Valle og Hylestad Sokneråd

Kyrkjekontoret Sæbyggjen 4747 Valle Tlf 97784706 Epost [email protected] Fredag 6. mars 2020

Innkalling til møte i Valle og Hylestad sokneråd Tysdag 17. mars 2020 kl 15-18 på kyrkjekontoret i Valle og i Valle kyrkje.

Soknerådssaker (SR) foregår frå kl 15:30 til 16:15 på kyrkjekontoret Fellesrådssaker (FR) foregår frå kl 16:30 til 18:00 i Valle kyrkje. Det vert enkel matservering kl 15:00 - 15:30 og kaffepause kl 16:15 - 16:20. Transport frå kyrkjekontoret kl 16:20. Vi tek kontakt nokre timer i førevegen og planlegg mat og kaffepause.

Innkalte medlemer er Gudrun Sagneskar, Siri Irene Nordbø Melhus, Bente May Bjørgum, Lisbeth Dalquist Homme, Liv Bjørgum Ryningen, Knut Olav Uppstad og Kristine Borgen (sokneprest). Innkalte varamedlemer som møter fast er Ellen Agnethe Nygaard Jansen og Sissel Åkre. Innkalt kommunal representant til fellesrådssakene er Knut Hagen. Innkalt kommunal vararepresentant til fellesrådssakene er Margit Dale. Som sekretær møter kyrkjesjef Anne Kirsten Ringstad.

Gyldig forfall meldast så snart som muleg til kyrkjesjef for naudsynt innkalling av varamedlemer. Kopi av denne møteinnkalling sendast til alle interesserte. Vel møtt!

Knut Olav Uppstad (sign) leiar

Soknerådssaker (SR) Matservering 15:00. Opningsord 15:30. Godkjenning av innkalling. Førespurnader

SR 17/2020 Marskalender Arrangement sidan siste sokneråd og fram til neste sokneråd og vidare framover.

SR 18/2020 Liturgi Om stabens arbeid med liturgi

SR 19/2020 Årsmelding Forslag til årsmelding for Valle og Hylestad sokn i 2019

SR 20/2020 Årsmøtearrangering Planlegging av arrangering av kyrkjelyden sitt årsmøte 23 mars 2020.

Fellesrådssaker (FR) Kaffeservering kl 16:15 - 16:20 Transport til Valle kyrkje 16:20 - 16:25

FR 08/2020 Brannøvingsutførelse Brannøving i Valle kyrkje kl 1630

Godkjenning av innkalling. Kommunen orienterer. Førespurnader.

FR 09/2020 Diakonisamarbeid Gjennomgang av avtaleforslag til diakonisamarbeidet i øvre Otredal

FR 10/2020 Budsjett Oversikt over økonomien i Valle og Hylestad sokn

FR 11/2020 Anke Tilsvar til anke på Kartverkets avgjerelse om heimelshavar til Meinigheitshus-tomta.

SR 17/2020 - Marskalender - Tysdag 17. mars 2020 Arrangement sidan siste sokneråd og fram til neste sokneråd og vidare framover.

❏ Marskalender, laga av Knut Olav ❏ Referat frå stabsmøte 18 februar ❏ Saksliste for AU hittil i 2020.

Sakshandsaming / vedtak

Dag Dato Kl Stad Arrangement Møter Ty 18.02.2020 15:30 Kyrkjekontoret Sokneråd To 20.02.2020 12:00 Bygland Kyrkjevergemøte Ty 25.02.2020 16:00 Soknehuset Middag for alle Fastemeditasjon To 27.02.2020 11:00 Valle Bygdeheim Andakt To 27.02.2020 17:00 Kyrkjestoga Valle barnekor La 29.02.2020 18:00 Valle Allidrett La 29.02.2020 18:00 Hylestad kyrkje Konsert v/Solveig Leithaug Su 01.03.2020 17:00 Hylestad kyrkje Gudsteneste Ellen er kyrkjevert, ofring til trusopplæring Ty 03.03.2020 13:00 Kyrkjekontoret Arbeidsutval Fastemeditasjon To 05.03.2020 17:00 Kyrkjestoga Valle barnekor To 05.03.2020 18:00 Vonheim Pilegrimsvandring plan On 11.03.2020 11:00 Valle Bygdeheim Andakt To 12.03.2020 17:00 Kyrkjestoga Valle barnekor To 12.03.2020 18:00 Evjeheimen Representantskapsmøte Su 15.03.2020 11:00 Valle kyrkje Gudsteneste Gunveig er kyrkjevert, ofring til Kirkens SOS Må 16.03.2020 17:00 Vennesla Mediekurs Ty 17.03.2020 10:00 Kyrkjekontoret Stabsmøte Ty 17.03.2020 15:30 Kyrkjekontoret Sokneråd med brannøving Ty 17.03.2020 19:00 Soknehuset Temakveld med Per To 19.03.2020 17:00 Kyrkjestoga Valle barnekor Må 23.03.2020 18:00 Kyrkjestoga Kyrkjelyden sitt årsmøte To 26.03.2020 17:00 Kyrkjestoga Valle barnekor Ty 31.03.2020 12:00 Kyrkjekontoret Arbeidsutval To 02.04.2020 11:00 Valle Bygdeheim Andakt To 02.04.2020 17:00 Kyrkjestoga Valle barnekor Su 05.04.2020 12:00 Brokkestøylen Gudsteneste Astrid er kyrkjevert, ofring til Misjonsprosjekt To 09.04.2020 12:00 Brokkestøylen Skjærtorsdagsgudsteneste Bente er kyrkjevert, ofring til Misjonsprosjekt Fr 10.04.2020 11:00 Hylestad kyrkje Langfredagsgudsteneste Siri er kyrkjevert, ingen ofring Su 12.04.2020 11:00 Valle kyrkje Påskedagsgudsteneste Liv er kyrkjevert, ofring til Israelsmisjonen Ty 14.04.2020 10:00 Kyrkjekontoret Stabsmøte Ty 14.04.2020 15:30 Kyrkjekontoret Sokneråd med prost Ty 14.04.2020 19:00 Kyrkjekontoret Styremøte i diakonisamarbeid On 15.04.2020 18:00 Jorun Høiland Diakoniutval To 16.04.2020 17:00 Kyrkjestoga Valle barnekor To 23.04.2020 17:00 Kyrkjestoga Valle barnekor Ty 28.04.2020 16:00 Kyrkjestoga Middag for alle On 29.04.2020 11:00 Valle Bygdeheim Andakt To 30.04.2020 17:00 Kyrkjestoga Valle barnekor Su 03.05.2020 11:00 Hylestad kyrkje Gudsteneste Lisbeth er kyrkjevert, ofring til Normisjon, Misjonsalliansen kjem Ty 05.05.2020 12:00 Kyrkjekontoret Arbeidsutval To 07.05.2020 17:00 Kyrkjestoga Valle barnekor Ty 12.05.2020 10:00 Kyrkjekontoret Stabsmøte Ty 12.05.2020 18:00 Valle kyrkje Samtalegudsteneste Knut Olav er kyrkjevert, ofring til konfirmantarbeid Ty 12.05.2020 19:00 Kyrkjestoga Konfirmantfest To 14.05.2020 17:00 Kyrkjestoga Valle barnekor Sø 17.05.2020 Valle kyrkje 17-mai-gudsteneste Gudrun + to ekstra er kyrkjevert, ofring til Kirkens bymisjon Ty 19.05.2020 15:30 Kyrkjekontoret Sokneråd Su 31.05.2020 19:00 Valle kyrkje Gudsteneste Sissel er kyrkjevert, ofring til Søndagsskolen Ty 02.06.2020 12:00 Kyrkjekontoret Arbeidsutval La 06.06.2020 11:00 Hylestad kyrkje Konfirmasjonsgudsteneste Ellen + to ekstra er kyrkjevert, ofring til Konfirmantarbeid Ty 09.06.2020 10:00 Kyrkjekontoret Stabsmøte La 13.06.2020 11:00 Valle kyrkje Konfirmasjonsgudsteneste Astrid + to ekstra er kyrkjevert, ofring til Konfirmantarbeid Ty 16.06.2020 15:30 Kyrkjekontoret Sokneråd Su 28.06.2020 19:00 Hylestad kyrkje Gudsteneste Bente er kyrkjevert, ofring til NMS Su 19.07.2020 11:00 Valle kyrkje Gudsteneste Su 09.08.2020 19:00 Hylestad kyrkje Gudsteneste Su 23.08.2020 11:00 Tveitetunet Fellesgudsteneste Su 06.09.2020 19:00 Hylestad kyrkje Gudsteneste Su 13.09.2020 11:00 Bykle kyrkje Jubileumsgudsteneste Su 04.10.2020 11:00 Hylestad kyrkje Konfirmantpresentasjon Su 18.10.2020 11:00 Valle kyrkje Hausttakkefest Su 25.10.2020 Valle Kyrkjerotteteater Su 01.11.2020 11:00 Hylestad kyrkje Helgemesse Su 15.11.2020 19:00 Valle kyrkje Gudsteneste La 28.11.2020 17:00 Kyrkjestoga Jolegrantenning Su 29.11.2020 16:00 Hylestad kyrkje Ljosmesse Su 06.12.2020 Bykle Ljosvaken 24.12.2020 16:30 Valle kyrkje Jolaftansgudsteneste 25.12.2020 11:00 Hylestad kyrkje Joledagsgudsteneste 31.12.2020 23:15 Hylestad kyrkje Nyttårsaftansgudsteneste EVALUERING

Gudsteneste 21. jan. og 2. feb. fine og godt med folk.

16. jan. kl. 11.00 – Valle – fin

16. jan. kl. 19.00 – Fjellgardane. Ikkje lyd på talarstol. Mangla brøyting ved kyrkja og blomar på altar. Fin gudsteneste for dei som var der.

Flinke til å be før gudstenester i det siste.

Sild, salighet og zulu: Dyktig forteljar. Godt besøk ca. 40 stk.

Gravferd jordpåkasting inne grunna sterk vind. Utarbeidd rutine ved utfordrande vêrforhold.

KOMANDE/PLANLEGGING

 Konfirmanthelg 28. feb. – 1. mars

Info sendt ut, mat ok.

Manglar leiarar. Må ha nattevakt og brannvakt – spør konfirmantforeldre.

Lås miksepult og galleri den helga.

 Påske

Hovden – Prosten har informasjon.

Staben må ha alt klart ang. påske til neste stabsmøte og må gje melding til Hovden og Brokke om gudstenester.

 Andre arrangement

29. feb. Konsert med Solveig Leithaug

6. mars kl. 18.00 Sjømannskyrkjekveld i Fjellgardane kyrkje.

5. mars kl. 18.00 Info møte om pilegrimstur i Otredal prosti, Vonheim – Bygland

Årsmøte: Bykle sokneråd – 15. mars kl. 17.00 i Fjellgardane kyrkje.

Valle og Hylestad sokneråd – 23. mars kl. 18.00 i Kyrkjestoga i Valle.

SOSIALE MEDIER BØR ARBEIDAST MED

Kurs 16. mars

Set av tid for å snakke om rutinar for facebook på stabsmøte 17. mars.

 Info gudstenester  Betale for synlege annonser

ENKELT LYDANLEGG I BYKLE KYRKJEKJEDDAR kobla med projektor?

Thor Bernhard kjem med framlegg

KIKOFF – MØTE I Bykle kyrkjekjellar med stab og sokneråd? Felles for Bykle og Valle. Med mat. Bygge samhold. Ekstern foredragshaldar. Sept. År 2020 Sak 7 jan. 21 jan. 4 feb. 18 feb. 3 mar. 17 mar. AU 001 Møtekalender x SR 01 AU 002 Møteplan x SR 02 AU 003 Framdrift x SR 03 AU 004 Diakonstilling x FR 01 AU 005 Altarring x FR 02 AU 006 Møtedokument x AU 007 NKFR x FR 04 AU 008 På kalenderen x SR 04 AU 009 Årsmøte x SR 05 AU 010 Diakoniutval x SR 06 AU 011 Kartverket x FR 05 AU 012 Kulturminneplan x FR 03 AU 013 Jolegåve x AU 014 Årsrapport x SR 19 AU 015 Offerliste x SR 07 AU 016 Liturgi x SR 18 AU 017 NIKU x FR 07 AU 018 Brannøvelse x FR 06 FR 08 AU 019 Rømningsveg x AU 020 Innkalling x AU 021 Sommarkonserter x SR 12 AU 022 Salmetoner x SR 13 AU 023 Informasjon x AU 024 Kyrkjegardsdugnad x AU 025 Pilegrimsvandring x SR 10 AU 026 Gudstenesteliste x SR 08 AU 027 Februarkalenderen x SR 09 AU 028 Februarinnkalling x AU 029 Stabsmøte x SR 14 AU 030 Diakoniutvalsmøte x SR 15 AU 031 Fakturabilag x AU 032 Mediekurs x SR 11 AU 033 Årsmøteplanlegging x SR 16 AU 034 Vegleiaren x AU 035 Festeavgift x AU 036 Marsinnkalling x AU 037 Marskalender x SR 17 AU 038 Barne- og ungdomsarbeid x AU 039 Gravferdsrutiner x AU 040 Diakonisamarbeid x FR 09 AU 041 Kyrkjestogedekorering x AU 042 Timelistetilvising x AU 043 Førespurnader x AU 044 IKT x AU 045 Budsjett x FR 10 AU 046 Rekneskap x AU 047 Samlingshusdiskusjon x AU 048 Misjonsprosjekt x AU 049 Kirkerådet x AU 050 Aprilinnkalling x AU 051 Anke x FR 11 AU 052 Postliste AU 053 Trusopplæringsutval AU 054 UFO SR 18/2020 - Liturgi - Tysdag 17. mars 2020 Om stabens arbeid med liturgi

❏ Saksframstilling av Kristine Borgen

Sakshandsaming / vedtak

Saksframstilling om endring/justering av gudstenesteliturgi

Bakgrunn I august 2012 vart eit forslag til ny liturgi utarbeida, og med kommentarar vart det godkjent for tri år. Dette var gjort i samband med liturgireforma. Det har imidlertid ikkje vore nokon oppfølging. Av dei endringane som då vart gjort og foreslått, vart mykje etter kort tid ført attende til sånn som det var før reforma. I november 2013 er Kyrie og Gloria attende til gamle formar og melodi, og Sanctus seinast vår 2015. I tillegg har det ikkje vore brukt vekselbøn ved avslutninga av nattverden. Videreførte element frå reformen i 2012 er  truvedkjenninga (like etter preike),  syndsvedkjenning (før forbøn) og  Fadervår i ny ordlyd. Under arbeidet med reforma vart det uttrykt at det var mogeleg Gloria (ny) var noko vanskeleg og at ein då kunne vende attende til den gamle, det er og det som har skjedd. Mangel på oppfølging av reforma har antageleg å gjere med utskiftinger og sykdom i stab. Det er heller ikkje utforma forbøn, noko som skulle vore gjort, og som biskopen har etterspurd.

