DEPARTEMENT DU PAS-DE- REPUBLIQUE FRANCAISE

ARRONDISSEMENT

DE BOULOGNE-SUR-MER MAIRIE DE

CANTON 2, route de DE DESVRES 62240 LOTTINGHEN

Tél. : 03 21 83 84 77 – Fax : 03 21 33 29 11 Courriel : [email protected]

Centre de loisirs sans hébergement

Madame, Monsieur,

L’ensemble des documents du dossier d’inscription ci-dessous sont obligatoires et devront être insérés dans une enveloppe cachetée (ci-jointe) : - La fiche individuelle d’inscription - La fiche sanitaire par enfant à remettre sous enveloppe cachetée si vous le souhaitez - Un certificat médical - L’autorisation parentale pour quitter le centre - Une attestation d’assurance Responsabilité Civile et Individuelle d’Accident - Le règlement signé par les deux parents ou le représentant légal - Le règlement de la totalité (excepté la cantine et la garderie), encaissé à la fin du centre (la deuxième quinzaine d’août).

La priorité est donnée aux enfants des communes de Lottinghen, puis de Selles, , , Saint Martin Choquel, Vieil Moutier et (avec lesquelles la commune de Lottinghen a signé une convention).

En raison du nombre de demandes d’inscriptions, nous ne réservons les places qu’aux enfants dont les dossiers sont complets, c'est-à-dire avec tous les éléments énumérés ci-dessus, les autres seront placés sur liste d’attente.

Les dossiers d’inscription devront être déposés à la mairie en fonction des heures de permanence pour le centre de loisirs. Pour plus d’informations, vous pouvez contacter Matthieu DELATTRE, 1 er adjoint par mail [email protected] ou sur notre site www.lottinghen.com .

Nous vous remercions par avance.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués.

Adjoint délégué, Matthieu DELATTRE

COMMUNE DE LOTTINGHEN CENTRE DE LOISIRS

DU 10 JUILLET AU 4 AOUT 2017

Le centre de loisirs sans hébergement : - Pour les enfants de 4 ans révolus à 14 ans - Fonctionne du lundi au vendredi de 7H30 à 18H30 avec accueil progressif (le matin et le soir), et avec animation cantine - Inscription à la semaine

La direction sera assurée par Mlle Amélie REGNIER et Ludovic FEUTRY. Une convention a été signée avec les communes de Selles, Quesques, Brunembert, Saint Martin Choquel, Vieil Moutier et Senlecques.

LOTTINGHEN, SELLES, QUESQUES, BRUNEMBERT, EXTERIEUR Nombres d'enfants St MARTIN CHOQUEL, VIEIL MOUTIER et SENLECQUES Participation CAF ou MSA Participation CAF ou MSA un enfant 31 € 53 € 2 enfants 58 € 96 € 3 enfants 77 € 143 € par enfant 22 € 43 € supplémentaire La CAF a mis en place l’aide aux temps libres pour les familles dont le quotient est inférieur ou égal 617.Toute famille se présentant le jour de l’inscription sans ce document, devra payer la totalité de la semaine (se rapprocher de la CAF pour obtenir le document).

Un dégrèvement de 10% sur les montants ci-dessus (l’aide aux temps libres déduite) peut être accordé sous réserve de fournir une attestation (fin de droits sociaux, RSA, allocation adulte handicapé, feuille d’imposition ou coefficient familiale de la CAF (inférieur ou égal 617)).

L’animation cantine : 3,15 euros le repas (inscription une semaine à l’avance) L’accueil progressif : 1,90 euros la journée Les inscriptions de l’animation cantine et de l’accueil progressif seront réalisées une semaine à l’avance.

