ORKDAL KOMMUNE

Konkurransegrunnlag for leveranse/kjøp

Feiing av gater og plasser

2013-2015

Tekniske tjenester

Konkurransegrunnlag feiing av gater og plasser 2013.2015 INNHOLDSFORTEGNELSE

1. 1. GENERELT ...... 3

1.1 Innbydelse ...... 3 1.2 Kort beskrivelse av oppdraget...... 3 1.3 Anskaffelsesform (konkurranseform) ...... 3 1.4 Oppdragsgiver ...... 3 1.5 Tilbudsfrist, tilbudsåpning, vedståelse, informasjon ...... 3 1.6 Krav til leveranse: ...... 4 1.7 Tilbakekallelse eller endringer i innsendte tilbud, etterspørsel av tileggsdokumenter: 4 1.8 Rettelse, supplering eller endring av konkurransegrunnlag: ...... 4 1.9 Tilbudets innhold: ...... 4 1.10 Avvisningsgrunner: ...... 5 1.11 Tildelingskriterier: ...... 5

2.OMFANG ...... 6

3 Oppdragsgivers ytelser.

4. KONTRAKTSBESTEMMELSER ...... 9

4.1 Kontraktstype ...... 9 4.2 Pris ...... 9 4.3 Prisstigning ...... 10 4.4 Forbehold ...... 10 4.5 Forskudd ...... 10 4.5 Fakturering, betaling ...... 10

Konkurransegrunnlag feiing av gater og plasser 2013.2015 1. Generelt

1.1 Innbydelse kommune, tekniske tjenester inviterer med dette til å delta i en åpen anbudskonkurranse om tildeling av rammeavtale for feiing av gater og plasser. Anskaffelsen kunngjøres i Doffin.

1.2 Kort beskrivelse av oppdraget. Orkdal kommune avdeling for tekniske tjenester ønsker å få utført feiing av asfalterte gater og plasser etter vinteren. Arbeidene er delt opp i to roder. Rode 1 (Svorkmo, , , Evjen) og Rode 2 ( og Gjølme) Feiingen skal utføres med støvdemping (vanntank på feieredskap, tørr feiing aksepteres ikke). Omfanget av tjenesten beskrives senere i dokumentet.

1.3 Anskaffelsesform (konkurranseform) Anskaffelsen skjer iht. lov og forskrift om offentlige anskaffelse. 1.4 Oppdragsgiver

Oppdragsgiver: Orkdal kommune, Tekniske tjenester, 7300 Orkanger.

Saksbehandler: Odd Magne Bekkos [email protected]

Alternativt:

Saksbehandler: John Anders Elvrum [email protected]

Kontakt pr. epost

1.5 Tilbudsfrist, tilbudsåpning, vedståelse, informasjon Tilbudsfrist, tilbudsåpning, vedståelse, informasjon: • Tilbudsfristen er satt til 28.01.2013 kl. 12.00. • Lukket åpning 28.01.2013 kl. 12.30. • Konvolutten på tilbudene skal være merket med ”Anbud feiing gater og plasser”

Konkurransegrunnlag feiing av gater og plasser 2013.2015 • Det må i tilbudsbrevet klart fremgå hvilken rode det er gitt pris på. • Tilbudet skal vedstås i 60 dager • Det er ikke krav om depositum • Det forutsettes at tilbyder skaffer seg tilstrekkelig informasjon om hensikt og omfang av anskaffelsen. Senere krav som følge av manglende informasjon vil ikke bli akseptert • Tilbyder pålegges å behandle alle opplysninger han får kjennskap til gjennom forespørselen som konfidensielle • Leveringssted: Orkdal kommune, Rådhuset, Alfarv. 1, 7300 ORKANGER. • Postadresse: Orkdal kommune, Tekniske tjenester, Postboks 83, 7301 ORKANGER • Tilbudet skal være skrevet på norsk. • Tilbudet leveres enten pr. post eller direkte på Orkdal rådhus. • Elektronisk innlevering godtas ikke