Vidare Frå 2015 (eller før, kanksje 2014) er det brukt ein modifisert variant, med attendeføring til mykje av det gamle. Frå august 2017 vart det gjort endringar av dåverande prest, på eget initiativ, utan involvering av sokneråd eller biskop:  Salme mellom lesingane vart teken bort  Det vert innført kort stille før tri klokkeslag i starten av gudstenesta  Innleiinga til evangelielesinga vart endra med nytt halleluja-vers  Innleiinga til syndsvedkjenninga vart teken bort  Nattverdsalme og offer vart kombinert  Nattverdbøna før Herrens bøn vart teken bort.  Det vert brukt musikk under utdelinga i staden for salmar

Framdrift  Ein tenkjer å utarbeide eit forslag som byggjer på ti års erfaring/informasjon, og så  ta det med til soknerådet.  Ein ynskjer så å teste dette ut.  Ein tenkjer at ein ikkje tar det til biskop for godkjenning før ein ser kvar for justeringar/endringar som kjem i forbindelse med dei nye gudstenestebøkane som kjem i løpet av våren.

Per no Frå hausten 2019 har organist og prest testa ut nokre endringar. Dei er dels tilbakeførsel til før TMB endra ting, og dels nye ting 1. Forenkling av innleiinga (nytt) 2. Gjeninnføre salme mellom 1.og 2.lesinga, når det ikkje er dåp (attende) 3. Prøvd med syndsvedkjenning før Kyrie, og med ny ordlyd (nytt) 4. Skild ad offer og nattverdsalme (attende) 5. Tatt med nattverdbøn i nattverdliturgien (attende) 6. Flytta kunngjeringar til slutten av gudstenesta, bortsett frå info om offerformål (nytt) 7. Me jobbar med å finne eit hallelujavers som er lettare for kyrkjelyden å syngja.

SR 19/2020 - Årsmelding - Tysdag 17. mars 2020 Forslag til årsmelding for Valle og Hylestad sokn i 2019

❏ Forslag til årsmelding, av Anne Ringstad med fleire ❏ Årsstatistikk

Sakshandsaming / vedtak

ÅRSMELDING VALLE OG HYLESTAD SOKNERÅD 2019

Årsmøte måndag 23. mars 2020 kl. 18.00 (I kyrkjestoga – Sæbyggjen)

1

Organisering av kyrkja Av kommunen sine 1156 innbyggarar er 982 medlem i Den norske kyrkja. Valle og Hylestad sokn er eiga, juridisk eining, soknerådet er øvste organ. Soknerådet bestod i 2019 av seks valde medlemer, sokneprest og kommunen sin representant. Kommunen sin representant er til stades for å vere bindeledd mellom soknerådet og kommunen, og skal i utgangspunktet vere til stades når soknerådet handsamar saker av fellesrådskarakter (økonomi, bygningar, kyrkjegard, personale). Kyrkjesjefen er sakshandsamar og sekretær for soknerådet, med tale- og forslags rett. Kyrkjesjefen har det administrative ansvaret for den daglege drifta, og utfører arbeidet saman med andre kyrkjeleg tilsette og friviljuge

ARBEIDET I SOKNERÅDET Soknerådet sine primæroppgåver er nedfelt i §9 i kyrkjelova: • Menighetsrådet skal ha sin oppmerksomhet henvendt til alt som kan gjøres for å vekke og nære det kristelige liv i soknet, særlig at Guds ord kan bli rikelig forkynt, syke og døende betjent med det, døpte gis dåpsopplæring, barn og unge samlet om gode formål og legemlig og åndelig nød avhjulpet. • Menighetsrådet har ansvar for at kirkelig undervisning, kirkemusikk og diakoni innarbeides og utvikles i soknet. • Menighetsrådet avgjør om det skal tas opp offer eller foretas innsamling i kirken og forvalter de midler som blir samlet inn, bevilget eller gitt som gave til kristelig virksomhet i soknet,

Medlemer i soknerådet 2019 Leiar: Astrid Nomeland Nestleiar: Lisbeth D. Homme Siri Melhus Gunveig Kaarvann Liv Bjørgum Ryningen Sissel Åkre 1. Vara: Pål Dale 2. Vara: Bente Bjørgum 3. Vara: Birgit Flaten Sokneprest Tom Martin Berntsen. Frå juni 2019 Gunnar Ellingsen Medlem frå Valle kommune: Knut Hagen Vara: Margit Dale

Medlemar i soknerådet etter valet i september 2019 Leiar: Knut Olav Uppstad Nestleiar: Lisbeth D. Homme Gudrun Sagneskar Bente Bjørgum Liv Bjørgum Ryningen Siri Melhus 1. Vara: Ellen Jansen 2. Vara: Sissel Åkre 3. Vara: Birgit flaten 4. Vara: Aase Holen 5. Vara: Pål Dale Sokneprest Kristine Borgen Medlem frå Valle kommune: Knut Hagen Vara: Margit Dale

2

Utval og nemnder Utval Medlemer Arbeidsutval Knut Olav Uppstad Lisbeth D. Homme Kristine Borgen Sissa Ringstad Utval for Valle kyrkje 175 år Pål Dale Sissel Åkre Lisbeth D. Homme Astrid Nomeland Sissa Ringstad Trusopplæringsutval Siri Melhus Lisbeth H. Homme Tone Å. Rysstad Diakoniutval Astrid Nomeland Karin Bøe Jorunn Høyland Per Emanuelsen UFO – Utval for utbetring av Valle og Hylestad kyrkje. Henrik West Karin Bøe Mattis Tiedje Sissa Ringstad

Arbeidsutval: Leiar i soknerådet, nestleiar, sokneprest og kyrkjesjef utgjer arbeidsutvalet (forkorta AU). AU førebur soknerådsmøta og avgjer mindre saker. AU har oftast hatt møte om lag fjorten dagar i forkant av soknerådsmøte.

Soknerådsarbeid Diakoniutval Årsmelding for Diakoniutvalet i Valle og Hylestad 2019

Diakoni handlar om å bry seg, om å møte menneske der dei er. Den utfordrar kvart enkelt menneske til å sjå, høyre og ta på alvor dei som kjem i den einskilde sin veg. Det handlar om å skape naturlege møteplassar med rom for glede, sorg, sinne, handlingslamming, fortviling, bitterheit, skuldkjensle, refleksjon og samtale.

Diakoniutvalet i 2019: Astrid Nomeland (leiar), Bente Bjørgum / Karin Bøe (sekretær), Jorun Høyland og Per Emanuelsen (prostidiakon). Bente Bjørgum gjekk ut i eit års permisjon i september og Karin Bøe kom inn som vikar. Etter at Anna Heggland slutta som prostidiakon ved nyår kom Per Emanuelsen tilbake som vikar.

Utvalsmøte: Diakoniutvalet har hatt 3 møte og handsama 10 saker.

Aktivitetar: - Tilbod om kyrkjeskyss. - Kyrkjekaffi etter gudstenestene. - Diakoniens dag og helgemesse i Hylestad kyrkje 3.november.

3

- Hausttakkefest i Hylestad kyrkje 29.september. Jordbruksklubben pynta kyrkja og DU hadde med kaker og kaffi. - Temakveldar:  Per Emanuelsen: Gabriel Scott, i Kyrkjestoga 21.mars.  Jens Olai Justvik: Frå operaen til prest, i Kyrkjestoga 1.november (kulturveka). - Middagsfellesskap to tysdagar i semesteret. - Språkkafeen for innvandrarkvinner begynte i januar å gå på spitekafeen på husfliden, men så slutta dei diverre å kome.

Medlem i Kirkens SOS er Bente Bjørgum og Gunveig Kaarvann.

Økonomi: Valle og Hylestad sokneråd har kyrkjeoffer til diakoniutvalet. Flateland 22.januar 2020 Karin Bøe

Utval for Valle kyrkje 175 års jubileum: Valle kyrkje 175 år - 1844— 2019.

Jubileet starta med fakkeltog for små og store

4

Så ljosmesse med konfirmantane..

og musikkskulen……….

Valle kyrkje 175 år - 1844— 2019.

Valle kyrkje vart bygd i 1844. Vi feira 175-årsjubileet helga rundt 1. sundag i advent i 2019. Kyrkjesjefen og ei nemnd frå soknerådet hadde laga program for heile helga. Mange av dei inviterte kom alt laurdag og var med på jolegrantenning og på gudstenesta med konfirmantane og musikkskulen i kyrkja.

Sundagen byrja med at det vart lagt ned blomar på den gamle kyrkjegarden på Nomeland. Bygdefolket samla seg etter kvart i kyrkja til høgmessa, og ein ung gut i ei gamal soldatuniform stod utanfor kyrkjedøra og passa på kyrkjelyden.

5

Fleire av prestane som har gjort teneste i kyrkjelyden vår, var med i prosesjonen inn i kyrkja, og alle hadde dei ulike oppgåver under messa. Sume las frå Bibelen. Prost Ellingsen og Torleiv Austad tala. Soknepresten vår, Kristine Borgen, leidde høgmessa, og organist var Henrik West.

Foto Kjell Einar Kana

Karin Bøe, Per Emanuelsen, Leif Raustøl, Gunnar Ellingsen, Torleiv Austad, Kristine Borgen og Terje Seilskjær

Etter messa strøymde folk ned til Storstoga, der sytte Valle bygdekvinnelag for mat og drikke. Menyen var sjølvsagt Valle-suppe, lefser og eplekaker - og dessertbordet var dekka med kaker. Jubilanten fekk eit flott bilete måla av vallekunstnaren Kristin Brokk, av Valle kommune. Det var talar, og fleire helsa jubilanten med morosame soger. Bygdefolket kosa seg denne dagen. Dei feira med glede kyrkja si - kyrkja der mange både var døypte, konfirmerte og gifte.

Av Valle kommune fekk jubilanten eit flott bilete måla av vallekunstnaren Kristin Brokke.

6

FELLESRÅDSARBEID Tilsette og personalansvar: Soknerådet hadde ved inngangen til 2019 arbeidsgjevaransvaret for om lag 2 årsverk fordelt på 5 tilsette: Namn Stilling Stillingsstorleik Kommentar Kristine Borgen Sokneprest 100 % Valle og Bykle Sissa Ringstad Kyrkjesjef 60 % Valle og Hylestad Henrik West Kantor/Organist 100 % Valle og Bykle Per Emanuelsen Prostidiakon 50 % Valle, Bykle og Bygland Sissa Ringstad Kyrkjelyds arbeidar 40 % Valle og Hylestad Karin Bøe Klokkar/kyrkjetenar 25 % Valle og Hylestad Inger P. Rysstad Reinhaldar 16 % Valle Astrid Nomeland Reinhaldar Timer - 5 % Hylestad . Prost Gunnar Ellingsen var fungerande sokneprest i Bykle og Valle fram til Kristine Borgen starta i teneste medio august 19. Organist Henrik West kom attende frå permisjon same tid. Frå 1. januar 19 var Per Emanuelsen vikar i prostidiakonstillinga 30 % i Bykle og Valle. Frå 1. september 19 har han fungert som diakon i 50 % stilling då er også Bygland med.

Ungdomsleiar/trusopplærar: Stillinga som trusopplærar er vakant.

Organist: Årsmelding kyrkjemusikk i Valle og Hylestad sokn 2019 Musikken er ein viktig reiskap i kyrkja sitt arbeid for barn, unge, vaksne og gamle. Song og musikk kan forkynna evangeliet på ein måte som når både hjerne og hjarte. Dette skjer når musikken ber fram Ordet, men det skjer òg i kraft av at musikken i seg sjølve er ein forkynning utan ord. Vår kyrkjes reformator Martin Luther satt musikken veldig høgt og hev vore sterkt medverkande til at musikken alltid hev hatt ein sentral plass i dei lutherske kyrkjesamfunn. Difor freistar vi òg å halde denne tradisjonen i hevd i Valle og Hylestad sokn!

Etter eit års permisjon kom eg attende til jobben som organist i Valle og Bykle. I august 2019 tok eg fatt på dei faste oppgåvene med gudstenester, gravferder, vigsler, speling på heimane, kor, konsertar osv.

Når det gjeld korarbeid, vart det i løpet av hausten oppretta eit nytt vaksenkor. Sidan svært få menn var interesserte i å bli med, er det – i det minste inntil videre – eit damekor. Det er ca.

7

10-12 medlemmer og god plass til at fleire kan bli med. Seint på året vart det i tillegg teke initiativ til å oppretta eit nytt barnekor i Valle for 4-6-åringer med oppstart etter nyttår. Begge kora øver i den nye Kyrkjestoga som er ein særs fin og fleksibel ramme om koraktivitetar.

Når det gjeld konsertar, hev aktiviteten stort sett vorte vidareført som tidlegare år. Det har vore sju konsertar i Valle og Hylestad, samt sju sommarkonsertar som framleis er eit felles prosjekt med Bykle sokn og mange sponsorar.

