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SISTEMA DI MISURAZIONE E VALUTAZIONE DELLE PERFORMANCE ANNO 2018
Aree Responsabili posizioni N. dipendenti nell’ambito organizzative della posizione organizzativa n. 0 Area 1 - Servizi Responsabile Amministrativi Zuccalli Maurizio
n. 0 Area 2 - Servizi Finanziaria - Responsabile Anagrafe Roveda Antonia
n. 0 Area 3 - Servizi Vigilanza Responsabile Attività produttive Sindaco Matteo Manzoni
n. 0 Area 4 - Servizi Tecnico Responsabile Sindaco Matteo Manzoni
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Organi di valutazione delle performance:
La misurazione e valutazione della performance individuale del Personale Responsabile di P.O. è attribuita al Nucleo di Valutazione.
I criteri di valutazione della performance individuale del Segretario Comunale con i relativi obiettivi sono individuati conformemente alle competenze attribuite dalla Legge a detta figura. Si da atto che il Servizio di Segreteria comunale è attualmente in convenzione con i Comuni di Ballabio e di Morterone.
Indicatori di valutazione: Il presente Sistema di valutazione delle Performance e del raggiungimento degli obiettivi è così articolato: 1) il Piano degli Obiettivi destinato ai titolari delle Posizioni Organizzative (allegato B1) 2) i modelli delle schede di valutazione individuale dei titolari di posizione organizzativa ai fini dell’attribuzione della retribuzione di risultato (allegato B/2)
La scheda di valutazione dei titolari di posizione organizzativa è effettuata dal Nucleo di Valutazione ai fini dell’attribuzione della retribuzione di risultato il cui importo, entro i limiti percentuali fissati dai vigenti C.C.N.L, è relazionato al grado di raggiungimento degli obiettivi concordati in sede di definizione del Peg nonché agli altri indicatori contenuti nelle schede stesse. La Performance delle Po è valutata non soltanto con riferimento al raggiungimento degli obiettivi, ma al rispetto dei fattori obbligazionari (garanzia di trasparenza) e al rispetto dei termini procedimentali (efficienza quale presidio di anticorruzione). Il Piano delle Performance è infatti collegato con i Piani Anticorruzione e della Trasparenza ed Integrità. Ciascun dipendente è tenuto a rispettare il Codice di comportamento, il Piano triennale anticorruzione e il Piano triennale della Trasparenza approvati dalla Giunta Comunale. Il Responsabile risponde in caso di mancato raggiungimento degli standard dell’Ufficio di cui è titolare e dovrà collaborare responsabilmente nella lotta a fenomeni di illegalità. L’eventuale condanna per corruzione determina obbligo di rimborso dell’indennità di risultato corrisposta.
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Allegato B1
SCHEDE ATTIVITA’ E OBIETTIVI GESTIONALIANNO 2018 TITOLARI DI POSIZIONE ORGANIZZATIVA AREA N. 1 AMMINISTRATIVA RESPONSABILE: Zuccalli Maurizio
ATTIVITÀ ED OBIETTIVI GESTIONALI ANNO 2018
a) ATTIVITÀ: Determinazioni relative al servizio Proposte deliberazioni di G.C. di propria competenza Proposte deliberazioni di C.C. di propria competenza Aggiornamento sito istituzionale comunale per i procedimenti di propria competenza Contratti e forniture relativi all’Area di competenza Questionari e Statistiche relative alla propria area Rapporti con gli utenti Tributi (TARI– ruoli – ruoli suppletivi – accertamenti –aggiornamento banca dati TOSAP Pubblicità e Pubbliche affissioni Sgravi e rimborsi Liquidazione fatture di propria competenza Gestione Archivio cartaceo Sopralluoghi vari Vigilanza edilizia Gestione viabilità e sicurezza pubblica Notifiche atti Protocollo Albo Pretorio Consegna e ritiro corrispondenza Passaggi di proprietà autoveicoli
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b) OBIETTIVI 2018:
N. OBIETTIVO DESCRIZIONE OBIETTIVO PESO 1 Rispetto delle scadenze relative agli adempimenti della propria 20 area 2 Predisposizione piano TARI 20 3 Accertamenti, solleciti e verifiche TARI 30 4 Implementazione servizi digitali di propria competenza 10 5 Collaborazione con il Segretario Comunale e gli organi 10 istituzionali ai fine di una maggior efficienza amministrativa 6 Aggiornamento sito trasparenza per quanto di competenza 5 7 Collaborazione per adeguamento dei servizi di propria 5 competenza al nuovo GDPR Privacy
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Allegato B1
