Overeenkomst betreffende intergemeentelijke recyclageparkwerking
TUSSEN Enerzijds de Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid, opdrachthoudende vereniging, ondernemingsnummer BE0206.848.639 met zetel te 8500 Kortrijk, op het stadhuis van Kortrijk, Grote Markt 54, vertegenwoordigd door de heer Rik Soens, voorzitter en de heer Johan Bonnier, algemeen directeur
Hierna Imog genoemd
EN Anderzijds de gemeente Deerlijk, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen voor wie optreedt Claude Croes, Burgemeester, bijgestaan door Hans Piepers, algemeen directeur, in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 27 oktober 2016
De stad Waregem, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen voor wie optreedt Kurt Vanryckeghem, Burgemeester, bijgestaan door Guido De Langhe, algemeen directeur, in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 8 november 2016
De gemeente Wielsbeke, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen voor wie optreedt Jan Stevens, Burgemeester, bijgestaan door Bruno Debrabandere, algemeen directeur, in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 27 oktober 2016
De gemeente Avelgem, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen voor wie optreedt Lut Deseyn, Burgemeester, bijgestaan door David Claus, algemeen directeur, in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van ______
De stad Harelbeke, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen voor wie optreedt Alain Top, Burgemeester, bijgestaan door Carlo Daelman, algemeen directeur, in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van ______
De stad Kortrijk, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen voor wie optreedt Vincent Vanquickenborne, Burgemeester, bijgestaan door Nathalie Desmet, algemeen directeur, in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van ______
De gemeente Kruisem, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen voor wie optreedt Joop Verzele, Burgemeester, bijgestaan door Kris Nachtergaele, algemeen directeur, in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van ______
De gemeente Spiere-Helkijn, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen voor wie optreedt Dirk Walraet, Burgemeester, bijgestaan door Wout Lefebvre, algemeen directeur, in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van ______
De gemeente Zwevegem, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen voor wie optreedt Marc Doutreluigne, Burgemeester, bijgestaan door Jan Vanlangenhove, algemeen directeur, in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van ______
Wordt overeengekomen wat volgt:
1. VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST
Artikel 1.
§1 De gemeente Avelgem geeft aan Imog de opdracht om het recyclagepark, gelegen Kortrijkstraat 19 te 8580 Avelgem, te exploiteren.
De gemeente Deerlijk geeft aan Imog de opdracht om het recyclagepark, gelegen Kleine Tapuitstraat 6 te 8540 Deerlijk, te exploiteren.
De stad Harelbeke geeft aan Imog de opdracht om het recyclagepark, gelegen Kortrijksesteenweg 264 te 8530 Harelbeke, te exploiteren.
De stad Kortrijk geeft aan Imog de opdracht om het recyclagepark, gelegen Lage Dreef te 8501 Heule en Rollegemseweg te 8510 Rollegem te exploiteren.
De gemeente Kruisem geeft aan Imog de opdracht om het recyclagepark, gelegen Melkerijstraat 2 te 9770 Kruishoutem en Bekestraat 15 te 9750 Zingem, te exploiteren.
De gemeente Spiere-Helkijn geeft aan Imog de opdracht om het recyclagepark, gelegen Oudenaardseweg 66 te 8587 Spiere-Helkijn, te exploiteren.
De stad Waregem geeft aan Imog de opdracht om de recyclageparken, gelegen Leenakkerstraat 73 te 8791 Beveren-Leie en Lindestraat 75 te 8790 Waregem, te exploiteren.
De gemeente Wielsbeke geeft aan Imog de opdracht om het recyclagepark, gelegen Ooigemstraat 9b te 8710 Wielsbeke, te exploiteren.
De gemeente Zwevegem geeft aan Imog de opdracht om het recyclagepark, gelegen Avelgemstraat 186a te 8550 Zwevegem, te exploiteren.
Imog zal hiertoe: 1. Het recyclagepark ter plaatse exploiteren, waarbij exploiteren ook inhoudt dat de recyclageparkwachters Imog-medewerkers zijn en onder het gezag van Imog werken; 2. De ingezamelde afvalstoffen naar verwerkingsinrichtingen transporteren, indien nodig via een overslagplaats; 3. De ingezamelde afvalstoffen verwerken of laten verwerken; 4. Een uniform DIFTAR-systeem ontwikkelen en invoeren voor de gemeenten Avelgem, Deerlijk, Harelbeke, Kortrijk, Kruisem, Spiere-Helkijn, Waregem, Wielsbeke en Zwevegem, zoals op voorstel van Imog door de gemeenteraden vastgelegd; 5. Het beheer van het recyclagepark waarnemen; 6. Uniformiteit op de recyclageparken in verband met aanvoer van afvalstoffen en sorteerregels; 7. Openingsuren van de recyclageparken op elkaar afstemmen.
§2 Deze overeenkomst wordt opgemaakt conform de beheersoverdracht voorzien in art. 3 van de Imog- statuten d.d. 20 mei 2014 ‘In uitvoering van de beheersoverdracht door de deelnemende gemeenten, die zich het recht ontzeggen zelfstandig of samen met derden deze opdracht uit te oefenen, heeft de opdrachthoudende vereniging tot doel de gemeentelijke bevoegdheden uit te voeren die betrekking hebben op het afvalbeheer en de afvalverwijdering in de deelnemende gemeenten, met uitsluiting van de bevoegdheden tot vaststellen van retributies en het uitvaardigen van fiscale en politionele maatregelen’.
De beheersoverdracht kan op vraag van de deelnemers uitgebreid worden met volgende opdrachten: 7.1. De inrichting, uitbreiding en uitbating van de containerparken die eigendom zijn van de deelnemers.’