12. februar 2020 Henrik West Organist i Bykle, Valle og Hylestad

Sokneprest No har eg vore i Valle og Bykle i litt over seks månader. Det har vore seks flotte, spanande og krevjande månader. Eg er så takksam for at eg har vorte så godt teken imot, det set er umåteleg stor pris på. Å vere med å forkynne Guds ord på dei mange ulike måtane eg har høve til i mi stilling er inspirerande og lærerikt.

Det tek tid å verte kjend med korleis alt fungerer og er set saman, og det tek tid å bli kjent med folk. Eg skjøner at ein er ny ganske lenge i ei slik stilling. Men det tyder ikkje at eg kjenner meg som ein framand, her øvst i Setesdal, absolutt ikkje! Eg kjenner det er godt å vere her, eg har meiningsfulle oppgåver og eg møter mykje fine folk i mange ulike samanhengar!

Eg lærer mykje av å vere med i soknerådet og soknerådets arbeidsutval. Det er fint vere med å diskutere og ta avgjersler om arbeidet i kyrkjene våre. Eg har og vorte kjend med kva det er å arrangere kyrkjejubileum – spanande og artig!

Pulsen i det eg gjer er på mange måtar gudstenesta. Dei gjer meg ein slagsannankvar uke-rytme, der den eine uka byr på ein del førebuingar til gudstenestene, og andakt på Heimen, som me har same veka. Eg byrjer å verte kjend med og sette og pris på dei ganske ulike kyrkjebygga me har. Dei har alle sine styrkjer, sin sjarm og sine utfordringar. Den same gudstenesta blir farga av der ho vert halde og dei som er til stades, og det er fint, tykkjer eg.

Noko som eg brukar mykje tid og tankearbeid på, er konfirmantane. Det er så flott at dei kjem, og det er så viktig å møte dei på ein god måte, der dei er. Det har vore eit spanande år med konfirmantane, som eg og var så heldig å reise på leir med i juni, før eg tok til i stillinga som sokneprest. Det er flotte ungdommar som eg vonar har med seg både kunnskap og gode opplevingar frå konfirmasjonstida. Eg er og med på ulike trusopplæringstiltak, det er fint og lærerikt og noko eg vonar me vil fortsette å utvikle vidare.

Eg har desse månadane i det store og det heile fokusert på dei sentrale presteoppgåvene. Med tida vil eg og engasjere meg meir på andre område, men først må eg bli godt kjend. Det skal seiast at i mangt og mykje stiller eg mange spørsmål, sidan eg er så ny, og det er oftast Henrik og Sissa eg plagar med dei. Så tusen takk for tålmod, ikkje berre til Henrik og Sissa, men til dykk alle saman, for at de har tatt så godt imot meg.

Med helsing

Kristine Borgen, sokneprest

8

Prostidiakon – samarbeidsprosjekt i prostiet Årsrapport fra prostidiakonvikaren i Øvre Otredal 2019 Innledning Fra 1. januar – 31. august 2019 var jeg prostidiakonvikar i 30% i Valle og Bykle. Bakgrunnen for forespørselen var at Anna Heggland sluttet i sin 100% stillingen som prostidiakon i hele prostiet fra 31.12.18. Samt at Helga Victoria Aas Johnsen begynte som prostidiakonvikar i 70% i Nedre del av prostiet fra 01.01.19. Fra 1 september ble jeg spurt om å øke til 50%. Fra da av skulle også Bygland medregnes i Øvre del av Otredal prosti. Det sa jeg også ja til. Jeg har i alle de år som jeg har hatt deltidsstilling som prostidiakon vært partallsuke- prostidiakon. I hovedsak fordi jeg de siste 25 år har hatt en for det meste 50% stilling i Kristiansand kommune. Denne har jeg stort sett utført i oddetallsuker.

Hva har skjedd Å være prostidiakonvikar innebar at jeg var tilgjengelig for samtaler, oppfølging og ulike typer medvandring med de som måtte ønske fra 01.01.19. De områder som det er aktuelt å være tilgjengelig innen er fortsatt i hovedsak ensomhet, rus, psykisk helse, relasjonskonflikter og sorg. Det innebærer at jeg gjenopptok kontakten med diakoniutvalgene i Valle og Bykle, og fra 01.09 også i Bygland. At jeg blir med på stabsmøter, stikker innom på kirkekontorene, samt jeg er innom i kommuneadministrasjonene for å hilse på noen av de ansatte, og da særlig ordførere og rådmenn. I tillegg har jeg tatt kontakt med ledelsene i de tre kommuners psyko – sosiale kriseteam. I løpet av året har jeg vært i oppdrag i samarbeid med to av teamene, og også vært med på et større debrifingsmøte.

Før sommeren, i en periode da prosten var fungerende sokneprest, dekket jeg de to bygdeheimene i Valle og Bykle med andakt og besøk ca. ei gang i måneden. Et sted det er godt å komme, og hvor jeg alltid føler meg velkommen og blir godt tatt imot. I samme periode hadde jeg også 2 begravelser, en i Valle og en i Bykle. Etter sommeren var jeg med ved innsettelsen av Kristine Borgen som ny sokneprest i Valle og Bykle. Jeg var også sammen med henne om en begravelse 14 dager etter innsettelsen. Da soknepresten i Bygland ble sykemeldt like etter jeg begynte der, ble jeg med i et samarbeid rundt andaktene på Byglandsheimen, og hadde fram til nyttår ansvaret for 4 slike andakter.

Diakoniutvalget i Valle har fortsatt den gode tradisjonen med temakvelder. En slik var jeg med på i mars, i Kyrkjestoga i Sæbyggjen, med temaet: «Har Kilden av Gabriel Scott noe å si mennesker i dag?». Ellers har også Valle kirkemiddager. Jeg hadde ansvar sammen med en voksen guttegjeng for pannekaker og gresskarsuppe 12. november. Var med på diakoniens dag i Hylestad 3 november, og ved 175 årsjubileet i Valle 1. desember.

Tradisjonen med Åpen kirke på sjømannskirkevis i Fjellgardane kirke har også fortsatt. Foreløpig i år med 2 samlinger, en i mars og en i september.

Kirkestaben i Valle og Bykle var på stabstur til Reykjavik 17-19 september. Jeg fikk være med, og det ble en stor og flott opplevelse, og en god teamtur, sammen med nypresten Kristine. Jeg skrev en rapport fra turen som er tilgjengelig.

Det jeg gjør mest av Er å gå på hjemmebesøk. Det å få lov til å besøke mennesker i ulike livsfaser synes jeg er et privilegium. Etter at jeg var prostidiakon i hele prostiet i 12 år fra 2002-2014 innebar det at jeg hadde opparbeidet mange kontakter. Det har derfor vært enkelt å komme tilbake og i gang. Og det er en like sterk og god opplevelse hver gang jeg opplever at jeg er hjertelig velkommen inn. Enten jeg

9 kommer til et hus jeg har vært i tidligere, eller jeg kommer til nye folk. For å kunne nå ut til de som ønsker er jeg helt avhengig at noen hjelper til med å videreformidle slike behov. Og slike formidlere finnes!! Jeg har også hatt med meg nattverdskofferten på hjemmebesøk. Jeg opplever stor gjestfrihet, og stor åpenhet. I Valle har vi ei lite sorggruppe som har hatt 4 samlinger i år, og i Bykle var Team Valborg (Valborg Nomeland m/hjelpere) på kulturkafeen i Bykle sitt 10 årsjubileum 27 november. Hver uke i hele år har jeg sendt en ny refleksjon med diakonalt tilsnitt til Setesdølen. Disse fører iblant til at enkelte tar kontakt, og det blir en del trivelig respons. De 6 første månedene overnattet jeg privat når jeg var på jobb. I sommer overtok vi en ny leilighet på Hovden, så nå bor jeg i eget losji når jeg er i området.

Retreattur har jeg dradd på hvert år siden styret for prostidiakonisamarbeidet i Otredal påla meg å gjøre noe slikt i 2007. I 2019 var det Kristiansand kommune som betalte, men turen 2-9 januar 2020 til Riga, dekkes av Otredal prosti ved kirkevergen i Vennesla. Tusen takk.

En oppsummering – og veien videre Så gikk 2019 veldig fort i år. Og 2020 bruker sikkert ikke lenger tid. Det har vært fint å være tilbake, i år som prostidiakonvikar, selv om det ikke var i min tanke da jeg avsluttet min 3. prostidiakonstilling i Aust-Nedenes 1 august 2018. Men jeg har blitt møtt med positivitet og velvilje fra min nye arbeidsgiver, kirkeverge Sven Jørgen Sørensen, fra leder i styret prost Gunnar Ellingsen, fra soknerådene og diakoniutvalgene i Bykle, Valle og i Bygland. Hjertelig takk til dere alle sammen. For en diakonstilling kan aldri en diakon klare alene – det må være noen rundt til å komme med innspill, til å heie, til å utfordre. Sammen er vi sterke, og visjonen for diakoni i Den norske kirke står vi sammen bak: Guds kjærlighet til alle mennesker og alt det skapte, virkeliggjort gjennom liv og tjeneste. Så er veien videre blitt slik at prostiet er blitt delt i 2 fra 01.01.20, Nedre og Øvre Otredal prosti. Og jeg har sagt ja til å fortsette i Øvre Otredal.

Per Emanuelsen, Riga 7 januar 2020

Stabsmøter: Dei tilsette har hatt jamlege stabsmøte, om lag ein gong i månaden. Ettersom både prest, organist og prostidiakon jobbar i både Valle og Bykle, og det er få tilsette totalt, er stabsmøta felles for Bykle og Valle, og annankvar gong i Bykle og Valle. Kyrkjesjefen i Valle skriver innkalling og referat. KS i Valle og KV i Bykle deler på å leie møta. Det er venta at kyrkjetenar møter på dei møta som er i sin kommune Elles vel tilsette i små stillingar sjølve om dei vil møte. Staben var på tur til Island 17. til 19.sept.

Gudstenester: Kvart år vert det fylt ut kyrkjeleg statistikk for året som gjekk, den er med å danne grunnlag for nasjonale statistikkar. Generelt kan det seiast om Valle og Hylestad at dei kyrkjelege handlingane som dåp, konfirmasjon, vigsler og gravferder ligg på eit stabilt nivå ut frå folkesamansetninga i Valle. Utmeldingar og innmeldingar er det få av i løpet av eit år. No vert det halde gudsteneste 1 gong i månaden i kvar kyrkje. Det vil seie annakvar sundag i Valle og Hylestad. Totalt tal deltakarar på gudstenester: 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2615 2247 2594 2189 2564 2517 2261 2169 2151 1729

10

Etter gudstenesta hadde vi ein fin Palmesøndag og Skjærtorsdag var det intimkonsert med Hallvard Bjørgum. friluftsgudsteneste i Brokke med Kristine Borgen

18. august var det friluftsgudsteneste med prost Gunnar Ellingsen. 3 born blei døypt. Søndag 1 september blei Kristine Borgen sett inn som sokneprest i Bykle og Valle

Hausttakkefest i Hylestad kyrkje

11

I Valle og Hylestad er faste gudstenester og kyrkjelege handlingar gjennomført:

 Familiegudsteneste (Kyrkjerottene teater i 2019) med utdeling av bøker til 4-åringar og 6- åringar.  Skulegudstenester.  Konfirmasjonsgudstenester og samtalegudstenester med konfirmantane.  Allehelgensdag-gudsteneste med minning av dei døde.  Ljosmesse i adventstida, med deltaking av konfirmantane.  Høgtidsgudstenester (jol, påske og pinse)  Friluftsgudsteneste på Brokkestøylen – Palmesundag og Skjærtorsdag.  Gudsteneste på nasjonaldagen.  Friluftsgudsteneste på Tveitetunet  Diakoniens dag  Hausttakkefest v. Valle og Hylestad diakoniutval og Jordbruksklubben

Trusopplæring: Soknerådet sitt arbeid som vert følgt opp av kyrkjesjefen Dette vart gjennomført i 2019:

 Utdeling av CD med barnesongar til 1 åringar.  Invitasjon til 4.års bok. Ei samling i kyrkja før utdelinga.  Invitasjon til 6-årsbok. 4 –åringane og  6-åringane fekk boka si når kyrkjelyden inviterte til teater med kyrkjerottene .  Fakkeltog og adventstund i Valle kyrkje i samband med 175 års jubileet. Konfirmantane og musikkskulen deltok.  Møte med skuleklasser i kyrkja.

2019 starta med ein koseleg joletrefest i Kyrkjestoga

12

18. mars hadde M-gjengen besøk av 25. februar besøk av Ivar Skippervold Gulliver KYRKJEROTTENE

og 4- og 6 års bok

Alle tryllekunstnarar må ha ein assistent! Fredo, Vesle og Lea Mus fortalde om: Sauen som gjekk seg bort.

3 fine 4-åringar får kyrkjebok  og 7 fine 6 åringar  Dei fekk helse på organist og prest dagen før dei skulle ta imot boka.

13

Tveitetunet er ei flott ramme for dåp. Her Frå konfirmasjonen i Hylestad 2.6.19 frå friluftsgudsteneste 18.8.19 KONFIRMANTAR HYLESTAD

Vallekonfirmantane

Konfirmantar Hylestad 2019

Konfirmasjon i Valle 9.6.2019

M-gjengen: Dette blei ført vidare i Kyrkjestoga i 2019. Då ein starta med samlingar i Kyrkjestoga blei Bente Bjørgum og med som leiar. Sissa Ringstad er med å planlegg møte og hjelper til når det trengs. Mellom 5 og 10 born kjem på samlingar. Hausten 2019 var det dårleg oppmøte dei siste 3 samlingane møtte ingen barn opp, så ein har ikkje halde fram i 2020.

Konfirmasjon: Konfirmantarbeidet er eit viktig satsingsområde for kyrkjelyden.

