COMMUNE DE CHOOZ
ANNULE ET REMPLACE la précédente version
PROCES-VERBAL DE LA REUNION DU CONSEIL MUNICIPAL DU 20 AVRIL 2016
L'an deux mil seize, le 20 Avril, à 18 heures, le Conseil Municipal de la Commune de CHOOZ s'est assemblé en session ordinaire, au lieu habituel des ses séances, après convocation légale, sous la Présidence de Monsieur SAINT-MAXIN Gérard, Maire.
Nombre de Conseillers en exercice : 14 Etaient présents : Mr BERTONNIERE Benoît, Mme BLANCHARD Isabelle, Mr CABY Gaëtan, Mme CLECH Sylvie , Mr DUJEUX Yvon , Mme FESSON Sylvie, ROLAND Michel, SAINT-MAXIN Gérard, Mme SAUVANET Marianne, Mme TINOIS Eva , Mr ZIDANE Fodil.
Absents excusés : Mmes DELATTRE Céline, MONTBILLIARD Rosine, Mr REMY James.
Avaient donné pouvoir :
Mme DELATTRE Céline à Mme Isabelle BLANCHARD Mme MONTBILLIARD Rosine à Mme Sylvie FESSON Mr REMY James à Mr BERTONNIERE Benoît
______Avant d’entamer la séance, le Maire fait part d’un courrier que lui a transmis Mr Frédéric MERCHEZ, en date du 18 avril 2016, lui signifiant sa décision de démissionner du Conseil Municipal. Cette démission effective depuis le 19 avril 2016 a été portée à la connaissance de Monsieur le Préfet des Ardennes. Le nombre des conseillers en exercice au sein de l’Assemblée est désormais établi à 14.
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Le Conseil Municipal :
- ELIT, à l’unanimité, Monsieur Gaëtan CABY, en qualité de secrétaire de séance ; - APPROUVE les procès-verbaux des deux dernières séances.
Ordre du jour
I- Affaires financières
I A – Compte administratif 2015 – Budget principal. I B – Affectation des résultats 2015 – Budget principal. I C – Compte de gestion 2015 – Budget principal I D – Compte administratif 2015 – Budget annexe – Service Eau et Assainissement. I E – Affectation des résultats 2015 – Budget annexe – Service Eau et Assainissement. I F – Compte de gestion 2015 – Budget annexe – Service Eau et Assainissement. I G – Compte administratif 2015 – Budget annexe – Service Locations Immeubles. I H – Affectation des résultats 2015 – Budget annexe – Service Locations Immeubles. I I – Compte de gestion 2015 – Budget annexe – Service Locations Immeubles.
1 I J – Compte administratif 2015 – Budget annexe – PSPG. I K – Affectation des résultats 2015 – Budget annexe – PSPG. I L – Compte de gestion 2015 – Budget annexe – PSPG. I M – Budget primitif 2016 – Budget principal. I N – Budget primitif 2016 – Budget annexe – Service Eau et Assainissement I O – Budget primitif 2016 – Budget annexe – Service Locations Immeubles. I P – Budget primitif 2016 – Budget annexe – PSPG I Q – Vote des taux des taxes locales - Exercice 2016. I R – Subventions 2016 – 3ème dotation. I S – Loyer de chasse – Campagne 2016/2017
II - Affaires économique et travaux
II A - Présentation de deux dossiers au titre du Fond de Soutien à l'Investissement Local II A1 – Création du PSPG II A2 – Création d'une école maternelle II B – Mise à disposition d'infrastructures au profit de Mr et Mme LEBLOND Daniel et Marie Ange – Avenant à Bail II C – OPAH – Décision de poursuivre l'opération en interne
III – Administration Générale
III A – Location d'un immeuble communal à la société ID VERDE – Avenant à bail III B – Location d'un immeuble communal à la société PREZIOSO LINJEBYGG –Avenant à bail III C – Bail à ferme au profit de l'Earl des Roches Madot - Renouvellement III D – Contrat de prestations avec le FC Chooz – Avenant de prolongation III E – Location de terrains communaux à des particuliers – Mise en place de conventions III F – Personnel Communal III F 1 – Suppression d'un poste d'Adjoint Territorial du Patrimoine III F 2 – Création d'un poste d'Adjoint du Patrimoine de 1ère Classe. III G – Commission Communale des Bois – Demande d'intégration d'un membre hors Conseil Municipal. III H – Annulation bail – Friterie du Rond-Point – Monsieur Christian LAMBERT.
IV – FORET COMMUNALE
IV A – Acquisition de parcelles boisées – Suites de la demande IV B – Acceptation de devis – société SP Entretien – Coupe de grumes et enrichissement de sol
V – QUESTION DIVERSES
V A – Cérémonies patriotiques 2016 – Accord entre communes - information V B – Destination d’un bâtiment communal – Maison THIERUS – Réflexions à mener. V C – Autres communications.
2 I – AFFAIRES FINANCIERES .
I A – Compte administratif 2015 – Budget principal.
L'Assemblée adopte à la majorité (Mr BERTONNIERE Benoît (2) et Mme FESSON Sylvie (2) se sont abstenus), le compte administratif 2015 de la Commune, qui laisse apparaître les résultats suivants :
− Un excédent de fonctionnement de 3 882 557,39 €. − Un excédent d'investissement de 751 042,25 €.
Soit un excédent global de 4 633 599,64 €.
I B- Budget principal de la commune – Affectation des résultats du Compte Administratif 2015.
