2013 /05/ feuille sur 3 Commune de HELETTE - Séance du Conseil Municipal du 6 juillet 2013 –

N° ORDRE : 2013/05

Etaient présents : Mmes DARRAIDOU, DURCUDOY, ETCHEPARE, MONTOLIEU, NOBLIA, Mrs ETCHEPARE, BERRIA , BIBENS, CURUTCHET, DELGUE, LARRE. Absent(s) excusé(s) : Audrey LARRABURU, Michel JORAJURIA, Alain NEGUELOUART. Secrétaire de séance : Joana ETCHEPARE

8-3 - Délibération n° 1 : Voirie – Programme 2013 Le programme voirie 2013 se présente comme suit : En enrobé : Chemin menant à la maison Elhorria, VC 9 et CR 28, 394 ml Antenne vers maison Lakotea, VC 10, 117ml Chemin menant à la maison Xabier BIBENS, VC 46, 180 ml Chemin de Ipharria, VC 4, 330ml Chemin menant à l’étable de J-Pierre LARRE, VC 24, 200 ml Alentours de la salle Gaztetxea, VC 21, 65 ml Elargissement et busage Accotement Biamuntia : sur 30 ml Modification accès sur RD près de l’école L’estimatif établi par la DDTM s’élève à 51 489 € HT.

Le Conseil Municipal après en avoir délibéré : . ACCEPTE à l’unanimité le programme de voirie de l’année 2013 pour un montant HT de 51489€, . DONNE tous pouvoirs à Monsieur le Maire pour lancer l’appel d’offres. Vote à l’unanimité

DELIBERATION RENDUE EXECUTOIRE Transmise à la Préfecture le 23/07/2013 Publiée ou notifiée le 23/07/2013

5-7- Délibération n° 2 : Communauté de communes de détermination des nouvelles règles de composition du Conseil Communautaire L’article L.5211-6-1 du Code Général des collectivités territoriales créé de nouvelles règles de composition des conseils communautaires qui entreront en vigueur à compter du prochain renouvellement général des Conseil municipaux. Sur la Communauté de Communes du Pays de Hasparren, 2 hypothèses s’offrent aux communes. . Hypothèse 1 : Si les conseils municipaux ne parviennent pas à trouver un accord avant le 31 août 2013, le nombre et la répartition des délégués seront fixés en application des III à V de l’article L.5211-6-1 du CGCT, ce qui conduira le Conseil Communautaire à compter 29 sièges dont la répartition sera fixée comme suit :

25 Commune de HELETTE - Séance du Conseil Municipal du 6 juillet 2013 – Commune Population municipale Nombre de délégués 987 2 371 1 2633 5 HASPARREN 6140 13 HELETTE 703 1 ISTURITS 450 1 LA-BASTIDE-CLAIRENCE 997 2 550 1 816 1 SAINT-ESTEBEN 434 1 SAINT-MARTIN-D’ARBEROUE 324 1 Il est ici précisé que l’article L.5211-6-1 du CGCT permet de créer et de répartir un nombre de sièges au maximum égal à 10 % de ce nombre total de sièges – à la majorité des deux tiers au moins des Conseils Municipaux représentant la moitié de la population – soit 2 sièges supplémentaires. La Communauté de Communes du Pays d’Hasparren pourrait ainsi disposer de 31 sièges dont 2 librement par décision prise à la majorité qualifiée. . Hypothèse 2 : les Conseils Municipaux ont la possibilité, par accord trouvé avant le 31/08/2013, des deux tiers au moins des Conseils Municipaux représentant la moitié de la population totale ou par la moitié au moins des Conseils Municipaux représentant les deux tiers de la population, d’augmenter ce nombre de 25 % au maximum (soit 36 sièges au maximum) et de les répartir entre les communes en respectant les 3 règles suivantes : - Chaque Commune doit disposer d’au moins un siège. - Aucune commune ne peut disposer de plus de la moitié des sièges. - La répartition des sièges doit tenir compte de la population de chaque Commune. Il est ici précisé que cette augmentation de 25 % est une limite à ne pas dépasser, l’attribution d’un nombre moins élevé de sièges étant possible. En application de ces règles, le nombre et la répartition actuels des sièges au sein du Conseil Communautaire pourraient être maintenus à savoir l’attribution de 35 sièges de la manière suivante : - Les Communes dont la population municipale serait inférieure à 500 habitants seraient représentées par 2 délégués. - Les communes dont la population municipale serait comprise entre 500 et 1000 habitants seraient représentées par 3 délégués. - Pour les communes dont la population municipale excèderait 1000 habitants, un siège supplémentaire serait attribué par tranche de 1000 habitants. Monsieur le Président de la Communauté de Communes a par ailleurs, proposé à ce qu’un siège supplémentaire puisse être attribué à la commune de Hasparren. Afin de maintenir les équilibres actuels de répartition des sièges au sein de la Communauté de Communes, le Conseil Communautaire - par délibération en date du 10/06/13 - a pris - à la majorité - une position commune quant au choix des nouvelles règles de composition des conseils communautaires et ce, de la manière suivante (hypothèse 2) : Commune Population municipale Nombre de délégués AYHERRE 987 3 BONLOC 371 2 BRISCOUS 2633 4 HASPARREN 6140 9 HELETTE 703 3 ISTURITS 450 2 LA-BASTIDE-CLAIRENCE 997 3 MACAYE 550 3 MENDIONDE 816 3 SAINT-ESTEBEN 434 2 SAINT-MARTIN-D’ARBEROUE 324 2 26 2013 /05/ feuille sur 3 Commune de HELETTE - Séance du Conseil Municipal du 6 juillet 2013 – Dans ce cadre, il est proposé au Conseil Municipal de s’inspirer de la position commune précitée prise par la Communauté de Communes et de se prononcer favorablement quant à la répartition ci-dessus ; Il est précisé que les variations de la population constatées en cours de mandat par des recensements authentifiés ne pourront avoir pour effet de modifier le nombre de sièges attribués aux communes pour la durée du mandat de l’organe délibérant.

