Direction des Assemblées et des Affaires juridiques

LE PRESIDENT DU CONSEIL DEPARTEMENTAL DU BAS-RHIN

N°DAAJ/2020/496

VU le Code général des collectivités territoriales et notamment son article L.3221-3

VU la loi n°2020-290 du 23 mars 2020 d’urgence pour faire face à l’épidémie de COVID-19

VU l’ordonnance n° 2020-391 du 1er avril 2020 visant à assurer la continuité du fonctionnement des institutions locales et de l'exercice des compétences des collectivités territoriales et des établissements publics locaux afin de faire face à l'épidémie de covid-19

VU la loi n° 2020-546 du 11 mai 2020 prorogeant l'état d'urgence sanitaire et complétant ses dispositions

VU le décret n° 2020-548 du 11 mai 2020 prescrivant les mesures générales nécessaires pour faire face à l'épidémie de covid-19 dans le cadre de l'état d'urgence sanitaire

VU l’arrêté n°DAJ/2020/492 en date du 16 mars 2020 adoptant le plan de continuité de l’activité des services publics du Département du Bas-Rhin

VU l’arrêté n°DAJ/2020/494 en date du 17 avril 2020 modifiant le plan de continuité de l’activité des services publics du Département du Bas-Rhin

VU l’instruction n°6164 du 6 mai 2020 relative à la mise en œuvre territoriale du déconfinement à compter du 11 mai

CONSIDERANT que l'Organisation mondiale de la santé (OMS) a déclaré, le 30 janvier 2020, que l'émergence d'un nouveau coronavirus (covid-19) constitue une urgence de santé publique de portée internationale ;

CONSIDERANT la menace sanitaire liée à l’épidémie de COVID-19 et la déclaration de l’état d’urgence sanitaire jusqu’au 24 mai 2020 ;

CONSIDERANT les mesures de confinement visant à lutter contre le virus pour contenir la progression de l’épidémie ;

CONSIDERANT la différenciation des mesures de déconfinement progressif en fonction des indicateurs de circulation de l’épidémie ;

CONSIDERANT la stratégie nationale de déconfinement présentée par le Premier Ministre au

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Parlement et la mise en œuvre du plan national de déconfinement progressif à compter du 11 mai 2020 ;

CONSIDERANT la nécessité de maintenir des mesures de protection de la population dans le département du Bas-Rhin compte tenu de la particularité de la situation sanitaire et d’opérer, en conséquence, un déconfinement différencié et progressif ;

ARRETE

ARTICLE 1 : Le Plan de Résilience des Activités du Département du Bas-Rhin joint en annexe est déclenché à compter du 18 mai 2020.

L’ensemble des missions qu’il détaille sont réalisées selon des modalités adaptées au contexte de crise pour protéger nos agents et le public dans le respect des gestes barrière.

Des mesures de principe sont mises en œuvre sur les sites concernés afin d’assurer un accueil dans de bonnes conditions. La première de ces mesures est le port du masque obligatoire au sein des bâtiments départementaux pour les usagers, les agents et toute personne intervenant sur ces sites.

Les bâtiments départementaux recevant du public (HDD et services médico-sociaux) sont ouverts à l’accueil du public à compter du mardi 19 mai, puis à partir de la semaine du 25 mai selon les plages suivantes :

- lundi matin de 8h30 à 12h - jeudi après-midi de 13h30 à 17h - vendredi matin de 8h30 à 12h

Les centres médico-sociaux suivants sont concernés : - , - , - , - , - , - Sélestat, - Bischheim, - Ostwald.

Pour le service de la protection de l’enfance (rue du Verdon), l’ouverture au public se fera à compter du 19 mai, selon les plages suivantes: du lundi au vendredi, de 9h à 17h. Pour la MDPH, la réouverture au public est programmée le 2 juin.

Les collèges restent fermés à ce stade, dans l’attente d’une décision nationale relative à la reprise de la scolarité dans les collèges du Bas Rhin.

Les autres sites départementaux (centres techniques routiers, autres sites médico-sociaux, sites et équipements culturels, ..) restent fermés à l’accueil du public.

L’accueil inconditionnel des usagers est assuré par la mise en place d’un numéro unique du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00 : 03 88 76 67 67

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ARTICLE 2 : A compter du 18 mai, il est mis fin au plan de continuité de l’activité des services publics du Département du Bas-Rhin déclenché par arrêté en date du 16 mars et modifié par arrêté du 17 avril 2020.

Les arrêtés n°DAJ/2020/492 du 16 mars et n°DAJ/2020/494 du 17 avril 2020 sont abrogés à cette date.

ARTICLE 3 : La Directrice Générale des Services du Département du Bas-Rhin est chargée de l’exécution du présent arrêté qui sera affiché à l’hôtel du Département, publié sur le site internet du Département et publié au Bulletin départemental d'information.

Fait à , le 12 mai 2020

LE PRESIDENT DU CONSEIL DEPARTEMENTAL DU BAS-RHIN

Frédéric BIERRY

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PLAN DE RESILIENCE DES ACTIVITES (P.R.A.)

DES SERVICES DU CONSEIL DEPARTEMENTAL DU BAS-RHIN

faisant suite au PLAN DE CONTINUITE DE L’ACTIVITE déclenché par arrêté du Président en date du lundi 16 mars 2020

DISPOSITIONS APPLICABLES DU 18 MAI AU 2 JUIN 2020

Crise COVID-19

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SOMMAIRE

PREAMBULE

PARTIE I : ORGANISATION DE LA COLLECTIVITE VERS UN DECONFINEMENT PROGRESSIF UNE REPRISE SECURISEE, PROGRESSIVE ET DURABLE

I.A DES CONDITIONS DE TRAVAIL SECURISEES ET OPTIMISEES

Sécurité sanitaire Equipements de protection Aménagement des espaces – distanciation sociale Accueil du public Organisation du travail Mesures d’accompagnement humain et de prévention Adaptation du fonctionnement de la Collectivité Facilitation de la réunion des organes délibérants Attribution des subventions aux associations et garanties d’emprunts

I.B Un service public efficace et humain en proximité

I.C Un accompagnement RH solide et bienveillant

PARTIE II : VERS UN NOUVEAU MODELE

Annexe 1 : Liste des sites départementaux

Annexe 2 : Tableau présentiel par site

Annexe 3 : Tableau permanence Direction Générale

Annexe 4 : Préparation de la reprise

2 PREAMBULE

Le Plan de continuité de l’activité, mis en œuvre par arrêté du Président en date du 16 mars 2020, a permis à notre collectivité de répondre aux enjeux fondamentaux suivants :

- assurer la continuité des services en mode dégradé ; - limiter les phénomènes de contagion en cas de crise sanitaire ; - offrir une protection optimale aux agents dont la présence est nécessaire ; - assurer la protection des personnes fragiles relevant de la compétence du Conseil Départemental ; - assurer l’information et la communication interne et externe, au regard de nos missions.

La continuité des services s’appuyait sur les missions essentielles de service public qu’il convenait de maintenir, malgré la crise. Elles figuraient de manière détaillée dans le PCA et étaient classées selon 2 catégories :

- Missions essentielles de service public ; - Missions essentielles de fonctionnement de la collectivité.

Compte tenu de l’intensité de l’épidémie dans le Bas-Rhin, et de la forte mobilisation de l’ensemble des acteurs, notamment hospitaliers, le déconfinement sera strict et très progressif dans notre territoire.

Il s’agit maintenant, compte-tenu des annonces de déconfinement, de définir les conditions de résilience du service public départemental, tant à court terme s’agissant de nos missions de service public et des conditions d’exercice de ces missions pour nos agents, qu’à moyen et long terme en construisant notre nouveau modèle institutionnel, territorial et sociétal.

C’est l’ambition portée par les élus départementaux lors de la Commission Permanente du 17 avril 2020 : ils ont souhaité dès maintenant travailler à réduire les conséquences sanitaires, économiques et sociales pour les Alsaciens, ceci sur l’enfance et l’éducation, l’autonomie et la santé, l’économie et l’emploi.

Il nous faut ainsi anticiper ensemble une fin de crise soutenable et durable basée sur une reprise progressive des activités (court et moyen terme) et une transformation structurelle et durable (moyen et long terme).

Le présent document définit les fondamentaux de la relance de nos activités et de la résilience de notre institution et de notre territoire. Le présent Plan de Relance des Activités (PRA) est ainsi structuré en deux grandes parties : • Partie I : l’organisation de la collectivité pour préparer le déconfinement progressif et organiser le fonctionnement stabilisé de la collectivité pendant une période transitoire qu’il s’agira de réajuster au fur et à mesure que les situations locale et nationale évolueront. • Partie II : Vers un nouveau modèle : prendre la mesure de l’après confinement autour des piliers du « 4R » : relance, reprise, résilience, renaissance.

Ces dispositions s’appliquent à compter du 18 mai et jusqu’au 2 juin 2020. Il a vocation à s’adapter à la stratégie nationale et locale de déconfinement et de sortie de la crise et évoluera donc aussi souvent que nécessaire. Il pose des repères qui ont été construit collectivement, sous l’impulsion du Président et des élus, avec les agents et les organisations syndicales et en cohérence avec les mesures définies dans le département du Haut Rhin. Il sera décliné et précisé dans l’ensemble des directions et des services de la collectivité, grâce à un dialogue étroit de proximité entre l’encadrement et les agents.

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PARTIE I : ORGANISATION DE LA COLLECTIVITE – VERS UN DECONFINEMENT PROGRESSIF

Il convient au préalable de définir quelles activités doivent reprendre, et dans quelles conditions, selon quelles orientations et priorités. Celles-ci s’orientent autour des enjeux suivants :

• L’accompagnement et la prévention des fragilités sociales et sociétales • Le soutien aux activités de proximité et à la vitalité de notre territoire

L’organisation du déconfinement repose sur un certain nombre de principes :

• Nous ne devons pas reprendre comme avant et nous ne reprendrons pas comme « avant » ; • Nous n’aurons pas un cadre idéal de reprise : il faudra différencier le souhaitable, du possible et du nécessaire ; • Nous aurons à faire face à des situations très contrastées et toutes légitimes, par exemple : • Une envie profonde de revenir au travail, de retrouver son équipe mais la « peur » de reprendre… • Des besoins de repos et de prise de recul et des besoins de mobilisation en présentiel ; • Il nous faudra accepter de manager - et d’être managé - dans un contexte d’incertitude ; • Nous devrons transformer les contraintes en opportunités ; • Avec les moyens et les équipements fournis par le Département, chaque agent est acteur responsable de sa santé et de la santé du collectif ; • Dans nos bâtiments, la confiance dans le civisme et le sens du bien commun des agents est affirmé ; • Nous devrons anticiper et prévenir de nouveaux phénomènes sanitaires.

La définition des activités qui doivent reprendre s’appuie également sur un certain nombre de critères : • l’exercice de la mission / du service public pendant la crise ; • Les besoins prioritaires de nos usagers, partenaires et territoires, ainsi que les missions et projets prioritaires qui en découleront ; • les enjeux et équipements sanitaires ; • les situations individuelles des agents.

Ce PRA devra s’ajuster de manière itérative, prenant notamment en compte les évolutions sanitaires constatées sur le territoire. Il associe les acteurs de la prévention, les organisations syndicales et les acteurs de terrain pour en permettre l’ajustement permanent.

4 Une reprise progressive, sécurisée et durable :

I.A. DES CONDITIONS DE TRAVAIL SECURISEES ET OPTIMISEES

Sécurité sanitaire

L’ensemble des missions sera réalisé selon des modalités adaptées au contexte de crise pour protéger nos agents et le public dans le respect des gestes barrière.

Des mesures de principe seront mises en œuvre sur les sites concernés afin d’assurer un accueil dans de bonnes conditions. La première de ces mesures est le port du masque obligatoire au sein des bâtiments départementaux pour les usagers, les agents et toute personne intervenant sur ces sites. Ces dispositions sont détaillées en annexe 4.

Chaque chef d’établissement devra par ailleurs s’assurer de la bonne réalisation des missions suivantes : - Filtrer les entrées pour limiter le nombre d’usagers dans l’établissement ; - Afficher les règles de fonctionnement ; - Matérialiser au sol la mesure d’un mètre de distanciation sociale ; - Organiser la zone d’attente en respectant la mesure d’un mètre de distanciation sociale ; - Espacer les bornes d’accueil (1 sur 2 par exemple) ; - Adapter des temps de pause et prévoir une rotation des agents pour un nettoyage plus régulier des mains ; - En cas de remise de documents, définir une zone de dépose (pas de remise de la main à la main) ; - Demander aux usagers d’utiliser leurs propres stylos – le cas échéant en prévoir des stocks pour leur en donner ; - Nettoyer/désinfecter régulièrement le bureau/ la banque d’accueil ; - Nettoyer et désinfecter le plexiglas (des deux côtés) au minimum après chaque changement d’agent.

