Sørlandets Krets av Norges Program 22. Mars 2018 Speiderforbund Torridalsveien 21, Kl. 17:30 Registrering 4630 Kl. 18:00 Åpning Forhandlinger (Del 1) 920 43 748 Kl. 18:30 Pause www.sorlandet.scout.no Kl. 18:45 Forhandlinger (Del 2) Kl. 21:00 Avslutning

.Bronseknappen for fullført ledertrening

- 10 års tjenestetegn for ledere.

Kretstinget blir arrangert i

På kretstinget vil det være anledning til Frikirke i Kristiansand, med overrekkelse til aktuelle ledere. Vi ber gruppeleder sende liste til kretsen før 2. Kristiansand FSK speidergruppe som kretstinget vertskap.

Kretsting 2018

Kretstinget skal behandle følgende saker etter § 2-3-4 av Norges speiderforbund Grunnregler og lover (Sist endret på Speidertinget 2016)

Sak 1 Konstituering a) Godkjenning av innkalling b) Godkjenning av representanter c) Valg av 2 møteledere d) Valg av tellekorps e) Valg av 2 referenter f) Valg av 2 representanter til å undertegne protokollen g) Godkjenning av forretningsorden h) Godkjenning av sakslisten

Sak 2 Årsmelding for 2017 a) Kretsstyrets årsberetning b) Registrerte medlemmer pr. 31.12.2017/Utviklingen i gruppene c) Ledertrenerpatruljen Kilden d) Stiftegården speidersenter

Sak 3 Strategisk plan 2018-2024

Sak 4 Innkomne saker

Sak 5 Regnskap for 2017 a) Regnskap 2017 for Sørlandet krets b) Disponering av resultat 2017 Sørlandet krets

Sak 6 Budsjett 2018 a) Budsjett for 2018 b) Budsjett for 2019-Skisse Sak 7 Valg

a) Valg av visekretsleder for 2 år b) Valg av to kretsstyremedlemmer for 2 år c) Valg av et kretsstyremedlem for 1 år d) Valg av to varamedlemmer til kretsstyret for 1 år e) Valgkomité 1 nytt medlem f) Valg av 2 representanter til speiderforum g) Valg av 2 representanter til roverforum h) Valg av 5 representanter til speidertinget(2 under 25) + kretsleder i) Valg av revisor

2 Forretningsorden for Sørlandet Krets av Norges Speiderforbund

1. Et lovlig innkalt kretsting er beslutningsdyktig med det antall representanter som har møtt.

2. Deltakelse og stemmerett på kretstinget er i henhold til NSFs lover.

3. Protokoll føres av valgte referenter. Den undertegnes av kretsleder, 2 valgte representanter og begge møtelederne. I protokollen føres inn alle forslag og de vedtak som er gjort, med antall avgitte stemmer, for og imot. Likeledes innføres i protokollen navn på de representanter som har hatt ordet i de forskjellige sakene.

4. Forslag til saker som ønskes behandlet av kretstingets årsmøte, må være sendt kretsen innen 2 måneder før kretstinget. Sakspapirer sendes gruppeleder minst 2 uker før kretstinget. Sakspapirer sendes til delegater dersom påmeldingen er mottatt minst 1 uke før kretstinget.

5. Kretstingets forretningsorden godkjennes ved åpning av hvert ordinære kretsting, og gjelder inntil forslag om forretningsorden er behandlet på neste ordinære kretsting.

6. Det gjøres ingen begrensninger i taletid fra møtets begynnelse. Innlegg må konkretiseres mest mulig. Med godkjenning av de stemmeberettigedes flertall, kan møtelederen om nødvendig begrense taletiden. Det er anledning til å be om replikk; med det menes en kort kommentar vedrørende siste debattinnlegg. Det gis anledning til 2 replikker etter hvert debattinnlegg. Det gis kun anledning til svarreplikk ved direkte spørsmål. Ved strek for talerliste, må forslag som ønskes fremmet, leveres møtelederen, som refererer disse. Forslag som ikke er levert eller fremmet før det settes strek, behandles ikke. Før det settes strek, refereres talerlisten. Dersom flere forslag til vedtak foreligger, skal møtelederne foreslå avstemmingsrekkefølge.

7. På kretstinget kan det fremmes forslag i saker som er på sakslisten. Alle forslag må innleveres undertegnet av forslagstiller.

8. Ved vedtak kreves simpelt flertall. Med simpelt flertall menes: Mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Blanke stemmer teller ikke med. Ved stemmelikhet anses forslaget som falt. Forekommer stemmelikhet ved personvalg, holdes ny avstemning.

9. Kretstinget er åpent for observatører og gjester som innvilges talerett.

3 Sak 2 Årsmelding for 2017

Årsmelding fra kretsen 2017

• Om virksomheten og hvor den drives Sørlandets krets av Norges Speiderforbund er Norges Speiderforbunds regionale organisasjonsledd som organiserer speidergrupper i Vest og deler av Aust Agder, nærmere bestemt og , og kommune. Gruppe lengst vest er 1. speidergruppe.

Kretsens administrasjon er lokalisert ved Speidersenteret Stiftegården i Kristiansand, Torridalsveien 21.

• Kretsens stab består av: o Kretsstyret o Ledertrenerpatruljen KILDEN o Komiteer for SMUL- og Kretsleir o Komiteer for andre arrangementer og prosjekter

Drift

Kretskontoret har vært uten faste ansatte i 2017. Kretsleder har fulgt opp alle funksjoner sammen med nytt styre som ble valgt på årsmøtet i mars 2017. Styret har diskutert ulike løsninger og kommet til at det ikke ansettes noe sekretær for styret. Dette også grunnet uklar økonomi.

E-post leses nå regelmessig, og vi gir svar innen 24 timer. Kretsens faste mobil er sakt opp og kontakt info til medlemmer i styret og kretsleder er oppgitt på hjemmesider og elektroniske plattformer. Kretsmerket selges fortsatt av speidersport og på kontoret når styret er tilstede.

Arrangementer

Peff-kurs

Det er avholdt 3 patruljeførerkurs i 2017. Peff 1 kurs, Kvås leirsted 48 speidere og en stab på 10, Randøya 42 speidere og en stab på 10, Peff 2 tur i Vågsbygdskauen 22 deltakere og 4 veiledere. Disse kursa ble arrangert uten deltaker avgift. For 2018 bør det legges inn deltaker avgift for å dekke inn noen av kostnadene. I løpet av året har vi da fått kurset ca 110 speidere. Det er ønskelig fra deltakere at de kan treffes igjen i etterkant av disse kurs. Kretsen bør se om dette er mulig.

Patruljekonkurranse

Patruljekonkurranse ble avholdt på Ungdomsskolen i Lillesand 21. –23. april. Vi arrangerer konkurranse med Aust-Agder krets av NSF og Agder Krets av KFUK/KFUM. Sørlandet krets det ene året og de to andre, året etter. Sørlandet krets som hovedansvarlig. 24 patruljer stilte til start, hvorav 13 fra Sørlandet krets. Under konkurransen, som pågikk i to dager, fikk patruljene testet sine kunnskaper i blant annet praktiske ferdigheter, førstehjelp, orientering, naturkunnskap og pionering.

Resultater.:

4 Ørn fra 1.Høvåg 346p,Ulv fra 1.Høvåg 321p, Rev fra 2. Kristiansand FSK 320p og Bjørn fra Vågsbygd FSK 300p, representerte vår krets i NM i speiding. Av 124 patruljer i NM plasserte de seg fra 16.-78.-plass.

Kretsen har nå inngått et tett samarbeid Agders krets av NSF og Agder Krets av KFUK/KFUM.

SMUL-konkurranse

SMUL-konkurransen gikk av stabelen på Hove i Aust-Agder 6. mai. Arrangementet ble arrangert i samarbeid med Aust-Agder krets av NSF. Det var lagt opp til overnatting i forkant av konkurranse. 2.Kristiansand og 7 Kristiansand sjø 1.flokk fulgte opp, og laget ett arrangement hvor speiderne koste seg. Vært var bra, kanskje litt kjølig men ok. Det var 158 speidere og 47 ledere som deltok, og småspeiderne gikk ei rundløype med 10 forskjellige poster.

De som vant konkurransen var: 1. plass: Rød fra 2.Kristiansand FSK 2. plass: Bagheera fra Birkenes 3. plass: Hakkespett fra 1.Øyestad

Grimstad FSK Sjøspeidergruppe fant fuglen Ferraro, og får ha den hjemme i sin gruppe fram til neste SMUL-konkurranse.