Le Conseil Municipal après en avoir délibéré : . EMET un AVIS FAVORABLE quant au choix des nouvelles règles de composition des conseils communautaires et ce, de la manière suivante Commune Population municipale Nombre de délégués AYHERRE 987 3 BONLOC 371 2 BRISCOUS 2633 4 HASPARREN 6140 9 HELETTE 703 3 ISTURITS 450 2 LA-BASTIDE-CLAIRENCE 997 3 MACAYE 550 3 MENDIONDE 816 3 SAINT-ESTEBEN 434 2 SAINT-MARTIN-D’ARBEROUE 324 2

DELIBERATION RENDUE EXECUTOIRE Transmise à la Préfecture le 23/07/2013 Publiée ou notifiée le 23/07/2013

8-3 - Délibération n° 3 : Voirie modification des limites de l’agglomération de HELETTE sur les routes départementales n° 22, 245 et 119 Afin de tenir compte de l’évolution de l’urbanisation et des déplacements, il convient d’actualiser dans sa totalité la zone agglomérée de HELETTE sur les routes départementales n° 22, 245 et 119.

Le Conseil Municipal après en avoir délibéré : . DECIDE que - sur la Route Départementale N° 22, les limites de l’agglomération d’HELETTE, sont étendues entre les P.R. 35+365 et P.R. 36+375. - sur la Route Départementale N° 245, les limites de l’agglomération d’HELETTE, sont étendues jusqu’au P.R. 1+360. - sur la Route Départementale N° 119, les limites de l’agglomération d’HELETTE, sont étendues jusqu’au P.R. 8+790. . DECIDE que sur les sections précitées, la vitesse de tous les véhicules sera limitée à 50 km/h, . DECIDE que les panneaux d’agglomération seront donc déplacés, . DONNE tous pouvoirs à Monsieur le Maire pour prendre un arrêté municipal portant sur les modifications des limites de l’agglomération.

Vote à l’unanimité

DELIBERATION RENDUE EXECUTOIRE Transmise à la Préfecture le 23/07/2013 Publiée ou notifiée le 23/07/2013

27 Commune de HELETTE - Séance du Conseil Municipal du 6 juillet 2013 – 9-1 - Délibération n° 4 : Garderie périscolaire – règlement intérieur Durant cette année scolaire 2012-2013, divers incidents ont eu lieu à la garderie périscolaire principalement dus à des retards abusifs de parents. Pour recadrer ce service, Monsieur le Maire propose de mettre en place un règlement intérieur dont les parents des enfants inscrits s’engageront à respecter. Monsieur le Maire propose également d’augmenter le tarif de pénalité de retard de 2 à 5 € et de désigner un responsable aux affaires périscolaires au sein du Conseil Municipal.

Le Conseil Municipal après en avoir délibéré : . VALIDE le règlement intérieur de la garderie périscolaire proposé par Monsieur le Maire, . DECIDE d’augmenter le tarif de pénalité pour dépassement horaire de 2 à 5 €, . DESIGNE responsable des affaires périscolaires o Titulaire : Gisèle DARRAIDOU o Suppléante : Joana ETCHEPARE

DELIBERATION RENDUE EXECUTOIRE Transmise à la Préfecture le 23/07/2013 Publiée ou notifiée le 23/07/2013

3-3 - Délibération n° 5 : Location logement T3 de la maison Piarrestea Monsieur le Maire informe le Conseil Municipal du souhait de Nathalie MARTEL de quitter l’appartement 3 de la maison Piarrestea à compter du 15 juillet 2013.

Le Conseil Municipal après en avoir délibéré : . ACCEPTE la demande de Michel GOSSELET, domicilié à la maison Gaztaina du lotissement Moane Xolan, celui-ci remplit les conditions nécessaires pour occuper ce logement social, . DECIDE que le bail de location courira à compter du 15 juillet 2013 pour un loyer mensuel de 384 € . CHARGE le Maire afin d’effectuer toutes les démarches nécessaires pour la location de l’appartement 3 de la maison Piarrestea. Vote à l’unanimité.

