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AVANT-PROPOS
Il n’est pas si facile de faire le bilan d’une programmation que l’on a imaginé mais cette année, sans faire preuve d’immodestie, nous pouvons être fiers de la 8 e édition de Buffa Venta.
La thématique a été respectée et a pu être mise en valeur par les différents intervenants. Thème 2016 « hissons les couleurs, hissons nos couleurs ». Toutes les écoles, la SEGPA du collège Augustin Malroux et certains cerfs s volistes comme Michel Trouilhet ont pu mettre à l’honneur l’idée générale du festival.
Le festival Buffa Venta a eu une chance insolente avec du vent et un ciel clément sur les 3 jours de festival, ce qui a permis que le festival se déroule comme nous l’avions programmé et que le public ait été au rendez-vous.
A travers ce petit dossier vous découvrirez le bilan sans concession que nous pouvons faire dans l'immédiat. A long terme, nous en sommes sûres que nous en tirerons aussi beaucoup de satisfactions et que ces images splendides resteront dans nos mémoires.
En une phrase, nous sommes fières et toute l'équipe est ravie de l'organisation de cette magnifique manifestation. Cathy & Lolo
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REMERCIEMENTS
Nous tenons d'abord à remercier toute l'équipe des bénévoles qui ont participé de près ou de loin à l’élaboration du festival et les élèves et professeurs du collège Augustin Malroux qui se sont donnés cette année encore à fond pour la réussite de ce festival.
C’est grâce à ces personnes qui nous ont consacré de leur temps que l’événement a pu avoir lieu avec autant de diversité et d’ampleur. Merci pour leur contribution généreuse à la réalisation d’un si bel événement.
Merci à tous les participants ; cerfs volistes, sportifs, intervenants d’être venus animer le site durant ces 3 jours sans eux la fête n’aurait pas était la même. Nous remercions chaleureusement pour leur soutien Super U de Blaye les Mines, le SMAD et le Crédit Agricole qui sont nos premiers supporters. Un grand merci également à tous nos partenaires privés, médias et institutionnels.
Et n’oublions pas … le public. Nous le remercions sincèrement de s’être déplacé, de nous avoir encouragés et d’avoir pris part à ce magnifique évènement.
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QUELQUES CHIFFRES
● 15 à 20 personnes pour le comité d’organisation
● + 50 bénévoles sont venus durant les 3 jours du festival
● 1200 écoliers en continu pour la journée des scolaires le vendredi 10 juin
● 250 repas ont été servis aux bénévoles
● + 120 avions en papier ont été pliés et lancés.
LES STANDS & PARTICIPANTS
Cette année encore, l’équipe organisatrice a fait en sorte de surprendre le public. Pour cette 8 e édition, elle a mis l’accent sur les nouveautés.
Nouveautés :
- Spectacle des Frères Grumaux
- Les jeux en bois
- Puzzle Géants
- Associations locales pour la promotion du sport de pleine nature
- Animation Tryfil
- Restauration sur place
- Concours d’avion en papier
- Maquillage
Cerf-volistes & Jardins du vent :
- A la belle Poule – Montauban - Cerf-volant
- Collège A. Malroux - Cerf-volant
- Coutoufly - Jardins du vent
- EHPAD BELCANTOU – Trébas - Jardins du vent
- EHPAD DU BOSC – Carmaux - Jardins du vent
- Est Air - Villiers-les-Nancy - Cerf-volant
- Frédérique Riquier – Marseille - Cerf-volant
- Jean Goupil - Jardins du vent
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- Bernard Jusserand – Cerf-volant
- Maison de retraite de Monestiès - Jardins du vent
- MARPA – Valdéries - Jardins du vent
- OK Mistral - Michel Trouillet - Jardins du vent et cerf-volant
- Plein Vent - Plaisance-du-Touch - Cerf-volant
- Schaefer - Jardins du vent et Cerf-volant
Association sportives :
- Abîme – Escalade
- ASEI - Tir à l’arc
- Club de Rugby de Blaye des Mines - Rugby
- Club de VTT de Blaye - Vélo
- Segala Quad - Quad
Animations :
- Karalive
- Les frères Grumaux
- ASEI – Puzzle Géant
- Tryfil – Animation Tri des déchets
- Passage d’un combi tour
- l'Hirondelle Carmausine - Lâcher de pigeons
- Nicolas Dumenil - Jeux en bois
Ecoles :
Co-organisée avec les élèves des classes de SEGPA du Collège Augustin Malroux de Blaye-les-Mines. Avec la participation des 1150 écoliers : Cagnac Les Mines, Lescure Maternelle, Lescure Primaire, St Juery René Rouquier, Cahuzac / Vere, Puycelsi, Ramonville Le Parc, Taix, Castres Iem Lardaillé, Senouillac, Blaye Village Maternelle Et Primaire, Labastide Gabausse, Blaye Ulis, Cunac, Blaye Cm Pro, Blaye Collège, Albi Louisa Paulin, Albi College Bellevue, Valence Primaire, St Jean De Marcel, Rabastens, Tanus.
