Gérer ses références bibliographiques avec Zotero
Elsa Poupardin / Strasbourg Mars 2012
A partir du travail de Marie Laure Malingre Plan
Présentation / Installation / Interface Récupérer des références, les organiser, créer une bibliographie, tri et recherche, Plugin d’insertion pour traitement de texte Captures web export, marqueurs Compte Zotero en ligne : Fonctions collaboratives
2 Quels besoins ?
Importer automatiquement des lots de références résultant de recherches documentaires (bases de données ou pages web)
Exploiter facilement de gros corpus de références
Récupérer ses références pour la rédaction d’un travail scientifique (citations, bibliographie en fin d’article) pour l’élaboration rapide d’une bibliographie, d’un produit documentaire spécifique (liste des publications d’un établissement, d’un labo, listes d’acquisition, etc.)
Pouvoir appliquer à ses références un style de présentation conforme aux normes (thèse, revues scientifiques)
Faire une saisie unique des données et adapter ensuite en fonction de la publication à éditer
3 Les outils de bibliographie Deux types d’outils de gestion de bibliographie :
Outils en « local » : Bibus (gratuit), biblioexpress (gratuit), Zotero (gratuit), Jabref (gratuit), OOo (gratuit), … Endnote, Refmanager… Outils en « ligne » : Basilic (gratuit) CiteULike (gratuit) Connotea (gratuit) refworks, Wikindx, WizFolio Web 2.0. EndNote Web, Zotero 3.0
4 Qu’est-ce que Zotero ?
Un outil de gestion de références et de signets Site de référence : http://www.zotero.org
Une extension (plugin) de Firefox Téléchargement de la version 3.0 À partir de la version 2 de Firefox Depuis la version 2, synchronisation et accès aux références en ligne via Open source : logiciel libre et gratuit un serveur Avec Firefox 6 Lancé en octobre 2006 par le Centre for History and New Media) de l’Université Annonce du 22/09/2010 : George Mason (USA) « Zotero Everywhere » Soutenu par divers organismes, dont la Zotero indépendant Andrew W. Mellon Foundation API / gestion web et mobiles de bibliothèques Zotero « ZoteroCommons »
5 Prérequis logiciels Zotero nécessite l’installation du navigateur Firefox. Flock et Netscape sont aussi compatibles, pas Internet Explorer ni Opera Pour Windows, Mac, ou Linux
Pour Chrome : Zotero Standalone
6 Quelques ressources sur Zotero
Le site de Zotero, http://www.zotero.org En particulier fr/quick start guide Le blog francophone de Zotero, http://zotero.hypotheses.org Manuel Zotero (Hospices Civils de Lyon), http://portaildoc.chu- lyon.fr/hcldoc/uploads/media/manuel_Zotero.pdf Fiche Zotero / ECLORE, http://www.projet-plume.org/ressource/eclore FAQ Zotero / URFIST de Nice, http://wiki- urfist.unice.fr/wiki_urfist/index.php/ZOTERO_un_Logiciel_de_bibliographie_2. 0 Supports pédagogiques (nombreux sur Slideshare) Perrine Helly, http://www.slideshare.net/phelly/zotero-formation-de- formateurs François Magnan, http://www.urfist.cict.fr/IMG/ppt_zotero.ppt … 7 Qu’est-ce que Zotero ?
8 9 Premières références Zotero
Récupération d’un lot de références : cliquer sur le dossier Récupération de références
Ex : requête « téléphonie mobile » sur ScienceDirect ou sur le SUDOC, (http://www.sudoc. abes.fr/)
