Département de la Charente-Maritime Arrondissement de Rochefort MAIRIE DE VIRSON 1 Place du souvenir 17290 VIRSON

COMMUNE DE VIRSON

COMPTE RENDU DU CONSEIL MUNICIPAL

SÉANCE DU 17 MAI 2021

L'an deux mille vingt et un, le 17 mai, le Conseil Municipal de la commune de VIRSON dûment convoqué, s'est réuni en session ordinaire, sous la présidence de Mr Thierry PILLAUD, Maire, à la salle des fêtes de Virson suite aux recommandations sanitaires liées à la COVID-19. Date de convocation du Conseil Municipal : 11 mai 2021 Date affichage convocation : 12 mai 2021 Nombre de conseillers : En exercice : 15 Présents : 13 Votants : 13

Présents : Mme ARNOULD Céline, Mme AUDIART Marine, Mme CARCAULT Colette, Mr FABROL Alain, Mme FRANCHET Véronique, Mme GASPAR Annie, Mr LEBLANC Olivier, Mr LELEU Sylvain, Mr LEMOUEL Mathieu, Mr MOREAU Richard, Mr PENON Vincent Mr PILLAUD Thierry, Mr TREVIN Sébastien

Absents excusés : Mr BERTAUX Yves,

Absents : Mr COUSSOT François-Xavier

Secrétaire de séance : Mme CARCAULT Colette

Secrétaire auxiliaire : BOULAN Aurélie

Mr le Maire énonce les différents points qui sont à l’ordre du jour :

1- Présentation du bio déchet par Cyclad 2- Présentation de l’application Intramuros 3- Admission en non-valeur 4- SDEER- procédure d’adhésion au groupement de commandes des syndicats d’énergies de Nouvelle-Aquitaine 5- Subventions accordées aux associations 6- Création de deux postes et modification du tableau des effectifs 7- Intégration au dispositif « Rezo Pouce » et choix d’un référent 8- Questions diverses

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Mr PILLAUD demande au conseil s’il y a des remarques concernant le procès-verbal de la réunion du Conseil Municipal du 12 avril 2021. Le procès-verbal est adopté à l’unanimité par le Conseil Municipal.

Votants : 13 Pour : 13 Contre : 0 Abstention : 0

Ordre du Jour :

1- Présentation du bio déchet par Cyclad

Mr PILLAUD donne la parole à Mr PERNIN Christophe afin qu’il présente la collecte du bio déchet pour les habitants de la Communauté de Commune Sud (CDC Aunis Sud).

Mr PERNIN informe le conseil que Cyclad est une collectivité publique avec comme compétence unique la collecte et le traitement des déchets. Cette collectivité se trouve sur un territoire étendu de la Charente-Maritime. Mr PERNIN informe également qu’il y a 46 000 tonnes de déchets de collectés sur le territoire de Cyclad pour un incinérateur d’une capacité de 30 000 tonnes. Il ajoute que 26 000 tonnes sont incinérées.

Madame GASPAR est arrivée à 19h34.

Il annonce qu’actuellement le coût de traitement d’une tonne d’ordures ménagères s’élève à 170€. De plus, une taxe qui correspond à la TGAP (taxe générale sur les activités polluantes) est versée à l’État. Elle correspond à un montant de 15€ par tonne et passera à 65€ par tonne dans 5 ans.

Il ajoute les montants de traitement des déchets : - poubelle jaune : 40€ par tonne - verre : 15€ par tonne - papier : 0€ par tonne - compost : 0€ par tonne

Il informe qu’au 1er novembre 2021 les petits cartons d’emballage pourront être mis dans les bornes papier. De plus, Cyclad proposera aux habitants de trier les déchets alimentaires. Il explique qu’une poubelle noire correspond à environ 169kg par habitants mais qu’avec du tri cela pourra baisser à 30kg par habitants par an. Pour la collecte des bio déchets, il y aura des bornes d’apports volontaires sur toutes les communes du territoire de Cyclad. Pour Virson il y aura 3 bornes : - 1 place du canton - 1 chemin des vignes - 1 chemin de au niveau des Haies Il ajoute que l’emplacement des bornes pourra être revu si besoin.

Mr PILLLAUD remercie Mr PERNIN pour son intervention.