SCHEDE ATTIVITA’ E OBIETTIVI GESTIONALIANNO 2018 TITOLARI DI POSIZIONE ORGANIZZATIVA AREA N. 2 FINANZIARIA - ANAGRAFE RESPONSABILE: Roveda Antonia
ATTIVITÀ ED OBIETTIVI GESTIONALI ANNO 2018 a) ATTIVITÀ:
● Determinazioni relative al servizio ● Proposte deliberazioni di G.C. di propria competenza ● Proposte deliberazioni di C.C. di propria competenza ● Aggiornamento sito istituzionale comunale per i procedimenti di propria competenza ● Contratti e forniture relativi all’Area di competenza ● Richiesta DURC e CIG ● Questionari e Statistiche relative alla propria area ● Conti agente contabile ● Rapporti con gli utenti ● Segreteria Generale ● Ordine materiale di cancelleria e stampati vari per uffici comunali ● Consegna e ritiro corrispondenza ● Passaggi di proprietà autoveicoli ● Espletamento varie attività per servizi sociali ● Gestione amministrativa e contabile servizi convenzionati ● Bilancio Preventivo e nuova contabilità - D.U.P. ● Variazioni di bilancio ● Assestamento ● Equilibri di bilancio ● Certificato al bilancio ● Monitoraggio vincoli di finanza pubblica ● Verifiche di cassa ● Riaccertamento residui ● Rendiconto ● Certificato al rendiconto ● Gestione impegni e accertamenti ● Liquidazioni ● Mandati di pagamento ● Ordinativi di incasso ● Gestione Fatturazione elettronica
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● Gestione IVA ● Gestione mutui e altri prestiti ● Servizio tesoreria ● Conto annuale e Relazione al Conto ● Stipendi dipendenti ● Versamento contributi ● Gestione timbrature ● Adempimenti fiscali relativi al personale - Certificazione unica - 770 – Uniemens ● Dichiarazioni quale sostituto d’imposta ● Elettorato ● Revisione dinamica ordinaria - straordinaria - semestrale ● Aggiornamento albo scrutatori ● Aggiornamento albo presidenti di seggio ● Giudici popolari ● Aggiornamento e revisione liste elettorali generali – sezionali ● Ricompilazione liste elettorali
b) ATTIVITÀ RELATIVE: - ALL’AREA 3 E 4 SVOLTE DAL RESPONSABILE DELL’UNITA’ OPERATIVA N. 2 ● Determinazioni relative al servizio ● Proposte deliberazioni di G.C. di propria competenza ● Proposte deliberazioni di C.C. di propria competenza ● Aggiornamento sito istituzionale comunale per i procedimenti di propria competenza ● Contratti e forniture relativi all’Area di competenza ● Segreteria Generale ● Ordine materiale di cancelleria e stampati vari per uffici comunali ● Gestione amministrativa servizi convenzionati ● Liquidazione fatture di propria competenza ● Richiesta DURC, CUP e CIG - Stato Civile – Anagrafe ● Conto agente contabile ● Rapporti con gli utenti ● Atti stato civile (nascita – matrimonio - morte- cittadinanza - pubblicazioni) ● Atti stato civile particolari (cambio nome, cognome, riconoscimento filiazione) ● Atti stato civile (certificazioni, vidimazioni, registrazioni) ● Separazioni e divorzi davanti all’Ufficiale di Stato Civile ● Permessi seppellimento ● Pratiche trasporto salme ● Tenuta e aggiornamento AIRE ● Tenuta e aggiornamento A.N.P.R. ex INA-SAIA ● Tenuta anagrafe e statistiche abitanti ● Inserimento dati mediante Istatel ● Cambio professione/titolo di studio - cambio via ● Pratiche migratorie ● Attestazione di soggiorno comunitari ● Certificati ed atti diversi
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● Dichiarazioni sostitutive atto di notorietà ● Leva militare ● Ufficio statistiche demografiche ● Rapporti con il pubblico per i servizi di competenza dell’Area ● Carte d’identità e attivazione CIE
b) OBIETTIVI 2018:
N. OBIETTIVO DESCRIZIONE OBIETTIVO PESO 1 Rispetto delle scadenze relative agli adempimenti della propria area 20 - Rispetto tempi medi di pagamento 2 Collaborazione con il Segretario Comunale e gli organi istituzionali ai 20 fine di una maggior efficienza amministrativa 3 Banca dati IMU – Accertamenti - Veriche IMU 20 4 Implementazione servizi digitali di propria competenza 10 5 Aggiornamento sito trasparenza per quanto di competenza 10 6 Aggiornamento SW e conversione inventario per l’attivazione della 15 contabilità economico patrimoniale 7 Collaborazione per adeguamento dei servizi di propria competenza 5 al nuovo GDPR Privacy
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SCHEDE ATTIVITA’ E OBIETTIVI GESTIONALIANNO 2018 TITOLARI DI POSIZIONE ORGANIZZATIVA AREA N. 3VIGILANZA – ATTIVITA’ PRODUTTIVE AREA N. 4– AREA TECNICA
RESPONSABILE: Sindaco Matteo Manzoni