10 Premières références Zotero
Récupération de références
Sélectionner les références que l’on souhaite récupérer
11 Premières références Zotero.
Récupération de références
Récupération du fichier PDF associé à la référence
12 Des problèmes pour récupérer les références ?
Problème : Pas d’icône zotero dans la barre d’adresse Échec de l’enregistrement Ex : Dans ScienceDirect
Une solution : Enregistrer les résultats sous forme d’un fichier au format RIS ou BibTeX Importer ensuite le fichier dans Zotero Si dans les Préférences, on a coché « Utiliser Zotero pour les fichiers RIS/ Refer téléchargés », on aura un import automatique dans Zotero
13 L’interface de travail de Zotero
L’interface de Zotero : en 3 panneaux
La bibliothèque et ses collections
La liste des références d’une collection donnée
Le détail de la référence sélectionnée
+ la barre d’outils et le panneau des marqueurs
14 L’interface de travail de Zotero
Liste des signets / références Une référence
Bibliothèque et ses collections
Panneau des marqueurs
15 + Requêtes L’interface de travail de Zotero
La barre d’outils
16 L’interface de travail de Zotero
La barre d’outils Créer une nouvelle collection (ou une sous-collection)
Créer un nouveau groupe
Actions : Importer, exporter une bibliothèque, créer une chronologie, gérer les préférences …
Nouvel élément : créer un type de document et faire le lien vers le fichier de texte intégral
Créer un nouvel élément à partir de la page courante = à partir de la page ouverte dans le navigateur en utilisant les métadonnées du site; une capture d’écran est liée à la notice 17 L’interface de travail de Zotero
Créer une référence à partir Recherche dans la base de l’identifiant du document Recherche avancée (ISBN, DOI ou PMID) Boîte de recherche simple
Créer une note Synchronisation des données Indépendante avec le serveur Zotero Liée à une référence Passage en mode plein écran Attacher Une capture de la page courante Fermeture de l’interface Le lien vers la page courante Zotero Une copie d’un fichier Le lien vers le fichier
18 Importer des références Sites « Zotero compatibles » : voir http://www.zotero.org/translators ex : ScienceDirect, Google Scholar et Books, PubMed, Amazon, Revues.org, Citeseer, Bases Ebsco Host, SUDOC … Plateformes de partage de références comme CiteUlike Icone dans la barre d’adresse
Sites partiellement compatibles (ex : HAL)
Récupération sur les sites compatibles de références multiples (en cliquant sur le dossier jaune dans barre d’adresse)
référence par référence (en cliquant sur l’icône de document)
19 Source des images : Maire - AgroParisTech-Engref, Montpellier Importer des références
Import d’un ensemble de références
Import de références individualisées
Alimenter la base en choisissant diverses sources Créer une entrée dans Zotero. Clique droit de la souris sur l’élément Importer refs à partir d'un pdf et choisir Retrieve Metadata from Télécharger un fichier pdf. PDF. Cette fonctionnalité ne marchera que si le créateur du pdf a structuré son
20 document Importer des références
Références de pages web
Création d’un élément à partir de la page web courante (métadonnées) Capture d’écran État de la page à un moment donné
Choisir la collection adéquate
21 Importer des références
Références de pages web
Attacher à une référence existante : Une capture de la page courante Un lien vers la page courante La copie d’un fichier local Le lien vers un fichier
22 Manipuler les captures de pages web
Il est possible d’annoter et de surligner les captures web
23 Exercices de capture de références
Trouver et classer entre 20 et 50 références. Catalogue du Sudoc, rechercher des (références de…) articles de périodiques, livres, matériel audio-visuel, de thèses Capturer des références sur la librairie Amazon, ou autre catalogue de votre choix : Revue.org, Youtube, Flickr, etc... Comment faire sur FNAC ou GIBERT ? Veiller à vérifier les références finales...