2- Présentation de l’application Intramuros

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Mr PILLAUD donne la parole à Mme ZIMMER Gaëlle, responsable de la communication et du tourisme pour la CDC Aunis Sud.

Mme ZIMMER présente l’application Intramuros. Cette application est une application mobile, gratuite avec un dispositif d’alertes et d’informations. Il n’y a pas besoin de créer de compte pour pouvoir l’utiliser. Elle permet d’avoir les informations de la commune où les administrés habitent ainsi que les informations des communes aux alentours dans un rayon qui peut aller jusqu’à 100km. Il y a la possibilité de personnaliser des notifications. De plus cette application possède 4 grandes rubriques : - Services : annuaires, associations et commerces - Journal : fil d’actualité - Agenda : évènements - Découvrir : partie touristique. Les informations sont mises à jour par l’office du tourisme

Mme ZIMMER ajoute que cette application a un coût qui est totalement supporté par la CDC Aunis Sud. Cette application est testée pour un an. Au bout d’un an, la CDC décidera si elle doit renouveler le contrat ou pas.

Mme FRANCHET demande qui est administrateur du site. Mr PILLAUD répond que c’est la secrétaire de Mairie.

Mme ARNOULD demande pourquoi il y a peu d’informations sur la commune de Vison. Mr PILLAUD répond que c’est parce que la secrétaire de mairie n’a pas le temps de la mettre à jour.

Mme ZIMMER ajoute que des élus peuvent s’occuper de mettre ajour l’application. Mme ARNOULD et Mme GASPAR se proposent pour mettre à jour l’application.

Mr PILLAUD remercie Mme ZIMMER pour sa présentation.

3- Admission en non-valeur

Mr PILLAUD informe le conseil que le Comptable de la commune demande au conseil de passer la somme de 23,50€ en non-valeur. Il explique que cette somme ne sera jamais récupérée par la commune. Cette somme correspond au non-paiement de la cantine qui se divise de la manière suivante : - Année 2016 pour 13,90€ - Année 2018 pour 9,60€

Mr LEBLANC demande s’il n’y a aucun moyen de les récupérer. Mr PILLAUD répond que le trésorier a fait tout ce qu’il a pu pour les récupérer mais que certaines procédures sont plus onéreuses que la somme à récupérer. C’est pour cette raison qu’il demande que cette somme soit mise en non-valeur.

Après en avoir délibéré, et procédé au vote

Votants : 13 Pour : 13 Contre : 0 Abstention : 0

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Le conseil municipal demande en conséquence l’allocation en non-valeur de ces titres dont le montant total s’élève à 23 euros et 50 centimes et charge le Maire de mandater cette somme au compte 6541.

4- SDEER- procédure d’adhésion au groupement de commandes des syndicats d’énergies de Nouvelle-Aquitaine

Mr PILLAUD explique que dans le cadre de l'ouverture des marchés de l'énergie, la disparition des tarifs réglementés d'électricité, progressive depuis le 1er janvier 2016, a conduit les personnes publiques (Etat, Collectivités territoriales...) ainsi que les consommateurs professionnels à s'organiser pour satisfaire leurs besoins en matière d'achat d'énergies, tout en maîtrisant leur consommation. Ce domaine nécessite une bonne connaissance du secteur de l'énergie et, pour les collectivités, le respect des règles de la commande publique. Afin d'apporter une réponse à ce besoin, le SDEER, en collaboration avec les Syndicats d'énergies de Nouvelle-Aquitaine, est co-animateur d'un groupement de commandes à l'échelle régionale pour l'achat d'énergies (électricité et gaz naturel en réseau), dont le coordonnateur est le Syndicat départemental d'énergies de la Gironde (SDEEG). Réunissant aujourd'hui plus de 2 700 membres pour un volume d'électricité et de gaz de plus de 1,6 Twh délivrés à plus de 60 000 sites, ce groupement permet de bénéficier de tarifs compétitifs par rapport aux tarifs réglementés de vente ainsi que de conditions contractuelles favorables (interlocuteur dédié, outil d'analyse des consommations...). Le groupement de commandes prépare dès à présent le renouvellement des marchés pour l'achat d'électricité et de gaz naturel, pour une durée de 3 ans à partir du 1 er janvier 2023, avec comme objectif d'obtenir les meilleurs prix du moment, dans un contexte énergétique très volatile et haussier.