Bodø 2017

Kretsen v/los Paul Nørsett har holdt møter i anledning Landsleir Bodø 2017. Han fulgte opp gruppene på en god måte og var tilrettelegger og veileder. Vi arrangerte rovertreff sammen med Aust-Agder krets. Kretsstyret mener at dette var en vellykket leir, noen utfordringer men dette lot seg løse.

Ledersamling

Det er avholdt 1 ledersamling i perioden hvor det møtte frem 40 ledere/rovere. Astrid Bredde Vig holdt foredrag om gåturen til Bodø. Det er ønskelig med 2 samlinger pr år. En på høsten og en på vårparten.

Gruppebesøk

Det har i 2017 vært gjennomført gruppe besøk i 24 grupper. De gruppene som har ønsket besøk i løpet av året har fått det, enten i ordinære møter eller gruppeting, det har vært telefonisk kontakt med de fleste grupper. Styret ser på gruppebesøk som en viktig del av kretsens målsetning i forhold til Strategisk Plan.

Informasjon

Det har denne tingperioden blitt sendt ut ulike typer nyhetsbrev. Egenproduserte og fra andre ulike nyhetsformidlere. Kretsens hjemmeside er igjen oppe og går og benyttes til å legge ut info, invitasjoner, referater fra kretsting og kretsstyremøter. I 2017 er dette ikke blitt gjort, dette å beklage.

Kretsen benytter e-posten som er registrert i medlemssystemet, det er derfor viktig at denne er oppdatert, og at den enkelte gruppe oppdaterer rollene i sin gruppe. Når ting skjer blir dette formidlet på hjemmesider og facebook.

5 Økonomi

Økonomien i kretsen er som forventet ut fra siste års aktivitet. Regnskapet viser et overskudd på kr 18 092, kretsens aktiviteter sett under ett(note7 i regnskapet). Styret mener forutsetningen for videre drift er tilstede.

Det må anføres at året 2017 er spesielt da vi byttet ut regnskapsfører. Regnskapet er i år blitt ivaretatt av Tore Thorbjørnsen fra 7 Kristiansand Sjø. Han kvalitet sikrer og innestår for at de posteringer som er blitt utført er i henhold gjeldende regler. Styret har 3 personer som er direkte involvert i godkjenning og attestasjon. Nils Erik Rønning, Paul Nørsett og Håkon Ravndal. Regnskapet er også blitt revidert av IRevisjon AS i Kristiansand.

Medlemsutvikling

Antallet medlemmer i kretsen pr. 31.12.2017, er 1499 unike, en økning på 1 medlem, og en nedgang i betalende medlemmer på 12, slik at antall betalende medlemmer blir 1464. Antall medlemmer under 26 år er 1219 betalende. Kretsen har 27 grupper hvorav 24 er aktive grupper. Vi har nå seks sovende grupper. Det jobbes med å finne løsninger, men det er noen utfordringer knyttet til dette med eiendommer.

Kretsstyret arbeider med å få kartlagt sovendegrupper. Arbeidet vil bli fulgt opp i 2018.

Om arbeidsmiljøet

Eventuelle problemer som berører arbeidsmiljøet tas opp fortløpende og de tiltakene som måtte være nødvendige iverksettes. Det har ikke forekommet avvik, skader eller ulykker i kretsens administrasjon i 2017.

Forhold som kan påvirke det ytre miljø

Speidingens arbeid foregår i stor grad utendørs og gjerne i skog og mark. Allemannsretten benyttes i stor grad, og impliserte grunneiere blir varslet ved større arrangementer. Tiltak for å redusere påvirkningen av det ytre miljø blir satt i verk i henhold til de regler og påbud som til enhver tid gjelder.

6 Avslutning

Styret har jobbet godt gjennom 2017 og har vært en sammensveiset og velfungerende gjeng. Nils Erik Rønning og Tordis Drivenes deltok på KL-samling i mars(Sørmarka) og høsten 2017 i dyreparken. Vi var teknisk arrangør i Dyreparken, og gjestene var fornøyde med helgen. Villmark safari og bespisning i lavvo på lørdagskvelden, falt i smak.

Hoved fokuset i 2017 har vært å få på plass rutiner og fordele oppgaver som skal løses ut på flere ledere i kretsen. Styret har opprettet fokuspatruljer, tidligere ombud. Disse patruljer er ikke bemannet så vi jobber videre med aktuelle kandidater i 2018.

Kretsstyret har også et ønske om å øke aktiviteten i kretsen og trenger gode innspill på hva de ulike gruppene ønsker av oss.

Kristiansand, 01.03.18

Styret for Sørlandet krets av Norges Speiderforbund

Nils Erik Rønning (s) Paul Nørsett (s) 7.Kr.sand Sjøspeidergruppe Lillesand speidergruppe Kretsleder Visekretsleder

Fredrik Emil Borøy (s) Tordis Drivenes (s) Geir Fossgard Hamre (s) 1.Søgne speidergruppe 1. speidergruppe 1.Søgne speidergruppe Styremedlem Styremedlem Vara medlem

Håkon Ravndal (s) Eirik Nordby (s) Julianne Søvik (s) Vågsbygd FSK speidergruppe Lillesand speidergruppe 1. speidergruppe Styremedlem Styremedlem Vara medlem

7 Antallsliste pr. 31.12.2017 - SØRLANDET KRETS Gruppenr. Gruppenavn Antall Antall Aktive Betalende aktive betalende u/ 26 år u/ 26 år 3500 Sørlandet krets 4 4 0 0 3503 1. Søgne sjøspeidergruppe 95 92 82 79 3504 7. Kristiansand sjøspeidergruppe 203 199 146 142 3505 Birkenes speidergruppe 86 82 71 67 3506 Rovernes beredskapsstyrke Kr.sand 23 23 9 9 3507 Justvik speidergruppe 20 20 15 15 3511 4. Kristiansand speidergruppe 53 50 45 42 3515 speidergruppe 2 2 0 0 3519 Høietun speidergruppe 22 22 17 17 3520 1. Høvåg speidergruppe 43 43 36 36 3521 1. Kristiansand speidergruppe 2 2 0 0 3523 3. Kristiansand speidergruppe 16 15 10 9 3527 Lillesand speidergruppe 121 121 103 103 3529 1. Lyngdal speidergruppe 41 41 33 33 3531 Marnadal speidergruppe 1 1 0 0 3533 1. speidergruppe 37 32 29 24 3534 1. Vennesla speidergruppe 89 83 74 68 3539 1. Vanse speidergruppe 33 33 28 28 6219 Vågsbygd FSK speidergruppe 68 66 53 52 6220 2. Kristiansand FSK speidergruppe 139 135 118 114 6221 Kristiansand FSK speidergruppe 85 85 72 72 6222 Sogndalen FSK speidergruppe 85 85 78 78 6303 Kristiansand BK speidergruppe 32 32 27 27 6304 Evje BK speidergruppe 38 35 32 29 6305 Flekkerøy BK sjøspeidergruppe 95 95 84 84 6306 Vennesla BK speidergruppe 26 26 19 19 6419 8. Kristiansand MS sjøspeidergr. 2 2 0 0 6523 Lista MSK speidergruppe 14 14 13 13 6525 Kristiansand MSK speidergruppe 35 35 27 27 1510 1475 1221 1187 UNIKE MEDLEMMER I KRETSEN 1499 1464 1219 1185 Vekst/tilbakegang fra forrige år: Unike medlemmer i 2016: 1498 1476 1225 Endring i antall: 1 -12 -6 -19 Endring i prosent: 0,1 % -0,8 % -0,5 % -1,6 % Unike medlemmer kvinner/jenter: 499 486 414 401

Unike medlemmer menn/gutter: 1000 978 805 784 Årsrapport for Kilden 2017

Ledertrenere i Sørlandet krets og Aust-Agder krets danner til sammen ledertrenerpatruljen KILDEN. Vi er ansvarlige for grunntreningen for ledere i begge kretser. Kilden har hatt 9 aktive medlemmer hvorav 8 er ledertrenere. Inger Elise ”Isa” Engelstad har i 2017 vært patruljefører/regionsansvarlig for Kilden. Britt Marie Hansen har vært patruljeassistent.

• Kilden har hatt møter/samlinger i forbindelse med planlegging av vårens og høstens kurs. • Trinn 2 ble holdt på Bringsvær leirskole 10.-12. februar med 17. deltakere. Det var 2 fra Glåmdalen krets, 5 fra Aust-Agder og 10 fra Sørlandet krets. • RBG holdt Norsk Grunnkurs i Førstehjelp under patruljekonkurransen 22. april i Lillesand med 14 deltakere. • Trinn 1 ble holdt i strålende høstvær på Randøya helga 15.-17. sept. med 27 deltakere, hvorav 6 fra Aust- Agder og 21 fra Sørlandet krets • Kilden var representert på kretstinget i Sørlandet krets. • Kilden var ikke representert på kretstinget i Aust-Agder krets • Vi var ikke representert på regional ledertrenersamling i januar.

