Conseil Municipal du 21 mars 2017

Le Conseil Municipal de la commune de CLESSY, sur convocation écrite du 15 mars 2017, affichée le même jour, s’est réuni en séance ordinaire, salle de la mairie, le mardi 21 mars 2017 à 20 heures 00, sous la présidence du Maire, Mr Roger DESROCHES.

Étaient présents : MM DESROCHES Roger, Maire, GENEVOIS Michel, GIVAUDAN Catherine, LEPIANKO Johan, Adjoints au Maire, TOUILLON Henri, COGNARD Sophie, DELLA ROCCA Ophélie, BOUCHOUX Fabrice, conseillers municipaux. Était excusé : M MOREAU Christian (procuration écrite à M. TOUILLON) Étaient absentes : Mmes CERNIN Halyna et GENEVOIS Ludivine Mme Sophie COGNARD a été élue secrétaire de séance.

Rappel de l’ordre du jour : • Approbation des comptes administratifs et comptes de gestion 2016 (Commune et SPIC Assainissement) • Affectation des résultats de fonctionnement • Vote du Budget primitif d’assainissement • CC EALS : Décision concernant l'engagement d'un PLUI – désignation des délégués CLECT • Indemnités des Maire et Adjoints • Formation des agents chargés de la cantine • Questions et informations diverses Approbation ordre du jour y compris les points ajoutés aux questions et infos diverses, en cours et en fin de réunion : à l’unanimité des membres présents. Approbation du compte rendu de la séance précédente (Réunion du 13.12.2016) : à l’unanimité des membres présents.

1. Approbation des comptes administratifs et comptes de gestion 2016 (Commune et SPIC Assainissement) Les tableaux simplifiés des comptes de l’année 2016 sont présentés aux membres du Conseil Municipal. Ils font apparaître les résultats suivants : Investissements Fonctionnement Ensemble Libellés Dépenses Recettes Dépenses Recettes Dépenses Recettes ou déficits ou excédents ou déficits ou excédents ou déficits ou excédents COMPTE ADMINISTRATIF PRINCIPAL Résultats reportés 47 185,48 € 15 522,15 € 0,00 € 62 707,63 € Opérations de l'exercice 120 424,74 € 67 832,20 € 180 177,27 € 183 421,00 € 300 602,01 € 251 253,20 € TOTAUX 120 424,74 € 115 017,68 € 180 177,27 € 198 943,15 € 300 602,01 € 313 960,83 € Résultats de clôture -5 407,06 € 18 765,88 € 0,00 € 13 358,82 € Restes à Réaliser 16 096,00 € 46 150,00 € 16 096,00 € 46 150,00 € TOTAUX CUMULES 16 096,00 € 40 742,94 € 18 765,88 € 16 096,00 € 59 508,82 € RESULTATS DEFINITIFS 24 646,94 € 18 765,88 € 43 412,82 € COMPTE ANNEXE POUR LE SPIC ASSAINISSEMENT Résultats reportés 13 735,64 € 2 422,95 € 0,00 € 16 158,59 € Opérations de l'exercice 17 579,89 € 11 216,83 € 15 622,66 € 24 416,56 € 33 202,55 € 35 633,39 € TOTAUX 17 579,89 € 24 952,47 € 15 622,66 € 26 839,51 € 33 202,55 € 51 791,98 € Résultats de clôture 7 372,58 € 11 216,85 € 18 589,43 € Restes à Réaliser 7 371,00 € 7 371,00 € 0,00 € TOTAUX CUMULES 7 371,00 € 7 372,58 € 0,00 € 11 216,85 € 7 371,00 € 18 589,43 € RESULTATS DEFINITIFS 1,58 € 0,00 € 11 218,43 € COMPTE ANNEXE POUR LE C.C.A.S. Résultats reportés 1 793,34 € 1 793,34 € Opérations de l'exercice 892,93 € 150,00 € 892,93 € 150,00 € TOTAUX 892,93 € 1 943,34 € 892,93 € 1 943,34 € Résultats de clôture 1 050,41 € 1 050,41 € Restes à Réaliser TOTAUX CUMULES 1 050,41 € 1 050,41 € RESULTATS DEFINITIFS 1 050,41 € 1 050,41 €