14

Soknepresten har undervisning. Kvart år deltek konfirmantane på KonfACTION, som er ein konfirmantleir med rundt 1000 deltakarar i Bø i Telemark i regi av KRIK. Leiren er obligatorisk og ein del av konfirmanttida. Soknerådet betaler deltakaravgift for alle konfirmantane. Foreldre er med i den praktiske gjennomføringa. 2019 var Kristine Borgen, Truls Thonhaugen og Sissa Ringstad med som leiarar. I tillegg er det samlingar med undervisning spreidd ut over skuleåret

Samarbeid med andre/Ungdomsarbeid: Soknerådet stør arbeidet som Allidrettsklubben driv i Valle, med å dekkje kostnadane til annonser i Setesdølen. Ein laurdag i månaden har det vore samling i Vallehalli, med idrett og andakt. Primus motor for klubben er Ingunn Røysland. Klubben er for dei som går i ungdomsskulen og oppover.

Solidaritetsarbeid: Misjonsprosjekt: I 2018 vidareførde soknerådet samarbeidsavtalen med Stefanusalliansen om å stø arbeidet deira i Egypt. Det er hovudsakleg ofringar frå gudstenester som har gått til dette. Maggie Gobran står bak eit stort arbeid blant koptarar på «søppelfjellet» i Kairo. Det handlar om å gje born og unge hjelp og støtte til utdanning, eit sosialt nettverk og ballast til å klare seg i framtida. Barnehagar og heimebesøk til fattige familiar står sentralt i arbeidet – Med seg har Mamma Maggie ein talrik flokk av oppofrande medarbeidarar. Stefanusalliansen sender jamleg informasjon frå prosjektet.

Kirkens Nødhjelp: Konfirmantane deltek på fasteaksjonen. Takkeofferet 17. mai går til Kirkens Nødhjelp. Saman med kyrkjeoffer vart det samla inn kr. 18.774,-

Informasjonsarbeid: Folk blir informert om kva som skjer gjennom kyrkja i Bykle og Valle sine heimeside: http://www. Valle.kyrkja.no. Kyrkja har og eige «Facebook» side: Kyrkja i Bykle, Valle og Hylestad. Setesdølen er positiv til å ta inn bilete og stykke om ting som rører seg i kyrkjelyden. Ein brukar annonser i Setesdølen, Bygdenytt, plakatar, og ”Kva skjer”-kalenderen på Valle kommune sine heimesider. Elles munnleg informasjon i kunngjeringane i gudstenestene. Kyrkjer og kyrkjegardar

Kyrkjene

Kyrkjekunst

I året som gjekk blei eit omfattande konserveringsarbeid utført på kyrkjekunsten vi har i Hylestad- og Valle kyrkje. Soknerådet fekk tilskot av Valle sparebank, Riksantikvaren, Hylestad bygdekvinnelag og Valle bygdekvinnelag til tiltaket.

HC – toalett

HC toalettet i Hylestad er ferdig, men manglar framleis heilt ferdig rullestolrampe.

Kyrkjegardane På Hylestad og Valle kyrkjegard er det nok av ledige graver. På båe kyrkjegardane er det ein del ledige graver på den eldste delen av kyrkjegarden. Folk ønskjer i størst mogeleg grad å bruke graver dei allereie festar, eller ledige graver i nærleiken av graver dei festar. Kommunen tek seg av vedlikehaldet på kyrkjegardane.

Kyrkjestoge

15

Kyrkjestoga har elles vore mykje brukt til bibeltimar, Juletrefestar og andre kristelege møte. Eit sers godt rom å vere i. Økonomi Etter kyrkjelova § 15 får kyrkja det meste av sine midlar frå kommunen. Anna kjem frå staten og eigne inntektskjelder. Valle og Hylestad sokneråd har eit årleg driftsbudsjett på om lag 2,5 millionar. Av dette går om lag 2 millionar til løn og faste utgifter, som straum, forsikring, reparasjonar. 350 000 kr. går til gravferder og kyrkjegardsdrift. Kyrkjelydsarbeid vert stort sett drive av innsamla midlar. Det resterande går stort sett til kyrkjelydsrelaterte aktivitetar, som trusopplæring, gudstenester med meir.

Takk Det er mange som bør takkast for god innsats i kyrkjelyden i 2019. Valle og Hylestad sokn har ein liten stab, og er heilt avhengig av innsats frå friviljuge. Mange har gjort ein god jobb for sundagsskule (M-gjengen), kyrkjekaffi, som kyrkjevertar og anna.

Takk til medlemene i soknerådet for jobben dei har gjort i møte, ulike utval og andre oppgåver. Takk også for engasjement og innsats frå dei tilsette. Soknerådet vil og takke Valle kommune for godt samarbeid. Rådet har ein tenesteytingsavtale med kommunen som dekkjer vedlikehald og arbeid på kyrkjegarden.

Frå jubileumsgudstenesta 1. des. 2019

(Foto i årsmeldinga Karin Bøe og Sissa Ringstad)

16

SR 20/2020 - Årsmøtearrangering - Tysdag 17. mars 2020 Planlegging av arrangering av kyrkjelyden sitt årsmøte 23 mars 2020.

❏ Lovverk omkring arrangering av kyrkjelyden sitt årsmøte

Sakshandsaming / vedtak

Regler om formene for menighetsmøtets virksomhet.

FOR-1996-11-15-1453 Dato Barne- og familiedepartementet Departement Avd I 1997 1955 Publisert 01.01.1997 Ikrafttredelse FOR-2019-05-03-560 Sist endret Norge Gjelder for LOV-1996-06-07-31-§10 Hjemmel Regler om menighetsmøtets virksomhet mv Korttittel

Kapitteloversikt:

1. (§§ 1 - 6) 2. 3.

Hjemmel: Fastsatt av Kirkemøtet 15. november 1996 med hjemmel i lov av 7. juni 1996 nr. 31 om Den norske kirke § 10 tredje ledd. Endringer: Endret ved forskrift 3 mai 2019 nr. 560 (departementsendring). 1.

§ 1. Menighetsmøtet innkalles av menighetsrådet med minst 14 dagers varsel. Møtet skal kunngjøres offentlig i kirken og i lokalavis eller menighetsbladet og for øvrig på den måten som menighetsrådet bestemmer. Kunngjøringen skal inneholde tid og sted for møtet og oversikt over hvilke saker som skal behandles.

Møtet holdes i kirken eller i annet høvelig lokale.

§ 2. Menighetsmøtet ledes av menighetsrådets leder eller nestleder eller av en møteleder som menighetsrådet bestemmer.

§ 3. Kirkelige ansatte som ikke er bosatt i soknet og som dermed ikke er stemmeberettiget, kan innkalles av menighetsrådet til å ta del i møtet, men uten stemmerett.

Menighetsrådet kan også gi andre uten stemmerett anledning til å delta i drøftingen av enkeltsaker på menighetsmøtet.

§ 4. Menighetsmøtet kan ikke fatte vedtak i saker som ikke er forberedt av menighetsrådet, jf kirkeloven § 9 syvende ledd og § 11 tredje ledd.

Personalsaker kan ikke tas opp på menighetsmøtet.

§ 5. Menighetsmøtet treffer sine vedtak i møte med alminnelig flertall. I tilfelle av stemmelikhet er møtelederens stemme utslagsgivende.

Menighetsrådet kan beslutte at en sak skal tas opp til skriftlig votering. Dersom menighetsrådet ikke har vedtatt skriftlig votering, kan menighetsmøtet selv vedta det med alminnelig flertall.

§ 6. Menighetsmøtets vedtak føres inn i menighetsrådets møtebok. Til å underskrive møteboken oppnevner menighetsmøtet to personer ved begynnelsen av møtet. Lederen skal gi vedkommende myndigheter/instanser melding om de vedtak menighetsmøtet har gjort.

2.

Reglene trer i kraft fra 1. januar 1997. 3.

Kirkemøtet gir Kirkerådet fullmakt til å foreta mindre endringer i reglene. FR 08/2020 - Brannøvingsutførelse - Tysdag 17. mars 2020 Brannøving i Valle kyrkje kl 1630

❏ Dokumentene i sak FR 06/2020 Brannøving

Sakshandsaming / vedtak

FR 09/2020 - Diakonisamarbeid - Tysdag 17. mars 2020 Gjennomgang av avtaleforslag til diakonisamarbeidet i øvre Otredal

❏ Innkalling til representantskap ❏ Avtaleforslag av kyrkjevergene ❏ Budsjettforslag av kyrkjevergene ❏ Utredning av Olav Nilsen ❏ Innkalling til styremøte

Sakshandsaming / vedtak

Den norske kirke Diakonisamarbeidet i Otredal prosti

Innkalles til Representantskapsmøte

Tid: Torsdag 12. mars 2020 kl. 18:00

Sted: Evjeheimen

Godkjenninger: a) Innkalling b) Sakslisten

Saksliste:

Sak 01/20: Valg av leder for Representantskapet 2020

Sak 02/20: Årsmelding fra styret for Diakonisamarbeidet i Otredal prosti 2019

Sak 03/20: Prostidiakon Helga's årsrapport 2019

Sak 04/20: Prostidiakon Per's årsrapport 2019

Sak 05/20: Regnskap for Prostidiakon/Diakonisamarbeidet i Otredal prosti 2019

Sak 06/20: Oppløsning av Diakonisamarbeidet i Otredal prosti

Sak 07/20: Eventuelt

VENNESLA, 12.02.2020

På vegne av styret for Diakonisamarbeidet i Otredal prosti

Svenn Jørgen Sørensen Kirkeverge i Veru'iesla Den norske kirke Diakonisamarbeidet i Otredal prosti

Sak nr: Møtedato: Arkiv kode: Journalnr: Saksbehandler: Rep.skap sak 1/20 12.03.2020 OOO 00/20 Kirkevergen

Representantskapssak nr.: 1/20

Sakstittel: Valg av leder for Representantskapet 2020

Opplysninger i saken: i.h.hf. gjeldende samarbeidsavtale pkt 4 velger Representantskapet sin leder for 2 år av gangen:

<«Pkt.4) Representantskapet styringsorgan: Øverste styringsorgan er representantskapet. Det er satt sammen av en representant fra hvert sokneråd. Hvert sokn har en stemme. Representantene har personlige vararepresentanter. Ved steinmelikhet har lederen dobbeltsteinme. Representantskapet velger blant sine medlen;imer en leder og en nestleder for to år om gangen. Funksjonstiden for representantskapet følger soknerådenes valgperiode. Representantskapet holder minst ett møte i året.»»

I Representantskapsmøtet 08.03. 18 ble Randi Sofie Hagen og John Hageland valg som hhv. Ieder og nestleder i Representantskapet for Diakonisamarbeidet 2018 og 2019.

I og med at dette møtet I 2.03.20 skal behandle og gjennomføre oppløsning av nåværende Diakonsamarbeid i Otredal prosti bes møtet velge Randi Sofie Hagen som leder av kun årets Representantskap, siden dette er det siste i dette samarbeidet. Randi Sofie er villig til å ta OppgaVen.

De samarbeidene områdene som blir etablert for øvre og nedre delen av Otredal prosti i fortsettelsen må velge sin organisering og foreta de valg som skal til senere.

Forslag til vedtak: Randi Sofie Hagen velges til leder for Representantskapet 2020.

Vedtak: Den norske kirke Diakonisamarbeidet i Otredal prosti

Årsmelding 2019

Styrets sammensetning: Gunnar Ellingsen (Styreleder, Prost i Otredal), Anne Berit Engestøl (Vennesla), Aud Skagestad (Bykle), 1. vararepr. Aru'ie Margit Harbakk (Øvrebø) og 2. vararepr. Randi Kiledal (Hægeland)

Til styremøtene kalles også inn: Erling T. Jakobsen (diakonikonsulent), prostidiakon Helga Viktoria Aas Jomsen, prostidiakon Per Emanuelsen og Svenn Jørgen Sørensen (referent/Kirkeverge i Vennesla).

Styret har arbeidet med: I2019harHe1gaViktoriaAasJohnsenogPerEmanue1senbeggeværtprostidiakoneriOtredal. Perstarteti øvre delen av prostiet, i Bylde og Valle i 30% stilling mens Helga var i resten av prostiet i Bygland, Evje/Honu'ies, Iveland og Vennesla i 70% stilling. Fra 01.09.19 ble dette endret til at Per hadde 50% i Bykle, Valle og Bygland, mens Helga hadde 55% i Evae/Hornnes, Iveland og Veru'iesla. I tillegg kom Åseral inn med 15% diakonfunksjon og 20% kirkevergefunksjon for Helga.

Fra 01.01.20 er begge fast ansatt. Per har 50% prostidiakonstil1ing i øvre delen av prostiet (Bykle,Valle og Bygland). Per er pensjonist og går på pensjonistløru'i. Helga har 70% i nedre delen (dvs. Evje/Hornnes, Åseral, Iveland og Vennesla).

