ZAMAWIAJ ĄCY: Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w Płocku 09-402 Płock, al. Jachowicza 1

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)

Serwis urz ądze ń klimatyzacyjnych w budynkach Oddziałów ZUS w Elbl ągu i Olsztynie

Znak sprawy: 280000/271/08/2014-CZP

TRYB POST ĘPOWANIA: PRZETARG NIEOGRANICZONY

ZAWARTO ŚĆ OPRACOWANIA: Cz ęść I – Instrukcja dla Wykonawców str. 1-6 Zał ączniki do SIWZ: • Zał ącznik nr 1 – Oferta str. 7 • Zał ącznik nr 2.1. – Formularz cenowy (cz ęść nr 1) str. 8-10 • Zał ącznik nr 2.2. – Formularz cenowy (cz ęść nr 2) str. 11-14 • Zał ącznik nr 3 – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w post ępowaniu okre ślonych w art. 22 ust. 1 pkt 1 – 4 ustawy – Prawo zamówie ń publicznych str. 15 • Zał ącznik nr 4 – Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczy ć w wykonywaniu zamówienia, posiadają świadectwo kwalifikacyjne uprawniaj ące do zajmowania si ę eksploatacj ą (na stanowisku eksploatacji) w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, monta żu urz ądze ń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napi ęciu nie wy ższym ni ż 1 kV str. 16 • Zał ącznik nr 5 – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia str. 17 • Zał ącznik nr 6 – Informacja o przynale żno ści Wykonawcy do grupy kapitałowej str. 18 Cz ęść II - Opis przedmiotu zamówienia str. 19-29 Cz ęść III - Wzór umowy str. 30-43

Płock, marzec 2014 r. CZ ĘŚĆ I - INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJ ĄCEGO

1. Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w Płocku, al. Jachowicza 1, 09-402 Płock, tel. (24) 262 52 71, fax (24) 262 56 60. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

2. Post ępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówie ń publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z pó źn. zm.). Warto ść zamówienia nie przekracza wyra żonej w złotych równowarto ści kwoty 134 000 euro. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

3. Opis przedmiotu zamówienia znajduje si ę w cz ęś ci II SIWZ. 3.1. Zamawiaj ący dopuszcza mo żliwo ści składania ofert cz ęś ciowych, według wyboru Wykonawcy, na dowoln ą ilo ść cz ęś ci zamówienia: a) Cz ęść nr 1: serwis urz ądze ń klimatyzacyjnych w obiektach Oddziału ZUS w Elbl ągu, b) Cz ęść nr 2: serwis urz ądze ń klimatyzacyjnych w obiektach Oddziału ZUS w Olsztynie. 3.2. Nazwa i kod przedmiotu zamówienia okre ślone we Wspólnym Słowniku Zamówie ń (CPV): 50730000-1 Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodz ących. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 4. Wykonawca jest zobowi ązany do wykonania zamówienia od dnia zawarcia umowy do dnia 31.03.2016 r. WARUNKI UDZIAŁU W POST ĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

5. O udzielenie zamówienia mog ą ubiega ć si ę Wykonawcy, którzy: 5.1. spełniaj ą warunki dotycz ące: 1) posiadania uprawnie ń do wykonywania okre ślonej działalno ści lub czynno ści, je żeli przepisy prawa nakładaj ą obowi ązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i do świadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Warunek zostanie spełniony, je żeli Wykonawca wyka że, że dysponuje osobami, które będą uczestniczy ć w wykonywaniu zamówienia, posiadaj ącymi świadectwo kwalifikacyjne uprawniaj ące do zajmowania si ę eksploatacj ą (na stanowisku eksploatacji) w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, monta żu urz ądze ń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napi ęciu nie wy ższym ni ż 1 kV. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej; 5.2. nie podlegaj ą wykluczeniu z post ępowania o udzielenie zamówienia; Warunek zostanie spełniony, je żeli Wykonawca wyka że brak podstaw do wykluczenia z post ępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczno ści, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy – Prawo zamówie ń publicznych. 6. Wykonawca mo że polega ć na wiedzy i do świadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolno ściach finansowych innych podmiotów, niezale żnie od charakteru prawnego ł ącz ących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowi ązany jest udowodni ć Zamawiaj ącemu, i ż b ędzie dysponował zasobami niezb ędnymi do realizacji zamówienia, w szczególno ści przedstawiaj ąc w tym celu pisemne zobowi ązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezb ędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 7. Ocena spełnienia warunków udziału w post ępowaniu zostanie dokonana według formuły „spełnia – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w o świadczeniach i dokumentach, jakie maj ą dostarczy ć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w post ępowaniu. WYKAZ O ŚWIADCZE Ń LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJ Ą DOSTARCZY Ć WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POST ĘPOWANIU

8. W celu oceny spełniania przez Wykonawc ę warunków udziału w post ępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy – Prawo zamówie ń publicznych, zgodnie z art. 44 ustawy, Wykonawca składa wraz z ofert ą (zał ącznik nr 1 do SIWZ):

1 8.1. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w post ępowaniu (zał ącznik nr 3 do SIWZ), 8.2. oświadczenie, że osoby, które b ędą uczestniczy ć w wykonywaniu zamówienia, posiadaj ą świadectwo kwalifikacyjne uprawniaj ące do zajmowania si ę eksploatacj ą (na stanowisku eksploatacji) w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, monta żu urz ądze ń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napi ęciu nie wy ższym ni ż 1 kV (zał ącznik nr 4 do SIWZ). 9. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z post ępowania o udzielenie zamówienia w okoliczno ściach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy – Prawo zamówie ń publicznych Wykonawca składa wraz z ofert ą: 9.1. o świadczenie o braku podstaw do wykluczenia (zał ącznik nr 5 do SIWZ), 9.2. aktualny odpis z wła ściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalno ści gospodarczej, je żeli odr ębne przepisy wymagaj ą wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy – Prawo zamówie ń publicznych, wystawiony nie wcze śniej ni ż 6 miesi ęcy przed upływem terminu składnia ofert . 10. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z post ępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczno ści, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy – Prawo zamówie ń publicznych, Wykonawca składa wraz z ofert ą list ę podmiotów nale żą cych do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy – Prawo zamówie ń publicznych, albo informacj ę o tym, że Wykonawca nie nale ży do grupy kapitałowej (zał ącznik nr 6 do SIWZ) . 11. Je żeli Wykonawca ma siedzib ę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów okre ślonych w pkt 9.2. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzib ę lub miejsce zamieszkania, potwierdzaj ące odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadło ści – wystawione nie wcze śniej ni ż 6 miesi ęcy przed upływem terminu składania ofert. 12. Je żeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzib ę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje si ę dokumentów, o których mowa w pkt 11, zast ępuje si ę je dokumentem zawieraj ącym o świadczenie, w którym okre śla si ę tak że osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, zło żone przed wła ściwym organem s ądowym, administracyjnym albo organem samorz ądu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzib ę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Termin okre ślony w pkt 11 stosuje si ę odpowiednio. 13. Wykonawc ą mo że by ć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadaj ąca osobowo ści prawnej. 14. Wykonawcy mog ą wspólnie ubiega ć si ę o udzielenie zamówienia (np. wspólnicy spółki cywilnej, uczestnicy konsorcjum). W takim przypadku, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy – Prawo zamówie ń publicznych, Wykonawcy ustanawiaj ą pełnomocnika do reprezentowania ich w post ępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w post ępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 15. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegaj ących si ę o udzielenie zamówienia (np. wspólników spółki cywilnej, uczestników konsorcjum) musz ą zosta ć spełnione nast ępuj ące wymagania: a) okre ślone w pkt 5.2. cz ęś ci I SIWZ warunki udziału w post ępowaniu musi spełni ć oddzielnie ka żdy z Wykonawców wspólnie ubiegaj ących si ę o udzielenie zamówienia, b) okre ślone w pkt 5.1. ppkt 1, 2, 3, 4 cz ęś ci I SIWZ warunki udziału w post ępowaniu musz ą spełni ć łącznie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający si ę o udzielenie zamówienia, c) wymagane w pkt 8.1., 8.2. o świadczenia składaj ą wspólnie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegaj ący si ę o udzielenie zamówienia, d) wymagane w pkt 9.1., 9.2. (odpowiednio od Wykonawców zagranicznych w pkt 11 i 12) oraz w pkt 10 cz ęś ci I SIWZ oświadczenia i dokumenty musz ą zosta ć zło żone oddzielnie przez ka żdego z Wykonawców wspólnie ubiegaj ących si ę o udzielenie zamówienia. 16. Wykonawcy wspólnie ubiegaj ący si ę o udzielenie zamówienia ponosz ą solidarn ą odpowiedzialno ść za wykonanie umowy. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SI Ę ZAMAWIAJ ĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA O ŚWIADCZE Ń LUB DOKUMENTÓW, A TAK ŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SI Ę Z WYKONAWCAMI

17. Z zastrze żeniem pkt 21 i 34 cz ęś ci I SIWZ, o świadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiaj ący i Wykonawcy przekazuj ą poczt ą elektroniczn ą lub faksem.

2 18. Ka żda ze Stron na żą danie drugiej Strony niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania o świadczenia, wniosku, zawiadomienia oraz informacji przekazanych poczt ą elektroniczn ą lub faksem. Wykonawca potwierdza fakt otrzymania dokumentu poprzez jego odesłanie na adres e-mail: [email protected] lub numer faksu (24) 262 56 60. 19. Osoba wyznaczona do porozumiewania si ę z Wykonawcami w godzinach od 8.00 do 15.00: Krzysztof Zbrze źny, Oddział ZUS w Płocku, Centrum Zamówie ń Publicznych, e-mail: [email protected] tel. (24) 262 52 71 wew. 25 05, tel. kom. 502 001 119, fax (24) 262 56 60. TERMIN ZWI ĄZANIA OFERT Ą

20. Wykonawca jest zwi ązany ofert ą przez okres 30 dni , tj. do dnia 03.05.2014 r. Bieg terminu zwi ązania ofert ą rozpoczyna si ę wraz z upływem terminu składania ofert. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT

21. Ofert ę nale ży zło żyć w formie pisemnej pod rygorem niewa żno ści. 22. Oferta musi zawiera ć: a) wypełniony formularz oferty (zał ącznik nr 1 do SIWZ), b) wypełniony formularz(e) cenowy(e) dla cz ęś ci zamówienia, na któr ą(e) Wykonawca składa ofert ę (odpowiednio: zał ącznik nr 2.1. do SIWZ – cz ęść nr 1, zał ącznik nr 2.2. do SIWZ – cz ęść nr 2), c) oświadczenia i dokumenty w celu potwierdzenie spełnienia warunków udziału w post ępowaniu oraz w celu potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z post ępowania o udzielenie zamówienia, d) list ę podmiotów nale żą cych do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 26 ust. 2d ustawy – Prawo zamówie ń publicznych, albo informacj ę o tym, że Wykonawca nie nale ży do grupy kapitałowej (zał ącznik nr 6 do SIWZ). 23. Wykonawca mo że zło żyć tylko jedn ą ofert ę na wykonanie ka żdej cz ęś ci zamówienia. W przypadku zło żenia przez Wykonawc ę wi ęcej ni ż jednej oferty na wykonanie danej cz ęś ci zamówienia, Zamawiaj ący odrzuci wszystkie oferty zło żone przez Wykonawc ę na wykonanie tej cz ęś ci. 24. Oferta musi by ć sporz ądzona w j ęzyku polskim trwał ą i czyteln ą technik ą. Zamawiaj ący dopuszcza ręczne, czytelne wypełnienie formularzy zał ączników okre ślonych w SIWZ. 25. Dokumenty sporz ądzone w j ęzyku obcym s ą składane wraz z tłumaczeniem na j ęzyk polski. 26. Wykonawca mo że wykorzysta ć formularze zał ączników zawartych w SIWZ lub sporz ądzi ć własne, jednak że powinny one zawiera ć tre ść zał ączników okre ślon ą przez Zamawiaj ącego. 27. Oferta wraz z zał ącznikami musi by ć podpisana przez Wykonawc ę, tj. przez osob ę (osoby) wymienion ą(e) we wła ściwym rejestrze lub za świadczeniu o wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalno ści Gospodarczej albo przez osob ę (osoby) umocowan ą(e) do składania o świadcze ń woli w imieniu Wykonawcy. 28. Umocowanie innych osób do podpisania oferty wraz z zał ącznikami – pełnomocnictwo – musi by ć zło żone w formie oryginału lub kopii po świadczonej za zgodno ść z oryginałem przez notariusza. 29. W przypadku zło żenia kserokopii wymaganych dokumentów niezb ędne jest po świadczenie ich zgodno ści z oryginałem przez Wykonawc ę lub osoby umocowane do reprezentowania Wykonawcy . W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegaj ących si ę o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach okre ślonych w art. 26 ust. 2b ustawy – Prawo zamówie ń publicznych, kopie dokumentów dotycz ących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów s ą po świadczane za zgodno ść z oryginałem odpowiednio przez Wykonawc ę lub te podmioty. Pisemne o świadczenia zapewniaj ące o zgodno ści z oryginałem dokumentu nale ży zło żyć na wszystkich zadrukowanych stronach dokumentu (w przypadku kserokopii dwustronnych - na ka żdej ze stron) niezale żnie od zawartej na nich tre ści. O świadczenie mo żna zło żyć według nast ępuj ącego wzoru: Za zgodno ść z oryginałem

(Data i podpis oraz piecz ątka umocowanego przedstawiciela Wykonawcy)

30. Zamawiaj ący wykluczy z post ępowania Wykonawc ę, który zło żył nieprawdziwe informacje maj ące wpływ lub mog ące mie ć wpływ na wynik prowadzonego post ępowania. Zamawiaj ący informuje, że osoba (osoby) składaj ąca(e) o świadczenie ponosi pełn ą odpowiedzialno ść za tre ść zło żonego o świadczenia na zasadach okre ślonych w art. 297 § 1 kodeksu karnego. 31. Wykonawca ponosi wszelkie koszty zwi ązane z przygotowaniem i zło żeniem oferty. Zamawiaj ący nie będzie zwracał materiałów stanowi ących ofert ę (art. 97 ust. 1 pzp).

3 32. Wykonawca mo że: a) dokumenty tworz ące ofert ę spi ąć , zszy ć lub trwale zabezpieczy ć w sposób uniemo żliwiaj ący zmian ę jej zawarto ści, b) kolejno ponumerowa ć strony (karty) oferty, c) na ostatniej stronie (karcie) oferty dokona ć wpisu wg wzoru: Oferta zawiera ...... kolejno ponumerowanych stron (kart). 33. Wykonawca mo że – nie pó źniej ni ż w terminie składania ofert – zastrzec, że informacje stanowi ące tajemnic ę przedsi ębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji nie mog ą by ć udost ępniane. Wykonawca nie mo że zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy – Prawo zamówie ń publicznych, podawanych przez Zamawiaj ącego podczas otwarcia ofert, tj. nazwy (firmy) oraz adresu Wykonawcy, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatno ści zawartych w ofercie. 33.1. Za tajemnic ę przedsi ębiorstwa nie mog ą by ć równie ż uznane w szczególno ści nast ępuj ące dokumenty (informacje): a) aktualny odpis z wła ściwego rejestru albo aktualne za świadczenie o wpisie do ewidencji działalno ści gospodarczej, b) kosztorys, ceny jednostkowe stanowi ące podstaw ę obliczenia ceny (Informator UZP – grudzie ń 2002, str. 15). 33.2. Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z pó źn. zm.), przez tajemnic ę przedsi ębiorstwa rozumie si ę nie ujawnione do wiadomo ści publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsi ębiorstwa lub inne informacje posiadaj ące warto ść gospodarcz ą, co do których przedsi ębiorca podj ął niezb ędne działania w celu zachowania ich poufno ści. 33.3. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowi ą tajemnic ę przedsi ębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca zobowi ązany jest wyra źnie zastrzec w ofercie i odpowiednio zabezpieczy ć takie informacje oraz umie ści ć stosowne o świadczenie woli podpisane zgodnie z pkt 27 cz ęś ci I SIWZ, np.: „Uwaga. Niniejsze informacje stanowi ą tajemnic ę przedsi ębiorstwa i w zwi ązku z tym nie mog ą by ć udost ępniane”. 33.4. Wskazane jest wyodr ębnienie dokumentów zawieraj ących zastrze żone informacje stanowi ące tajemnic ę przedsi ębiorstwa. 33.5. Wykonawca na własne ryzyko doł ącza do oferty informacje (dokumenty, o świadczenia, itp.), które nie są wymagane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuj ą żadne roszczenia w stosunku do Zamawiaj ącego w zwi ązku z udost ępnieniem tych informacji na podstawie art. 96 ust. 3 ustawy – Prawo zamówie ń publicznych. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY

34. Wykonawca mo że zmieni ć lub wycofa ć ofert ę za pomoc ą pisemnego powiadomienia tylko przed upływem terminu do składania ofert. 35. Powiadomienia o zmianie lub wycofaniu musz ą by ć przygotowane, oznaczone zgodnie z pkt 37 cz ęś ci I SIWZ i dodatkowo opisane „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”. 36. W przypadku wycofania oferty przed upływem terminu do składania ofert, oferta zostanie zwrócona Wykonawcy, niezwłocznie po otwarciu ofert. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

37. Ofert ę nale ży zło żyć w zamkni ętym opakowaniu oznaczonym w nast ępuj ący sposób: Oferta przetargowa – Serwis urz ądze ń klimatyzacyjnych w budynkach O/ZUS w Elbl ągu i Olsztynie nie otwiera ć przed 04.04.2014 r., godz. 12.30 Wykonawca mo że umie ści ć na kopercie swoje logo oraz nazw ę i adres. 38. Ofert ę nale ży zło żyć w siedzibie Zamawiaj ącego, w Płocku, al. Jachowicza 1, III pi ętro, pok. 403 – Centrum Zamówie ń Publicznych – w terminie do dnia 04.04.2014 r. do godz. 12.00. Uwaga: Wymóg zło żenia oferty w terminie b ędzie spełniony, je żeli oferta zostanie zło żona albo dostarczona za po średnictwem poczty w miejscu i przed upływem terminu okre ślonego w pkt 39.

