COMUNE DI ARQUÀ POLESINE PROVINCIA DI

AREA AMMINISTRATIVA-CONTABILE

RELAZIONE SULL’ATTIVITA’ ORGANIZZATIVA-GESTIONALE ANNO 2012

Richiamata la delibera di Giunta Comunale n. 84 del 30/08/2012 con la quale venivano assegnati al sottoscritto Responsabile dell’Area amministrativa - contabile gli obiettivi gestionali da conseguire nel corso dell’anno 2012, si relaziona quanto segue:

Tributi L’Ufficio Tributi ha effettuato l’operazione di accertamento dell’imposta sugli immobili comunali, in particolare il controllo sulle aree fabbricabili e ha inoltrato ai contribuenti avvisi di accertamento ICI, sulla scorta degli elaborati predisposti dalla ditta Halley Delta di Rovigo. L’importo accertato di euro 117.010,00 si riferisce agli anni 2007/2008/2009. Lo stesso ufficio ha curato la redazione dei ruoli relativi all’asporto rifiuti, inviandoli al concessionario per l’inoltro ai contribuenti, secondo le scadenze prefissate e monitorando costantemente la situazione relativa.

Redazione Rendiconto 2011 – L’ufficio finanziario ha predisposto il rendiconto dell’esercizio 2011, che è stato approvato con delibera di Consiglio Comunale n. 8 del 26/04/2012, nel rispetto dei termini previsti dalla normativa vigente e dal Regolamento di Contabilità.

Monitoraggio Flussi Di Cassa – L’ufficio finanziario, effettua costantemente un attento monitoraggio dei flussi di cassa, che ha evitato il ricorso all’anticipazione di Tesoreria.

Redazione Bilancio Previsione – L’ufficio finanziario ha predisposto tutti gli elaborati relativi alla bozza del bilancio di previsione 2012. Si è inoltre provveduto all’evasione di tutti gli adempimenti contabili connessi alla gestione esercizio finanziario 2012: Equilibri di Bilancio – Delibera Consiglio Comunale n. 28 del 27/09/2012; Assestamento di Bilancio- Delibera Consiglio Comunale n. 42 del 29/11/2012.

Collegamento Informatico Home Banking Gli uffici si avvalgono, del collegamento Internet, per acquisire e trasmettere tutti i dati di natura finanziaria ( Reversali/Mandati/Flussi di cassa/giornali di cassa ecc.).

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COMUNE DI ARQUÀ POLESINE PROVINCIA DI ROVIGO

Ufficio protocollo – Segreteria - commercio L’addetta all’ufficio protocollo, sig.a Bordina ha provveduto alla regolare registrazione giornaliera della posta in arrivo e partenza. Ha curato la redazione delle deliberazioni di Giunta e Consiglio comunali, ha curato la pubblicazioni, ha gestito la posta elettronica ed in particolare la PEC. Per quanto riguarda l’ufficio commercio sono state rilasciate n. 16 pratiche relative a nuovi esercizi e subentro di attività, previo accertamento e controllo dei requisiti necessari.

Ufficio Personale L’addetta all’ufficio personale, sig.a Bacchiega, ha curato tutti gli adempimenti inerenti il settore ( redazione stipendi/conto annuale del personale e relazione allegata / redazione CUD e certificazioni, Mod. 770, Mod. IRAP / controllo mensile rilevazione presenze / trattamento economico degli amministratori).

Ufficio gestione rifiuti L’addetta all’ufficio gestione rifiuti, sig.a Bacchiega, ha curato la tenuta dei registri di carico e scarico dei bidoni e dei sacchetti necessari alla raccolta differenziata dei rifiuti, ha mantenuto i rapporti con la Ditta Eco Ambiente per il servizio ordinario e per lo svolgimento di servizi speciali per raccolta di rifiuti abbandonati.

Ufficio Polizia Municipale L’istruttore di vigilanza, sig. Barion, ha svolto le mansioni inerenti il servizio di polizia stradale e viabilità, si è occupato degli accertamenti anagrafici, di controlli amministrativi, della redazione di verbali di contravvenzioni. Ha curato la pubblicazione di tutti gli atti del Comune all’albo pretorio on line e la notifica degli atti amministrativi L’istruttore ha prestato servizio in convezione per la gestione associata delle funzioni di Polizia Locale tra i Comuni di Costa di Rovigo, Arquà Polesine, , , ,

I risultati dell’attività del settore amministrativo e contabile sono inoltre riscontrabili, da un punto di vista economico-finanziario, dalle allegate schede mastro entrate e uscite del conto consuntivo 2012.