Le Conseil Municipal, Après avoir approuvé le compte administratif au budget principal de la Commune pour 2015, qui présente un excédent de fonctionnement d'un montant de 3 882 557,39 € Constatant que ledit compte administratif fait apparaître un excédent de la section d'investissement s'élevant à 751 042,25 €. Vu l'état des dépenses engagées non mandatées après service fait au 31 décembre 2015, faisant apparaître des dépenses à réaliser pour un montant de 3 617 886,95 €. Vu l'état des recettes d'investissement non recouvrées au 31.12.2015 pour un montant de 90 404,00€. Considérant les besoins recensés pour l'exercice 2016. Après en avoir délibéré, à la majorité (Mr BERTONNIERE Benoît (2) et Mme FESSON Sylvie (2) se sont abstenus), DECIDE d'affecter au budget le résultat précédemment indiqué comme suit : − - affectation au financement de la section d'investissement (compte 1068) : 2 776 440,70 € − - affectation au report à nouveau (compte 002) : 1 106 116,69 € − - affectation de l'excédent d'investissement (compte 001) : 751 042,25 €
I C- Compte de gestion 2015 – Budget principal.
Le Conseil Municipal,
- Appelé à se prononcer sur le compte de gestion 2015 du budget principal, dressé par Monsieur GIVERNAUD Jean-Yves, Trésorier. - Constatant que les résultats de ce compte sont identiques à ceux figurant sur le compte administratif,
Après en avoir délibéré, à la majorité (Mr BERTONNIERE Benoît (2) et Mme FESSON Sylvie (2) se sont abstenus). - ADOPTE le compte de gestion 2015 qui n'appelle aucune observation de sa part.
I D- Compte administratif 2015 – Budget annexe – Service Eau et Assainissement.
L'Assemblée adopte à la majorité (Mr Benoît BERTONNIERE (2) s’est abstenu), le compte
3 administratif 2015 du budget annexe – Service Eau et Assainissement, qui laisse apparaître les résultats suivants :
− Un excédent de fonctionnement de 57 202,51 €. − Un excédent d'investissement de 681 228,84 €. Soit un excédent global de 738 431,35 €.
I E- Affectation des résultats 2015 – Budget annexe – Service Eau et Assainissement.
Le Conseil Municipal,
Après avoir approuvé le compte administratif du Service annexe « Eaux et Assainissement » pour 2015, qui présente un excédent de fonctionnement d'un montant de 57 202,51 €
Constatant que ledit compte administratif fait apparaître un excédent de la section d'investissement s'élevant à 681 228,84 €. Vu l'état des dépenses engagées non mandatées après service fait au 31 décembre 2015, faisant apparaître des dépenses à réaliser pour un montant de 503 604,80 €. Vu l'état des recettes d'investissement non recouvrées au 31.12.2015 pour un montant de 0 €. Considérant les besoins recensés pour l'exercice 2016.
DECIDE, à la majorité (Mr Benoît BERTONNIERE (2) s’est abstenu) d'affecter au budget le résultat précédemment indiqué comme suit :
− - affectation au financement de la section d'investissement (compte 1068) : 0 € − - affectation à report à nouveau (compte 002) : 57 202,51 € − - affectation de l'excédent d'investissement ( compte 001) : 681 228,84 €
I F- Compte de gestion 2015 – Budget annexe – Service Eau et Assainissement.
Le Conseil Municipal,
- Appelé à se prononcer sur le compte de gestion 2015 du service annexe «Eau et Assainissement», dressé par Monsieur GIVERNAUD Jean-Yves, Trésorier. - Constatant que les résultats de ce compte sont identiques à ceux figurant sur le compte administratif,
Après en avoir délibéré, à la majorité (Mr Benoît BERTONNIERE (2) s’est abstenu),
- ADOPTE le compte de gestion du Service Annexe Eau et Assainissement 2015 qui n'appelle aucune observation de sa part. I G- Compte administratif 2015 – Budget annexe – Service Locations Immeubles.
L'Assemblée adopte à la majorité (Mr Benoît BERTONNIERE (2) s’est abstenu), le compte administratif 2015 du budget annexe – Service Location Immeuble, qui laisse apparaître les résultats suivants :
− Un excédent de fonctionnement de : 106 920,57 €. − Un déficit d'investissement de 71 256,54 €. Soit un excédent global de 35 664,03 €.
I H- Affectation des résultats 2015 – Budget annexe – Service Locations Immeubles.
Le Conseil Municipal,
4 Après avoir approuvé le compte administratif du Service annexe « Location immeubles» pour 2015, qui présente un excédent de fonctionnement d'un montant de 106 920,57 €
Constatant que ledit compte administratif fait apparaître un déficit de la section d'investissement s'élevant à 71 256,54 €. Vu l'état des dépenses engagées non mandatées après service fait au 31 décembre 2015, faisant apparaître des dépenses à réaliser pour un montant de 30 000 €. Vu l'état des recettes d'investissement non recouvrées au 31.12.2015 pour un montant de 0 € Considérant les besoins recensés pour l'exercice 2016.
DECIDE, à la majorité (Mr Benoît BERTONNIERE (2) s’est abstenu), d'affecter au budget le résultat précédemment indiqué comme suit :
− - affectation au financement de la section d'investissement (compte 1068) : 101 256,54 € − - affectation à report à nouveau (compte 002) : 5 664,03 € − - affectation du déficit d'investissement ( compte 001) : 71 256,54 €
I I- Compte de gestion 2015 – Budget annexe – Service Locations Immeubles.