4 Naruszeniem terminu jest ka żde opó źnienie ze zło żeniem oferty, niezale żnie od liczby minut czy godzin opó źnienia. 39. Ofert ę składan ą za po średnictwem np. Poczty Polskiej, poczty kurierskiej nale ży przygotowa ć w sposób okre ślony w pkt 38 i przesła ć w zewn ętrznym opakowaniu zaadresowanym w nast ępuj ący sposób: Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w Płocku 09-402 Płock, al. Jachowicza 1 (oferta przetargowa – Serwis urz ądze ń klimatyzacyjnych w budynkach O/ZUS w Elbl ągu i Olsztynie)

40. Wykonawca ponosi ryzyko i konsekwencje przedwczesnego otwarcia oferty w przypadku zabezpieczenia oferty niezgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 37 i 39 cz ęś ci I SIWZ. 41. Oferta, która wpłynie do Zamawiaj ącego po terminie składania ofert – niezale żnie od sposobu, w jaki Wykonawca składa ofert ę – zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy. 42. Otwarcie ofert nast ąpi w dniu 04.04.2014 r. o godz. 12.30 w siedzibie Zamawiaj ącego w Płocku, al. Jachowicza 1 – mała sala konferencyjna na I pi ętrze. 43. Wykonawcy mog ą by ć obecni przy otwarciu ofert. Na wniosek Wykonawcy, który nie był obecny przy otwarciu ofert, Zamawiaj ący prze śle informacje okre ślone w art. 86 ust. 3 i 4 ustawy – Prawo zamówie ń publicznych. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

44. Cena oferty musi by ć wyra żona w złotych polskich (PLN), zgodnie z formularzem cenowym dla częś ci zamówienia, na któr ą(e) Wykonawca składa ofert ę (odpowiednio zał ącznik nr 2.1. do SIWZ – cz ęść nr 1, zał ącznik nr 2.2. do SIWZ – cz ęść nr 2) 45. Ceny jednostkowe, okre ślone przez Wykonawc ę w formularzu cenowym nie podlegaj ą zmianie w okresie obowi ązywania umowy, równie ż w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), oraz obejmuj ą wszelkie koszty Wykonawcy zwi ązane z realizacj ą przedmiotu umowy, okre ślone w cz ęś ci II SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz na warunkach okre ślonych we wzorze umowy zawartym w cz ęść III SIWZ, w szczególno ści: koszty dojazdów wykwalifikowanego serwisu, koszty robocizny przy wykonywaniu czynno ści serwisowych, koszty sprz ętu, narz ędzi i materiałów niezb ędnych do wykonania przedmiotu zamówienia oraz podatek od towarów i usług VAT naliczony zgodnie z obowi ązuj ącymi w tym zakresie przepisami. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJ ĄCY B ĘDZIE SI Ę KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT

46. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Cena oferty - 100% 47. Za ofert ę najkorzystniejsz ą uznana zostanie oferta z najni ższ ą cen ą. INFORMACJA O FORMALNO ŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTA Ć DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

48. Umowa w sprawie zamówienia publicznego b ędzie zawarta, z zastrze żeniem art. 183 ustawy – Prawo zamówie ń publicznych, w terminie nie krótszym ni ż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty – zgodnie z pkt 17 cz ęś ci I SIWZ „(…) o świadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiaj ący i Wykonawcy przekazuj ą poczt ą elektroniczn ą lub faksem”. 49. Je żeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegaj ących si ę o udzielenie zamówienia, Zamawiaj ący mo że za żą da ć przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy reguluj ącej współprac ę tych Wykonawców. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTAN Ą WPROWADZONE DO TRE ŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JE ŻELI ZAMAWIAJ ĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOW Ę W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH

50. Prawa i obowi ązki Stron umowy zostały okre ślone w Cz ęś ci III SIWZ – Wzory umów.

5 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJ ĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POST ĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

51. Środki ochrony prawnej okre ślone w ustawie – Prawo zamówie ń publicznych przysługuj ą Wykonawcy, je żeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub mo że ponie ść szkod ę w wyniku naruszenia przez Zamawiaj ącego przepisów tej ustawy. POSTANOWIENIA KO ŃCOWE

52. Zamawiaj ący nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 53. Zamawiaj ący nie przewiduje udzielenia zamówie ń uzupełniaj ących. 54. Zamawiaj ący nie dopuszcza mo żliwo ści zło żenia oferty przewiduj ącej odmienny ni ż okre ślony przez niego sposób wykonania zamówienia (oferta wariantowa) – w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy – Prawo zamówie ń publicznych). 55. Zamawiaj ący nie przewiduje rozliczania w walutach obcych. 56. Zamawiaj ący nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 57. W sprawach nie uregulowanych w SIWZ maj ą zastosowanie przepisy: a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówie ń publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 907 z pó źn. zm.) oraz obowi ązuj ących aktów wykonawczych; b) kodeksu cywilnego. Zał ączniki do SIWZ: 1) Zał ącznik nr 1 – Oferta 2) Zał ącznik nr 2.1. – Formularz cenowy (cz ęść nr 1) 3) Zał ącznik nr 2.2. – Formularz cenowy (cz ęść nr 2) 4) Zał ącznik nr 3 – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w post ępowaniu okre ślonych w art. 22 ust. 1 pkt 1 – 4 ustawy – Prawo zamówie ń publicznych. 5) Zał ącznik nr 4 – Oświadczenie, że osoby, które b ędą uczestniczy ć w wykonywaniu zamówienia, posiadaj ą świadectwo kwalifikacyjne uprawniaj ące do zajmowania si ę eksploatacj ą (na stanowisku eksploatacji) w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, monta żu urządze ń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napi ęciu nie wy ższym ni ż 1 kV. 6) Zał ącznik nr 5 – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. 7) Zał ącznik nr 6 – Informacja o przynale żno ści Wykonawcy do grupy kapitałowej.

6 Zał ącznik nr 1 do SIWZ

Nazwa i adres Wykonawcy (uczestnicy konsorcjum) (piecz ątka) Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w Płocku al. Jachowicza 1, 09-402 Płock OFERTA W odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu publicznym w trybie przetargu nieograniczonego na serwis urz ądze ń klimatyzacyjnych w budynkach Oddziałów ZUS w Elbl ągu i Olsztynie, składamy nast ępuj ącą ofert ę*: a) Cz ęść nr 1: serwis urz ądze ń klimatyzacyjnych w budynkach Oddziału ZUS w Elbl ągu . 1.1. Oferujemy wykonanie zamówienia – zgodnie z formularzem cenowym (zał ącznik nr 2.1. do SIWZ) – za: CENA OFERTY BRUTTO:

...... zł. b) Cz ęść nr 2: serwis urz ądze ń klimatyzacyjnych w budynkach Oddziału ZUS w Olsztynie . 1.2. Oferujemy wykonanie zamówienia – zgodnie z formularzem cenowym (zał ącznik nr 2.2. do SIWZ) – za: CENA OFERTY BRUTTO:

...... zł.

1. Oświadczamy, że wykonamy przedmiot zamówienia w terminie i na warunkach okre ślonych przez Zamawiaj ącego, tj.: od dnia zawarcia umowy, nie wcze śniej ni ż od dnia zawarcia umowy do dnia 31 marca 2016 r. 2. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatno ści, okre ślone przez Zamawiaj ącego, tj. 30 – dniowy termin płatno ści od dnia otrzymania faktury przez Zamawiaj ącego. 3. Oświadczamy, że zawarty w cz ęś ci III SIWZ wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowi ązujemy si ę w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiaj ącego. 4. Oświadczamy, że pozostajemy zwi ązani niniejsz ą ofert ą przez okres wskazany w SIWZ. 5. Oświadczamy, że powierzymy podwykonawcom wykonanie nast ępuj ącej cz ęś ci zamówienia**: ...... 6. Pisma dotycz ące prowadzonego post ępowania nale ży przesyła ć:

na adres e-mail: …………………………………………………………………………………………… lub

na numer faksu: ...... 7. Zał ącznikami do oferty s ą dokumenty wymienione w pkt 8, 9, 10 cz ęś ci I SIWZ oraz: ...... ………………………………………………………………………………………………………………………….

(Podpis i piecz ątka przedstawiciela / przedstawicieli umocowanych do składania o świadcze ń woli w imieniu Wykonawcy) Uwaga *) Nale ży poda ć cen ę oferty za cz ęść zamówienia, na któr ą(e) Wykonawca składa ofert ę. **) Nale ży wypełni ć tylko wtedy, gdy Wykonawca zamierza powierzy ć podwykonawcom wykonanie cz ęś ci zamówienia. 7 Cz ęść nr 1: serwis urz ądze ń klimatyzacyjnych w budynkach Oddziałów ZUS w Elbl ągu

Zał ącznik nr 2.1. do SIWZ

Nazwa i adres Wykonawcy (uczestnicy konsorcjum) (piecz ątka) Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w Płocku al. Jachowicza 1, 09-402 Płock Cz ęść nr 1: serwis urz ądze ń klimatyzacyjnych w budynkach Oddziałów ZUS w Elbl ągu

FORMULARZ CENOWY

Cena Konserwacja urz ądze ń klimatyzacyjnych Warto ść brutto jednostkowa zamówienia brutto w okresie Lokalizacja za konserwacj ę Ilo ść konserwacji w trakcie trwania umowy obowi ązywania urz ądzenia klimatyzacyjnego jednego Nazwa i typ Nr umowy L.p. urz ądzenia urz ądzenia klimatyzacyjnego inwentarzowy 30 dni [zł.] Numer PA ŹDZIERNIK KWIECIE Ń PA ŹDZIERNIK klimatyzacyjnego Miasto od dnia RAZEM [kol. 10 x kol. 11] pomieszczenia 2014 r. 2015 r. 2015 r. [zł] zawarcia umowy 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 2 MDV SPLIT BT/ZUS Braniewo 1. 265300004-0 serwerownia, 1 1 1 1 4 (MSC18HRN1) ul. Moniuszki 20 UPS MDV SPLIT I/ZUS Iława 2. 165300002-0 201 1 - 1 - 2 (MSG18CRN2) ul. Wiejska 1

MDV SPLIT I/ZUS Iława 3. 165300003-0 202 1 - 1 - 2 (MSG18CRN2) ul. Wiejska 1

MDV SPLIT I/ZUS Iława 4. 165300005-0 11 1 - 1 - 2 (MUA-36CRN2) ul. Wiejska 1

MDV SPLIT I/ZUS Iława 5. 165300004-0 10 1 - 1 - 2 (MSG24CRN2) ul. Wiejska 1

SINCLAR KASETA I/ZUS Iława 6. 165300033-0 SOK 1 - 1 - 2 (ACSU-18A) ul. Wiejska 1

SINCLAR KASETA I/ZUS Iława 7. 165300034-0 SOK 1 - 1 - 2 (ACSU-18A) ul. Wiejska 1

DAIKIN SPLIT I/ZUS Ostróda 8. 165300031-0 07 1 - 1 - 2 (FTY223DB7V1) ul. Czarnieckiego 50 011 LG SPLIT I/ZUS Ostróda 9. 165300036-0 serwerownia, - - - 1 1 (12AHP) ul. Czarnieckiego 50 UPS DAIKIN SPLIT O/ZUS Elbl ąg 219 10. 165300021-0 1 1 1 1 4 (FTXS35G2V1B) ul. Mazurska 5 serwerownia

8 Cz ęść nr 1: serwis urz ądze ń klimatyzacyjnych w budynkach Oddziałów ZUS w Elbl ągu

DAIKIN SPLIT O/ZUS Elbl ąg 07 11. 165300022-0 1 1 1 1 4 (FTXS35G2V1B) ul. Mazurska 5 UPS

FUJITSU KASETA O/ZUS Elbl ąg 12. 165300023-0 234 1 - 1 - 2 (AUY18LBAB) ul. Mazurska 5

FUJITSU KASETA O/ZUS Elbl ąg 13. 165300024-0 234 1 - 1 - 2 (AUY18LBAB) ul. Mazurska 5

AGREGAT SKRAPLAJ ĄCY O/ZUS Elbl ąg 14. DACH 1 - 1 - 2 DAIKIN RZ0.125BW ul. Mazurska 5

DELONGHI SPLIT O/ZUS Elbl ąg 15. 165300016-0 18/A 1 - 1 - 2 (DPW130E14INU) ul. Teatralna 4

DELONGHI KASETA O/ZUS Elbl ąg 2p. 16. 165300015-0 1 - 1 - 2 (NCD40E INU) ul. Teatralna 4 korytarz

DELONGHI KASETA O/ZUS Elbl ąg 2p. 17. 165300009-0 1 - 1 - 2 (NCD40E INU) ul. Teatralna 4 korytarz

DELONGHI SPLIT O/ZUS Elbl ąg 18. 165300019-0 221 1 - 1 - 2 (CKP 10EB05) ul. Teatralna 4

DELONGHI SPLIT O/ZUS Elbl ąg 19. 165300007-0 105 1 - 1 - 2 (DPW130E14INU) ul. Teatralna 4

DELONGHI KASETA O/ZUS Elbl ąg 20. 165300010-0 403A 1 - 1 - 2 (NCD40E INU) ul. Teatralna 4

DELONGHI KASETA O/ZUS Elbl ąg 21. 165300011-0 403A 1 - 1 - 2 (NCD40E INU) ul. Teatralna 4

DAIKIN SPLIT O/ZUS Elbl ąg 22. 165300026-0 411A 1 - 1 - 2 (FTYN35GXV1B) ul. Teatralna 4

MIDEA SPLIT O/ZUS Elbl ąg 23. 265300002-0 413 1 - 1 - 2 (MSC-12CRN1) ul. Teatralna 4

DELONGHI SPLIT O/ZUS Elbl ąg 24. 165300008-0 206 1 - 1 - 2 (DPW13OEC05INU) ul. Teatralna 4

DAIKIN SPLIT O/ZUS Elbl ąg 25. 165300027-0 404A 1 - 1 - 2 (FTYN35GXV1B) ul. Teatralna 4

DAIKIN SPLIT O/ZUS Elbl ąg 26. 165300028-0 404B 1 - 1 - 2 (FTYN35GXV1B) ul. Teatralna 4

DAIKIN SPLIT O/ZUS Elbl ąg 27. 165300025-0 205 1 - 1 - 2 (FTYN35GXV1B) ul. Teatralna 4

DELONGHI SPLIT O/ZUS Elbl ąg 28. 165300006-0 17 1 - 1 - 2 (CKP10EB05INU) ul. Teatralna 4

DELONGHI KASETA O/ZUS Elbl ąg 29. 165300013-0 401 1 - 1 - 2 (NCD40E INU) ul. Teatralna 4

DELONGHI KASETA O/ZUS Elbl ąg 30. 165300012-0 401 1 - 1 - 2 (NCD40E INU) ul. Teatralna 4

9 Cz ęść nr 1: serwis urz ądze ń klimatyzacyjnych w budynkach Oddziałów ZUS w Elbl ągu

DELONGHI SPLIT O/ZUS Elbl ąg 18E 31. 165300018-0 1 1 1 1 4 (DPW150EC05INU) ul. Teatralna 4 serwerownia

TRANE SPLIT O/ZUS Elbl ąg 18E 32. 165300030-0 1 1 1 1 4 (MWW518GMORA1) ul. Teatralna 4 serwerownia

LG SPLIT O/ZUS Elbl ąg 18E 33. 165300032-0 - 1 1 1 3 (S36AW) ul. Teatralna 4 serwerownia

HISENSE SPLIT O/ZUS Elbl ąg 01 34. 165300035-0 1 1 1 1 4 (AS12UR4SVNVG1) ul. Teatralna 4 UPS

DELONGHI SPLIT O/ZUS Elbl ąg 35. 165300017-0 18 1 - 1 - 2 (DPW130E14INU) ul. Teatralna 4 CENA OFERTY BRUTTO [zł]:

[suma wierszy 1-35 w kolumnie 12]

(Podpis i piecz ątka przedstawiciela / przedstawicieli umocowanych do składania o świadcze ń woli w imieniu Wykonawcy)

10 Cz ęść nr 2: serwis urz ądze ń klimatyzacyjnych w budynkach Oddziałów ZUS w Olsztynie

Zał ącznik nr 2.2. do SIWZ

Nazwa i adres Wykonawcy (uczestnicy konsorcjum) (piecz ątka) Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w Płocku al. Jachowicza 1, 09-402 Płock Cz ęść nr 2: serwis urz ądze ń klimatyzacyjnych w budynkach Oddziałów ZUS w Olsztynie