Evaluering av kursvirksomheten Trinn 2 på Bringsvær med 17 deltakere. Kretsstyret i Aust-Agder stilte med 2 tekniske på kurset, og Rune og Øystein gjorde en fantastisk jobb. Gode tilbakemeldinger fra deltakerne både på faglig og sosialt innhold.

Deltakerne på førstehjelpskurset gav god tilbakemelding, og synes det var fint å kunne ta kurset mens speiderne var opptatt med patruljekonkurransen. Et praktisk og nyttig kurs for alle, og siste del av trinn 1.

Trinn 1 ”Vær beredt” ble gjennomført på Randøya med 27 deltakere. Vi har valgt å flytte Norsk grunnkurs i førstehjelp (NGF) ut fra kurshelgen for å få bedre tid til praktiske oppgaver, og i år ble førstehjelpskurset etterlyst; «Kjedelig å ikke få merke på kurset». Det var 9 ledere i stab, hvorav 2 fungerte som teknisk. Gode tilbakemeldinger fra deltakerne. En flott gjeng og et flott kurs både for deltakere og stab i et fantastisk høstvær. Flere deltakere hadde tatt NGF under patruljekonkurransen og i gruppene, så mange fikk merke for fullført trinn 1. Merket er delt ut til deltakere som har tatt kurset utover høsten.

Konklusjon Det er Kildens ansvar å planlegge kurs; det er alles ansvar at de lar seg gjennomføre. Skal vi gjøre en god jobb er vi altså avhengige av at gruppene tar ansvar for å sende ledere på kurs. Vi oppfordrer alle gruppeledere til å inspirere sine ledere til å gå på kurs.

Sjekk Kildens kursdatoer på https://speiding.no/arrangementer, http://sorlandet.speiderkrets.no/ og https://min.speiding.no/.

Vel møtt på kurs!!!

Kildens medlemmer pr 311217: Inger Elise Engelstad – Patruljefører – 2. Kristiansand FSK, ledertrener Sørlandet krets Britt Marie Hansen – assistent – 7. Kristiansand Sjø, ledertrener Sørlandet krets Unni Hansen – ledertrener Aust-Agder krets Kai Lindal – 2. Kristiansand FSK, ledertrener Sørlandet krets Einar Øslebye – 7. Kristiansand Sjø, ledertrener Sørlandet krets Ole Ugland – FSK Sjø, Aust-Agder krets Trygve Grana, 2. Kristiansand FSK, ledertrener Sørlandet krets Raymond Homme – ledertrener Sørlandet krets Nils Erik Rønning – 7. Kristiansand Sjø, ledertrener Sørlandet krets Årsrapport Stiftegården

Husstyret for Stiftgården eller Stiftegården som vi alle er kjent med, har i 2017 jobbet tett opp mot Kristiansand kommune og leietakere på gården. De som har holdt til på gården, er: Kretskontoret, 1.St.Georgsgilde, Ida S.Ranås (Vaktmester leiligheten), barnehage og 4 Kristiansand speidergruppe.

Vi har hatt en generell gjennomgang av bygningsmasse og sett på hva som må gjøres. Det har vært jevnlige møter hver måned hvor vedlikehold og økonomi har stått i fokus.

Husstyret fremmet forslag til kretsstyret om å få gården inn i kretsen, slik at husstyret står for forvaltning og drift slik som tidligere, men at det er kretsstyret som er formell bruker opp mot kommunen.

Dette ble formelt ordnet i november måned 2017. De midler som husstyret har fått de siste år, anser vi at må benyttes til drift og opprustning av innvendig bygningsmasse. Dette vedlikehold har stått tilnærmet i bero, da midler for slikt løft ikke har vært tilstede.

Vaktmester leiligheten har fått første prioritet og arbeider med opprustning ble klarlagt og startet opp på tampen av 2017. Det settes inn nytt kjøkken, varmepumpe, ovn og ventiler slik at leiligheten blir mer anvendelig til bolig. Inventaret er sjekket, justert og forventet kostnad ca. Kr. 100 -110.000,-. Vinduer og dører i gården må tas de nærmeste år, samt innvendig i 2 etg. Det lages en fremdriftsplan på dette så en kan fordele kostnader over flere år. Avtalen med kommunen er at vi har indre vedlikehold, kommunen det ytre vedlikehold.

Det skal lages ny vaktmester instruks når leiligheten leies ut på nytt. Tidligere leietaker flyttet ut den 1 desember 2017.

Konklusjon

Det er mye som trengs av vedlikehold, men de midler som kommer inn ved utleie, ser vi for oss benyttes til vedlikehold. Økonomien er god.

Husstyrets medlemmer pr 311217: Nils Erik Rønning - 7. Kristiansand Sjø, Kretsleder Paul Nørsett - Lillesand speidergruppe, visekretsleder Jonny Hansen - 7. Kristiansand Sjø, Tom-Erik Friis Reinertsen - 4.Kristiansand Speidergruppe Helge Drange - 1.St.Georgsgilde Egil Hultin - 1.St.Georgsgilde varamedlem for gilde

Nils Erik Rønning Sak 3 Strategisk plan 2018-2024

VISJON 2024 - Speidere vil ut, patruljen tar ansvar, speiding når flere I 2024 er Norges speiderforbund den mest attraktive organisasjonen for barn og unge som vil ut i naturen og i verden. Hos oss opplever alle å få og ta ansvar gjennom patruljesystemet. Speideren er en relevant bevegelse som når flere. Våre speidere blir utfordret i møte med samfunnet, naturen og seg selv, og våger å flytte egne grenser

Formålsparagrafen vår Norges speiderforbund utvikler mennesker til selvstendighet og til å ta aktivt ansvar i samfunnet i samsvar med idealene fra speiderløftet og speiderloven.

Speidere vil ut Speidere er nysgjerrige og utforskende, de vil ut av komfortsonen og bli utfordret. Speidere vil ut i naturen og oppleve nye ting, ut i verden og møte andre mennesker, både speidere og andre. Speidere vil ut i samfunnet og gjøre en forskjell. Å ville ut er mer enn å gå ut av døren, det handler om å utvikle seg selv – alene og sammen med andre. Speidermetoden er den gode rammen for dette. Gjennom den får speiderne utvikle seg etter evne og innenfor trygge rammer tilpasset kunnskapsnivå, evner og erfaring. Vi skal tilby de beste rammene for barn og unges nysgjerrighet og utforskertrang, og det gjør vi på de områdene der vi har spesialkompetanse. Speidere vil ut i naturen. Naturen har ingen vegger og tak som setter grenser for kreativiteten og utfoldelsen. Gjennom møter med naturen året rundt får speiderne leke, utforske og oppleve. Eventyrene er der ute! Friluftsliv i speideren foregår på vannet, på fjellet og i skogen, men også ved bålet rett bak speiderhytta. Naturopplevelsene gjør speiderne kjent med og glade i naturen. Vi skal vise andre det gode friluftslivet gjennom den måten vi bruker og tar vare på naturen på. Speiding er friluftsliv! Speidere vil ut i samfunnet. I speideren får alle være med og fatte små og store avgjørelser, og det engasjementet skal vi ta med videre ut i samfunnet. Speidere er aktive samfunnsborgere som tar ansvar og reagerer der de opplever urett. Speidere vil også ut i verden. Norske speidere skal i større grad oppleve å være en del av det store internasjonale speiderfellesskapet. Med sine 40 millioner medlemmer er speideren verdens største barne- og ungdomsbevegelse. Møter med ulike mennesker og kulturer utvikler oss og vår egen forståelse for andre. I speideren har vi en unik mulighet til å få venner over hele verden gjennom for eksempel leirer og kontakt med vennskapsgrupper. Ved deltakelse i solidariske aktiviteter som Speideraksjonen, kan vi lære noe om andre, samtidig som vi ser at vårt lille bidrag nytter. Sammen kan vi skape en bedre verden! Patruljen tar ansvar

«Patruljesystemet er ikke et system å drive speiding etter, det er det eneste systemet», skrev BadenPowell i sin rapport etter Brownsea Island-leiren i 1907. Dette er like aktuelt nå, over 100 år etter. Ved å være i en patrulje lærer speidere seg å ta vare på hverandre, og å ta ansvar for fellesskapet. I patruljen utvikler speiderne seg personlig, opplever medbestemmelse og lærer å lede og bli ledet av andre. Patruljen skal drive egenaktivitet uten voksen styring. Når speiderne sammen får prøve seg uten voksne ledere på møter og turer, lærer de seg å mestre ulike utfordringer. I speideren er det rom for å prøve og feile. Slik får speiderne nye erfaringer, og opplever progresjon i kunnskap og ferdigheter. Patruljesystemet er grunnlaget for alt speiderarbeid, på alle nivåer av organisasjonen vår. Det betyr for eksempel at førerpatruljen, kretsstyret, Speiderstyret og ulike prosjektgrupper også skal fungere som patruljer. Det er samarbeids- og ansvarstrening i patruljen som gjør oss til dyktige problemløsere. Ledelse er en av hjørnesteinene i Norges speiderforbund. Lederne er grunnpilaren i vårt arbeid med barn og unge. De skaper rammene og mulighetsrommet hvor speiderne kan boltre seg fritt. Speiderlederne må være engasjerte og interesserte i å gi speiderne sine ansvar, tillit og spillerom. Vår lederutdanning skal være innrettet for å gi lederne de verktøy de trenger for å ta i bruk patruljesystemet. De yngste speiderne får en forsmak på patruljearbeidet, men det er i troppen at patruljesystemet blir den viktigste metoden og forutsetningen for god speiding.