Equipements de protection

Que ce soit en accueil du public ou simplement en présentiel au sein des différents sites de la collectivité, les équipements de protection adaptés à chaque situation seront mis à disposition des agents. Il s’agit d’un pré-requis indispensable à toute reprise d’activité en présentiel.

Ces équipements de protection concernent notamment : • Les masques (tissus, jetables ou autres, selon les missions exercées) • Le matériel de désinfection, gants, masques jetables pour le public, plexiglas, etc. • Le gel ou une solution hydroalcoolique

Des magasins dédiés dans les locaux de la collectivité à l’HDD et dans les sites territorialisés sont mis en place pour servir d’entrepôt et gérer les demandes internes des services.

Aménagements des espaces / distanciations sociales

Pour chaque site concerné par une réouverture, un nettoyage préalable des locaux est engagé, dont le protocole est adapté selon qu’il s’agisse de locaux vides depuis le début du confinement (nettoyage) ou utilisés pendant le confinement (désinfection).

5 En complément des équipements de protection et de nettoyage, il s’agit bien de rappeler le maintien des consignes sanitaires qui resteront pleinement en vigueur dans le cadre du PRA, consignes complétées par des aménagements spécifiques des espaces de travail. Ces dispositions sont rappelées ci-après :

• Gestes barrières par métier ; • Utilisation des salles de réunion pour les rendez-vous professionnels en les aménageant pour garantir le respect des gestes barrière et la distanciation sociale ; • Les visites extérieures seront ainsi cantonnées à des espaces bien identifiés avec des circuits formalisés ; • Espaces de « contacts » : une personne par bureau (organisation en alternance en présentiel et en télétravail entre les agents partageant le même bureau) ; • changement des règles d’affectation des bureaux : les agents qui doivent être en présentiel seront dans un bureau individuel et les agents en télétravail encouragé pourront laisser leur bureau individuel pour des espaces aménagés ; • Toilettes, restauration collective, cafétéria, réunions, parapheurs, formation, entretiens, distributeurs de boissons, photocopieuses, distribution des courriers et colis, réfrigirateurs : chaque espace spécifique partagé ou chaque activité partagée doit faire l’objet d’un traitement particulier, détaillé en annexe 4 en lien avec les chefs d’établissement. • Nouveau protocole de nettoyage des locaux à mettre en œuvre avec des fréquences et modes opératoires plus intensifs et avec la contribution tant des prestataires du Département (sociétés de nettoyage) que des agents grâce au matériel fourni par la collectivité ; • Réajustement des espaces d’accueil : application des mesures de distanciation, installation de vitres ; • Véhicules de service : les usages et l’entretien seront précisés notamment par les gestionnaires de pools ; • Matérialisation dans les espaces publics et les lieux de partage de la distanciation sociale : salles de réunions, assemblée, espaces de restauration/convivialité, lieux d’accueil…

Accueil du public

L’accueil du public se fait prioritairement sur rendez-vous, pour éviter les croisements, disposer du temps nécessaire d’entretien et prévoir un éventuel nettoyage du poste entre deux rendez-vous.

Les bâtiments départementaux recevant du public (notamment HDD et sites médico-sociaux définis en annexe 2) sont ouverts à l’accueil du public selon les plages suivantes : - lundi matin de 8h30 à 12h - jeudi après-midi de 13h30 à 17h - vendredi matin de 8h30 à 12h

Les centres médico-sociaux suivants sont concernés : - Haguenau - Wissembourg - Saverne - Drulingen - Molsheim - Sélestat - Bischheim - Ostwald

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La réouverture de ces sites débutera exceptionnellement le mardi 19 mai. A compter de la semaine suivante les journées d’ouverture sont celles précisées ci-dessus.

Pour la MDPH, la réouverture est programmée le 2 juin sur des plages horaires limitées : - Une préouverture le jeudi 28 mai de 13h30 à 17h permettant aux agents de faire une pré-rentrée et d’ajuster les derniers éléments préparatoires ; - Une réouverture sur 2 plages horaires le mardi et jeudi de 13h30 à 17h ; - La remise en route de l’accueil physique sera soutenue par le maintien de l’accueil téléphonique renforcé (excepté sur les deux demi-journées d’ouverture).

Pour le service de la protection de l’enfance, l’ouverture au public, à compter du 19 mai, exclusivement sur rendez-vous, se fera du lundi au vendredi, de 9h (arrivée des agents à 8h30) à 17h (départ des agents à 17h30). Elle concernera principalement des visites médiatisées et les rendez-vous de premier accueil.

Les collèges restent fermés à ce stade, dans l’attente d’une décision nationale relative à la reprise de la scolarité dans les collèges du Bas Rhin. Une fois connue la date de réouverture des collèges, les ATC seront mobilisés en reprise complète d’activité 8 jours avant. D’ores et déjà, les modalités de leur présence sont organisées avec les chefs d’établissement pour préparer les meilleures conditions à la réouverture de l’établissement : nettoyage, entretien, accueil des entreprises chargées des travaux de maintenance... Un kit de démarrage avec des EPI spécifiques est fourni aux ATC à cet effet.

Les autres sites départementaux (centres techniques routiers, autres sites médico-sociaux, sites et équipements culturels, ..) restent fermés à l’accueil du public à ce stade.

Le standard centralisé à l’HDD (numéro unique : 03 88 76 67 67) sera maintenu. Il assurera l’aiguillage vers l’ensemble des sites et des missions de la collectivité.

Organisation du travail

Afin de limiter l’affluence dans les transports en commun et éviter les coactivités sur les sites du Département, les horaires décalés peuvent être privilégiés pour les agents en présentiel.

Il convient notamment d’éviter autant que possible d’emprunter les transports en commun en zone rouge et dans toute la mesure du possible en zone orange listées ci-dessous (les plages non listées sont considérées « périodes vertes ») : Matin : Période orange : 7h30 - 7h45 Période rouge : 7h45 – 8h30 Période orange : 8h30 – 9h

Soir : Période orange : 16h30 – 17h30 Période rouge : 17h30 – 18h30 Période orange : 18h30 – 19h

Par ailleurs, les réunions et rassemblements de plus de 10 personnes sont interdits. Ceux-ci se feront systématiquement en visio-conférence.

Afin d’accompagner le déploiement du télétravail et faciliter sa mise en œuvre, la dotation en matériel portable pour les agents en télétravail sera pérennisée.

Les modalités d’enregistrement et de distribution du courrier sont adaptées pour faciliter leur circulation. La dématérialisation de l’enregistrement, de la circulation et de l’expédition

7 du courrier jusqu’à impression et la mise sous le pli par le service courrier devient la norme. Il en est de même pour le processus de validation / signature des documents (signatures électroniques via i-Parapheur) et des notes (via Elise).

La communication auprès des équipes sera un élément déterminant de la reprise, et s’appuiera notamment sur : • un guide d’accueil du public en condition “distanciation sociale” ; • des guides de la reprise d’activité à destination des managers puis à diffusion générale ; • des outils de communication interne : newsletter régulière, vidéos, mag digital, réseau social d’entreprise , événementiels “en ligne” (ex. Accueil des nouveaux arrivants) ; • une campagne d’affichage interne sur les règles sanitaires à respecter dans les bâtiments départementaux.

Mesures d’accompagnement humain et de prévention

Au-delà de l’organisation pratique et de la protection sanitaire des agents et du public, il est nécessaire de mettre en œuvre un accompagnement des collectifs et des agents.

La Direction générale et la Direction des ressources humaines mettront en œuvre un accompagnement renforcé, en s’appuyant sur l’ensemble de la chaîne hiérarchique. Les actions suivantes seront notamment mises en œuvre : • Réalisation d’un guide à l’attention des managers portant sur les bonnes pratiques managériales et composé de fiches techniques pour la gestion RH dans le cadre de la reprise : document transmis prioritairement aux managers puis communiqué aux agents ; • Renforcement du rôle de l’encadrant en l’accompagnant au besoin : détection des situations sensibles dans ses équipes, alertes, prévention des risques de tension entre les agents en présentiel, en télétravail et en autorisation spéciale d’absence Priorisation des projets et des activités ; • Propositions de formation/webinaire à distance (sur le modèle des formations en test au moins de mai auprès d’un certain nombre de managers sur les thématiques de la résilience, de l’accompagnement au changement )

Adaptation du fonctionnement de la Collectivité

Les règles de fonctionnement des collectivités territoriales ont été adaptées pour tenir compte de l’état d’urgence sanitaire déclaré par la loi n° 2020-290 du 23 mars 2020 d’urgence pour faire face à l’épidémie de covid-19.

L’ordonnance n° 2020-391 du 1er avril 2020 visant à assurer la continuité du fonctionnement des institutions locales a procédé à plusieurs aménagements permettant à la Commission Permanente et à l’Assemblée plénière de se tenir à distance.

Facilitation de la réunion des organes délibérants

Pour la durée de l’état d’urgence sanitaire, la condition de quorum pour les réunions plénières ou les commissions permanentes est fixée à un tiers au lieu de la moitié. Le quorum est apprécié en fonction de la présence des membres dans le lieu de réunion mais également de ceux présents à distance.

8 Les membres de ces instances peuvent désormais être porteurs de deux pouvoirs au lieu d’un.

La réunion à distance des organes des collectivités territoriales est également autorisée. Notre Commission Permanente du 17 avril 2020 a permis d’adopter les modalités du vote et des réunions à distance conformément aux dispositions de l’ordonnance du 1er avril 2020.

Face à l’impossibilité de réunir les différentes commissions, l’ordonnance prévoit des règles d’information des élus qui ont été mises en œuvre sans délai par le Conseil départemental.

La Commission Permanente et l’Assemblée sont informés lors de chaque réunion des décisions prises dans le cadre des délégations de plein droit confiées à l’exécutif pour la période de l’état d’urgence.

Pendant la durée de l’état d’urgence, les réunions de la Commission Permanente et de l’Assemblée se tiendront de façon dématérialisée.

Enfin, il est rappelé que la règle de réunion de l’Assemblée délibérante au moins une fois par trimestre est suspendue.

Attribution des subventions aux associations et garanties d’emprunts

L’ordonnance du 1er avril 2020 a confié aux exécutifs locaux la charge d’attribuer les subventions aux associations et de garantir les emprunts.

Le premier arrêté d’attribution des subventions a permis de soutenir financièrement les associations départementales qui devaient faire l’objet d’une décision lors de la Commission Permanente du 6 avril 2020 dont la réunion a été reportée dans l’attente des mesures prises par ordonnance.

D’autres arrêtés permettront de traiter les demandes instruites par les services tout en informant les élus départementaux des décisions prises dans ce cadre adapté.

Ces adaptations continuent de s’appliquer et sont maintenues pendant toute la période de l’état d’urgence prorogée jusqu’au 10 juillet inclus.

1.B Un service public efficace et humain en proximité

Les conditions d’ouverture, d’accueil des sites et plus globalement les conditions d’exercice des missions relevant des compétences de la collectivité doivent être guidées par une exigence de qualité et d’efficacité du service public pendant cette période de PRA.

En complément des principes figurant ci-dessous, chaque direction / mission élaborera en détail les conditions d’exercice de ses compétences, service par service et site par site.

ACCOMPAGNER LES PLUS FRAGILES ET PREVENIR LES RUPTURES SOCIALES APRES LA CRISE

I. Dispositions communes

Le niveau de service se concentrera sur le traitement des situations d’urgence et sera adapté en fonction du degré de vulnérabilité de la personne. Dans ce cadre les visites à

9 domicile et les prises de rendez-vous dans les unités territoriales seront organisées sous l’autorité du N+1 dans les domaines ci-après :

- La protection de l’enfance et notamment les actions éducatives à domicile, les situations de violences intrafamiliales, l’évaluation et le suivi des agréments, et toutes les situations urgentes ; - La protection maternelle et infantile dans le cadre des suivis de grossesse et de naissance en particulier à la demande des maternités ; - L’autonomie pour l’évaluation des situations complexes PA/PH, la gestion des sorties d’hospitalisation.

Dans ce cadre, aucune personne extérieure aux services ne sera transportée dans les véhicules de service sauf exception et sous autorisation du N+1. Les rencontres seront réalisées en respectant les mesures de protection sanitaire et en respectant la distanciation sociale.