FORMULARZ CENOWY

Ilo ść usług Cena jednostkowa Warto ść brutto zamówienia serwisowych brutto w okresie obowi ązywania Lp. Przedmiot zamówienia Jednostka ZUS w okresie za wykonanie umowy wykonania czynno ści serwisowych [zł] zamówienia [zł] [kol. 4 x kol. 5] 1 2 3 4 5 6 I. Konserwacja O/ZUS Olsztyn 1. AERMEC EXW070 4 Pl. Konsulatu Polskiego 4 - pok. 105 O/ZUS Olsztyn 2. AERMEC EXW070 4 Pl. Konsulatu Polskiego 4 - pok. 123 O/ZUS Olsztyn 3. AERMEC EXW120 4 Pl. Konsulatu Polskiego 4 - pok. 125 O/ZUS Olsztyn 4. DAIKIN FHY71FJ7V1/ RY71FJ7V1 4 Pl. Konsulatu Polskiego 4 - pok. 309 O/ZUS Olsztyn 5. ELEKTRA WMN30 4 Pl. Konsulatu Polskiego 4 - pok. 330 O/ZUS Olsztyn 6. FUJI ELECTRIC RS-12UD/RO-12UD 4 Pl. Konsulatu Polskiego 4 - pok. 15 O/ZUS Olsztyn 7. FUJI ELECTRIC RS-30UB/RO-30UB 4 Pl. Konsulatu Polskiego 4 - pok. 310 BT/ZUS Gołdap 8. FUJI ELECTRIC RSA-9LCC/ROR-9LCC 4 ul. Matejki 4 - pok. 6 BT/ZUS Pisz 9. FUJI ELECTRIC RSA-9LCC/ ROR-9LCC 4 ul. Czerniewskiego 3 - serwerownia I/ZUS Bartoszyce, 10. FUJI ELECTRIC RSB-12LDC/ROS-12LDC 4 ul. Bohaterów Warszawy 2a - pok. 113 BT/ZUS Nidzica 11. FUJI ELECTRIC RJZ-14LBC/ROZ-14LBC 4 ul. Sienkiewicza 4 - pok. 7 I/ZUS Ełk 12. FUJI ELECTRIC RJZ-18LB/ROZ-18LB 4 ul. Wojska Polskiego 73 - pok. 15

11 Cz ęść nr 2: serwis urz ądze ń klimatyzacyjnych w budynkach Oddziałów ZUS w Olsztynie

I/ZUS Działdowo 13. FUJI ELECTRIC RSA-12LCC/ROR-12LCC 4 ul. Wary ńskiego 13 - Sala obsługi Klienta I/ZUS Działdowo 14. FUJI ELECTRIC RSA-12LCC/ROR-12LCC 4 ul. Wary ńskiego 13 - Sala obsługi Klienta I/ZUS Lidzbarku Warmi ńskim 15. FUJI ELECTRIC RJZ-24LBC/ROZ-24LBT 4 ul. Legionów 3 - Sala obsługi Klienta I/ZUS Bartoszyce 16. FUJI ELECTRIC RJ-18FA/RO-18FA ul. Bohaterów Warszawy 2a, 4

Sala obsługi Klienta I/ZUS Bartoszyce 17. FUJI ELECTRIC RJ-18FA/RO-18FA ul. Bohaterów Warszawy 2a, 4

Sala obsługi Klienta I/ZUS Gi życko 18. FUJI ELECTRIC RSA - 18LEC/ROR18LEC ul. Królowej Jadwigi 2, 4

Sala obsługi Klienta I/ZUS Gi życko 19. FUJI ELECTRIC RSB - 12LD/ROS-12LDC ul. Królowej Jadwigi 2, 4

Sala obsługi Klienta I/ZUS Szczytno 20. FUJI ELECTRIC RSA - 09LGC/ROR-09LGC ul. Barczewskiego 4, 4

Sala obsługi Klienta I/ZUS Szczytno 21. FUJI ELECTRIC RSA - 09LGC/ROR-09LGC ul. Barczewskiego 4 4

Sala obsługi Klienta O/ZUS Olsztyn 22. FUJI ELECTRIC RS-24U/RO-24U 2 Pl. Konsulatu Polskiego 4 - pok. 608 O/ZUS Olsztyn 23. FUJI ELECTRIC RY-30U/RO-30U 2 Pl. Konsulatu Polskiego 4 - pok. 608 O/ZUS Olsztyn 24. FUJI ELECTRIC RSG-30LFCA/ROG30LFT 2 Pl. Konsulatu Polskiego 4 - 608 I/ZUS Ełk 25. FUJITSU ASY12V/AOY12A 4 ul. Wojska Polskiego 73 - pok. 2 I/ZUS Szczytno 26. FUJITSU ASY10F/AOY10A 4 ul. Barczewskiego 4 - pok. 3 O/ZUS Olsztyn 27. FUJITSU ABY30FBAG/AOY30FNBWL Pl. Konsulatu Polskiego 4, 4

sala konferencyjna O/ZUS Olsztyn 28. FUJITSU ABY30FBAG/AOY30FNBWL Pl. Konsulatu Polskiego 4, 4 sala konferencyjna O/ZUS Olsztyn 29. FUJITSU ASYA30LC/AOYR30LC 4 ul. Kołobrzeska 8 - pok. 08 O/ZUS Olsztyn 30. FUJITSU ASYA09LC/AOYR09LC 4 ul. Kołobrzeska 8 - pok. 26 BT/ZUS Mr ągowo 31. FUJITSU ASYA14LC/AOYR14LC 4 ul. Boh. Warszawy 5 - serwerownia I/ZUS K ętrzyn 32. GREE GWHD09A3NK3DA 4 ul. Reja 10 - pok. 008 I/ZUS Ełk, 33. GENERAL ASHB 24LD/AOHS 24LD ul. Wojska Polskiego 73 4

Sala obsługi Klienta

12 Cz ęść nr 2: serwis urz ądze ń klimatyzacyjnych w budynkach Oddziałów ZUS w Olsztynie

I/ZUS Ełk 34. GENERAL ASHB 12LD/AOHS 12LD ul. Wojska Polskiego 73 4

Sala obsługi Klienta I/ZUS Ełk 35. GENERAL ASHB 12LD/AOHS 12LD ul. Wojska Polskiego 73 4

Sala obsługi Klienta BT/ZUS Mr ągowo 36. GENERAL ASHB 12LD/AOHS 12LD ul. Bohaterów Warszawy 5 4

Sala obsługi Klienta BT/ZUS Mr ągowo 37. GENERAL AWHZ 18LB/AOHZ 18LB ul. Bohaterów Warszawy 5 4

Sala obsługi Klienta BT/ZUS W ęgorzewo 38. LG LS-T186ABL 4 Plac Wolno ści 7 - pok. 10 I/ZUS Bartoszyce 39. LG S09AT ul. Bohaterów Warszawy 2a 4

pom. UPS I/ZUS Działdowo 40. LG S12AT 4 ul. Wary ńskiego 13 - pom. UPS O/ZUS Olsztyn 41. LG S09AT 4 ul. 1 Maja 10 - pom. UPS O/ZUS Olsztyn 42. LG S09AT 4 ul. Mickiewicza 2 - pom. UPS O/ZUS Olsztyn, 43. LG S09AT 4 ul. Partyzantów ½ - pom. UPS I/ZUS Lidzbark Warmi ński 44. MCQUAY M5WMX020GR/M5LCX020CR 4 ul. Legionów 3 - pok. 207 I/ZUS Lidzbark Warmi ński 45. MIDEA MSH-09HRN1 4 ul. Legionów 3 - pok. 008 I/ZUS Gi życku 46. MIDEA MSH-09HRN1 4 ul. Królowej Jadwigi 2 - pok. 05 I/ZUS K ętrzyn 47. TOSHIBA RAS-18SKHP/RAS-18S2AH-ES 2 ul. Reja 10 - Sala obsługi Klienta I/ZUS K ętrzyn, 48. TOSHIBA RAS-18SKHP/RAS-18S2AH-ES 2 ul. Reja 10 - Sala obsługi Klienta Centrala wentylacyjna O/ZUS Olsztyn VS 15/R-H, Vn=1500m3/h Pl. Konsulatu Polskiego 4 49. 4 ze sterownic ą VS10 15 CG-ACX 36-1=VSOO HMI Basic, obsługuje pomieszczenie sali VTS Clima konferencyjnej Centrala wentylacyjna O/ZUS Olsztyn, VS 30/R-H, Vn=4200m3/h 50. Pl. Konsulatu Polskiego 4 4 ze sterownic ą centrali VS 21-150 CG-ACX 362+VSOO HMI Basic, obsługuje pomieszczenie archiwum VTS Clima Centrala wentylacyjna O/ZUS Olsztyn VS 21/R-H, Vn=1500m3/h Pl. Konsulatu Polskiego 4 51 4 ze sterownic ą VS10 15 CG-ACX 36-1=VSOO HMI Basic, obsługuje pomieszczenie Sali obsługi VTS Clima Klienta I/ZUS Bartoszyce 52 Kurtyna powietrzna BIDDLE 2 ul. Bohaterów Warszawy 2a I/ZUS K ętrzyn 53 Kurtyna powietrzna FRICO AD-220E12 2 ul. Reja 10

13 Cz ęść nr 2: serwis urz ądze ń klimatyzacyjnych w budynkach Oddziałów ZUS w Olsztynie

II. Wykonanie ogl ędzin i sporz ądzenie kalkulacji cenowej usuni ęcia awarii Oddział ZUS w Olsztynie, I/ZUS Bartoszyce, I/ZUS Działdowo, I/ZUS Ełk, I/ZUS Gi życko, BT/ZUS Gołdap, I/ZUS K ętrzyn, 54 Klimatyzatory, centrale wentylacyjne, kurtyny powietrzne 38 I/ZUS Lidzbark Warmi ński, BT/ZUS Mr ągowo, BT/ZUS Nidzica, BT/ZUS Pisz, I/ZUS Szczytno, BT/ZUS W ęgorzewo CENA OFERTY BRUTTO [zł]:

[suma wierszy 1-54 w kolumnie 6]

(Podpis i piecz ątka przedstawiciela / przedstawicieli umocowanych do składania o świadcze ń woli w imieniu Wykonawcy)

14

Zał ącznik nr 3 do SIWZ

(nazwa i adres Wykonawcy) (uczestnicy konsorcjum) (piecz ątka)

Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w Płocku Al. Jachowicza 1, 09-402 Płock

Oświadczenie (o spełnieniu warunków udziału w post ępowaniu okre ślonych w art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 ustawy – Prawo zamówie ń publicznych)

Przyst ępuj ąc do udziału w post ępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na serwis urz ądze ń klimatyzacyjnych w budynkach Oddziałów ZUS w Elbl ągu i Olsztynie ,

Oświadczam(y) , że podmiot który reprezentuj ę(-emy) spełnia warunki dotycz ące:

1) posiadania uprawnie ń do wykonywania okre ślonej działalno ści lub czynno ści, je żeli przepisy prawa nakładaj ą obowi ązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i do świadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniaj ącej wykonanie zamówienia.

...... Podpis i piecz ątka przedstawiciela / przedstawicieli umocowanego(-ych) do składania o świadcze ń woli w imieniu Wykonawcy)

15

Zał ącznik nr 4 do SIWZ

(nazwa i adres Wykonawcy) (uczestnicy konsorcjum) (piecz ątka)

OŚWIADCZENIE

Przyst ępuj ąc do udziału w post ępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na serwis urz ądze ń klimatyzacyjnych w budynkach Oddziałów ZUS w Elbl ągu i Olsztynie ,

oświadczam(-y), że osoby, które b ędą wykonywały zamówienie, posiadaj ą świadectwo kwalifikacyjne uprawniaj ące do zajmowania si ę eksploatacj ą (na stanowisku eksploatacji) w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, monta żu urz ądze ń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napi ęciu nie wy ższym ni ż 1 kV.

...... (Podpis i piecz ątka przedstawiciela (lub przedstawicieli) umocowanego do składania o świadcze ń woli w imieniu Wykonawcy)

16

Zał ącznik nr 5 do SIWZ

(nazwa i adres Wykonawcy) (uczestnicy konsorcjum) (piecz ątka) Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w Płocku Al. Jachowicza 1, 09-402 Płock Oświadczenie (o braku podstaw do wykluczenia z post ępowania z powodu okoliczno ści okre ślonych w art. 24 ust. 1 ustawy – Prawo zamówie ń publicznych)

Przyst ępuj ąc do udziału w post ępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na serwis urz ądze ń klimatyzacyjnych w budynkach Oddziałów ZUS w Elbl ągu i Olsztynie , Oświadczam(y) , że podmiot który reprezentuj ę(-emy) nie podlega wykluczeniu z post ępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy – Prawo zamówie ń publicznych.

...... Podpis i piecz ątka przedstawiciela / przedstawicieli umocowanego(-ych) do składania o świadcze ń woli w imieniu Wykonawcy)

Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych z post ępowania o udzielenie zamówienia wyklucza si ę: 1) wykonawców, którzy wyrz ądzili szkod ę, nie wykonuj ąc zamówienia lub wykonuj ąc je nienale życie, lub zostali zobowi ązani do zapłaty kary umownej, je żeli szkoda ta lub obowi ązek zapłaty kary umownej wynosiły nie mniej ni ż 5% warto ści realizowanego zamówienia i zostały stwierdzony orzeczeniem s ądu, które uprawomocniło si ę w okresie 3 lat przed wszcz ęciem post ępowania; 1a) wykonawców, z którymi dany zamawiaj ący rozwi ązał albo wypowiedział umow ę w sprawie zamówienia publicznego albo odst ąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczno ści, za które wykonawca ponosi odpowiedzialno ść , je żeli rozwi ązanie albo wypowiedzenie umowy albo odst ąpienie od niej nast ąpiło w okresie 3 lat przed wszcz ęciem post ępowania, a warto ść niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5% warto ści umowy; 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidacj ę lub których upadło ść ogłoszono, z wyj ątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadło ści zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem s ądu, je żeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidacj ę maj ątku upadłego; 3) wykonawców, którzy zalegaj ą z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyj ątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozło żenie na raty zaległych płatno ści lub wstrzymanie w cało ści wykonania decyzji wła ściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przest ępstwo popełnione w zwi ązku z post ępowaniem o udzielenie zamówienia, przest ępstwo przeciwko prawom osób wykonuj ących prac ę zarobkow ą, przest ępstwo przeciwko środowisku, przest ępstwo przekupstwa, przest ępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przest ępstwo popełnione w celu osi ągni ęcia korzy ści maj ątkowych, a tak że za przest ępstwo skarbowe lub przest ępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo zwi ązku maj ących na celu popełnienie przest ępstwa lub przest ępstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przest ępstwo popełnione w zwi ązku z post ępowaniem o udzielenie zamówienia, przest ępstwo przeciwko prawom osób wykonuj ących prac ę zarobkow ą, przest ępstwo przeciwko środowisku, przest ępstwo przekupstwa, przest ępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przest ępstwo popełnione w celu osi ągni ęcia korzy ści maj ątkowych, a tak że za przest ępstwo skarbowe lub przest ępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo zwi ązku maj ących na celu popełnienie przest ępstwa lub przest ępstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarz ądu prawomocnie skazano za przest ępstwo popełnione w zwi ązku z post ępowaniem o udzielenie zamówienia, przest ępstwo przeciwko prawom osób wykonuj ących prac ę zarobkow ą, przest ępstwo przeciwko środowisku, przest ępstwo przekupstwa, przest ępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przest ępstwo popełnione w celu osi ągni ęcia korzy ści maj ątkowych, a tak że za przest ępstwo skarbowe lub przest ępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo zwi ązku maj ących na celu popełnienie przest ępstwa lub przest ępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przest ępstwo popełnione w zwi ązku z post ępowaniem o udzielenie zamówienia, przest ępstwo przeciwko prawom osób wykonuj ących prac ę zarobkow ą, przest ępstwo przeciwko środowisku, przest ępstwo przekupstwa, przest ępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przest ępstwo popełnione w celu osi ągni ęcia korzy ści maj ątkowych, a tak że za przest ępstwo skarbowe lub przest ępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo zwi ązku maj ących na celu popełnienie przest ępstwa lub przest ępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urz ęduj ącego członka organu zarz ądzaj ącego prawomocnie skazano za przest ępstwo popełnione w zwi ązku z post ępowaniem o udzielenie zamówienia, przest ępstwo przeciwko prawom osób wykonuj ących prac ę zarobkow ą, przest ępstwo przeciwko środowisku, przest ępstwo przekupstwa, przest ępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przest ępstwo popełnione w celu osi ągni ęcia korzy ści maj ątkowych, a tak że za przest ępstwo skarbowe lub przest ępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo zwi ązku maj ących na celu popełnienie przest ępstwa lub przest ępstwa skarbowego; 9) podmioty zbiorowe, wobec których s ąd orzekł zakaz ubiegania si ę o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialno ści podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod gro źbą kary. 10) wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przest ępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywaj ącym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769) – przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia si ę wyroku; 11) wykonawców b ędących spółk ą jawn ą, spółk ą partnersk ą, spółk ą komandytow ą, spółk ą komandytowo – akcyjn ą lub osob ą prawn ą, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarz ądu, komplementariusza lub urz ęduj ącego członka organu zarz ądzaj ącego prawomocnie skazana za przest ępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywaj ącym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769) – przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia si ę wyroku.

17

Zał ącznik nr 6 do SIWZ

(nazwa i adres Wykonawcy) (piecz ątka)

Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w Płocku al. Jachowicza 1, 09-402 Płock

INFORMACJA O PRZYNALE ŻNO ŚCI WYKONAWCY DO GRUPY KAPITAŁOWEJ

Przyst ępuj ąc do udziału w post ępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na serwis urz ądze ń klimatyzacyjnych w budynkach Oddziałów ZUS w Elbl ągu i Olsztynie , informuj ę(-emy) , że podmiot, który reprezentuj ę(-emy)

– nie nale ży do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówie ń publicznych *

– nale ży do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówie ń publicznych. W zał ączeniu składam(-y) list ę podmiotów nale żą cych do tej samej grupy kapitałowej. *

*) niepotrzebne skre śli ć

Przez grup ę kapitałow ą rozumie si ę wszystkich przedsi ębiorców, którzy s ą kontrolowani w sposób bezpo średni lub po średni przez jednego przedsi ębiorc ę, w tym równie ż tego przedsi ębiorc ę – art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 z pó źn. zm.).