Speiding når flere I speideren skal barn og unge få unike opplevelser. De får utvikle seg etter erfaring, kunnskapsnivå og evner innenfor trygge rammer. Vår metode – speidermetoden – er vår oppskrift for å skape selvstendige og ansvarsbevisste mennesker. Vi har en bredde i aktivitetene og en kompetanse som samfunnet etterspør, og dette vil vi dele med flere! Vi skal være en inkluderende organisasjon uten innbytterbenk. Det betyr at vi tiltrekker oss medlemmer med ulik bakgrunn og forutsetninger, og gir barn, unge og voksne et godt speidertilbud der de bor. I speideren får medlemmene erfaringer de kan bruke på

8 andre områder og i andre faser av livet. Speidingen skal utgjøre en forskjell. Derfor skal ledere i større grad delta på kurs og få nyttige og utfordrende erfaringer som gjør det enda mer givende å være leder. På alle våre kurs kan ledere komme sammen, søke ny inspirasjon og få luft under vingene. Tydeliggjøring av lederrollen og et større fokus på fellesskapet blant lederne skal bidra til at flere får lyst til å bli ledere – og å fortsette som ledere. En organisasjon av kompetente speidere og ledere er en attraktiv samarbeidspartner, både i lokalsamfunnet og på nasjonalt plan, og dette vil gjøre oss synlige i samfunnet. Gjennom samarbeid i lokalmiljøer, med andre organisasjoner og internasjonalt, kan vi gjøre en forskjell for enda flere. Dette gjør oss til en aktuell og anerkjent samfunnsaktør. Summen av alt dette gjør oss til en organisasjon i vekst.

LANGTIDSMÅL 2018–2024

Speidere vil ut: • Alle medlemmer utforsker naturen, og inviterer andre til å være med. • Alle medlemmer har grunnleggende kompetanse innen det enkle friluftslivet. • Alle medlemmer utfordres gjennom relevante og spennende programaktiviteter og arrangementer. • Alle medlemmer øker sin deltakelse i demokratiske prosesser i organisasjonen. • Speidere bidrar konstruktivt i samfunnsdebatten, og oppleves som engasjerte/ inspirerende, løsningsorienterte og reflekterte. • Flere av våre medlemmer opplever verden gjennom internasjonal speiding, og kjenner tilhørigheten til en verdensomspennende bevegelse.

Patruljen tar ansvar: • Alle nivåer i organisasjonen bruker patruljesystemet, og gruppene har aktive førerpatruljer. • Alle patruljene deltar jevnlig i egenstyrte patruljeaktiviteter, -møter og -turer. • Flere av gruppene deltar i nasjonale eller internasjonale prosjekter, eller gjennomfører egne. • Alle rovere og ledere tar aktivt ansvar for sin egen lederutvikling gjennom tilbud om en attraktiv og tydelig lederutdanning. • Alle ledere/patruljeførere er kjent med og bruker speidermetoden aktivt. • Alle ledere/patruljeførere er kjent med og bruker treningsprogrammet aktivt.

Speiding når flere: • Flere barn og unge begynner i speideren, og flere av speiderne fortsetter i / går over til neste enhet. • Flere barn og unge får tilbud om speiding gjennom nystarting av grupper i områder med potensiale for speiding. • Alle grupper fokuserer på å gjøre seg attraktive gjennom ambisiøse aktiviteter, positiv synlighet, forenkling av rutiner og et godt ledermiljø. • Flere engasjerer seg i langvarige og kortvarige verv på alle nivåer i organisasjonen. • Alle nåværende og nye medlemmer føler seg velkomne, og får muligheter til å ta ansvar og bidra med sin kompetanse. • Flere grupper er synlige bidragsytere i lokalsamfunnet gjennom aktiviteter for ikkespeidere, prosjekter i nærmiljøet og lokale samarbeid. • Flere av forbundets prosjekter og satsinger skjer i samarbeid med andre nasjonale samfunnsaktører og internasjonale organisasjoner.

Evaluering av kretsens arbeidsmål 2017 • Kontakt med samtlige speidergrupper: o De gruppene som har ønsket besøk har fått. o Kretsstyrets medlemmer har vært i kontakt med alle aktive grupper.

9 • Gjeninnføre ledersamtalen etter ny mal fra forbundet: o Ikke utført, ledere har fått invitasjon, men respons uteblitt. • Gjennomføre SMUL-leir: o Utført. Se årsmelding. • Gjennomføre et patruljeførerkurs vår og høst: o Gjennomført 1 peff1 på våren, høst 2017 2 kurs. o Kretsen jobber med å få på plass ledere som kan ta gjennomføring av Peffkurs. • Se på hvordan en kan benytte ressurs til vekst i speidergruppene og aktivitet, etter mal av Hordaland krins: o Har fått opplegg fra Hordalands krins som kretsen vil legge inn i sin gjennomføring. • Se på fremtidig kommunikasjonsplattform: o Nettsider er nå oppe og Håkon Ravndal er web ansvarlig. o Vi bruker Facebook. o Vi har en bruker på Instagram og snapchat under arrangementer. o Nyhetsbrev til e-poster til alle ledere/rovere over 16 år.

o Kretsen lager årshul med planlagte aktiviteter(forslag fra sist kretsting mars 2017 Kretsstyret har satt opp en terminliste som går over 12 måneder hvor alle arrangementer i kretsen nå blir oppdatert fortløpende. Styret prøver også å få på plass sted og ansvarlige ledere eller grupper til å ta del i arrangementer.

Kretsens arbeidsmål 2018

• Holde jevnlig kontakt med samtlige speidergrupper • Gjennomføre ledersamtalen etter ny mal fra forbundet • Arrangere patruljeførerkurs hvert halvår • Arrangere 2 ledersamling hvert år • Avklare sovende grupper

Sak 4 Innkomne saker

Ingen innkomne saker.

10 Sak 5 a) Regnskap for 2017

Årsregnskap 2017 for

NORGES SPEIDERFORBUND SØRLANDET KRETS

Foretaksnr. 971514582 NORGES SPEIDERFORBUND SØRLANDET KRETS

Resultatregnskap

Note 2017 2016

DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER

Driftsinntekter Salgsinntekt 1 272 943 347 239 Annen driftsinntekt 190 975 42 308 Sum driftsinntekter 463 918 389 546

Driftskostnader Varekostnad 21 198 1 425 Lønnskostnad 2 32 392 20 000 Avskrivning på varige driftsmidler 3 5 755 0 Annen driftskostnad 4,5 386 481 227 511 Sum driftskostnader 445 826 248 936

DRIFTSRESULTAT 18 092 140 610

FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER

Finansinntekter Annen renteinntekt 548 1 055 Sum finansinntekter 548 1 055 Finanskostnader Annen rentekostnad 606 10 464 Sum finanskostnader 606 10 464 NETTO FINANSPOSTER (58) (9 409)

ORDINÆRT RES. FØR SKATTEKOSTNAD 18 034 131 202

Skattekostnad på ordinært resultat 0 0

ÅRSRESULTAT 18 034 131 202

OVERF. OG DISPONERINGER Overføringer annen egenkapital 18 034 131 202 SUM OVERFØRINGER OG DISPONERINGER 18 034 131 202

Årsregnskap for NORGES SPEIDERFORBUND SØRLANDET KRETS Organisasjonsnr. 971514582 NORGES SPEIDERFORBUND SØRLANDET KRETS