II. L’offre de service des missions sociales

L’accueil téléphonique sera assuré tous les jours en premier niveau par le standard de l’HDD et en deuxième niveau par les UTAMS, à l’instar de l’organisation mise en place pendant le PCA. Il s’agit d’assurer l’accueil inconditionnel et humain par une orientation ciblée de chaque usager vers un accompagnement adapté et personnel.

Concernant la MDPH, l’accueil téléphonique renforcé et les 3 niveaux de prise en charge des demandes mis en place depuis le début du confinement sera maintenu.

Aussi, l’organisation des services des différentes missions sociales sera calibrée afin d’assurer les activités essentielles suivantes :

- Dans le domaine de la prévention et de la protection de l’enfance seront mises en œuvre les évaluations des situations d’enfants à risque et/ou en danger, la mise en place des mesures d’aide éducative à domicile et l’accompagnement des familles, le traitement des admissions en lien avec les établissements ASE, le traitement des informations préoccupantes et la réalisation des OPP, le suivi des enfants confiés en lien avec les établissements et les ASSFAM, la gestion des mises à l’abri mère-enfant et l’évaluation et le recueil des MNA.

- Dans le domaine de la famille, le niveau de service sera calibré afin de garantir l’évaluation et le signalement des majeurs en situation de vulnérabilité, l’accompagnement des personnes isolées fragiles, et la prévention de toutes les situations de précarité par la gestion des mesures d’accès et de maintien dans le logement ainsi que la gestion des aides financières de première nécessité.

- Dans le domaine de la petite enfance, les espaces seront ouverts pour pouvoir dispenser les consultations de suivi de grossesse et les consultations de nourrissons en proximité, et la gestion administrative des agréments des professionnels et des structures de la petite enfance sera assurée. Les bilans de santé en école maternelle ont été suspendus jusqu’à nouvel ordre.

- Dans le cadre des missions de prévention de la santé, les consultations des médecins seront assurées sur les créneaux dédiés et renforcées par les permanences infirmières et par l’unité mobile de dépistage pour les situations urgentes.

- Dans le domaine de l’autonomie la priorité est donnée à la gestion des droits des usagers en intensifiant le dispositif « MDA à DOM » et la continuité du fonctionnement des instances de la MDPH de façon dématérialisée.

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- Dans le domaine de l’insertion sociale et professionnelle, la priorité sera donnée à l’ouverture et la gestion des droits des usagers.

ACCOMPAGNER LA REPRISE ECONOMIQUE

1- Dispositions communes

Les principes généraux du PRA sont appliqués.

Pour les directions de missions et les services, les équipes sont en télétravail avec limitation de la présence dans les bureaux et organisation de rotation du personnel présent. Des passages ponctuels supplémentaires à l’Hôtel du département peuvent être organisés selon les nécessités de service, en lien avec la hiérarchie et le chef d’établissement.

L’accompagnement du redémarrage des chantiers de travaux publics sous maîtrise d’ouvrage du Conseil départemental nécessitera, pour chaque chantier, une validation interne par la hiérarchie. Cette dernière interviendra sur la base : - des éléments fournis par l’entreprise et montrant qu’elle a bien prévu le respect des prescriptions du « Guide de préconisations de sécurité sanitaire pour la continuité des activités de la construction – COVID 19 » mis en place sous l’égide de l’OPPBTP en lien avec les ministères en charge de la santé et du travail ; - des fiches d’intervention ou des protocoles internes analysant les situations de chantiers et les interventions des agents de la collectivité.

2. Un fonctionnement adapté des missions routières :

Plus précisément en ce qui concerne l’exploitation de la route, des règles spécifiques sont mises en place pour les centres techniques de façon à limiter le nombre des présents (rotation de l’encadrement) et à prendre en compte les règles de distanciation sociale et de protection des agents dans les situations usuelles (prise de poste, habillement, prise de repas sur chantier, utilisation de l’outillage...).

Concernant les missions techniques spécifiques nécessitant des interventions routières et des visites de terrain, des consignes adaptées à chacune des missions sont mises en œuvre pour limiter le travail en présentiel et définir les EPI indispensables dans les différentes situations.

3. Le soutien au monde agricole et au développement des circuits courts :

Les actions partenariales en faveur du soutien au monde agricole seront de nouveau développées (mesures agro-environnementales notamment) et pourront conduire à des déplacements sur le terrain et rencontres d’agriculteurs.

GARANTIR LA SECURITE SANITAIRE ET TERRITORIALE

Le Laboratoire Départemental d’Analyses du Bas-Rhin, fortement mobilisé pendant le PCA pour organiser la contribution alsacienne au dépistage du COVID dans les EHPAD, en plus de ses activités récurrentes, dont l’actuelle lutte contre la Peste Porcine Africaine fait partie, poursuivra ses activités sur site par un système de roulement du personnel en charge des analyses, dans le respect strict des règles sanitaires édictées. L’accueil physique sera assuré

11 pour les livraisons de fournitures et la réception des échantillons provenant des clients du LDA67. Le déploiement des tests virologiques PCR provenant des EHPAD va générer une augmentation d’activité et un renfort assuré par des agents qualifiés du LVD68.

Les missions du service des actions de prévention sanitaire permettront de soutenir les hôpitaux dans la réalisation des actes essentiels de dépistage et de suivi médicaux.

La mission de surveillance du Canal de Bruche se poursuivra dans les mêmes conditions d’astreintes que durant le PCA.

PREPARER LA REOUVERTURE DES ETABLISSEMENTS CULTURELS ET POURSUIVRE L’ACCOMPAGNEMENT DES PUBLICS

Les établissements culturels départementaux restent fermés à l’accueil du public jusqu’au 2 juin au moins.

Les réouvertures se feront de façon progressive en fonction de la situation sanitaire et dans le respect des consignes annoncées par le gouvernement : - protection impérative des agents et des visiteurs ; - réduction des déplacements ; - contrôle des flux dans les lieux fermés.

Les concertations utiles seront menées avec la Préfecture pour définir, site par site, si les conditions de réouverture sont réunies et à quelle échéance. Les agents continuent leurs missions avec les deux priorités suivantes : - Préparation à distance ou en présentiel de la réouverture au public ; - Poursuite ou reprise des grands projets.

1. BDBR

Les bibliothèques font partie des établissements culturels autorisés à rouvrir progressivement à partir du 11 mai. La BDBR restera fermée et accompagnera le réseau de lecture publique dans la préparation de la réouverture des bibliothèques et médiathèques. Elle le fera en tenant compte des spécificités liées à l’intervention de nombreux bénévoles.

Cette préparation s’appuiera notamment sur les prescriptions nationales qui envisagent la réouverture en quatre phases : - Phase 1 : les locaux ne sont pas ouverts au public, seul le personnel reprend ses activités de façon adaptée et peut proposer un système de drive et/ou de portage ; - Phase 2 : possibilité d’ouverture partielle au public en juin en évitant les regroupements ; - Phase 3 : remise en route de l’action culturelle pour la rentrée ; - Phase 4 : retour à la normale.

La BDBR assurera, par ailleurs, une veille sur le protocole à mettre en œuvre pour la désinfection des ouvrages qui seront graduellement remis en circulation.

Une enquête départementale permettra d’évaluer le niveau d’ouverture et de besoin en service du réseau.

Enfin, la BDBR accompagnera méthodologiquement les bénévoles.

2. ARCHIVES DEPARTEMENTALES

Les tâches suivantes doivent être réalisées en présentiel :

12 - Recherches administratives - Secrétariat - Travaux de reconditionnement - Numérisation à la demande - Travaux de classement - Préparation des différents marchés

Le bâtiment est vaste, et permet, moyennant les aménagements prévus sur l’ensemble des sites départementaux, de limiter les contacts et d’observer le strict respect des mesures de distanciation sociale.

La préparation de la réouverture au public sera réalisée en tenant compte : - du nombre de places maximum pouvant être proposées après application des règles de distanciation ; - de l’aménagement des espaces de lecture pour garantir le respect des mesures de distanciation ; - de la neutralisation des postes informatiques à disposition du public ; - de l’application des consignes formulées au plan national sur le nettoyage des documents communiqués au public.

3. VAISSEAU et HAUT-KOENIGSBOURG

Ces bâtiments restent fermés au public.

Les missions exercées à distance ou en présentiel suivent les deux priorités suivantes : - Préparation de la réouverture au public ; - Poursuite ou reprise des grands projets.

L’annexe 1 au présent PRA précise la situation de chaque site du Département vis-à-vis de ce déconfinement.

I.C Un accompagnement RH solide et bienveillant

Une organisation du travail prioritairement en télétravail :

Le travail à distance des uns permet le travail en présentiel en toute sécurité des autres (respect des distances de sécurité, gestes barrière, un agent par bureau, etc.) et limite l’affluence dans les transports en commun.

Le télétravail doit être privilégié, quand les nécessités de service, les missions et la situation de l’agent le permettent. Par exception, une présence physique sera assurée pour les situations qui le requièrent : c’est l’encadrement qui définira, sur la base des orientations générales définies par le PRA, les modalités d’exercice des missions de chacun des membres de son équipe. Ces modalités pourront être évolutives dans le temps, en fonction des besoins urgents et de l’évolution des consignes nationales et locales.

Chaque encadrant, en dialogue avec sa hiérarchie et ses équipes, élabore le planning hebdomadaire de travail de son équipe, en précisant les modalités de travail de chacun des membres de son équipes (travail à distance ou en présentiel) et les journées ou demi- journées de repos (RTT et congé). Les droits à RTT sont maintenus pour les agents en situation de travail (présentiel et en télétravail). Ils sont pris selon le calendrier habituel de travail de l’agent, sauf nécessité de service (ils feront alors l’objet d’un report).

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Les agents qui n’ont pas de solution de garde pour leurs enfants de moins de 12 ans exercent leurs missions en télétravail. Les agents dont les missions ne peuvent être exercées en télétravail pourront bénéficier d’autorisations spéciales d’absence dans le cadre d’une organisation du travail validée par leur hiérarchie, en fonction des nécessités de service et de leurs contraintes personnelles.

La prise en compte des situations médicales individuelles

Si un agent présente des symptômes du COVID 19, il ne doit pas se rendre au travail. Il doit en informer sa hiérarchie afin de ne plus être intégré au planning des agents travaillant en présentiel et contacter son médecin traitant, afin d’être en arrêt de travail et de pouvoir être testé le cas échéant.

Si un agent a dans son foyer une personne testée positive au COVID 19 et que cette personne décide de s'isoler chez elle, cela entraînera le confinement de tout le foyer pendant 14 jours, l’agent ne pourra donc pas travailler en présentiel. • Si les missions qu’il exerce sont télétravaillables, l’agent sera en télétravail exclusivement ; • Si ses missions ne sont pas télétravaillables, l’agent doit demander un arrêt de travail à son médecin traitant ou à un médecin de ville.

Compte tenu des recommandations médicales et sanitaires, les agents atteints par l’une des 11 pathologies fixées par le Haut conseil de la santé publique (antécédents cardio-vasculaires, diabétiques insulinodépendants, pathologie chronique respiratoire, cancer…) et, à titre préventif, les femmes enceintes à partir du 3ème trimestre ne doivent pas participer au PRA en présentiel : • Si les missions qu’il exerce sont télétravaillables, l’agent sera en télétravail exclusivement ; • Si ses missions ne sont pas télétravaillables, l’agent doit demander un arrêt de travail à son médecin traitant ou à un médecin de ville.

Les agents cohabitant avec une personne vulnérable sont invités à solliciter l’avis de leur médecin traitant ou d’un médecin de ville, pour identifier la solution la plus adaptée à leur situation (travail en présentiel ou distanciel ou autre solution).

Un pilotage de proximité du cadre et des objectifs de la reprise :

L’encadrement de proximité fixe le cadre, les modalités et les objectifs de travail avec les collègues qu’il encadre. Il veille à ce que l’agent dispose du matériel nécessaire au télétravail et s’assure du maintien des liens individuels et collectifs et de la circulation de l’information au sein de l’équipe.

Le télétravail est à envisager dans la durée et sera donc structuré et suivi en termes d’efficacité et d’objectifs de travail par l’encadrement de proximité.

Dans un délai le plus proche de la reprise du travail, chaque cadre réalise un entretien de reprise avec chacun de ses collègues, afin de : . Faire un 1er bilan : points positifs, difficultés rencontrées, points à améliorer à l’issue du confinement ; . Faire un état des lieux sur les projets/dossiers en instance ; . Prioriser l’activité : partager avec son collaborateur la feuille de route et les objectifs pour les semaines à venir ; . Répondre aux questions, orienter vers les référents RH des SAF si besoin ; . Capitaliser et recenser les retours des agents et des collectifs de travail.

