Zápis ze zasedání MR Tábor
ZÁPIS z ve řejného zasedání shromážd ění zástupc ů č. 2/2018 Mikroregionu Tábor konaného dne 20.3.2018 od 15,00 hod. v zasedací místnosti OÚ Tatobity ------Přítomni: dle presen ční listiny
Jednání zahájil předseda svazku pan Mgr. Josef Šimek. Konstatoval, že jsou p řítomni zástupci 10 členských obcí, zasedání je tedy usnášeníschopné. Zapisovatelem byla jmenována Jarmila Lásková Soldátová a ov ěř ovateli zápisu byli jmenováni pan Vladimír Tomášek a paní Lenka Malá (hlasování: 10 členských obcí pro návrh).
Program: 1/ Informace o publikaci Hrob ům v dáli Lomnicko – Ing. Leoš Erben, Lenka Holubi čková 2/ Pln ění úkol ů z minulých zasedání MR Tábor 3/ P říprava spole čné akce: D ěti vítají jaro 4/ Nákup kompostér ů – informace o ukon čení projektu, vyú čtování ve řejnoprávních smluv 5/ P říprava výjezdního zasedání svazku 6/ Výsledky výb ěrového řízení na GDPR 7/ Projekt: Oprava místních komunikací v MR TÁBOR -vyú čtování ve řejnoprávních smluv 8/ Informace ze setkání dobrovolných svazk ů Královéhradeckého kraje 9/ Seznámení s výsledkem p řezkoumání hospoda ření svazku 10/ Diskuse 11/ Usnesení 12/ Záv ěr
Program zasedání byl schválen 10 hlasy.
1/ Informace o publikaci Hrob ům v dáli Lomnicko – Ing. Leoš Erben, Lenka Holubi čková Jedná se o publikaci mapující osudy voják ů, rodin a regionu Lomnicka v dob ě 1. sv ětové války. Obcím je kniha prodávána za cenu 380,- Kč v četn ě DPH. Další díl knihy bude zam ěř en na území Železnobrodska.
Vydavatel kontakt: Gentiana Jilemnice Ing. Leoš Erben, tel. č. +420 481 543 966, e-mail: [email protected]
2/ Pln ění úkol ů z minulých zasedání MR Tábor Obce Sy řenov, Holenice, Veselá, Žernov a Tatobity, Kyje zašlou poradkyni vybranou reprezentativní fotografii na úvodní stranu webových stránek do 30.7.2017 - zaslala pouze obec Bradlecká Lhota, úkol trvá
Vyv ěšený návrh rozpo čtu na rok 2018 přinesly obce: Tatobity, Bradlecká Lhota, Železnice, Rovensko pod Troskami, Kyje, Nová Ves nad Popelkou, Holenice,
Vyv ěšený st ředn ědobý výhled rozpo čtu 2019 – 2020 přinesly obce: Tatobity, Bradlecká Lhota, Železnice, Rovensko pod Troskami, Kyje, Nová Ves nad Popelkou, Holenice,
Paní ú četní vystaví faktury jednotlivým obcím na členské p řísp ěvky splatné do 31.3.2018. - spln ěno
1/5 Zápis ze zasedání MR Tábor
Poradce požádá MŠ o vyjád ření k termínu konání spole čné akce: D ěti vítají jaro a dohodne s nimi další postup spolupráce. - spln ěno
Poradkyn ě zpracuje žádost o poskytnutí dotace na POV LBC kraje do 28.2.2018. - spln ěno
Oprava místních komunikací v MR TÁBOR - zú častn ěné obce zašlou do 9.2.2018 poradkyni dv ě fotografie místní komunikace po realizaci projektu. Obec Sy řenov již fotografie zaslala. - spln ěno
3/ P říprava spole čné akce: D ěti vítají jaro Pro d ěti z MŠ bude p řipraveno poznávací dopoledne. Místo konání: Rovensko pod Troskami – pohádkový les Termín konání: 4.5.2018
Akce se v letošním roce nebude ú častnit MŠ Železnice. Účast potvrdily MŠ: Tatobity 22 d ětí Rovensko p. Tr. 50 d ětí Lomnice – Dášenka 20 d ětí Lomnice – Klubí čko 50 d ětí Lomnice – Lví ček 30-35 d ětí Nová Ves n. P. 14 d ětí ------Celkem 191 d ětí
Ob čerstvení pro ú častníky 20,- Kč/osoba - předpoklad (cca 191 účastník ů + zajišt ění stanoviš ť )= cca 4000,- Kč + tisk pam ětních list ů.
