Copia

Provincia di

Deliberazione del Consiglio Comunale

N. 17 del Reg. OGGETTO: APPROVAZIONE SCHEMA DI CONVENZIONE PER LO SVOLGIMENTO IN FORMA ASSOCIATA DEL Data 29/11/2013 SERVIZIO DI SEGRETERIA COMUNALE CON I COMUNI DI , E PAGANICO SABINO

L’anno duemilatredici, il giorno ventinove del mese di Novembre alle ore 12,00 nella solita sala delle adunanze del suddetto. Alla prima convocazione in sessione che è stata partecipata ai Signori Consiglieri a norma di legge, risultano all’appello nominale:

C O N S I G L I E R I Presenti Assenti C O N S I G L I E R I Presenti Assenti 1) Antonini Vittore X 8) Innocenzi Filippone Roberta X 2) Antonini Alvaro X 9) Petrozzi Stefano X 3) Carconi Giuseppe X 10) Masci Luigino X 4) Colantoni Raniero X 11) Tacchi Giuseppe X 5) Dominici Pietro X 12) Savioli Angelo X 6) Falconi Eleonora X 13) Vagni Gianluca X 7) Guidi Maria Virginia X

Fra gli assenti sono giustificati i seguenti consiglieri: Assegnati n. 13 Presenti n. 7

In carica n. 13 Assenti n. 6

Risultato che gli intervenuti sono in numero legale: Presiede il Sindaco Antonini Vittore partecipa con funzioni consultive, referenti, di assistenza e verbalizzazione (art. 97, comma 4 a. del T.U. 267/2000) il Segretario Comunale Dott. Alfio Leonardi. La seduta è pubblica.

il Presidente dichiara aperta la discussione sull'argomento in oggetto, regolarmente iscritto all'ordine del giorno, premettendo che, sulla proposta della presente deliberazione hanno espresso parere favorevole - il responsabile del servizio interessato (art. 49, c. 1 del T.U. n. 267/2000); - il responsabile del servizio finanziario, per quanto concerne la regolarità contabile (art. 49, c. 1 del T.U. n. 267/2000)

IL CONSIGLIO COMUNALE

Premesso che la segreteria di questo Comune risulta in forma associata con i Comuni di Scandriglia ed Orvinio;

Rammentato che la Convenzione regolante tale rapporto è stata approvata con deliberazione consiliare n° 11 del 25.05.2012;

Ravvisato che nel corso di questi ultimi mesi il Sindaco del Comune di Paganico Sabino, attualmente sprovvisto di Segretario Comunale, ha richiesto in varie occasioni, la disponibilità del Segretario Comunale titolare della predetta Convenzione per servizi di scavalco presso il suddetto Ente;

Rilevato che nel concedere le prescritte autorizzazioni per effettuare i dovuti servizi a scavalco la Prefettura di Roma – Ufficio UTG - ex Agenzia per la Gestione dell’Albo dei Segretari Comunali e Provinciali, ha invitato l’amministrazione comunale di Paganico Sabino ad attivarsi per la pubblicazione sul proprio sito del prescritto avviso per la copertura della sede vacante;

Ravvisato che l’amministrazione comunale di Paganico Sabino con nota prot. 3266 del 25 luglio u.s. ha inoltrato ai tre comuni sopra descritti apposita richiesta della disponibilità ad associare in convenzione il servizio di Segreteria Comunale avendo acquisito, verbalmente, a tal riguardo, la disponibilità del dott. Alfio Leopardi;

Rilevato che le tre amministrazione comunali sopra descritte hanno espresso il proprio parere favorevole in merito all’allargamento della convenzione per la gestione associata del servizio di Segreteria Comunale previo concordamento della ripartizione dei costi e l’articolazione del servizio da parte del Segretario titolare della medesima convenzione, come si evince dalla corrispondenza intervenuta in itinere durante l’anno 2013;

Ritenuto, per quanto sopra, poter allargare la convenzione per la gestione in forma associata del servizio di Segreteria al Comune di Paganico Sabino;

Visto lo schema di convenzione proposto a tal riguardo,l schema che introducendo il Comune di Paganico Sabino va a modificare essenzialmente solo le percentuali degli oneri dovuti da comuni associati;