Le Conseil Municipal,
- Appelé à se prononcer sur le compte de gestion 2015 du Service annexe « Location Immeubles », dressé par Monsieur GIVERNAUD Jean-Yves, Trésorier. - Constatant que les résultats de ce compte sont identiques à ceux figurant sur le compte administratif,
Après en avoir délibéré, à la majorité (Mr Benoît BERTONNIERE (2) s’est abstenu),
- ADOPTE le compte de gestion 2015 du Service annexe « Location Immeubles » qui n'appelle aucune observation de sa part.
I J-Compte administratif 2015 – Budget annexe – PSPG.
L'Assemblée adopte, à la majorité (Mr Benoît BERTONNIERE (2) s’est abstenu), le compte administratif 2015 du budget annexe – PSPG, qui laisse apparaître les résultats suivants :
− Un excédent de fonctionnement de 10 000 €. − Un excédent d'investissement de 2 750 000 €
Soit un excédent global de 2 760 000 €.
IK- Affectation des résultats 2015 – Budget annexe – PSPG.
Le Conseil Municipal, Après avoir approuvé le compte administratif du Service annexe « PSPG de Chooz» pour 2015, qui présente un excédent de fonctionnement d'un montant de 10 000 € Constatant que ledit compte administratif fait apparaître un excédent de la section d'investissement s'élevant à 2 750 000 €. Vu l'état des dépenses engagées non mandatées après service fait au 31 décembre 2015, faisant apparaître des dépenses à réaliser pour un montant de 7 443 400 €. Vu l'état des recettes d'investissement non recouvrées au 31.12.2015 pour un montant de 4 833 400 €. Considérant les besoins recensés pour l'exercice 2016.
5 Après en avoir délibéré, à la majorité (Mr Benoît BERTONNIERE (2) s’est abstenu), DECIDE d'affecter au budget le résultat précédemment indiqué comme suit : − - affectation au financement de la section d'investissement (compte 1068) : 0 € − - affectation à report à nouveau (compte 002) : 10 000 € − - affectation du excédent d'investissement (compte 001) : 2 750 000 €
I L- Compte de gestion 2015 – Budget annexe PSPG.
Le Conseil Municipal,
- Appelé à se prononcer sur le compte de gestion 2015 du Service annexe « PSPG », dressé par Monsieur GIVERNAUD Jean-Yves, Trésorier. - Constatant que les résultats de ce compte sont identiques à ceux figurant sur le compte administratif,
Après en avoir délibéré, à la majorité (Mr Benoît BERTONNIERE (2) s’est abstenu),
- ADOPTE le compte de gestion 2015 du Service annexe « PSPG» qui n'appelle aucune observation de sa part.
I M- Budget primitif 2016 – Budget principal.
Le Conseil Municipal, Après avoir pris connaissance de la proposition de budget 2016 du budget principal Commune. Après en avoir délibéré, à la majorité (Mr Benoît BERTONNIERE (2) s’est abstenu), ADOPTE le Budget Primitif 2016 de la commune, qui s'équilibre en recettes et en dépenses aux sommes suivantes :
− Section de fonctionnement : 16 734 639,69 € − Section d'investissement : 7 193 886,95 €
I N- Budget primitif 2016 – Budget annexe – Service Eau et Assainissement.
Le Conseil Municipal, Après avoir pris connaissance de la proposition de budget 2016 du service annexe Eau et Assainissement, Après en avoir délibéré, à la majorité (Mr Benoît BERTONNIERE (2) s’est abstenu), ADOPTE le Budget Primitif 2016 du service Eaux et Assainissement, qui s'équilibre en recettes et en dépenses aux sommes suivantes :
− Section de fonctionnement : 433 902,51 € − Section d'investissement : 881 228,84 €
I O- Budget primitif 2016 – Budget annexe – Service Location immeubles.
Le Conseil Municipal, Après avoir pris connaissance de la proposition de budget 2016 du service annexe Location immeubles.
6 Après en avoir délibéré, à la majorité (Mr Benoît BERTONNIERE (2) s’est abstenu), ADOPTE le Budget Primitif 2016 du service Location Immeubles, qui s'équilibre en recettes et en dépenses aux sommes suivantes :
− Section de fonctionnement : 40 664,03 € − Section d'investissement : 701 256,54 €
I P- Budget primitif 2016 – Budget annexe – PSPG.
Le Conseil Municipal, Après avoir pris connaissance de la proposition de budget 2016 du budget annexe PSPG. Après en avoir délibéré, à la majorité (Mr Benoît BERTONNIERE (2) s’est abstenu), ADOPTE le Budget Primitif 2016 du budget annexe PSPG, qui s'équilibre en recettes et en dépenses aux sommes suivantes :
− Section de fonctionnement : 90 000,00 € − Section d'investissement : 15 057 047,46 €
I Q- Vote des taux des taxes locales – Exercice 2016.
Le Conseil Municipal, - Vu le produit nécessaire à l'équilibre du budget 2016, Après en avoir délibéré, à l'unanimité, - DECIDE de ne pas modifier les taux des taxes applicables en 2016 et de reconduire ceux fixés en 2015 à savoir :
− Taxe d'habitation : 7,08 % − Taxe sur le foncier bâti : 11,26 % − Taxe sur le foncier non bâti : 10,95 % − Cotisation foncière des entreprises : 10,83 %
En marge du vote, madame CLECH Sylvie demande qu’une réflexion soit menée quant à une possible compensation au profit des contribuables calcéens, du fait de l’augmentation technique des valeurs locatives, qui évoluent de 1% par rapport à 2015 ce qui se traduit, en moyenne, par une augmentation de quelques dizaines d'euros pour les taxes d’habitation et foncières.