Mr le Maire propose au conseil de rejoindre cette structure d'achat, afin que la commune puisse bénéficier de tarifs intéressants.

Mr TREVIN demande si cette énergie sera pour la collectivité. Mr PILLAUD répond par l’affirmative, c’est un contrat pour la commune pour l’électricité consommée par la commune.

Mr MOREAU demande s’il y a d’autres collectivités qui ont déjà adhérés et s’il y a eu des retours favorables. Mr PILLAUD répond qu’il y a d’autres collectivités mais qu’il ne connait pas ces collectivités et qu’il ne connait pas les retours de ces collectivités.

Mr PILLAUD propose au conseil d’adhérer à ce groupement

Votants : 13 Pour : 11 Contre : 0 Abstention : 2

- l’adhésion de la commune de Virson au groupement de commandes pour « l’achat d’énergies, de travaux/fournitures/services en matière d’efficacité et d’exploitation énergétique » pour une durée illimitée,

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- d’autoriser Monsieur le Maire à signer la convention constitutive du groupement joint en annexe et à prendre toute mesure nécessaire à l’exécution de la présente délibération, - d’autoriser Monsieur le Maire à faire acte de candidature aux marchés d’énergies (électricité, gaz naturel, fioul, propane, bois…) proposés par le groupement suivant les besoins de la collectivité, - d’autoriser le coordonnateur et le Syndicat d’énergies dont il dépend, à solliciter, autant que de besoin, auprès des gestionnaires de réseaux et des fournisseurs d’énergies, l’ensemble des informations relatives à différents points de livraison, - d’approuver la participation financière aux frais de fonctionnement du groupement et, notamment pour les marchés d’énergies, sa répercussion sur le ou les titulaire(s) des marchés conformément aux modalités de calcul de l’article 9 de la convention constitutive. - de s’engager à exécuter, avec la ou les entreprises retenue(s), les marchés, accords-cadres ou marchés subséquents dont la commune de Virson est partie prenante - de s’engager à régler les sommes dues au titre des marchés, accords-cadres et marchés subséquents dont la commune de Virson est partie prenante et à les inscrire préalablement au budget

5- Subventions accordées aux associations

Mr PILLAUD informe le conseil que des associations ont fait des demandes de subventions à la mairie. Il propose de répartir les subventions de la manière suivante :

Il propose au conseil d’attribuer aux associations les montants suivant :

- L’ACCA de Virson : 150€

Mr PENON Vincent et Mr PILLAUD Thierry ne prennent pas part au vote

Après avoir délibéré,

Votants : 11 Pour : 11 Contre : 0 Abstention : 0

- Les Archers de Virson : 150€

Après avoir délibéré,

Votants : 13 Pour : 13 Contre : 0 Abstention : 0

- Le centre de secours d’Aigrefeuille d’Aunis : 150€

Après avoir délibéré,

Votants : 13 Pour : 13 Contre : 0 Abstention : 0

- L’association des donneurs de sang d’Aigrefeuille- : 100€

Après avoir délibéré,

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Votants : 13 Pour : 13 Contre : 0 Abstention : 0

- La Chorale à travers chant : 100€

Après avoir délibéré,

Votants : 13 Pour : 13 Contre : 0 Abstention : 0

- Les croqueurs de pommes : 50€

Après avoir délibéré,

Votants : 13 Pour : 13 Contre : 0 Abstention : 0

Le conseil décide de verser des subventions aux diverses associations. Les sommes versées sont réparties de la façon suivante :

- L’ACCA de Virson : 150€ - Les archers de Virson : 150€ - Le centre de secours d’Aigrefeuille d’Aunis : 150€ - L’association des donneurs de sang d’Aigrefeuille- La Jarrie : 100€ - La Chorale à travers chant : 100€ - Les croqueurs de pommes : 50€

6- Création de deux postes et modification du tableau des effectifs

Mr PILLAUD annonce au conseil que le poste d’agent de restauration doit être ouvert à la titularisation, il propose donc au conseil de créer le poste d’adjoint technique à temps non complet (28h30). Mr le Maire ajoute qu’actuellement un poste d’agent technique à l’école maternelle est occupé par deux agents mis à disposition par la commune de Chambon. La mise à disposition de ces deux agents ne sera pas prolongée, et il faut donc créer un poste pour les remplacer. Actuellement ce sont deux agents à mi-temps qui occupent le même poste. Mr le Maire propose de créer un poste d’agent technique à temps non complet (28h10). Les deux postes seront créés à compter du 01/08/2021.

