![Frais De Séjour Et De Déplacement, Effectif Le 1Er Janvier 2020 ]. Ce Document Est Disponible Également Au Secrétariat De Votre Établissement](http://data.docslib.org/img/d5dae76b0db5455c6c3d74eedb29e85a-1.webp)
Annexe 1
DESTINATAIRES : Tout le personnel et tous les membres des comités
DATE : 1er janvier 2020
OBJET : "Politique de remboursement des frais de séjour et de déplacement" document de gestion 100,208
Madame, Monsieur,
Comme à l’habitude et conformément aux dispositions de la politique et afin de tenir compte de la variation du coût de l’essence, le taux sera révisé le 1er janvier et le 1er juillet de chaque année et vous sera transmis dans les plus brefs délais.
Je vous informe que le barème de remboursement a été modifié à la baisse.
Le fichier Excel se retrouve sur le site internet de la CSLA sous l'onglet "PUBLICATIONS", pointez le document [ 100,208 Annexes réclamation des frais de séjour et de déplacement, effectif le 1er janvier 2020 ]. Ce document est disponible également au secrétariat de votre établissement.
Kilométrage Abitibi-Témiscamingue 0,43 $ Extérieur de l'Abitibi-Témiscamingue 0,38 $ Sites miniers pour le S.A.E. 0,48 $ Nord du Québec (S.A.E. communautés cries) 0,52 $
Je vous remercie de l’attention portée à cette note et vous souhaite une très belle journée.
La directrice générale,
IG/fg Isabelle Godbout Politique de remboursement des frais de séjour et de déplacements Annexe 2 Document de gestion 100,208 Mise à jour le 1er janvier 2020 DISTANCES ENTRE LES MUNICIPALITÉS Boulé ‐
Nord Danseur ‐ Noranda Germaine ‐ Gilles ‐ ‐ ‐ Paradis St d'or ‐
Reine Sarre
Authier Authier Beaucanton Sainte Chazel Clermont Clerval Colombourg Desmeloizes Duparquet Dupuy Gallichan La La Macamic Mancebourg Normétal Palmarolle Poularies Rapide Roquemaure Taschereau Val Val Rouyn Amos Val Authier 0 12633427484823665245476032133964331853561880457265 134 Authier‐nord 0 534617385731576544605135204755463065693070358577 146 Beaucanton 0 603624484228672964393251491447617773811620113129196 Ste‐Germaine‐Boulé 0 46454026631842135728272961121620223977525286 156 Chazel 0 214120405326473417153138332654564652188192 161 Clermont 0 33271952184725173630163347545666401597113182 Clerval 0 223146154118243710342743485067654891114183 Colombourg 0 453324283911111243142035374159357588 157 Desmeloizes 0 702265133654351151657274854427115131201 Duparquet 0 492063354636681935112658845948104153 Kilométrage Dupuy 0 4315153213192943505263463393110179 Abitibi‐Témiscamingue 0,43 $ Gallichan 0 583041316314307 9 5378546599 169 Extérieur de l'Abitibi‐Témiscamingue 0,38 $ La Reine 0 2947282744586567785540108125194 Sites miniers pour le S.A.E 0,48 $ La Sarre 0 191434163037395048248096 166 Nord du Québec ( S.A.E avec communautés cries) 0,52 $ Macamic 0 2652271146503167326678 147 Mancebourg 0 331733384057643881104173 Divers Normétal 0 49637072833022113129198 Forfaitaire pour déplacements fréquents 3,25 $ Palmarolle 0 1621233963406485 155 Majoration pour covoiturage (Max 0,15 $) 0,05 $ Poularies 0 35392377435569 139 Rapide‐Danseur 0 1558856159105164 Roquemaure 0 62906374108178 Forfaitaire pour une nuitée à l'extérieur d'un 40,00 $ établissement hôtelier Taschereau 0 98637847 116 Val‐Paradis 0 27 129 145 213 Repas Déjeuner Dîner Souper Val St-Gilles 0 98 110 179 Territoire de la C.S 9,00 $ 16,00 $ 21,00 $ Rouyn‐Noranda 0 105 108 Abitibi‐Témiscamingue 10,00 $ 20,00 $ 25,00 $ Amos 069 Extérieur de l'Abitibi‐Témiscamingue 12,00 $ 23,00 $ 30,00 $ Val D'Or 0 Annexe 3 Réclamation des frais de séjour et de déplacement
ENTRÉE EN VIGUEUR LE 1 ER JANVIER 2020
Nom et prénom : Adresse complète de l'employé :
Lieu de travail principal : Activité ouvrant droit à la réclamation :
Fonction :
Frais de déplacement Frais de séjour
Date Déplacement en automobile Autres déplacements et frais Hébergement et repas
? et
Détail de la réclamation / trajet
total lieu ‐
travail Avion, taxi stationnement, frais km réel
réclamé réclamé réclamé de /
Jour Sous Mois Dîner
entre aéroportuaires et autres $
Souper km Itinéraire journalier coucher Déjeuner parcourus lieu
km Covoiturage Total Total Total d'affectation le
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Sous‐total ‐ $ Sous‐total ‐ $ Sous‐total ‐ $
Je certifie que les renseignements ci‐dessus sont exacts et ont été encourus au service de la Commission scolaire du Lac‐Abitibi Total réclamé ‐ $
Signature de la personne réclamante : Avance reçue
Date : Remboursement demandé ‐ $
Approbation de la réclamation par le supérieur immédiat Réservé aux services des ressources financières
Signature de la personne autorisée : Numéro de chèque :
Date : Code : Code : Code :Code :
Montant : Montant : Montant :Montant : Nouvelle façon de calculer : 1‐ Inscrire l'adresse complète de l'employé. 2‐ Inscrire le lieu d'affectation de l'employé. 3‐ Inscrire l'itinéraire complet journalier en partant de la maison aller‐retour ex : (LS ‐ Palm ‐ Manc ‐ Col ‐ LS) 4 ‐ Calculer la distance réelle parcourue dans la journée au départ de la maison jusqu'au retour à la maison.