TOUS BUDGETS CONFONDUS Résultats reportés 0,00 € 60 921,12 € 0,00 € 19 738,44 € 0,00 € 80 659,56 € Opérations de l'exercice 138 004,63 € 79 049,03 € 196 692,86 € 207 987,56 € 334 697,49 € 287 036,59 € TOTAUX 138 004,63 € 139 970,15 € 196 692,86 € 227 726,00 € 334 697,49 € 367 696,15 € Résultats de clôture 1 965,52 € 31 033,14 € 0,00 € 32 998,66 € Restes à Réaliser 23 467,00 € 46 150,00 € 0,00 € 0,00 € 23 467,00 € 46 150,00 € TOTAUX CUMULES 23 467,00 € 48 115,52 € 31 033,14 € 23 467,00 € 79 148,66 € RESULTATS DEFINITIFS 24 648,52 € 31 033,14 € 55 681,66 € Délibérations sur les comptes administratifs pour la commune et le SPIC Assainissement : hors la présence du Maire et sous la présidence du doyen de l’assemblée, Mr Michel GENEVOIS : Approbation à l’unanimité des membres présents.

Délibérations sur les comptes de gestion dressés par le receveur municipal pour la commune et le SPIC Assainissement : sous la présidence du Maire : approbation à l’unanimité des membres présents.

2. Affectation des résultats de fonctionnement Comme indiqué les résultats des différents budgets se présentent selon le tableau ci-dessus. Étant donnée la clôture du budget du CCAS, M. le Maire indique que l’excédent 2016 de 1 050,41 € doit être ajouté à l’excédent de fonctionnement du budget principal. Commune : résultat de fonctionnement : 18 765,88 + 1050,41 = 19 816,29 € à reporter en totalité à l’article 002 de la section de fonctionnement (étant donné que le résultat de la section d’investissement est excédentaire une fois les RAR intégrés) SPIC Assainissement : résultat de fonctionnement : 11 216,85 € à reporter en totalité à l’article 002 de la section de fonctionnement (même raisonnement que pour la commune) Délibérations sur l’affectation des résultats proposée : approbation à l’unanimité des membres présents.

3. Vote du budget primitif du SPIC Assainissement Pour faire face au paiement d’une facture d’investissement, M. le Maire indique que le vote du BP du SPIC Assainissement est urgent. Les propositions pour ce budget apparaissent en dernière colonne des tableaux présentés précédemment. Elles s’équilibrent en dépenses et recettes aux montants suivants : - section de fonctionnement : 40 643 € - section d’investissement : 34 134 € Délibération sur le vote du BP 2017 pour le SPIC Assainissement : Budget voté à l’unanimité des membres présents.

4. CCEALS Décision concernant l’engagement d’un PLUI (Plan Local d’Urbanisme Intercommunal) La loi ALUR du 24 mars 2014 prévoit le transfert de la compétence PLU aux communautés de communes dans un délai de 3 ans maximum suivant la publication de la loi, soit avant le 26 mars 2017. Si dans ce délai, au moins 25 % des communes représentant au moins 20 % de la population s’y opposent, ce transfert n’a pas lieu. Après renseignements auprès de l’ATD, la commune de CLESSY étant dotée d’une carte communale approuvée en 2014, les dispositions de celles-ci devraient être reprises dans le PLUI. Le Conseil Municipal est invité à se prononcer sur le transfert de la compétence à la Communauté de Communes Entre Arroux, Loire et Somme : Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal de CLESSY ne s’oppose pas au transfert de la compétence PLUI à la Communauté de Communes Entre Arroux, Loire et Somme, et demande que la carte communale soit intégrée à ce document d’urbanisme intercommunal. Désignation des délégués à la CLECT CLECT = Commission Locale d’Évaluation des Charges Transférées Cette commission intercommunale sera chargée chaque année de calculer les compensations fiscales que la Communauté de Communes attribuera aux communes adhérentes. Il faut nommer un délégué titulaire et un suppléant. MM DESROCHES et GENEVOIS sont candidats. Délibération : Le Conseil Municipal désigne MM DESROCHES et GENEVOIS délégués à la CLECT de la Communauté de Communes Entre Arroux, Loire et Somme. CIAS M. DESROCHES a été élu au conseil d’administration du CIAS par la Conseil Communautaire, et Mme Martine BAUDIN a été nommée par la Présidente de la Communauté de Communes. Désignation d’un référent « balades vertes » Afin d’avoir pour chaque commune, un interlocuteur privilégié, dont le rôle sera de faire remonter les problématiques et questions liées à ce domaine, Mme la Présidente de la CC demande aux conseils municipaux de désigner un référent par commune. Ce thème sera à l’ordre du jour de la commission « Tourisme » du 23 mars prochain. Mme GIVAUDAN, candidate, est déléguée à ce poste.