...... Podpis i piecz ątka przedstawiciela / przedstawicieli umocowanego(-ych) do składania o świadcze ń woli w imieniu Wykonawcy)

18

CZ ĘŚĆ II – OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Cz ęść nr 1: serwis urz ądze ń klimatyzacyjnych w budynkach Oddziału ZUS w Elbl ągu

1. Przedmiotem zamówienia jest serwis urz ądze ń klimatyzacyjnych w budynkach Zakładu Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w Elbl ągu (zwanego Odbiorc ą). 2. Wykaz urz ądze ń obj ętych serwisem okre śla zał ącznik nr 1.1. 3. Odbiorca zastrzega sobie prawo do czasowego lub stałego wył ączenia z usług serwisowych poszczególnych urz ądze ń klimatyzacyjnych w przypadku wył ączenia urz ądzenia z eksploatacji z powodu prac remontowo – budowlanych w budynku, rezygnacji z naprawy albo w przypadku wymiany urz ądzenia. Wył ączenie urz ądzenia z usług serwisowych nast ąpi po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy. 4. Czynno ści serwisowe musz ą by ć wykonywane z nale żyt ą staranno ści ą, zgodnie z obowi ązuj ącymi przepisami i normami, zasadami wiedzy technicznej, przy przestrzeganiu przepisów bezpiecze ństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpo żarowej, w sposób zapewniaj ący utrzymanie urz ądze ń klimatyzacyjnych w pełnej sprawno ści technicznej. 5. W ramach serwisu urz ądze ń klimatyzacyjnych Wykonawca jest zobowi ązany do: 1) przeprowadzania konserwacji w terminach okre ślonych w wykazie urz ądze ń obj ętych serwisem, 2) wykonywania napraw urz ądze ń, 3) zapewnienia cz ęś ci zamiennych do urz ądze ń obj ętych serwisem. 6. Zakres konserwacji musi obejmowa ć m.in.: 1) ogóln ą ocen ę stanu pracy urz ądzenia, 2) przegl ąd obudowy urz ądzenia (parownika i skraplacza), 3) kontrol ę poł ącze ń elektrycznych, 4) czyszczenie parownika i agregatu skraplacza (jednostki zewn ętrznej), 5) sprawdzenie układu odprowadzenia skroplin, 6) kontrol ę ci śnie ń i szczelno ści układu chłodniczego, 7) kontrol ę pracy układu silnik - wentylator, 8) przegl ąd agregatu chłodniczego zgodnie z DTR, 9) kontrol ę funkcji sterowania, 10) dezynfekcj ę i odka żenia parownika, 11) sprawdzenie parametrów pracy (czy nie ma przecieku z instalacji freonowej), 12) uzupełnienie ewentualnych ubytków w instalacji (gazu, oleju, itp.). 7. Do obowi ązków Wykonawcy nale ży w szczególno ści: 1) skierowanie do wykonania przedmiotu umowy wykwalifikowanej osoby posiadaj ącej świadectwo kwalifikacyjne uprawniaj ące do zajmowania si ę eksploatacj ą (na stanowisku eksploatacji) w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, monta żu urz ądze ń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napi ęciu nie wy ższym ni ż 1 kV. Wykonawca ponosi odpowiedzialno ść za szkody wyrz ądzone nieprawidłow ą realizacj ą obowi ązków przez osoby skierowane przez Wykonawc ę do realizacji przedmiotu umowy; 2) zapewnienie sprz ętu, narz ędzi oraz cz ęś ci i materiałów niezb ędnych do wykonania przedmiotu umowy; 3) przestrzeganie przepisów bhp i p.po ż. oraz wymogów ochrony środowiska, pod rygorem odpowiedzialno ści odszkodowawczej z tytułu nienale żytego wykonania tych obowi ązków; 4) ka żdorazowe uprz ątni ęcie terenu wykonywanych prac oraz bie żą ce usuwanie materiałów zb ędnych; 5) stosowanie si ę przez Wykonawc ę oraz osoby skierowane do wykonania usługi do uwag i zalece ń przedstawicieli Odbiorcy w zakresie przedmiotu umowy i pracowników wewn ętrznej słu żby ochrony w zakresie porz ądkowym, 6) informowanie Odbiorcy o złym stanie technicznym elementów urz ądze ń, o konieczno ści napraw lub modernizacji. 8. Do zgłaszania awarii urz ądze ń przez Odbiorc ę Wykonawca udost ępni adres e-mail: oraz numer telefonu, czynny ka żdego dnia. 9. Zlecenia wykonania naprawy, zawieraj ące wst ępny opis uszkodzenia, będą zgłaszane do Wykonawcy w dni robocze, w godzinach od 7.00 do 15.00 na adres e-mail. 10. Wykonawca potwierdza otrzymanie zlecenia wykonania naprawy na adres e-mail

19

11. Naprawa urz ądze ń nie wymagaj ąca wymiany cz ęś ci musi zosta ć wykonana w terminie 12 godzin od chwili zgłoszenia awarii przez Odbiorc ę. 12. W przypadku awarii urz ądze ń, w której zachodzi konieczno ść wymiany cz ęś ci, Wykonawca, w terminie do 24 godzin od zgłoszenia awarii, przekazuje Odbiorcy faksem lub poczt ą elektroniczn ą do akceptacji koszty wymiany cz ęś ci wraz z opini ą techniczn ą w tym zakresie. 13. Odbiorca podejmuje decyzj ę o wymianie cz ęś ci i materiałów w terminie maksymalnie 24 godzin po otrzymaniu od Wykonawcy do akceptacji kosztów częś ci wraz z opini ą techniczn ą w tym zakresie albo odst ępuje od zlecenia naprawy i wymiany cz ęś ci. 14. Naprawa urz ądze ń wymagająca wymiany cz ęś ci musi zosta ć wykonana w terminie 48 godzin od momentu otrzymania przez Wykonawc ę zgody Odbiorcy na wymian ę cz ęś ci. 15. Wykonawca dokona wymiany cz ęś ci po uprzednim uzyskaniu zgody Odbiorcy. W przypadku konieczno ści wymiany cz ęś ci: a) o warto ści do 500 zł brutto, Wykonawca otrzymuje zgod ę ustn ą, b) o warto ści powy żej 500 zł brutto, Wykonawca otrzymuje zgod ę pisemn ą. 16. W przypadku, gdy czas naprawy przekracza 24 godziny od zgłoszenia awarii oraz w przypadku awarii urz ądze ń zainstalowanych w serwerowniach i w pomieszczeniach, w których s ą zamontowane UPS-y, Wykonawca jest zobowi ązany zapewni ć na czas naprawy urz ądzenie zast ępcze o parametrach technicznych nie gorszych ni ż naprawiane urz ądzenie. 17. Przekazanie i odbiór urz ądzenia zast ępczego oraz przekazanie i odbiór urz ądzenia do naprawy w siedzibie Wykonawcy będzie odbywa ć si ę na podstawie „Protokołu przekazania urz ądzenia”. 18. W przypadku wyst ąpienia, w ci ągu 30 dni od dnia wykonania konserwacji, nieprawidłowego działania urz ądzenia, b ędącego nast ępstwem naturalnego zu życia materiałów eksploatacyjnych, które nie zostały wymienione podczas konserwacji, Wykonawca jest zobowi ązany do nieodpłatnej naprawy urz ądzenia w terminie 8 godzin roboczych od chwili otrzymania wezwania. 19. Zu żyte cz ęś ci zamienne i materiały eksploatacyjne Wykonawca zutylizuje we własnym zakresie i na własny koszt. 20. Po wykonaniu ka żdej konserwacji i naprawy Wykonawca sporz ądzi „Protokół wykonania usługi” z wyszczególnieniem materiałów eksploatacyjnych i wymienionych cz ęś ci. Dla urz ądze ń, w których nie wymieniono cz ęś ci sporz ądza si ę protokół zbiorczy dla tych urz ądze ń. Dla urz ądze ń, w których wymieniono cz ęś ci sporz ądza si ę odr ębny protokół dla ka żdego urz ądzenia. Protokół podpisuje przedstawiciel Wykonawcy i Odbiorcy. 21. Do obowi ązków Odbiorcy nale ży w szczególno ści: 1) powiadamianie Wykonawcy o ka żdej nieprawidłowo ści w pracy urz ądze ń; 2) zapewnienie Wykonawcy swobodnego dost ępu do pomieszcze ń, w których zainstalowane s ą urz ądzenia obj ęte serwisem; 3) podejmowanie decyzji o wymianie cz ęś ci i materiałów w terminie maksymalnie 24 godzin po otrzymaniu od Wykonawcy do akceptacji kosztów wymiany cz ęś ci wraz z opini ą techniczn ą w tym zakresie.

20

Zał ącznik nr 1.1. do opisu przedmiotu zamówienia

Cz ęść nr 1: serwis urz ądze ń klimatyzacyjnych w budynkach Oddziału ZUS w Elbl ągu.

Wykaz urz ądze ń obj ętych serwisem

Lokalizacja klimatyzatorów Ilo ść konserwacji w trakcie trwania umowy Data Nr L.p. Nazwa i typ klimatyzatora aktywacji inwentarzowy 30 dni klimatyzatora Numer PA ŹDZIERNIK KWIECIE Ń PA ŹDZIERNIK Miasto Lokalizacja od dnia RAZEM pomieszczenia 2014 r. 2015 r. 2015 r. zawarcia umowy 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 MDV SPLIT BT/ZUS Braniewo serwerownia, 1. 265300004-0 2006-08-18 2 1 1 1 1 4 (MSC18HRN1) ul. Moniuszki 20 UPS MDV SPLIT I/ZUS Iława 2. 165300002-0 2005-07-12 201 1 - 1 - 2 (MSG18CRN2) ul. Wiejska 1 MDV SPLIT I/ZUS Iława 3. 165300003-0 2005-07-12 202 1 - 1 - 2 (MSG18CRN2) ul. Wiejska 1 MDV SPLIT I/ZUS Iława 4. 165300005-0 2005-07-12 11 1 - 1 - 2 (MUA-36CRN2) ul. Wiejska 1 MDV SPLIT I/ZUS Iława 5. 165300004-0 2005-07-12 10 1 - 1 - 2 (MSG24CRN2) ul. Wiejska 1 SINCLAR KASETA I/ZUS Iława 6. 165300033-0 2011-09-27 SOK 1 - 1 - 2 (ACSU-18A) ul. Wiejska 1 SINCLAR KASETA I/ZUS Iława 7. 165300034-0 2011-09-27 SOK 1 - 1 - 2 (ACSU-18A) ul. Wiejska 1 DAIKIN SPLIT I/ZUS Ostróda 8. 165300031-0 1999-06-30 07 1 - 1 - 2 (FTY223DB7V1) ul. Czarnieckiego 50 LG SPLIT I/ZUS Ostróda serwerownia, 9. 165300036-0 2012-05-31 011 - - - 1 1 (12AHP) ul. Czarnieckiego 50 UPS DAIKIN SPLIT O/ZUS Elbl ąg 10. 165300021-0 2009-11-30 219 serwerownia 1 1 1 1 4 (FTXS35G2V1B) ul. Mazurska 5 DAIKIN SPLIT O/ZUS Elbl ąg 11. 165300022-0 2009-11-30 07 UPS 1 1 1 1 4 (FTXS35G2V1B) ul. Mazurska 5 FUJITSU KASETA O/ZUS Elbl ąg 12. 165300023-0 2009-11-30 234 1 - 1 - 2 (AUY18LBAB) ul. Mazurska 5 FUJITSU KASETA O/ZUS Elbl ąg 13. 165300024-0 2009-11-30 234 1 - 1 - 2 (AUY18LBAB) ul. Mazurska 5 AGREGAT SKRAPLAJ ĄCY O/ZUS Elbl ąg 14. 2009 DACH 1 - 1 - 2 DAIKIN RZ0.125BW ul. Mazurska 5 DELONGHI SPLIT O/ZUS Elbl ąg 15. 165300016-0 2006-12-29 18/A 1 - 1 - 2 (DPW130E14INU) ul. Teatralna 4 DELONGHI KASETA O/ZUS Elbl ąg 2p. 16. 165300015-0 2006-12-29 1 - 1 - 2 (NCD40E INU) ul. Teatralna 4 korytarz

21

DELONGHI KASETA O/ZUS Elbl ąg 2p. 17. 165300009-0 2006-12-29 1 - 1 - 2 (NCD40E INU) ul. Teatralna 4 korytarz DELONGHI SPLIT O/ZUS Elbl ąg 18. 165300019-0 2006-12-29 221 1 - 1 - 2 (CKP 10EB05) ul. Teatralna 4 DELONGHI SPLIT O/ZUS Elbl ąg 19. 165300007-0 2006-12-29 105 1 - 1 - 2 (DPW130E14INU) ul. Teatralna 4 DELONGHI KASETA O/ZUS Elbl ąg 20. 165300010-0 2006-12-29 403A 1 - 1 - 2 (NCD40E INU) ul. Teatralna 4 DELONGHI KASETA O/ZUS Elbl ąg 21. 165300011-0 2006-12-29 403A 1 - 1 - 2 (NCD40E INU) ul. Teatralna 4 DAIKIN SPLIT O/ZUS Elbl ąg 22. 165300026-0 2008-12-31 411A 1 - 1 - 2 (FTYN35GXV1B) ul. Teatralna 4 MIDEA SPLIT O/ZUS Elbl ąg 23. 265300002-0 2006-07-31 413 1 - 1 - 2 (MSC-12CRN1) ul. Teatralna 4 DELONGHI SPLIT O/ZUS Elbl ąg 24. 165300008-0 2006-12-29 206 1 - 1 - 2 (DPW13OEC05INU) ul. Teatralna 4 DAIKIN SPLIT O/ZUS Elbl ąg 25. 165300027-0 2008-12-31 404A 1 - 1 - 2 (FTYN35GXV1B) ul. Teatralna 4 DAIKIN SPLIT O/ZUS Elbl ąg 26. 165300028-0 2008-12-31 404B 1 - 1 - 2 (FTYN35GXV1B) ul. Teatralna 4 DAIKIN SPLIT O/ZUS Elbl ąg 27. 165300025-0 2008-12-31 205 1 - 1 - 2 (FTYN35GXV1B) ul. Teatralna 4 DELONGHI SPLIT O/ZUS Elbl ąg 28. 165300006-0 2006-12-29 17 1 - 1 - 2 (CKP10EB05INU) ul. Teatralna 4 DELONGHI KASETA O/ZUS Elbl ąg 29. 165300013-0 2006-12-29 401 1 - 1 - 2 (NCD40E INU) ul. Teatralna 4 DELONGHI KASETA O/ZUS Elbl ąg 30. 165300012-0 2006-12-29 401 1 - 1 - 2 (NCD40E INU) ul. Teatralna 4 DELONGHI SPLIT O/ZUS Elbl ąg 31. 165300018-0 2006-12-29 18E serwerownia 1 1 1 1 4 (DPW150EC05INU) ul. Teatralna 4 TRANE SPLIT O/ZUS Elbl ąg 32. 165300030-0 2000-12-29 18E serwerownia 1 1 1 1 4 (MWW518GMORA1) ul. Teatralna 4 LG SPLIT O/ZUS Elbl ąg 33. 165300032-0 2011-09-30 18E serwerownia - 1 1 1 3 (S36AW) ul. Teatralna 4 HISENSE SPLIT O/ZUS Elbl ąg 34. 165300035-0 2011-09-27 01 UPS 1 1 1 1 4 (AS12UR4SVNVG1) ul. Teatralna 4 DELONGHI SPLIT O/ZUS Elbl ąg 35. 165300017-0 2006-12-29 18 1 - 1 - 2 (DPW130E14INU) ul. Teatralna 4

22

CZ ĘŚĆ II – OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Cz ęść nr 2: serwis urz ądze ń klimatyzacyjnych w budynkach Oddziału ZUS w Olsztynie.

