Anwesenheitsliste Niederschrift Nr
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- 25 - Anwesenheitsliste Niederschrift Nr. 3/2014 Sitzung der Gemeindevertretung Lohe-Föhrden am Mittwoch, dem 5. Februar 2014 in Lohe-Föhrden von 19:30 bis 20:50 Uhr Sitzungsraum Gastwirtschaft Zietan Unterbrechungen (von - bis Uhr) keine Sämtliche Mitglieder der/des Gemeindevertretung Lohe-Föhrden waren mit Schreiben vom 07.01.2014 (unter Mitteilung der Tagesordnung) ordnungsgemäß eingeladen. Vorsitzende war: Bürgermeisterin Gisela Kaschner Schriftführer war: Fachdienstleiter Hans-Jörn David, Gemeinde Fockbek Anwesend waren (stimmberechtigt): 1. BGMin Gisela Kaschner 2. GV Hans-Otto Schmidt 3. GV Gerd Theede 4. GVin Kirsten Nissen-Reimers 5. GV Sven Carstens 6. GV Jörg Hansen 7. GV Henning Frahm 8. GV Thomas Haß 9. GV Lennart Ricks Zusätzlich waren anwesend (nicht stimmberechtigt): keine Entschuldigt abwesend waren (Begründung): keine Unentschuldigt fehlten: keine Beschlussfähigkeit war gegeben war nicht gegeben 26 Tagesordnung: 1. Einwohnerfragestunde 2 Bericht der Ausschussvorsitzenden und der Bürgermeisterin 3. Billigung der Niederschrift über die Sitzung der Gemeindevertretung Lohe-Föhrden am 11.12.2013 4. Beratung und Beschluss über die Annahme von Spenden gemäß § 76 Abs. 2 GO 5. Beratung und Beschluss über die Sanierung des Sportlerheimes hier: Auftragsvergabe 6. Anträge und Anfragen Bürgermeisterin Kaschner stellt bei Eröffnung der Sitzung fest, dass gegen die ordnungsgemäße Einberufung der Gemeindevertretung keine Einwendungen erhoben werden. Zeit, Ort und Stunde der Sitzung sowie die Tagesordnung wurden öffentlich bekannt gemacht. Änderungsanträge zur Tagesordnung liegen nicht vor und werden auch nicht gestellt. Die nachstehenden Verhandlungen finden in öffentlicher Sitzung statt. Punkt 1: Einwohnerfragestunde Da keine Einwohner anwesend sind, werden keine Fragen zu diesem Tagesordnungspunkt ge- stellt. Punkt 2: Bericht der Ausschussvorsitzenden und der Bürgermeisterin Finanzausschussvorsitzender Hans-Otto Schmidt trägt vor, dass die Haushaltsrechnung 2012 noch nicht geprüft werden kann, weil die Eröffnungsbilanz der Gemeinde Lohe-Föhrden noch nicht fertiggestellt werden konnte. Bauausschussvorsitzender Gerd Theede trägt vor, dass die Wasseransammlung auf der Straße Sandberg in Höhe des Grundstückes Mannott beseitigt worden ist. Der bestehende Sickerschacht wurde gereinigt. Ferner wurde eine 90 Meter lange Sickerleitung über die Koppel des Herrn Mannott verlegt. Herr Mannott erklärte sich als Grundstückseigentümer hiermit einverstanden, da zugleich seine Hofplatzentwässerung über den Sickerschacht mit angeschlossen ist. Weiter trägt Gerd Theede vor, dass der gemeindeeigene Baum beim Grundstück Frahm in Föhr- den beseitigt worden ist. Die Wurzeln wurden durch den Eiderverbandsbagger beseitigt. Die ent- standenen Wegeschäden sollen mit Recycling-Material ausgebessert werden. Vom Vorsitzenden des Sport-, Kultur- und Sozialausschusses, Sven Carstens, wird kein Bericht zu diesem Tagesordnungspunkt abgegeben. Danach berichtet Bürgermeisterin Kaschner über 27 a) die Berechnung der Steuerkraftmesszahlen und – werte für die Gemeinde Lohe-Föhrden. Die Anhebung der Hebesätze für die