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PARTIE II : VERS UN NOUVEAU MODELE INSTITUTIONNEL, SOCIETAL ET TERRITORIAL

Lors de la Commission Permanente du 17 avril 2020, les élus départementaux, sous l’impulsion du Président Frédéric Bierry, ont souhaité travailler à réduire les conséquences sanitaires, économiques et sociales pour les Alsaciens, et particulièrement sur l’enfance et l’éducation, l’autonomie et la santé, l’économie et l’emploi. Il nous faut ainsi anticiper ensemble une fin de crise soutenable et durable basée sur une reprise progressive des activités (court et moyen terme) et une transformation structurelle et durable (moyen et long terme).

Ce sont les fondements de cette nouvelle donne qu’il faut collectivement mettre en œuvre, autour des piliers du « 4 R » : reprise, relance, résilience et renaissance :

La reprise de nos activités en valorisant les agents investis, en faisant fructifier cette dynamique et cette solidarité autour de valeurs communes. Il s’agira d’assurer la sécurité des salariés et de nous appuyer largement sur le travail à distance et le télétravail.

La relance économique, la résistance à la crise en soutenant nos partenaires et les acteurs du territoire, le soutien aux filières les plus exposées, la mise en place de tests, l’appui à la production locale de masques à grande échelle, les mesures internes de paiement sans délai de nos fournisseurs, de nos prestataires via une simplification des processus de nos de marchés publics.

La résilience et la renaissance : le travail sur un nouveau pacte de fiscalité locale, le développement de l‘économie sociale et solidaire, l’insertion par l’activité économique, le renforcement des filières de circuits courts, le projet « life valley », les fondements d’une nouvelle donne sanitaire avec des compétences médico-sociales et sanitaires pour l’Alsace en lien avec l’ARS, le soutien aux hôpitaux de proximité et la prise en compte d’une utilité sociale dans le choix des orientations politiques de nos projets, l’investissement dans l’éducation, dans les filières environnementales et de développement durable, et la reconnaissance des métiers essentiels à la société, le renforcement des coopérations transfrontalières dans le domaine sanitaire et en faveur des secteurs d’activité stratégiques, l’exemplarité du partenariat franco-allemand à l’échelle du Rhin supérieur et la promotion de l’idéal européen.

Tels sont les repères et les objectifs que le Département du Bas-Rhin souhaite poser, partager et consolider dans le cadre d’un travail collectif et citoyen pour un nouveau pacte territorial et dans la perspective d’une Collectivité européenne d’Alsace qui se devra d’être exemplaire et innovante.

15 PRA - Annexe 1 - Réouverture des sites

Ouverture envisagée au 19 Territoire Canton Mission Nom long du site Ville Observations Types d'utilisation Adresse mai SOCIAL-MASP-cms (centre médico-social) / SOCIAL- PMI-consultation pmi-consultation de nourrissons MASP NON et de jeunes enfants / SOCIAL-PMI-permanence pmi-permanences de puericultrice et/ou de sage Territoire Sud Unité médico-sociale BARR femme 13 avenue du Docteur Krieg

MEF FDE Maison Territorialisée BARR OUI Adapatations horaires et journées d'ouverture définies SOCIAL-FDE-maison territorialisée 8 rue de Selestat Territoire Sud OBERNAI SOCIAL-MASP-cms (centre médico-social) / SOCIAL- PMI-consultation pmi-consultation de nourrissons MASP NON et de jeunes enfants / SOCIAL-PMI-permanence pmi-permanences de puericultrice et/ou de sage Territoire Sud Unité médico-sociale femme 13 rue du Docteur Sieffermann SOCIAL-MASP-lieu de permanence / SOCIAL-PMI- lundi matin/jeudi après-midi/vendredi matin MASP Unité médico-sociale BISCHHEIM OUI consultation pmi-consultation de nourrissons et de 13 rue du Guirbaden de 8h30 à 12h et 4 rdv max/T Territoire Eurométropole jeunes enfants MEF FDE Accueil de jour BISCHHEIM OUI Adapatations horaires et journées d'ouverture définies SOCIAL-FDE-accueil de jour 15 rue des Mouettes Territoire Eurométropole SCHILTIGHEIM ADMINISTRATIF-Siège Délégation Territoire / SOCIAL-MASP-utams-siege utams / SOCIAL-MASP- cms (centre médico-social) / SOCIAL-PMI- Conseil Départemental du Bas-Rhin - Délégation lundi matin/jeudi après-midi/vendredi matin consultation pmi-consultation de nourrissons et de Toutes BISCHHEIM OUI 4 rue des Magasins Territoire Eurométropole Strasbourg de 8h30 à 12h et 4 rdv max/T jeunes enfants / SOCIAL-PMI-permanence pmi- permanences de puericultrice et/ou de sage femme / SOCIAL-SPE-enfance-equipe territorialisee Territoire Eurométropole SCHILTIGHEIM enfance Territoire Sud OBERNAI MASP Unité médico-sociale DAMBACH-LA-VILLE NON SOCIAL-MASP-lieu de permanence 0 Mairie SOCIAL-MASP-cms (centre médico-social) / SOCIAL- PMI-consultation pmi-consultation de nourrissons lundi matin/jeudi après-midi/vendredi matin MASP Unité médico-sociale DRULINGEN OUI et de jeunes enfants / SOCIAL-PMI-permanence 6 rue Weyer de 8h30 à 12h et 4 rdv max/T pmi-permanences de puericultrice et/ou de sage Territoire Ouest femme SOCIAL-MASP-lieu de permanence / SOCIAL-PMI- MASP NON consultation pmi-consultation de nourrissons et de Territoire Nord Unité médico-sociale jeunes enfants 67 Rue du Gébnéral de Gaulle Territoire Sud OBERNAI MASP Unité médico-sociale NON SOCIAL-MASP-lieu de permanence 3 place de la Mairie SOCIAL-MASP-cms (centre médico-social) / SOCIAL- PMI-consultation pmi-consultation de nourrissons MASP NON et de jeunes enfants / SOCIAL-PMI-permanence pmi-permanences de puericultrice et/ou de sage Territoire Sud ERSTEIN Unité médico-sociale ERSTEIN femme 2 rue de Verdun Territoire Eurométropole ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN MASP Unité médico-sociale ESCHAU NON SOCIAL-MASP-lieu de permanence 11 Rue de la Place des Fêtes Territoire Eurométropole MASP Unité médico-sociale NON SOCIAL-MASP-lieu de permanence 50 route de Lyon Territoire Nord MASP Unité médico-sociale NON SOCIAL-MASP-cms (centre médico-social) 8 rue de la Dordogne SOCIAL-MASP-utams-siege utams / SOCIAL-MASP- cms (centre médico-social) / SOCIAL-PMI- consultation pmi-consultation de nourrissons et de lundi matin/jeudi après-midi/vendredi matin jeunes enfants / SOCIAL-PMI-permanence pmi- MASP Unité médico-sociale HAGUENAU OUI de 8h30 à 12h et 4 rdv max/T 11 boulevard de l'Europe permanences de puericultrice et/ou de sage Pour les CN : 1er et 3eme lundi 13h30 à 17h30 femme / SOCIAL-SAPS-depistage-centre de depistage tuberculose / SOCIAL-PMI-atelier soin- massage bien-etre bebe Territoire Nord HAGUENAU

MEF FDE Maison Territorialisée HAGUENAU OUI Adapatations horaires et journées d'ouverture définies SOCIAL-FDE-maison territorialisée 14 rue des Fourmis Territoire Nord HAGUENAU

MEF FDE Accueil de jour HAGUENAU OUI Adapatations horaires et journées d'ouverture définies SOCIAL-FDE-accueil de jour 4 Rue Pierre Nanquette Territoire Nord HAGUENAU Territoire Nord HAGUENAU MRI Unité technique HAGUENAU OUI Fermé au public TECHNIQUE-STT Siège / TECHNIQUE-UTCD 2 route de Schweighouse ADMINISTRATIF-Siège Délégation Territoire / SOCIAL-MASP-lieu de permanence / SOCIAL-MA- Conseil Départemental du Bas-Rhin - Délégation Toutes HAGUENAU OUI maia-maison pour l'autonomie et l'intégration des 3 rue des Soeurs Territoire Nord malades d'alzheimer / SOCIAL-SPE-enfance-equipe territorialisee enfance Territoire Nord HAGUENAU Territoire Nord BISCHWILLER MASP Unité médico-sociale NON SOCIAL-MASP-cms (centre médico-social) 4 rue châteauneuf la forêt SOCIAL-MASP-cms (centre médico-social) / SOCIAL- PMI-consultation pmi-consultation de nourrissons MASP NON et de jeunes enfants / SOCIAL-PMI-permanence pmi-permanences de puericultrice et/ou de sage Territoire Ouest BOUXWILLER Unité médico-sociale HOCHFELDEN femme 43 rte de Strasbourg Territoire Eurométropole HOENHEIM MASP Unité médico-sociale HOENHEIM NON SOCIAL-MASP-lieu de permanence 6 rue de Hohenbourg Territoire Nord BRUMATH MASP Unité médico-sociale HOERDT NON SOCIAL-MASP-lieu de permanence 1 rue de la Tour Territoire Eurométropole ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN MASP Unité médico-sociale ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN NON SOCIAL-MASP-cms (centre médico-social) 29 rue du Général Liebermann MEF FDE Accueil de jour ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN OUI Adapatations horaires et journées d'ouverture définies SOCIAL-FDE-accueil de jour 39 rue du Général Liebermann Territoire Eurométropole ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN MEF FDE Maison Territorialisée ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN OUI Adapatations horaires et journées d'ouverture définies SOCIAL-FDE-groupe observation adolescents 22 route du Neuhof Territoire Eurométropole ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN Territoire Eurométropole BRUMATH MASP Unité médico-sociale NON SOCIAL-MASP-lieu de permanence 6 rue du patronage SOCIAL-MASP-cms (centre médico-social) / SOCIAL- PMI-consultation pmi-consultation de nourrissons MASP NON et de jeunes enfants / SOCIAL-PMI-permanence pmi-permanences de puericultrice et/ou de sage Territoire Nord WISSEMBOURG Unité médico-sociale femme 26 rue du Général Mittelhauser Territoire Nord MASP Unité médico-sociale NON SOCIAL-MASP-lieu de permanence 1 route de Bitche SOCIAL-MASP-cms (centre médico-social) / SOCIAL- PMI-consultation pmi-consultation de nourrissons MASP NON et de jeunes enfants / SOCIAL-PMI-permanence pmi-permanences de puericultrice et/ou de sage Territoire Sud SELESTAT Unité médico-sociale femme 1 A rue du Tilleul Territoire Sud MOLSHEIM MASP Unité médico-sociale NON SOCIAL-MASP-lieu de permanence 1 Place du Maréchel Leclerc Territoire Nord REICHSHOFFEN MASP Unité médico-sociale NON SOCIAL-MASP-cms (centre médico-social) 23 rue du Général De Gaulle SOCIAL-MASP-cms (centre médico-social) / SOCIAL- PMI-consultation pmi-consultation de nourrissons lundi matin/jeudi après-midi/vendredi matin MASP Unité médico-sociale MOLSHEIM OUI et de jeunes enfants / SOCIAL-PMI-permanence 13 rue des Alliés de 8h30 à 12h et 4 rdv max/T pmi-permanences de puericultrice et/ou de sage Territoire Sud MOLSHEIM femme