Les dossiers d’inscription devront être rendus avant le vendredi 26 mai lors des permanences pour le centre de loisirs à la mairie de Lottinghen : Le lundi 22 mai de 18H30 à 20h30 (uniquement les extérieurs de Lottinghen) Le mercredi 24 mai de 18H00 à 20h00 Le vendredi 26 mai de 18H00 à 20h30

COMMUNE DE LOTTINGHEN CENTRE DE LOISIRS

FICHE INDIVIDUELLE D’INSCRIPTION 2017

Nom : ______Prénom : ______

Date de naissance : _ _ /_ _/ _ _ _ _ sexe : masculin féminin

Père : Nom : ______Prénom : ______Mère : Nom : ______Prénom : ______(ou du représentant légal) Adresse : ______Ville : ______Code postale : ______Email : ______Tél : _ _ /_ _ /_ _ / _ _ / _ _ Tél portable mère : _ _ /_ _ /_ _ / _ _ / _ _ Tél portable père : _ _ /_ _ /_ _ / _ _ / _ _

Activités professionnelles des parents (ou du représentant légal)

Père : Société : ______Adresse : ______Tél : _ _ /_ _ /_ _ / _ _ / _ _ Mère : Société : ______Adresse : ______Tél : _ _ /_ _ /_ _ / _ _ / _ _

N° sécurité sociale : ______

N° d’allocataire : CAF : ______Caisse de : ______MSA : ______Autres organismes : ______

Compagnie d’Assurance Responsabilité Civile Familiale : ______Numéro de police d’assurance : ______

Période de fréquentation du centre (cocher ce qui vous concerne)

Semaine 10 au 14 juillet 17 au 21 juillet 24 au 2 8 juillet 31 juillet au 5 aout Centre de loisirs (Cochez les cases)

Autorise l’utilisation de documents photo et vidéo réalisé dans le cadre de l’accueil de loisirs « Les p’tits Robinsons » pour une éventuelle exposition photos/vidéos, articles de presse, internet et réseaux sociaux : oui  non 

Autorise mon enfant à participer à l’ensemble des activités du centre de loisirs sans hébergement : oui  non 

Si non lesquelles : ______

Je soussigné(e) avoir pris connaissance du règlement intérieur et adhérer aux règles et prescriptions de celui-ci pour mon enfant.

Fait à LOTTINGHEN le : ______

(ou du représentant légal) Signature du père : signature de la mère : COMMUNE DE LOTTINGHEN CENTRE DE LOISIRS

REGLEMENT INTERIEUR EXEMPLAIRE DU DOSSIER D’INSCRIPTION

Par délibération du conseil municipal en date du 10 février 2017, a été créé sur la commune de Lottinghen un centre de loisirs sans hébergement ouverts pendant la période des vacances d’été.

Cet accueil fonctionne dans les conditions législatives et réglementaires prévues par les textes en vigueur sous le contrôle des organismes compétents.

Le personnel d’encadrement assure des animations propres à l’éveil des enfants dans le cadre d’un prolongement éducatif.

Le règlement intérieur devient un document contractuel si l’enfant est admis dans la structure.

ARTICLE 1 : La commune de Lottinghen assure la prise en charge financière en co-partenariat avec la caisse d’allocations familiales, éventuellement d’autres organismes, des familles.

ARTICLE 2 : La commune de Lottinghen a souscrit une assurance responsabilité civile générale pour le fonctionnement des activités du centre de loisirs.

ARTICLE 3 : La priorité est donnée aux enfants des communes de Lottinghen puis de Selles, Quesques, Brunembert, Vieil Moutier, St Martin Choquel et Senlecques (avec lesquelles la commune a signé une convention), puis les enfants extérieurs inscrits à l’école de Lottinghen, puis les enfants des communes extérieures.

ARTICLE 4 : L’ensemble des documents du dossier d’inscription ci-dessous sont obligatoires et devront être insérés dans une enveloppe cachetée : - La fiche individuelle d’inscription - La fiche sanitaire par enfant à remettre sous enveloppe cachetée si vous le souhaitez - Un certificat médical - L’autorisation parentale pour quitter le centre - Une attestation d’assurance Responsabilité Civile et Individuelle d’Accident - Le règlement signé par les deux parents ou du représentant légal - Le règlement de la totalité (excepté la cantine et la garderie), encaissé à la fin du centre (2eme quinzaine d’août)

ARTICLE 5 : En raison du nombre de demandes d’inscriptions, nous ne réservons les places qu’aux enfants dont les dossiers sont complets, c'est-à-dire avec tous les éléments énumérés à l’article 4, les autres seront placés sur liste d’attente. Les enfants sont admis dans la limite de la capacité d’accueil disponible agréée pour un total de 80 enfants.