Visto lo schema di convenzione composto da n° 9 a rticoli che viene allegato alla presente deliberazione per farne parte integrante e sostanziale;

Visto l’art.10 del DPR N.465/1997;

Visto il Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n°267 , articolo 30;

Visto lo Statuto del Comune di ;

Con il seguente risultato della votazione:

Voti favorevoli n 7 su n° 7 consiglieri presenti e votanti, pertanto all’unanimità

DELIBERA

1. Di allargare l’attuale Convenzione per la gestione in forma associata del servizio di Segreteria tra questo Comune ed i Comuni di Scandriglia ed Orvinio al Comune di Paganico Sabino, con sede in Paganico Sabino via San Giorgio n° 1; 2. Di stipulare con i Comuni di Scandriglia, Orvinio e Paganico Sabino la convenzione per lo svolgimento in forma associata del servizio di Segreteria Comunale; 3. Di approvare lo schema di convenzione composto da n. 9 articoli contenente i patti, condizioni e modalità che regolano i rapporti tra le parti, allegato al presente atto per formarne parte integrante e sostanziale; 4. Di dare mandato al Sindaco per la formalizzazione degli atti; 5. Di dare atto che il servizio di Segreteria presso i quattro comuni verrà espletato dal Segretario già titolare della servizio di segreteria associata tra i Comuni di Poggio Nativo, Scandriglia ed Orvinio; 6. Di specificare che alla nomina del Segretario provvederà il Sindaco del Comune di Poggio Nativo ai sensi dell’art. 3 dell’allegato schema di convenzione; 7. Di revocare la precedente deliberazione consiliare n° 11 del 25.05.2012; 8. Di trasmettere copia della presente deliberazione agli altri comuni interessati e, successivamente alla sottoscrizione, alla Prefettura di Roma Ufficio UTG ex Agenzia Autonoma per la gestione dell’Albo dei Segretari Comunali e Provinciali per gli adempimenti di competenza.

Di dichiarare, su proposta del Sindaco, con separata votazione, con voti favorevoli n. 7, contrari nessuno astenuti nessuno espressi nei modi di legge, il presente atto immediatamente eseguibile ai sensi dell’art. 134, 4° Comma, del D.Lgs n. 267 del 18.08.2000, attesa l’urgenza del provvedere.

Il presente verbale viene letto, approvato e sottoscritto.

IL PRESIDENTE IL SEGRETARIO COMUNALE F.to Vittore Antonini F.to Dott. Alfio Leonardi

SCHEMA DI CONVENZIONE PER LA GESTIONE ASSOCIATA DEL SERVIZIO DI SEGRETERIA COMUNALE, AI SENSI DELL'ART. 30 DEL DECRETO LEGISLATIVO 267/2000, TRA I COMUNI DI POGGIO NATIVO SCANDRIGLIA ED ORVINIO

L’anno 2013, addì ______, del mese di ______, nella residenza Municipale di Poggio Nativo FRA il Comune di: POGGIO NATIVO (RI) – nella persona del Sig. Vittore Antonini, Sindaco pro- tempore del Comune di Poggio Nativo (RI), che agisce in nome e per conto dell’Ente che rappresenta (C.F. 00122390578); il Comune di: SCANDRIGLIA (RI) – nella persona del Sig. Paolo Palmieri, Sindaco pro- tempore del Comune di Scandriglia (RI), che agisce in nome e per conto dell’Ente che rappresenta (C.F. 00122200579); il Comune di: ORVINIO (RI) – nella persona del Sig. Alfredo Simeoni, Sindaco pro-tempore del Comune di Orvinio (RI), che agisce in nome e per conto dell’Ente che rappresenta (C.F.00109530576); il Comune di: PAGANICO SABINO (RI) – nella persona del Sig. Clemente Dominici, Sindaco pro- tempore del Comune di Paganico Sabino (RI), che agisce in nome e per conto dell’Ente che rappresenta (C.F.00113470579); PREMESSO