Balanse pr. 31.12.2017

Note 31.12.2017 31.12.2016

EIE N DELER

ANLEGGSMIDLER Varige drlftsmidler 1 Driftsløsøre, inventar, verktøy, kontorm. 3 13 429 13 429 1 Sum varige driftsmidler 1 SUM ANLEGGSMIDLER 13 429

OMLØPSMIDLER 3 000 3 400 Varer F ordringer 32 361 106 929 Kundetordringer 0 57 198 Andre tordringer 4 32 361 164127 Sum fordringer 944 059 1 004 273 Bankinnskudd, kontantero.l. 979 420 1 171 801 SUM OMLØPSMIDLER

992 849 1171 802 SUM EIENDELER

Tore Thorbjørnsen Regnskapsfører

Arsre nska for NORGES SPEIDERFORBUND SØRLANDET KRETS Or anisas·onsnr. 971514582 NORGES SPEIDERFORBUND SØRLANDET KRETS Balanse pr. 31.12.2017

Note 31.12.2017 31.12.2016

EGENKAPITAL OG GJELD

EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Annen egenkapital 6 1 007 038 989004 Sum opptjent egenkapital 1007038 989004 SUM EGENKAPITAL 1007038 989 004

GJELD LANGSIKTIG GJELD Avsetning for forpliktelser Andre avsetninger for forpliktelser 15 456 15 456 Sum avsetning for forpliktelser 15456 15456 SUM LANGSIKTIG GJELD 15456 15456

KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld (29 645) 98142 Annen kortsiktig gjeld 0 69200 SUM KORTSIKTIG GJELD (29 645) 167 342 SUM GJELD (14 189) 182 798

SUM EGENKAPITAL OG GJELD 992 84 9 1 17 1 80 2

Kristiansand S, den

Tordis Drivenes Styremedlem NORGES SPEIDERFORBUND SØRLANDET KRETS

Noter 2017

Regnskapsprinsipper:

Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak.

Inntektsføring Inntektsføring ved salg av varer skjer på leveringstidspunktet. Tjenester inntektsføres i takt med utførelsen. Anleggsmidler Lineære avskrivninger over driftsmidlenes forventede økonomiske levetid er lagt til grunn ved beregning av avskrivningsbeløp. Vedlikehold / påkostning Utgifter som påløper for å opprettholde eiendommenes kvalitetsnivå, kostnadsføres når de påløper. Utgifter som påløper for å bringe eiendommen tilbake til standarden ved vårt kjøp av eiendommen (tatt hensyn til bygningsteknisk utvikling fram til i dag) kostnadsføres direkte. Utgifter som representerer en standardheving av eiendommen ut over standarden ved vårt kjøp, tillegges kostpris, dvs. balanseføres. Fordringer Kundefordringer føres opp i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til påregnelig tap. Avsetning til påregnelig tap gjøres på grunnlag av en individuell vurdering av de enkelte fordringene. I tillegg gjøres det for øvrige kundefordringer en uspesifisert avsetning for å dekke antatt tap. Andre fordringer er også gjenstand for en tilsvarende vurdering.

Note 1 – Salgsinntekt

Medlems kontingent refusjon fra NSF - betalende medlemmer i 2017 var 1 345.

Note 2 – Lønnskostnad

Lønns utbetaling i 2016.

Note 3 - Avskrivning på varige driftsmidler , Kontormaskiner

Anskaffelseskost pr. 1/1 0 + Tilgang 19 184 Anskaffelseskost pr. 31/12 19 184

Akk. av/nedskr. pr 1/1 0 + Ordinære avskrivninger 5 755 Akk. av/nedskr. pr. 31/12 5 755

Balanseført verdi pr 31/12 13 429

Prosentsats for ord.avskr 30

Noter for NORGES SPEIDERFORBUND SØRLANDET KRETS Organisasjonsnr. 971514582 NORGES SPEIDERFORBUND SØRLANDET KRETS

Noter 2017

Note 4 - Andre fordringer

Stiftegården sitt regnskap har tidligere år vært bokført i regnskapet til kretsen gjennom året, for så å skilles ut i eget regnskap ved årets slutt - derav mellomregning. Fra og med regnskapsåret 2017 er Stiftegården sitt regnskap inkludert i regnskapet til Norges Speiderforbund Sørlandet Krets, og mellomregningen er ført mot andre driftskostnader.

Note 5 - Annen driftskostnad

Selskapet har ytet godtgjørelse til revisor med kr 28 000 inkl mva

Note 6 - Annen egenkapital

Egenkapital Pr 1.1. 989 004 Tilført fra årsresultat 18 034 Pr 31.12. 1 007 038

Note 7 - Stiftegården

Avdelingsregnskap for Stiftegården 2017

Leieinntekter kr 160 540 Utgifter Stiftegården kr 21 198 Lys, varme kr 26 338 Annen kostn lokaler kr 7 500 Repr og vedlikehold kr 2 063 40 % Revisjon kr 11 200 40 % Regnskap kr 20 335 Husstyret kr 3 716 Riks TV kr 3 712 Forsikring kr 2 095

Resultat kr 62 383

Noter for NORGES SPEIDERFORBUND SØRLANDET KRETS Organisasjonsnr. 971514582

NORGES SPEIDERFORBUND SØRLANDET KRETS Kontospesifisert utskrift: 21.02.2018 09:51 Resultatregnskap

Note 2017 2016

DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Driftsinntekter Salgsinntekt 3000 Medlems kontigent refusjoner 0,00 263 788,60 3101 Medlemskontigent - refusjoner 272 000,80 0,00 3102 Salg? 942,50 0,00 3110 Salg 0,00 1 050,00 3112 SMUL leir 2016 0,00 82 400,00 Sum Salgsinntekt 272 943,30 347 238,60 Annen driftsinntekt 3440 Tilskudd 0,00 9 808,96 3441 Moms kompensasjon 0,00 32 092,00 3601 Stiftegården 160 540,00 0,00 3602 Patruljekonk 12 600,00 0,00 3900 Tilskudd og refusjoner 166,00 406,90 3901 Tilskudd og refusjoner 9 110,00 0,00 3942 Mva kompensasjon 8 559,00 0,00 Sum Annen driftsinntekt 190 975,00 42 307,86 Sum driftsinntekter 463 918,30 389 546,46 Driftskostnader Varekostnad 4110 Avg fritt varekjøp 0,00 1 425,00 4401 Utgifter Speidersenteret/Stifte 21 197,69 0,00 Sum Varekostnad 21 197,69 1 425,00 Lønnskostnad 5000 Lønn, variabel AGA oppg.pl. 30 000,00 0,00 5090 Periodisering lønn, var. AGA op 0,00 20 000,00 5900 Gaver til ansatte 2 392,00 0,00 Sum Lønnskostnad 32 392,00 20 000,00 Avskrivning på varige driftsmidler 6010 Avskr.transportm./mask./invent. 5 755,20 0,00 Sum Avskrivning på varige driftsmidler 5 755,20 0,00 Annen driftskostnad 6340 Lys, varme 26 338,22 3 900,76 6390 Annen kostnad lokaler 7 500,00 0,00 6510 Håndverktøy 59,90 0,00 6550 Driftsmateriale 1 489,40 0,00 6552 Programvare anskaffelse 2 095,00 0,00 6560 Rekvisita 258,75 0,00 6590 Annet driftsmateriale 1 196,00 0,00 6600 Reparasjon og vedlikehold bygn. 2 062,50 0,00 6700 Revisjons- og regnskapshonorar 0,00 12 213,00 6701 Revisjonshonorar 28 000,00 0,00 6705 Regnskapshonorar 50 838,00 0,00 6800 Kontorrekvisita 9 572,04 0,00 6810 Data og EDB kostnad 11 395,01 0,00 6860 Møte, kurs, oppdatering o.l. 11 899,62 0,00 6869 Lederopplæring 17 097,59 0,00 6870 Ledertrening Trinn 2 13 940,00 0,00 6871 Ledersamling 962,68 7 197,38 Kontospesifisert Offentlig Regnskap for NORGES SPEIDERFORBUND SØRLANDET KRETSOrganisasjonsnr. 971514582 Side 1 av 5 NORGES SPEIDERFORBUND SØRLANDET KRETS Kontospesifisert utskrift: 21.02.2018 09:51 Resultatregnskap