Il propose donc la création de deux postes et la modification du tableau des effectifs de la façon suivante :

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Nb de Nb postes Nb de d’emplois pourvus postes créé créé à Filière Grade Durée hebdomadaire au au compter 17/05/20 17/05/2021 du 21 01/08/2021 Administr Contrat art 38 alinéa 7 Temps complet 1 ative Rédacteur Temps complet 1 1 Agent de maîtrise Temps complet 1 principal Agent de maitrise Temps complet 1 Adjoint technique Temps complet 1 Principal 1ère classe Adjoint technique Temps non complet 1 1 Principal 1ère classe 28,50/35 Adjoint technique ère Temps complet 1 principal 2 classe Adjoint technique Temps non complet 1 principal 2ère classe 28,50/35 Adjoint technique

Technique Temps non complet territorial principal 2ème 1 1 26,50/35 classe Adjoint technique Temps non complet 1 2ème classe 26,50/35 Adjoint technique Temps complet 1 Temps non complet Adjoint technique 1 28,50/35 Temps non complet Adjoint technique 1 28,17/35 Temps non complet Emploi avenir 1 30/35

Mr MOREAU demande quelle commune a décidé de rompre la mise à disposition. Mr PILLAUD répond que cette mise à disposition a été rompue d’un commun accord de la part des deux communes.

Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal,

Votants : 13 Pour : 12 Abstention : 1 Contre : 0

DECIDE

- de créer au tableau des effectifs un emploi permanent d’adjoint technique territorial à temps non complet à raison de 28,50/35èmes (fraction de temps complet) et un emploi adjoint technique territorial à temps non complet à raison de 28,17/35èmes (fraction de temps complet) la rémunération et le déroulement de la carrière correspondront au cadre d’emplois concerné. - Le tableau des effectifs est modifié à compter du 17/05/2021 comme indiqué ci- dessus. - Les crédits nécessaires à la rémunération et aux charges de l’agent nommé seront inscrits au budget aux chapitres et articles prévus à cet effet.

7- Intégration au dispositif « Rezo Pouce » et choix d’un référent

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Mr PILLAUD donne la parole à Mme FRANCHET Véronique afin qu’elle présente le dispositif « Rézo Pouce ». Mme FRANCHET explique que c’est un système de co-voiturage local. C’est une application gratuite utilisable à partir de 16 ans qui permet de trouver des personnes avec qui faire le même trajet. Elle ajoute que la CDC Aunis Sud est à l’origine du projet et qu’il est entièrement à la charge de la CDC. Pour que ce projet soit viable, plusieurs communes doivent y adhérer. Pour pouvoir s’engager dans le dispositif « REZO Pouce », le conseil doit désigner un ou une référente au sein des élus communaux.

Ce référent aura pour rôle essentiel de faire le lien entre le dispositif et la commune (conseil municipal, habitants…). Il participera aux diverses réunions de travail et visites de terrain indispensables à la mise en place du dispositif.

Mme FRANCHET se porte volontaire pour être référente à ce projet.

Mme FRANCHET ne prend pas part au vote.

Votants : 12 Pour : 12 Abstention : 0 Contre : 0

Mme FRANCHET est référente de la commune de Virson pour ce projet.

8- Questions diverses

Plaine de jeux : Mr MOREAU annonce au conseil que certains élus ont commencé à installer les nouveaux jeux sur la plaine de jeux. Il explique qu’il a rendez-vous avec le commercial afin de faire un point sur certaines questions concernant son installation.

Espaces verts : Mr PENON demande s’il est prévu que les accotements soient broyés. Mr PILLAUD répond que cela se fera plus tard dans la saison.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 21h37 Le Maire, Thierry PILLAUD

Numérotation des extraits de délibérations - D2021_20 Admission en non-valeur - D2021_21 SDEER-procédure d’adhésion au groupement de commandes des syndicats d’énergie de Nouvelle-Aquitaine - D2021_22 Subventions accordées aux associations - D2021_23 Création de deux postes et modification du tableau des effectifs - D2021_24 Intégration au dispositif « Rezo Pouce » et choix d’un référent

Affiché le 21/05/2021

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