UiTPAS voor verenigingen

Wat is UiTPAS ?

UiTPAS is een spaar- en voordelenkaart voor vrije tijd. Pashouders kunnen bij deelname aan vrijetijdsactiviteiten van UiTPAS-aanbieders punten sparen en deze punten inruilen voor voordelen. Punten sparen en ruilen kan bij alle UiTPAS-organisatoren in Vlaanderen en Brussel.

UiTPAS met kansentarief

De UiTPAS met kansentarief wordt toegekend na een financiële toets. De kaart ziet er precies hetzelfde uit als de UiTPAS zonder kansentarief. Pashouders kunnen er ook punten mee verzamelen en deze punten omruilen tegen voordelen. Bijkomend geeft de pas recht op korting bij deelname aan vrijetijdsactiviteiten. De toegekende korting wordt gedragen door de gemeente Berlare en de vereniging. Afhankelijk van de duur van de activiteit, gebeurt de kostenverdeling als volgt:

Enkele voorbeelden:

 Een ticket voor een toneelvoorstelling kost 10,00 euro. Een houder van een UiTPAS met kansentarief betaalt 1,50 euro, de gemeente past 5,00 euro bij en de vereniging 3,50 euro.

1

 Een houder van een UiTPAS met kansentarief neemt deel aan een gemeentelijk sportkamp dat 55,00 euro kost. De pashouder betaalt 13,75 euro (= 25%) van het normale tarief. De gemeente Berlare draagt 27,50 euro en, aangezien zij in dit geval ook optreedt als organisator, het verschil van 13,75 euro.

Lidgelden worden beschouwd als meerdaagse activiteiten. Dat betekent dat houders van een UiTPAS met kansentarief slechts 25% van het normale lidgeld betalen. De gemeente past de helft van het lidgeld bij, de vereniging het verschil.

Kortingen kunnen enkel opgenomen worden door inwoners van de UiTPAS-regio Dender, binnen de regio.

Momenteel telt UiTPAS Dender 14 leden: Aalst, Berlare, Buggenhout, Denderleeuw, Dendermonde, Erpe-Mere, Haaltert, Laarne, Lebbeke, Lede, Ninove, Wetteren, Wichelen en Zele.

UiTPAS praktisch

Als UiTPAS-vereniging krijg je toegang tot een eigen balie. Die balie is een stukje software waarmee je punten kan laten sparen, kortingen en omruilvoordelen toe kan kennen en een onkostennota aan kan maken.

Opdat registraties in de balie mogelijk zouden zijn, moeten activiteiten vooraf ingevoerd worden in de Uitdatabank (https://www.uitdatabank.be/login/nl), die informatie levert aan meer dan 500 online en gedrukte agenda’s. Wanneer je je activiteiten invoert in de databank, zorg je dus meteen ook voor een ruimere bekendheid van de activiteiten van je vereniging.

Toegang tot de balie is mogelijk op verschillende manieren. Je kan een applicatie downloaden voor gebruik op een PC/laptop (http://files.uitpas.be/uitpas_browser.html) of de toepassing online consulteren (https://balie.uitpas.be/app/login).

Een pashouder spaart doorgaans één punt per activiteit. Dit geldt ook bij deelname aan repetities en trainingen, voor leden van een club/vereniging. Een club of vereniging kan er in dat geval voor kiezen om de punten wekelijks te laten sparen, of een aantal punten bij het afsluiten van het lidmaatschap in één keer toe te kennen. Sinds kort is het mogelijk om in de balie QR-codes voor activiteiten aan te maken en af te drukken. Pashouders met een smartphone kunnen de codes scannen en op die manier zelf punten sparen. Registratie door de vereniging in de balie is dan niet meer nodig.

Als vereniging kan je ook voordelen aanbieden, die pashouders kunnen ruilen tegen een aantal punten. Een UiTPAS-vereniging moet pashouders de mogelijkheid bieden om punten te sparen en deelname aan kansentarief toelaten. Het aanbieden van ruilvoordelen is geen verplichting, maar kan wel een manier zijn om je vereniging/activiteiten extra in de kijker te zetten. Een actueel overzicht van het voordelenaanbod vind je terug op https://www.uitpas.be/voordelen- zoeken#/voordelen.

De onkostennota is een eenvoudig Excelbestand dat via de balie aangemaakt wordt. Na het invullen van enkele gegevens (naam vereniging, rekeningnummer, terug te storten bedrag) mail je het bestand naar [email protected], zodat de gemeente haar deelname in de kosten kan terugbetalen.

2

Voor meer gedetailleerde informatie omtrent de verschillende registraties verwijzen we naar de handleiding voor de balie-applicatie.

Waarom UiTPAS-aanbieder worden ?

. Je beloont deelnemers aan je eigen aanbod: pashouders kunnen punten sparen en die in heel Vlaanderen en Brussel omruilen tegen voordelen.

. Je geeft als vereniging blijk van sociaal engagement: je biedt mensen in armoede de mogelijkheid om te participeren aan je aanbod.

. Je spreekt een nieuw en ruimer publiek aan.

. Je bent met je vereniging aanwezig in heel wat extra communicatie: de UiTdatabank en de agenda’s die de databank voedt, Infogem, UiTPAS-site, enz.

. In de balie kan je als vereniging geanonimiseerde informatie raadplegen over het profiel van je bezoekers, de frequentie waarmee ze langskomen, het effect van voordelen, enz.

Aansluiten ?

. Aansluiten is gratis.

. Er wordt een samenwerkingsovereenkomst opgesteld waarin de rechten en plichten van UiTPAS-aanbieders gespecifieerd worden.

. Nadat je ons enkele gegevens van je vereniging bezorgd hebt (naam, adres, mailadres, website en/of Facebookpagina), wordt er een balie opgestart.

. Als vereniging word je in het gebruik van UiTPAS geïnformeerd en ondersteund aan de hand van handleidingen en/of persoonlijke begeleiding.

Contact

Heb je nog vragen over UiTPAS of wil je vereniging aansluiten ? Contacteer ons via [email protected]. Je kan ook steeds terecht bij Geert Heirman, UiTPAS-coördinator: Geert.Heirman@berlare of op 052/43 25 50.

3