Note 2017 2016

6872 Ledertrening Trinn 1 19 448,32 4 500,00 6873 PeffKurs 1 63 678,42 0,00 6874 Peffkurs 2 6 349,67 12 250,00 6881 Kretsstyret 13 136,89 0,00 6882 Husstyret 3 716,19 0,00 6890 Annen kontorkostnad 4 513,30 0,00 6900 Telefon 5 709,66 0,00 6902 Data 174,00 0,00 6903 Riks TV 3 712,00 0,00 7101 Reisekostnad, NM speiding 0,00 19 720,00 7305 Landsleir 2017 11 755,00 0,00 7306 Roverforum 0,00 11 400,00 7307 Patrulje konkurranse 11 027,21 0,00 7351 Speiderting 0,00 27 269,00 7352 KL-Samling NSF 7 000,00 0,00 7353 Andre arrangementer 2 457,80 0,00 7400 Kontingent, fradragsberettiget 635,00 0,00 7420 Gave, fradragsberettiget 13 925,00 0,00 7500 Forsikringspremie 2 095,00 0,00 7600 Gave, fradragsberettiget 0,00 4 273,00 7701 Kretsstyret 5 859,48 2 714,00 7702 Kurs PEFF 0,00 42 180,52 7703 Ledertrening 0,00 10 763,30 7705 KL - KS samling 0,00 4 695,00 7770 Bank- og kortgebyr 1 539,11 281,60 7771 Økonomisystem 4 326,00 0,00 7790 Annen kostnad 3 847,27 0,00 7791 Patruljekonk/ NM 16 871,01 0,00 7793 SMUL leir 0,00 64 153,51 Sum Annen driftskostnad 386 481,04 227 511,07 Sum driftskostnader 445 825,93 248 936,07 DRIFTSRESULTAT 18 092,37 140 610,39

FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Finansinntekter Annen renteinntekt 8050 Annen renteinntekt 547,52 1 054,95 Sum Annen renteinntekt 547,52 1 054,95 Sum finansinntekter 547,52 1 054,95 Finanskostnader Annen rentekostnad 8150 Annen rentekostnad 605,88 10 463,59 Sum Annen rentekostnad 605,88 10 463,59 Sum finanskostnader 605,88 10 463,59 NETTO FINANSPOSTER (58,36) (9 408,64)

ORDINÆRT RES. FØR SKATTEKOSTNAD 18 034,01 131 201,75

Skattekostnad på ordinært resultat

ORDINÆRT RESULTAT 18 034,01 131 201,75

Kontospesifisert Offentlig Regnskap for NORGES SPEIDERFORBUND SØRLANDET KRETSOrganisasjonsnr. 971514582 Side 2 av 5 NORGES SPEIDERFORBUND SØRLANDET KRETS Kontospesifisert utskrift: 21.02.2018 09:51 Resultatregnskap

Note 2017 2016

ÅRSRESULTAT 18 034,01 131 201,75

OVERF. OG DISPONERINGER Overføringer annen egenkapital 8000 Overføringer udisponert vinning 18 034,01 131 201,75 Sum Overføringer annen egenkapital 18 034,01 131 201,75 SUM OVERFØRINGER OG DISPONERINGER 18 034,01 131 201,75

Kontospesifisert Offentlig Regnskap for NORGES SPEIDERFORBUND SØRLANDET KRETSOrganisasjonsnr. 971514582 Side 3 av 5 NORGES SPEIDERFORBUND SØRLANDET KRETS Balanse pr. 31.12.2017

Note 31.12.2017 31.12.2016

EIENDELER ANLEGGSMIDLER Varige driftsmidler Driftsløsøre, inventar, verktøy, kontorm. 1280 Kontormaskiner 13 428,80 1,00 Sum Driftsløsøre, inventar, verktøy, kontorm. 13 428,80 1,00 Sum varige driftsmidler 13 428,80 1,00 SUM ANLEGGSMIDLER 13 428,80 1,00 OMLØPSMIDLER Varer 1400 Innkjøpte varer for videresalg 0,00 3 400,00 1460 Innkjøpte varer for videresalg 3 000,00 0,00 Sum Varer 3 000,00 3 400,00 Fordringer Kundefordringer 1500 Kundefordringer 54 129,00 0,00 1510 Kundefordringer 0,00 116 929,00 1511 Kundefordringer korrigert i ÅO (11 768,00) 0,00 1580 Avsetn. tap på kundefordringer (10 000,00) (10 000,00) Sum Kundefordringer 32 361,00 106 929,00 Andre fordringer 1501 Mellomregning Speidersenteret 0,00 41 938,37 1700 Forskuddsbetalt 0,00 15 260,00 Sum Andre fordringer 0,00 57 198,37 Sum fordringer 32 361,00 164 127,37 Bankinnskudd, kontanter o.l. 1901 Bankinnskudd 6321 10 04527 5 135,80 0,00 1902 Bankinnskudd 6318 46 24569 30,92 0,00 1903 Bankinnskudd 6320 05 55793 34,34 0,00 1904 Bankinnskudd 6321 10 05736 383,63 0,00 1905 Bankinnskudd 6321 09 51131 56,01 0,00 1920 Bankinnskudd 2801 46 83390 OCR 378 560,87 520 596,44 1922 Bankinnskudd 2801 47 11505 Krets 8 745,16 0,00 1923 Bankinnskudd 2801 47 11521 Kild 45 086,61 0,00 1926 Bankinnskudd 2801 47 11491 HUSs 506 025,72 0,00 1930 63184624569 0,00 933,90 1960 63200555793 0,00 10 383,03 1970 Speidersenteret 63211005736 0,00 437 753,51 1980 Speidersenteret 63210951131 0,00 34 606,47 Sum Bankinnskudd, kontanter o.l. 944 059,06 1 004 273,35 SUM OMLØPSMIDLER 979 420,06 1 171 800,72 SUM EIENDELER 992 848,86 1 171 801,72

EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Annen egenkapital 2050 Egenkapital 1 007 037,81 989 003,80 Sum Annen egenkapital 1 007 037,81 989 003,80

Kontospesifisert Offentlig Regnskap for NORGES SPEIDERFORBUND SØRLANDET KRETSOrganisasjonsnr. 971514582 Side 4 av 5 NORGES SPEIDERFORBUND SØRLANDET KRETS Balanse pr. 31.12.2017

Note 31.12.2017 31.12.2016

Sum opptjent egenkapital 1 007 037,81 989 003,80 SUM EGENKAPITAL 1 007 037,81 989 003,80

GJELD LANGSIKTIG GJELD Avsetning for forpliktelser Andre avsetninger for forpliktelser 2180 Gjeld 10 132,00 10 132,00 2181 Kvås Speiderne 5 323,77 5 323,77 Sum Andre avsetninger for forpliktelser 15 455,77 15 455,77 Sum avsetning for forpliktelser 15 455,77 15 455,77 SUM LANGSIKTIG GJELD 15 455,77 15 455,77 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 2400 Leverandørgjeld (25 644,72) 0,00 2410 Leverandørgjeld 0,00 98 142,15 2411 Leverandørgjeld korrigert ÅO (4 000,00) 0,00 Sum Leverandørgjeld (29 644,72) 98 142,15 Annen kortsiktig gjeld 2960 Påløpt kostn. og forsk.bet.innt 0,00 69 200,00 Sum Annen kortsiktig gjeld 0,00 69 200,00 SUM KORTSIKTIG GJELD (29 644,72) 167 342,15 SUM GJELD (14 188,95) 182 797,92 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 992 848,86 1 171 801,72

Kontospesifisert Offentlig Regnskap for NORGES SPEIDERFORBUND SØRLANDET KRETSOrganisasjonsnr. 971514582 Side 5 av 5 Byrå iRevisjon AS Saldobalanse Klient 15314 NORGES SPEIDERFORBUND SØRLANDET KRETS Utskrift fra Visma Finale Årsoppgjør Periode 2017 Dato : 21/02/2018 09:51 Side 1 av 3

Kontonr. Kontonavn Inngående Postering Saldo 2017 Saldo 2016

1280 Kontormaskiner 19 185,00 -5 756,20 13 428,80 1,00

Transportmidler, inventar og maskiner 19 185,00 -5 756,20 13 428,80 1,00

1400 Innkjøpte varer for videresalg 0,00 0,00 0,00 3 400,00 1460 Innkjøpte varer for videresalg 3 000,00 0,00 3 000,00 0,00

Lagerbeholdninger 3 000,00 0,00 3 000,00 3 400,00

1500 Kundefordringer 54 129,00 0,00 54 129,00 0,00 1501 Mellomregning Speidersenteret 0,00 0,00 0,00 41 938,37 1510 Kundefordringer 0,00 0,00 0,00 116 929,00 1511 Kundefordringer korrigert i ÅO 0,00 -11 768,00 -11 768,00 0,00 1580 Avsetn. tap på kundefordringer -10 000,00 0,00 -10 000,00 -10 000,00