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8-3 - Délibération n° 6 : Régularisation du chemin dit de «Matxonia » - Demande des Consorts DUNAT Par délibération du 31 mai 2012, le Conseil Municipal acceptait le classement du chemin dit de « Matxonia » dans la voirie Communale. Il était précisé qu’il serait demandé un relevé au géomètre car le plan fourni pour l’enquête publique présentait une erreur. Il s’est avéré lors de la réalisation du document d’arpentage que la partie de chemin débouchant sur la route départementale, partie de la parcelle F 114, appartient aux Consorts DUNAT. Monsieur le Maire donne lecture au Conseil Municipal de la lettre que lui a adressée l’indivision DUNAT. Elle y fait part des problèmes liés à la fréquentation de plus en plus grande de cette voie par des engins de plus en plus gros : camions, engins agricoles, engins de chantiers etc … L’indivision conditionne son accord de cession à : - La réalisation d’un muret de protection d’une dizaine de mètres de long sur 50 à 60 cm de hauteur afin de protéger leur parcelle qui est régulièrement rognée par les roues des dits engins. - La prolongation du passage busé à gauche, côte Matxonia, afin d’améliorer l’entrée et la sortie sur la RD 28 2013 /05/ feuille sur 3 Commune de HELETTE - Séance du Conseil Municipal du 6 juillet 2013 – Le Conseil Municipal après en avoir délibéré : . ACCEPTE de réaliser un muret de protection d’une dizaine de mètres de long sur 50 à 60 cm de hauteur afin de protéger la parcelle des consorts DUNAT qui est régulièrement rognée par les roues des engins, . DECIDE de prolonger le passage busé à gauche, côte Matxonia, afin d’améliorer l’entrée et la sortie sur la route départementale, . CHARGE le Maire d'effectuer toutes les démarches et formalités requises en vue de réaliser cette opération, et notamment de faire établir le document d’arpentage qui précisera la superficie exacte à acquérir par la Commune, de mettre à jour le plan et le tableau de classement des voies communales et d'établir les actes authentiques correspondants.

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7-10 - Délibération n° 7 : Relais TV de Elixagaraia – Réalisation d’un réémetteur TNT Les maisons situées dans le quartier Bixintxo, au pied du Baigura ne réceptionnent plus Euskal Telebista depuis le passage à la TNT et la suppression du relais de Elixagaraia qui n’était pas compatible. L’Entreprise DUBOS de Hasparren propose un devis de 1900 € pour la réalisation d’un réémetteur TNT à partir du site « Elixagaraia » pour la diffusion de 2 multiplexes (ETB et TVPI). Le conseil municipal accepte le devis.

Le Conseil Municipal après en avoir délibéré : . DECIDE de mettre en place un réémetteur TNT à partir du site « Elixagaraia » pour la diffusion de 2 multiplexes (ETB et TVPI) . ACCEPTE le devis réalisé par l’entreprise DUBOS d’un montant HT de 1900 € pour la réalisation de ces travaux

DELIBERATION RENDUE EXECUTOIRE Transmise à la Préfecture le 23/07/2013 Publiée ou notifiée le 23/07/2013

La présente séance comprend 7 délibérations :

Nomen- date de la n° ordre de n° d'ordre objet clature séance la séance délibération 8-3 - 06/07/2013 5 1 Voirie – Programme 2013 Communauté de communes de Hasparren - 5-7- 06/07/2013 5 2 Détermination des nouvelles règles de composition du Conseil Communautaire Voirie - Modification des limites de l’agglomération de 8-4- 06/07/2013 5 3 HELETTE sur les routes départementales n° 22, 245 et 119 9-1 - 06/07/2013 5 4 Garderie périscolaire – Règlement intérieur

3-3 - 06/07/2013 5 5 Location logement T3 de la maison Piarrestea Régularisation du chemin dit de «Matxonia » - 8-3 - 06/07/2013 5 6 Demande des Consorts DUNAT Relais TV de Elixagaraia – Réalisation d’un 7-10 - 06/07/2013 5 7 réémetteur TNT

29 Commune de HELETTE - Séance du Conseil Municipal du 6 juillet 2013 – Suivent les signatures :

NOM Prénom Qualité Signature ou cause qui empêche signature ETCHEPARE Philippe Maire

CURUTCHET Xavier Adjoint au Maire

DARRAIDOU Gisèle Adjoint au Maire

BERRIA Philippe Adjoint au Maire

ETCHEPARE Joana Adjoint au Maire

BIBENS Oliver Conseiller Municipal

DELGUE Jean-Pierre Conseiller Municipal

DURCUDOY Maider Conseiller Municipal

JORAJURIA Michel Conseiller Municipal Absent excusé

LARRABURU Audrey Conseiller Municipal Absente excusée

LARRE Bernard Conseiller Municipal

MONTOLIEU Joëlle Conseiller Municipal

NEGUELOUART Alain Conseiller Municipal Absent excusé

NOBLIA Florence Conseiller Municipal

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