Che a seguito di vari contatti intervenuti tra i legali rappresentanti delle quattro amministrazioni sopra citate è stata avviata una corrispondenza al fine di addivenire alla costituzione di un Servizio di Segreteria comunale in forma associata; che con deliberazione del Consiglio Comunale del Comune di Poggio Nativo n° ……. del …………………….. è stato approvato lo schema di convenzione per la gestione associata del Servizio di Segreteria comunale con i Comuni di Scandriglia, Orvinio e Paganico Sabino, ai sensi dell’art. 30 del Decreto Legislativo n° 267/2000 e ss.mm.ii. che con deliberazione del Consiglio Comunale del Comune di Scandriglia n° …. del ………………………è stato approvato lo schema di convenzione per la gestione associata del Servizio di Segreteria comunale con i Comuni di Poggio Nativo, Orvinio e Paganico Sabino, ai sensi dell’art. 30 del Decreto Legislativo n° 267/2 000 e ss.mm.ii. che con deliberazione del Consiglio Comunale del Comune di Orvinio n° …. del ………………………è stato approvato lo schema di convenzione per la gestione associata del Servizio di Segreteria comunale con i Comuni di Poggio Nativo, Scandriglia e Paganico Sabino, ai sensi dell’art. 30 del Decreto Legislativo n° 267/2 000 e ss.mm.ii. che con deliberazione del Consiglio Comunale del Comune di Paganico Sabino n° …. del ………………………è stato approvato lo schema di convenzione per la gestione associata del Servizio di Segreteria comunale con i Comuni di Poggio Nativo, Scandriglia ed Orvinio, ai sensi dell’art. 30 del Decreto Legislativo n° 267/2000 e ss.mm.ii.

TUTTO ciò premesso e considerato

SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE

ARTICOLO 1 – SCOPO ED OGGETTO DELLA CONVENZIONE La presente convenzione regola e disciplina il servizio di segreteria comunale tra i Comuni di Poggio Nativo - Ente concordemente identificato quale Capo Convenzione (segreteria comunale di classe III, abitanti al 31.12.2012 n. 2.532), Scandriglia (RI) (segreteria comunale di classe III, abitanti al 31.12.2012 n. 2.973), Orvinio (RI) (segreteria comunale di classe IV , abitanti al 31.12.2012 n. 436) e Panico Sabino (segreteria comunale di classe IV , abitanti al 31.12.2012 n. 178) . Gli indicati Comuni, appartenenti tutti alla Provincia di Rieti, sono ricompresi nell’ambito territoriale della stessa Sezione dell’apposita Agenzia. Ai fini dell’attribuzione del Segretario Comunale alla rispettiva fascia professionale, la presente convenzione risulta essere di Classe III

ARTICOLO 2 - DURATA DELLA CONVENZIONE La durata della presente convenzione è per un periodo di anni 3(tre) a partire dalla presa di servizio del Segretario Comunale titolare della convenzione, nominato dal Sindaco del Comune capo convenzione. La medesima convenzione potrà essere rinnovata, con la medesima procedura, salvo disdetta da esercitarsi entro 120 giorni prima della scadenza. La stessa convenzione potrà cessare in qualsiasi momento per espressa volontà dei rispettivi Consigli Comunali. La risoluzione della convenzione potrà essere richiesta anche da uno solo dei Comuni convenzionati, con deliberazione del Consiglio Comunale; in questo caso la cessazione del rapporto convenzionale decorrerà dalla data che sarà concordata e, comunque, entro due mesi dalla data di comunicazione agli altri Enti della deliberazione di Consiglio Comunale di recesso. Analoga comunicazione dovrà essere data al Segretario comunale assegnato all’ufficio della segreteria convenzionata.

ARTICOLO 3 – COMPETENZA PER LA NOMINA E REVOCA DEL SEGRETARIO COMUNALE. Il Sindaco competente alla nomina e alla revoca del Segretario Comunale è individuato nella persona del Sindaco pro tempore del Comune di Poggio Nativo (Capo convenzione), dopo aver consultato i Sindaci dei Comuni di Scandriglia, Orvinio e Paganico Sabino. Ai Sindaci dei Comuni aderenti alla presente convenzione spetterà esprimere parere e valutazione sull’attività svolta dal Segretario. Il Sindaco del Comune di Poggio Nativo, dopo aver sentito il Sindaco degli altri Comuni convenzionati, provvederà in ordine a quanto segue: - conferma o revoca del Segretario Comunale; - concessione allo stesso di congedi straordinari e di aspettative; - concessione di congedi ordinari e richiesta sostituzione del Segretario Comunale; - autorizzazione per incarichi ai sensi dell'art. 53, comma 8, del D.Lgs. 30.03.2001, n. 165.