Styret, styreleder og sekretær/kirkevergen i Vennesla arbeidet før Representantskapsmøtet 11.06.19 med forberedelser til dette rnøtet som gjorde følgende vedtak:

Sak 05/19: Prostidiakonstillingen i Otredal prosti - veien videre Vedtak:

1) Vikariatenesomprostidiakonti1PerEmanuelsen(30%iByk1e/Valle)ogHelgaViktoriaAas Jobnsen 70% i Veru'iesla, Iveland, Evje/Hornnes, Bygland) forlenges t.o.m. 31.12.19. 2) Nåværende diakonisamarbeid mellom sokn/fellesråd i Otredal prosti oppløses f.o.m. 01.01,20 3) Det etableres to nye diakonsamarbeidsområder i Otredal prosti f.o.m. 01.01.20. I nedre delen av prostiet etableres samarbeidet mellom Vennesla (Vennes1a/Øvrebø/Hæge1and), Iveland, Evje/Hornnes og Åseral sokn med en 70% stilling. I øvre delen av prostiet etableres samarbeidet mellom Bykle, Valle (Valle/Hylestad) og Bygland (Bygland/Årdal) med en 50% stilling. 4) Ved oppløsning av nåværende prostisamarbeid etableres det hos Vennesla som har vært arbeidsgiver, et fond på 360.000 - 400.000,- for å ivareta fremtidige pensjonsforplilde1ser i KLP for tidligere ansatte i diakonisamarbeidet. 5) Det statlige tilskudd/gjennom Bispedømrnekontoret deles i % mellom de to diakonale samarbeidsområdene i Otredal prosti etter stillingsstørrelsene. 6) Det bør være et utstrakt samarbeid mellom diakonisamarbeidet/diakonene i fremtidige øvre og nedre delen av prostiet. Her kan nevnes kurs og møter for frivillige diakonimedarbeidere, vikar ved vakanse, utveksling og bruk av hverandres kompetanse og erfaig. 7) Prosten i Otredal prosti sitter i styrene i diakonisamarbeidet både i øvre og nedre del av prostiet, 8) Diakonirådgiver på Bispedøn'unekontoret innkalles til styrernøtene, representantskapsmøtene og arrangementer både iøvre og nedre diakonisamarbeidsornråde i Otredal prosti%

Vedtatt enstemmig. w Den norske kirke Diakonisamarbeidet i Otredal prosti

Sak 06/19: Eventuelt a) Sittende styre avvikler ordinært Representantskapsinøte for «det gamle Diakonisamarbeideb>. b) Dato for Representantskapsrnøte settes til torsdag 12. mars 2020. Sted kommer vi tilbake til. c) Representantskapsinøtet oppløser (det gamle) diakonisan'iarbeidet formelt og de to nye samarbeidsområdene for diakoni/prostidiakon etableres. d) Representantskapet ønsker Åseral velkoriunen inn i diakonisamarbeidet i Otredal prosti

Disse vedtakene er det blitt arbeidet videre med i ettertid. Dette ligger nå til gnunn for de vedtak om oppløsning av det gainle samarbeidet i prostiet og etablering av nye samarbeidsområder for samarbeid om prostidiakoni Otredal prosti. Dette iverksettes på representantskapsrnøtet 12.03.2020.

Når det gjelder prostidiakonene oppgaver og tjenester henvises til Årsrapportene fra Per og Helga som refereres i Representantskapets rnøte.

For styret i Diakonisamarbeidet

Gunnar Ellingsen Svenn Jørgen Sørensen Styreleder/prost i Otredal prosti Sekretær for styret i Diakonisamarbeidet Til menighetene i Vennesla, QvrebB, Hægeland, Iveland og Evje og Hornnes.

Jeg begynte i vikariatet som prostidiakon 02.01.19. Jeg var heldig og fikk god overlapping med Anna Heggland, og det gjorde det lettere å ta fatt på arbeidet. Det har vært et spennende og variert år med mye aktivitet rundt forbi, og jeg har blitt kjent med mange nye mennesker. Som prostidiakon er det flott å være med og st(ztte opp om alt det gode arbeidet som blir gjort av menighetene lokalt. Det er diakoniutvalgene og andre frivillige som drifter alle disse tiltakene, og det er deres diakoni som gjenspeiles i oversikten under.

I Vennesla menighet har jeg vært med på fire gudstjenester: Innsettelse i februar, Diakoniens dag,

innsettelse av ungdomsdiakon og solidaritetsgudstjeneste for de som er berØrt av rus. Jeg har hatt andakter på Venneslaheimen og Vi over 60, hatt samlinger for psykisk utviklingshemmede i en av

boligene i Døblebakken, vært med på diakoniutvalgets møter på Venneslastua og hatt temakveld på menighetshuset. I tillegg har jeg deltatt på samlinger i regi av frivilligsentralen, vært med på byttemarked i Hjerteromuka, og deltatt i planlegging av stallen og julegavetreet. Så har vi hatt mgiter med diakoniutvalget og oppfØIgingstjenesten for etterlatte. Sammen med noen fra diakoniutvalget deltok jeg på inspirasjonssamling i regi av KIA og NMS i Sglrlandsparken.

I Øvrebø menighet har jeg vært med på Diakoniens dag og AIIeheIgensgudstjenesten i Øvrebø kirke, vi har arrangert temakveld på menighetshuset, og vi har hatt mlteri diakoniutvalget og oppf@lgingstjenesten for (2)vreb(;a og Hægeland.

I Hægeland menighet har jeg vært med på Diakoniens dag i Hægeland kirke, og jeg har vært med på to mBter på Hægelandsheimen i regi av diakoniutvalget, og hatt en andakt i presteturnusen. Jeg deltok på Hægelandsheimens 50-årsjubi1eum, og f(zr jul var jeg med diakoniutvalget og stod med julegavetreet på julemarkedet på Hægeland. Så har vi hatt mg)ter i diakoniutvalget og i oppfgiIgingstjenesten for etterlatte i lvrebgi og Hægeland.

I Iveland menighet har jeg vært med på Diakoniens dag og årsmøte i Iveland kirke. Jeg har hatt andakt på Ivelandsheimen, temakveld på «Stua», og deltatt på møter med psykososialt kriseteam.

I Evje og Hornnes menighet har jeg vært med på Diakoniens dag i Hornnes kirke. Vi har hatt KlA-kafå siste sgindag i måneden på Furuly, og jeg har deltatt på 4 av disse samlingene. Vi arrangerte også tur til Dyreparken på LOS-dagen med innvandrerne. Jeg har hatt andakter på Eldres hyggestund på

Hornnes bedehus og Evjeheimen, og vi har hatt mØte sammen med diakoniutvalget på Evjeheimen og mØter i diakoniutvalget/besØkstjenesten.

Jeg har hatt samtaler og hjemmebesØk med mennesker rundt omkring i prostiet i lØpet av året. I vår var jeg med og ledet en sorggruppe i regi av diakonene i Kristiansand og Sglgne. Jeg har vært på samling for diakonene i Agder og Telemark bispedØmme, og deltatt på HEL-konferansen som handler om inkludering av utviklingshemmede i kirken. I høst har jeg deltatt på arbeidsveiledning i regi av bispedgimmet. Det har vært et spennende fgirste år som prostidiakon med veldig mange nye bekjentskaper. Det er flotte og forskjellige menigheter med mange forskjellige folk som jeg gleder meg til å bli mer kjent med.

Vennesla, 29.01.20 Helga Victoria Aas Johnsen Prostidiakon Årsrapport fra prostidiakonvikaren i lvre Otredal 2019

Innledning Fra 1. januar - 31. august 2019 var jeg prostidiakonvikar i 30% i Valle og Bykle. Bakgrunnen for foresp(;5rse1en var at Anna Heggland sluttet i sin 100% stillingen som prostidiakon i hele prostiet fra 31.12.18. Samt at Helga Victoria Aas Johnsen begynte som prostidiakonvikari 70% i Nedre del av prostiet fra 01.01.19. Fra 1 september ble jeg spurt om å Øke til 50%. Fra da av skulle også Bygland medregnes i gvre del av Otredal prosti. Det sa jeg også ja til. Jeg hari alle de år som jeg har hatt deltidsstilling som prostidiakon vært partallsuke- prostidiakon. I hovedsak fordi jeg de siste 25 år har hatt en for det meste 50% stilling i Kristiansand kommune. Denne har jeg stort sett utført i oddetallsuker.

Hva har skjedd Å være prostidiakonvikar innebar at jeg var tilgjengelig for samtaler, oppfØlging Og ulike typer medvandring med de som måtte Ønske fra 01.01.19. De områder som det er aktuelt å være tilgjengelig innen er fortsatt i hovedsak ensomhet, rus, psykisk helse, relasjonskonflikter og sorg. Det innebærer at jeg gjenopptok kontakten med diakoniutvalgene i Valle og Bykle, og fra 01.09 også i Bygland. At jeg blir med på stabsmØter, stikker innom på kirkekontorene, samt jeg er innom i kommuneadministrasjonene for å hilse på noen av de ansatte, og da særlig ordf(»rere og rådmenn. I tillegg har jeg tatt kontakt med ledelsene i de tre kommuners psyko - sosiale kriseteam. I løpet av året har jeg vært i oppdrag i samarbeid med to av teamene, og også vært med på et st(»rre debrifingsmøte.

F(»r sommeren, i en periode da prosten var fungerende sokneprest, dekket jeg de to bygdeheimene i Valle og Bykle med andakt og besØk ca. ei gang i måneden. Et sted det er godt å komme, og hvor jeg alltid fØler meg velkommen og blir godt tatt imot. I samme periode hadde jeg også 2 begravelser, en i Valle og en i Bykle. Etter sommeren var jeg med ved innsettelsen av Kristine Borgen som ny sokneprest i Valle og Bykle. Jeg var også sammen med henne om en begravelse 14 dager etter innsettelsen. Da soknepresten i Bygland ble sykemeldt like etter jeg begynte der, ble jeg med i et samarbeid rundt andaktene på Byglandsheimen, og hadde fram til nyttår ansvaret for 4 slike andakter.

Diakoniutvalget i Valle har fortsatt den gode tradisjonen med temakvelder. En slik var jeg med på i mars, i Kyrkjestoga i Sæbyggjen, med temaet: «Har Kilden av Gabriel Scott noe å si mennesker i dag?». Ellers har også Valle kirkemiddager. Jeg hadde ansvar sammen med en voksen guttegjeng for pannekaker og gresskarsuppe 12. november. Var med på diakoniens dag i Hylestad 3 november, og ved 175 årsjubileet i Valle 1. desember.

Diakoniutvalget i Bykle starta for noen år siden opp med middagsservering i kirkekjelleren ca. 4 gangeri halvåret. Det har vært en suksess, og middagene har vært godt besØkt. Jeg har vært tilstede på de middagene som har vært arrangert etter at jeg begynte. 5. mars og 1. oktober var det guttas tur til å stå for meny og tillaging. Det ble pannekakedag, og jeg hadde et hovedansvar for pannekakerØre og tomatsuppe den 5. Den 1. ble tomatsuppa bytta ut med gresskarsuppe. På allehelgens sØndag 3. november markerte vi diakoniens dag i Bykle kirke. Jeg pleier alltid å preke på diakonis(»ndagene. s. 2 Tradisjonen med Åpen kirke på sjQmannskirkevis i Fjellgardane kirke har også fortsatt. Forelgipig i år med 2 samlinger, en i mars og en i september.

Diakoniutvalget i Bygland har nok stort sett i 2019 vært et sovende utvalg. Men vi hadde et fint mØte 14 november. To av de som kom hadde på forhånd sagt at de Ønska å trekke seg. Men, Gunn Maren Valborgland Saaghus fortsetter som koordinator, og Ånund Eldhuset kom inn som representant fra soknerådet. På mg)tet la vi en plan for 2020.

Kirkestaben i Valle og Bykle var på stabstur til Reykjavik 17-19 september. Jeg fikk være med, og det ble en stor og flott opplevelse, og en god teamtur, sammen med nypresten Kristine. Jeg skrev en rapport fra turen som er tilgjengelig.

Det jeg gj@r mest av Er å gå på hjemmebesøk. Det å få lov til å besøke menneskeri ulike livsfaser synes ieg er et privilegium. Etter at jeg var prostidiakon i hele prostiet i 12 år fra 2002-2014 innebar det at jeg hadde opparbeidet mange kontakter. Det har derfor vært enkelt å komme tilbake og i gang. Og det er en like sterk og god opplevelse hver gang jeg opplever at jeg er hjertelig velkommen inn. Enten jeg kommer til et hus jeg har vært i tidligere, eller jeg kommer til nye folk. For å kunne nå ut til de som (»nsker er jeg helt avhengig at noen hjelper til med å videreformidle slike behov. Og slike formidlere finnes!! Jeg har også hatt med meg nattverdskofferten på hjemmebesØk. Jeg opplever stor gjestfrihet, og stor åpenhet. I Valle har vi ei lite sorggruppe som har hatt 4 samlinger i år, og i Bykle var Team Valborg (Valborg Nomeland m/hjelpere) på kulturkafeen i Bykle sitt 10 årsjubileum 27 november. Hver uke i hele år har jeg sendt en ny refleksjon med diakonalt tilsnitt til SetesdØlen. Disse f(brer iblant til at enkelte tar kontakt, Og det blir en del trivelig respons.

De 6 f(»rste månedene overnattet jeg privat når jeg var på jobb. I sommer overtok vi en ny leilighet på Hovden, så nå bor jeg i eget losji når jeg er i området.

Retreattur har jeg dradd på hvert år siden styret for prostidiakonisamarbeidet i Otredal påla meg å gjlre noe slikt i 2007. I 2019 var det Kristiansand kommune som betalte, men turen 2-9 januar 2020 til Riga, dekkes av Otredal prosti ved kirkevergen i Vennesla. Tusen takk.

En oppsummering - og veien videre Så gikk 2019 veldig fort i år. Og 2020 bruker sikkert ikke lenger tid.

Det har vært fint å være tilbake, i år som prostidiakonvikar, selv om det ikke var i min tanke da jeg avsluttet min 3. prostidiakonstilIing i Aust-Nedenes I august 2018. Men jeg har blitt m(øtt med positivitet og velvilje fra min nye arbeidsgiver, kirkeverge Sven JØrgen SØrensen, fra leder i styret prost Gunnar Ellingsen, fra soknerådene og diakoniutvalgene i Bykle, Valle og i Bygland. Hjertelig takk til dere alle sammen. For en diakonstilling kan aldri en diakon klare alene - det må være noen rundt til å komme med innspill, til å heie, til å utfordre. Sammen er vi sterke, og visjonen for diakoni i Den norske kirke står vi sammen bak: Guds kjærlighet til alle mennesker og alt det skapte, virkeliggjort gjennom liv og tjeneste. Så er veien videre blitt slik at diakonstillingen i prostiet er blitt delt i 2 fra 01.01.20, Nedre og lvre del av Otredal prosti. Og jeg har sagt ja til å fortsette som fast ansatt i den Øvre delen.