ARTICLE 6 : En cas d’absence Dans le courant de la semaine pour convenance ou maladie, ou une semaine entière pour convenance : aucun remboursement ne sera effectué. Pour maladie, au plus tard le lundi matin avant 9H avec un certificat médical, aucune facturation ne sera appliquée. Si nous sommes prévenus, nous pouvons proposer les places vacantes aux enfants en liste d’attente éventuellement.

ARTICLE 7 : Une conduite correcte des enfants est exigée à l’égard du personnel d’encadrement et de service. Les enfants doivent respecter le matériel collectif mis à leur disposition. Les parents sont responsables pécuniairement de toute détérioration matérielle volontaire. Nous sommes dans le cadre de vacances et l’encadrement est souple. Mais néanmoins, des limites sont nécessaires. Toute attitude incorrecte sera signalée aux parents et pourra entraîner le renvoi de l’enfant. Tout comportement violent ou mettant les autres en danger sera signalé à la DDCS. La directrice du centre représente l’autorité. Elle dirige le centre et les animateurs durant la période de fonctionnement du Centre de Loisirs Sans Hébergement (CLSH), en suivant les directives de la mairie. Elle prend toutes les mesures qui s’imposent pour garantir un bon fonctionnement tant au niveau pédagogique, qu’au niveau sécurité.

ARTICLE 8 : Prévenir la directrice si l’enfant suit un traitement médical, et lui fournir le double de l’ordonnance avec les médicaments indiqués. IL NE SERA DONNE AUCUN MEDICAMENT SANS ORDONNANCE. Les parents doivent signaler si certaines activités sont déconseillées. Je donne mandat au responsable de l’accueil de loisirs pour prendre toutes dispositions rendues nécessaires par l’état de santé de mon enfant (maladie, accident).

ARTICLE 9 : L’accueil facultatif du midi (cantine) : Pour les enfants inscrits pour l’accueil facultatif du midi, l’inscription se fera à la semaine, et les papiers devront être OBLIGATOIREMENT retournés au plus tard le jeudi matin pour la semaine suivante. Auprès de la directrice du centre de loisirs lors de ses heures d’accueils. Les repas seront livrés par l’organisme API comme durant la période scolaire. Les enfants prendront leurs repas dans les locaux de la salle communale.

ARTICLE 10 : L’accueil progressif : Il sera ouvert aux enfants de 4 à 14 ans de 7h30 à 9 h00 au matin et de 17h00 à 18h30 au soir. Les enfants seront inscrit une semaine à l’avance et sous justificatifs pour les parents qui travaillent. Toutes les inscriptions seront facturées, sauf les absences prévenues à l’avance.

ARTICLE 11 : Il est conseillé de mettre aux enfants des vêtements adaptés aux activités du centre et marqués au nom de l’enfant. (4-6 ans). Les enfants ne doivent pas être en possession d’objets de valeur, ni d’argent. Le centre ne sera EN AUCUN CAS tenu pour responsable en cas de perte ou de vol.

ARTICLE 12 : Le personnel d’accueil du centre de loisirs comprend une directrice et des animateurs (trices) recrutés suivant les normes arrêtées par le ministère de la Jeunesse et des Sports. Le service s’attache à la prise en charge éducative de l’enfant et non à sa seule garde. Selon son âge et ses goût les animateurs (trices) organisent des jeux individuels ou collectifs, des animations à thème.

ARTICLE 13 : Nous nous réservons le droit de modifier l’âge des groupes d’enfants pour accueillir le maximum d’enfants. Les groupes sont réalisés par âge croissant et aucun changement de groupe pour convenance ne pourra être accepté.