5‐ Calculer la distance pour se rendre au lieu de travail en partant du lieu d'affectation jusqu'au retour au lieu d'affectation. Si le lieu de résidence est le même que le lieu d'affectation, réinscrire la distance parcouru dans la journée. 6‐ Inscrire le montant à payer par km (exemple 0,42$) 7‐ C'est le moindre des deux calculs qui sera remboursé. Oui c'est plus long à calculer et oui nous devons faire le calcul pour chaque ligne de déplacement. La notion "distance reconnue pour se rendre au travail" n'existe plus. VOICI DES EXEMPLES Employé habite à Palmarolle Lieu d'affectation : Dupuy Déplacement 1 au pavillon de Clermont
Km réel parcouru : Palmarolle / Clermont / Palmarolle = 66 km Moindre des deux km entre lieu affectation et lieu de travail aller‐retour : Dupuy / Clermont / Dupuy = 36 km 36 x 0.44$ = 15,84 $ Employé habite à Palmarolle Lieu d'affectation : Dupuy Déplacement 2 à de Normétal et Clermont Km réel parcouru : Palmarolle / Normétal / Clermont / Palmarolle = 98 km Moindre des deux km entre lieu affectation et lieu de travail aller‐retour: Dupuy/Norm/Clerm/Dupuy = 53 km 53 x 0.44$ = 23,32 $ Employé habite à Palmarolle Lieu d'affectation : Dupuy Déplacement 3 à Rouyn‐Noranda Km réel parcouru : Palmarolle / Rouyn‐Noranda / Palmarolle = 128 km Moindre des deux km entre lieu affectation et lieu de travail aller‐retour : Dupuy / Rouyn / Dupuy = 186 km 128 x 0.44$ = 56,32$ Employé habite à Macamic Lieu d'affectation : Boulé Déplacement 4 à Duparquet Km réel parcouru : Macamic / Duparquet / Macamic = 92 km Moindre des deux km entre lieu affectation et lieu de travail aller‐retour : Boulé / Duparquet / Boulé = 36 km 36 x 0.44$ = 15,84 $ Employé habite à Rouyn‐Noranda Lieu d'affectation : Duparquet Déplacement 5 à Boulé et Roquemaure Km réel parcouru : Rouyn / Boulé / Roquemaure / Rouyn = 148 km Moindre des deux km entre lieu affectation et lieu travail aller‐retour : Dupa/Boulé/Roque/Duparquet=66 km 66 x 0.44$ = 29,04 $ Employé habite à La Sarre Lieu d'affectation : Palmarolle Déplacement 6 à Rouyn‐Noranda Km réel parcouru : La Sarre / Rouyn / La Sarre = 160 km Moindre des deux km entre lieu affectation et lieu travail aller‐retour: Palmarolle/Rouyn/Palmarolle= 128 km 128 x 0.44$ = 56,32 $
Employé habite à La Sarre Lieu d'affectation : La Sarre Déplacement 7 à Rouyn‐Noranda Km réel parcouru : La Sarre / Rouyn / La Sarre = 160 km Moindre des deux km entre lieu affectation et lieu travail aller‐retour : La Sarre / Rouyn / La Sarre = 160 km 160 x 0.44$ = 70,40 $ Employé habite à Rouyn Lieu d'affectation : Poularies Déplacement 8 à Taschereau et Authier‐Nord Km réel parcouru : Rouyn / Taschereau / Authier‐Nord / Rouyn = 193 km Moindre des deux km entre lieu affectation et lieu travail aller‐retour : Poul / Tasch /A‐Nord/Poul = 83 km 83 x 0.44$ = 36,52 $ VOIR PAGE SUIVANTE POUR LE FORMULAIRE