Compte rendu de réunion n°15
Présents : THIERRY - MARIE-CHRISTINE - BERTRAND - FRANCIS – THIBAULT - MARTINE – MARTIAL – ALEXANDRE F. - LUDOVIC
I – TOURNOI CERISY DU 26 06 2010
La Commission va organiser son premier tournoi Jeunes le samedi 26 juin. Nous espérons le pérenniser à l’image du tournoi de sixte qui lui sera prévu le lendemain et géré par Alexandre FAQUI et David LEDOUX.
Déroulement de la journée :
- Baby Ballon : 13h30 – 16h30 - 10 équipes invitées, - U8/U9 : journée de 10h à 16h - 10 équipes invitées, - U15 : organisation en semi -nocturne de 16h30 à 22h. Sur 2 demi-terrains en largeur avec des équipes de 7 joueurs. 10 équipes invitées également.
Un chèque de caution de 50 € sera demandé à chaque club afin de palier aux désistements de dernière minute.
Toute personne désirant se rattacher à cet évènement ou faire partie de la Commission sera la bienvenue. .
Alexandre FAQUI se chargera de l’agencement des matchs.
Barbecues : Martial, Francis, Alexandre et Jacques. Martial se charge de l’appro e n barbecue.
Friteuses : Friteuse de Cerisy. Bertrand se charge de nous en fournir une deuxième. Pour le service, toutes l es personnes intéressées peuvent nous contacter.
Voir pour un stand crèpes. (Ludo)
Une participation sera demandée aux parents pour préparer tartes et gâteaux. Barnum : réservation d’un barnum de 4x10m à la commune de Lamotte-Warfusée pour les 25 et 26 juin (50€). Un deuxième barnum de 8x10 est également prévu. Alexandre va voir pour réserver celui de l’aéro.
Un imprimé de réservation pour les repas sera donné aux équipes à leur arrivée au stade.
Le règlement du tournoi sera rédigé par Alexandre et Ludo.
Pour les arbitres, nous ferons appel aux éducateurs du club (Thib, Titi, Martial, Alexis, Kévin C, Ludo, Aurélien) Rémi D nous donnera un petit coup de main
Récompenses : Bertrand se chargera de l’acquisition des coupes x48 et médailles x360. Pour les challenges x4 : Bertrand et Titi.
L’idée de prendre les équipes en photos comme ce qu’il s’est fait à Buly les Mine est à l’étude : Bertrand.
Nous demanderons la sono de la commune pour l’animation de la journée.
Tables et chaises seront réservées chez notre brasseur. (Marie-Christine)
Equipes déjà engagées :
Baby Ballon (13h30 -16h30) :
Harondel x2 / Albert Sport x2 / Cerisy x3
U7/U8 /U9 (10h – 16h) :
Buly les Mines x2 / Albert x1 / FC Léhaucourt x2 / Daours x2 / Bray sur Somme x1 / Cerisy x3
U15 (16h30-22h) :
Camon x2 / Fouilloy x2 / Buly les Mines x2 / Cerisy x2
II – INVITATIONS TOURNOIS
Deux équipes U7/U8/U9 participeront au tournoi de Daours le 22 mai ( photos sur le site de Cerisy ) et au tournoi de Chaulnes le 13 juin.
III – TRESORERIE
La trésorerie de la Commission affiche une bonne santé avec un compte créditeur de 1240,66 € au 14/05/2010.
IV – SECTION SPONSORING DE LA COMMISSION
Bertrand et Jacques ont commencé de fort belle manière leur mission :
Contrat panneau :
BH MAT BigMat - 80340 Bray sur Somme - 9 rue Pierre Curie - Tél : 03.22.74.02.18
MAYOLLE ASSAINISSEMENT - 16 la Raperie Lieudit la Raperie, 80340 PROYART, Tel Fixe : 03 22 85 81 23 Tel Fax : 03 22 85 10 44, [email protected]
Merci à eux de nous accorder leur confiance et de nous accompagner dans notre travail de formation.
10 entreprises démarchées en attente de réponse.
Une facture spécifique Commission sera crée (Ludo).
V – EQUIPEMENTS
Commande des coupes vent débutants sera effectuée à INTERSPORT pour les éducateurs et membres de la Commission + 3 jeunes - 470 €
Merci à Daniel Pouteau qui nous aide dans l’acquisition de ses équipements.
Adresse : 1 rue de Sailly Laurette 80800 SAILLY LE SEC / Téléphone 1 : 03 22 76 61 73
Nous étudions également la possibilité d’équiper les enfants et éducateurs avec des survêtements pour la saison prochaine (voir pour les initiales sur les survêtements).
VI– RECRUTEMENT SAISON 2010-2011
Le démarchage recommence comme la saison passée : imprimés dans les boîtes aux lettres + les écoles.
VII – BARECUE DE L’ECOLE DE FOOT
Tous les parents des enfants sont invités à participer au barbecue de l’école de foot qui se déroulera le samedi 05 juin au stade à partir de 18h30. Une participation de 5€ est demandée par couple. Les imprimés ont été distribués.
Les partenaires de l’école de foot y seront conviés.
VIII – GRILLE
La grille de 200 cases pour gagner un maillot de l’Amiens SC dédicacé et un filet garni est pratiquement terminée. Le tirage au sort se déroulera le samedi 05 juin lors du barbecue.
IX – EQUIPEMENTS
Acquisition de piquets, de ballons et de buts pour les baby prévue.(Ludo) 3 maillots avec initiales seront remis pour les nouveaux baby. (Ludo)
X – TOMBOLAS ET TICKETS A GRATTER
La Commission étudie la possibilité d’investir dans des tickets à gratter pour la saison prochaine afin de remplacer les traditionnelles grilles. Le point positif réside dans le fait que ces tickets peuvent être vendus sur l’année et permettre de gagner de beaux lots comme des mini ordinateurs. Tout dépend de la formule retenue.
«La Commission technique s’est dotée d’une section sponsoring avec à sa tête Mrs Bertrand Vandeburie et Jacques Petit afin de pouvoir financer ses projets d’achats d’équipements, de matériels… destinés uniquement aux enfants. A peine mise sur pied qu’elle décroche déjà ses deux premiers contrats. C’est une chance pour nous de pouvoir compter sur ce type de structure qui va nous aider à développer l’école de foot. C’est une grande satisfaction de pouvoir compter sur des personnes motivées qui adhèrent à notre projet. La Commission doit se développer dans ce sens. »
Ludo
Me contacter : [email protected]
Site du club : as-cerisy.footeo.com