ARTICLE 14 : Nous nous réservons le droit d’annuler une semaine si le nombre d’enfant est insuffisant.

Nous vous demandons d’informer votre (vos) enfant(s) du présent règlement. Fait à LOTTINGHEN le : ______

(ou du représentant légal) Signature du père : signature de la mère : COMMUNE DE LOTTINGHEN CENTRE DE LOISIRS

REGLEMENT INTERIEUR EXEMPLAIRE DU DOSSIER D’INSCRIPTION

Par délibération du conseil municipal en date du 10 février 2017, a été créé sur la commune de Lottinghen un centre de loisirs sans hébergement ouverts pendant la période des vacances d’été.

Cet accueil fonctionne dans les conditions législatives et réglementaires prévues par les textes en vigueur sous le contrôle des organismes compétents.

Le personnel d’encadrement assure des animations propres à l’éveil des enfants dans le cadre d’un prolongement éducatif.

Le règlement intérieur devient un document contractuel si l’enfant est admis dans la structure.

ARTICLE 1 : La commune de Lottinghen assure la prise en charge financière en co-partenariat avec la caisse d’allocations familiales, éventuellement d’autres organismes, des familles.

ARTICLE 2 : La commune de Lottinghen a souscrit une assurance responsabilité civile générale pour le fonctionnement des activités du centre de loisirs.

ARTICLE 3 : La priorité est donnée aux enfants des communes de Lottinghen puis de Selles, Quesques, Brunembert, Vieil Moutier, St Martin Choquel et Senlecques (avec lesquelles la commune a signé une convention), puis les enfants extérieurs inscrits à l’école de Lottinghen, puis les enfants des communes extérieures.

ARTICLE 4 : L’ensemble des documents du dossier d’inscription ci-dessous sont obligatoires et devront être insérés dans une enveloppe cachetée : - La fiche individuelle d’inscription - La fiche sanitaire par enfant à remettre sous enveloppe cachetée si vous le souhaitez - Un certificat médical - L’autorisation parentale pour quitter le centre - Une attestation d’assurance Responsabilité Civile et Individuelle d’Accident - Le règlement signé par les deux parents ou du représentant légal - Le règlement de la totalité (excepté la cantine et la garderie), encaissé à la fin du centre (2eme quinzaine d’août)

ARTICLE 5 : En raison du nombre de demandes d’inscriptions, nous ne réservons les places qu’aux enfants dont les dossiers sont complets, c'est-à-dire avec tous les éléments énumérés à l’article 4, les autres seront placés sur liste d’attente. Les enfants sont admis dans la limite de la capacité d’accueil disponible agréée pour un total de 80 enfants.

ARTICLE 6 : En cas d’absence Dans le courant de la semaine pour convenance ou maladie, ou une semaine entière pour convenance : aucun remboursement ne sera effectué. Pour maladie, au plus tard le lundi matin avant 9H avec un certificat médical, aucune facturation ne sera appliquée. Si nous sommes prévenus, nous pouvons proposer les places vacantes aux enfants en liste d’attente éventuellement.

ARTICLE 7 : Une conduite correcte des enfants est exigée à l’égard du personnel d’encadrement et de service. Les enfants doivent respecter le matériel collectif mis à leur disposition. Les parents sont responsables pécuniairement de toute détérioration matérielle volontaire. Nous sommes dans le cadre de vacances et l’encadrement est souple. Mais néanmoins, des limites sont nécessaires. Toute attitude incorrecte sera signalée aux parents et pourra entraîner le renvoi de l’enfant. Tout comportement violent ou mettant les autres en danger sera signalé à la DDCS. La directrice du centre représente l’autorité. Elle dirige le centre et les animateurs durant la période de fonctionnement du Centre de Loisirs Sans Hébergement (CLSH), en suivant les directives de la mairie. Elle prend toutes les mesures qui s’imposent pour garantir un bon fonctionnement tant au niveau pédagogique, qu’au niveau sécurité.