1. Przedmiotem zamówienia jest serwis urz ądze ń klimatyzacyjnych w budynkach Zakładu Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w Olsztynie (zwanego Odbiorc ą). 2. Wykaz urz ądze ń obj ętych serwisem okre śla zał ącznik nr 1.2. 3. Odbiorca zastrzega sobie prawo do czasowego lub stałego wył ączenia z usług serwisowych poszczególnych urz ądze ń klimatyzacyjnych w przypadku wył ączenia urz ądzenia z eksploatacji z powodu prac remontowo – budowlanych w budynku, rezygnacji z naprawy albo w przypadku wymiany urz ądzenia oraz w przypadku zbycia lub odst ąpienia od najmu nieruchomo ści, w której jest zainstalowane urządzenie obj ęte serwisem lub zmian organizacyjnych. Wył ączenie urz ądzenia z usług serwisowych nast ąpi po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy. 4. W ramach serwisu urz ądze ń klimatyzacyjnych Wykonawca jest zobowi ązany do: 1) przeprowadzania konserwacji w terminach okre ślonych w wykazie urz ądze ń obj ętych serwisem, 2) wykonywania ogl ędzin w przypadku awarii urz ądze ń, 3) wykonywania napraw urz ądze ń, je żeli naprawa nie wymaga wymiany cz ęś ci zamiennych. 5. Zakres konserwacji musi obejmowa ć m.in.: 1) w przypadku klimatyzatorów: a) czyszczenie – mycie filtrów powietrza, b) wymian ę filtrów powietrza w razie zaistnienia takiej potrzeby, c) czyszczenie i dezynfekcj ę (odgrzybianie parownika), d) sprawdzenie szczelno ści instalacji chłodniczej, ewentualne uszczelnienie, e) sprawdzenie warto ści ci śnienia czynnika chłodniczego i jego regulacj ę, f) kontrol ę stanu napełnienia i ewentualne uzupełnianie czynnika chłodniczego, g) sprawdzenie poziomu oleju i ewentualne uzupełnienie, h) sprawdzenie prawidłowo ści działania skraplacza, i) sprawdzenie i udro żnienie instalacji odpływu skroplin, j) sprawdzenie i czyszczenie obwodów elektrycznych, sprawdzenie luzów i dokr ęcenie styków, sprawdzenie stanu i skuteczno ści działania bezpieczników, k) sprawdzenie układu sterowania, kontrol ę stanu zu życia ogniw zasilaj ących w pilocie, zał ączenie i sprawdzenie poprawno ści działania poszczególnych funkcji klimatyzatora, l) kontrol ę i regulacj ę pracy spr ęż arki i silnika (pomiar poboru pr ądu przez silnik spr ęż arki), m) kontrol ę przewodów i izolacji pod wzgl ędem uszkodze ń mechanicznych, n) regulacj ę parametrów pracy urz ądzenia, o) sprawdzenie stanu konstrukcji i mocowania jednostki wewn ętrznej i zewn ętrznej, dokr ęcenie kołków, usztywnienie konstrukcji. 2) w przypadku central wentylacyjnych: a) wykonanie czynno ści konserwacyjnych zgodnie z zaleceniami zawartymi w tabeli przegl ądów i konserwacji producenta urz ądze ń, b) czyszczenie chemiczne wymiennika, c) wymian ę filtrów powietrza (5 szt., w tym 4 filtry 428/428/300, 1 filtr 712/302/50), d) sprawdzenie działania automatyki, e) sprawdzenie działania zabezpiecze ń, f) kontrol ę silników klap, g) kontrol ę pracy falowników, h) sprawdzenie poboru pr ądu wentylatorów, i) dokr ęcenie wszystkich poł ącze ń elektrycznych. 3) w przypadku kurtyn powietrznych: a) czyszczenie filtrów powietrza, b) sprawdzenie silników wentylatorów, c) kontrol ę ło żysk wentylatorów oraz ich ewentualne smarowanie, d) likwidacj ę luzów poł ącze ń śrubowych, e) kontrol ę instalacji elektrycznych, ewentualnie napraw ę grzałek, f) sprawdzenie działania czujników nagrzewnic, g) sprawdzenie poprawno ści nastaw, sterowników, 23

h) testowanie funkcji układów automatyki, i) kontrol ę działania czujników ci śnieniowo temperaturowych, j) czyszczenie i konserwacj ę urz ądze ń wewn ętrznych, zalecanymi przez producenta danego urz ądzenia środkami bakteriobójczymi i anygrzybicznymi, posiadaj ącymi odpowiedni atest (np. PZH). 6. Postepowanie w przypadku awarii urz ądze ń obj ętych serwisem: 1) W przypadku, gdy podczas wykonywania konserwacji Wykonawca stwierdzi awari ę urz ądzenia obj ętego serwisem, jest zobowi ązany do naprawy urz ądzenia, je żeli naprawa nie wymaga wymiany cz ęś ci zamiennych. Naprawa musi by ć odnotowana w protokole. 2) Je żeli naprawa wymaga wymiany cz ęś ci zamiennych, Wykonawca jest zobowi ązany wykona ć czynno ści zabezpieczaj ące urz ądzenie przed dalszym uszkodzeniem oraz w miar ę mo żliwo ści zapewni ć jego funkcjonowanie. Wykonawca powiadomi niezwłocznie o awarii osob ę odpowiedzialn ą za realizacj ę umowy po stronie Odbiorcy. Za wykonanie powy ższych czynno ści Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. 3) W zwi ązku z awari ą, o której mowa w punkcie poprzedzaj ącym, Wykonawca jest zobowi ązany do przedstawienia protokołu zawieraj ącego wszelkie niezb ędne dane pozwalaj ące zidentyfikowa ć pełny zakres czynno ści, jaki nale ży wykona ć oraz cz ęś ci zamienne konieczne do wymiany w celu przywrócenia urz ądzenia do stanu sprzed awarii. Wraz z protokołem Wykonawca przedstawi kalkulacj ę cenow ą usuni ęcia awarii, zawieraj ącą wszystkie koszty niezb ędne do usuni ęcia awarii, w tym koszt cz ęś ci zamiennych oraz koszt wykonania usługi. Wykonawca przeka że ww. dokumentacj ę faksem lub poczt ą elektroniczn ą nie pó źniej ni ż w terminie 24 godzin, licz ąc od godziny 7.00 dnia nast ępnego po dniu, w którym Wykonawca stwierdził awari ę. Bieg terminu na dostarczenie dokumentacji przerywaj ą dni ustawowo wolne od pracy. Do biegu terminu nie podlega wliczeniu okres od godziny 15.00 dnia poprzedzaj ącego dzie ń/dni ustawowo wolny(e) od pracy do godziny 7.00 dnia nast ępuj ącego po tych dniach. Za wykonanie powy ższych czynno ści Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. Odbiorca powierzy wykonanie naprawy Wykonawcy, który zło ży najkorzystniejsz ą ofert ę w przeprowadzonym odr ębnie post ępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 4) W przypadku, gdy awaria wyst ąpi w innym terminie, ni ż wyznaczony dzie ń przeprowadzenia konserwacji, Wykonawca na pisemny wniosek Odbiorcy, przekazany faksem lub poczt ą elektroniczn ą, jest zobowi ązany do wykonania ogl ędzin urz ądzenia. Z ogl ędzin Wykonawca sporz ądza protokół zawieraj ący wszelkie niezb ędne dane pozwalaj ące zidentyfikowa ć pełny zakres czynno ści, jaki nale ży wykona ć oraz cz ęś ci zamienne konieczne do wymiany w celu przywrócenia systemu do stanu sprzed awarii. Wraz z protokołem Wykonawca przedstawi kalkulacj ę cenow ą usuni ęcia awarii, zawieraj ącą wszystkie koszty niezb ędne do usuni ęcia awarii, w tym koszt cz ęś ci zamiennych oraz koszt wykonania usługi. Protokół musi by ć podpisany przez osob ę odpowiedzialna za realizacje umowy ze strony Odbiorcy i b ędzie stanowi ć zał ącznik do faktury VAT. Wykonawca przeka że ww. dokumentacj ę faksem lub poczt ą elektroniczn ą nie pó źniej ni ż w terminie 48 godzin, licz ąc od godziny 7.00 dnia nast ępnego po dniu, w którym Wykonawca stwierdził i poinformował Odbiorc ę o awarii urz ądzenia. Bieg terminu na dostarczenie dokumentacji przerywaj ą dni ustawowo wolne od pracy. Do biegu terminu nie podlega wliczeniu okres od godziny 15.00 dnia poprzedzaj ącego dzie ń/dni ustawowo wolny(e) od pracy do godziny 7.00 dnia nast ępuj ącego po tych dniach. Za wykonanie powy ższych czynno ści Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. Odbiorca powierzy wykonanie naprawy Wykonawcy, który zło ży najkorzystniejsz ą ofert ę w przeprowadzonym odr ębnie post ępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Za wykonanie czynno ści okre ślonych w niniejszym punkcie Wykonawcy przysługuje dodatkowe wynagrodzenie ryczałtowe okre ślone przez Wykonawc ę w formularzu cenowym. 5) W trakcie wykonywania ogl ędzin Wykonawca jest zobowi ązany do naprawy urz ądzenia w ramach wynagrodzenia za wykonanie ogl ędzin, je żeli naprawa nie wymaga wymiany cz ęś ci zamiennych. Naprawa musi by ć odnotowana w protokole. 6) Wykonawca jest zobowi ązany do podj ęcia czynno ści ogl ędzin nie pó źniej ni ż w terminie 24 godzin, licz ąc od chwili otrzymania zgłoszenia. Zgłoszenia wykonania ogl ędzin b ędą przekazywane przez Odbiorc ę faksem lub poczt ą elektroniczn ą. W celu przekazywania zgłosze ń Wykonawca udost ępni numer faksu lub adres e-mail, czynny w dniach pracy Odbiorcy w godzinach od 7.00 do 15.00. Zgłoszenie, które wpłyn ęło do Wykonawcy po godzinie 15.00 b ędzie traktowane jak zło żone o godzinie 7.00 dnia nast ępnego. Bieg terminu na wykonanie ogl ędzin przerywaj ą dni ustawowo wolne od pracy. Do biegu terminu nie podlega wliczeniu okres od godziny 15.00 dnia poprzedzaj ącego dzie ń/dni ustawowo wolny(e) od pracy do godziny 7.00 dnia nast ępuj ącego po tych dniach. 7) Uprawnionym do podpisania zgłoszenia wykonania ogl ędzin b ędzie Naczelnika Wydziału Administracyjno-Gospodarczego w Oddziale ZUS w Olsztynie lub Kierownik Referatu Nieruchomo ści.

24

8) W przypadku, gdy wykonanie naprawy b ędzie niemo żliwe lub według Wykonawcy nieuzasadnione ekonomicznie (np. ze wzgl ędu na zbyt wysoki koszt naprawy), Wykonawca b ędzie zobowi ązany do sporz ądzenia i przekazania Odbiorcy faksem lub poczt ą elektroniczn ą pisemnej opinii okre ślaj ącej stan techniczny urz ądzenia oraz przyczyny braku mo żliwo ści wykonania naprawy. 9) Wykonawca ponosi całkowity koszt wykonania naprawy urządzenia, je żeli awaria nast ąpiła wskutek jego nieprawidłowej konserwacji. 7. Warunki realizacji zamówienia: 1) Czynno ści serwisowe musz ą by ć wykonywane zgodnie z instrukcj ą obsługi, wymaganiami i zaleceniami producenta urz ądze ń oraz obowi ązuj ącymi przepisami, w sposób zapewniaj ący utrzymanie urz ądze ń w pełnej sprawno ści eksploatacyjnej. 2) Wykonawca jest zobowi ązany do wykonywania konserwacji w dniach pracy Odbiorcy w godzinach 7.30-14.30, z wyj ątkiem pomieszcze ń kierownictwa Odbiorcy oraz sal obsługi Klienta, w których konserwacje musz ą by ć wykonywane po godzinie 15.00. 3) Nie pó źniej ni ą na 3 dni przed przyst ąpieniem do konserwacji Wykonawca przeka że Odbiorcy do akceptacji harmonogram konserwacji wraz z imienną list ą osób, które b ędą wykonywały konserwacj ę. 4) Odbiorca zapewni Wykonawcy dost ęp do urz ądze ń obj ętych serwisem. 5) Wykonawca zapewni niezb ędne narz ędzia i sprz ęt, w tym rusztowania lub wysi ęgnik, umo żliwiaj ące wykonanie czynno ści serwisowych znajduj ących na wysoko ściach oraz czynnik chłodniczy. 6) Wykonawca jest zobowi ązany do u żywania materiałów fabrycznie nowych, o parametrach nie gorszych ni ż dotychczas stosowane w urz ądzeniach oraz do utylizacji materiałów eksploatacyjnych i materiałów dodatkowych wymienionych lub zu żytych podczas wykonywania czynno ści serwisowych. 7) Ka żdorazowo po zako ńczeniu czynno ści obj ętych przedmiotem zamówienia Wykonawca pozostawi porz ądek w miejscu wykonywania prac. 8) Z przeprowadzonych konserwacji Wykonawca sporz ądzi protokół w trzech egzemplarzach. Odbiorca potwierdzi w protokole przeprowadzenie konserwacji. Jeden egzemplarz protokołu pozostanie w jednostce Odbiorcy, w której znajduje si ę konserwowane urz ądzenie, drugi egzemplarz jest przeznaczony dla Wykonawcy, trzeci egzemplarz Wykonawca przeka że wraz z faktur ą za wykonane usługi do Oddziału ZUS w Olsztynie. 9) W przypadku planowania remontu pomieszcze ń, w których znajduj ą si ę urz ądzenia obj ęte serwisem, Odbiorca powiadomi o tym fakcie Wykonawc ę w celu zabezpieczenia urz ądze ń przed uszkodzeniem (np. demonta ż i ponowny monta ż po zako ńczeniu remontu). Wykonanie tych prac nast ąpi na podstawie odr ębnego zgłoszenia.

.

25

Zał ącznik nr 1.2. do opisu przedmiotu zamówienia

Cz ęść nr 2: serwis urz ądze ń klimatyzacyjnych w budynkach Oddziału ZUS w Olsztynie.

Wykaz urz ądze ń obj ętych serwisem

I. Klimatyzatory

terminy konserwacji Ilo ść Miejsce monta żu konserwacji Moc rok od od od czynnik l.p. model 30 dni od w okresie chłodnicza monta żu 15.10.2014 r. 15.04.2015 r. 15.10.2015 r. chłodniczy jednostka dnia zawarcia realizacji [kW] adres jednostka zewn ętrzna do do do wewn ętrzna umowy umowy 31.10.2014 r. 30.04.2015 r. 31.10.2015 r. O/ZUS Olsztyn Strona wschodnia budynku; AERMEC 1. 2003 tak tak tak tak 4 R 407c 2,50 Pl. Konsulatu Pok. 105 dach nad głównym wej ściem EXW070 Polskiego 4 do budynku na wysoko ści I pi ętra O/ZUS Olsztyn Ściana północna budynku AERMEC 2. 2003 tak tak tak tak 4 R 407c 2,50 Pl. Konsulatu Pok. 123 na wysoko ści 4 m, podej ście EXW070 Polskiego 4 z chodnika od strony ul. Lanca O/ZUS Olsztyn Ściana północna budynku AERMEC 3. 2003 tak tak tak tak 4 R 407c 3,70 Pl. Konsulatu Pok. 125 na wysoko ści 4 m, podej ście EXW120 Polskiego 4 z chodnika od strony ul. Lanca DAIKIN O/ZUS Olsztyn Dach budynku z boku po lewej 4. FHY71FJ7V1/ 1998 tak tak tak tak 4 R 22 7,50 Pl. Konsulatu Pok. 309 stronie od okienka wyj ściowego RY71FJ7V1 Polskiego 4 na dach O/ZUS Olsztyn Ściana budynku na wysoko ści 5. ELEKTRA WMN30 2001 tak tak tak tak 4 R 22 8,60 Pl. Konsulatu Pok. 330 trzeciego pi ętra od strony gara ży Polskiego 4 O/ZUS Olsztyn FUJI ELECTRIC Ściana naprzeciwko gara ży 6. 2006 tak tak tak tak 4 R 410 3,5 Pl. Konsulatu 15 RS-12UD/RO-12UD na wysoko ści około 5,0 m Polskiego 4 O/ZUS Olsztyn FUJI ELECTRIC dach budynku, wyj ście na dach 7. 2006 tak tak tak tak 4 R 410 7,9 Pl. Konsulatu 310 RS-30UB/RO-30UB przez okno na VII pi ętrze Polskiego 4 FUJI ELECTRIC 2,60 BT/ZUS Gołdap, dach przybódówki do budynku, 8. RSA-9LCC/ 2007 tak tak tak tak 4 R 410 pok. 6 (0,50 - 3,60) ul. Matejki 4 wej ście przez okno z BT/ZUS ROR-9LCC FUJI ELECTRIC 2,60 BT/ZUS Pisz, ściana południowa, 9. RSA-9LCC/ 2007 tak tak tak tak 4 R 410 serwerownia (0,50 - 3,60) ul. Czerniewskiego 3 na wysoko ści ok. 4 m ROR-9LCC FUJI ELECTRIC I/ZUS Bartoszyce, 3,50 ściana północna budynku 10. RSB-12LDC/ 2007 tak tak tak tak 4 R 410 ul. Bohaterów Pok. 113 (0,90 - 4,30) na wysoko ści ok. 8 m (II pi ętro) ROS-12LDC Warszawy 2a FUJI ELECTRIC 4,20 BT/ZUS Nidzica, ściana zachodnia budynku 11. RJZ-14LBC/ 2007 tak tak tak tak 4 R 410 Pok. 7 (0,90 - 5,30) ul. Sienkiewicza 4 na wysoko ści I pi ętra ROZ-14LBC FUJI ELECTRIC I/ZUS Ełk, 5,20 ściana zachodnia budynku 12. RJZ-18LB/ 2007 tak tak tak tak 4 R 410 ul. Wojska Pok. 15 (0,90 - 5,70) na wysoko ści ok. 2,5 m ROZ-18LB Polskiego 73 FUJI ELECTRIC Sala 3,50 I/ZUS Działdowo, ściana południowa budynku 13. RSA-12LCC/ 2007 tak tak tak tak 4 R 410 obsługi (0,90 - 4,30) ul. Wary ńskiego 13 na wysoko ści 3 m ROR-12LCC Klienta