ATTIVITÀ ED OBIETTIVI GESTIONALI ANNO 2018
ATTIVITÀ ED OBIETTIVI GESTIONALI ANNO 2018 a) ATTIVITÀ: ● Determinazioni relative al servizio ● Proposte deliberazioni di G.C. di propria competenza ● Proposte deliberazioni di C.C. di propria competenza ● Aggiornamento sito istituzionale comunale per i procedimenti di propria competenza ● Contratti e forniture relativi all’Area di competenza ● Richiesta DURC, CUP e CIG ● Questionari e Statistiche relative alla propria area ● Liquidazione fatture di propria competenza ● Rapporti con gli utenti ● Emissione ordinanze di competenza ● Gestione pratiche edilizie ● Istruttoria piani attuativi, ecc. ● Riunioni commissione paesaggistica ● Certificati idoneità alloggio ● Incombenze licenze d’uso ● Certificazioni urbanistiche e varie ● Sopralluoghi vari ● Abusivismo edilizio ● Rapporti con consulenti/enti ● Vigilanza edilizia ● Adempimenti SCIA-DIA ● Vincoli ambientali: istruttoria pratiche e rilascio autorizzazioni ● Vincoli Idrogeologici: istruttoria pratiche ● Manutenzione ordinaria e straordinaria del patrimonio comunale ● Gestione ordinaria e straordinaria del patrimonio comunale (affitti, cessioni, alienazioni, concessione in uso ecc.) ● Lavori pubblici ● ● Piano triennale ed elenco annuale opere pubbliche ● Lavori di somma urgenza
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● P.G.T. ● Certificati ed atti diversi Stato Civile – Anagrafe ● Conto agente contabile ● Rapporti con gli utenti ● Atti stato civile (nascita – matrimonio - morte- cittadinanza - pubblicazioni) ● Atti stato civile particolari (cambio nome, cognome, riconoscimento filiazione) ● Atti stato civile (certificazioni, vidimazioni, registrazioni) ● Separazioni e divorzi davanti all’Ufficiale di Stato Civile ● Permessi seppellimento ● Pratiche trasporto salme ● Tenuta e aggiornamento AIRE ● Tenuta e aggiornamento A.N.P.R. ex INA-SAIA ● Tenuta anagrafe e statistiche abitanti ● Inserimento dati mediante Istatel ● Cambio professione/titolo di studio - cambio via ● Pratiche migratorie ● Attestazione di soggiorno comunitari ● Certificati ed atti diversi ● Dichiarazioni sostitutive atto di notorietà ● Leva militare ● Ufficio statistiche demografiche ● Rapporti con il pubblico per i servizi di competenza dell’Area ● Carte d’identità e attivazione CIE
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Allegato B2 SCHEDA DI VALUTAZIONE DELLE POSIZIONI ORGANIZZATIVE
ANNO 2018 DIPENDENTE: ______Area: ______a) RAGGIUNGIMENTO DI OBIETTIVI SPECIFICI ASSEGNATI con deliberazione di Giunta Comunale n. _____ del ______ed elencati nell’allegato prospetto massimo 40 punti
OBIETTIVO PESO GRADO DI RAGGIUNGIMENTO PUNTEGGIO PARZIALE (come da tabella (in percentuale) ASSEGNATO obiettivi)
Obbiettivo 1 X % = Obbiettivo 2 X % = Obbiettivo 3 X % = Obbiettivo 4 X % = Obbiettivo 5 X % = Obbiettivo 6 X % = Obbiettivo 7 X % = Obbiettivo 8 X % = Obbiettivo 9 X % = Obbiettivo 10 X % = TOTALE
GRADO DI RAGGIUNGIMENTO PUNTI FINO A 20 0 DA 21 A 40 10 DA 41 A 60 20 DA 61 A 80 30 DA 81 A 100 40
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b) COMPETENZE PROFESSIONALI E MANAGERIALI ______massimo 60 punti
DESCRIZIONE PUNTEGGIO MASSIMO PUNTEGGIO ATTRIBUIBILE ATTRIBUITO Grado di qualità dei rapporti con i colleghi e con l’esterno 10 Puntualità nell’esecuzione del lavoro e nel rispetto delle 10 scadenze previsto Regolarità nell’evasione delle richieste dell’utenza 10 comprendendone bisogni e priorità Capacità organizzativa, di proporre soluzioni innovative e di 10 contribuire alla realizzazione di miglioramenti organizzativi e gestionali Capacità di lavorare anche in mancanza di supervisione e 10 guida Flessibilità nell’orario di lavoro – Disponibilità a prestare 10 l’attività lavorativa anche oltre il normale orario di lavoro in caso di necessità
PUNTEGGIO TOTALE RAGGIUNTO ______
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MECCANISMO DI EROGAZIONE DELL’INDENNITA’ DI RISULTATO:
FASCIA DI PUNTEGGIO CONSEGUITO PERCENUALE EROGAZIONE PROPOSTA Da 0 a 20 punti 0% - mancato raggiungimento obiettivi Da 21 a 40 30% - parziale raggiungimento obiettivi Da 41 a 60 50% - parziale raggiungimento obiettivi Da 61 a 80 70%- parziale raggiungimento obiettivi Da 81 a 100 100% - pieno raggiungimento obiettivi
OSSERVAZIONI DEL DIPENDENTE ______
Il Nucleo di Valutazione ______
Il dipendente per presa visione.______