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SERVIZI PER LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
Profilo Aziendale
Profilo
Res Publica srl è una realtà in fase di sviluppo nel settore dell’ICT con una posizione di preponderante nell’offerta di servizi e soluzioni informatiche per la Pubblica Amministrazione.
Missione
Res Publica srl si propone di collaborare con la Pubblica Amministrazione nella progettazione e nella messa in opera di cambiamenti strategici, fornendo idee, supporto, formazione, consulenza e non per ultimo competenza e tecnologia avanzata per raggiungere risultati in tempi rapidi e al tempo stesso tangibili e misurabili.
Creatori di servizi
Servizi
L’offerta è ampia e diversificata Res Publica srl mette a disposizione non solo la competenza applicativa, la conoscenza dei processi, l’eccellenza tecnica e tecnologica, ma soprattutto capacità manageriali, organizzative e il proprio patrimonio di esperienza attraverso i propri collaboratori diretti e indiretti.
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DAL PROTOCOLLO INFORMATICO AL CAD
• il DPR 445/2000, unitamente al DPCM dello stesso anno, danno avvio alla gestione informatizzata del protocollo nelle PA. Il protocollo informatico, pur non cambiando i processi e le procedure analogiche legate ai procedimenti amministrativi, dà avvio a quella importante trasformazione epocale denominata INFORMATIZZAZIONE DELLA PA. • Con il CAD – d.lgs.82/2005 – il legislatore chiede alle PA una profonda trasformazione organizzativa. Si deve passare dall’informatizzazione alla digitalizzazione dei procedimenti amministrativi, passando dalla reingegnerizzazione delle procedure e dei processi.
Agenda digitale Comunale
§ Servizi Archivistici Analogici e Digitali § CAD § Gestione Flussi documentali § Manuale operativo § Piano della sicurezza dei dati § Ecc.
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GESTIONE SERVIZI ARCHIVISTICI ANALOGICI E DIGITALI
……….. non più solo conoscitore del documento, esperto della sua conservazione a tutela delle fonti
L’ARCHIVISTA
Per garantire la certificazione dei ns. servizi Res Publica srl si avvale della collaborazione della società Il Calamo di F. Boldi & C. s.a.s. che svolge sin dal 1980 servizi archivistici presso enti pubblici, essendo accreditata presso la Soprintendenza Archivistica per la Lombardia sin dal 1983.
I servizi che offriamo sono:
GESTIONE ARCHIVIO CARTACEO
Il lavoro viene svolto previa redazione del Progetto d’Intervento da sottoporre ad approvazione della Soprintendenza Archivistica competente per territorio.
Il lavoro di riordino ed inventariazione prevede le seguenti fasi:
• Completo riordino dei locali destinati ad archivio. • Ricostituzione delle serie già inventariate. • Accurato svuotamento degli uffici - svolto personalmente dall’archivista, unitamente al personale dipendente - da tutte le pratiche ultimate e
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• comunque meritevoli di versamento in archivio. • Selezione di tutta la documentazione nelle rispettive serie, ed all’interno di ognuna, in annualità. • Selezione degli atti da destinare allo scarto e redazione elenco da sottoporre alle approvazioni previste per legge. • Redazione di accurato elenco delle opere pubbliche al fine di renderle reperibili anche prima dell’ultimazione dei lavori. • Classificazione ed inventariazione di tutta la documentazione oggetto del contratto. • Inserimento a computer della banca dati inventariale. • Redazione strumento di corredo/ inventario in formato cartaceo ed in formato digitale - .pdf – e comunque secondo le richieste della Soprintendenza Archivistica competente.
La figura Dalla gestione analogica a quella digitale dell’archivista digitale
GESTIONE SERVIZI ARCHIVISTI DIGITALI
Il ns. servizio prevede anche l’affiancamento dell’archivista nelle fasi di reingegnerizzazione della gestione dei flussi documenti dalla modalità “cartacea” a quella “digitale”.
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Le fasi indicative si possono riassumere in:
• Audit e rilevazione criticità tecnico-gestionali. • Affiancamento e problem solving con i Responsabili all’interno dell’ente, il Segretario C. la Soprintendenza Archivistica competente e le software house presenti nell’ente. • Formazione del personale al concetto e all’uso del documento digitale. • Redazione PIANO DI FASCIOLAZIONE ad hoc per ogni singolo settore. • Affiancamento nella redazione del MANUALE DI GESTIONE e dei relativi allegati. • Redazione del PIANO DELLA SICUREZZA • Affiancamento nelle fasi di adeguamento ed avvio ai sistemi di conservazione dei flussi documentali digitali, in conformità alle regole tecniche in vigore.
AFFIANCAMENTO SERVIZI DI ARCHIVIAZIONE E CONSERVAZIONE
Prevediamo l’affiancamento nelle fasi di valutazione e reingegnerizzazione della gestione di archiviazione dei documenti digitali e della loro conservazione in conformità alle regole tecniche in vigore
La ns. Dott.sa Boldi svolge i servizi presso:
Comune di § Agra § Arcisate § Arsago Seprio § Azzate § Biandronno § Bregano § Brezzo di Bedero § Brunello § Buguggiate § Cadegliano Viconago § Cadrezzate § Cairate § Cantello
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§ Cardano al Campo § Caronno Pertusella § Castronno § Cerro al Lambro (Milano) § Comabbio § Comerio § Crosio della Valle § Cugliate Fabiasco § Curiglia con Monteviasco § Daverio § Dormelletto § Dumenza § Fagnano Olona § Ferno § Galliate Lombardo § Germignaga § Golasecca § Gorla Minore § Gornate Olona § Grantola § Induno Olona § Ispra § Jerago con Orago § Lavena Ponte Tresa § Lonate Pozzolo § Lozza § Maccagno § Maccagno con Pino e Veddasca § Magnago (Mi) § Mesenzana § Montegrino Valtravaglia § Monvalle § Mornago § Oggiona con Santo Stefano § Olgiate Olona § Origgio § Osmate § Perego (Lecco) § Porto Valtravaglia § Ranco
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§ Romagnano Sesia § Samarate § Saronno § Seveso § Solbiate Olona § Solbiate Arno § Tronzano Lago Maggiore § Uboldo § Vanzaghello (Milano) § Venegono Superiore § Vizzola Ticino
• Gestione servizio archivistico della Comunità Montana della Valceresio (ora del Piambello) di Arcisate e del Centro di Formazione Professionale di Bisuschio e dei 9 Comuni facenti parte della Comunità Montana. ( archivi totali nell'incarico n. 11)
• Azienda Sanitaria U.S.S.L. di Luino • Ricovero Monsignor Comi di Luino • Archivio Parrocchiale di Colmegna - frazione di Luino • Archivio Parrocchiale di Taino • Centro di Formazione Professionale di Bisuschio • Cooperativa Edificatrice di Cusano Milanino
• Consulente servizi archivistici della sezione provinciale di Milano:
• Comune di Desio (Mi) • Unione dei Comuni di Basiano e Masate (Mi)
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