26

FUJI ELECTRIC Sala 3,50 I/ZUS Działdowo, ściana południowa budynku 14. RSA-12LCC/ 2007 tak tak tak tak 4 R 410 obsługi (0,90 - 4,30) ul. Wary ńskiego 13 na wysoko ści 3 m ROR-12LCC Klienta FUJI ELECTRIC I/ZUS Lidzbarku Sala 7,10 ściana wschodnia budynku 15. RJZ-24LBC/ 2008 tak tak tak tak 4 R 410 Warmi ńskim, obsługi (0,90 - 8,10) na wysoko ści 3 m ROZ-24LBT ul. Legionów 3 Klienta I/ZUS Bartoszyce, Sala FUJI ELECTRIC ściana wschodnia budynku 16. 2008 tak tak tak tak 4 R 410 5,40 ul. Bohaterów obsługi RJ-18FA/RO-18FA na wysoko ści ok. 4 m Warszawy 2a Klienta I/ZUS Bartoszyce Sala ściana południowa budynku FUJI ELECTRIC 17. 2008 tak tak tak tak 4 R 410 5,40 ul. Bohaterów obsługi na wysoko ści ok. 5 m nad RJ-18FA/RO-18FA Warszawy 2a Klienta wej ściem do budynku FUJI ELECTRIC I/ZUS Gi życko, Sala elewacja budynku pomi ędzy 18. RSA - 18LEC/ 2009 tak tak tak tak 4 R 410 5,20 ul. Królowej obsługi parterem, a I pi ętrem ROR18LEC Jadwigi 2 Klienta FUJI ELECTRIC I/ZUS Gi życko, Sala elewacja budynku pomi ędzy 19. RSB - 12LD/ 2009 tak tak tak tak 4 R 410 3,50 ul. Królowej obsługi parterem, a I pi ętrem ROS-12LDC Jadwigi 2 Klienta FUJI ELECTRIC Sala elewacja budynku od strony I/ZUS Szczytno, 20. RSA - 09LGC/ 2009 tak tak tak tak 4 R 410 2,50 obsługi podwórza pomi ędzy parterem, ul. Barczewskiego 4 ROR-09LGC Klienta a I pi ętrem FUJI ELECTRIC Sala elewacja budynku od strony I/ZUS Szczytno, 21. RSA - 09LGC/ 2009 tak tak tak tak 4 R 410 2,50 obsługi podwórza pomi ędzy parterem, ul. Barczewskiego 4 ROR-09LGC Klienta a I pi ętrem O/ZUS Olsztyn, FUJI ELECTRIC dach budynku, wyj ście na dach 22. 2010 nie nie tak tak 2 R 410 6,80 Pl. Konsulatu 608 RS-24U/RO-24U przez okno na VII pi ętrze Polskiego 4 O/ZUS Olsztyn, FUJI ELECTRIC dach budynku, wyj ście na dach 23. 2010 nie nie tak tak 2 R 410 8,40 Pl. Konsulatu 608 RY-30U/RO-30U przez okno na VII pi ętrze Polskiego 4 FUJI ELECTRIC O/ZUS Olsztyn, dach budynku, wyj ście na dach 24. RSG-30LFCA/ 2013 nie nie tak tak 2 R 410 8,40 Pl. Konsulatu 608 przez okno na VII pi ętrze ROG30LFT Polskiego 4 I/ZUS Ełk, FUJITSU Ściana zachodnia budynku 25. 2002 tak tak tak tak 4 R 410 3,50 ul. Wojska Pok. 2 ASY12V/AOY12A na wysoko ści ok. 2,5 m Polskiego 73 FUJITSU I/ZUS Szczytno, Ściana południowa budynku 26. 2002 tak tak tak tak 4 R 410 3,00 Pok. 3 ASY10F/AOY10A ul. Barczewskiego 4 na wysoko ści około 4,0 m FUJITSU O/ZUS Olsztyn, sala Ściana naprzeciwko gara ży 27. ABY30FBAG/ 2006 tak tak tak tak 4 R 410 8,40 Pl. Konsulatu konferencyjna na wysoko ści około 5,0 m AOY30FNBWL Polskiego 4 FUJITSU O/ZUS Olsztyn, sala Ściana naprzeciwko gara ży 28. ABY30FBAG/ 2006 tak tak tak tak 4 R 410 8,40 Pl. Konsulatu konferencyjna na wysoko ści około 5,0 m AOY30FNBWL Polskiego 4 FUJITSU O/ZUS Olsztyn, Dach budynku, wyj ście na dach 29. ASYA30LC/ 2006 tak tak tak tak 4 R 410 8,00-9,00 pok. 08 ul. Kołobrzeska 8 przez wyłaz AOYR30LC FUJITSU 2,60 O/ZUS Olsztyn, Dach budynku, wyj ście na dach 30. ASYA09LC/ 2006 tak tak tak tak 4 R 410 Pok. 26 (0,90 - 3,60) ul. Kołobrzeska 8 przez wyłaz AOYR09LC FUJITSU 4,20 BT/ZUS Mr ągowo, Ściana zachodnia budynku, 31. ASYA14LC/ 2006 tak tak tak tak 4 R 410 serwerownia (0,90 - 5,30) ul. Boh. Warszawy 5 na wysoko ści około 4,5 m AOYR14LC GREE I/ZUS K ętrzyn, W fosie oddzielaj ącej budynek od 32. 2008 tak tak tak tak 4 R 410 2,60 Pok. 008 GWHD09A3NK3DA ul. Reja 10 podjazdu dla niepełnosprawnych

27

GENERAL I/ZUS Ełk, Sala na elewacji budynku od strony 33. ASHB 24LD/ 2009 tak tak tak tak 4 R 410 7,10 ul. Wojska obsługi dziedzi ńca na wysoko ści pomi ędzy AOHS 24LD Polskiego 73 Klienta parterem a I pi ętrem GENERAL I/ZUS Ełk, Sala na elewacji budynku od strony 34. ASHB 12LD/ 2009 tak tak tak tak 4 R 410 3,50 ul. Wojska obsługi dziedzi ńca na wysoko ści pomi ędzy AOHS 12LD Polskiego 73 Klienta parterem a I pi ętrem GENERAL I/ZUS Ełk, Sala na elewacji budynku od strony 35. ASHB 12LD/ 2009 tak tak tak tak 4 R 410 3,50 ul. Wojska obsługi dziedzi ńca na wysoko ści pomi ędzy AOHS 12LD Polskiego 73 Klienta parterem a I pi ętrem GENERAL BT/ZUS Mr ągowo, Sala na elewacji budynku od strony 36. ASHB 12LD/ 2009 tak tak tak tak 4 R 410 3,50 ul. Bohaterów obsługi zaplecza na wysoko ści pomi ędzy AOHS 12LD Warszawy 5 Klienta parterem a I pi ętrem GENERAL BT/ZUS Mr ągowo, Sala na elewacji budynku od strony 37. AWHZ 18LB/ 2009 tak tak tak tak 4 R 410 5,20 ul. Bohaterów obsługi zaplecza na wysoko ści pomi ędzy AOHZ 18LB Warszawy 5 Klienta parterem a I pi ętrem LG BT/ZUS W ęgorzewo, Ściana wschodnia budynku 38. 2003 tak tak tak tak 4 R 22 5,27 Pok. 10 LS-T186ABL Plac Wolno ści 7 na wysoko ści ok. 3 m I/ZUS Bartoszyce, LG na elewacji budynku 39. 2009 tak tak tak tak 4 R 410 2,60 ul. Bohaterów pom. UPS S09AT na wysoko ści ok. 1m Warszawy 2a na elewacji budynku od strony LG I/ZUS Działdowo, 40. 2009 tak tak tak tak 4 R 410 2,60 pom. UPS ul. Wary ńskiego na wysoko ści S12AT ul. Wary ńskiego 13 ok. 5 m LG O/ZUS Olsztyn, na elewacji budynku od strony 41. 2009 tak tak tak tak 4 R 410 2,60 pom. UPS S09AT ul. 1 Maja 10 dziedzi ńca na wysoko ści ok. 3 m na stropodachu nad pomieszczeniami poło żonymi LG O/ZUS Olsztyn, 42. 2009 tak tak tak tak 4 R 410 2,60 pom. UPS na parterze budynku (wyj ście S09AT ul. Mickiewicza 2 na dach przez okno w pomieszczeniu 111) LG O/ZUS Olsztyn, na elewacji budynku 43. 2010 tak tak tak tak 4 R 410 2,60 pom. UPS S09AT ul. Partyzantów 1/2 na wysoko ści ok. 1 m MCQUAY I/ZUS Lidzbark 5,30 Ściana północna budynku 44. M5WMX020GR/ 2007 tak tak tak tak 4 R 410 Warmi ński, Pok. 207 (1,50 - 5,90) na wysoko ści I pi ętra M5LCX020CR ul. Legionów 3 I/ZUS Lidzbark MIDEA Ściana wschodnia budynku 45. 2004 tak tak tak tak 4 R 410 2,60 Warmiński, Pok. 008 MSH-09HRN1 na wysoko ści ok. 4 m ul. Legionów 3 I/ZUS Gi życku, MIDEA Ściana zachodnia budynku pod 46. 2004 tak tak tak tak 4 R 410 2,60 ul. Królowej Pok. 05 MSH-09HRN1 schodami , na wysoko ści ok. 0,5 m Jadwigi 2 na elewacji budynku od strony TOSHIBA Sala dziedzi ńca za schodami I/ZUS K ętrzyn, 47. RAS-18SKHP/ 2011 nie nie tak tak 2 R 410 5,10 obsługi wej ściowymi i podjazdem dla osób ul. Reja 10 RAS-18S2AH-ES Klienta niepełnosprawnych, na wysoko ści do 0,5 m od ziemi na elewacji budynku od strony TOSHIBA Sala dziedzi ńca za schodami I/ZUS K ętrzyn, 48. RAS-18SKHP/ 2011 nie nie tak tak 2 R 410 5,10 obsługi wej ściowymi i podjazdem dla osób ul. Reja 10 RAS-18S2AH-ES Klienta niepełnosprawnych, na wysoko ści do 0,5 m od ziemi

28

II. Centrale wentylacyjne VS 15/R-H, Vn=1500m3/h O/ZUS Olsztyn, ze sterownic ą obsługuje pomieszczenie 49. 2006 tak tak tak tak 4 Pl. Konsulatu VS10 15 CG-ACX 36- sali konferencyjnej Polskiego 4 1=VSOO HMI Basic, VTS Clima VS 30/R-H, Vn=4200m3/h O/ZUS Olsztyn, ze sterownic ą centrali obsługuje pomieszczenie 50. 2006 tak tak tak tak 4 Pl. Konsulatu VS 21-150 CG-ACX archiwum Polskiego 4 362+VSOO HMI Basic, VTS Clima VS 21/R-H, Vn=1500m3/h O/ZUS Olsztyn, ze sterownic ą obsługuje pomieszczenie 51 2006 tak tak tak tak 4 Pl. Konsulatu VS10 15 CG-ACX 36- Sali obsługi Klienta Polskiego 4 1=VSOO HMI Basic, VTS Clima III. Kurtyny powietrzne przy drzwiach wej ściowych do budynków I/ZUS Bartoszyce, 52 BIDDLE 1998 nie tak nie tak 2 ul. Bohaterów Warszawy 2a FRICO I/ZUS K ętrzyn, 53 2005 nie tak nie tak 2 AD-220E12 ul. Reja 10

29

CZ ĘŚĆ III - WZÓR UMOWY na serwis urz ądze ń klimatyzacyjnych w budynkach Oddziału ZUS w Elbl ągu zawarta w Płocku dnia ...... pomi ędzy:

Zakładem Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w Płocku, 09-402 Płock, al. Jachowicza 1, zwanym w tre ści umowy „Zamawiaj ącym” , reprezentowanym przez:

…………………………………………………………… a ...... , z siedzib ą w ...... , wpisan ą(ym) do ...... , posiadaj ącą(ym) NIP ...... , zwan ą(ym) w tre ści umowy „Wykonawc ą”, w imieniu której(go) działa: o nast ępuj ącej tre ści:

Niniejsza umowa stanowi wykonanie przeprowadzonego w my śl ustawy – Prawo zamówie ń publicznych post ępowania w trybie przetargu nieograniczonego – post ępowanie nr 280000/370/08/2013-ZAP.

§ 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest serwis urz ądze ń klimatyzacyjnych w budynkach Zakładu Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w Elbl ągu (zwanego w tre ści umowy Odbiorc ą). 2. Wykaz urz ądze ń obj ętych serwisem, ich lokalizacj ę oraz terminy przeprowadzenia konserwacji okre śla zał ącznik nr … do umowy. 3. Odbiorca zastrzega sobie prawo do czasowego lub stałego wył ączenia z usług serwisowych poszczególnych urz ądze ń klimatyzacyjnych w przypadku wył ączenia urz ądzenia z eksploatacji z powodu prac remontowo – budowlanych w budynku, rezygnacji z naprawy albo w przypadku wymiany urz ądzenia. Wył ączenie urz ądzenia z usług serwisowych nast ąpi po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy. 4. Czynno ści serwisowe musz ą by ć wykonywane z nale żyt ą staranno ści ą, zgodnie z obowi ązuj ącymi przepisami i normami, zasadami wiedzy technicznej, przy przestrzeganiu przepisów bezpiecze ństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpo żarowej, w sposób zapewniaj ący utrzymanie urz ądze ń klimatyzacyjnych w pełnej sprawno ści technicznej.

2. Termin obowi ązywania umowy 1. Umowa obowi ązuje od dnia jej zawarcia do dnia 31 marca 2016 r., z zastrze żeniem ust. 2. 2. W przypadku, gdy nale żno ści za cz ęś ci zamienne osi ągn ą kwot ę okre ślon ą w § 5 ust. 1 lit. b), umowa wygasa w tym zakresie bez potrzeby składania przez Strony dodatkowych o świadcze ń.

3. Warunki realizacji umowy 1. W ramach serwisu urz ądzeń klimatyzacyjnych Wykonawca jest zobowi ązany do: 1) przeprowadzania konserwacji w terminach okre ślonych w wykazie urz ądze ń obj ętych serwisem, 2) wykonywania napraw urz ądze ń, 3) zapewnienia cz ęś ci zamiennych do urz ądze ń obj ętych serwisem. 2. Zakres konserwacji musi obejmowa ć m.in.: 1) ogóln ą ocen ę stanu pracy urz ądzenia, 2) przegl ąd obudowy urz ądzenia (parownika i skraplacza), 3) kontrol ę poł ącze ń elektrycznych, 4) czyszczenie parownika i agregatu skraplacza (jednostki zewn ętrznej), 5) sprawdzenie układu odprowadzenia skroplin,

30

6) kontrol ę ci śnie ń i szczelno ści układu chłodniczego, 7) kontrol ę pracy układu silnik - wentylator, 8) przegl ąd agregatu chłodniczego zgodnie z DTR, 9) kontrol ę funkcji sterowania, 10) dezynfekcj ę i odka żenia parownika, 11) sprawdzenie parametrów pracy (czy nie ma przecieku z instalacji freonowej), 12) uzupełnienie ewentualnych ubytków w instalacji (gazu, oleju, itp.). 3. Do obowi ązków Wykonawcy nale ży w szczególno ści: 1) skierowanie do wykonania przedmiotu umowy wykwalifikowanej osoby posiadaj ącej świadectwo kwalifikacyjne uprawniaj ące do zajmowania si ę eksploatacj ą (na stanowisku eksploatacji) w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, monta żu urz ądze ń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napi ęciu nie wy ższym ni ż 1 kV. Wykonawca ponosi odpowiedzialno ść za szkody wyrz ądzone nieprawidłow ą realizacj ą obowi ązków przez osoby skierowane przez Wykonawc ę do realizacji przedmiotu umowy; 2) zapewnienie sprz ętu, narz ędzi oraz cz ęś ci i materiałów niezb ędnych do wykonania przedmiotu umowy; 3) przestrzeganie przepisów bhp i p.po ż. oraz wymogów ochrony środowiska, pod rygorem odpowiedzialno ści odszkodowawczej z tytułu nienale żytego wykonania tych obowi ązków; 4) ka żdorazowe uprz ątni ęcie terenu wykonywanych prac oraz bie żą ce usuwanie materiałów zb ędnych; 5) stosowanie si ę przez Wykonawc ę oraz osoby skierowane do wykonania usługi do uwag i zalece ń przedstawicieli Odbiorcy w zakresie przedmiotu umowy i pracowników wewn ętrznej słu żby ochrony w zakresie porz ądkowym, 6) informowanie Odbiorcy o złym stanie technicznym elementów urz ądze ń, o konieczno ści napraw lub modernizacji. 4. Do zgłaszania awarii urz ądze ń przez Odbiorc ę Wykonawca udost ępnia adres e-mail: ______oraz numer telefonu ______, czynny ka żdego dnia. 5. Zlecenia wykonania naprawy (zał ącznik nr … do umowy), zawieraj ące wst ępny opis uszkodzenia, będą zgłaszane do Wykonawcy w dni robocze, w godzinach od 7.00 do 15.00 na adres e-mail ______6. Wykonawca potwierdza otrzymanie zlecenia wykonania naprawy na adres e-mail ______7. Naprawa urz ądze ń nie wymagaj ąca wymiany cz ęś ci musi zostać wykonana w terminie 12 godzin od chwili zgłoszenia awarii przez Odbiorc ę. 8. W przypadku awarii urz ądze ń, w której zachodzi konieczno ść wymiany cz ęś ci, Wykonawca, w terminie do 24 godzin od zgłoszenia awarii, przekazuje Odbiorcy faksem na nr ______lub poczt ą elektroniczn ą na adres e-mail ______do akceptacji koszty wymiany cz ęś ci wraz z opini ą techniczn ą w tym zakresie. 9. Odbiorca podejmuje decyzj ę o wymianie cz ęś ci i materiałów w terminie maksymalnie 24 godzin po otrzymaniu od Wykonawcy do akceptacji kosztów częś ci wraz z opini ą techniczn ą w tym zakresie albo odst ępuje od zlecenia naprawy i wymiany cz ęś ci. 10. Naprawa urz ądze ń wymagaj ąca wymiany cz ęś ci musi zosta ć wykonana w terminie 48 godzin od momentu otrzymania przez Wykonawc ę zgody Odbiorcy na wymian ę cz ęś ci. 11. Wykonawca dokona wymiany cz ęś ci po uprzednim uzyskaniu zgody Odbiorcy. W przypadku konieczno ści wymiany cz ęś ci: a) o warto ści do 500 zł brutto, Wykonawca otrzymuje zgod ę ustn ą, b) o warto ści powy żej 500 zł brutto, Wykonawca otrzymuje zgodę pisemn ą. 12. W przypadku, gdy czas naprawy przekracza 24 godziny od zgłoszenia awarii oraz w przypadku awarii urz ądze ń zainstalowanych w serwerowniach i w pomieszczeniach, w których s ą zamontowane UPS-y, Wykonawca jest zobowi ązany zapewni ć na czas naprawy urz ądzenie zast ępcze o parametrach technicznych nie gorszych ni ż naprawiane urz ądzenie. 13. Przekazanie i odbiór urz ądzenia zast ępczego oraz przekazanie i odbiór urz ądzenia do naprawy w siedzibie Wykonawcy będzie odbywa ć si ę na podstawie „Protokołu przekazania urz ądzenia” (zał ącznik nr … do umowy).