24 Exercices de capture de documents Sur archivesic, tel thèses (ou autres sites compatibles) et sur des sites non compatibles : http://alor.univ-montp3.fr/cerce/r8/a.c.htm et www.melissa.ens-cachan.fr/spip.php?rubrique160 récupérer des docs. pdf, (avec leurs références) en testant les différentes méthodes de récupération : avec document ouvert, ou en le téléchargeant sur l'ordinateur, puis le stocker dans zotero Faites de simples liens vers des pages web Au total, 5 documents récupérés avec leurs références et 5 liens
25 Importer des références
Importer des fichiers de références depuis d’autres logiciels
Ex : formats RIS, bibteX
Utiliser le menu Actions > Importer, après avoir fait une procédure d’export de fichier sous l’autre outil bibliographique
26 Créer et manipuler des références
Une référence complète : onglet info
27 Créer et manipuler des références
Créer une nouvelle référence
28 Créer et manipuler des références
La référence
Onglet Info = les différents éléments de la référence Localiser : résolveur de lien Afficher … : la capture d’écran, le fichier, la page
Onglets Marqueurs = possibilité d’apposer des tags (mots clés libres) sur une référence
Onglet Connexe = possibilité de faire un lien entre deux éléments (référence, notes)
29 Créer et manipuler des références
La référence
Bouton « Afficher » / Onglet Info Afficher : Afficher le fichier, Afficher la page ou la capture d’écran liés à une référence
Bouton « Localiser » / Onglet Info Pour lancer le résolveur de lien OpenURL à partir des données bibliographiques de l’élément Voir les préférences générales de Zotero pour le paramétrage du serveur de résolution
30 Créer et manipuler des références
Les types de référence
Menu déroulant
34 types de références
31 Créer et manipuler des références Ensemble de champs pour chaque type de référence
32 Créer et manipuler des références
Entrée manuelle de nouveaux éléments et / ou modification des éléments importés
Zone de modification des éléments
33 Créer et manipuler des références
Modifier une référence
Ajout de données supplémentaires
Modification d’un champ
34 Classer, organiser, gérer ses références
Ma bibliothèque
Contient toutes les références
35 Classer, organiser, gérer ses références Clic droit
Gestion des collections de la bibliothèque Créer une collection / des sous-collections Nouvelle sous-collection Renommer la collection Supprimer la collection Exporter la collection Classer les références
C’est la collection sélectionnée qui reçoit les références importées Déplacement d’éléments par glisser- déposer dans une collection 36 Classer, organiser, gérer ses références
Gestion de la base personnelle
Modification de références Gestion du texte intégral Recherche dans la base Tri des notices Ajout de notes de lecture Ajout de tags (marqueurs) Export de la bibliothèque de références Lien de deux notices
37 Classer, organiser, gérer ses références
Enrichir ses références : annoter ses collections de références Ajouter un tag
Afficher les tags et rechercher par tag
38 Classer, organiser, gérer ses références
Créer une note indépendante ou liée à une Zone de création de référence la note
39 Classer, organiser, gérer ses références
Capturer la page courante : page figée Enregistrer le lien vers la page courante : l’URL de la page Stocker une copie du fichier : lien plus pérenne (stockage dans un sous-répertoire du dossier système de zotero Lien vers un fichier : lien vers fichier stocké en local (Mes documents, bureau)
40 Classer, organiser, gérer ses références
Glisser / Déposer du PDF sous la référence sélectionnée
41 Classer, organiser, gérer ses références
Recherche dans la bibliothèque de références
Fenêtre de Possibilité recherche d’enregistrer avancée, la recherche accessible par la barre d’outils
42 L’interface de travail de Zotero
Actions > Préférences dans la barre d’outils
1er onglet : Préférences générales
43 L’interface de travail de Zotero
Actions > Préférences dans la barre d’outils
2ème onglet : Sync, pour synchroniser les données de la bibliothèque sur le serveur Zotero et créer une bibliothèque en ligne
44 L’interface de travail de Zotero
Actions > Préférences dans la barre d’outils
3ème onglet : Recherche, pour l’indexation et la gestion des documents en texte intégral
45 L’interface de travail de Zotero
Actions > Préférences dans la barre d’outils
4ème onglet : Exportation, pour paramétrer les options de copie rapide et l’encodage des caractères