SOCIAL-MASP-utams-siege utams / SOCIAL-MASP- cms (centre médico-social) / SOCIAL-MA-maia- lundi matin/jeudi après-midi/vendredi matin MASP NON maison pour l'autonomie et l'intégration des de 8h30 à 12h et 4 rdv max/T malades d'alzheimer / SOCIAL-SAPS-depistage- centre de depistage tuberculose / SOCIAL-SPE- Territoire Sud MOLSHEIM Unité médico-sociale MOLSHEIM enfance-equipe territorialisee enfance 16 b Rue Gaston Romazzoti SOCIAL-MASP-cms (centre médico-social) / SOCIAL- PMI-consultation pmi-consultation de nourrissons MASP NON et de jeunes enfants / SOCIAL-PMI-permanence pmi-permanences de puericultrice et/ou de sage Territoire Sud Unité médico-sociale MUTZIG femme 1 rue Antoine Wagner SOCIAL-MASP-cms (centre médico-social) / SOCIAL- PMI-consultation pmi-consultation de nourrissons MASP NON et de jeunes enfants / SOCIAL-PMI-permanence pmi-permanences de puericultrice et/ou de sage Territoire Nord REICHSHOFFEN Unité médico-sociale NIEDERBRONN-LES-BAINS femme 5 rue des Tuileries Territoire Eurométropole HOENHEIM MASP Unité médico-sociale NON SOCIAL-MASP-lieu de permanence 88 Route de Saverne SOCIAL-MASP-cms (centre médico-social) / SOCIAL- PMI-consultation pmi-consultation de nourrissons MASP NON et de jeunes enfants / SOCIAL-PMI-permanence pmi-permanences de puericultrice et/ou de sage Territoire Sud OBERNAI Unité médico-sociale OBERNAI femme 20 avenue de Gail SOCIAL-MASP-utams-siege utams / SOCIAL-MASP- cms (centre médico-social) / SOCIAL-PMI- consultation pmi-consultation de nourrissons et de lundi matin/jeudi après-midi/vendredi matin MASP Unité médico-sociale OSTWALD OUI jeunes enfants / SOCIAL-PMI-permanence pmi- 1 rue des Bouvreuils de 8h30 à 12h et 4 rdv max/T permanences de puericultrice et/ou de sage femme / SOCIAL-PMI-atelier soin-massage bien- Territoire Eurométropole ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN etre bebe Territoire Eurométropole ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN MASP Unité médico-sociale NON SOCIAL-MASP-lieu de permanence 1 rue du Moulin Territoire Eurométropole HOENHEIM MASP Unité médico-sociale NON SOCIAL-MASP-lieu de permanence 24 Rue de la Wantzenau Territoire Sud ERSTEIN MASP Unité médico-sociale NON SOCIAL-MASP-lieu de permanence 0 rue l'Hôtel de Ville Territoire Nord BISCHWILLER MASP Unité médico-sociale ROSCHWOOG NON SOCIAL-MASP-lieu de permanence 17 Rue Principale SOCIAL-MASP-lieu de permanence / SOCIAL-PMI- MASP NON consultation pmi-consultation de nourrissons et de Territoire Sud MUTZIG Unité médico-sociale jeunes enfants 16 rue de SOCIAL-MASP-lieu de permanence / SOCIAL-PMI- MASP NON consultation pmi-consultation de nourrissons et de Territoire Sud MUTZIG Unité médico-sociale jeunes enfants 30 rue Grand'Rue SOCIAL-MA-maia-maison pour l'autonomie et l'intégration des malades d'alzheimer / SOCIAL- MA NON MASP-espace accueil senior / SOCIAL-MA-sdpapah- Territoire Ouest SAVERNE Maison de l'Autonomie - Antenne de Saverne SAVERNE antenne de saverne 10 rue SOCIAL-MASP-utams-siege utams / SOCIAL-MASP- cms (centre médico-social) / SOCIAL-PMI- lundi matin/jeudi après-midi/vendredi matin MASP Unité médico-sociale SAVERNE OUI consultation pmi-consultation de nourrissons et de 39 rue de de 8h30 à 12h et 4 rdv max/T jeunes enfants / SOCIAL-SAPS-depistage-centre de depistage tuberculose Territoire Ouest SAVERNE SOCIAL-PMI-consultation pmi-consultation de nourrissons et de jeunes enfants / SOCIAL-PMI- MASP Unité médico-sociale SAVERNE OUI Saverne mardi après-midi 14h-17h 9 rue des gravières permanence pmi-permanences de puericultrice Territoire Ouest SAVERNE et/ou de sage femme lundi matin/jeudi après-midi/vendredi matin MASP Unité médico-sociale SAVERNE OUI SOCIAL-MASP-cms (centre médico-social) 3 rue Ruth Territoire Ouest SAVERNE de 8h30 à 12h et 4 rdv max/T MEF FDE Maison Territorialisée SAVERNE OUI Adapatations horaires et journées d'ouverture définies SOCIAL-FDE-maison territorialisée 9 rue des Vignes Territoire Ouest SAVERNE

MEF FDE Accueil de Jour SAVERNE OUI Adapatations horaires et journées d'ouverture définies SOCIAL-FDE-accueil de jour territorialise 2 Route de Territoire Ouest SAVERNE ADMINISTRATIF-Siège Délégation Territoire / Conseil Départemental du Bas-Rhin - Délégation Toutes SAVERNE OUI TECHNIQUE-STT Siège / TECHNIQUE-UTCD / 1 route de Maennolsheim CS 40125 Territoire Ouest Territoire Ouest SAVERNE TECHNIQUE-ATIP SOCIAL-MASP-cms (centre médico-social) / SOCIAL- MASP-lieu de permanence / SOCIAL-PMI- consultation pmi-consultation de nourrissons et de MASP NON jeunes enfants / SOCIAL-PMI-permanence pmi- permanences de puericultrice et/ou de sage Territoire Eurométropole SCHILTIGHEIM Unité médico-sociale SCHILTIGHEIM Consultations nourissons uniquement femme 22 rue de la Mairie Territoire Eurométropole SCHILTIGHEIM MASP Unité médico-sociale SCHILTIGHEIM NON SOCIAL-MASP-lieu de permanence 8 Rue de Tourraine Territoire Nord BISCHWILLER MASP Unité médico-sociale NON SOCIAL-MASP-lieu de permanence 89 rue Principale SOCIAL-MASP-cms (centre médico-social) / SOCIAL- PMI-consultation pmi-consultation de nourrissons MASP NON et de jeunes enfants / SOCIAL-PMI-permanence pmi-permanences de puericultrice et/ou de sage Territoire Nord HAGUENAU Unité médico-sociale SCHWEIGHOUSE-SUR- femme 55 route d' SOCIAL-MA-maia-maison pour l'autonomie et MA Maison de l'Autonomie - Antenne de Sélestat SELESTAT OUI 16 place du Marché au Choux Territoire Sud SELESTAT l'intégration des malades d'alzheimer SOCIAL-MASP-cms (centre médico-social) / SOCIAL- PMI-consultation pmi-consultation de nourrissons lundi matin/jeudi après-midi/vendredi matin et de jeunes enfants / SOCIAL-PMI-permanence MASP Unité médico-sociale SELESTAT OUI 3 rue Louis-Lang de 8h30 à 12h et 4 rdv max/T pmi-permanences de puericultrice et/ou de sage femme / SOCIAL-SAPS-depistage-centre de depistage tuberculose Territoire Sud SELESTAT ADMINISTRATIF-Siège Délégation Territoire / MRI Unité technique SELESTAT OUI Fermé au public 35 route d' BP204 Territoire Sud SELESTAT TECHNIQUE-STT Siège / TECHNIQUE-UTCD SOCIAL-MASP-cms (centre médico-social) / SOCIAL- PMI-consultation pmi-consultation de nourrissons MASP NON et de jeunes enfants / SOCIAL-PMI-permanence pmi-permanences de puericultrice et/ou de sage Territoire Nord WISSEMBOURG Unité médico-sociale Pour les CN : 1er jeudi et 2eme lundi 13h30 à 17h30 femme 1 b avenue du Général Schneider Territoire Nord BISCHWILLER MASP Unité médico-sociale NON SOCIAL-MASP-lieu de permanence 1 place de la Mairie Territoire Nord WISSEMBOURG MASP Unité médico-sociale SOULTZ-SOUS-FORETS NON SOCIAL-MASP-cms (centre médico-social) 1 Cour de la Mairie Maison départementale des personnes handicapées MA STRASBOURG OUI Ouverture le 2 juin SOCIAL-MA-mdph 6 rue du Verdon Territoire Eurométropole STRASBOURG (rue du Verdon Strasbourg) Territoire Eurométropole STRASBOURG MA Maison des séniors (rue du Verdon Strasbourg) STRASBOURG OUI SOCIAL-MA-mda (maison de l'autonomie) 6 rue du verdon TECHNIQUE-lda (laboratoire départemental MADE Laboratoire départemental d'analyse STRASBOURG OUI 2 place de l'Abattoir Territoire Eurométropole STRASBOURG analyse) SOCIAL-SAPS-depistage-centre de depistage MASP Centre de dépistage STRASBOURG OUI 3 rue Sarrelouis Territoire Eurométropole STRASBOURG tuberculose SOCIAL-FDE-foyer departemental de l'enfance / MEF FDE Foyer de l'enfance STRASBOURG OUI Adapatations horaires et journées d'ouverture définies 44 rue Stéphanie Territoire Eurométropole STRASBOURG SOCIAL-FDE-accueil de jour MEF FDE Accueil de jour (suivi extérieur) STRASBOURG OUI Adapatations horaires et journées d'ouverture définies SOCIAL-FDE-le phare 9 rue de Berne Territoire Eurométropole STRASBOURG Maison de l'enfant et de la famille (rue du Verdon Territoire Eurométropole STRASBOURG MEF STRASBOURG OUI Adapatations horaires et journées d'ouverture définies SOCIAL-SPE-maison de l enfance et de la famille 6 rue du verdon Strasbourg) MEF FDE Accueil de jour STRASBOURG OUI Adapatations horaires et journées d'ouverture définies SOCIAL-FDE-accueil de jour 5 rue de Champagne Territoire Eurométropole STRASBOURG

MEF 5 rue du Verdon STRASBOURG OUI Adapatations horaires et journées d'ouverture définies ADMINISTRATIF-verdon 5 Rue du Verdon Territoire Eurométropole STRASBOURG

MEF 7 rue du Verdon STRASBOURG OUI Adapatations horaires et journées d'ouverture définies ADMINISTRATIF-verdon 7 rue du Verdon Territoire Eurométropole STRASBOURG Fermé au public, voir avec la MRSJ, la MRI a un stock de MRI EMB Koenigshoffen STRASBOURG OUI ADMINISTRATIF / TECHNIQUE-annexe 15 rue Jean Mentelin Territoire Eurométropole STRASBOURG panneau et son stock d'EPI Fermé au public, se coordonner avec la DIR et CRS, site MRI Unité de gestion du trafic (UGT) STRASBOURG OUI ADMINISTRATIF / TECHNIQUE-annexe 17 rue du Zielbaum Territoire Eurométropole STRASBOURG partagé, pas très facile à "sécuriser" ADMINISTRATIF-hdd / SOCIAL-MASP-siege mission Toutes Hôtel du Département STRASBOURG OUI 1 place du Quartier Blanc Territoire Eurométropole STRASBOURG action sociale de proximite Territoire Eurométropole STRASBOURG Toutes Espace Vauban STRASBOURG OUI ADMINISTRATIF-vauban 3 Rue Gustave Adolphe Hirn Territoire Sud SELESTAT MASP Unité médico-sociale NON SOCIAL-MASP-lieu de permanence 25 rue des Artisans SOCIAL-MASP-cms (centre médico-social) / SOCIAL- PMI-consultation pmi-consultation de nourrissons MASP NON et de jeunes enfants / SOCIAL-PMI-permanence pmi-permanences de puericultrice et/ou de sage Territoire Nord REICHSHOFFEN Unité médico-sociale VAL-DE-MODER femme 9 Place du Marché, Pfaffenhoffen Territoire Eurométropole BRUMATH MASP Unité médico-sociale NON SOCIAL-MASP-lieu de permanence 12 Rue Jean Holweg SOCIAL-MASP-cms (centre médico-social) / SOCIAL- PMI-consultation pmi-consultation de nourrissons MASP NON et de jeunes enfants / SOCIAL-PMI-permanence pmi-permanences de puericultrice et/ou de sage Territoire Ouest SAVERNE Unité médico-sociale femme 26 rue de la Gare Territoire Nord BRUMATH MASP Unité médico-sociale NON SOCIAL-MASP-lieu de permanence 2 a rue Eglise Territoire Ouest SAVERNE MASP Unité médico-sociale NON SOCIAL-MASP-cms (centre médico-social) 9 rue Staedtel Territoire Ouest INGWILLER MASP Unité médico-sociale WIMMENAU NON SOCIAL-MASP-lieu de permanence 39 Rue Principale SOCIAL-MASP-cms (centre médico-social) / SOCIAL- PMI-consultation pmi-consultation de nourrissons lundi matin/jeudi après-midi/vendredi matin et de jeunes enfants / SOCIAL-PMI-permanence MASP Unité médico-sociale WISSEMBOURG OUI de 8h30 à 12h et 4 rdv max/T pmi-permanences de puericultrice et/ou de sage 2 A rue de l'Ordre Teutonique Pour les CN : 1er et 3eme lundi 13h30 à 17h30 femme / SOCIAL-SAPS-depistage-centre de depistage tuberculose / SOCIAL-MASP-permanence espace accueil senior Territoire Nord WISSEMBOURG EFFECTIFS permanents au EFFECTIFS maximal en présence Mission Direction Observations 31/12/2019 physique en période de PRA Présence équipe DG le vendredi matin (9 personnes) Direction Générale 25 (y/c équipe emploi) 2 personnes par jour Le reste de la semaine 1 membre équipe DG + 1 assistante DG Pour l'équipe emploi, télétravail sauf réunions d'équipes si besoin et missions ponctuelles en présentiel Délégation à la Transformation et à l'Innovation de l'Action 5 0 Diréction Générale des Publique Services Direction des Ressources Humaines 89 21 Les temps d'échanges collectifs en présentiel ne seront pas mis en œuvre avant le 2 juin. Seules les missions non télétravaillables seront assurées en présentiel : courriers, accès aux dossiers agents qui ne peuvent pas quitter le CD 67 et signatures des actes Direction Communication 19 Cabinet 15 Direction 4 2 Assistante de la DGAR + 1 CM Direction des Finances et de la Commande Publique 31 6 Le SCP devrait fonctionner à 0 mais on prévoit deux présences maximum. Pour la DIF : 2 au SBD, 2 au SEQC Standard 2 /Accueil 2+ cadre 1/Sécu 4 /Admin 2/Courrier Imprimerie Log 5+1 cadre / Dame de service 1/ chauffeur 1 /Direction 1 + Direction des Moyens Généraux 41 20 AUTRES sites 7 agents ( 2vauban +1 V erdon+2 BISCHHEIM + 1 illkirch +1 ostwald ) DGA Ressources maximum de 5 personnes par jour par demi-journée + présence plus ponctuelle de 2 agents sur des plages horaires de 1 à 2 heures pour Direction Ressources des Politiques Sociales 54 7 des scans/copies Direction des Systèmes d'Information 52 19 Mission Appui au Pilotage 21 5 2 au SRID maximum + 3 MAPi (directrice + 2 agents) DAJ: semaine du 11 mai: présence d'une secrétaire 2j/semaine + RB deux demi journées (mardi matin et jeudi aprem), à partir de la semaine suivante présence d'une secrétaire et d'une apprentie secrétaire deux jours par semaine + moi deux demi journées. A priori pas de reprise des juristes tout de suite car ils peuvent tous télétravailler. Suivant l'évolution des consignes, les effectifs présents feront l'objet d'un réajustement DGA Affaires Inst., DSA: Agnès LOZ devrait reprendre 2 jours/ semaine à compter du 11-mardi-vendredi/ Véronique Lefebvre: 2 demi journées par semaine à Direction + DSA + DAJ 25 4 Eur. et Transf. partir du 18- mercredi jeudi Suheda USTA : 2 jours/semaine à compter du 25 lundi-mercredi JM sera présent lundi-mercredi-vendredi . sachant que ce sont des présences maxi, qui peubvent être réduites en fonction des besoins