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L'ORGANISATION L'équipe – Le comité d’organisation
En juin 2015, nous avons pris une option pour l'organisation en envoyant des courriers à nos principaux partenaires afin de leur demander de s'impliquer à nos côtés pour la future édition.
C’est à la rentrée de septembre que le Comité Directeur du Wagga Club de Parapente décide de lancer la machine et crée le comité d’organisation de Buffa Venta 8 e édition.
Pour impliquer chaque personne volontaire, nous avons créé des commissions afin de répartir les rôles de chacun. Cathy et Elodie supervisant tout le groupe.
Liste des commissions :
● Commission communication
● Commission partenaires
● Commission plaquette Publicitaire – Recherche sponsors
● Commission Animation cerf volistes
● Commission écoles, structures & Collège Augustin Malroux
● Commission animations
● Commission paperasse
● Commission aménagement du site
● Commission logistique
● Commission poste de secours
Membres comité d’organisation - bénévoles : Violaine, Etienne, Gérard, Michel, Jo, Gilbert, Gyslaine, Stella, Axelle, Jean Christophe, Maelle, Fabien, Agnès, Benjamin, Julien, Mélanie, Mme Géographie Et Son Copain, Patrick, Patrick, Stéphane, Claude, Denis, Jérôme, Denis, Jacques, Cédric, Thibaut, Morgane, Jean Pierre, Marie Prisca, Jacques, Stéphanie, Isabelle, Fabien, Alain, Nicolas, Ségala Quad
Point positif cette année, le noyau compte plus de personnes que les années précédentes. Chacun a tenu son poste avec beaucoup de motivation et a respecté ses engagements. L’organisation s’est déroulée dans les rires et la joie, et l’envie de bien faire. Il faut dire qu'en amont la logistique était bien planifiée, et que l'équipe est maintenant rodée grâce à l'expérience des années passées et aux différentes actions menées par le club tout le long de l'année.
Au total 5 réunions ont eu lieu avec le noyau de l’organisation, puis des plus restreintes ce sont faites par commission tout le long de l’année qui a été rythmée par des après-midi prospection, soirée compta, après-midi bambous …
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PARTENAIRES
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Page 10 COMMUNICATION
Zone de chalandise choisie cette année: Tarn, Nord Est du Tarn et Garonne, Sud-Ouest de l’Aveyron.
Supports : Un seul visuel a été créé pour cette édition. Il sera décliné en différents formats suivant les cibles souhaitées et sur les programmes publicitaires. Affiche - Affiche 40*70cm - Affiche A3 - Affiche A4 - Flyer A5 - Flyer A6 Plus de 3000 programmes publicitaires distribués par notre équipe
Web Nouvelle saison ; nouvelle charte graphique, le site internet a été entièrement repensé pour cette édition (http://www.buffa-venta.com/) puis relayé par les sites internet du club (http://waggaclubparapente.fr/) et un blog pédagogique (http://lewebpedagogique.com/alainvargas/)
Le festival a été diffusé auprès de newsletters ( Du parc de loisirs de Cap’ Découverte, Mairie de Blaye, Carmaux) un mois avant l’événement à plusieurs reprises. Le référencement des sites de festivités a été mis à jour. (Offices de tourisme de Cordes sur Ciel, Laguépie …, CDT, New Box, Actu Tarn…)
E-mailing - Communiqués : plusieurs envois ont été faits à des listes de diffusions 2 mois avant l’événement (Clubs, Médias, OT, Mairie, Camping)
Facebook et twitter ont rassemblés une communauté active de fans qui nous suivent depuis le début de l’aventure.
Radios Diffusion sur l’antenne avec notre partenaire radio Chérie FM Tarn à partir du 30 mai jusqu’au 10 juin. Annonces quotidiennes sur les radios locales de la manifestation : Menergy, radio Albigès, 100% Interview radio sur les ondes de CFM et Totem.
Télévision France 3 n’a pas voulu se déplacer cette année, pour tourner un reportage, pourtant 1200 enfants et un festival de cerf volant n’est pas commun dans la région. La chaine à tout de même passer l’info dans l’agenda avec les images de ….2012
Presse/Magazine Presse régionale : • La Dépêche : 8 parutions • le Tarn Libre : 2 parutions • New Box : 1 parution Et dans les publications départementales (Atout Tarn ) et les bulletins municipaux
Page 11 BILAN - journée scolaires & Ecoles
A vrai dire, nous angoissions un peu. N'allions nous pas être débordés ? La météo serait 'elle clémente ? En effet, les inscriptions d'écoles ont dépassé nos espérances et nous n'avons pas su dire non aux retardataires. Finalement, ce sont 49 classes, dont 5 spécialisées et 2 SEGPA, qui sont venus, avec un effectif dépassant les 1150 élèves. (850 en 2014). Les "historiques" comme Blaye ou Lescure, mais aussi des nouveaux comme Rabastens ou Senouillac.