Organiza ční zajišt ění akce: pozvánky zajistí poradce a rozešle je MŠ
ÚKOLY: Poradce zajistí cenovou nabídku na zajišt ění dopravy dětí z MŠ do Rovenska pod Troskami a p ředseda svazku objedná autobusy dle požadavk ů MŠ.
4/ Nákup kompostér ů – informace o ukon čení projektu, vyú čtování ve řejnoprávních smluv Byla provedena zm ěna rozhodnutí, SFŽP poslal kone čné zn ění publicity, které vytiskne Město Lomnice nad Popelkou a umístí ho v sídle svazku, následn ě bude podána Žádost o platbu. Ve řejnoprávní smlouvy s obcemi mají být vyú čtovány do 31.5.2018
5/ P říprava výjezdního zasedání svazku Výjezdní zasedání svazku se uskute ční 31.8.2018 v obci Čejkovice. Výjezdního zasedání se nezú častní obce Železnice (dovolená) a Sy řenov. Paní Malá pošle obcím podrobné informace se závaznou p řihláškou.
6/ Výsledky výb ěrového řízení na GDPR Dne 20.3.2018 od 13,30 hod. se na Obecním ú řad ě v Tatobitech konalo otevírání obálek s nabídkami na GDPR. Doru čeny byly celkem 4 nabídky.
2/5 Zápis ze zasedání MR Tábor
Výsledek hodnocení nabídek: 1.po řadí Ekonomicky nejvýhodn ější nabídku p ředložil: Obchodní firma: VATAK spol. s r.o. Adresa sídla/ místa podnikání: Údolní 895/6, 460 01 Liberec Právní forma: spole čnost s ru čením omezeným IČ: 25413996
Nabídková cena za část a): 237 160,- Kč v četn ě DPH Nabídková cena za část b): 487 872,- Kč v četn ě DPH Nabídková cena celkem za části a) a b) 725 032,- Kč v četn ě DPH
2.po řadí Obchodní firma: Holubová advokáti s.r.o. Adresa sídla/ místa podnikání: Za Po říčskou bránou 365/21, 186 00 Praha - Karlín Právní forma: spole čnost s ru čením omezeným IČ: 24686727
Nabídková cena za část a): 284 592,- Kč v četn ě DPH Nabídková cena za část b): 842 160,- Kč v četn ě DPH Nabídková cena celkem za části a) a b) 1 126 752,- Kč v četn ě DPH
3.po řadí Obchodní firma: BDO Advisory s.r.o. Adresa sídla/ místa podnikání: Karolinská 661/4, 186 00 Praha 8 Právní forma: spole čnost s ru čením omezeným IČ: 27244784
Nabídková cena za část a): 289 190,- Kč v četn ě DPH Nabídková cena za část b): 1 057 056,- Kč v četn ě DPH Nabídková cena celkem za části a) a b) 1 346 246,- Kč v četn ě DPH
4. po řadí Obchodní firma: RS SEMILY s.r.o. Adresa sídla/ místa podnikání: Tyršova 457, 513 01 Semily Právní forma: spole čnost s ru čením omezeným IČ: 27463753
Nabídková cena za část a): 406 560,- Kč v četn ě DPH Nabídková cena za část b): 813 120,- Kč v četn ě DPH Nabídková cena celkem za části a) a b) 1 626 240,- Kč v četn ě DPH
Vybranému dodavateli budou zaslány p ředvypln ěné Smlouvy o poskytnutí služeb pro jednotlivé zadavatele, které dodavatel následn ě doru čí na M ěstský ú řad Lomnice nad Popelkou, kam se dostaví členské obce k podpisu.