ARTICOLO 4 – TRATTAMENTO ECONOMICO Il trattamento economico del Segretario Comunale assegnato alla segreteria convenzionata è determinato dalla legge e dalle normative contenute nei rispettivi Contratti di lavoro.

ARTICOLO 5 – RIPARTIZIONE DELLE SPESE – RENDICONTI E RIMBORSI Tutte le spese concernenti il servizio di segreteria convenzionato, ad eccezione di quelle per missioni, diritti di segreteria ed eventuale attribuzione e liquidazione dell’indennità di risultato, saranno ripartite tra i Comuni convenzionati come segue: - Comune di Poggio Nativo il 45,52 %; - Comune di Scandriglia il 30,19%; - Comune di Orvinio il 16,62%; - Comune di Paganico Sabino il 7,67% Il Comune di Poggio Nativo, quale Comune Capo convenzione, assume il coordinamento organizzativo ed amministrativo della gestione e l’ufficio di Segreteria del Comune stesso e ne tiene la gestione amministrativa e contabile. Gli assegni dovuti al Segretario saranno pagati dal Comune Capo convenzione il quale curerà anche il pagamento dei relativi contributi alla Cassa di Previdenza degli Impiegati degli Enti Locali ed ad altri Istituti ed Enti Assistenziali e Previdenziali, stanziando all’uopo le somme relative al proprio bilancio. Nella parte attiva del bilancio stesso sarà prevista la somma che esso riscuoterà, a titolo di contributo nella spesa, dai Comuni di Scandirglia, Orvinio e Panico Sabino. Tutte le spese inerenti al funzionamento del servizio convenzionato, saranno ripartite fra i Comuni convenzionati in ragione delle percentuali come sopra stabilite. Resteranno a carico dei singoli Comuni convenzionati il rimborso per accesso ed il rimborso delle missioni effettuate per conto dei singoli Comuni. L’indennità di risultato, di cui all’art. 42 del vigente C.C.N.L. che non può superare il 10% del monte salari, sarà determinata e liquidata da ogni singola amministrazione in proporzione al monte salari, con le quote di riparto, per ognuna, stabilite al successivo articolo 5 sulla base dei risultati conseguiti. I diritti di segreteria liquidati dai singoli Comuni saranno comunicati ai Comuni consorziati al fine di non superare il limite previsto dalla Legge 07.07.1980, n.° 299. Entro il mese di febbraio di ogni anno il Comune di Poggio Nativo farà pervenire ai comuni consorziati di Scandriglia, Orvinio e Paganico Sabino il rendiconto e la ripartizione delle spese sostenute nel periodo di vigenza della presente convenzione . I Comuni di Scandriglia, Orvinio e Paranico Sabino provvederanno al rimborso del saldo a loro carico entro i 60 giorni successivi. Successivamente, con cadenza trimestrale, i Comuni di Scandriglia, Orvinio e Paganico Sabino provvederanno a versare a favore del Comune di Poggio Nativo, a titolo di acconto, un importo pari ai tre dodicesimi della quota posta a proprio carico, calcolata sulla base del preventivo delle spese che verrà comunicato dal Comune di Poggio Nativo entro il giorno 30 rispettivamente dei mesi di Marzo, Giugno, Settembre e Dicembre.

ARTICOLO 6 - ORARIO DI SERVIZIO Il servizio che il Segretario Comunale dovrà prestare nei Comuni convenzionati, resta stabilito: - nel Comune di Poggio Nativo in ragione di 45,52 % (3 gg. a settimana, lunedì, martedì e venerdì di ogni settimana con esclusione del secondo martedì del mese); - nel Comune di Scandriglia in ragione di 30,19 % (2 giorni a settimana: mercoledì e giovedì di ogni settimana con esclusione del quarto giovedì del mese); - nel Comune di Orvinio in ragione in ragione di 16,62 % (un giorno a settimana; il sabato); - nel Comune di Paganico Sabino in ragione di 7,67 % (due giorni al mese: il secondo martedì ed il quarto giovedì di ogni mese); Il Segretario Comunale, nel rispetto delle modalità concordate tra i legali rappresentanti dei comuni convenzionati e nell’ambito organizzativo degli Enti medesimi, assicura la propria presenza in servizio ed organizza il proprio tempo di lavoro correlandolo in modo flessibile alle esigenze connesse all’espletamento dell’incarico affidato alla sua responsabilità, in relazione alle scadenze di legge ed ai programmi da realizzare.