Kortsiktige fordringer 44 129,00 -11 768,00 32 361,00 148 867,37

1700 Forskuddsbetalt 0,00 0,00 0,00 15 260,00

Korts. fordr. med tidsavgr. 0,00 0,00 0,00 15 260,00

1901 Bankinnskudd 6321 10 04527 5 004,58 131,22 5 135,80 0,00 1902 Bankinnskudd 6318 46 24569 29,40 1,52 30,92 0,00 1903 Bankinnskudd 6320 05 55793 28,53 5,81 34,34 0,00 1904 Bankinnskudd 6321 10 05736 258,80 124,83 383,63 0,00 1905 Bankinnskudd 6321 09 51131 1,97 54,04 56,01 0,00 1920 Bankinnskudd 2801 46 83390 OCR 378 560,87 0,00 378 560,87 520 596,44 1922 Bankinnskudd 2801 47 11505 Krets 8 890,05 -144,89 8 745,16 0,00 1923 Bankinnskudd 2801 47 11521 Kild 45 076,58 10,03 45 086,61 0,00 1926 Bankinnskudd 2801 47 11491 HUSs 505 936,43 89,29 506 025,72 0,00 1930 63184624569 0,00 0,00 0,00 933,90 1960 63200555793 0,00 0,00 0,00 10 383,03 1970 Speidersenteret 63211005736 0,00 0,00 0,00 437 753,51 1980 Speidersenteret 63210951131 0,00 0,00 0,00 34 606,47

Betalingsmidler 943 787,21 271,85 944 059,06 1 004 273,35

2050 Egenkapital -989 003,80 -18 034,01 -1 007 037,81 -989 003,80

EGENKAPITAL -989 003,80 -18 034,01 -1 007 037,81 -989 003,80

2180 Gjeld Flekkefjord -10 132,00 0,00 -10 132,00 -10 132,00 2181 Kvås Speiderne -5 323,77 0,00 -5 323,77 -5 323,77

BETINGET SKATTEFRIE AVSETNINGER O.L. -15 455,77 0,00 -15 455,77 -15 455,77

2400 Leverandørgjeld 25 644,72 0,00 25 644,72 0,00 2410 Leverandørgjeld 0,00 0,00 0,00 -98 142,15 2411 Leverandørgjeld korrigert ÅO 0,00 4 000,00 4 000,00 0,00

KORTSIKTIG GJELD 25 644,72 4 000,00 29 644,72 -98 142,15

2960 Påløpt kostn. og forsk.bet.innt 0,00 0,00 0,00 -69 200,00

Korts. gjeld med tidsavgr. 0,00 0,00 0,00 -69 200,00

3000 Medlems kontigent refusjoner 0,00 0,00 0,00 -263 788,60 3101 Medlemskontigent - refusjoner -272 000,80 0,00 -272 000,80 0,00 3102 Salg? -942,50 0,00 -942,50 0,00 3110 Salg 0,00 0,00 0,00 -1 050,00 3112 SMUL leir 2016 0,00 0,00 0,00 -82 400,00 3440 Tilskudd 0,00 0,00 0,00 -9 808,96 3441 Moms kompensasjon 0,00 0,00 0,00 -32 092,00

Driftsinntekter -272 943,30 0,00 -272 943,30 -389 139,56

3601 Stiftegården -155 800,00 -4 740,00 -160 540,00 0,00 3602 Patruljekonk -12 600,00 0,00 -12 600,00 0,00

Leieinntekter -168 400,00 -4 740,00 -173 140,00 0,00 Byrå iRevisjon AS Saldobalanse Klient 15314 NORGES SPEIDERFORBUND SØRLANDET KRETS Utskrift fra Visma Finale Årsoppgjør Periode 2017 Dato : 21/02/2018 09:51 Side 2 av 3

Kontonr. Kontonavn Inngående Postering Saldo 2017 Saldo 2016

3900 Tilskudd og refusjoner -166,00 0,00 -166,00 -406,90 3901 Tilskudd og refusjoner -9 110,00 0,00 -9 110,00 0,00 3942 Mva kompensasjon -8 559,00 0,00 -8 559,00 0,00

Andre driftsinntekter -17 835,00 0,00 -17 835,00 -406,90

4110 Avg fritt varekjøp 0,00 0,00 0,00 1 425,00 4401 Utgifter Speidersenteret/Stifte 21 197,69 0,00 21 197,69 0,00

Kjøp av materialer varer, fremmedytelser o.l. 21 197,69 0,00 21 197,69 1 425,00

5000 Lønn, variabel AGA oppg.pl. 30 000,00 0,00 30 000,00 0,00 5090 Periodisering lønn, var. AGA op 0,00 0,00 0,00 20 000,00 5900 Gaver til ansatte 2 392,00 0,00 2 392,00 0,00

Personalkostnader 32 392,00 0,00 32 392,00 20 000,00

6010 Avskr.transportm./mask./invent. 0,00 5 755,20 5 755,20 0,00 6340 Lys, varme 26 338,22 0,00 26 338,22 3 900,76 6390 Annen kostnad lokaler 7 500,00 0,00 7 500,00 0,00 6510 Håndverktøy 59,90 0,00 59,90 0,00 6550 Driftsmateriale 1 489,40 0,00 1 489,40 0,00 6552 Programvare anskaffelse 2 095,00 0,00 2 095,00 0,00 6560 Rekvisita 258,75 0,00 258,75 0,00 6590 Annet driftsmateriale 1 196,00 0,00 1 196,00 0,00 6600 Reparasjon og vedlikehold bygn. 2 062,50 0,00 2 062,50 0,00 6700 Revisjons- og regnskapshonorar 0,00 0,00 0,00 12 213,00 6701 Revisjonshonorar 28 000,00 0,00 28 000,00 0,00 6705 Regnskapshonorar 50 838,00 0,00 50 838,00 0,00 6800 Kontorrekvisita 9 572,04 0,00 9 572,04 0,00 6810 Data og EDB kostnad 11 395,01 0,00 11 395,01 0,00 6860 Møte, kurs, oppdatering o.l. 11 899,62 0,00 11 899,62 0,00 6869 Lederopplæring 17 097,59 0,00 17 097,59 0,00 6870 Ledertrening Trinn 2 13 940,00 0,00 13 940,00 0,00 6871 Ledersamling 962,68 0,00 962,68 7 197,38 6872 Ledertrening Trinn 1 19 448,32 0,00 19 448,32 4 500,00 6873 PeffKurs 1 63 678,42 0,00 63 678,42 0,00 6874 Peffkurs 2 6 349,67 0,00 6 349,67 12 250,00 6881 Kretsstyret 13 136,89 0,00 13 136,89 0,00 6882 Husstyret 3 716,19 0,00 3 716,19 0,00 6890 Annen kontorkostnad 4 513,30 0,00 4 513,30 0,00 6900 Telefon 5 709,66 0,00 5 709,66 0,00 6902 Data 174,00 0,00 174,00 0,00 6903 Riks TV 3 712,00 0,00 3 712,00 0,00 7101 Reisekostnad, NM speiding 0,00 0,00 0,00 19 720,00 7305 Landsleir 2017 15 755,00 -4 000,00 11 755,00 0,00 7306 Roverforum 0,00 0,00 0,00 11 400,00 7307 Patrulje konkurranse 11 027,21 0,00 11 027,21 0,00 7351 Speiderting 0,00 0,00 0,00 27 269,00 7352 KL-Samling NSF 7 000,00 0,00 7 000,00 0,00 7353 Andre arrangementer 2 457,80 0,00 2 457,80 0,00 7400 Kontingent, fradragsberettiget 635,00 0,00 635,00 0,00 7420 Gave, fradragsberettiget 13 925,00 0,00 13 925,00 0,00 7500 Forsikringspremie 2 095,00 0,00 2 095,00 0,00 7600 Gave, fradragsberettiget 0,00 0,00 0,00 4 273,00 7701 Kretsstyret 5 859,48 0,00 5 859,48 2 714,00 7702 Kurs PEFF 0,00 0,00 0,00 42 180,52 7703 Ledertrening 0,00 0,00 0,00 10 763,30 7705 KL - KS samling 0,00 0,00 0,00 4 695,00 7770 Bank- og kortgebyr 1 508,95 30,16 1 539,11 281,60 7771 Økonomisystem 4 326,00 0,00 4 326,00 0,00 7790 Annen kostnad -12 801,63 16 648,90 3 847,27 0,00 7791 Patruljekonk/ NM 16 871,01 0,00 16 871,01 0,00 7793 SMUL leir 0,00 0,00 0,00 64 153,51

Andre driftskostnader 373 801,98 18 434,26 392 236,24 227 511,07

8000 Overføringer udisponert vinning 0,00 18 034,01 18 034,01 131 201,75 8050 Annen renteinntekt -105,61 -441,91 -547,52 -1 054,95

Finansinntekter -105,61 17 592,10 17 486,49 130 146,80 Byrå iRevisjon AS Saldobalanse Klient 15314 NORGES SPEIDERFORBUND SØRLANDET KRETS Utskrift fra Visma Finale Årsoppgjør Periode 2017 Dato : 21/02/2018 09:51 Side 3 av 3

Kontonr. Kontonavn Inngående Postering Saldo 2017 Saldo 2016

8150 Annen rentekostnad 605,88 0,00 605,88 10 463,59

Finanskostnader 605,88 0,00 605,88 10 463,59 Sørlandet Krets av Norges Speiderforbund

Disponering av årsresultat 2017

Styret foreslår at årets resultat kr. 18 034,- overføres til annen egenkapital.