46 L’interface de travail de Zotero
Actions > Préférences dans la barre d’outils
5ème onglet : Styles, pour choisir les styles à afficher par défaut dans le gestionnaire de bibliographie
47 L’interface de travail de Zotero
Actions > Préférences dans la barre d’outils
6ème onglet : pour définir des proxies
48 L’interface de travail de Zotero
Actions > Préférences dans la barre d’outils
7ème onglet : Raccourcis clavier
49 L’interface de travail de Zotero
Actions > Préférences dans la barre d’outils
8ème onglet : Préférences avancées
50 Sauver vos données
On peut faire une sauvegarde de la bibliothèque dans le format Zotero RDF mais cela ne donne pas une copie exacte de votre base. Il est préférable de localiser votre bibliothèque Zotero (Préférences Avancées), de fermer Firefox et de copier les données de votre répertoire Zotero vers un emplacement de sauvegarde, de préférence sur un autre périphérique de stockage. Styles bibliographiques et Zotero Avertissement Il conviendra avant tout de bien cerner les besoins en terme de présentation de références bibliographiques... Il faudra trouver le style proposé par Zotero le plus proche de ces besoins
53 Deux genres de styles de citation gérés par Zotero
a) Styles de citation au format auteur date. Sources citées dans le texte, généralement entre parenthèses, avec nom de l’auteur et date de publication. En Afrique, le paludisme est responsable de la mort de plus d'un million de personnes à chaque année. Lutter contre ce fléau demande la concertation de plusieurs intervenants. (Organisation mondiale de la par santé, 2000, p. 5-7) ex. => Une bibliographie finale complète les références en fin du document (ordre alphabétique nom d'auteur)
54 1/Numéros dans le corps du texte
2/ Citations : références biblio. de la page ou de la section classés selon ordre d'apparition dans le texte 3/ Bibliographie complète et finale 55 b) Styles de citation avec numérotation proposés par Zotero Eléments 1 et 2 (cf diapo précédente) Chicago Manual of Style : note without bibliography Modern Humanities Research Association (Note without Bibliography)
Eléments 1 et 2 et 3(cf diapo précédente) Modern Humanities Research Association (Note with Bibliography) Chicago Manual of Style : full note with bibliography Chicago Manual of Style : note with bibliography
Eléments 1 et 3 (cf diapo précédente) American Medical Association Biblio finale classée IEEE selon ordre alpha. National Library of medecine auteurs Nature Journal
Biblio finale classée selon ordre apparition dans le texte 56 a) Styles au format (auteur date) proposés par Zotero
American Political Association American Psychological Association American Sociological Association Chicago Manual of Style author date format Harvard reference format 1 (author date) Modern Langage Association
Quelques styles français : https://www.zotero.org/trac/ticket/1216 Ou sur http://zotero.hypotheses.org/category/styles 57 Produire une bibliographie
Générer automatiquement une bibliographie
En utilisant le menu contextuel à partir de la collection souhaitée (clic droit) : « Créer une bibliographie… »
58 Produire une bibliographie
Formater sa bibliographie Utilisation des styles fournis par Zotero
Voir dans les Enregistrement préférences en format RTF le style par ou HTML défaut
59 Produire une bibliographie
60 Produire une bibliographie Le Gestionnaire de styles
Pour chercher d’autres styles dans le Répertoire Zotero de Styles Pour récupérer un style stocké en 61 local Produire une bibliographie Styles Zotero
Choix de styles par défaut dans l’interface (15 styles)
Voir aussi http://www.zotero.org/styles Possibilité d’installer d’autres styles Aperçu du style en positionnant la souris sur le lien
Pas d’interface graphique de modification ou de création de style
Création de style avec le langage CSL Le générateur CSL de Zotero : chrome://zotero/content/tools/csledit.xul Utilisation possible aussi de Simple Style Generator http://www.somwhere.org/csl/ Projet de styles francophones de Zotero : https://www.zotero.org/trac/ticket/1216
62 Produire un rapport Option du menu contextuel : « générer un rapport à partir de la collection
63 Styles supplémentaires site Zotero
Des nouveaux styles sont proposés sur une page de dépôt : http://www.zotero.org/styles : ils s’installent automatiquement (clic sur Install) Passer le curseur de la souris sur ces styles permet d'avoir un aperçu du style..