Présence de la Directrice+Directrice Adjointe+Assistante de Direction tous les mardis journée Direction 6 3 MASP + 6 chefs de service en CODIR + SA Dir Adjointe tous les mardis am"

1 secretaire au SAIC en impossibilité de télétravail (réseau internet) 1 directeur occasionnellement. En outre, réunions thématiques Direction 13 2 MCT ponctuelles de télétravailleurs

Direction de mission 21 1 MESJ Direction des Politiques Educatives et Sportives 25 1 Direction des Politiques Immobilières 62 5

Direction MRI et SER : directeur, directeur adjoint et adjoint SER, 1/2 journée par semaine, non simultanées, 2 assitantes 1/2 journée par semaine non simultanées. SPI : planning "tournant" présence assidue des dessinateurs dont l'équipement informatique ne permet pas le télétravail, présence d'un cadre en permanence, d'où max 12 présents simultanément en bureaux individuels, en moyenne 10. Direction + SER + SPI + SOF + SAF 83 25 MRI SOF : 7 agenst présent en général 1/2 journée par semaine ou 1 journée toutes les 2 semaines, 1 agent en obligation de présence ne disposant pas d'un ordinateur portable, max 3 présents simultanément, 2 en général. SAF : 4 agents présents 1/2 journée par semaine + 2 agents présents un jour par semaine, max 2 présents simultanément SER : max 11 agents viendront 1/2 journée par semaine, mais pour 6 d'entre-eux pas nécessairement toutes les semaines, 2 agents viendront 2 demi-journées par semaine.

Télétravail = la règle pour tous 1 jour par semaine maxi pour le Directeur ou son adjointe - également Directrice du LDA et essentiellement mobilisée à ce titre en Direction MADE 11 3 présentiel au LDA67 Récupération courrier le cas échéant pour la cellule FSE (Mehdi AHMED) Le télétravail est la règle pour tous les agents avec possibilité de présentiel 1 jour par semaine et en veillant à ce qu’il n’y ait pas plus d'un agent par bureau. 27 9 Le passage d'une durée de moins d'une heure des agents pour récupérer les clefs des véhicules et le matériel afin de se rendre sur le Secteur Environnement et Aménagement des Territoires terrain est possible en respectant les mesures barrière.

Le télétravail est la règle pour tous les agents avec possibilité de présentiel 1 jour par semaine (permettre la récupération des courriers, le Secteur Habitat Logement 38 7 MADE travail sur dossier papier et plan) et en veillant à ce qu’il n’y ait pas plus d'un agent par bureau Organisation d'un calendrier de présence hebdomadaire tenu par le drecteur et les chefs de service Le télétravail est la règle pour tous les agents avec possibilité de présentiel 1 jour par semaine : S2PI : 4 agents maximum par jour (chaque jour 1/2 journée de présentiel par agent maximum le matin en bureau individuel) SDET/Mission PPA. En présentiel 2 personnes si les PPA reprennent. ½ J par semaine. 42 SIDE-Direction (1 Directeur - 2 Chefs de Services - 2 Chargées de mission - 1 assistante de direcion - 1 secrétaire assistante) présence par Secteur Inclusion Développement et Emploi (déduire le Service Accès à 8 rotation en fonction des besoins). l'Emploi Pour mémoire : SDET/Info best Kehl (locaux hors CD67). 1 personne en présentiel 2 ou 3 jours par semaine en binôme avec son collègue allemand afin de faire connaissance, de travailler en coordination et de créer des synergies. Ils ont 2 bureaux séparés.

5 agents deux jours/semaine MA MAIA EMS 9 Min : 0 Les agents seront présents 2 journées par semaine en demi-équipe Max : 5 (soit 5 et 4 personnes par jour sur 2 journées).

Direction 5 2 agents 1 jour/semaine 1 directeur ou adjoint présent sur site 1 jour/semaine + secrétaire assistante 1jour/semaine la moitié des agents de chaque unité (notamment agrément AMAT et EAJE) pourraient être présents par roulement (8 agents) + les cadres PMI 21 13 agents chacun 1 jour 1 fois par semaine (5). 1 chef de service ou adjoint présent sur site 1 jour/semaine + 1 instructeur administratif ou secrétaire pour gestion du courrier, impression et scan aux Service des Assistants Familiaux 16 3 collègues par jour + 1 TS pour préparation des congés des assfam et agrément ; présence exceptionnelle pour des bilat cadre/agents, pour des entretiens particuliers notamment d'agrément (psychologue) ACTIVITE EN PRESENTIEL DU BATIMENT 6C RUE DU VERDON (+ équipe AAA au 6A) Ouverture aux agents de 8h30 à 17h30 (fin gestion de la permanence à 17h nécessite un délai de cloture) Ouverture au public uniquement sur RV à partir de 9h 1) Traitement administratif et technique des informations préoccupantes, réalisation des OPP, évaluation mise à l’abri des MNA 8 agents : - 1 cadre, 2 CT,1 TS ETASE ou EAS, 1 TS MNA, 2 IA + 1 IA en alternance 2) Traitement AFASES qui nécessite consultation dossier MEF 1 agent : IA prévention ASE 3) traitement du courrier, réception du public * 1 agent d'accueil pour gérer l'ouverture au public pour les VM + gestion du courrier rue du verdon Service de Protection de l'Enfance 192 20 4) les rencontres parents-enfants (visites médiatisées 5 jours/semaine) * 3 agents en présentiel (cadre environ 2 fois par semaine, 2 TS) 5) traitement du courrier, mise à jour de dossiers des équipes - 1 secrétaire assistante pour gestion du courrier de la direction du service 1 jour/semaine - 5 IA soit 1 IA par équipe/jour pour la gestion du courrier de l'équipe, le scan de dossiers ... (3 ETASE, EAS, AAA) - 1 agent de classothèque toute la semaine 6) divers Présence exceptionnelle pour des bilat cadre/agents, pour des entretiens particuliers (premier entretien accueil avec le psychologue, préparation accueil en FA….) Maintien du télétravail pour toutes les autres missions de toutes les équipes du SPE Direction (6 répartis sur la semaine): Directrice MDA : 1 à 2 jours par / semaine Coordinatrice pilotage et management : 4 jours/semaine Secrétaires de Direction : 2 tous les jours (dont traitement situations individuelles) Conférence des financeurs : 1 jou/semaine Direction : 6 CDCA : 1 jour/semaine (Min : 2 Max : 6) Accueil (12) : Tous les jours: Direction / Accueil 69 Responsable du service : 1 jour / semaine Accueil : 12 - 3 personnes max pour accueil physique et téléphonique (impossibilité technique pour le télétravail) Min et Max : 12 - 1 personne pour classothèque MDPH - 1 personne pour classothèque APA/ASO (alternance de 2 agents) - 1 personne pour numérisation (alternance de 2 agents) -2 personnes pour le courrier (roulement entre agents) - 1 personne recours (roulement entre 5 agents) - 1 Cadre (SAIR ou UAC)

Directrice Secteur : 1 journée par semaine *service evaluation de l'autonomie à dom (39 agents)-Bat B 1 agent par jour sur site (9 SMS -roulement sur 2 semaines) MA 6 12à 15 visites à domicle par semaine (APA/PCH) Service Accompagnement Evaluation 70 Min : 1 *service experttise médiccle et paramédicale (20 agents)-Bat A Max : 6 2 agents sur sites sur 2j/sem 4 agents en livraison de dosiers 1 jour par semaine (volontaires relevant d'autres services) *service expertise thématique - bat A 1 agent max 1 jour/sem Directeur de secteur : 1 jour par semaine

Service SIPH (37) Bat A : - 1 agent UP en permance (roulement sur 2 agents) 15 - Autres agents 1/2 journée par semaine Service Instruction, paiement et contrôle 63 Min : 10 et Max : 15 - FDCH/Contrôle : 1 jour par semaine par agent Service SIAA (27) : Bat B : - 1 jour de présence par agent et par semaine - cadres 2 jours de présence par semaine 2 2 MAIA Min : 0 Max : 2 Les agents seront présents 1 journée par semaine.

Le télétravail est la règle pour les agents administratifs avec possibilité de présentiel 0,5 à 1 jour par semaine (permettre la récupération des courriers, le travail sur dossier papier) et en veillant à ce qu’il n’y ait pas plus d'un agent par bureau sauf une exception (transformation 20 plus 2 agents haut -rhinois Laboratoire Départemental d'Analyses 13 de la salle de réunion en un bureau pour deux : l'espace est largement suffissant). MADE (analyses COVID) POUR LES TECHNICIENS DE LABORATOIRE : organisation d'un calendrier de présence hebdomadaire te Les agents techniques en télétravail peuvent être amenés à revenir au laboratoire en fonction de l'activité (dépot des analyses) de leur unité en dérogation du planning fixé. Cette dérogation est validée par la directrice ou le chef d'établissement.