Na základ ě vyhrazeného práva zadavatele smlouvy o poskytnutí služeb nebude pro Mikroregion Tábor uzav řena smlouva na činnost pov ěř ence pro ochranu osobních údaj ů.
3/5 Zápis ze zasedání MR Tábor
7/ Projekt: Oprava místních komunikací v MR TÁBOR -vyú čtování ve řejnoprávních smluv Dne 5.2.2018 byla vypracováno Záv ěre čné vyú čtování a záv ěre čná zpráva, která byla odeslána poskytovateli dotace. Doposud na ú čet svazku nebyla zaslána 10 % pozastávka.
Vyú čtování ve řejnoprávních smluv prob ěhne nejpozd ěji do 31.12.2018 a nejd říve po obdržení zbývající 10% částky dotace.
8/ Informace ze setkání dobrovolných svazk ů Královéhradeckého kraje Dne 19.3.2018 se uskute čnilo setkání DSO Královéhradeckého kraje. Výstupem jednání je apel zastupitelstvu kraje udržet a finan čně posílit p ředevším grant na profesionalizaci svazk ů, která je p ředevším malými obcemi seskupenými do svazk ů vnímána jako nejpot řebn ější.
Dotace na poradenskou činnost MR Tábor by m ěla být ud ělena v požadované výši ,tj. 35 000,- Kč.
ZK neschválilo zvýšení po čtu obyvatel na POV KHK kraje na 3 000 obyvatel. MMR p řipravuje dotace pro obce od 3 tis. do 10 tis. obyvatel.
ÚKOLY: Poradce připraví pozvání radního Královéhradeckého kraje Pavla He čka na zasedání svazku.
9/ Seznámení s výsledkem p řezkoumání hospoda ření svazku Dne 14.2.2018 se uskute čnilo p řezkoumání hospoda ření svazku. Záv ěr: Nebyly zjišt ěny žádné chyby a nedostatky.
10/ Diskuse Mgr. Josef Svoboda - letní lomnické turistické noviny – uzáv ěrka prob ěhne do 3 týdn ů - celkový náklad 10 000 ks - obce zašlou pozvánky na v ětší aktivity, které budou po řádat - dne 19.5.2018 bude zahájen provoz infocentra na ho ře Tábor - byl vznesen požadavek na úhradu části náklad ů spojených s vydáním turistických novin ve výši 10 000,- Kč, členské obce nemají výhrady
Ing. Dana Kracíková – zajiš ťování stomatologické pé če Mgr. Šimek k dané problematice z území Lomnicka zveřejnil veškerou komunikaci na webových stránkách m ěsta v záložce starosta/ stránky starosty.
Poradce – informace ke zve řej ňování listin Ve st ředn ědobém výhledu rozpo čtu musí být uvedeny: dlouhodobé závazky …… K č dlouhodobé pohledávky ……. K č příjmy a výdaje sta čí uvést celkem a zárove ň i v návrhu rozpo čtu musí být sou částí dokument ů pou čení o možnosti podat připomínky ob čany
Schvalování rozpo čtových opat ření Obce mají schválenu možnost provád ět rozpo čtová opat ření bez p ředchozího schválení ZO ve výjime čných p řípadech s následným informování ZO.
4/5 Zápis ze zasedání MR Tábor
ÚKOLY: Poradce zašle obcím konkrétní vzory jednotlivých povinností.
11/ Usnesení Shromážd ění zástupc ů schvaluje (p řítomno 10 členských obcí): a) úhradu náklad ů ve výši 10 000,- Kč za vydání turistických novin Lomnicka (10 hlas ů ano)
Shromážd ění zástupc ů bere na v ědomí: - přípravu akce ,,D ěti vítají jaro“ - přípravu výjezdního zasedání svazku
12/ Záv ěr Další zasedání shromážd ění zástupc ů MR Tábor se uskute ční dne 24.5.2018 od 15,00 hod. v Železnici
……………………. ……………………. ……………………… Vladimír Tomášek Lenka Malá Mgr. Josef Šimek ov ěř ovatel ov ěř ovatel předseda
Zapsala: Jarmila Lásková Soldátová tel. č. 605 775053, e-mail: [email protected]
5/5