1.6 Krav til leveranse: Utstyr til feiing skal være tilpasset Orkdal kommunes veier, fortau, gangbaner og plasser. Feiingen skal utføres med støvdemping, dvs. med vann. Oppfeide masser skal deponeres på angitt plass på Grønøra vest. Ved skole- og parkeringsplasser skal oppdragsgiver varsle tidspunkt for feiing 2 dager før feiing utføres. Orkdal kommune kan selv ønske tidspunkt for feiing, men behov må meldes 3 døgn før ønsket dato. Tidsfrister for gjennomføring: - Gang og sykkelveier, sentrumsområder (Fannrem, Orkanger, Orkdal Rådhus, Orkanger pensjonistsenter og Orkdal Helsetun.) innen 25.4. - Øvrige 10.5.

1.7 Tilbakekallelse eller endringer i innsendte tilbud, etterspørsel av tilleggsdokumenter: • Tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. • Tilbakekalling skal skje skriftlig. • Endring av tilbudet er å anse som et nytt tilbud. • Siste frist for etterspørsel av tileggsdokumenter er 6 dager før tilbudsfristen •

1.8 Rettelse, supplering eller endring av konkurransegrunnlag: Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta suppleringer, rettelser og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Disse suppleringene/rettelsene/endringene vil umiddelbart bli sendt samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget og i rimelig tid før tilbudsfrist.

1.9 Tilbudets innhold:

• Tilbudet skal inneholde en beskrivelse av hva prisen inkluderer.

Konkurransegrunnlag feiing av gater og plasser 2013.2015 • Tilbudet skal være undertegnet av en person som har fullmakt til å binde tilbyderen. • Tilbudet skal inneholde liste over ansattes kvalifikasjoner og firmaets maskinpark. • Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt og være innkommet Orkdal kommune innen angitt frist. • Tilbudssummen angis i tilbudsbrevet. • Tilbud sendt på telefaks og e-post vil bli avvist.

Underleverandører: Ved bruk av underleverandører skal disse navngis og det skal også opplyses om hvor stor del av kontrakten disse tildeles.

Alternative Tilbud: Dersom tilbudet er ment å avvike fra konkurransegrunnlaget, skal dette klart fremgå av tilbudet

1.10 Avvisningsgrunner: Forhold som skal eller kan avvises blir vurdert i forhold til ”Forskrift om offentlige anskaffelser” §§11.10 – 11.12 i del II.

1.11 Tildelingskriterier: EVALUERING AV TILBUDENE

Generelt

Evalueringen av tilbudene vil skje i to etapper. Først vil tilbyderne bli vurdert i forhold til kvalifikasjonskravene som er oppstilt nedenfor i pkt.4.1. De tilbyderne som anses kvalifisert, vil få sine tilbud evaluert etter de i pkt 4.2 oppstilte tildelingskriterier.

Både tilbydernes kvalifikasjoner og tilbudene vil bli evaluert på bakgrunn av den etterspurte dokumentasjonen. Det er derfor viktig at all etterspurt dokumentasjon vedlegges. Tilbud som ikke inneholder all etterspurt dokumentasjon vil kunne bli avvist.

Kvalifikasjonskrav

Følgende kvalifikasjonskrav vil bli lagt til grunn ved evalueringen av tilbyderne:

Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon Ingen mangler på HMS eller skatterestanser Se pkt 6.3 og 6.4 Ha løyver og sertifikat Se pkt 4.9 Referanse fra tilsvarende oppdrag Liste med referanse tilsvarende oppdrag

HMS-egenerklæring

Konkurransegrunnlag feiing av gater og plasser 2013.2015 Vedlagt HMS-egenerklæring må utfylles og legges ved tilbudet

Skatteattester

Det skal leveres to skatte- og avgiftsattester: o Attest utstedt av kemner/kommunekasserer der leverandøren har sitt hovedkontor (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk og arbeidsgiveravgift) o Attest fra skattefogden i vedkommende fylke (merverdiavgift)

Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen.