Direction du "Vaisseau" 10 Vaisseau : Service des Activités Commerciales et Partenariales 10 15 MCT Vaisseau :Service Culturel 15 Vaisseau : Service Technique 9

MCT Archives Départementales 37 11

Parc Véhicules et Bacs Rhénans 41 23 reprise du travail par les mécanos, encadrement en présnetiel en roulement, 3 mécanos au chantier naval, 1 comptable présent en MRI Unité Gestion du Trafic 13 1 poursuite au maximum du télétravail, nécessiterait quelques ordinateurs portables, co activité difficile à gérer avec la DIR, les CRS et les

DGS Délégation Territoriale Eurométropole 7 2

Une réunion cadres par quinzaine, 6. Une réunion pour chaque EMS ou réunion SMS par 3 semaines,soit 15 en présentiel maximum UTAMS EMS Nord 54 11 en P1, 13 en P2 (grande salle avec possibilité d'espacer à 2M). 1 réunion insertion par quinzaine , soit 9. 10 pour Ostwald en P1 UTAMS EMS Sud 43 10 pour Illkirch en P2 1 personne le mercredi journée Appui aux Métiers et à l'Innovation Sociale et Sanitaire 22 2 MASP + 1 personnne 1 jour par semaine à définir en fonction de la reprise de l'école La présence sur certains postes se fait provisoirement par roulement en phase d'astreinte donc déjà équivalent PRA: il y a 3 demi journées qui regroupent à chaque fois 3 médecins,3 infirmières, 1 manipulatrice radio ,1 SMS tous en présence physique et 3 SMS en Actions de Prévention Sanitaire 18 12 télétravail,(A noter 3 personnes en arrêt de travail sur des longues périodes) Il faut également prévoir la reprise des missions du car radio et des dispensaires ce qui va ramener rapidement le nombre de personnes en présence physiqte à au moins 12 personnes par semaine

MESJ Adjoints techniques des Collèges 659 Annexe 2 PRA : effectifs proposés par site et par mission - Sud

EFFECTIFS permanents au EFFECTIFS titulaires en présence Site Mission Direction Observations 31/12/2019 physique en période de PRA Sélestat DGS Délégation Territoriale Sud 3 5 MA MAIA Sélestat Maison des Ainés 5 Min : 0 Max : 5 Les agents seront présents 1 journée par semaine (le même jour)

HK MCT Château du Haut-Koenigsbourg 39 10 En outre, réunions thématiques ponctuelles de télétravailleurs

Pour les "sédentaires" : 3 présents à 100% dans les bureaux, 2 mécanos, 3 encadrants chantier à 1/3 Erstein MRI Parc Départemental d'Erstein 37 11 temps 28 agents sur chantiers

5 Molsheim MA MAIA Molsheim (locaux UTAMS rue G. RAMAZOTTI) 5 Min : 0 Les agents seront présents 1 journée par semaine.(le même jour) Max : 5

Très difficile à chiffrer précisément : présence journalière moyenne de 25 agents dans les bureaux des 6 sites. Présence d'environ 55 agents d'exploitations (sur la route) pour tenir compte de l'absence des personnes à risque, sur les 6 sites également. Territoire Le présentiel pourrait être sensiblement diminué par une dotation d'ordinateurs portables (31 Service Technique Territorial Sud 123 85 MRI nécessaires pour le STT Sud) Sud Principes : chefs et adjoints STT et chefs d'UTCD présents 2 jours ou 4 demi-journées par semaine, REER et ches d'équipes 5 demi-journées par semaine, comptables 1 jour par semaine, Techniciens de 0,5 à 4 jours suivant équipement en portables, BE de 3 à 4 jours, EMB présents à temps plein, sauf technicien à mi-temps.

Territoire MASP UTAMS Sud 76 13 12 travailleurs sociaux par demi-journée de permanences en CMS Sud 1 TS en VD par jour

ERSTEIN : lundi am + pfs jeudi matin OBERNAI : les vendredis des semaines paires BARR : 1er jeudi matin, 2ème lundi matin et 2ème jeudi AM Territoire MOLSHEIM : jeudi journée Service Protection Maternelle et Infantile (cf onglet EMS) MEF SCHIRMECK: Lundi Journée toutes les 2 sem Sud SELESTAT : en mai 1er, 2èm, 4èm lundi AM + 3èm mercredi AM (13h30 - 17h) en juin 1er jeudi, 3èm mercredi, 4èm lundi AM (13h30 - 17h) + 5èm lundi matin ou après-midi à définir Annexe 2 PRA : effectifs proposés par site et par mission - Nord

EFFECTIFS permanents au EFFECTIFS titulaires en présence Site Mission Direction Observations 31/12/2019 physique en période de PRA

Ouverture du Site de la DTN 3 jours par semaine avec possibilité d'accèder en dehors de ces journées en informant le chef d'établissement : 7 (arrivée de l’équipe emploi au Délégation Territoriale Nord 4 Lundi : MAIA-MA : max 5 agents + 2 agents SPE + 1 agent d'accueil relevant de la DGS DGS 01.01.20) Mardi : SPE-MEF, max 14 agents + 1 agent d'accueil relevant de la DGS Haguenau Jeudi matin: SPE 2 agents + EAT et 1 agent d’accueil (11 agents) + 1 agents UTAMS Jeudi après-midi : SPE 2 agents + DDG, Equipe emploi et 1 agent d’accueil (5 agents DGS) En cas de jour férié, les jours pourront être décalés. 5 MA MAIA Haguenau (locaux DTN) 5 Min : 0 Max : 5 Les agents seront présents 1 journée par semaine.(le même jour)

Territoire sur les 4 sites, y compris agents d'exploitation, des bacs et EMB qui sont généralement "hors les MRI Service Technique Territorial Nord 105 65 murs". Nord Mêmes principes appliqués que pour les STT Sud et Ouest. Là aussi, un meilleur équipement en portables permettrait d'augmeter le temps télétrvaillé.

P1 : ouverture 3 1/2 journées par semaine les lundis matins, jeudis Am, vendredi matins pour RV sociaux sur 2 sites : max 10 agents sur Haguenau / demie journée et 5 agents sur Bischwiller. Roulement sur la semaine pour les agents administratifs nécessitant de réaliser des tâches non télétravaillables les lundis, mardis, jeudis, vendredis matins. Territoire Fermeture des sites les mercredis et vendredis AM : pas d'agent sur site pour éventuellement MASP UTAMS Nord 89 31 nettoyage ++ ou intervention sur le bâtiment. Nord P2 : ouverture de 2 autres sites sur Pfaffenhoffen et Bischwiller (Maison des Services) selon la même organisation : max 7 agents / sites sauf Haguenau max. 10 P3 : ouverture de 3 sites supplémentaires sur Lauterbourg, Niederbronn, : ouverture 1 à 2 demies journées avec présence de 2 agents max.

Bischwiller 1 CN/semaine le lundi apm 14h-17h Brumath 2 CN/mois le jeudi apm 14h-17h (1er et 3ème jeudi) Territoire Haguenau: 1 CN +/- cs SF (jeudi matin) Service Protection Maternelle et Infantile (cf onglet EMS) MEF Wissembourg 1er et 3eme lundi 13h30 à 17h30 Nord Seltz 1er jeudi et 2eme lundi 13h30 à 17h30 Lauterbourg 4eme lundi 13h30 à 17h30 Annexe 2 PRA : effectifs proposés par site et par mission - Ouest

EFFECTIFS permanents au EFFECTIFS titulaires en présence Site Mission Direction Observations 31/12/2019 physique en période de PRA Saverne DGS Délégation Territoriale Ouest 3 5 MAIA 5 Min : 0 Max : 5 Les agents seront présents 1 journée par semaine.(le même jour)

2 Secteur Instruction 7 Min : 0 Attention un agent en charge du paiement (nécessité d'être sur place 1 à 2 jour par semaine Saverne MA Max : 2 est à risque COVID). Il s'agirai de pouvoir limiter le nombre d'agents en présence sur le site et particulièrement à l'étage lorsque cet agent est sur site. (à voir avec MAIA également)

1 *service evaluation de l'autonomie à dom (5 agents) Secteur Evaluation Min : 0 1 agent sur site, 2 jours par semaine (2 SMS -roulement sur 2 semaines) Max : 1 1-2 visites à domicle par semaine (APA)

Territoire Les principes sont les mêmes que pour le STT Sud. MRI Service Technique Territorial Ouest 97 66 66 présents en moyenne par jour, dont 43 agents d'exploitation sur les routes (tenant compte des Ouest indisponibles).

P1 : ouverture 3 ou 4 1/2 journées par semaine les lundis matins, mardi après-midi CJE Saverne uniquement), jeudis Am, vendredi matins. Sites concernés Saverne (maximum 10 agents par demies journée), Drulingen(maximum 5 par demie-journée). P2: Ouverture en plus des sites de Wasselonne et Bouxwiller ouverture 3 1/2 journées par Territoire P1: 15 semaine les lundis matins, , jeudis Am, vendredi matins. Wasselonne(maximum 5 agents par demies MASP UTAMS Ouest 45 P2: 24 journée), Bouxwiller(maximum 4 par demie-journée). Ouest P3: 31 P3 ouverture des sites en MSAP: (max 3 par demies journée, Hochfelden (max 4par demie-journée). Le principe du télétravail et la ventilation des présence nécessaire sur la semaine feront que le nombre total pour l'UTAMS en P3 ne devrait pas être atteint.

Truchtersh MCT BDBR 57 20 Répartition sur 4 sites. Effectif maximum journalier sur la période. Réunions thématiques eim ponctuelles de télétravailleurs

Territoire MEF Service Protection Maternelle et Infantile (cf onglet EMS) Saverne mardi après-midi 14h-17h Ouest Annexe 3 PRA - Planning mobilisation Direction Générale - Phase déconfinement MàJ : 12/05/20 Jonathan BISOT-LEFEBVRE Jean-Philippe CALI Laurent DARLEY Delphine JOLY Guillaume KLEINPETER Thierry PICHON

jeudi 7 mai Mobilisation HDD

lundi 11 mai Mobilisation HDD le matin mardi 12 mai HDD mercredi 13 mai HDD jeudi 14 mai HDD vendredi 15 mai HDD

lundi 18 mai Mobilisation HDD le matin mardi 19 mai HDD mercredi 20 mai HDD jeudi 21 mai vendredi 22 mai

lundi 25 mai Mobilisation HDD le matin mardi 26 mai HDD mercredi 27 mai HDD jeudi 28 mai HDD vendredi 29 mai HDD

lundi 1 juin Mobilisation HDD le matin mardi 2 juin HDD mercredi 3 juin HDD jeudi 4 juin HDD vendredi 5 juin HDD

lundi 8 juin Mobilisation HDD le matin mardi 9 juin HDD mercredi 10 juin HDD jeudi 11 juin HDD vendredi 12 juin HDD

lundi 15 juin Mobilisation HDD le matin mardi 16 juin HDD mercredi 17 juin HDD jeudi 18 juin HDD vendredi 19 juin HDD

lundi 22 juin Mobilisation HDD le matin mardi 23 juin HDD mercredi 24 juin HDD jeudi 25 juin HDD vendredi 26 juin HDD

lundi 29 juin Mobilisation HDD le matin mardi 30 juin HDD mercredi 1 juillet HDD jeudi 2 juillet HDD vendredi 3 juillet HDD Annexe 4 PRA - Préparation de la reprise : éléments logistique/pratiques/préventifs Version au 18/05/2020

Thématique Point à régler Mesure Accueil des agents Télétravail → La règle est le télétravail, avec présentiel toléré mais réduit au minimum pour les missions télétravaillables. Trajet domicile - Modalité de → Pas d’instrucon parculi ère sur le mode de transport domicile -travail - rappel des règles de distanciation et travail transport de respect des consignes des transports publics (SNCF, CTS,…) Accueil du public Règle de → La distanciaon doit être de 1m minimum (à augmenter si les conditions matérielles le permettent : 1,5m., distanciation sociale voire 2m.) → Respecter le critère « universel » d’occupation maximale des espaces ouverts au public et en milieu de travail (« jauge ») fixé à 4m2 minimum par personne, ce qui doit permettre de garantir une distance minimale de 1 mètre autour d’une personne (dans toutes les directions). Accueil du public Locaux publics → Si cela n’existe pas déj à, identifier quelques bureaux d’accueil et d’entretien à proximité de la zone d’entrée pour éviter que le public ne circule dans le bâtiment. Accueil du public Manifestations → Toutes les manifestaons publique s organisée s par le CD67 (notamment celles susceptibles de regrouper ouvertes au public plus de 10 personnes) sont repoussées jusqu’à nouvel ordre. Accueil du public Organisation de → Organiser le circuit d’entrée / sortie du public par un balisage approprié (circuit entrée et circuit sortie ne l’entrée du public doivent pas se croiser). Si techniquement pas possible (entrée/sortie unique le site n’accepte le public que sur rendez-vous avec espacement suffisant des arrivées/départs). → Mettre en œuvre des plans de circulation (dans toute la mesure du possible avec sens unique de circulation avec marquage lisible au sol pour éviter les croisements, les retours en arrière…) pour : • garantir le respect de la distanciation physique, sous une forme incitative plus que contraignante (fluidifier plutôt que ralentir pour ne pas créer des « bouchons »). • éviter ou limiter au maximum les croisements. → Les chefs d’établissement en lien avec leurs technicien maintenance (SGEPI) pourront envisager d’utiliser les issues de secours si nécessaire. → Possibilité de définir une jauge maxi pour le public accueilli (présence simultanée). Accueil du public Informations et → Afficher les r ègles de fonctionnement. dispositions → Mettre à disposition du GHA en entrée de site et demander à se désinfecter les mains d’accueil → Masques (voir rubrique ci-dessous page 3). → Matérialiser au sol la mesure de distanciaon sociale par rapport au guichet. → Rerer les objets non essentiels (revues, journaux, stylos) des aires communes. → Jouets des salles d’aente à retirer ; jouets des locaux de visites médiatisées à réduire au minimum (facilement désinfectables).