Grundsteuer A und B und die Gewerbesteuer wurden bei der Berechnung jedoch noch nicht berücksichtigt. b) die Durchführung einer Erhebung über die Bevölkerung und den Arbeitsmarkt im Jahr 2014 durch das statistische Landesamt für Hamburg und Schleswig-Holstein. c) die bevorstehende fünfte Bündelungsausschreibung für Strom und Gas durch die GeKom. Der derzeitige Stromvertrag mit dem Unternehmen Lichtblick ist befristet bis zum 31.12.2014. Das Unternehmen hat bereits den Vertrag fristgerecht zu diesem Zeitpunkt ge- kündigt. Die Verwaltung empfiehlt den Gemeinden, die Verträge der Gasversorgung ebenfalls zu kündigen und von der GeKom neu ausschreiben zu lassen. Nach Aussage der GeKom ist die Wettbewerbs- und Marktsituation so, dass bei einer neuen Ausschreibung mit günstigeren Bezugspreisen gerechnet werden kann. Da der bestehende Vertrag bis zum 31. Januar 2014 gekündigt werden musste, wurde der Kündigung bereits durch Bürgermeisterin Kaschner zugestimmt. d) die Fertigstellung der neuen Amtsbroschüre für das Amt Hohner Harde. Leider wurden für die Gemeinde Lohe-Föhrden die falschen Einwohnerzahlen übernommen. e) die jährlich wiederkehrenden Zuschüsse der Gemeinde Lohe-Föhrden an die gemeindlichen Vereine und Verbände. f) die Möglichkeit, Leitpfosten an der Straße zwischen Föhrden und Königshügel durch die Gemeinde zu setzen. Die Gemeindevertretung spricht sich in diesem Zusammenhang für ei- ne beidseitige Leitpfostensetzung aus. Punkt 3: Billigung der Niederschrift über die Sitzung der Gemeindevertretung Lohe- Föhrden am 11.12.2013 Die Niederschrift über die Sitzung der Gemeindevertretung Lohe-Föhrden am 11.12.2013 ist al- len Gemeindevertretern zugestellt worden. Einwendungen gegen die Niederschrift werden nicht erhoben. Die Niederschrift wird in der vorgelegten Fassung gebilligt. Abstimmungsergebnis: 9 – 0 – 0 Punkt 4: Beratung und Beschluss über die Annahme von Spenden gemäß § 76 Abs. 2 GO Bürgermeisterin Kaschner trägt vor, dass sie im Jahr 2013 eine Spende in Höhe von 105,00 € von der Skatgemeinschaft Gaßmann für die Jugend- und Altenhilfe in der Gemeinde Lohe- Föhrden angenommen hat. 28 Die Gemeindevertretung Lohe-Föhrden genehmigt die Annahme der vorgenannten Spende. Abstimmungsergebnis: 9 – 0 – 0 Punkt 5: Beratung und Beschluss über die Sanierung des Sportlerheimes hier: Auftragsvergabe Bürgermeisterin Kaschner trägt vor, dass die Submission zur Sanierung des Sportlerheimes am 08.01.2014 durchgeführt wurde. Es wurden insgesamt acht Gewerke ausgeschrieben, wobei für das Gewerk Raumausstattung kein Angebot eingegangen ist. Für die Gewerke Heizungsarbeiten und Küche wurde jeweils nur ein wertungsfähiges Angebot abgegeben. Das Gewerk Kerndämmung wurde als Preisanfrage bei drei Firmen abgefragt. Es wurden insge- samt drei wertungsfähige Angebote abgegeben. Nach kurzer Erläuterung der jeweiligen Angebote werden von der Gemeindevertretung folgende Beschlüsse gefasst: a) Gewerk: Fenster und Haupteingangstür Das wirtschaftlichste Angebot hat die Firma Timm Röckendorf aus Hamdorf abgegeben. Die Gemeindevertretung Lohe-Föhrden beschließt, den Auftrag an die Firma Timm Röckendorf aus Hamdorf zum Angebotspreis von 12.948,39 € zu erteilen. Abstimmungsergebnis: 9 – 0 – 0 b) Gewerk: Heizungsarbeiten Das wirtschaftlichste Angebot hat die Firma Szenguleit aus Alt Duvenstedt abgegeben. Die Gemeindevertretung beschließt, den Auftrag an die Firma Szenguleit aus Alt Duvenstedt zum Angebotspreis von 7.119,13 € zu erteilen. Abstimmungsergebnis: 9 – 0- 0 c) Gewerk: Trockenbau- und Maurerarbeiten (Innenumbau) Das wirtschaftlichste Angebot hat die Firma K. Möller & Sohn aus Fockbek abgegeben. Die Gemeindevertretung beschließt, den Auftrag an die Firma K. Möller & Sohn aus Fockbek zum Angebotspreis von 7.627,90 € zu erteilen. Abstimmungsergebnis: 9 – 0 – 0 d) Gewerk: Elektroarbeiten Das wirtschaftlichste Angebot hat die Firma Mentzer aus Christiansholm abgegeben. 29 Die Gemeindevertretung Lohe-Föhrden beschließt, den Auftrag an die Firma Elektromeister Mentzer aus Christiansholm zum Angebotspreis von 2.184,84 € zu erteilen. Abstimmungsergebnis: 9 – 0 – 0 e) Gewerk: Bodenbelagsarbeiten Das wirtschaftlichste Angebot hat die Firma Knutzen Teppich-Hof aus Büdelsdorf abgegeben. Die Gemeindevertretung beschließt, den Auftrag an die Firma Knutzen Teppich-Hof aus Bü- delsdorf zum Angebotspreis von 1.885,16 € zu erteilen. Abstimmungsergebnis: 9 – 0 – 0 f) Gewerk: Malerarbeiten Das wirtschaftlichste Angebot hat die Firma Malerbetrieb Plohmann aus Friedrichsholm abgege- ben. Die Gemeindevertretung beschließt, den Auftrag an die Firma Malerbetrieb Plohmann aus Fried- richsholm zum Angebotspreis von 3.497,59 € zu erteilen. Abstimmungsergebnis: 9 – 0 – 0 g) Gewerk: Lieferung und Einbau der Küche und Durchreichetresen mit Schiebetüren Das wirtschaftlichste Angebot hat die Firma Küchenstudio Fockbek aus Fockbek abgegeben. Zusätzlich zum Angebot wurden jedoch noch zwei Nebenangebote mit Alternativvorschlägen zum Einbau der Küche abgegeben. Nach eingehender Beratung spricht sich die Gemeindevertretung für die Annahme der Alternati- ve 2 aus. Diese beinhaltet die Lieferung und den Einbau der Küche und Durchreichetresen mit Drehtüren und Besenschrank im Flur vor der Küche rechts. Hierdurch entsteht insgesamt mehr Arbeitsflä- che im Küchenbereich. Die Gemeindevertretung Lohe-Föhrden beschließt, den Auftrag an die Firma Küchenstudio Fockbek aus Fockbek zum Angebotspreis von 5.667,00 € für die Alternative 2 zu erteilen. Als Schrankfarbe wird die Farbe Magnolie (Uno 1080) festgelegt. Die Arbeitsplatte soll in der Farbe Eiche – natur – sägegrau Repro (104) geliefert werden. Abstimmungsergebnis: 9 – 0 - 0 h) Gewerk: Wärmedämmung, Einbringung einer Kerndämmung in der Luftschicht Das wirtschaftlichste Angebot hat die Firma Baugeschäft Sievers GmbH & Co. KG aus Kropp abgegeben. 30 Die Gemeindevertretung beschließt, den Auftrag an die Firma Baugeschäft Sievers aus Kropp zum Angebotspreis von 1.403,37 € zu erteilen. Abstimmungsergebnis: 9 – 0 – 0 i) Gewerk: Raumausstattung Für das Gewerk Raumausstattung wurden keine Angebote abgegeben. Die Leistung muss des- halb erneut ausgeschrieben werden. Die Gemeindevertretung beschließt, den Auftrag nach erneuter Ausschreibung an den Mindest- bietenden durch die Bürgermeisterin erteilen zu lassen. Abstimmungsergebnis: 9 – 0 – 0 In diesem Zusammenhang beschließt die Gemeindevertretung weiter, durch die Verwaltung An- gebote für den Ankauf von 40 Stühlen