Sida PROTOKOLL 1(4) Datum Beteckning 2020-05-27 2877-2020
Förvaltning Louise Rapplihn 010-2247207
Protokoll regionala krishanteringsrådet 2020-05-27
1. Mötet öppnas. Landshövding Georg Andrén öppnar mötet.
2. Godkännande av dagordning Inga invändningar till dagordningen och heller inga ytterligare frågor.
3. Presentation av ledamöter Enbart närvarokontroll genomförs. Närvarande: Hans Karlsson, Arvika Kommun, Anders Andersson, Eda kommun, Claes Hultgren, Filipstads kommun, Torbjörn Falk, Forshaga kommun, Annika Lomarker, Grums kommun, Caroline Depui, Hammarö kommun, Ulf Nyqvist, Karlstad kommun, Jan-Olov Ragnarsson, Kils kommun, Martin Willén, Kristinehamns kommun, Mats Öman, Storfors kommun, Torbjörn Dybeck, Sunne kommun, Peter Hederstedt, Militärregion väst, Lars Wirén, polisområde Värmland, Peter Bäckstrand, Region Värmland, Ulrika Johansson, Trafikverket i Väst, Georg Andrén, Länsstyrelsen Värmland, Johan Blom, Länsstyrelsen Värmland, Patrik Norling, Länsstyrelsen Värmland, Louise Rapplihn, Länsstyrelsen Värmland
Annan representation: Christina Lech för Thomas Stjerndorff, Torsby kommun, Anders Lund för Peter Bäckstrand, Region Värmland, Marita Lundström för Jan-Olof Apell, Munkfors kommun, Peter Söderström för Hans Karlsson, Arvika kommun
Ej närvarande: Jan Lilja, Hagfors kommun, Birgitta Evensson, Årjängs kommun, Ingemar Rosén, Säffle kommun
Postadress: Länsstyrelsen Värmland, 651 86 KARLSTAD Besöksadress: Våxnäsgatan 5 Telefon: 010-224 70 00 Fax: 010-224 71 10 E-post: [email protected] www.lansstyrelsen.se/varmland
Sida LÄNSSTYRELSEN VÄRMLAND PROTOKOLL 2(4) Datum Beteckning 2020-05-27 2877-2020
4. Gemensam diskussion om konstituerande frågor för det omstartade rådet. Underlaget för presentationen är skickat per e-post till deltagarna innan mötet. Georg Andrén överlämnar ordet till Patrik Norling att föredra innehållet för det Regionala krishanteringsrådet, Patrik Norling föredrar följande: • Förslag på vilka nätverk och arbetsgrupper som bör finnas i rådet • Förslag på hur representationen i beredningsutskottet kan se ut • Förslag till mötesplan • Förslag till arbetsformer för rådet • Förslag till informationsdelning och sekretess • Förslag till uppföljning, utvärdering och revidering
Georg Andrén bjuder in mötesdeltagarna till att kommentera och lämna synpunkter på föredragna förslag. Förslaget är det samma som vid det tidigare mötet 2020-03-27. Kommunerna har nu tagit ställning till förslaget.
Martin Willén: Vid den förra diskussionen vi hade pratade vi bland annat om sammansättningen i beredningsutskottet. En synpunkt och kommentar från Kristinehamn. Det ser väldigt olikt ut i länet om det är ett organiserat samarbete mellan kommunerna eller inte när det gäller säkerhetsskyddsfrågor. Kristinehamn ”kör solo” och det skulle vara lämpligt att sammansättningen i beredningsutskottet inte styrs utifrån ett ”Excelperspektiv”, utan snarare utifrån hur samarbetena ser ut. Kristinehamns kommun vill gärna ha representation i beredningsutskottet. Det betyder att vi inte kan ha det i ett samarbete som vi inte har. Filipstad och Storfors har ett utvecklat samarbete, men vi ingår inte i det.
Peter Hederstedt: Har funderingar kring om Tullverket skulle vara en relevant ledamot med tanke på att Värmland är ett gränslän. Han tänker mest i ett krisläge eller ett höjd beredskapsläge, då det blir en väldigt tydlig fråga. De behöver kanske inte alltid vara med, men det finns viss relevans. Den andra frågan gäller mer en detalj. På bilden med arbetsgrupper bör även NOST kommunikationsgruppen visuellt finnas med.