I R – Subventions 2016 – 3ème dotation
Le Conseil Municipal,
Après en avoir délibéré, à l'unanimité,
DECIDE d'octroyer les subventions suivantes, au titre de la 2ème dotation de l'exercice 2016 :
A- Associations et organismes à caractère privé (art 6574)
A 1- Associations communales :
7 Comité des Fêtes de Chooz 92 925,00 € Football Club de Chooz 26 400,00 € Association Tennis Club de CHOOZ 6 200,00 € Amicale des chasseurs en plaine 550,00 € Karaté Club de la Pointe (section Chooz) 2 300,00 € Comité des Oeuvres Sociales du Personnel Communal 4 176,00 € La randonnée Calcéenne 1 900,00 € Association CREAD'OR 700,00 € Association PATCH'CHO 700,00 € L'Atout Calcéen 900,00 € Amicale des Chasseur aux Bois 4 629,00 € Les Loisirs Calcéens 3 600,00 € Les cavaliers de Chooz 240,00 € Sur Trois Notes (Chorale) 350,00 €
A2 – Autres Associations et organismes d'intérêt général, cantonal ou divers : Ligue Contre le Cancer 200,00 € Arduina Services 200,00 € Aubrivoise des services 200,00 € Souvenir Français 200,00 € Croix-Rouge Française – Délégation de Givet-Vireux 200,00 € Association des ACPG-CATM 200,00 € Les Restos du coeur 3 000,00 € Association « Noël Ardennais des privés d'emplois 300,00 € Amicale des Donneurs de sang Givet-Ardennes 200,00 € A.S.M.U.P. 08 l'Association Soins Médicaux des Usagers de la 200,00 € Pointe des Ardennes La Coyenne 500,00 € Secours Populaire Français 100,00 € AFSEP (Association Française des Sclérosés en Plaques) 200,00 € LISA (Ligue dans l'Intérêt de la Société et de l'Animal) 100,00 €
B- Etablissements publics et assimilés :
CCAS de CHOOZ (art 65738) 50 000,00 € Service Annexe Eau et Assainissement (art 65737) 270 000,00 € Service Annexe Foyer-Logements (art 65737) 46 000,00 € Service Annexe PSPG (art 65737) 80 000,00 € Régie Municipale des Communications Electroniques 420 000,00 € Mr Bertonnière , qui détenait le pouvoir de Mr James REMY, Président de la Régie, n'a pas pris part au vote pour la voix le
8 concernant.
STIPULE, qu'en vertu des dispositions de l'article 10 de la Loi n°2000 231 du 12 avril 2000 relative aux droits des citoyens dans leurs relations avec l'administration, complétées par le décret n°2000- 495 du 06 juin 2001, une convention sera conclue entre la commune et l'organisation de droit privé qui bénéficie d'une subvention de la Collectivité, dès lors que le montant annuel de l'aide attribuée dépasse la somme de 23 000 €. Sont donc concernés par cette mesure les associations suivantes :
− Comité des Fêtes de Chooz − Football Club de Chooz
AUTORISE le Maire à signer avec chaque association concernée la convention, dont il est fait mention ci-dessus.
AUTORISE le Maire à établir les mandats correspondants ;
En marge du vote, concernant la subvention du Football Club de Chooz, Monsieur Yvon DUJEUX fait remarquer, qu'elle peut être amenée à évoluer si une entente financière n'est pas trouvée entre les communes concernées à propos du financement du poste de Sébastien TIFFANNEAU.
Pour ce qui est de la subvention à l'association PATCH'CHO, Mr DUJEUX précise qu'une dotation pour l'entretien de matériel (machines à coudre) sera allouée. Des devis sont attendus. . I S – Loyer de chasse – Campagne 2016/2017
Le Conseil Municipal,
- Vu le montant du loyer de chasse qui s'élève à 3 116 € pour la campagne 2015/2016,
- Vu l'application du coefficient de révision pour la campagne 2016/2017 établi à 1,004 par l'Office National des Forêts.
Après en avoir délibéré, à l'unanimité,
- DECIDE de fixer à 3 129 € le montant annuel du loyer de la chasse, au titre de la campagne 2016/2017.
- DEMANDE au Maire de bien vouloir établir le titre de recette correspondant.
II - AFFAIRES ECONOMIQUES ET TRAVAUX.
II A - Présentation de deux dossiers au titre du Fond de Soutien à l'Investissement Local
Le Maire précise, que le gouvernement a mis en place un Fonds de Soutien destiné à relancer l’investissement, et celui des collectivités en particulier. 07 critères entrent en ligne de compte pour pouvoir bénéficier de cette aide. Ils concernent : − la rénovation thermique − la transition énergétique − le développement des énergies renouvelables − la mise aux normes des équipements publics − Le développement d’infrastructures en faveur de la mobilité − le développement d’infrastructures en faveur de la construction de logements la réalisation d’hébergements et d’équipements publics rendus nécessaires par l’accroissement du nombre d’habitants.
9 Après discussion, à l'unanimité, le Conseil Municipal décide de présenter deux dossiers de demande d'aide, pour lesquels au moins un critère entre en ligne de compte :
− la création du PSPG − la rénovation de l'école maternelle.