ARTICLE 8 : Prévenir la directrice si l’enfant suit un traitement médical, et lui fournir le double de l’ordonnance avec les médicaments indiqués. IL NE SERA DONNE AUCUN MEDICAMENT SANS ORDONNANCE. Les parents doivent signaler si certaines activités sont déconseillées. Je donne mandat au responsable de l’accueil de loisirs pour prendre toutes dispositions rendues nécessaires par l’état de santé de mon enfant (maladie, accident).

ARTICLE 9 : L’accueil facultatif du midi (cantine) : Pour les enfants inscrits pour l’accueil facultatif du midi, l’inscription se fera à la semaine, et les papiers devront être OBLIGATOIREMENT retournés au plus tard le jeudi matin pour la semaine suivante. Auprès de la directrice du centre de loisirs lors de ses heures d’accueils. Les repas seront livrés par l’organisme API comme durant la période scolaire. Les enfants prendront leurs repas dans les locaux de la salle communale.

ARTICLE 10 : L’accueil progressif : Il sera ouvert aux enfants de 4 à 14 ans de 7h30 à 9 h00 au matin et de 17h00 à 18h30 au soir. Les enfants seront inscrit une semaine à l’avance et sous justificatifs pour les parents qui travaillent. Toutes les inscriptions seront facturées, sauf les absences prévenues à l’avance.

ARTICLE 11 : Il est conseillé de mettre aux enfants des vêtements adaptés aux activités du centre et marqués au nom de l’enfant. (4-6 ans). Les enfants ne doivent pas être en possession d’objets de valeur, ni d’argent. Le centre ne sera EN AUCUN CAS tenu pour responsable en cas de perte ou de vol.

ARTICLE 12 : Le personnel d’accueil du centre de loisirs comprend une directrice et des animateurs (trices) recrutés suivant les normes arrêtées par le ministère de la Jeunesse et des Sports. Le service s’attache à la prise en charge éducative de l’enfant et non à sa seule garde. Selon son âge et ses goût les animateurs (trices) organisent des jeux individuels ou collectifs, des animations à thème.

ARTICLE 13 : Nous nous réservons le droit de modifier l’âge des groupes d’enfants pour accueillir le maximum d’enfants. Les groupes sont réalisés par âge croissant et aucun changement de groupe pour convenance ne pourra être accepté.

ARTICLE 14 : Nous nous réservons le droit d’annuler une semaine si le nombre d’enfant est insuffisant.

Nous vous demandons d’informer votre (vos) enfant(s) du présent règlement.

COMMUNE DE LOTTINGHEN CENTRE DE LOISIRS

AUTORISATION DE SORTIE

INFORMATIONS PARENTS : L’enfant ne pourra quitter le centre de loisirs qu’avec ses parents. Les autres personnes devront être présente sur cette autorisation écrite, datée et signée du (des) responsable (s) de l’enfant et leur carte d’identité pourra être demandée.

Je soussigné (e),

Père Mère Nom : ______Nom : ______Prénom : ______Prénom : ______Adresse : ______Adresse : ______Tél : _ _ /_ _ /_ _ / _ _ / _ _ Tél : _ _ /_ _ /_ _ / _ _ / _ _

Autorise mon (mes) enfant (s)

Nom Prénom : ______

A quitter le centre de loisirs accompagné(es) avec des personnes dont les noms suivent :

Nom Prénom: ______Nom Prénom: ______Adresse : ______Adresse : ______Lien de parenté : ______Lien de parenté : ______Tél : _ _ /_ _ /_ _ / _ _ / _ _ Tél : _ _ /_ _ /_ _ / _ _ / _ _

Nom Prénom: ______Nom Prénom: ______Adresse : ______Adresse : ______Lien de parenté : ______Lien de parenté : ______Tél : _ _ /_ _ /_ _ / _ _ / _ _ Tél : _ _ /_ _ /_ _ / _ _ / _ _

Le …………………………………… Le …………………………………… (ou du représentant légal) Signature du père : Signature de la mère : « Lu et approuvé » « Lu et approuvé »

Cette autorisation doit être signée conjointement par le père et la mère ou le représentant légal avec la mention « lu et approuvé »