Claes Hultgren: Fick ett uppdrag på att titta hur vi såg på representationen i beredningsutskottet. Vi gjorde ett arbete som har blivit förankrat hos samtliga kommundirektörer. Den bygger inte på fyra platser utan den bygger på hur vi är Sida LÄNSSTYRELSEN VÄRMLAND PROTOKOLL 3(4) Datum Beteckning 2020-05-27 2877-2020
organiserade. Förslaget är som följande; Arvika, Eda, Säffle och Årjäng representeras av en plats. Karlstad, Hammarö, Grums, Munkfors, Kil och Forshaga representeras av en plats. Karlstads kommun representeras av en plats. Filipstad och Storfors representeras av en plats. Kristinehamn, Hagfors, Sunne och Torsby representeras av vars en plats. Totalt åtta platser.
George Andrén sammanfattar det med utmärkt. Det är ett genomtänkt, brett och konkret förslag som gör att det blir en god representation. Enligt Patrik Norling är det absolut ett hanterbart antal ledamöter. Han tar upp tidsaspekten, förslaget om den mindre beredningsutskottsgruppen vilar på att hushålla med ledamöternas tid, men om kommunerna anser att det finns utrymme för fler möten så är det en styrka. Georg Andrén anser att det oerhört viktigt att vi har ett regionalt krishanteringsråd som vilar på ett starkt ägarskap från alla inblandade, från Försvarsmakten, från Polisen, från Länsstyrelsen men inte minst från kommunerna. Det känns som en väg framåt.
BESLUT Kan vi fatta beslut om att beslut i rådet fattas, i normalfallet, av närvarande ledamöter? Beslutet BIFALLES
BESLUT Kan vi fatta beslut om att representation i beredningsutskottet med följande korrigering från tidigare förslag: Arvika, Eda, Säffle och Årjäng representeras av en plats. Karlstad, Hammarö, Grums, Munkfors, Kil och Forshaga representeras av en plats. Karlstads kommun representeras av en plats. Filipstad och Storfors representeras av en plats. Kristinehamn, Hagfors, Sunne och Torsby representeras av vars en plats? Totalt åtta platser till kommunerna. Beslutet BIFALLES
BESLUT Kan vi fatta beslut om den arbetsgruppsstruktur som är presenterad? (Patrik Norling inflikar att det är, enligt ramöverenskommelsen, fritt för rådet att fatta beslut om inrättande av arbetsgrupper under arbetets gång. Detta är startplattan.) Beslutet BIFALLES
Sida LÄNSSTYRELSEN VÄRMLAND PROTOKOLL 4(4) Datum Beteckning 2020-05-27 2877-2020
BESLUT Kan vi fatta beslut om att uppdra beredningsutskottet att tillsammans med ordförande i respektive arbetsgrupp, ta fram uppdragsbeskrivningar för arbetsgrupperna? Beslutet BIFALLES
BESLUT Kan vi ta beslut om mötesplan för 2020? Förslaget är att beredningsutskottet förväntas ha ett möte i september. Krishanteringsrådet har möte den 21 oktober och beredningsutskottet har ytterligare ett möte under november. Beslutet BIFALLES
BESLUT Kan vi ta beslut om att ge beredningsutskottet uppdraget att ta fram förslag till plan för revidering och uppföljning av ramöverenskommelsen? Beslutet BIFALLES
5. Nästa möte Punkten utgår då nästa möte redan är beslutat till den 21 oktober 2020.
Övriga frågor innan mötet avslutas? Claes Hultgren: Listan på de representanter som utses till beredningsutskottet kan vi väl skicka in senare. Det ska vara ett möte den 5 juni och därefter har vi namnen. Varje kommun eller region får väl utse sin representant.
Patrik Norling: Utmärkt” Vår vi namnen under andra veckan i juni hinner vi med att få ut en kallelse innan midsommar.
Mötet avslutas.
Så här hanterar länsstyrelsen personuppgifter Information om hur vi hanterar dessa hittar du på www.lansstyrelsen.se/dataskydd.