprès des entreprises et des particuliers (site internet, établissement d’un flyer à déposer dans les boîtes à lettres, etc.) et ce, à partir de l’ensemble des informations dont la Commune dispose sur la question.

- Assemblée Générale du Syndicat des Eaux de la Gâtine (Compte-rendu effectué par Thierry PASQUIER, délégué de la Commune auprès du syndicat) : Au cours de cette A.G., a été évoquée la création d’un Société Publique locale pour la gestion, en régie, du barrage du Cébron (l’ensemble des partenaires réunis au sein du service sont cités). Le Syndicat des Eaux de la Gâtine en est l’un des membres avec deux délégués pour le représenter (M. Philippe ALBERT, Président et le Maire de SAINT PARDOUX). Autres questions traitées : la nouvelle tarification appliquée pour la vérification des poteaux incendie (73,25 € par unité), la mise en place d’une taxation (d’un montant de 10 €) applicable aux paiements par prélèvements conduisant à un rejet, la présentation des rapports de fonctionnement 2012 (qualité et prix) pour les services de l’eau et de l’assainissement. Les budgets d’investissement et de fonctionnement cumulés laissent apparaître un excédent de 2 000 000 d’euros. Par ailleurs, les conditions de représentation des collectivités membres auprès du Syndicat vont être modifiées, à compter du 1er janvier prochain, et en fonction du nombre d’habitants. Pour THÉNEZAY, qui compte déjà deux délégués, il conviendra également que deux autres délégués (titulaire et suppléant) soient élus.

-Conseils d’écoles : les derniers Conseils d’écoles ont permis de faire le point sur les travaux d’entretien à effectuer, sur l’accueil périscolaire prévu dans le cadre de la réforme des rythmes scolaires. Du côté maternelle, Charlotte HUCHET, Directrice, quitte la maternelle de THÉNEZAY pour être nommée, à la prochaine rentrée, à LA PEYRATTE. Du côté primaire, des modifications interviennent dans l’affectation des enseignants auprès des classes mais l’équipe restera inchangée au cours de l’année 2013.2014.

-Accueil d’un nouveau médecin à THÉNEZAY : Jeudi dernier, le Dr DU BREUILLAC a repris contact avec Madame le Maire et une visite du local vacant à la Cité Rondier, effectuée lundi matin, semble avoir répondu aux attentes de ce praticien, a priori prêt à exercer à THÉNEZAY (et ce, à partir du 1er septembre prochain, au terme d’une période de remplacement du Dr FRAUDEAU et du Dr GRAPPILLARD). Toutefois, pour le moment, bon nombre d’éléments doivent être « calés » au plan administratif et il est trop tôt pour officialiser la situation.

- Travaux d’extension des locaux de l’E.H.P.A.D. « Résidence de la Plaine » : Madame le Maitre souhaite apporter une information un peu particulière, s’inscrivant dans le cadre de l’appel d’offres lancé pour la réalisation des travaux. S’agissant du lot « étanchéité-charpente », le C.C.A.S. n’a reçu qu’une offre, présentant un montant de 70 % supérieur à l’estimation prévisionnelle. Ce lot a donc été déclaré infructueux et le cabinet d’architectes a décidé de le scinder en deux. La seconde consultation a donné lieu à la réception d’une seule offre pour le lot « étanchéité » et à aucune pour le lot «charpente-désamiantage ».

Face à cette situation, il a donc été décidé de faire appel, pour le lot « charpente-désamiantage », à deux entreprises locales réunies (La SOCOBOIS et l’entreprise Dominique BOTON) et le Conseil d’Administration a retenu leur proposition. Madame le Maire fait observer qu’en sa qualité de Présidente du C.C.A.S., elle n’a pris part ni aux débats sur la question, ni aux votes pour prise de décision.

COMPTES-RENDUS DE RÉUNIONS ET INFOS DES COMMISSIONS

1  - Loisirs- Fêtes et cérémonies (Intervention de Joëlle DAVAULT)

Fête du 14 juillet: Faute de sono disponible, cette année, Il faut s’attendre à un « défilé aux lampions » en silence….. Le lendemain, on accueillera 66 personnes au traditionnel repas et l’association EPAT conservera le bénéfice sur la vente. A 19 heures, se tiendra le vernissage de la trentième exposition artistique et il a été demandé que la Mairie reste ouverte au cours de l’après-midi pour l’accueil d’éventuels visiteurs.

2  - Communication – bulletin municipal – site internet (Intervention de Thierry PASQUIER) :

La dernière édition du bulletin municipal vient d’être distribuée et, courant novembre prochain, paraîtra la dernière édition du mandat.

3  - Travaux et bâtiments (Intervention de Jean-Louis PINEAU

La commission s’est réunie le 19 juin et s’est penchée sur les questions suivantes : Programme de travaux de réhabilitation à la salle omnisports avec dépôt d’une demande de subvention F.R.I.L., travaux divers aux ateliers communaux (pose d’alarme, travaux de couverture et de bardage), achat d’un équipement pour la pose des scellés funéraires, installation de prise à la salle des fêtes « Michel BONNET », projet de démolition des locaux de l’ancienne école, interventions diverses à l’école primaire (achat de jeu, équipement de la cuisine du réfectoire, remplacement de rideaux, remplacement d’un MODEM détruit par un orage, peinture d’une classe) et à l’école maternelle (peinture et pose de carrelage), travaux de remise en état extérieurs de l‘église, pose de portails au presbytère, mise à jour des contrats téléphoniques (lignes mairie et portables) à partir de nouvelles formules proposées par ORANGE, intervention sur la trappe installée dans la chaufferie de la Mairie.

INFOS COMMUNAUTAIRES :

Madame le Maire rappelle les principaux thèmes abordés lors du dernier Conseil communautaire : préparation de la mise en place de la nouvelle intercommunalité, élaboration du SCOT au niveau du Pays de Gâtine, dossier « RN 149 », élection d’un nouveau Président pour l’office de pôle de tourisme, gestion compétence enfance- jeunesse, protection de l’environnement, gestion des déchets et ordures ménagères (vote de la redevance applicable au deuxième semestre 2013), admission de produits non recouvrables en non-valeurs, voirie (décision prise du remboursement, avant le passage en nouvelle interco, de tous les prêts contractés pour l’ensemble des Communes), service « Aide à la personne » (acquisition d’un nouveau logiciel et d’un nouveau véhicule, jugement prononcé dans une affaire de maltraitance envers une personne âgée).

Avant de mettre fin à la séance, Madame le Maire indique quelques dates à retenir :

-mardi 16 juillet, à 20 h 30, en Mairie : rappel de la réunion d’information avec les riverains de plusieurs rues, directement concernés par le programme de travaux « sécurité-circulation » et les aménagements de circulation prévus à cette occasion. -Jeudi 5 septembre, à 20 h 30 : prochaine séance de conseil municipal, puis elle demande aux Conseillers s’ils ont des remarques à formuler.

Jean-François SAIVRES, rappelant la mise en vente, au Fief Pousson, de terrains appartenant à la famille MÉDÉRIC, observe qu’il y aurait là une opportunité d’acquisition pour la Commune.

L’ordre du jour étant clos, la séance est levée à 23 h 15.