Đ EmailVNN - Hướng dẫn chuyển đổi dữ liệu giữa các phần mềm client

CHUYỂN ĐỔI DỮ LIỆU TỪ OUTLOOK SANG WINDOWS MAIL Chuyển đổi từ sang Windows Mail Đầu tiên, khởi động Windows XP và Outlook Express. Nếu máy bạn có cấu hình khởi động kép (XP và Vista) bạn nên gom tất cả mọi thứ vào một chỗ mà cả hai hệ điều hành đều dễ tiếp cận nhất. Còn nếu máy tính bạn đang cài chương trìnhWindows XP và muốn nâng cấp lên Vista, hãy lưu mọi thứ vào đĩa back-up, sau đó mới cài đặt Vista.

1. Xuất dữ liệu từ Outlook Express a. Xuất dữ liệu trong Address Book ra ngoài Chọn File -> Export -> Address Book

Address Book Export Tool sẽ hiện ra. Chọn “Text File (Comma Separated Values)” và nhấp chuột vào nút Export

Điện thoại hỗ trợ: 800126, 18001260, 18001091 1 Email: [email protected]

Đ EmailVNN - Hướng dẫn chuyển đổi dữ liệu giữa các phần mềm mail client

Kích vào Browse và chọn đường dẫn đến thư mục mà bạn muốn lưu Address Book của bạn, đặt tên cho nó và ấn Save. Cửa sổ CSV Export sẽ hiện ra, bạn hãy chọn những trường liên lạc mà bạn muốn hoặc chọn tất cả, sau đó ấn nút Finish.

b. Export các tài khoản email Trong Outlook Express, chọn Tools -> Accounts

Điện thoại hỗ trợ: 800126, 18001260, 18001091 2 Email: [email protected]

Đ EmailVNN - Hướng dẫn chuyển đổi dữ liệu giữa các phần mềm mail client

Một cửa sổ với tất cả các tài khoản internet sẽ được hiển thị. Chọn tab Mail và từ danh sách các tài khoản email hãy chọn cái đầu tiên mà bạn muốn export, sau đó ấn Export. Chọn thư mục và tên tập tin nơi mà cài đặt của bạn sẽ được export. Chọn Save.

Lặp lại các tiến trình vừa rồi với tất cả các tài khoản email mà bạn muốn export sang Windows Mail. c. Export các tin nhắn email Tools -> Options

Maintenance -> Store Folder

Điện thoại hỗ trợ: 800126, 18001260, 18001091 3 Email: [email protected]

Đ EmailVNN - Hướng dẫn chuyển đổi dữ liệu giữa các phần mềm mail client

Một cửa sổ nhỏ hiện ra và bạn sẽ thấy nơi mà Outlook Express chứa tất cả các tin nhắn email của bạn. Copy đường dẫn, đóng Outlook Express, mở địa chỉ này trong Windows Explorer và copy toàn bộ nội dung đến một nơi khác.

Chú ý : hãy chắc chắn rằng không còn bất kỳ thư mục dự trữ nào là “Read only” nếu không khi bạn bắt đầu import nó sẽ bị lỗi.

2. Import dữ liệu vào Windows Mail Sau khi đã hoàn thành xong các tiến trình export, khởi động và bắt đầu cài đặt . Một khi bạn đã sẵn sàng import tất cả tài khoản, tin nhắn email và address book đến Windows Mail, vào -> All Program -> Windows Mail Chú ý: trong suốt tiến trình import bạn nên chạy Windows Mail như một administrator. Nếu không đôi khi sẽ xuất hiện những lỗi không như ý muốn.

Điện thoại hỗ trợ: 800126, 18001260, 18001091 4 Email: [email protected]

Đ EmailVNN - Hướng dẫn chuyển đổi dữ liệu giữa các phần mềm mail client

a. Import Address Book File -> Import -> Windows Contacts

Trong cửa sổ Import to Windows Contacts, chọn dòng đầu tiên – CSV(Comma Separated Values) -> Import

Điện thoại hỗ trợ: 800126, 18001260, 18001091 5 Email: [email protected]

Đ EmailVNN - Hướng dẫn chuyển đổi dữ liệu giữa các phần mềm mail client

Bây giờ bạn phải chọn lại đường dẫn đến thư mục bạn đã export Address Book từ Outlook Express, chọn Open, khi bạn làm xong chọn Next.

Trong cửa sổ CSV Import chọn những trường mà bạn muốn import. Nếu bạn không chắc lắm về các trường mình chọn, cứ chọn tất cả và ấn nút Finish.

Bây giờ Address Book đã được chuyển từ Outlook Express sang Windows Mail b. Import các tài khoản email Tool -> Accounts. Trong cửa sổ Internet Accounts, chọn nút Import.

Điện thoại hỗ trợ: 800126, 18001260, 18001091 6 Email: [email protected]

Đ EmailVNN - Hướng dẫn chuyển đổi dữ liệu giữa các phần mềm mail client

Bây giờ bạn phải tìm nơi mà bạn đã export các cài đặt tài khoản email trước đây.

Lặp lại tiến trình vừa rồi cho tất cả các tài khoản email. Những tài khoản được phục hồi này sẽ nằm trong cửa sổ Internet Accounts

Điện thoại hỗ trợ: 800126, 18001260, 18001091 7 Email: [email protected]

Đ EmailVNN - Hướng dẫn chuyển đổi dữ liệu giữa các phần mềm mail client

c. Import các tin nhắn Email File -> Import -> Message

Trong cửa sổ Windows Mail Import, chọn dòng thứ ba – Outlook Express 6 - > Next

Điện thoại hỗ trợ: 800126, 18001260, 18001091 8 Email: [email protected]

Đ EmailVNN - Hướng dẫn chuyển đổi dữ liệu giữa các phần mềm mail client

Chọn Import mail from an OE6 store directory -> OK

Bây giờ bạn hãy tìm lại thư mục nơi bạn đã export tất cả các tin nhắn email, chọn Select -> Next

Chú ý: trước khi ấn Next hãy kiểm tra thư mục được hiển thị có chứa các bản sao không để tránh tình trạng gây ra lỗi không đáng có.

Điện thoại hỗ trợ: 800126, 18001260, 18001091 9 Email: [email protected]

Đ EmailVNN - Hướng dẫn chuyển đổi dữ liệu giữa các phần mềm mail client

Chọn thư mục tin nhắn mà bạn muốn Import rồi ấn Next

Sau khi đã import xong, một tin nhắn Import Complete sẽ hiện ra. Chọn nút Finish.

Bây giờ tất cả tin nhắn email từ Outlook Express sẽ có giá trị trong Windows Mail. Theo mặc định tất cả những tin nhắn đã được import sẽ được để trong Imported Folder. Bạn có thể di chuyển chúng đến bất kỳ thư mục bằng cách kéo thả.

Điện thoại hỗ trợ: 800126, 18001260, 18001091 10 Email: [email protected]

Đ EmailVNN - Hướng dẫn chuyển đổi dữ liệu giữa các phần mềm mail client

Điện thoại hỗ trợ: 800126, 18001260, 18001091 11 Email: [email protected]