Per Emanuelsen, Riga 7 januar 2020 Regnskap BudJett Regnskap Awik

Rep.sak5/20 Regnskap2019 2018 2019 2019 uuøaaa!lllliiipu!ll4!fflllh!lllwrtQtlQRQultu'ØljaIlløuLIRIarlll 4 g)l1ffl% l'!%a5ffÆ1mMI!KljNM)il)/Al!'aiat!tia'+lmi J1eijgjt@4447 Prostidia6n Utgifter Tekst: O10 Lønn i faste stillinger 489 984 520 000 524 702 4 702 058 Telefongodtgjørelse 2 400 4 800 5 000 200 100 Trekkpliktig godtgjørelse 7 936 14 000 g 695 -4 305 090 Pensjonsinnskudd KLP 75 368 95 000 58 7?5 -36 225 095 Trekkpliktige forsikringsordninger 756 2 000 1102 -898 096 Ulykke/yrkesskade 180 1 000 653 -347 ogg Arbeidsgiveravgift 80 903 85 000 84 590 -410 100 Kontormatriell o 3 000 0 -3 000 120 Annet forbruksmatriell 5 700 5 000 1 691 -a sog 130 Post, bank, telefoni og datalinjer 2 008 2 000 517 -1 483- 140 Annonser, reklame, informasjon og representasjon i50 Opplaering, kurs (ikke oppgavepliktige) 14 054 12 000 4 750 -7 250 155 Reiseutgifter opplæring (ikke oppgavepliktige) o 1 000 0 -1 000 160 Utgifter og godtgjøring for reiser og diett, bil mm 53 768 70 000 64 940 -5 060 170 Reiseutgifter/drift av egne transportmidler 3 030 10 000 8 520 -1 480 185 Forsikringer o 0 0 0 190 Leie av lokaler og grunn 32 509 28 445 -4 064 195 Avgifter, gebyrer og lisenser 7146 0 6 599 6 599 200 Inventar og utstyr 6 000 4 290 -1 710 KonsuIenttjenester/kjøpte tjenester 3 287 0 0 0 429 Mva generell kompensasjonsordning 2 867 4 000 1 908 -2 092 550 Avsetning til bundne fond 6 691 32 26i 25 570 590 Avskrivninger Sum utgift 749387 874000 838438 -35562

Inntekter/ Tekst: 710 Sykelønnsrefusjon/refusjon fra trygdeetaten 1 0 0 0 729 Refusjon for mva påløpt i driftsregnskapet -2 867 -4 000 -1 908 2 092 770 Refusjon fra andre -453180 -578 000 -532 000 46 000 780 Interne overføringer -185 000 -212000 -212000 0 800 Tilskudd fra staten/statlige institusjoner -90 375 -80 000 -92 531 -12 531 940 Bruk av ubundne fond 0 0 950 Bruk av bundne fond -17 966 0 0 Sum inntekt -749387 -874 000 -838 439 35 561

i -.- l'i n M l l , %immipi Den norske kirke Diakonisamarbeidet i Otredal prosti

Rep. sak Møtedato: Arkiv kode: Journalnr: Saksbehandler: nr: 6/20 00.00.2020 OOO 00/20 Kirkevergen

Saknr.: 6/20

Sakstittel: Oppløsning av Diakonisamarbeidet i Otredal prosti

Dokumenter i saken: - Sak 9/18: «ProstidiakonstiIIingen i Otredal prosti - veien videre» Referat fra ekstraordinært Representantskapsmøte 22. 11. 18

Sak 5/19: «ProstidiakonstiIIingen i Otredal prosti - veien videre» Sak 6/19: Eventuelt Referat fra ordinært Representantskapsmøte 11.06.19

Det ble gjort flg. vedtak i de over nevnte Representantskapsmøter: Sak 9/'18 Vedtak: Styret jobber med å få vikar(er) fra 1/1 t.o.m. 30/6. Om nødvendig en deling i2 eller 3 for å dekke hele prostiet. Kanskje også signalisere mulig varighet ut over 30/6. Styret arbeider med mulige alternative løsninger på stillingen. Ordinært Representantskap 25.04. 19 behandler saken om Prostidiakonstillingen videre.

Sak 05/19: Vedtak: I ) Vikariatene som prostidiakon til Per Emanuelsen (30% i Bykle/Valle) og Helga Viktoria Aas Johnsen 70% i Vennesla, Iveland, Evje/Hornnes, Bygland) forlenges t.o.m. 31.12.19. 2) Nåværende diakonisamarbeid mellom sokn/fellesråd i Otredal prosti oppløses f.o.m. O1 .O1 .20 3) Det etableres to nye diakonsamarbeidsområderi Otredal prosti f.o.m. 01.01.20. I nedre delen av prostiet etableres samarbeidet mellom Vennesla (VennesIa/Øvrebø/HægeIand), Iveland, Evje/Hornnes og Åseral sokn med en 70% stilling. I øvre delen av prostiet etableres samarbeidet mellom Bykle, Valle (Valle/Hylestad) og Bygland (Bygland/Årdal) med en 50% stilling. 4) Ved oppløsning av nåværende prostisamarbeid etableres det hos Vennesla som har vært arbeidsgiver, et fond på 360.000 - 400.000,- for å ivareta fremtidige pensjonsforpIiktelser i KLP for tidligere ansatte i diakonisamarbeidet. 5) Det statlige tilskudd/gjennom Bispedømmekontoret deles i % mellom de to diakonale samarbeidsområdene i Otredal prosti etter stilIingsstørreIsene. 6) Det bør være et utstrakt samarbeid mellom diakonisamarbeideUdiakonene i fremtidige øvre og nedre delen av prostiet. Her kan nevnes kurs og møter for frivillige diakonimedarbeidere, vikar ved vakanse, utveksling og bruk av hverandres kompetanse og erfaring. 7) Prosten i Otredal prosti sitter i styrene i diakonisamarbeidet både i øvre og nedre del av prostiet. 8) Diakonirådgiver på Bispedømmekontoret innkalles til styremøtene, representantskapsmøtene og arrangementer både i øvre og nedre diakonisamarbeidsområde i Otredal prosti.=

Vedtatt enstemmig. Sak 06/19: Eventuelt a) Sittende styre awikler ordinært Representantskapsmøte for «det gamle Diakonisamarbeidet». b) Dato for Representantskapsmøte settes til torsdag 12. mars 2020. Sted kommer vi tilbake til. c) Representantskapsmøtet oppløser (det gamle) diakonisamarbeidet formelt og de to nye samarbeidsområdene for diakoni/prostidiakon etableres. d) Representantskapet ønsker Åseral velkommen inn i diakonisamarbeidet i Otredal prosti

Vurdering: Ekstraordinærtrepresentantskapsmøte22.11.18 ogordinærtrepresentantskapsmøte11.06.19 hadde lengre meningsutvekslinger om saken og gjorde i begge møtene enstemmige vedtak. Med bakgrunn i disse nevnte vedtak er det klart at «Diakonisamarbeidet i Otredal prosti» er oppløst pr. 01.01.20. Det som gjenstår og bakgrunnen for å awikle Representantskapsmøtet for Diakonisamarbeideti2020 er godkjenning av Årsmelding og regnskap for 2019. I tillegg har vi tatt med rapportene fra diakonene for at Representantskapet skal ha best mulig inntrykk av hva der jobbes med i prostidiakonstiIIingene. I tillegg må Representantskapet 2020 foreta en deling av den opparbeidede reservekapitalen «avsetning til bundet fond» som er opparbeidet gjennom de årene ProstidiakonstilIingen har eksistert. Det neste som må gjøres er at det formelt opprettes to samarbeidsområder for diakonisamarbeid i Otredal. Et område øverst i dalen bestående av Bykle, Valle og Bygland og ett samarbeidsområde for nedre delen av prostiet bestående av Vennesla ( Vennesla ,Øvrebø og Hægeland sokn) pluss Iveland, Evje /Hornnes og til sist Åseral som ønskes velkommen som ny i dette samarbeidet.

Forslag til vedtak: Ordinært representantskapsmøte 12.03.2020 tar tidligere vedtak i representantskapsmøter til etterretning og betrakter «Diakonisamarbeideti Otredal prosti « for oppløst fra 01.01.20. Det etableres to nye samarbeidsområder for diakoni i Otredal prosti. Et i øvre delen og et i nedre delen av prostiet. Representantskapsmøtet foretar en deling av «avsetning til bundet fond» under sak 7 etter forslag fra kirkevergen i Vennesla og kirkevergen i Bygland.

Vedtak: Den norske kirke Diakonisamarbeidet i Otredal prosti

Rep.skap Møtedato: Arkiv kode: Journalnr: ' Saksbehandler: sak nr:7/20 12.03.2020 OOO 00/20 Kirkevergen

Sak nr.: 7 /20

Sakstittel: Deling av fondsmidler avsatt i «bundet fond» til ProstidiakonstiIIing

Dokumenter i saken: En uttalelse fra KLP vedr. fremtidig pensjonsforpIikteIser datert 01.04.19

Bakgrunn for saken: Når Diakonisamarbeideti Otredal prosti oppløses f.o.m. 01.01.20 må en også se på «avsatte fondsmidler» som prosjektet har opparbeidet gjennom årene. De har sin bakgrunn i sykdom, vakanse, permisjon o.l. altså overskudd i driften. Pr. 31.12.2019 stod deti bundet driftsfond til «Prosjekt prostidiakon» kr. 618.125,-

Til saken: Dette betyr at siden prostidiakonstilIingen startet i2002 er det innbetalt fra menighetene/ kommunenesomharfinansiertdetteKr.618.125,-merenndeterbrukt. DetteerforsvarIigdrift. Det å ha et overskudd for å takle uforutsette ting, f.eks at tilskuddene skulle svikte, så har en reserve i alle fall for å drive en stund til eventuelle endringer kan iverksettes. Siden etableringen av prostidiakonstiIIing har Vennesla svart for 30% av stillingen, Iveland for 7%, Evje /Hornnes for 18%, Bygland fOr 15%, Valle fOr 15% Og B'}kle fOr 15%.

Når nå dette samarbeidet deles i to er det naturlig at fondsdelen i øvre delen blir etter hvor mye som der er betalt inn derifra opp gjennom årene, og tilsvarende i nedre delen. M.a.o. Bykle, Valle og Bygland er samlet 45%. Vennesla, Iveland, Evje /Hornnes er 55%. Dette er prosentsatsen i innbetalinger som må gjenspeiles i reserven som avsettes.

En annen ting må en ta hensyn til aller først. Vennesla har hatt regnskapsføringen for samarbeidet hele tiden. Det betyr også at Vennesla vil få fremtidige regninger på pensjon for de som har vært ansatt. Det må derfor stå igjen en reserve i Vennesla til å kunne ivareta fremtidige pensjonsforpIikteIser i KLP for Per Emanuelsen og Anna Heggland som har vært ansatt. I tillegg for Helga V.Å.Johnsen som har vært i jobben i hele 2019. Per Emanuelsen betaler ikke inn pensjon lenger, han går på pensjonist lønn nå, så han er begynt å ta ut.

01.04. 19 fikk vi et svar tilbake fra KLP v/ Trond Nystad vedr. pensjonsforpIikteIser. Et «estimat på hvor mye en bør ha avsatt i dag for å dekke fremtidige premier/reguleringspremier.» for Per og Anna var det på kr. 314.000,- pr. 01.04.2019. Helga har så vært ansatt hele 2019. Vennesla må da ha stående igjen midler for å kunne «svare for»> fremtidige pensjonskostnader på Per Emanuelsen, Anna Heggland og ett år med Helga V.Å. Johnsen. Resten av potten fordeles etter % V!S !nnbetal!ng 45% ! ØVre Og 55% ! nedre delen aV prOSt!et Vurdering: En vurdering som kirkevergen i Bygland Olav Nilsen og kirkevergen i Vennesla har gjort er at en fordeler den avsatte potten på følgende måte:

«Avsatte fondsmidler pr. 31. 12.19 kr. 618.125,- For fremtidige pensjonsforpIikteIser kr. 350.000,- Resterende midler kr. 268.125,-

Resterende midler kr. 268. 125,- 55% på nedre del kr. 1 47.469,- « 45% på Øvre del kr. 120.656,-

Det betyr at i fond for diakonisamarbeid: - i nedre del, regnskapsført i Vennesla, står igjen kr. 350.000,- + 147.4B9,- = kr. 497.469,- - i øvre del, regnskapsføres i Bygland, settes av fond på kr. 120.656,-

Konklusjon: Dette er etter vår vurdering en rettferdig måte å fordele fondsavsetningen på. Her er tatt hensyn til fremtidige pensjonsforpIikteIser og det resterende er fordelt etter størrelsen på innbetalingene.

Forslag til vedtak: Representantskapsmøtet gir sin tilslutning til forslaget på fordeling av fondsmidlene ved deling av Diakonisamarbeidet i Otredal i to deler. Kr. 497.469,- blir fondsavsetningen i nedre del av prostiet i regnskapet for Vennesla kirkelige fellesråd. Kr. 120.656,- avsettes i fond for øvre delen i regnskapet for Bygland sokn.

Vedtak: Sørensen, Svenn Jørgen Q-t1e3ts""-'Ao

Fra: Post nrs-post Sendt: mandag 6. mai 2019 15:46 Til: Sørensen, Svenn Jørgen Emne: SV: pensjonsforpIikteIser ProstidiakonstiIling

Hei

Dersom vi beregner et engangsbeløp etter reglene for Sikringsordningen, som er estimat på hvor mye man bgir ha avsatt i dag for å dekke framtidige premier/reguIeringspremier, får vi vel et fornuftig svar på din henvendelse:

Beregning med de forutsetninger som Sikringsordningen har bestemt for de to angitte personer gir fg)lgende engangsbelØp per 1.4.2019: kr. 314 oooo,-.

Det er da ikke tatt hensyn til arbeidsgiveravgift på framtidige premieinnbetaIinger.

Med vennlig hilsen

Trond Nystad Avdeli ngsleder

.Å-...,.,.,e.a.,-,n,],ne.