64 Styles supplémentaires site Endnote
Endnote propose de télécharger, à l'adresse http://www.endnote.com/support/enstyles-terms.asp des styles, légalement réservés aux utilisateurs d'Endnote
Techniquement , ces fichiers de style peuvent être utilisés par Zotero : Préférences, puis choisir
65 Créer un style personnalisé Réservé à un public averti. Pb de compatibilité des CSL
Possible cependant : Pour cela Utiliser un langage XML : le CSL (Citation Style Language) voir dev.zotero.org/creating_citation_styles Puis enregistrer le code produit sous l’extension CSL, ouvrir le fichier CSL (préférences/styles) : le nouveau style s’intègrera
66 Zotero et Word ou Open-Office Utiliser Zotero dans Word ou Open Office Citer dans un traitement de texte depuis Zotero Barre d’outils Zotero dans Word Créer la bibliographie Modifier les préférences du document
Supprimer les Insérer une codes référence
Rafraîchir Editer une Editer la l’affichage des référence bibliographie références
68 Exercice Chercher le bon style, comprenez-vous les différentes catégories de style de Zotero ? Pour les exercices, choisir un style « avec bibliographie » Dans un document word, insérer plusieurs citations, les modifier, Constituer une bibliographie finale, puis la modifier Changez de style en cours de route Insertion de sources multiples Se servir de l’éditeur de citation (Clic sur montrer l’éditeur lors de l’insertion d’une citation)
69 Classer, organiser, gérer ses références
Créer une chronologie Menu Actions
70 Exporter la bibliothèque
Menu Actions > Exporter la bibliothèque
Formats d’export : Zotero RDF, MODS, RIS, Refer / BibiX, Unqualified Dublin Core RDF, Wikipedia Citation Templates, BibTeX
71 Utiliser Zotero en ligne
Version 3.0
Création d’un compte sur le serveur Zotero Accès à My Library Groupes Zotero People
Possibilité de synchroniser ses références
Partage des références
72 Utiliser Zotero en ligne
Fonctions collaboratives : Zotero 3.0 La synchronisation :
Synchronisation de la bibliothèque / serveur Zotero
Sauvegarde et consultation en ligne via le site web et compte utilisateur zotero
Synchronisation des documents attachés avec un serveur WebDav / Zotero Ex Dropbox: http://db.tt/smlfWcY 73 Utiliser Zotero en ligne
Bouton de synchronisation
74 Utiliser Zotero en ligne
Synchronisation des données
Paramétrage de la synchronisation
75 Utiliser Zotero en ligne
La bibliothèque en ligne
Gratuit jusqu’à 100mb
Attention : problème des PDF partagés en public
76 Utiliser Zotero en ligne
Création de groupes
77 Utiliser Zotero en ligne
Paramétrage du groupe
78 Utiliser Zotero en ligne Définition du groupe :
Nom Description Statut Disciplines concernées Logo, image Page web Commentaires
Gestion des membres
Options pour la gestion de la bibliothèque
79 Utiliser Zotero en ligne
Un exemple : la bibliothèque du groupe Boîte à outils (pour les historiens)
80 Utiliser Zotero en ligne
Groupes Zotero
81 Utiliser Zotero en ligne
Création de groupes privés ou publics / interaction avec les bibliothèques propres à des groupes définis
Réseaux de personnes
Suivi de bibliothèques publiques par flux RSS
82 Edition et modification des styles Zotero Date 10 février 2011
Un des principal reproche que l’on peut faire à Zotero, contrairement à un logiciel comme Bibus, concerne l’édition et la modification des styles de publication existants afin de réaliser son “propre” style. Il existe un utilitaire qui permet de personnaliser une feuille de style déjà existante . Il faut pour cela utiliser un outil local dans Firefox en tapant “chrome://zotero/content/tools/csledit.xul” dans la barre d’adresse pour permettre l’édition et la modification d’un style pré-existant… Vous trouverez plus de détails dans un tutoriel à l’adresse suivante http://www.thomaslienhard.fr/TutorielZotero.html
J’en profite pour signaler également un autre outil très utile: “chrome://zotero/content/tools/cslpreview.xul”, toujours à taper dans la barre d’adresse de Zotero, qui permet de visualiser dans une même fenêtre une ou plusieurs références bibliographiques dans tous les styles disponibles dans son propre Zotero.