II B – Mise à disposition d'infrastructures au profit de Mr et Mme LEBLOND Daniel et Marie Ange – Avenant à Bail
Le Maire rappelle à l'Assemblée, que par délibération du 19 février 2016, il a été autorisé à signer un bail fixant les modalités de mise à disposition d'infrastructures communales au profit de Monsieur et Madame LEBLOND Daniel et Marie-Ange, maraîchers, afin qu'ils puissent exercer leur activité de maraîchage sur le territoire communal.
Il rappelle que, suite à l'acquisition par la Commune d'une serre et d'un tunnel appartenant à l'Association VAL SERVICES, mise en liquidation, il avait été convenu que la Collectivité mettrait ces nouvelles infrastructures à disposition de Monsieur et Madame LEBLOND, ainsi qu'une autre parcelle de terrain communale, contiguë à l'activité, cadastrée AB 91, au lieudit « TERNE DU GRAND VIVIER », d'une superficie de 77 a 36 ca.
Il précise enfin, qu'une compensation de terrain sera accordée à Monsieur Didier LAMBERT, agriculteur, qui exploite jusqu'à présent une partie de la parcelle AB 91, dont il est fait mention ci- dessus.
En fonction de ces éléments, il demande à l'Assemblée de bien vouloir se déterminer.
Le Conseil Municipal,
Après en avoir délibéré, à l'unanimité,
- ACCEPTE de mettre à disposition de Monsieur et Madame LEBLOND Daniel et Marie-Ange les infrastructures complémentaires suivantes, dans le cadre de leur activité de maraîchage, à savoir :
- une serre - un tunnel - une parcelle de terrain communal, cadastrée AB 91 au lieudit « Terre du Grand Vivier », d'une superficie de 77 a 36 ca.
- AUTORISE le Maire à signer l'avenant 01 au bail de location établi le 23 février 2016, reprenant l'ensemble des conditions de mise à disposition,
- DEMANDE au Maire de vérifier qu'une compensation de terrain soit effectivement accordée à Monsieur LAMBERT Didier, agriculteur, du fait de la perte d'exploitation de la parcelle AB 91.
II C – OPAH – Décision de poursuivre l'opération en interne
Le Maire informe l'Assemblée, que le Conseil de Communauté de la Communauté de Communes Ardenne Rives de Meuse a décidé de limiter les aides « toitures et façades » aux propriétaires privés de bâtiments, répondant à des utilités d'intérêt général, c'est à dire en secteur protégé par l'Architecte des Bâtiments de France : ZZPAUP, AVAP. Il précise qu'aucun secteur de la Commune de Chooz n'est concerné. Il rappelle, qu'une convention avait été établie en octobre 2007, entre la Communauté de Communes et la Commune de Chooz relative à la mise en place d'un fonds de concours communal pour la requalification des façades sur la Commune de Chooz, dans le cadre de l'Opération
10 Programmée d'Amélioration de l'Habitat de Revitalisation Rurale (OPAH RR)
Il précise, par ailleurs, que la Communauté de Communes a décidé que les communes, liées par une convention avec elle, pouvaient reprendre, en interne, les dossiers de rénovation des façades, sans toutefois pourvoir prétendre à une intervention de l'EPCI.
En fonction de ces éléments, il demande à l'Assemblée de se positionner sur l'arrêt ou la poursuite de l'action sur le territoire communal.
Le Conseil Municipal,
Après en avoir délibéré, à l'unanimité,
- SE POSITIONNE, de manière favorable, pour la poursuite de l'action d'attribution d'aides aux administrés, qui s'engagent dans des travaux de requalification des façades, voire des toitures.
- DEMANDE que la Commission de l'Urbanisme se réunisse rapidement et élabore un règlement d'octroi des aides.
III – ADMINISTRATION GENERALE. III A – Location d'un immeuble communal à la société ID VERDE – Avenant à bail
Le Conseil Municipal,
- Vu la délibération du 13 septembre 2007, par laquelle la Commune a accepté de louer un immeuble communal à usage artisanal, à la société ISS-ESPACES VERTS, Agence de Warcq, dont le siège social est situé à 08000 WARCQ.
- Considérant que la nouvelle dénomination de la société est aujourd'hui IDVERDE,
- Considérant que le bail s'est terminé le 31 août 2015 et que le locataire sollicite une prorogation,
- Vu la proposition d'avenant n°05 au bail de location, faisant notamment mention d'une prorogation pour une durée de 12 mois renouvelable une fois, à compter du 1er septembre 2015, et d'une harmonisation des tarifs de location à 2,05 € HT le mètre carré, sur la base des tarifs appliqués aux autres sociétés locataires sur le territoire communal,
Après en avoir délibéré, à l'unanimité,
- ACCEPTE de proroger le contrat de bail pour une durée de 12 mois, renouvelable une fois, à compter du 1er septembre 2015, au profit de la Société ID VERDE,
- ACCEPTE la proposition d'avenant n°05 au bail de location du 13 septembre 2007,
- AUTORISE le Maire à signer l'avenant en question.