Annexe 4 du PRA 1

Accueil du public Salles d’attentes → La règle est un accueil du public uniquement sur rendez -vous. → Si c’est n’est pas possible pour certain services les salles devront être organisées en respectant les mesures de distanciation (espace des sièges). Accueil du public Equipement des → Espacer les bornes d’accueil (1 sur 2 par exemple). bureaux d’accueil → Fournir aux agents d’accueil spray virucide (pour le matériel et le mobilier) avec mousseur, avec boite d’essuie-main et/ou lingettes désinfectantes et gel HA. → Eviter les fauteuils à roulettes pour les usagers en bureaux d’entretien. Accueil du public Equipement des → La r ègle : Équiper les postes d’accueil d’écran translucide à poser : hauteur 2 mètres depuis le sol ; largeur 1 postes des agents mètre. (pose sur mesure ou pose de structure autoportante selon configuration de l’accueil). d’accueil ou → Soluon palliave lorsque la vitre plexiglas ne peut être installée : Fournir aux agents d’accueil des visières dotation des agents plexiglas (port obligatoire dans ce cas en complément du masque) dont le nettoyage leur incombe. d’accueil et des Le port de lunettes ou de visière n’est à l’heure actuelle indiqué que pour certains cas (soins, prélèvements…). agents de sécurité posté à l’accueil Accueil du public Fonctionnement → En cas de remise de documents, définir une zone de dépose (pas de remise de main à main). d’un bureau → Demander aux usagers d’uliser leurs propres stylos – le cas échéant en prévoir des stocks pour leur d’accueil donner. → Neoyer/désinfecter régulièrement le bureau/ la banque d’accueil, à la charge des agents d’accueil. → Neoyer et désinfecter le plexiglas (des deux côtés) au minimum après chaque changement d’agent, à la charge des agents d’accueil. Vie quotidienne de Horaires → Privilégier des horaires d’arrivée/départ décalés pour limiter les croisements des agents dans les l’agent vestiaires/ascenseurs/parking. → Les responsables hiérarchiques organisent l’arrivée/départ de leurs agents pour éviter une concentraon des agents. → Suspension de la règle des plages fixes pour permettre un étalement dans le temps des arrivées, départs et prises de repas. Principes d’usage Regroupement → La règle est d’ éviter des regroupements de plus de 10 personnes dans un espace commun. des locaux d’agents Principes d’usage Réunions → La règle : les réunions se déroulent par visio -conférence, l’exception est une réunion physique (réunions des locaux techniques comme jurys de maitrise d’œuvre ou quand trop de participants ne peuvent pas être en visio). → Les organisateurs de réunions physiques veilleront à ce que les participants soient tous à au moins 1 m de distance (une chaise sur deux) et en quinconce. → Port du masque obligatoire s’il y a risque de ne pas pouvoir respecter la distanciation. Principes d’usage Bureaux partagés → Dans les espaces partagés veiller à ce que chaque agent bénéficie d’au moins 12m² (2 travées à l’HDD) et des locaux que les postes de travail soient éloignés de plus de 1 m entre eux, sinon le service doit s’organiser pour n’avoir qu’une personne présente simultanément (via télétravail).

Annexe 4 du PRA 2

→ Réaffecter des salles de réunion/formaon en bureaux de travail permeant de respecter la condion de distanciation (les agents sont tous à au moins 1 m de distance et en quinconce. → Les réunions et les formaons se font par visioconférence Port du masque Pour les agents dans → Obligatoire dès lors que l’agent quitte son bureau et circule dans le bâtiment . les bâtiments du → Rappelez les bonnes pratiques en matière de manipulation des masques. département Port du masque Pour les agents sur → Selon recommandaons du guide de l’OPPBTP : obligatoire si distanciaon sociale pas possible. En l’absence chantiers de masque et si distanciation sociale pas possible le chantier doit être arrêté. Port du masque Pour le public → Obligatoire - principe du masque personnel de l’usager. accueilli dans les Fourniture aux établissements de quelques masques jetables pour cas spécifiques. bâtiments départementaux Nettoyage des Nettoyage préalable → Pour les locaux vides depuis le début du confinement, une désinfecon n’est pas nécessaire (virus n’est plus locaux- à la réouverture présent après 6 jours sur surfaces humides), mais un nettoyage intensif est à réaliser (en profitant de locaux quasiment vides). → Pour les espaces partagés qui ont été utilisés pendant la durée du confinement (HDD Standard PCA, HDD DSI-CRI, HDD PC sécurité, Verdon, FDE), une désinfection est faite la semaine précédant la réouverture. Nettoyage des Nettoyage en → Protocole de nettoyage des locaux intégrant des nettoyages/désinfections des zones de contact , zones de locaux- activité contact à nettoyer selon une fréquence à définir en fonction des usages, des publics et des amplitudes d’ouverture (espaces de convivialité, rampes d’escalier, poignées de portes, boutons d’ascenseurs, toilettes, etc…) . → Complété par des mesures individuelles : avec kit de désinfection ; nettoyage des points de contact avant usage, gel HA pour se désinfecter les mains, … → Mise à disposition de kit de désinfection (lingettes, spray virucide avec mousseur, essuie-main et flacon de SHA). → Les moquettes pourront être dépoussiérées, après une période d’inoccupation des locaux la plus longue possible (ex : le lundi matin pour les bâtiments fermés le samedi et dimanche) au moyen d'un aspirateur muni d'un filtre HEPA (High efficiency particulate air : Filtre retenant les micro-organismes de l'air rejeté par l'aspirateur).

Nettoyage des Gestion des déchets → Les agents ulisent des sacs poubelles mis à leurs dispositions pour y jeter leurs déchets quotidiens. Ils locaux individuels jettent ces sachets dans des poubelles collectives positionnées au droit des cages d’ascenseurs ou d’escaliers. Les poubelles sont maintenues ouvertes pour éviter la manipulation par les utilisateurs. Aération des locaux Ventilation → Arr êt de toutes les ventilations qui recyclent l’air et qui ne peuvent pas fonctionner en tout air neuf . mécanique

Annexe 4 du PRA 3

Aération des locaux Ventilation naturelle → Aéraon des locaux plusieurs fois par jour. Ouverture des portes et des fenêtres quand c’est possible. Aération des locaux Locaux sans → Poursuite de l’exploitation pour les locaux munis d’une ventilation mécanique en tout air neuf. ouvrants → Vérifier les systèmes de renouvellement d’air : Le HCSP recommande de vérifier le bon fonctionnement du système de ventilation et de ventiler adéquatement les espaces intérieurs occupés (HCSP, 2020). De plus, il ajoute qu’il faut : • Veiller à ce que les registres de ventilation ne soient pas obstrués par des objets ou par des accumulations excessives de poussières; • Vérifier le bon fonctionnement des ventilateurs du système mécanique et la propreté des filtres. Vie quotidienne de Désinfection des →Mere des distributeurs sur les lieux communs/de passage (gros volumes si possible ; existe avec pédale de l’agent mains avec gel HA distribution au pied). Vie quotidienne de Nettoyage des → Recommandaons apr ès chaque déplacement ou contact multiple avec surfaces potentiellement souillé es l’agent mains avec savon (poignées de portes, boutons d’ascenseurs). → Adapter des temps de pause et prévoir une rotaon des agents pour un neoyage plus régulier des mains (fonction de l’activité des agents). Vie quotidienne de Lorsque la → Demander aux agents de porter une visière et masque (ou bien masque et lunettes anti -projection ) dans les l’agent distanciation sociale cas où la distanciation et le vitrage ne sont pas possible (explication de formulaire – consultation médicale, …). n’est pas possible Vie quotidienne de Port de gants De manière générale le port de gants n’est pas recommandé ; un gant contaminé porté au visage est aussi l’agent dangereux qu’une main sans gant, donc pas de port de gant systématique. Le lavage des mains à l’eau et au savon ou au GHA est toujours à privilégier. Gants à mettre à disposition des agents amenés à manipuler du matériel partagé uniquement Si absence de gants de travail, de gel hydroalcoolique ou impossibilité de se laver les mains. Gants à mettre à disposition en cas de contact prolongé avec des solutions désinfectantes (lingettes utilisées pour le nettoyage prolongé de surfaces par exemple). A accompagner de consignes : • Ne pas se porter les mains gantées au visage. • Oter ses gants en faisant attention de ne pas toucher sa peau avec la partie extérieure du gant. • Jeter ses gants dans une poubelle après chaque utilisation. • Se laver les mains ou réaliser une friction hydro-alcoolique après avoir ôté ses gants. Vie quotidienne de Accès aux sanitaires → Mettre en œuvre le principe prévalant actuellement dans les sanitaires ouverts à l’HDD (information de l’agent présence / nettoyage individuel au virucide des points de contact par les agents avant usage). → Neoyage bi-quotidien des sanitaires. Vie quotidienne de Restauration → Fermeture maintenue jusqu’à nouvel ordre . l’agent collective → Privilégier des repas simples ne nécessitant pas de réchauffage (casse-croûte). Les emmener dans une glacière pour ne pas utiliser les réfrigérateurs collectifs. → Prendre ses repas de préférence dans son bureau. Annexe 4 du PRA 4

Vie quotidienne de Espaces Cafétéria ou → Espaces ouverts mais acvité de restauraon/cafétéria fermé e. l’agent salles de convivialité → Aménager les espaces de telle manière à respecter les règles de distanciation.

Vie quotidienne de distributeurs → Espaces ouverts m ais distributeurs hors fonction. l’agent boissons → Les agents amènent de l’extérieur café, boissons et snacks pour les manger dans leurs bureaux. → Les déchets alimentaires doivent être jetés dans les sacs-poubelles fournis aux agents pour éviter la prolifération des souris. Vie quotidienne de Véhicule de service → Diffuser protoc ole de désinfection avant/après usage . l’agent + vélos et → Mere à disposition lingettes désinfectantes + GHA + sac poubelle. trottinettes → Les agents jeent leurs déchets dans le sac poubelle, qu’ils évacuent après usage du véhicule. → Proscrire l’ulisaon du recyclage d’air au niveau de la ventilation des véhicules de service. → Assouplir les règles d’utilisation du véhicule personnel pour les déplacements en mission. Fiches Métier Fiches Métier → Rédiger des fiches -métier types, qui seront à particulariser par les services : - Agent administratif - Agent d’accueil - Agent d’exploitation des routes - Agent de restauration en collège - Agent d’entretien en collège - Agent en visite à domicile - … + fiches thématiques : consignes pour les SST, ... Situation sanitaire Agents fragiles → Informaon des agents qualifiés personnes à risque qui ne doivent pas travailler en présentiel . individuelle → Diffuser la Fiche réflexe « Covid - Etat de santé » . Situation sanitaire Agent → Se référer à la Fiche réflexe « Agent symptomatique » , d éfini ssant la procédure de prise en charge des individuelle symptomatique agents symptomatiques à leur poste de travail. Légionellose Prévention du → Recommandations (SVAT / SGEPI) en date du 20 mars 2020 à respecter . risque légionellose dans les installations sanitaires Sécurité -incendie Organisation des → Les exercices d’évacuaon sont organisés, avec une spulaon supplémentaire : port du masque obligatoire par période de exercices et distanciation y compris pendant l’évacuation. COVID19 d’évacuation

Vie quotidienne de Fonctionnement des → Fermeture (les douches sont ulisées pour les agents qui praquent du sport entre midi et deux / par l’agent douches hors UTCD période de pandémie on considère que ce n’est pas indispensable de pratiquer sur son lieu de travail). et Collèges

Annexe 4 du PRA 5

Prévention des EPI hors COVID → S’assurer de la disponibilité des EPI pour les risques traditionnels exigés par les tâches à réaliser. risques hors COVID 19 Prévention des Equipements de → Vérifier le bon état des installations, machines, outils après 2 mois d’inactivité. risques hors COVID travail 19 Prévention des Equipements de → Reprendre le calendrier des vérifications périodiques et établir un programme de rattrapage (les éc héances risques hors COVID travail entre le 12 mars et le 23 juin sont prorogées jusqu’au 23 août). 19 Communication Communication Créer et diffuser des affiches / vidéos /moyens de communication sur : port du masque, lavage des mains gestes barrière. Définition des rôles Référent Covid Le chef d’établissement est le référent COVID. A défaut, c’est le responsable hiérar chique qui assure cette mission.

Annexe 4 du PRA 6