De leur côté les collègues de la SEGPA Augustin Malroux de Blaye les Mines ont pris le taureau par les cornes ; Ils ont créé une coopérative puis une micro-entreprise. Une coopérative scolaire pour gérer directement l'événement au point de vue financier. Une micro entreprise pour concevoir, fabriquer, expédier les kits commandés par les écoles. Pour cette année transitoire, le wagga club a commandé les matériaux, encaissé les chèques et reversé une quote-part au collège.
Donc, toute l'année, entre midi et 2h00, le mardi et le vendredi, et aussi lors "d'heures creuses" un groupe d'élèves de 4ème A, très motivés, ont mesuré, découpé, compté, emballé, plus de 800 kits, encadrés par Alain.
En classe, les élèves, avec les professeurs ont rédigé les courriers, les articles pour la presse. En collaboration avec le club, ils ont compilé un recueil d'activités proposant des exercices dans toutes les disciplines, en lien avec le vent. Ce recueil a été imprimé et envoyé aux écoles. De leur côté le club a envoyé 2 émissaires dans toutes les écoles qui le demandaient pour aider à la réalisation des cv mais aussi présenter les notions théoriques : le vent, l'énergie, les dangers du cerf volant, le vocabulaire, etc…
Dès le mercredi matin, une escouade encadrée par Yannick est venue sur le site assurer les transports de matériel . Rejointe le jeudi par le reste de la SEGPA sous la direction de Bruno, Carine et la directrice, Me Vert. Mise en place et montage de la tente tepee, puis du mât tibétain, toujours aussi apprécié. Sous la direction de Gilbert, construction de l'igloo bambou. Le soir, les "grands" restaient dormir à l'auberge mais avant cela, partageait le repas préparé par Cathy .G et son équipe avec les anciens élèves invités et les professeurs invités. Pour la journée, Météo France annonçait du soleil, peu de vent et des risques d'orages en soirée. Ouf ! Une semaine d'angoisse se terminait où les prévisions avaient battu le chaud et le froid. Pour la journée du vendredi, il était entendu qu'il fallait proposer des activités aux écoles en cas d'absence de vent par exemple mais aussi pour compléter les activités aériennes. Aussi, nous avons pu proposer 16 ateliers différents, grâce à l'apport du collège ( sciences de la vie , musique, lecture de comptine, atelier d'agilité, rallye vent), de clubs amis ( rugby, vélo,), de l'ASEI (puzzles géants), du collège Bellevue (lecture de contes), d'associations indépendantes (Trifyl, IDRR, ..) et du wagga club ( jeux en bois, slack line, atelier durée de vie des déchets, démonstration de parapente, photo de groupe...). De plus 4 anciens collègues professeurs étaient là pour aider, sans compter les membres du club disponibles. Dès l'arrivée, les écoliers étaient accompagnés d'élèves de la SEGPA. Première étape, rangement des sacs. Puis photo de groupe et choix des ateliers sur des créneaux horaires précis. Ensuite visite des jardins du vent, mise en vol, et ateliers selon horaires choisis.
2 Temps forts en commun :
- 12h30 : le magnifique lâcher de pigeons par l'Hirondelle Carmausine
- 13h15 : la mise en vol de tous les cerfs volants en même temps sous le soleil et avec un vent d'Ouest de 10 km/h.
Page 12 Nous n'oublierons pas la mise en vol de l'arche du collège. Celle-ci est constituée de 180 cerfs-volants représentant les drapeaux des pays du monde. Elle a nécessité le travail de 3 années scolaires.
15h30 : les premières écoles quittent le site, le goûter offert par le Wagga Club et notre partenaire. Les joues rouges, les yeux brillants, les écoliers regagnaient leurs autobus. Certains repartent à vélo, d'autres à pied. Tous ont dû bien dormir le soir !!!!
Ateliers proposés à Buffa Venta pour les classes :
1 : "petits" : maternelles 2 : "grands" : CP et + DENOMINATION PUBLIC GESTION COMMENTAIRE Ecoute de contes Me Arnal, Collégiens Les élèves du collège lisent des contes aux enfants autour du vent Augustin Malroux 1 ? lecture d'albums Dikelitu Les élèves du collège lisent des contes aux enfants autour du vent 2 1 et 2 Me Lipomi
Elèves segpa Albi Bellevue La respiration 2 Me Cabannes Comment fonctionne la respiration à travers des expériences in vivo. 3 Atelier eco-collège IDRR 2 IDRR L'institut de développement des ressources renouvelables propose des expériences autour des 4 Atelier scientifique ressources renouvelables, des économies d'énergie.