III B – Location d'un immeuble communal à la société PREZIOSO LINJEBYGG –Avenant à bail n°6
Le Conseil Municipal,
- Vu la délibération du 27 avril 2007, par laquelle la Commune a accepté de louer un immeuble communal à usage artisanal, à la société PREZIOSO LINJEBYGG, - Vu l'avenant n°03 au bail de location faisant notamment mention d'une prorogation pour une durée de 12 mois jusqu'au 31 mai 2013,
11 - Vu l'avenant n°04 au bail de location faisant notamment mention d'une prorogation pour une durée de 12 mois à compter du 01 juin 2013, renouvelable 1 fois, - Vu l'avenant n°05 au bail de location faisant notamment mention d'une prorogation pour une durée de 10 mois, jusqu'au 31 mars 2016, - Considérant que la société PREZIOSO LINJEBYGG sollicite une prorogation du bail,
Après en avoir délibéré, à l'unanimité,
- ACCEPTE de proroger le contrat de bail pour une durée de 09 mois, soit jusqu'au 31 décembre 2016 au profit de la Société PREZIOSO-LINJEBYGG,
- ACCEPTE la proposition d'avenant n°06 au bail de location du 27 avril 2007,
- AUTORISE le Maire à signer l'avenant en question.
III C – Bail à ferme au profit de l'Earl des Roches Madot – Renouvellement
Le Conseil Municipal,
- Vu la délibération du précédent Conseil Municipal n°2006-12-121, en date du 15 décembre 2006, portant acceptation pour la mise en place d'un bail à ferme, au profit de Monsieur et Madame ADAM Pascal et Noëlla, agriculteurs à Foisches, concernant l'exploitation de deux parcelles communales cadastrées AK n°79p et AK n°92 au lieudit «LES BONNIERS » à Chooz d'une contenance totale de 78 a 62 ca, - Vu le bail à ferme établi le 29 janvier 2007, pour une durée de 09 années et venu à échéance le 31 décembre 2015, - Considérant que Monsieur et Madame ADAM sollicitent un renouvellement du bail précité,
Après en avoir délibéré, à l'unanimité,
- ACCEPTE de procéder au renouvellement du bail à ferme, au profit de Monsieur et Madame er ADAM, pour une durée de 09 années, à compter du 1 janvier 2016;
- PRECISE que le prix du fermage annuel est fixé à 71,80 € par hectare loué;
- STIPULE que l'ensemble des frais, et notamment les frais d'enregistrement demeurent à la charge des époux ADAM;
- ACCEPTE la proposition de bail à ferme,
- AUTORISE Le Maire à signer le bail à intervenir, et à réaliser toutes les démarches nécessaires dans le cadre de ce dossier.
III D – Contrat de prestations avec le FC Chooz – Avenant de prolongation
Le Conseil Municipal,
- Vu la délibération du Conseil Municipal n°2015-02-08 du 10 février 2015 relative à la mise en place d'un contrat de prestations de services entre la Commune de Chooz et le FC Chooz, - Considérant que le contrat de prestations de services, établi le 25 février 2015, est arrivé à échéance le 31 Août 2015 et qu'aucune clause de renouvellement n'a été prévue, - Considérant la nécessité de proroger le contrat pour une année supplémentaire, - Vu le projet d'avenant n°01 au contrat, prévoyant notamment une prolongation du délai,
Après en avoir délibéré, à l'unanimité,
12 - ACCEPTE de proroger, d'une année supplémentaire, le contrat de prestations de services avec le FC Chooz, à compter du 1er septembre 2015.
- AUTORISE Le Maire à signer l'avenant 01 au contrat.
III E – Location de terrains communaux à des particuliers – Mise en place de conventions.
III E1 Bail à ferme Mr LAMBERT Didier, Parcelles Communales – Mise en place :
Le Maire expose que monsieur Didier LAMBERT, exploitant agricole à Chooz, occupe des terrains communaux sans convention. Il est donc nécessaire de régulariser la situation.
Il détaille ci-après les parcelles concernées :
N° de parcelle Lieu-dit Surface AB 3 Auretienne 1 ha 63 a 81 ca AB 8 Les Trilleux du Baty 1 ha 01 a 23 ca AB 9p Les Trilleux du Baty 52 a 62 ca AB 10 Les Trilleux du Baty 3 ha 14 a 38 ca AB 11 Les Trilleux du Baty 14 a 26 ca AB 14 Dessus les Basses 41 a 98 ca AB 15 Dessus les Basses 1 ha 10 a 20 ca AB 16 Les Petites Basses 83 a 42 ca AB 18 Les Petites Basses 80 a 74 ca AB 24 Le Hayaumet des Trilleux 1 ha 11 a 16 ca AB 27 Le Hayaumet des Trilleux 68 a 46 ca AB 30 Le Hayaumet des Trilleux 1 ha 39 a 97 ca AB 34 Les Grandes Basses 1 ha 71 a 56 ca AB 37 Les Petites Pirettes 1 ha 44 a 42 ca AB 38b.p Les Trilleux 1 ha 80 a AB 112 La Campagne de Mission 17 a 96 ca AD 10p Les Fonds de la Chapelle 11 a 14 ca AD 43 Les Fonds de la Chapelle 83 a 89 ca AD 49p Les Fonds de la Chapelle 80 a 01 ca AD 67p Les Fonds de la Chapelle 46 a 56 ca AB 28p Le Hayaumet des Trilleux 75 ares
Soit une surface totale de 20 ha 92 a 77 ca
Le Conseil Municipal,
-Vu la nécessité de régulariser cette situation, -Vu le projet de bail à ferme,
Après en avoir délibéré, à l'unanimité,
- ACCEPTE la mise en place d'un bail à ferme, au profit de Monsieur LAMBERT Didier, pour une
13 er durée de 09 années, à compter du 1 mai 2016;
- PRECISE que le prix du fermage annuel est fixé à 71,80 € par hectare loué;
- STIPULE que l'ensemble des frais, et notamment les frais d'enregistrement demeurent à la charge de monsieur LAMBERT Didier;
- ACCEPTE la proposition de bail à ferme,
- AUTORISE Le Maire à signer le bail à intervenir, et à réaliser toutes les démarches nécessaires dans le cadre de ce dossier.