De uitbreiding van de beheersoverdracht inzake de inrichting, uitbreiding en uitbating van de containerparken die eigendom zijn van de deelnemers en tot het ophalen en verwerken van alle in deze overeenkomst vermelde op het recyclagepark in te zamelen afvalstoffen, in overeenstemming met de geldende wetgeving werd goedgekeurd door de gemeenteraad van Deerlijk in zitting van 27 oktober 2016 door de gemeenteraad van Wielsbeke in zitting van 27 oktober 2016, door de gemeenteraad van Waregem in zitting van 8 november 2016 en door de gemeenteraad van gemeente Avelgem in zitting van ______, de stad Harelbeke in zitting van ______, de stad Kortrijk in zitting van ______, de gemeente Kruisem in zitting van ______, de gemeente Spiere-Helkijn in zitting van ______, de gemeente Zwevegem in zitting van ______.
§3 Imog garandeert de inzameling, de overslag, het transport naar de verwerkingsinstallatie en de verwerking van alle in te zamelen afvalstoffen, het verzorgen van de administratie betreffende deze dienstverlening, terwijl ook de noodzakelijke gegevens voor het vervullen van de ter zake administratieve verplichtingen van de gemeenten Avelgem, Deerlijk, Harelbeke, Kortrijk, Kruisem, Spiere-Helkijn, Waregem, Wielsbeke en Zwevegem aan de Vlaamse overheid door Imog worden voorbereid en verstrekt.
§4 Imog verbindt er zich toe elk jaar in het 1ste kwartaal aan de milieudiensten de resultaten van het afgelopen kalenderjaar met betrekking tot hun activiteiten op het recyclagepark, over te maken.
§5 Zowel Imog als de gemeenten Avelgem, Deerlijk, Harelbeke, Kortrijk, Kruisem, Spiere-Helkijn, Waregem, Wielsbeke en Zwevegem verbinden zich ertoe de geldende regelgeving en de milieuvergunningsvoorwaarden na te leven.
Artikel 2.
Imog garandeert via haar werking en beleid steeds een kostprijs na te streven die een economisch voordelige situatie combineert met een zo permanent mogelijke garantie tot verwijdering van de ingezamelde afvalstoffen op het recyclagepark en dit op een milieuhygiënisch en juridisch verantwoorde wijze.
2. DUUR VAN DE OVEREENKOMST
Artikel 3.
§1 Er wordt een proefperiode voorzien van 1,5 jaar. Hierin zal het project na 1 jaar worden geëvalueerd. Wanneer een gemeente/stad voor het einde van de proefperiode uit het project ‘intergemeentelijke recyclageparken’ wenst te treden, zal deze dit via aangetekend schrijven melden aan de Raad van Bestuur van Imog.
§2 De duur van deze overeenkomst hangt samen met de duur van Imog, zoals bepaald in artikel 6 van de statuten van Imog.
Na verloop van deze periode kan, indien de vereniging verlengd wordt in overeenstemming met artikel 56 van de statuten, de overeenkomst tevens verlengd worden.
§3 Bij verval van de noodzakelijke vergunningen wordt de overeenkomst zonder voorwerp en worden beide partijen ontslaan van hun verplichtingen. Behoudens indien één van de partijen verantwoordelijk is voor het verval van de noodzakelijke vergunningen.
§4 De overeenkomst vervalt van rechtswege bij ontbinding van Imog.
3. VERGOEDINGEN
Artikel 4.
§1 Door de gemeenten Avelgem, Deerlijk, Harelbeke, Kortrijk, Kruisem, Spiere-Helkijn, Waregem, Wielsbeke en Zwevegem worden, voor de door Imog verstrekte dienstverlening, volgens een kostendekkend principe de vergoedingen betaald. Deze tarieven worden jaarlijks door de Raad van Bestuur van Imog vastgelegd en goedgekeurd door de Algemene Vergadering van Imog.
4. HUISHOUDELIJK REGLEMENT RECYCLAGEPARK
Artikel 5.
§1 De gemeenten Avelgem, Deerlijk, Harelbeke, Kortrijk, Kruisem, Spiere-Helkijn, Waregem, Wielsbeke en Zwevegem blijven autonoom bevoegd voor het opmaken van een politieverordening. Een huishoudelijk reglement betreffende het recyclagepark zoals goedgekeurd in de Raad van Bestuur van Imog wordt als bijlage gehecht aan de politieverordening.
§2 De gemeenten Avelgem, Deerlijk, Harelbeke, Kortrijk, Kruisem, Spiere-Helkijn, Waregem, Wielsbeke en Zwevegem blijven autonoom bevoegd voor het vastleggen van de retributieregeling en wordt in onderling overleg opgemaakt.
5. SLOTBEPALINGEN
Artikel 6.
Indien Imog niet of slechts gedeeltelijk aan haar opdracht, zoals omschreven in deze overeenkomst, kan voldoen, zal zij de gemeenten Avelgem, Deerlijk, Harelbeke, Kortrijk, Kruisem, Spiere-Helkijn, Waregem, Wielsbeke en Zwevegem een schadevergoeding betalen. Deze schadevergoeding is gelijk aan de door de gemeenten Avelgem, Deerlijk, Harelbeke, Kortrijk, Kruisem, Spiere-Helkijn, Waregem, Wielsbeke en Zwevegem bewezen uitgaven om de door Imog niet uitgevoerde taken uit te voeren of te laten uitvoeren.
Artikel 7.
Deze overeenkomst treedt in werking op 1 september 2020.
Artikel 8.
Wanneer andere gemeenten-vennoten wensen in te stappen in deze overeenkomst wordt een addendum gemaakt.
Imog Rik Soens Johan Bonnier Voorzitter Algemeen Directeur
Gemeente Deerlijk Claude Croes Hans Piepers Burgemeester Algemeen Directeur