Kommunal Landspensjonskasse gjensidig forsikringsselskap Dronnn»g Eufeinias gate 10, 0191 0slo, Pb 400, Sentrrim, 0103 0slo Mob: +4748221200 www.klo.no

Vennligst tenk på miljøet før du skriver ut denne e-posten

Fra: [email protected] jmaiIto:[email protected] Sendt: mandag 29. april 2019 10:35 Til: Post nrs-post Emne: pensjonsforpIiktelser ProstidiakonstiIIing

KLP

Gjennom kontakt med KLP deriblant med Jon Arne Grini er jeg blitt sent videre til [email protected]

I Otredal prosti som består av Den norske kirkes menigheter i Vennesla, Iveland, Evje/Hornnes, Bygland, Valle, og Bykle kommuner har en siden 2002 hatt et samarbeid om en ProstidiakonstiIIing. Dvs. den ansatte har vært diakon i hele prostiet. Vennesla kirkelige fellesråd har vært arbeidsgiver og hatt stillingen i sine regnskaper. De andre menighetene/kommunene har refundert til Vennesla utgiftene til stillingen hvert år. Refusjonen har vært etter stg)rrelse ( dvs. innbyggertall ). Vennesla har svart for 30% av stillingsutgiftene, Iveland 7,5 %, Evje/Hornnes 17,5%, Bygland 15 % og Valle 15 % og Bykle 15%.

Etter hvert har en i prosjektet opparbeidet en reserve på grunn av sykdom og vakanse, som ved årsskiftet 2018/19 var ca. kr. 550 000 -

Nå jobbes det med å Igise opp prosjektet, og avslutte samarbeidet om stillingen i hele prostiet. Tanken er da at en kan dele ut igjen reserven/overskuddet på kr. 550 000,- etter % som innbetalingene har vært, for å nulle dette ut.

Vi kom plutselig til å tenke på at vi må ha en reserve stående i Vennesla for å ivareta fremtidige pensjonskostnaderi KLP på de to som har vært ansatt i prosjektet ? De to ansatte har vært:

1 - Per Emanuelsen f. 16.05.51 innmeldt f.o.m. 01.04.2002 utmeldt f.o.m. 31.03.2014 - Anna Heggland f. 15.10.58 innmeldt 01.07.2014 og sluttet 31.12.2018 (Hun er vel fortsatt i KLP, men da med Vennesla kommune som arbeidsgiver ? )

Kan dere svare på hvor mye reserve må vi ha stående i et fond på «

Mvh Svenn Jg)rgen Sg)rensen Kirkevergen i Vennesla 38 15 00 90/ 971 44 705 [email protected]

Den norske kyrkja Diakonisamarbeidet i Øvre Otredal

Avtale om diakonisamarbeidet i Øvre Otredal

1) Bakgrunn: Prosjektet «Diakonisamarbeidet i Otredal prosti» har vore i funksjon sidan våren 2002. Diakonstillinga har heile tida i hovedsak vore finansiert på innsamla midler i sokna, og på kommunale og statlege tilskot. Frå og med 01.01.2020 vert dette diakonisamarbeidet delt, og Bygland, Valle og Bykle gjeng inn i eit eige diakonisamarbeid i Øvre Otredal.

2) Formål: Arbeidets art skal vera som feltarbeidar å legga til rette for og medvirka til utvikling av diakoni i sokna Bygland og Årdal, Valle og Hylestad og Bykle.

Sokna er einige om å forena ressursane sine slik at diakoni kan utviklast i det enkelte sokn, jfr. Kyrkjelovas § 9, andre ledd

3) Visjon Guds kjærleik til alle menneske og alt det skapte, verkeleggjort gjennom liv og teneste.

4) Styrets sammensetning og oppgåver. Diakonisamarbeidet vert leia av eit styre på tre leke medlemmer pluss prosten i Otredal. Bygland og Årdal sokneråd, Valle og Hylestad sokneråd og Bykle sokneråd vel ein styrerepresentant med ein varerepresentant kvar. Funksjonstida følger soknerådas valperiode. Styret vel internt leiar og nestleiar. Kyrkjeverja i Bygland ivaretek arbeidsgjevarransvaret og er sekretær /saksbehandlar for styret. Prostidiakonen møter på styremøtene med møte- og talerett. Bispedømekontorets diakonirådgjevar har og høve til å delta. Styrets hovudoppgåve er å vere ressursgruppe for diakonen. Styret godkjenner årsmelding, rekneskap og budsjett, handsamer visjonar og mål for samarbeidet, overordna økonomiforvaltning knytt til avtalen og avtaleendringar i forståing med sokna.

5) Inspirasjonssamling/temadag. Styret søker å avholde ei årleg inspirasjonssamling for Øvre Otredal med tema diakoni.

6) Arbeidsgjeveransvaret: Då styret ikkje er eige rettssubjekt har Bygland kyrkjekontor frå og med 01.01.2020 påtatt seg arbeidsgjeveransvar og ansvar for rekneskapsføring og økonomistyring. Formell arbeidsgjevar er Bygland og Årdal sokn.

7) Økonomi/finansiering: Finansieringa av diakonstillinga i «Diakonisamarbeidet i Øvre Otredal» er som følger: Bykle sokn: 16,67 prosent Valle og Hylestad sokn: 16,67 prosent

Den norske kyrkja Diakonisamarbeidet i Øvre Otredal

Bygland og Årdal sokn: 16,67 prosent Totalt: 50,00 prosent

Eit eventuelt overskot vert sett av på Driftsfond for Diakonisamarbeidet i Øvre Otredal. Eit underskot vert om mogeleg dekka av driftsfondet eller over neste års budsjett og tilskot.

8) Tre ut av samarbeidet: Dersom eit sokn ønsker å tre ut av samarbeidet eller endre sin del av finansieringa slik det er formulert i pkt.9, vert det gjeven skriftleg melding med vedtak om dette til styret seinest eitt år og seks månedar før endringa vert iverksatt – fra starten av eit år.

Sjølv om eit sokn trer ut av samarbeidet eller endrar sin del av finansieringa, vil soknet vera økonomisk ansvarlig for fremtidige pensjonskostnader knytt til løns- og G-regulering for si deltaking i aktuell samarbeidsperiode.

9) Endra kyrkjestruktur Ved eventuelle framtidige endringar i den kyrkjelege struktur, skal kostnader, inntekter og fond i samarbeidet delast forholdsvis på eventuelle nye sokn med utgangspunkt i dagens fordeling.

Avtalen om diakonisamarbeidet i Øvre Otredal prosti er vedteke i

Bygland og Årdal sokneråd,

Valle og Hylestad sokneråd,

Bykle sokneråd,

Avtalen kan endrast av Årsmøtet med 2/3-dels fleirtal.

……………………. …………………… ……………………… For Bykle sokn For Valle og Hylestad sokn For Bygland og Årdal sokn

BUDSJETT PROSTIDIAKON 2020 Buds(end) Budsjett Budsjett Budsjett 2019 2020 2020 2020 Nedre Øvre Sum Otredal Otredal Otredal Ansvar: 400 Annen kirkelig virksomhet 100% 70% 50% 120% Tjeneste: 4447 Prostidiakoni 1 3010 Lønn i faste stillinger 520,000 380,000 270,000 650,000 3058 Telefongodtgjørelse 4,800 3,500 2,500 6,000 3060 Trekkpliktige godtgjørelser 14,000 10,000 7,000 17,000 3090 Pensjonsinnskudd KLP 95,000 68,400 48,600 117,000 3095 Trekkpliktige forsikringsordninger 2,000 1,500 1,000 2,500 3096 Ulykke/yrkesskade 1,000 700 500 1,200 3099 Arbeidsgiveravgift 85,000 65,400 33,700 99,100 3100 Kontormatriell 3,000 2,300 1,700 4,000 3120 Annet forbruksmatriell 5,000 3,500 2,500 6,000 3130 Post, bank, telefoni og datalinjer 2,000 1,500 1,000 2,500 3150 Opplæring, kurs (ikke oppgavepliktige) 12,000 9,000 6,000 15,000 3155 Reiseutgifter opplæring (ikke oppgavepliktige) 1,000 700 500 1,200 2 3160 Utgifter og godtgjøring for reiser og diett, bil mm 70,000 50,000 60,000 110,000 3170 Reiseutgifter/drift av egne transportmidler 10,000 7,000 5,000 12,000 3 3190 Leie av lokaler og grunn 32,500 32,500 5,000 37,500 3195 Avgifter, gebyrer og lisenser 0 0 0 0 3200 Inventar og utstyr 6,000 4,000 3,000 7,000 3429 Mva generell kompensasjonsordning 4,000 3,000 2,000 5,000 3550 Avsetning til bundne fond 7,000 0 0 0 3710 Sykelønnsrefusjon/refusjon fra trygdeetaten 0 0 0 0 3729 Refusjon for mva påløpt i driftsregnskapet -4,000 -3,000 -2,000 -5,000 4 3770 Refusjon fra andre -578,000 -312,000 -235,000 -547,000 5 3780 Interne overføringer -212,000 -234,000 -117,000 -351,000 6 3800 Tilskudd fra staten/statlige inst -80,000 -57,000 -41,000 -98,000 7 3951 Bruk av bundet fond 0 -37,000 -55,000 -92,000 Sum tjeneste: 4447 Prostidiakoni 300 0 0 0

Sum ansvar: 400 Annen kirkelig virksomhet 300 0 0 0

T O T A L T 300 0 0 0

1 Løn og sosiale kostnader er budsjettert med utgangspunkt i noverande avløning for prostidiakonen i nedre Otredal. Dette gjeld begge einingane. Prostidiakonen i Øvre Otredal går på "pensjonistløn", slik at rekneskapstala vil bli vesentlig lågare enn dette så lenge Per Emanuelsen er i stillinga. Likevel meiner ein det er mest korrekt å budsjettera med det ein må berekna når han i framtida går av for pensjon.

2 Per Emanulsen får i tillegg til løn dekka sine reiseutgifter fram og tilbake frå heimstad til arbeidsstad. Dette ligg allereie i eksisterande avtale. Han har Hanog ganske har og store reiseavstander internt i Øvre Otredal. Difor er denne posten høgare i Øvre enn i Nedre Otrdal

3 Ein legg til grunn ein liten pott som "leige av lokaler" på kr.5.000,- Det dekker eigentleg alle funksjonar som Bygland har i samband med dette. 4 Posten på "Refusjonar frå andre" er fordelt slik: 5 Bykle: Kr.117.500,- og Valle kr.117.500,-. Refusjonen frå Bygland kjem på punkt 5 med same beløp.

6 Det er berekna at og Øvre Otredal vil få ein andel av statstilskot til denne verksemda

7 Det er i 2020 lagt inn bruk av bunde fond med kr.55.000,- Grunna "pensjonistløn" til Per Emanuelsen vil bruken venteleg bli monaleg lågare. Når rekneskapen for den eksisterande prostidiakoniordninga føreligg for 2019, vil eksistarende fond bli fordelt mellom Øvre og Nedre Otredal, og det vil tilføra verksemda eit fond i hundretusenkronarsklassen. AVTALE OM DIAKONISAMARBEID I ØVRE OTREDAL

BAKGRUNN

11.juni 2019 var det representantskapsmøte i Diakonisamarbeidet i Otredal prosti, og der sak 05/19 gjaldt ny organisering av prostidiakonisamarbeidet i Otredal.

Protokollen frå møtet følger vedlagt, men me tek likevel med oss heile vedtaket frå pkt.1-6.

Vedtak:

1. Vikariatene som prostidiakon til Per Emanuelsen (30% i Bykle/Valle) og Helga Viktoria Aas Johnsen 70% i Vennesla, Iveland, Evje/Hornnes, Bygland) forlenges t.o.m. 31.12.19.

2. Nåværende diakonisamarbeid mellom sokn/fellesråd i Otredal prosti oppløses f.o.m. 01.01.20

3. Det etableres to nye diakonsamarbeidsområder i Otredal prosti f.o.m. 01.01.20. I nedre delen av prostiet etableres samarbeidet mellom Vennesla (Vennesla/Øvrebø/Hægeland), Iveland, Evje/Hornnes og Åseral sokn med en 70% stilling. I øvre delen av prostiet etableres samarbeidet mellom Bykle, Valle (Valle/Hylestad) og Bygland (Bygland/Årdal) med en 50% stilling.

4. Ved oppløsning av nåværende prostisamarbeid etableres det hos Vennesla som har vært arbeidsgiver, et fond på 360.000 – 400.000,- for å ivareta fremtidige pensjonsforpliktelser i KLP for tidligere ansatte i diakonisamarbeidet.

5. Det statlige tilskudd/gjennom Bispedømmekontoret deles i % mellom de to diakonale samarbeidsområdene i Otredal prosti etter stillingsstørrelsene.

6. Det bør være et utstrakt samarbeid mellom diakonisamarbeidet/diakonene i fremtidige øvre og nedre delen av prostiet. Her kan nevnes kurs og møter for frivillige diakonimedarbeidere, vikar ved vakanse, utveksling og bruk av hverandres kompetanse og erfaring.

FORSLAG TIL AVTALE

Vedtaket som er referert ovanfor er bakgrunnen for det utkastet til avtale om diakonisamarbeidet i Øvre Otredal som no vert lagt fram.

Som det gjeng fram av punkt 2 i vedtaket frå Representantskapet vert noverande diakonisamarbeid oppløyst frå og med 01.01.2020, og ein ser det difor som naudsynt å ha på plass ein ny avtale for Øvre Otredal så snøgt som råd etter årsskiftet, ikkje minst av økonomiske årsaker.

Det utkast til avtale som her føreligg for diakonisamarbeidet i Øvre Otredal, legg opp til ei noko enklare formell organisering.

Medan det noverande prostidiakonisamarbeidet har hatt både eit styre og eit representantskap, legg ein her opp til at det styret som vert vald både vert ei ressursgruppe for prostidiakonen, og samstundes har ansvaret for dei meir formelle funksjonane i samarbeidet - knytt til rekneskap, budsjett, årsmelding m.m.

Dette er ganske likt den funksjon som dei berørte sokneråda i Øvre Otredal allereie har.