III E2 Conventions Madame COUTURIER Céline.
A - Résiliation d'une convention.
Le Conseil Municipal,
- Vu une précédente délibération n°2014-06-65 en date du 17 juin 2014, par laquelle il a accepté de louer une parcelle de terrain à Madame COUTURIER Céline, cadastrée C 113p, au lieudit « Près long du Bois », d'une superficie de 50 ares environ,
- Vu la convention de location établie le 30 juin 2014,
- Vu la lettre de Madame COUTURIER Céline, en date du 21 mars 2016, qui souhaite procéder à la résiliation de la convention, dont il est fait mention ci-dessus,
Après en avoir délibéré, à l'unanimité,
- PREND ACTE de la décision de résiliation de la convention du 30 juin 2014, avec effet immédiat.
- PRECISE que le paiement de la location effectuée depuis le 1er janvier, sera remboursé au prorata temporis, soit 8/12èmes de l'année 2016.
B - Location d'une parcelle de terrain cadastrée AB 28.
Le Conseil Municipal,
- Vu la demande de Madame COUTURIER Céline, domiciliée 50, rue du Petit Chooz à CHOOZ, qui souhaite louer une parcelle de terrain communal, assimilée à une part communale et définie comme suit :
- parcelle AB 28, au lieudit « Les près de Mission », d'une superficie de 75 ares environ,
Après en avoir délibéré, à l'unanimité,
- ACCEPTE de louer à Madame COUTURIER Céline la parcelle en question, à compter du 1er mai 2016. - FIXE le prix annuel de la location à 15 €, considérant qu'il s'agit de part communale à entretenir,
(Il est précisé que, pour le prix de la location fixé à 15 €, Mr BERTONNIERE et Mme SAUVANET ont voté contre ; ils proposaient 10 €. Monsieur SAINT-MAXIN s'est abstenu)
- AUTORISE le Maire à signer la convention à intervenir.
14 III E3 Autres locations :
Madame COUTURIER a fait une autre demande de location pour une parcelle contiguë à la parcelle cadastrée AB n°28. L'examen de cette requête est différé, l'Assemblée souhaite qu'il soit établi, au préalable, un état précis de toutes les parcelles communales, occupées par des particuliers. Il est demandé que cet état soit fourni au cours de la prochaine séance.
III F – Personnel Communal - Création d'un poste d'Adjoint du Patrimoine de 1ère Classe.
Le Conseil Municipal,
- Considérant que madame DELFOSSE Delphine est adjoint du Patrimoine de 2ème classe depuis le 01 novembre 2007 en emploi permanent à temps complet, - Considérant qu'elle remplit les conditions pour bénéficier d'un avancement au grade d'Adjoint du Patrimoine de 1ère classe, - Considérant l'avis favorable de la CAP du Centre de Gestion en date du 26 février 2016,
Après en avoir délibéré, à l'unanimité,
DÉCIDE de procéder à la transformation de l'emploi permanent à temps complet d'Adjoint du Patrimoine de 2ème classe en un emploi permanent à temps complet d'Adjoint du Patrimoine de 1ère classe, afin de répondre à un besoin de la collectivité, à compter du 1er mai 2016.
DÉGAGE les crédits correspondants, en précisant, que la rémunération sera calculée en référence à la grille indiciaire attachée au grade ;
AUTORISE le Maire à prendre l'arrêté correspondant ;
PRÉCISE que le tableau des effectifs sera modifié en conséquence ;
III G – Commission Communale des Bois – Demande d'intégration d'un membre hors Conseil Municipal.
- Considérant l'article L 2121-22 du CGCT qui permet de constituer des commissions d'instruction,
- Vu la demande de Monsieur Philippe SOKOLOWSKI d'intégrer la commission communale des Bois.
Le Conseil Municipal,
Après en avoir délibéré, à l'unanimité,
ACCEPTE l'intégration de Monsieur Philippe SOKOLOWSKI au sein de la commission communale des Bois qui se compose désormais des membres suivants :
Mr BERTONNIERE Benoît Mr DUJEUX Yvon Mr ZIDANE Fodil Mr ROLAND Michel Mr BARREDA Jean Marie Mr MANCIER Jean Luc Mr LAMBERT Didier Mr SOKOLOWSKI Philippe
- PRECISE que les membres extérieurs n'ont qu'une position consultative.
15 III H – Annulation bail – Friterie du Rond-Point – Monsieur Christian LAMBERT
Le Conseil Municipal,
- Considérant la délibération n°2012-07-42 du 16 juillet 2012, par laquelle le précédent Conseil Municipal a accepté de louer une parcelle de terrain communal à Mr LAMBERT Christian, cadastrée AK n°79 p au lieudit « Les Bonniers », afin d'y installer une friterie. - Considérant le bail de location établi le 19 juillet 2012, au profit de Monsieur LAMBERT Christian. - Considérant le courrier en date du 31 mars 2016, adressé par Monsieur LAMBERT Christian, qui renonce à l'exploitation de la friterie et souhaite résilier le bail de location, dont il est fait mention ci-dessus,
Après en avoir délibéré, à l'unanimité,
- PREND ACTE de la décision de Monsieur LAMBERT Christian de résilier le bail de location du 19 juillet 2012, - PRECISE que la résiliation prend effet à compter du 21 avril 2016.