Tilbyder vil bli valgt på grunnlag av det økonomisk mest fordelaktige tilbudet med vekt på følgende kriterier:

Tildelingskriterier: Vekt (%) Priser 50 Maskinpark: 15 maskinpark (alder, utstyr, tilstand, anvendelighet)

Kvalitet: 10 Ansattes dyktighet/kvalifikasjoner Gjennomføringsevne 25 Service/responstid/oppfølging

Prispoeng blir benyttet som karakterer ved poenggiving. Det vil bli gitt karakterer som tillegg i pris som prispoeng innenfor de intervaller som er satt på hvert tildelingskriterium.

Priser Tilbyder oppgir priser som eks. mva 2. Omfang

2.1 Omfang  Feiingen skal utføres med støvdemping.  Oppfeide masser deponeres på Grønøra vest. For Svorkmo/Vormstad kjøres til avtalt lager i området.  Vegene har en bredde fra 6,0 meter til 3,5 meter, fortau ca 2,5 meter. Veger/gater/fortau og plasser Rode 1

Konkurransegrunnlag feiing av gater og plasser 2013.2015 RODE 1 Fortau as. Vegnr. Navn Sted Asfalt meter m Priset 3555 Plassvegen Svorkmo 251 4530 Årlivollvegen Svorkmo 496 250 1690 Fargarveien Svorkmo 261 4330 Volløyveien Svorkmo 470 3820 Samlagsvegen Svorkmo 40 Moe kirke Vormstad 151 1694 Ferjmannskroken Vormstad 330 230 1695 Ferjmannsvegen Vormstad 230 230 3951 Skreddarvegen Vormstad 250 2785 Lykkjvegen Vormstad 170 3010 Moevegen Vormstad 715 1060 Bratlivegen Vormstad 328 5001 Fv. 65 - Øyumbru Vormstad 225 130 Raudkleiva 90

3450 Orkdalsveien 4 200 600 2709 Klokkarhaugen Fannrem 480 470 3425 Orkdal kirke Fannrem 140 3147 Mølnvegen Fannrem 210 2885 Megardsvegen Fannrem 150 30 3580 Reksteret Fannrem 270 3961 Stasjonsvegen Fannrem 165 200 4130 Televegen Fannrem 99

2775 Ljåmovegen Fannrem 530 1679 Fannremsflata Fannrem 580 1053 Blomstervegen Fannrem 320 110 1685 Fannremsveien Fannrem 418 200 2352 Håggåvegen Fannrem 190 4120 Tamburvegen Fannrem 85

1680 Johan Gjønnes veg Fannrem 431 1560 Eksisvegen Fannrem 350

4490 Åkerveien Fannrem 530 1960 Gilhaugveien Fannrem 515 2760 Lensmannsvegen Fannrem 155 2703 Kleivamoen Fannrem 490

4480 Øyavegen Evjen 140 60 1765 Follovegen Evjen 410 330 3130 Myra Evjen 1 086 1660 Espavegen Evjen 275 4265 Tølløvstien Evjen 290

1170 Byggveien Evjen 271 2120 Havrevegen Evjen 169 2705 Klemmetsmoekra Evjen 332 2707 Klemmetsmovegen Evjen 502

Konkurransegrunnlag feiing av gater og plasser 2013.2015 Emmaheim Evjen 150 150 1654 Emmavegen Evjen 300 140

3245 Nissenvegen Evjen 300 3880 Skoganveien Evjen 332 1677 Evjensvollen Evjen 412 3803 Røåsvegen Evjen 450

3835 Sjukehusvegen Orkanger 140 140 2080 Grovavegen Orkanger 286 2960 Minister Thams veg Orkanger 200 3963 Steinvegen Orkanger 626 210

SUM 20 986 3 480

Gang og syk Vegnr. Navn Sted Asfalt meter Årlivollvegen Svorkmo 170 Volløyveien Svorkmo 130 Fv.65 - Moevegen Vormstad 400 Nerkroken Vormstad 130