Styrets samansetning og oppgåver gjeng fram av punkt 4 i vedlagte forslag, og inneber at kvart sokneråd vel ein styrerepresentant og ein vararepresentant, og med ei funksjonstid som er lik soknerådas valperiode. Dette både av praktiske årsaker, og for å sikra kontinuitet i arbeidet. Det enkelte sokneråd står fritt til å velja styremedlemmer frå eigne rekker eller utanfrå.

ØKONOMI

Vedlagt følger budsjettframlegget for 2020.

Det er inndelt slik: Venstre talkolonne: Budsjett for det gamle prostidiakonisamarbeidet i 2019 Til høgre for dette: 2020-budsjettet for Nedre Otredal, 2020-budsjettet for Øvre Otredal og summen av 2020-budsjettet for begge einingane.

Forklaring til tala står nederst på vedlegget.

Fordelinga er gjort i samråd mellom kyrkjeverja i Bygland og kyrkjeverje i Vennesla, og der kyrkjeverja i Bygland i tillegg har vore rekneskapsførar for prostidiakonisamarbeidet i heile Otredal dei ti siste åra.

Som det gjeng fram av budsjettframlegget er det i 2020 budsjettert med bruk av fond på kr.55.000,- I punkt 7 står det ein merknad om dette. Sidan noverande prostidiakon er løna på pensjonistløn vil ein etter alt å døme ikkje ha bruk for å saldera rekneskapen for 2020 ved bruk av fond i det heile tatt. Men som det står som merknad i pkt.1 har ein vald å budsjettera med noverande avløning for prostidiakonen i nedre Otredal, sidan det er den løna ein må pårekna når Per Emanuelsen i framtida går av med pensjon.

Det er opparbeidd eit fond som pr.31.12.2018 var på kr.585.864.- Fondet var pr.31.12.2019 på kr.618.125,-

I innkalling til siste møte i det noverande repesentantskapsmøtet 12.mars gjeng det i sak 7/20 fram forslag til fordeling av desse fondsmidlane. Reknestykket er slik:

Avsette fondsmidler 31.12.2019: kr.618.125,- Framtidige pensjonsforpliktingar: kr.350.000,- Resterande midler: kr.268.125,- Som vert fordelt med: Øvre Otredal: 45% kr.120.656,- Nedre Otredal: 55% kr.147.469,-

Det tyder at Øvre Otredal i 2020 får tilført kr.120.656,- som vert å avsette til framtidig fond.

45 prosent er i samsvar med dei 15 prosentane som henholdsvis Bygland, Valle og Bykle kvart år har betalt inn som sin andel av prostidiakonisamarbeidet.

PROSTIDIAKONENS ARBEIDSOPPGÅVER OG ORGANISERING

I samband med etableringa av prostikdiakonitenesta i 2002 var følgande hovudområde påpeikt som prostidiakonen skulle arbeide med. I stikkords form var dette: - Fokus på einsemd, rus, psykisk helse, realasjonskonflikter og sorg.

I høve til konkret oppfølging av dette i Øvre Otredal skal prostidiakonen ha arbeidstida si i partalsveker, og i utgangspunktet ein dag i kvar kommune. I tillegg har han heimekontor og handterer saker og henvendingar fortløpande frå der han befinn seg.

Tenesta vert utført i samarbeid med styret, kyrkjelydanes diakoniutval, lokal prest og dei psykososiale kriseteama. Dette inneber og god kontakt med ordførarar og rådmenn i dei berørte kommunane.

Arbeidskvardagen består i stor grad av heimebesøk, med samtalar og oppsøkande teneste, temakvelder og diakoniens dag, i tillegg til jamnlige besøk på sjukeheimane.

Prostidiakonen har og si faste spalte «Godtankar» i Setesdølen som ein del av si oppgåve.

FORSLAG TIL VEDTAK

Ein legg med dette saka fram med følgande forslag til vedtak:

1. Vedlagte avtale om diakonisamarbeid for Øvre Otredal vert lagt til grunn. 2. Dei berørte sokneråda vel kvar ein styrerepresentant og ein vararepresentant slik det går fram av avtalens pkt.4 3. Vedlagte budsjett for 2020 for diakonisamarbeidet for Øvre Otredal vert lagt til grunn. 4. Øvre Otredal får i 2020 tilført kr.120.656,- i fondsmidlar frå det tidlegare prostidiakonisamarbeidet. Dette vert avsett til bunde fond.

FR 10/2020 - Budsjett - Tysdag 17. mars 2020 Oversikt over økonomien i Valle og Hylestad sokn

❏ Driftsbudsjett ❏ Investeringsbudsjett ❏ Fond

Sakshandsaming / vedtak

Driftsbudsjett 2020 Budsjett 2020 Budsjett 2019 Rekneskap 2018

Inntekt 600-659 Brukerbetaling, salg, avgifter og leieinntekter -105 000 -75 000 -229 528 660-679 salg av driftsmidler/fast eiendom 700-789 refusjoner/overføringer -360 000 -319 000 -579 387 790 kalk, inntekt ved komm. Tj. Ytingsavtale -640 000 -670 000 -687 748 800-829 statlige tilskudd -98 000 -118 000 -96 000 830-839 rammeoverføring/tilskudd fra egen kommune -2 570 000 -2 391 000 -2 527 065 840-859 tilskudd fra fellesråd/menighetsråd -10 000 -10 000 860-879 andre tilskudd, gaver, insamlede midler -158 000 -460 000 -190 990 Sum driftsinntekter -3 941 000 -4 043 000 -4 310 717

Utgifter 010-099 Lønn og sosiale utgifter 1 942 000 1 666 000 1 538 362 100-299 kjøp av varer og tjenester 1 553 000 1 590 000 1 079 449 300-389+429 refusjoner/overføringer 120 000 97 000 238 075 390 kalk. Utg. ved komm. Tj.ytingsavtale 640 000 670 000 687 748 400-479 eksl.429 tilskudd og gaver 83 000 70 000 92 506 sum driftsutgifter 4 338 000 4 093 000 3 636 140

Brutto driftsresultat 397 000 50 000 -674 577

900-909 renteinntekter og utbytte -43 000 -15 000 -28 909 920-929 Motatte avdrag på utlån 500-509 renteutgifter og låneomkostninger 30 000 30 000 25 916 510-519 avdrag på lån 211 000 211 000 211 323 520-529 utlån, kjøp av aksje, andel o.l. netto finansinntekter/-utgifter 198 000 226 000 208 331

590 Avskrivinger 200 000 1 480 000 97 486 990 motpost avskrivinger -200 000 -1 480 000 -97 486 netto driftsresultat 595 000 276 000 -466 246

Interne finansieringstransaksjoner 930 bruk av udisponert fra tidl. år (overskudd) -524 000 -53 199 940-949 bruk av disposisjonsfond -436 000 -252 000 -115 249 950-959 bruk av bundne fond -190 000 -35 000 -77 624 sum bruk av avsetninger -626 000 -811 000 -246 073

530 avsatt til dekning fra tidligere år (underskudd) 540-549 avsatt til disposisjonsfond 25 000 529 000 173 560 550-559 avsatt til bundne fond 7 732 570 overføring til investeringsbudsjettet 6 000 6 000 6 801 sum avsetninger 31 000 535 000 188 093

Merforbruk/mindreforbruk=0 0 0 -524 226 Investeringsbudsjett 2020 Budsjett 2020 Budsjett 2019 rekneskap 2018

010-389+429 Investeringer i anleggsmidler 600 000 101 570 390 Kalk. Utgift ved komm.tj. Ytingsavtale 500-509 Renteutgifter, låneomkostninger 510-519 avdrag på lån 520-529 Utlån, kjøp av aksjer, andel o.l. 6 000 6 000 5 545 530-559 avsetninger 250 000 104 965 Årets finansieringsbehov 606 000 256 000 212 080

Finnansieres slik: 910 Bruk av lånemidler 660-670 Inntekter frå salg av driftsmidler/fast eiend. 700-779 refusjoner/overføringer -20 314 790 Kalk. Inntekt ved komm. Tj. Ytingsavtale 800-879 tilskudd ti investering -250 000 -250 000 -180 000 920-929 mottatte avdrag på utlån (ekstraord.) Sum ekstern finansiering -250 000 -250 000 -200 314

970 Overføring fra driftsbudsjettet -6 000 -6 000 -6 801 930-959 Bruk av avsetninger -350 000 -4 965 Sum finansiering -606 000 -256 000 -212 080

Udekket/udisponert 0 0 0 Fond pr. 1/1-20 Konto Konto (T) Beløp Bundne fond 55299008 ENØK-tiltak kyrkjane (203) -280 000,00 55299009 Vegleiaren -28 500,00 55299012 Mur Valle kyrkje (202) -150 000,00 55299013 O.A. Løylands bibelfond -114 083,52 55299015 Sommarkonsertane -39 013,58 Bundne investeringsfond 55599001 Urnelund (pro 209) -100 000,00 55599002 Grunnmur kyrkjene (pro 350) -250 000,00 Ubundne fond 55699001 Disposisjonsfond Kyrkj. fellesråd -349 947,69 55699003 Ungdom i oppdrag HS -5 001,73 55699009 Kyrkjestoge -1 073 316,13 55699012 Strukturprosessen -100 000,00 55699013 Ombygging orgel Hylestad -300 000,00 Sum fond -2 789 862,65 FR 11/2020 - Anke - Tysdag 17. mars 2020 Tilsvar til anke på Kartverkets avgjerelse om heimelshavar til Meinigheitshus-tomta.

❏ Kartverkets avgjerelse 3 januar 2020 ❏ Anke 17 februar 2020 ❏ Forkynning 20 februar 2020, motteke 27 februar 2020 ❏ Henvendelse til KA ❏ Bestilling av KA ❏ Tilsvar utarbeidast av KA. (Ettersendast til sokneråd så snart dette føreligg)

Anke på Kartverkets avgjerelse vart forkynt på lensmannskontoret i Valle den 27 februar 2020, og det er gjeve ein tilsvarsfrist på tre veker, og då må det sendast tilsvar innan 19 mars 2020. Soknerådet sin advokat i KA er kontakta, og det er halde møte med kommunen den 4 mars 2020. Tilsvar som utarbeidast blir ettersendt til soknerådet så snart det føreligg.

Sakshandsaming / vedtak

Knut Olav Uppstad

Valle og Hylestad sokn - tilsvar til anke

Bente Vangdal Espenes 4. mars 2020 kl. 13:10 Til: Anne Ringstad Kopi: Knut Olav Uppstad , Aud Sunniva Fuhr , "[email protected]"

fint:) Mvh Bente Epenes

Fra: Anne Ringstad Sendt: rsdag 3. mars 2020 23:04 Til: Bente Vangdal Espenes Kopi: 'Knut Olav Uppstad' ; Aud Sunniva Fuhr ; '[email protected]' Emne: Valle og Hylestad sokn - lsvar l anke

Til

Bente Vangdal Espenes

Kopi til.

Lars Gunnar Nag

Aud Sunniva Fuhr

Knut Olav Uppstad

Hei.

Jeg viser til e-post fra menighetsrådsleder Knut Olav Uppstad mandag 2. mars.

Vi har hatt møte med kommunen i dag angående anke på vedtak fra Kartverket om Valle menighetshus.

Valle og Hylestad sokneråd vil gjerne engasjere deg for å gi tilsvar på anken.

Kommunen vil også skrive tilsvar til anke og bruker sin jurist Lars Gunnar Nag. Derfor har jeg satt han og rådmann i Valle kommune på kopi av denne e-posten.

Vi tenker (kommune og kirke) at det kan være lurt om dere to «samarbeider» i alle fall vet hva den andre skriver i tilsvaret.

Ha ein god dag!

Helsing

Kyrkjeverje Sissa Ringstad

E-post [email protected]

Internett www.valle.kyrkja.no

Postadresse Valle og Hylestad Sokneråd, Sæbyggjen, 4747 Valle

Tlf: 97784706 Fax: 37937515 Org.nr 976 992 482 Konto: 2890.20.83490

Knut Olav Uppstad

Anke

Knut Olav Uppstad 2. mars 2020 kl. 14:47 Til: Bente Vangdal Espenes Kopi: Anne Ringstad

Hei Bente. Takk for dette. Foreløpig så har eg bare opptrådt på egen hånd uten koordinering med hverken kyrkjeverje, sokneråd eller kommune. Vi skal ha arbeidsutvalsmøte i soknet i morgon, og så skal vi ha møte med rådmann/ordfører på førstkomande onsdag formiddag. Kunne vi ha snakkes ei gong etter dette for å komme tilbake til ein framdrift på tilsvar? Helsing Knut Olav

man. 2. mar. 2020, 14:37 skrev Bente Vangdal Espenes :

Hei,

KA kan sende inn tilsvar for dere.

Jeg har startet å se på saken nå, kommer nærmere tilbake til deg.

Dere har brukt opp fire timer i anledning saken her, så dette faktureres etter medlemspriser se her: https://www.ka.no/om/tjenester-fra-ka

Med vennlig hilsen

Bente Vangdal Espenes

Spesialrådgiver / Advokat

Arbeidsgiveravdelingen

cid:[email protected]

M 924 48 395

www.ka.no

Tenk miljø. Trenger du utskrift?

Fra: Knut Olav Uppstad Sendt: torsdag 27. februar 2020 15:30 Til: Bente Vangdal Espenes Kopi: Anne Ringstad Emne: Anke

Til Bente Vangdal Espenes, KA

Takk for samtale, og her er vedlagt anke som vart forkynt frå Valle og Hylestad sokn i dag. Eg ringte deg fordi du har hjelpt til i denne saka i fjor haust. Det er ikkje bestemt nokon ting i soknerådet eller på kyrkjekontoret korleis vi skal gripe dette fatt, men tenkte om det var fornuftig at du såg litt på dette, og så at vi avklarer framdrift med tilsvar til neste veke. Då skal vi også ha møte med kommunen.

Helsing Knut Olav Uppstad

Leder av Valle og Hylestad sokneråd

Virusfri. www.avast.com

image001.png 3K