5. Indemnités de fonctions du maire et des adjoints L’indice terminal de la fonction publique auquel il est fait traditionnellement référence pour le calcul de l’indemnité de fonction des élus a été augmenté au 1er janvier 2017 (1022), et le sera de nouveau au 1er janvier 2018 (1028). La délibération du Conseil Municipal en date du 28 mars 2014, faisait référence à cet indice en mentionnant sa valeur (1015). Il convient de délibérer à nouveau sur ce sujet, mais en ne mentionnant plus la valeur de l’indice terminal, ce qui permettra de pratiquer le calcul de l’augmentation automatiquement. La délibération de ce jour doit indiquer également une date d’application non rétroactive. Délibération : le Conseil Municipal adopte le principe de calcul de l’indemnité de fonction du Maire et des adjoints sur ces nouvelles bases, à compter du 1er avril 2017.

6. Formation des agents chargés de la cantine Les services vétérinaires sont venus faire une visite d’hygiène à la cantine. Leur rapport exige une formation de remise à niveau des agents intervenants (Mmes PONS et SARTARIN) Le responsable de la DDPP nous a recontactés pour nous dire qu’une formation serait mise en place par la commune de qui compte 6 agents à former, et que nos agents pourraient s’y inscrire, de manière à mutualiser les frais. Il y aura également une agent de et une agent de CHASSY. La formatrice, Mme Béatrice SEGUIN (AGROACTIV de MESSEY SUR GROSNE) a été contactée et a proposé de mettre en place cette formation le mardi 18 avril (vacances de Pâques). Le montant demandé pour cette formation est de 106 € par personne + 50 € de frais de déplacement et de gestion, soit 262 €. Il convient également de prendre en charge le déplacement des agents ainsi que leurs frais de repas sur la base du barème de la fonction publique (la voiture communale pourrait être utilisée). Délibérations : Le Conseil Municipal accepte la prise en charge de cette formation et charge le Maire de signer la convention proposée, et de prendre en charge les frais de repas des agents. Il décide que la voiture communale sera utilisée pour le trajet.

7. Questions et informations diverses Renouvellement de la convention cadre des missions facultatives avec le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Saône-et-Loire Cette convention cadre permet, par une délibération de principe, de pouvoir bénéficier, par l’intermédiaire de demandes d’interventions signées par le Maire, des missions facultatives du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Saône-et-Loire. La principale modification de ces missions concerne la mise en place d’un service de santé au travail, regroupant les interventions et visites individuelles et/ou en collectivité des membres de l’équipe pluridisciplinaire recrutée par le CDG71. Ce service sera pleinement effectif à compter du 1er avril 2017. La participation à ce service sera financée par une cotisation de 0,65 % de la masse salariale. Délibération : Le Conseil Municipal accepte, à l’unanimité des membres présents, de renouveler la convention cadre auprès du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Saône-et-Loire, et charge le Maire de signer le formulaire d’adhésion au 1er avril 2017 pour le service de santé au travail. Adhésion Assistance Technique Assainissement du Département L’annexe 1 de la convention d’assistance technique à l’assainissement, passée avec le Département, actualisée au 1er janvier 2017 modifie ses éléments financiers de participation à 0,371 € par habitant, soit sur la base de la population DGF 2016 (269 habitants) un coût pour la commune, arrondi à 100 €. Le Conseil Municipal accepte de renouveler l’adhésion de la commune de CLESSY à ce service, et prend acte du montant demandé pour l’année 2017. Le département demande également l’établissement d’un arrêté de permission de voirie, permettant l’intervention sur le réseau d’assainissement des agents assurant l’assistance technique.