ARTICOLO 7 – FORME DI CONSULTAZIONE I Sindaci dei Comuni convenzionati potranno riunirsi con cadenza annuale per consultazioni in merito alla gestione del servizio. L’avviso sarà inviato dal Sindaco del Comune Capo convenzione almeno 10 giorni prima della data di riunione e dovrà contenere gli oggetti dell’O.d.G. Ognuno delle due amministrazioni potrà promuovere le riunioni in casi d’urgenza, con preavviso di cinque giorni.

ARTICOLO 8 – TITOLARITA’ DELLA SEDE Per quanto attiene la titolarità del Servizio di Segreteria convenzionato si fa riferimento al D. P. R. n° 465/97 e successive modifiche e integrazioni.

ARTICOLO 9 – RETRIBUZIONE AGGIUNTA Al Segretario Comunale, titolare del Servizio di Segreteria convenzionato, è attribuita una retribuzione mensile aggiunta nei termini previsti dal contratto collettivo vigente.

Letto, confermato e sottoscritto: per il Comune di POGGIO NATIVO Il Sindaco: Vittore ANTONINI …………………………………………………………………………….. per il Comune di SCANDRIGLIA (RI) nella persona del Sindaco Paolo PALMIERI …………………………………………………………………………… per il Comune di ORVINIO (RI) – nella persona del Sindaco Alfredo SIMEONI ………………………………………………………………………………. per il Comune di PAGANICO SABINO (RI) – nella persona del Sindaco Clemente DOMINICI ……………………………………………………………………………….

PARERI DI REGOLARITA’ TECNICA E CONTABILE (Art. 49 D.Lgs. 18.8.2000 N.ro 267)

Oggetto della proposta di deliberazione N.ro Seduta del

APPROVAZIONE SCHEMA DI CONVENZIONE PER LO SVOLGIMENTO IN FORMA ASSOCIATA DEL SERVIZIO DI SEGRETERIA COMUNALE CON I COMUNI DI SCANDRIGLIA, ORVINIO E PAGANICO SABINO

Il presente provvedimento costituisce mero atto di indirizzo e pertanto non necessita, ai sensi dell’art. 49 del D.Lgs. 267/2000, del parere di regolarità tecnica.

Il sottoscritto Responsabile del Servizio, in ordine alla regolarità tecnica della proposta di deliberazione di cui all’oggetto esprime parere:

x FAVOREVOLE

S F A V O R E V O L E per i motivi riportati nel foglio allegato;

Poggio Nativo, Il Responsabile del Servizio: F.to FIORONI MARIA

Il presente provvedimento non comporta impegno di spesa, né diminuzione di entrata e pertanto non necessita, ai sensi dell’art. 49 del D.Lgs. 267/2000, del parere di regolarità contabile.

Il sottoscritto Responsabile del Servizio Finanziario, in ordine alla regolarità contabile della proposta di deliberazione di cui all’oggetto esprime parere:

x FAVOREVOLE

S F A V O R E V O L E per i motivi riportati nel foglio allegato;

Poggio Nativo, lì Il Responsabile del Servizio Finanziario F.to Fioroni Maria

Deliberazione del Consiglio Comunale n. _____ del______

Il sottoscritto responsabile del servizio attesta che copia della su estesa deliberazione viene pubblicata all’Albo Pretorio di questo Comune in data odierna e vi rimarrà per 15 gg. Consecutivi.

Poggio Nativo lì ______IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO F.to Fortunati Tiziana

N______reg. Pubbl.

CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE (art. 124, D.Lgs. n. 267/2000) Certifico io sottoscritto Segretario Comunale su conforme dichiarazione del messo che copia del presente verbale viene pubblicata all’Albo Pretorio ove rimarrà esposta per 15 giorni consecutivi dal: ______al ______

Poggio Nativo lì ______IL SEGRETARIO COMUNALE F.to Dott. Alfio Leonardi