Orkdalsvegen 4 200 127 Grøtte skole Fannrem Kjerkbakken Fannrem 80 116 Fannremsflata Fannrem 117

Gilhaugveien Fannrem 146

Evjensbakkan Evjen 200

117 Øyavegen Fannrem 50

121 Evjensvollen-Myra Orkanger 52 133 Sjukehusvegen Orkanger 72 Dammekra Orkanger 140 1420 Dammanvegen Orkanger 67

Rundhaugen Orkanger 140 143 Grovav - underg. Domus Orkanger 50

Shell Bårdshaug Orkanger 100

SUM 6 244

Plasser Navn Sted Antall m 2 Årlivoll skole/samfunnshus Svorkmo 4800 Svorkmo Omsorgsbiliger Svorkmo 860 X Grøtte skole Fannrem 5550 Fannrem stasjon Fannrem 1100

Konkurransegrunnlag feiing av gater og plasser 2013.2015 Telebygget Fannrem 500 Orkdal Helsetun Fannrem 4600 X Evjen Barnehage/skole Evjen 2200 X Branstasjon Bårdshaug 2300

SUM 21 910 Lengde Vegnr. Navn Sted Lengde veg fortau

Rode 2 Asfalt Fortau as. Vegnr. Navn Sted meter m Priset 3450 Orkdalsveien 1 700 1 400

4170 Tiltaksvegen Orkanger 840 25 Byggern, veg Orkanger 190

3825 Sandenveien Orkanger 90 180 3140 Mælaveien Orkanger 128 80 Løypstrengen Orkanger 190 180

1785 Franslykkja Orkanger 440 240 Hälleforsgata Orkanger 160

1007 Alfarveien Orkanger 140 1350 Bårdshaugveien 1-16 Orkanger 330 70 1351 Bårdshaugveien 18 - 30 Orkanger 260 1300 Pojogata Orkanger 200 140 1900 Geilan Orkanger 595 100 3000 Moaveien Orkanger 127 4200 Tofteveien Orkanger 116 1950 Geitastrandsvegen Orkanger 660 3953 Mostargt Orkanger 240 240 4255 Tverradkomsten Orkanger 800 950 3469 Orklahallen Orkanger 190 Grønørveien (inkl veg 2105 adressa) Orkanger 1 900 390 2118 Havneveien Orkanger 1 970 4327 Vigorveien Orkanger 510

2000 Graasteins gate Orkanger 86 40 3600 Rimiveien Orkanger 274 2530 J.O.Rømmesmo vei Orkanger 88 1550 Erik Aarviks gate Orkanger 150 150 2300 Hovshagen Orkanger 80

4350 Wilmannsveien Orkanger 170 4100 Søster Signes vei Orkanger 118 2250 Hovs alle Orkanger 86 3250 Njardar gate Orkanger 814 170 2750 Kaares gate Orkanger 407 2050 Grensen Orkanger 260

Konkurransegrunnlag feiing av gater og plasser 2013.2015 4050 Sveligata Orkanger 233 1500 Dordigata Orkanger 83 3300 Nygata Orkanger 190 1750 Fjordgata Orkanger 356 1700 Fernies Plass Orkanger 34 1050 Bekkfaret Orkanger 230 3227 Nervikstunet Orkanger 56 3230 Nerviksveien Orkanger 59 4165 Thamshavnveien Orkanger 800 610 4250 Trondheimsveien Orkanger 505 680

2270 Hovsbakkveien Orkanger 2 530 2 530 3170 Nedre Hovsbakkan Orkanger 200 3900 Skogveien Orkanger 730 2350 Hynneveien Orkanger 342 2600 Joplassveien Orkanger 195 3205 Nedre Svartberget Orkanger 180 4455 Øvre Svartberget Orkanger 183

1788 Furumoen Gjølme 865 1966/1967 Gjølmesalleen Gjølme 350 3180 Nedre Kvennhusveien Gjølme 224 3920 Skolevegen Gjølme 490 1210 Bård Guttormsens veg Gjølme 387 387 3280 Nordgjerdsveien Gjølme 55