31

14. W przypadku wyst ąpienia, w ci ągu 30 dni od dnia wykonania konserwacji, nieprawidłowego działania urz ądzenia, b ędącego nast ępstwem naturalnego zu życia materiałów eksploatacyjnych, które nie zostały wymienione podczas konserwacji, Wykonawca jest zobowi ązany do nieodpłatnej naprawy urz ądzenia w terminie 8 godzin roboczych od chwili otrzymania wezwania. 15. Zu żyte cz ęś ci zamienne i materiały eksploatacyjne Wykonawca zutylizuje we własnym zakresie i na własny koszt. 16. Po wykonaniu ka żdej konserwacji i naprawy Wykonawca sporz ądzi „Protokół wykonania usługi” (zał ącznik nr … do umowy) z wyszczególnieniem materiałów eksploatacyjnych i wymienionych cz ęś ci. Dla urz ądze ń, w których nie wymieniono cz ęści sporz ądza si ę protokół zbiorczy dla tych urz ądze ń. Dla urz ądze ń, w których wymieniono cz ęś ci sporz ądza si ę odr ębny protokół dla ka żdego urz ądzenia. Protokół podpisuje przedstawiciel Wykonawcy i Odbiorcy. 17. Na wykonan ą napraw ę oraz wymienione cz ęś ci Wykonawca udziela gwarancji na okres 12 miesi ęcy od dnia ich zainstalowania. Uprawnionym do realizacji roszcze ń z tytułu gwarancji jest Zamawiaj ący i Odbiorca. 18. W okresie gwarancji Wykonawca jest zobowi ązany do nieodpłatnego dostarczenia wolnych od wad cz ęś ci obj ętych gwarancj ą. 19. Do obowi ązków Odbiorcy nale ży w szczególno ści: 1) powiadamianie Wykonawcy o ka żdej nieprawidłowo ści w pracy urz ądze ń; 2) zapewnienie Wykonawcy swobodnego dost ępu do pomieszcze ń, w których zainstalowane s ą urz ądzenia obj ęte serwisem; 3) podejmowanie decyzji o wymianie cz ęś ci i materiałów w terminie maksymalnie 24 godzin po otrzymaniu od Wykonawcy do akceptacji kosztów wymiany cz ęś ci wraz z opini ą techniczn ą w tym zakresie.

§ 4. Ochrona informacji 1. Wykonawca jest zobowi ązany do zachowania w tajemnicy informacji, danych i wiedzy, bez wzgl ędu na form ę ich utrwalenia, stanowi ących tajemnic ę Odbiorcy, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy. 2. W szczególno ści Wykonawca jest zobowi ązany zachowa ć w tajemnicy pozyskane od Odbiorcy informacje dotycz ące rozmieszczenia i konfiguracji infrastruktury techniczno-systemowej sieci oraz stosowanych zabezpiecze ń. 3. Uzyskane przez Wykonawc ę, w zwi ązku z wykonywaniem umowy, informacje nie mog ą by ć wykorzystane do innego celu, ni ż do realizacji umowy. 4. Zobowi ązanie do zachowania w tajemnicy nie dotyczy informacji, które: 1) stały si ę publicznie dost ępne bez naruszenia przez Wykonawc ę postanowie ń umów; 2) były znane przed otrzymaniem ich od Zamawiaj ącego i nie były obj ęte zobowi ązaniem do zachowania w tajemnicy wobec jakiegokolwiek podmiot; 3) podlegaj ą ujawnieniu na mocy przepisów prawa. 5. Osoby wykonuj ące zadania w zwi ązku z realizacj ą umowy na terenie budynków, pomieszcze ń lub cz ęś ci pomieszcze ń u żytkowanych przez Odbiorc ę s ą zobowi ązane do przestrzegania obowi ązuj ących u Odbiorcy uregulowa ń wewn ętrznych dotycz ących bezpiecze ństwa informacji. Wszystkie osoby bior ące udział w realizacji przedmiotu umowy zostan ą poinformowane o poufnym charakterze informacji oraz zobowi ązane do zachowania ich w poufno ści. W takim przypadku Wykonawca odpowiedzialny jest za wszelkie naruszenia dokonane przez takie osoby, wł ącznie z odpowiedzialno ści ą materialn ą. 6. Odbiorca zastrzega sobie mo żliwo ść dochodzenia roszcze ń wobec Wykonawcy, w wypadku wyrz ądzenia przez niego szkód Odbiorcy lub osobom trzecim, b ędących wynikiem naruszenia bezpieczeństwa informacji, na zasadach okre ślonych w kodeksie cywilnym.

§ 5. Wynagrodzenie

1. Maksymalna warto ść brutto umowy wynosi ...... zł. brutto (słownie: ...... ), w tym:

32

1) na usługi serwisowe, wymienione w § 3 ust. 1 lit. a: ...... zł., 2) na cz ęś ci zamienne: 7 000,00 zł. 2. Odbiorca zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie zgodnie z cenami jednostkowymi za wykonanie konserwacji, okre ślonymi w formularzu cenowym stanowi ącym zał ącznik nr … do umowy. 3. Ceny jednostkowe za wykonanie konserwacji nie podlegaj ą zmianie w okresie obowi ązywania umowy, równie ż w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), oraz obejmuj ą wszelkie koszty Wykonawcy zwi ązane z realizacj ą przedmiotu umowy, w szczególności: koszty dojazdów wykwalifikowanego serwisu w celu przeprowadzenia konserwacji i napraw, niezale żnie od ilo ści napraw, koszty robocizny, koszty transportu, demonta żu i monta żu urz ądze ń, zapewnienia na czas naprawy urz ądze ń zast ępczych, koszty sprz ętu, narz ędzi i materiałów niezb ędnych do wykonania przedmiotu umowy (m.in. czynnik chłodniczy, olej, płyn bakteriobójczy, spr ęż one powietrze, materiały czyszcz ące) oraz podatek od towarów i usług VAT. 4. Ceny jednostkowe za wykonanie konserwacji nie obejmuj ą kosztów cz ęś ci zamiennych. Kosztami dostarczonych w ramach wykonanych napraw cz ęś ci zamiennych Wykonawca obci ąż y Odbiorc ę według cen ich zakupu. Koszty zwi ązane z wymian ą cz ęś ci, w szczególno ści koszty zakupu, demonta żu, monta żu, transportu, utylizacji zu żytych cz ęś ci i materiałów eksploatacyjnych ponosi Wykonawca w ramach wynagrodzenia za wykonanie konserwacji. 5. Ceny cz ęś ci zamiennych u żytych do naprawy nie mog ą przewy ższa ć średnich cen rynkowych. Na żą danie Odbiorcy Wykonawca przedstawi potwierdzon ą za zgodno ść z oryginałem kopi ę dokumentów (faktury, rachunku, dokumentów celnych) potwierdzaj ących koszty zakupu cz ęś ci zamiennej.

§ 6. Zasady rozlicze ń 1. Podstaw ę rozlicze ń finansowych za wykonane usługi serwisowe stanowi ą faktury VAT oraz „Protokoły wykonania usługi”. 2. Faktury VAT nale ży wystawi ć na: Zakład Ubezpiecze ń Społecznych, 01-748 Warszawa, ul. Szamocka 3, 5 Oddział w Elbl ągu ul. Teatralna 4, 82-300 Elbl ąg NIP 521-30-17-228 3. Wykonawca dostarczy faktur ę VAT: a) za przeprowadzenie konserwacji – w terminie do 7 dnia miesi ąca nast ępuj ącego po miesi ącu, w którym przeprowadzono konserwacj ę, b) za cz ęś ci zamienne, wymienione w ramach wykonanych napraw – w terminie 7 dni od dnia wykonania naprawy. 4. Do faktury Wykonawca doł ączy ka żdorazowo „Protokoły wykonania usługi”. Nazwy cz ęś ci zamiennych w „Protokołach wykonania usługi” i na fakturze muszą by ć to żsame. 5. Faktury oraz wszelk ą korespondencj ę Wykonawca b ędzie przesyła ć na adres: Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w Elbl ągu ul. Teatralna 4, 82-300 Elbl ąg 6. Zapłata wynagrodzenia nast ąpi ka żdorazowo przelewem na rachunek bankowy nr ______w terminie 30 dni od daty dostarczenia do Odbiorcy prawidłowo wystawionej faktury. 7. W przypadku, gdy faktura VAT nie b ędzie spełnia ć aktualnych w tym przedmiocie wymogów prawa, Odbiorca wstrzyma płatno ść faktury do czasu otrzymania faktury koryguj ącej. 8. Za termin zapłaty uznaje si ę dat ę obci ąż enia rachunku bankowego Odbiorcy. 9. Zamawiaj ący i Odbiorca nie dopuszcza mo żliwo ści przelewu wierzytelno ści Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy na osoby trzecie.

33

§ 7. Odpowiedzialno ść odszkodowawcza 1. Wykonawca zapłaci Zamawiaj ącemu kary umowne: a) z tytułu opó źnienia w wykonaniu konserwacji urz ądze ń – w wysoko ści 0,5% kwoty okre ślonej w § 5 ust. 1 pkt 1 umowy za ka żdy rozpocz ęty dzie ń opó źnienia, licz ąc od dnia nast ępnego po dniu, w którym upłyn ął termin wykonania konserwacji; b) z tytułu opó źnienia w wykonaniu naprawy – w wysoko ści 0,5% kwoty okre ślonej w § 5 ust. 1 pkt 1 umowy za ka żdy rozpocz ęty 12-godzinny okres opó źnienia; c) z tytułu odst ąpienia od umowy przez Zamawiaj ącego z przyczyn le żą cych po stronie Wykonawcy albo z tytułu nieuzasadnionego odst ąpienia od umowy przez Wykonawc ę – w wysoko ści 20% od niezrealizowanej maksymalnej warto ści brutto umowy, okre ślonej w § 5 ust. 1. 2. Kary umowne okre ślone w ust ępie poprzedzaj ącym mog ą podlega ć ł ączeniu. 3. W przypadku nieuzasadnionego odst ąpienia od umowy przez Zamawiaj ącego lub odst ąpienia od umowy przez Wykonawc ę z winy Zamawiaj ącego, Zamawiaj ący zapłaci Wykonawcy kar ę umown ą w wysoko ści 20% od niezrealizowanej maksymalnej warto ści brutto umowy, okre ślonej w § 5 ust. 1. 4. Zamawiaj ący mo że potr ąca ć kary umowne z wierzytelno ści Wykonawcy, wynikaj ących z faktur wystawionych przez Wykonawc ę. 5. Oświadczenie o potr ąceniu kar umownych z wierzytelno ści Wykonawcy wynikaj ących z faktur mo że zło żyć Dyrektor Oddziału ZUS w Płocku albo Dyrektor Oddziału ZUS w Elbl ągu lub osoba upowa żniona przez te osoby. 6. W przypadku braku mo żliwo ści potr ącenia kar umownych z wierzytelno ści Wykonawcy wynikaj ących z faktur, Zamawiaj ący wezwie Wykonawc ę do zapłaty kar umownych. 7. W razie niezapłacenia wynagrodzenia w ustalonym terminie, Wykonawcy przysługuj ą odsetki ustawowe. 8. Z pozostałych tytułów Strony ponosz ą odpowiedzialno ść odszkodowawcz ą na zasadach ogólnych, ponadto Zamawiaj ący zastrzega mo żliwo ść dochodzenia od Wykonawcy odszkodowa ń uzupełniaj ących ponad kary umowne. 9. Wykonawcy nie przysługuj ą roszczenia z tytułu wył ączenia urz ądze ń z usług serwisowych oraz z tytułu niewykorzystania maksymalnej warto ści brutto umowy, okre ślonej w § 5 ust. 1.

§ 8. Siła wy ższa 1. Strony niniejszej umowy b ędą zwolnione z odpowiedzialno ści za niewykonanie zobowi ąza ń wynikaj ących z umowy, je żeli okoliczno ści siły wy ższej b ędą stanowi ć przeszkod ę w ich wykonaniu. 2. Zaistnienie siły wy ższej musi zosta ć udowodnione przez Stron ę, która si ę na ni ą powołuje.

§ 9. Odst ąpienie od umowy 1. Zamawiaj ącemu przysługuje prawo odst ąpienia od umowy: 1) z powodów okre ślonych w art. 145 ustawy Prawo zamówie ń publicznych w terminie 30 dni od powzi ęcia wiadomo ści o tych okoliczno ściach; 2) w przypadku, gdy zostanie ogłoszona upadło ść Wykonawcy albo Wykonawca zawiesi lub zaprzestanie wykonywania działalno ści gospodarczej; 3) w przypadku, gdy Wykonawca przerwał realizacj ę usług obj ętych przedmiotem umowy i pomimo pisemnego wezwania Zamawiaj ącego lub Odbiorcy nie przyst ąpił do wykonywania usług stanowi ących przedmiot umowy w terminie trzech dni roboczych, od dnia otrzymania pisemnego wezwania; 4) w przypadku, gdy Wykonawca wykonuje przedmiot umowy niezgodnie z umow ą i pomimo pisemnego wezwania Zamawiaj ącego lub Odbiorcy do usuni ęcia niezgodno ści w wyznaczonym przez Zamawiaj ącego lub Odbiorc ę terminie nie zaprzestał wykonywania wskazanej czynno ści lub nie rozpocz ął wykonywania czynno ści zgodnie z umow ą. 2. W przypadkach, okre ślonych w ust. 1 Wykonawca mo że żą da ć od Odbiorcy jedynie wynagrodzenia nale żnego z tytułu wykonania cz ęś ci umowy do czasu odst ąpienia.

34

3. Odst ąpienie od umowy winno nast ąpi ć w formie pisemnej pod rygorem niewa żno ści i powinno zawiera ć uzasadnienie.

§ 10. Porozumiewanie si ę Stron 1. Wszelkie o świadczenia woli oraz zawiadomienia składane przez Strony oraz Odbiorc ę w zwi ązku z wykonywaniem niniejszej umowy wymagaj ą dla swej skuteczno ści formy pisemnej. 2. Strony wyznaczaj ą koordynatorów zobowi ązanych do współpracy w zakresie realizacji umowy: 1) ze strony Odbiorcy - ______2) ze strony Wykonawcy - ______3. Osobami wyznaczonymi przez Odbiorc ę do potwierdzania „Protokołu wykonania usługi” s ą: 1) w Oddziale w Elbl ągu, ul. Teatralna 4 i Mazurska 5, ______tel.:______lub w czasie nieobecno ści osoba zast ępuj ąca, 2) w Inspektoracie ZUS w Ostródzie, ul. Czarnieckiego 50, ______tel.: ______lub w czasie nieobecności osoba zast ępuj ąca, 3) w Inspektoracie ZUS w Iławie, ul. Wiejska 1, ______tel.: ______lub w czasie nieobecno ści osoba zast ępuj ąca, 4) w Biurze Terenowym ZUS w Braniewie, ul. Moniuszki 20, ______tel.: ______lub w czasie nieobecno ści osoba zast ępuj ąca. 4. Odbiorcy przysługuje prawo do kontroli jako ści świadczonych usług. W przypadku stwierdzenia nienale żytego świadczenia usług, Odbiorca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Wykonawc ę.

§ 11. Rozstrzyganie sporów 1. W razie powstania sporu zwi ązanego z wykonaniem umowy, Strony są zobowi ązane wyczerpa ć drog ę post ępowania reklamacyjnego, kieruj ąc swe roszczenia do drugiej Strony. 2. Strona, której zgłoszono roszczenie jest zobowi ązana do pisemnego ustosunkowania si ę do roszczenia Strony zgłaszaj ącej w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia. 3. Je żeli Strona, której zgłoszono roszczenie odmówi jego uznania lub nie udzieli odpowiedzi w terminie, Strona przeciwna mo że zwróci ć si ę do s ądu powszechnego. 4. W przypadku nieusuni ęcia szkody spowodowanej nieprawidłowym wykonaniem obowi ązków przez Wykonawc ę, Odbiorca usunie j ą we własnym zakresie, a kosztami obci ąż y Wykonawc ę. 5. Wszelkie spory i roszczenia wynikłe z niniejszej umowy uprzednio nie uznane przez stron ę przeciwn ą rozstrzyga ć b ędzie sąd powszechny wła ściwy dla Zamawiaj ącego.

§ 12. Zmiany umowy 1. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagaj ą formy pisemnej pod rygorem niewa żno ści, z zastrze żeniem ust. 2. 2. Nie wymagają zmiany niniejszej umowy zmiany osób okre ślonych w § 10 ust. 2 i 3, adresów e-mail, numerów telefonów, faksów, adresów pocztowych, rachunku bankowego, danych do wystawienia faktury, wskazanych w umowie. Ka żda ze Stron oraz Odbiorca mog ą dokona ć zmiany w zakresie okre ślonym w zdaniu poprzedzaj ącym, powiadamiaj ąc o tym w formie pisemnej drug ą Stron ę.