Sørlandet Krets av Norges Speiderforbund, Torridalsveien 21, 4630 Kristiansand [email protected] Kretsleder Nils Erik Rønning mob. 920 43 748

Sak 6 Budsjett 2018

Budsjett 2018 med historikk NORGES SPEIDERFORBUND SØRLANDET KRETS

Sørlandetkrets inkl Stiftegården (2017) 2018

2016 2017 2018 Regnskapskonto Budsjett Regnskap Regnskap Budsjett Avvik Budsjett Driftsresultat Driftsinntekter Salgsinntekter 3101 Medlemskontingent-Refusjoner 280 000 263 789 272 001 300 000 - 27 999 280 000 3102 Salg ? - 1 456 942 942 - Salgsinntekter 280 000 265 245 272 943 300 000 - 27 057 280 000 Annen driftsinntekt 3490 Offentlige tilskudd-tjen 10 000 9 809 10 000 - 10 000 3601 Stiftsgården - - 160 540 160 540 160 800 3602 Patruljekonk - - 12 600 12 600 - 3603 Rover arr Nord 2017 - - 3900 Tilskudd og refusjoner - - 166 166 - 3901 Tilskudd og Refusjoner - - 9 110 9 110 9 110 3923 SMUL-leir 10 000 82 400 - - - 70 000 3942 MVA - Kompensasjon 20 000 32 092 8 559 15 000 - 6 441 8 559 Annen driftsinntekt 40 000 124 301 190 975 25 000 165 975 248 469 Driftsinntekter 320 000 389 546 463 918 325 000 138 918 528 469 Driftskostnader Endring i beholdning av varer under tilvirkning og ferdig tilvirkede varer Endring i beholdning av egentilvirkede anleggsmidler Varekostnad 4401 Utgifter Speidersenter/Stiftegarden 21 198 21 198 21 198 - Varekostnad - 21 198 21 198 - 21 198 - Lønnskostnad 5000 Lønn til ansatte 50 000 - 30 000 50 000 - 20 000 - 5900 Gave til ansatte, fradragsberettiget 2 392 2 392 2 392 3 000 Lønnskostnad 50 000 2 392 32 392 50 000 - 17 608 3 000 Avskrivning på varige driftsmidler og immaterielle eiendeler 6010 Avskriving på transportmidler 5 755 5 755 5 755 - Avskrivning på varige driftsmidler og immaterielle eiendeler - 5 755 5 755 - 5 755 - Nedskrivning av varige driftsmidler og immaterielle eiendeler Annen driftskostnad 6340 Lys, varme 4 000 3 901 26 338 4 000 22 338 27 000 6390 Annen kostnad lokaler 5 000 - 7 500 5 000 2 500 - 6510 Håndverktøy - - 60 60 - 6540 Inventar 5 000 5 000 - 5 000 - 6550 Driftsmateriale - 1 489 1 489 - 6552 Datautstyr (software) - 2 095 2 095 - 6560 Rekvisita 5 000 - 259 5 000 - 4 741 - 6590 Annet driftsmateriale - 1 196 1 196 - 6600 Reparasjon og vedlikehold bygninger - 2 062 2 062 175 000 6620 Reparasjon og vedlikehold utstyr 3 000 3 000 - 3 000 6701 Honorar revisjon 10 000 7 213 28 000 10 000 18 000 7 000 6705 Honorar regnskap 30 000 25 000 50 838 30 000 20 838 - 6800 Kontorrekvisita - 9 572 9 572 5 000 6810 Data/EDB-kostnad - 11 395 10 000 1 395 2 000 6860 Møte, kurs, oppdatering o.l. 20 000 7 198 11 900 20 000 - 8 100 10 000 6869 Lederopplæring 10 000 16 750 17 098 17 098 20 000 6870 Ledertrening Trinn 2 - 13 940 30 000 - 16 060 30 000 6871 Ledersamling - 963 10 000 - 9 037 5 000 6872 Ledertrening Trinn 1 30 000 10 763 19 448 30 000 - 10 552 30 000 6873 PeffKurs 1 40 000 42 180 63 678 45 000 18 678 41 000 6874 Peff kurs 2 - - 6 350 45 000 - 38 650 7 000 6881 Kretsstyret 10 000 6 987 13 137 10 000 3 137 15 000 6882 Husstyret - 3 716 3 716 12 000 6890 Annen kontorkostnad 3 000 282 4 513 3 000 1 513 5 000 6900 Telefon 3 000 - 5 710 5 710 - 6902 Data/Internett 10 000 - 174 3 000 - 2 826 6 000 6903 Riks TV - 3 712 3 712 - Budsjett 2018 med historikk NORGES SPEIDERFORBUND SØRLANDET KRETS

Sørlandetkrets inkl Stiftegården (2017) 2018

2016 2017 2018 Regnskapskonto Budsjett Regnskap Regnskap Budsjett Avvik Budsjett 6940 Porto 1 000 - 1 000 - 1 000 1 000 7140 Reisekostnad, ikke oppgavepliktig 15 000 - 15 000 - 15 000 7305 Landsleir 2017 - 11 755 11 755 - 7306 Roverforum/speiderforum 12 000 7307 Patruljekonkurranse - 11 027 11 027 - 7352 KL-Samling NSF/speiderting 40 000 43 000 7 000 10 000 - 3 000 35 000 7353 Andre Arrangementer 10 000 - 2 458 10 000 - 7 542 3 000 7400 Kontingent, fradragsberettiget 4 000 - 635 4 000 - 3 365 - 7420 Gave, fradragsberettiget - 13 925 13 925 10 000 7500 Forsikringspremie 3 000 - 2 095 3 000 - 905 3 000 7701 Kretsstyret - 5 859 5 859 12 000 7720 Kretsting 4 000 4 000 - 4 000 7770 Bank og kortgebyrer - 1 539 1 539 2 000 7771 Økonomisystem - 4 326 4 326 5 000 7790 Annen kostnad, fradragsberettiget - 3 847 3 847 - 7791 Pat.konk/NM 40 000 19 720 16 871 40 000 - 23 129 15 000 7792 SMUL-Konkurranse 3 000 - 3 000 - 3 000 7792 SMUL-leir - 64 153 - - - 50 000 7794 Patr. Rover 10 000 - 10 000 15 000 Annen driftskostnad 308 000 247 147 386 480 368 000 18 480 560 000 Driftskostnader 358 000 276 492 445 825 418 000 27 825 563 000 Driftsresultat - 38 000 113 054 18 093 - 93 000 111 093 - 34 531 Finansinntekter og finanskostnader

Finansinntekter Inntekt på investering i datterselskap og tilknyttet selskap Inntekt på andre investeringer Renteinntekt fra foretak i samme konsern Annen finansinntekt 8050 Annen renteinntekt 1 055 548 3 000 - 2 452 548 Annen finansinntekt - 1 055 548 3 000 - 2 452 548 Finansinntekter - 1 055 548 3 000 - 2 452 548 Verdiendring av finansielle instrumenter vurdert til virkelig verdi Finanskostnader Nedskrivning av finansielle eiendeler Rentekostnad til foretak i samme konsern Annen finanskostnad 8150 Annen rentekostnad 10 464 606 3 000 - 2 394 606 Annen finanskostnad - 10 464 606 3 000 - 2 394 606 Finanskostnader - 10 464 606 3 000 - 2 394 606 Netto finansresultat - - 9 409 - 58 - - 58 - 58 Ordinært resultat før skattekostnad - 38 000 103 645 18 035 - 93 000 111 035 - 34 589 Skattekostnad på ordinært resultat Ordinært resultat - 38 000 103 645 18 035 - 93 000 111 035 - 34 589 Ekstraordinære poster Skattekostnad på ekstraordinære poster Årsresultat - 38 000 103 645 18 035 - 93 000 111 035 - 34 589 Overføringer

8960 Overføringer annen egenkapital - 38 000 103 645 18 035 - 93 000 111 035 - 34 589 Sum overføringer - 38 000 103 645 18 035 - 93 000 111 035 - 34 589