SUM 23 586 8 562

Gang og syk Asfalt Vegnr. Navn Sted meter

Orkdalsvegen Orkanger 450 101 Geitastrandv-Bårdshv. Orkanger 40 141 Flygermonument- Ork.u.s Orkanger 55 Sentrum ( stein dekke) Orkanger 50 112 Hovs alle - Orkdalsv. Orkanger 84

Domus Orkanger 340 120 Elvepromenaden Orkanger 434

Havneveien Orkanger 560 Tiltaksvegen Orkanger 120 Langs FV 460 Gjølme 1 150 119 Gjølmesli - Gjølme Gjølme 1 185 Langillan - Bård Gut. Gjølme 290 128 Gjølme skole-Bård gut Gjølme 841 Furumoen Gjølme 475 SUM 6 074 Plasser Navn Sted m2 X Orkdal Rådhus Orkanger 5 550

Konkurransegrunnlag feiing av gater og plasser 2013.2015 P-plasser Orkanger sentr Orkanger 2 350 Orkanger ungdomsskole X skole Orkanger 3 500 X Orkanger barnehage Orkanger 800 X Rianmyra barnehage Orkanger 900 Gora renseanlegg Orkanger 1 100

SUM 14 200 - Plasser merkes med kryss prises i høyre kolonne med mulighet for egenutførelse med Orkdal kommunes egne mannskaper.

Tidsfrister for gjennomføring er:  Gang og sykkelveger, sentrumsområder (Fannrem og Orkanger, Orkdal Rådhus, Orkanger Pensjonistsenter og Orkdal Helsetun ) 25.april.  Øvrige 10. mai. .

3. Oppdragsgivers ytelser.

Ingen

4. Kontraktsbestemmelser

4.1 Kontraktstype Fastpris avtale med pris pr. rode. Det må også oppgis timepris på tilbudt maskin for eventuell tilleggs kjøring.

4.2 Pris Det leveres fastpristilbud pr. rode for 2 år, med opsjon for 2 nye år. Pris eks. mva

4.3 Prisstigning Prisen forutsettes å være fast i kontraktstiden (2 år). Ved benyttelse av opsjon indeks- justeres prisene i samsvar med relevant SSB-indeks.

4.4 Forbehold - Orkdal kommune tar forbehold om at mengden kan reguleres – nye objekter kan få fast dekke i avtaleperioden. Disse oppfølges med tilbudt timepris. - Orkdal kommune forbeholder seg retten til å unnta områder for feiing dette må da varsles 4 uker før overnevnte datoer. Dette vil da komme som et fradrag i fakturert beløp.

Konkurransegrunnlag feiing av gater og plasser 2013.2015 4.5 Forskudd Orkdal kommune betaler ikke ut forskudd.

4.5 Fakturering, betaling Faktura sendes Orkdal kommune, tekniske tjenester etter nærmere avtalt betalingsplan. På fakturaen bes oppgitt bestillers navn og merkes Betaling av leveransen skjer innen 30 dager etter at faktura er mottatt. Ved forsinket betaling har leverandøren rett til morarenter. Fakturagebyr godtgjøres ikke.

Orkanger 03.01.2013

Odd Magne Bekkos Fagleder Orkdal kommune

Konkurransegrunnlag feiing av gater og plasser 2013.2015 HMS – erklæring

Det bekreftes med dette at denne virksomhet arbeider systematisk for å oppfylle kravene i lov om helse miljø og sikkerhet og ved å tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften)fastsatt ved kgl. res. 6 desember 1996 i medhold av lov av 4.februar 1977 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv.

Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldene skatte og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter.

Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse miljø o g sikkerhet.

Dato Daglig leder (sign)

Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle overnevnte krav i lov om helse, miljø og sikkerhet.

Dato Repr. ansatte (sign)

Konkurransegrunnlag feiing av gater og plasser 2013.2015