IV – FORET COMMUNALE
IV A – Acquisition de parcelles boisées – Suites de la demande
Le Conseil Municipal,
- Considérant une précédente délibération n°2015-12-135 en date du 10 décembre 2015, par laquelle il s'est positionné de manière favorable pour l'acquisition de deux parcelles boisées, cadastrées B156 – B157 au lieudit « La Grande Fayenne » à Charnois, d'une superficie globale de 9 ha 69 a 40 ca et appartenant à Madame Bruna KOSIACK , au prix de 90 000 €,
- Considérant que Madame Bruna KOSIACK accepte la cession au prix de 180 000 €,
- Considérant, par ailleurs, l'avis des Domaines,
Après en avoir délibéré, à la majorité, (Mr BERTONNIERE a voté contre (2). Mme CLECH Sylvie et SAUVANET Marianne se sont abstenues)
- MAINTIENT son prix d'acquisition à 90 000 €.
- DEMANDE au Maire de faire part de cette décision à Madame KOSIACK Bruna.
IV B1 – Travaux d'abattage parcelles 3-4-9 – Acceptation de devis .
Le Conseil Municipal,
- Considérant une précédente délibération n°2005-02-09 du 10 février 2015, par laquelle il a décidé de remettre en vente les bois sur pied restants des parcelles boisées 3 – 4 et 9 au lieudit « PELEMONT », à la suite d'une décision de justice qui a déchu de la propriété des bois l'entreprise ESPACE BOIS, qui s'en était portée acquéreur dans le cadre de l'article 13 I 196 ;
- Considérant, par ailleurs, que par cette même délibération, il avait confié la vente des bois sur pieds restants à l'office National des Forêts,
16 - Considérant que l'ONF ne souhaite pas reprendre la suite de cette opération, car les lots sont peu importants et les parcelles sont situées dans une zone pentue,
- Considérant qu'un accord avec l'ONF, il a été convenu que l'abattage, la taille et le dépôt des grumes en bord de chemin seraient effectués par une entreprise extérieure,
- Vu le devis présenté par la société SP ENTRETIEN à 08600 LANDRICHAMPS qui accepte de réaliser les travaux précités, sur la base suivante : 42 € HT le m3 pour les grumes. 32 € HT le m3 pour les houppiers
Après en avoir délibéré, à l'unanimité,
- DECIDE de retenir l'offre de l'entreprise SP ENTRETIEN à 08600 LANDRICHAMPS, sur les bases suivantes :
− Abattage, taille et stérage des grumes : 42 € HT/m3 . − Abattage, taille et stérage des houppiers : 32 € HT/m3.
- PRECISE que les houppiers seront mis à disposition du service d'affouage, au titre de la campagne 2016/2017.
IV B2 – Acceptation de devis – société SP Entretien – Coupe de grumes et enrichissement de sol
Le Conseil Municipal,
- Considérant la nécessité d'enrichir le sol d'une prairie communale, dans laquelle sont implantés des châtaigniers et des arbres fruitiers, par l'apport de fumier naturel,
- Vu le devis de la Société SP ENTRETIEN à 08600 LANDRICHAMPS, qui s'élève à 1 350 € HT,
Après en avoir délibéré, à l'unanimité,
- ACCEPTE le devis de la Société SP ENTRETIEN à 08600 LANDRICHAMPS, qui s'élève à 1 350 € HT.
- AUTORISE le Maire à procéder au mandatement de cette dépense, après service fait.
V – QUESTION DIVERSES
V A – Cérémonies patriotiques 2016 – Accord entre communes – information
Le Maire rappelle, que les représentants des communes de GIVET, FROMELENNES et CHOOZ se sont réunis, afin de trouver un terrain d'entente concernant l'organisation des cérémonies dans les trois communes tout en sachant que les musiciens d'une harmonie ne peuvent se trouver en plusieurs endroits en même temps.
Une mutualisation de certaines cérémonies patriotiques a donc été élaborée et un planning établi. Il appert toutefois que le compte-rendu de la réunion, dans lequel figure le planning précité, ne correspond pas exactement à ce qui a été décidé en cours de réunion.
Il est donc demandé à monsieur James REMY de refaire le point, en fonction des notes qu'il a prises. La question sera donc réexaminée au cours d'une prochaine séance.
17 V B – Destination d’un bâtiment communal – Maison THIERUS – Réflexions à mener.
Cette question est retirée de l'ordre du jour.
Il paraît souhaitable, que la réflexion sur le devenir de ce bâtiment soit menée par l'ensemble des conseillers municipaux.
V C – Autres communications.
Madame Sylvie CLECH, pose une question concernant le matériel acquis par la Commune, suite à la liquidation de l'Association VAL'SERVICES et pour lequel il avait été décidé qu'une partie pourrait être cédée aux particuliers, qui en feraient la demande. Monsieur Michel ROLAND précise, qu'un tri sera effectué. Une partie du matériel sera conservée par les Services Techniques ; le surplus pourra effectivement être cédé aux personnes intéressées, moyennant participation financière.
Madame CLECH pose une autre question, concernant le service de proximité, qui, en période haute, a besoin de renfort pour assumer toutes les tâches, qui lui sont confiées. Il est précisé, que deux agents supplémentaires seront affectés au service, en cas de besoin.
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Aucune autre question n'étant posée, la séance est levée à 20h45.
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