§ 13. Postanowienia ko ńcowe 1. Integraln ą cz ęść umowy stanowi ą zał ączniki: 1) Wykaz urz ądze ń obj ętych serwisem – zał ącznik nr … do umowy 2) Protokołu przekazania urz ądzenia – zał ącznik nr … do umowy 3) Protokół wykonania usługi – zał ącznik nr … do umowy 4) Formularz cenowy – zał ącznik nr … do umowy; 2. W sprawach nie uregulowanych w umowie obowi ązuj ą przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówie ń publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907) oraz kodeksu cywilnego.

35

3. Umow ę sporz ądzono w trzech jednobrzmi ących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiaj ącego.

ZAMAWIAJ ĄCY WYKONAWCA

36

Zał ącznik nr … do umowy………………

ZLECENIE wykonania naprawy

Nr zlecenia ______

Data wystawienia zlecenia ______

Na podstawie umowy nr ______z dnia ______

Nazwa i typ urz ądzenia: ______

Miejsce lokalizacji: ______

Stwierdzone nieprawidłowo ści: ______

Termin realizacji naprawy: ______

______podpis osoby wyznaczonej przez Odbiorc ę

37

Zał ącznik nr … do umowy ……………

Piecz ątka firmowa Wykonawcy

PROTOKÓŁ wykonania usługi

Data ______20 ______r.

Nazwa i typ urz ądzenia ______

Miejsce lokalizacji ______

Oświadczam, że wykonałem napraw ę / konserwacj ę* wy żej wymienionego urz ądzenia. Do wykonania naprawy

użyłem nast ępuj ące cz ęś ci zamienne:

Nazwa: ______...... szt. ___ . cena brutto______

Nazwa: ______...... szt. ___ . cena brutto______

Nazwa: ______...... szt. ___ . cena brutto______

Nazwa: ______...... szt. ___ . cena brutto______

Nazwa: ______...... szt. ___ . cena brutto______

______(piecz ątka i czytelny podpis przedstawiciela Wykonawcy)

Potwierdzam wykonanie konserwacji/naprawy * wy żej wymienionego urz ądzenia przez Wykonawc ę.

UWAGI: ______

______

______(piecz ątka i czytelny podpis osoby wyznaczonej przez Odbiorc ę)

* niepotrzebne skre śli ć

38

UMOWA Nr ……………. Zał ącznik nr … do umowy …………

PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA URZ ĄDZENIA NR …...….

PRZEKAZUJ ĄCY ODBIERAJ ĄCY

TYP DATA L.p. NR SERYJNY DATA ZWROTU URZ ĄDZENIA PRZEKAZANIA 1. 2. 3. 4. 5. WYPEŁNI Ć W MOMENCIE WYPEŁNI Ć W MOMENCIE ZWROTU Z NAPRAWY PRZEKAZANIA DO NAPRAWY

………………………………………………… ………………………………………………… (data, piecz ątka i podpis przekazuj ącego) (data, piecz ątka i podpis przekazuj ącego)

………………………………………………… ………………………………………………… (data, piecz ątka i podpis odbieraj ącego) (data, piecz ątka i podpis odbieraj ącego)

39

CZ ĘŚĆ III - WZÓR UMOWY na serwis urz ądze ń klimatyzacyjnych w budynkach Oddziału ZUS w Olsztynie zawarta w Płocku dnia ...... pomi ędzy:

Zakładem Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w Płocku, 09-402 Płock, al. Jachowicza 1, zwanym w tre ści umowy „Zamawiaj ącym” , reprezentowanym przez:

…………………………………………………………… a ...... , z siedzib ą w ...... , wpisan ą(ym) do ...... , posiadaj ącą NIP ...... , zwan ą(ym) w tre ści umowy „Wykonawc ą”, w imieniu której(go) działa: o nast ępuj ącej tre ści:

Niniejsza umowa stanowi wykonanie przeprowadzonego w my śl ustawy – Prawo zamówie ń publicznych post ępowania w trybie przetargu nieograniczonego – postępowanie nr 280000/370/08/2013-ZAP.

§ 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest serwis urz ądze ń klimatyzacyjnych w budynkach Zakładu Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w Olsztynie (zwanego w tre ści umowy Odbiorc ą). 2. Wykaz urz ądze ń obj ętych serwisem, ich lokalizacj ę oraz terminy przeprowadzenia konserwacji okre śla zał ącznik nr … do umowy. 3. Odbiorca zastrzega sobie prawo do czasowego lub stałego wył ączenia z usług serwisowych poszczególnych urz ądze ń klimatyzacyjnych w przypadku wył ączenia urz ądzenia z eksploatacji z powodu prac remontowo – budowlanych w budynku, rezygnacji z naprawy albo w przypadku wymiany urz ądzenia oraz w przypadku zbycia lub odst ąpienia od najmu nieruchomo ści, w której jest zainstalowane urz ądzenie obj ęte serwisem lub zmian organizacyjnych. Wył ączenie urz ądzenia z usług serwisowych nast ąpi po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy.

2. Termin obowi ązywania umowy Umowa obowi ązuje od dnia jej zawarcia do dnia 31 marca 2016 r., z zastrze żeniem postanowie ń § 8.

3. Warunki realizacji umowy 1. W ramach serwisu urz ądze ń klimatyzacyjnych Wykonawca jest zobowi ązany do: 1) przeprowadzania konserwacji w terminach okre ślonych w wykazie urz ądze ń obj ętych serwisem, 2) wykonywania ogl ędzin w przypadku awarii urz ądze ń, 3) wykonywania napraw urz ądze ń, je żeli naprawa nie wymaga wymiany cz ęś ci zamiennych. 2. Zakres konserwacji, post ępowanie w przypadku awarii urz ądze ń oraz warunki realizacji zamówienia okre śla opis przedmiotu zamówienia, stanowi ący zał ącznik nr … do umowy. 3. Osoby, które b ędą wykonywały czynno ści serwisowe musz ą posiada ć świadectwo kwalifikacyjne uprawniaj ące do zajmowania si ę eksploatacj ą (na stanowisku eksploatacji) w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, monta żu urz ądze ń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napi ęciu nie wy ższym ni ż 1 kV. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialno ść za jako ść , terminowo ść oraz zgodno ść z przepisami bhp, przepisami przeciwpo żarowymi oraz innymi wła ściwymi przepisami czynno ści serwisowych oraz za szkody wyrz ądzone Zamawiaj ącemu, Odbiorcy lub osobom trzecim. 5. Wykonawca b ędzie obowi ązany do przestrzegania równie ż wewn ętrznych instrukcji wydanych przez Dyrekcj ę Oddziału ZUS w Olsztynie, o tre ści których zostanie powiadomiony przez Odbiorc ę. 40

6. W celu przekazywania przez Odbiorc ę zgłosze ń wykonania ogl ędzin Wykonawca udost ępnia numer faksu ………………… oraz adres e-mail ………………………, czynny w dniach pracy Odbiorcy w godzinach od 7.00 do 15.00.

§ 4. Ochrona informacji 1. Wykonawca jest zobowi ązany do zachowania w tajemnicy informacji, danych i wiedzy, bez wzgl ędu na form ę ich utrwalenia, stanowi ących tajemnic ę Odbiorcy, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy. 2. W szczególno ści Wykonawca jest zobowi ązany zachowa ć w tajemnicy pozyskane od Odbiorcy informacje dotycz ące rozmieszczenia i konfiguracji infrastruktury techniczno-systemowej sieci oraz stosowanych zabezpiecze ń. 3. Uzyskane przez Wykonawc ę, w zwi ązku z wykonywaniem umowy, informacje nie mog ą by ć wykorzystane do innego celu, ni ż do realizacji umowy. 4. Zobowi ązanie do zachowania w tajemnicy nie dotyczy informacji, które: 1) stały si ę publicznie dost ępne bez naruszenia przez Wykonawc ę postanowie ń umów; 2) były znane przed otrzymaniem ich od Zamawiaj ącego i nie były obj ęte zobowi ązaniem do zachowania w tajemnicy wobec jakiegokolwiek podmiot; 3) podlegaj ą ujawnieniu na mocy przepisów prawa. 5. Osoby wykonuj ące zadania w zwi ązku z realizacj ą umowy na terenie budynków, pomieszcze ń lub cz ęś ci pomieszcze ń u żytkowanych przez Odbiorc ę s ą zobowi ązane do przestrzegania obowi ązuj ących u Odbiorcy uregulowa ń wewn ętrznych dotycz ących bezpiecze ństwa informacji. Wszystkie osoby bior ące udział w realizacji przedmiotu umowy zostan ą poinformowane o poufnym charakterze informacji oraz zobowi ązane do zachowania ich w poufno ści. W takim przypadku Wykonawca odpowiedzialny jest za wszelkie naruszenia dokonane przez takie osoby, wł ącznie z odpowiedzialno ści ą materialn ą. 6. Odbiorca zastrzega sobie mo żliwo ść dochodzenia roszcze ń wobec Wykonawcy, w wypadku wyrz ądzenia przez niego szkód Odbiorcy lub osobom trzecim, b ędących wynikiem naruszenia bezpiecze ństwa informacji, na zasadach okre ślonych w kodeksie cywilnym.

§ 5. Wynagrodzenie 2. Maksymalna warto ść brutto umowy wynosi ……………… zł. brutto (słownie: ...……………………………) i została ustalona w oparciu o kwoty okre ślone w formularzu cenowym, stanowi ącym zał ącznik nr … do umowy. 3. Za wykonanie czynno ści serwisowych (konserwacji i ogl ędzin) Odbiorca zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie zgodnie z cenami jednostkowymi, okre ślonymi w formularzu cenowym. 4. Ceny jednostkowe, okre ślone w formularzu cenowym nie podlegaj ą zmianie w okresie obowi ązywania umowy, równie ż w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), oraz obejmuj ą wszelkie koszty Wykonawcy zwi ązane z realizacj ą przedmiotu umowy, w szczególno ści: koszty robocizny przy wykonywaniu czynno ści serwisowych, koszty dojazdów wykwalifikowanego serwisu, koszty narz ędzi i sprz ętu, w tym rusztowa ń lub wysi ęgnika, umo żliwiaj ącego wykonanie czynno ści serwisowych znajduj ących na wysoko ściach, koszty materiałów, w tym czynnika chłodniczego, niezb ędnych do wykonania przedmiotu umowy oraz podatek od towarów i usług VAT.

§ 6. Zasady rozlicze ń 1. Podstaw ę do zapłaty wynagrodzenia stanowi ą protokoły potwierdzaj ące wykonanie usług serwisowych we wszystkich jednostkach Odbiorcy oraz faktura VAT wystawiona na: Zakład Ubezpiecze ń Społecznych 01-748 Warszawa, ul. Szamocka 3, 5 Oddział w Olsztynie 10-959 Olsztyn, Plac Konsulatu Polskiego 4 NIP 521-30-17-228 2. Wykonawca ka żdorazowo wystawi jedn ą faktur ę VAT za wykonanie usług serwisowych w danym terminie.

41

3. Wykonawca dostarczy faktur ę VAT oraz protokoły potwierdzaj ące wykonanie konserwacji w terminie 7 dni od daty wykonania usług serwisowych w danym terminie na adres: Zakład Ubezpiecze ń Społecznych Oddział w Olsztynie Plac Konsulatu Polskiego 4, 10-959 Olsztyn. 4. Odbiorca zapłaci przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawc ę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. Za termin zapłaty uznaje si ę dat ę obci ąż enia rachunku bankowego Odbiorcy.

§ 7. Odpowiedzialno ść odszkodowawcza 1. Wykonawca zapłaci Zamawiaj ącemu kary umowne: a) za niewykonanie konserwacji, ogl ędzin, niedostarczenie wymaganej dokumentacji w terminie wynikaj ącym z umowy – w wysoko ści 1% maksymalnej warto ści brutto umowy, okre ślonej w § 5 ust. 1 – za ka żdy dzie ń opó źnienia; b) z tytułu rozwi ązania umowy przez któr ąkolwiek ze Stron z przyczyn le żą cych po stronie Wykonawcy – w wysoko ści 20% od niezrealizowanej maksymalnej warto ści brutto umowy, okre ślonej w § 5 ust. 1. 2. W przypadku nieuzasadnionego odst ąpienia od umowy przez Zamawiaj ącego lub odst ąpienia od umowy przez Wykonawc ę z winy Zamawiaj ącego, Zamawiaj ący zapłaci Wykonawcy kar ę umown ą w wysoko ści 20% od niezrealizowanej maksymalnej warto ści brutto umowy, okre ślonej w § 5 ust. 1. 3. Zamawiaj ący mo że potr ąca ć kary umowne z wierzytelno ści Wykonawcy, wynikaj ących z faktur wystawionych przez Wykonawc ę. 4. Oświadczenie o potr ąceniu kar umownych z wierzytelno ści Wykonawcy wynikaj ących z faktur mo że zło żyć Dyrektor Oddziału ZUS w Płocku albo Dyrektor Oddziału ZUS w Olsztynie lub osoba upowa żniona przez te osoby. 5. W przypadku braku mo żliwo ści potr ącenia kar umownych z wierzytelno ści Wykonawcy wynikających z faktur, Zamawiaj ący wezwie Wykonawc ę do zapłaty kar umownych. 6. W razie niezapłacenia wynagrodzenia w ustalonym terminie, Wykonawcy przysługuj ą odsetki ustawowe. 7. Z pozostałych tytułów Strony ponosz ą odpowiedzialno ść odszkodowawcz ą na zasadach ogólnych, ponadto Zamawiaj ący zastrzega mo żliwo ść dochodzenia od Wykonawcy odszkodowa ń uzupełniaj ących ponad kary umowne. 8. Wykonawcy nie przysługuj ą roszczenia z tytułu wył ączenia urz ądze ń z usług serwisowych oraz z tytułu niewykorzystania maksymalnej warto ści brutto umowy, okre ślonej w § 5 ust. 1.

§ 8. Rozwi ązanie i odst ąpienie od umowy 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczno ści powoduj ącej, że wykonanie umowy nie le ży w interesie publicznym, czego nie mo żna było przewidzie ć w chwili zawarcia umowy, Zamawiaj ący mo że odst ąpi ć od umowy w terminie 30 dni od powzi ęcia wiadomo ści o tych okoliczno ściach. W takim przypadku Wykonawca mo że żą da ć wył ącznie wynagrodzenia nale żnego z tytułu wykonania cz ęś ci umowy. 2. Zamawiaj ący zastrzega sobie prawo odst ąpienia od umowy w trybie natychmiastowym w przypadku ra żą cego naruszenia przez Wykonawc ę postanowie ń umowy. Odst ąpienie od umowy z przyczyn, o których mowa w zdaniu poprzedzaj ącym mo że nast ąpi ć w terminie 7 dni od dnia powzi ęcia przez Zamawiaj ącego lub Odbiorc ę informacji o ra żą cym naruszeniu przez Wykonawc ę postanowie ń umowy. 3. Umowa mo że zosta ć rozwi ązana przez Zamawiaj ącego w przypadku nienale żytego wykonywania przez Wykonawc ę obowi ązków wynikaj ących z umowy, w szczególno ści w przypadku trzykrotnego nało żenia na Wykonawc ę kar umownych.

§ 9. Koordynatorzy 1. Osobami odpowiedzialnymi za realizacj ę umowy ze strony Odbiorcy, w tym do powiadamiania Wykonawcy o konieczno ści o konieczno ści wykonania ogl ędzin urz ądze ń obj ętych serwisem są: − Sylwester Kurowski – Naczelnik Wydziału Administracyjno - Gospodarczego, Oddział ZUS w Olsztynie, tel. (89) 521 45 22,

42

− Władysław Zatorski – pracownik Wydziału Administracyjno-Gospodarczego Oddziału ZUS w Olsztynie, tel. (89) 521 24 22, − Izabela Orzoł-Zawadzka - pracownik Wydziału Administracyjno-Gospodarczego Oddziału ZUS w Olsztynie, tel. (89) 521 45 50, 2. Koordynatorem ds. BHP w rozumieniu art. 208 § 1 pkt 2 kodeksu pracy w siedzibie Oddziału ZUS w Olsztynie jest Sylwester Kurowski, a w jednostkach terenowych – Kierownicy tych jednostek lub ich Zastępcy. 3. Osob ą odpowiedzialn ą za realizacj ę umowy ze strony Wykonawcy jest: …………………………………, tel. ……………………………… faks …………………………, e-mail: ………………………………………… 4. Strony oraz Odbiorca mog ą dokona ć zmian w zakresie osób o których mowa w ust ępach poprzedzaj ących, numerów telefonów, adresów e-mail, powiadamiaj ąc o tym pisemnie drug ą Stron ę. Zmiany te nie wymagaj ą formy aneksu do umowy.

§ 10. Wła ściwo ść s ądu Spory wynikaj ące z wykonania niniejszej umowy rozstrzyga ć b ędzie s ąd powszechny wła ściwy miejscowo dla Zamawiaj ącego.

§ 11. Zmiany umowy Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagaj ą formy pisemnej pod rygorem niewa żno ści, z wyj ątkiem zmiany, o której mowa w § 9 ust. 4.

§ 12. Postanowienia ko ńcowe 1. Integraln ą cz ęść umowy stanowi ą zał ączniki: 1) Wykaz urz ądze ń obj ętych serwisem – zał ącznik nr … do umowy; 2) Opis przedmiotu zamówienia – zał ącznik nr … do umowy; 3) Formularz cenowy – zał ącznik nr … do umowy. 2. W sprawach nie uregulowanych w umowie obowi ązuj ą przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówie ń publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z pó źn. zm.) oraz kodeksu cywilnego. 3. Umow ę sporz ądzono w trzech jednobrzmi ących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiaj ącego.

ZAMAWIAJ ĄCY WYKONAWCA

43