Logiciels mairie Le contrat passé avec JVS-Mairistem arrive à échéance au 30 juin 2017. Nous avons eu des devis de renouvellement d’HORIZON-OnLine et de migration vers HORIZON Cloud. Le premier étant un nouveau « millésime », il y a remise des droits d’accès, et forfait annuel de 2 434,00 €. Le deuxième étant une nouvelle gamme dont le principal avantage étant le travail possible à distance, puisque les données sont déportées, donc accessibles de tout poste informatique avec un code, le droit d’accès est de 2 304,00 € avec un forfait annuel de 3 358,80 €. Nous avons demandé un devis à AGEDI, car Marie-Claire s’en sert à GRANDVAUX, et en est tout à fait satisfaite. Ce pack de logiciels, développé par un syndicat intercommunal basé à AURILLAC (Cantal) a pour avantage d’être beaucoup moins cher, plus complet et plus facile d’utilisation. Bureau des élections présidentielles Les élections présidentielles sont prévues pour les 23 avril et 7 mai 2017. Les bureaux de vote seront ouverts de 8 h 00 à 19 h 00. Le tableau des permanences est établi pour le 1er tour.

8:00 à 12:00 12:00 à 15:30 15h30 à 19h00 Bureau : Pdt : DESROCHES

MOREAU GENEVOIS L DESROCHES DESROCHES 23 avril 2017 COGNARD GIVAUDAN LEPIANKO GIVAUDAN

DELLA ROCCA GENEVOIS M Secrétaire : NUGUES

Tableau des subventions Pour permettre de gagner du temps sur la prochaine réunion, il est proposé d’attribuer les subventions aux associations pour l’année 2017.

Nom de l'Association Subv 2017 Montant total voté à l'article 6574 1 500,00 € ARPAGH - 40,00 € Ass Parents d'Elèves "Les P'tits Ecoliers CHASSY-CLESSY" 100,00 € Club de la Tour - CLESSY 100,00 € Comité des Fêtes - CLESSY 600,00 € Country Line Clessy 100,00 € Anciens Combattants - RIGNY / CLESSY 40,00 € Club de Foot - RIGNY / CLESSY 100,00 € Association "Père Bouchon" 25,00 € ADMR 40,00 € Amicale des Donneurs de Sang 40,00 € Croix Rouge Française GUEUGNON 40,00 € Famille Gueugnonnaise - GUEUGNON 40,00 € Souvenir Français - section de GUEUGNON 15,00 € Ligue contre le Cancer- Comité de Saône-et-Loire 40,00 € DOMISOL - MONTCEAU 40,00 € Papillons Blancs - PARAY LE MONIAL 40,00 € Total 1 400,00 € Montant restant à attribuer 100,00 €

Tour du Canton Il aura lieu le 10 juin 2017. Mr LEPIANKO a préinscrit une équipe communale. Le Conseil Municipal accepte de prendre en charge l’inscription de cette équipe. École – RPI Il manque une tuile sur le toit du préau, ce qui cause des infiltrations et la formation de flaques importantes. Il y a un problème de ligne téléphonique. L’école n’a pas eu de téléphone pendant 3 semaines récemment. Commission « Animation » Mr GENEVOIS demande la fixation d’une date pour envisager le fleurissement. La date du 3 avril à 20 h 00 est retenue. Panneau d’affichage La récente tempête a cassé le panneau de bois situé au bas de la muraille du vieux château. Il faudra en réinstaller un. Mr le Maire est chargé de sélectionner un modèle, sa localisation étant remise à prochaine réunion. Parking cimetière Mr TOUILLON souhaiterait qu’un lampadaire d’éclairage public ou un tout système équivalent soit installé pour éclairer le parking du cimetière. Un devis sera demandé au SYDESL. Aqueducs Vers les propriétés BERLAND-CARRIAS, l’aqueduc sous la route n’est pas incliné correctement. Il n’est pas bouché, mais l’eau s’écoule très lentement. Dans le bois, l’eau stagnait de manière importante au carrefour Les Usages-Rue du bois. L’aqueduc a été débouché par M. TOUILLON. Ligne téléphonique Encredey Mme GIVAUDAN signale que le fil électrique cassé par une tempête du 22 novembre en face de sa maison, a été raccroché par les services de ERDF (ENEGIE) sur le poteau de téléphone. Il faudrait vérifier si l’installation d’un nouveau poteau est en projet. Prochaine réunion de conseil municipal Mr le Maire signale que le budget primitif de la commune sera à adopter avant le 15 avril. La date du jeudi 13 avril est retenue pour la prochaine réunion.