Voir : http://www.idrr.fr/site/ 5 tryfil 2 Tryfil Que deviennent nos déchets, comment les recycler ?
http://www.trifyl.com/ Durée de vie des 2 Collégiens Augustin Nettoyez la Terre et la Mer en pêchant des déchets déchets Malroux et estimez leur durée de vie dans la nature. 6 7 1 Jeux en bois conviviaux
Fêtes vos jeux Nicolas http://www.fetesvosjeux.fr/
Dumenil 8 2 Jeux en bois conviviaux
Fêtes vos jeux Nicolas Dumenil http://www.fetesvosjeux.fr/
1/2 AMEP Equilibre, déplacement sur une sangle tendue.
9 Slack line Association Membres Enseignement Public
Page 13 Recomposez collectivement un motif à l'aide de cubes géants 10 Puzzle géant 1/2 ASEI SERENAC
motricité 1 Collégiens Augustin Parcours de débrouillardise et d'agilité. Malroux 11
12 Comptines et 1 Collégiens Augustin Découvrir de petites comptines et les mimer. mimes Malroux 13 Rallye vent 1/2 Collégiens Augustin Partez à la découverte du site à travers la résolution Malroux d'énigmes. 14 Musique à vent 1/2 Me Devals Découverte des instruments de musique à vent.
Collégiens Augustin Malroux
Harmonie de Carmaux 15 2 Ecol e de rugby du Découverte du rugby à travers des jeux et des ségala tarnais exercices ludiques. Rugby Vélo 2 Vélo club blayais Mr Parcours ludique d'agilité, de pilotage et de Trouillet maitrise du vélo. 16
1/2 Wagga club Pr ésentation de matériel, Démonstration de gonflages de parapente 17 parapente : voler sans moteur
Page 14 BILAN - Bénévoles
Un questionnaire a été envoyé à l’ensemble des personnes qui ont participé à l’organisation de l’évènement. Ci-dessous les
réponses.
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BILAN - Public
Belle récompense que de voir un public souriant et ravi de passer un moment au Festival Buffa Venta. Rappelons que 7000 à 8000 personnes se sont déplacées sur tout le festival.
Durant toute le week end nous avons pu récolter les dires des visiteurs :
- Wouha
- Trop bien, il y a des animations pour tous les âges
- C’est gratuit
- Ca n'existe pas chez nous tous ces cerfs-volants
- Super pour Cap découverte et en plus ce n'est pas loin de chez nous
- Vous le refaites quand le festival Buffa venta ?
Page 16 BILAN – FINANCIER
Page 17 CONCLUSION
Déjà 2014 avait été une très belle réussite, mais avouons que Buffa Venta 2016 a dépassé toutes nos espérances. D'abord la météo qui nous arrosait abondamment le mois précédent nous a ouvert une belle fenêtre pour ce WE. Soleil et vent ont été au rendez-vous et c'est l'essentiel pour nos activités. Dès le jeudi, les cervolistes de toute la France étaient à pied d'œuvre pour monter leurs créations de l'année : jardins du vent ou cerfs-volants originaux.
En ouverture le vendredi, la venue de 1150 scolaires concluant leur projet de l'année, fut un émerveillement pour tous les observateurs. Quel plaisir de voir ces sourires épanouis, d'entendre ces cris de joie, de suivre les évolutions de leurs créations. Grand merci à toute la SEGPA du collège Augustin Malroux, professeurs et élèves qui encadraient cette journée. Pas moins de 16 ateliers artistiques, sportifs, scientifiques proposaient des activités aux jeunes. Le samedi et dimanche furent à l'unisson. Un public très nombreux arpentait l'Espace Grand Festival dès le matin. L'équipe des bénévoles était à son poste pour proposer animations, restauration, conseils. Le ciel était constellé de magnifiques cerfs-volant venus se retrouver tels des oiseaux migrateurs avant leur départ !!! Les après-midi les frères Grumaux nous régalaient de leur spectacle burlesque.
La grande force de l'équipe organisatrice fut de fédérer d'un côté des cervolistes, exposants, associations ou acteurs, d'un autre côté des écoles, collèges, centres sociaux, maisons de retraite, établissements spécialisés, sans oublier les financeurs publics et privés afin que cette grande fête reste grandiose, gratuite et ouverte à tous et à toutes .
Un énorme merci à Elodie et Cathy, responsables de l'organisation qui ont su mener de main de maître un festival qui a acquis au fil du temps une stature nationale.
Alain Vargas, président du Wagga Club de Blaye les Mines
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