Arquà Polesine, 30/07/2013

IL RESPONSABILE AREA AMMINISTRATIVA-CONTABILE Maurizio Andreotti

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COMUNE DI ARQUÀ POLESINE PROVINCIA DI ROVIGO

AREA TECNICA

RELAZIONE SULL’ATTIVITA’ ORGANIZZATIVA-GESTIONALE ANNO 2012

Richiamata la delibera di Giunta Comunale n. 84 del 30/08/2012 con la quale venivano assegnati al sottoscritto Responsabile dell’Area Urbanistica – manutenzioni ordinarie U.T. gli obiettivi gestionali da conseguire nel corso dell’anno 2012, si relaziona quanto segue:

Urbanistica L’ufficio edilizia privata nel corso dell’anno ha curato il rilascio di permessi di costruire (n. 12), di autorizzazioni per agibilità/abitabilità ( n. 23 ), ha esaminato le D.I.A. / S.C.I.A. presentate dai vari utenti ( n. 74 ), ha approvato n. 2 piani urbanistici, ha effettuato controlli con relative sanzioni per opere difformi. L’introito accertato per oneri di urbanizzazione ammonta a complessivi € 38.057,00.

Manutenzioni ordinarie L’ufficio ha redatto gli atti per l’esecuzione delle manutenzioni ordinarie ( raccolta preventivi di spesa, stesura determinazioni, liquidazioni fatture). Avvalendosi degli operatori esterni ha provveduto alla gestione dei mezzi comunali, alle manutenzioni del verde (parchi, cigli…), del cimitero comunale, delle strade. Hanno curato le manutenzioni di piccola entità dei beni immobili dell’Ente.

I risultati dell’attività del settore urbanistica e manutenzioni ordinarie sono inoltre riscontrabili, da un punto di vista economico-finanziario, dalle allegate schede mastro entrate e uscite del conto consuntivo 2012.

Arquà Polesine, 30/07/2013

IL RESPONSABILE AREA URBANISTICA E MANUTENZIONI Ferrari Umberto

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COMUNE DI ARQUÀ POLESINE PROVINCIA DI ROVIGO

AREA STATO ED ATTIVITA’ DELLA POPOLAZIONE

RELAZIONE SULL’ATTIVITA’ ORGANIZZATIVA-GESTIONALE ANNO 2012

Richiamata la delibera di Giunta Comunale n. 84 del 30/08/2012 con la quale venivano assegnati al sottoscritto Responsabile dell’Area Demografica – Elettorale – Servizi sociali – Cimitero – Sport – Cultura – Tempo Libero gli obiettivi gestionali da conseguire nel corso dell’anno 2012, si relaziona quanto segue:

Anagrafe/Stato Civile L’addetta all’ufficio anagrafe – Stato civile, sig.a Fogato Maria Cristina, ha curato tutti gli adempimenti relativi alle pratiche di variazioni anagrafiche ( n. 460 ), al rilascio delle carte d’identità ( n. 468 ), alla registrazione dei vari eventi di Stato civile ( n. 203 ). Ha provveduto inoltre a regolarizzare le varie posizioni degli stranieri immigrati presso questo Comune.

Elettorale L’addetta all’ufficio Elettorale, sig.a Fogato Maria Cristina, ha curato l’aggiornamento delle liste elettorali a mezzo le revisioni dinamiche.

Statistica/Censimenti L’addetta all’ufficio, sig.a Fogato Maria Cristina, ha curato tutte le procedure relative al censimento della popolazione.

Servizi sociali L’ufficio servizi sociali ha curato le pratiche relative all’assistenza agli utenti ( istruttoria assegno di cura, erogazione contributi, contributi libri di testo ……), ha collaborato con l’assistente sociale per il sostegno ad alcune categorie di utenti ( anziani, disabili, disoccupati).

Cimitero L’ufficio servizi cimiteriali nel corso dell’anno ha gestito la concessione di loculi in caso di necessità, il rinnovo delle concessioni già in essere, ha iniziato il lavoro di mappatura di tutti i loculi e ha provveduto alla gestione diretta del servizio lampade votive con l’invio dei bollettini di pagamento al domicilio degli utenti. Il rilascio di concessioni cimiteriali ha comportato un introito complessivo di € 45.900,00 per nuove concessioni e € 4.300,00 per rinnovi. Per l’attivazione del servizio lampade votive è stato accertato un importo di € 22.500,00.

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COMUNE DI ARQUÀ POLESINE PROVINCIA DI ROVIGO

Sport - Cultura – Tempo Libero L’addetta all’ufficio, sig.a Zanchetta Elisabetta, ha curato i rapporti con la Biblioteca, le Scuole, ha attivato le istruttorie relative ai vari avvenimenti sportivi e culturali che si sono verificati nel corso dell’anno.

I risultati dell’attività del settore stato ed attività della popolazione sono inoltre riscontrabili, da un punto di vista economico-finanziario, dalle allegate schede mastro entrate e uscite del conto consuntivo 2012.

IL RESPONSABILE AREA STATO ED ATTIVITA’ POPOLAZIONE Siviero Fabrizio

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