REUNION DU COMITE SYNDICAL lundi 21 décembre 2020

Etaient présents :

Commune de Mesdames Brigitte BOUILLOT, Aurore MARTIN Monsieur Etienne FOUQUEAU Madame Corinne PASQUIER a donné pouvoir à Madame Aurore MARTIN Madame Françoise BOUILLOT a donné pouvoir à Monsieur Philippe CLATOT

Commune de Lixy Madame Annie ROGER Messieurs Etienne SEGUELAS et Alain DE RYCKE ont donné pouvoir à Madame Annie ROGER

Commune de Saint Sérotin Messieurs Jacques LE GAC et François LEFORT Madame Séverine COUTURE ESQUERRE a donné pouvoir à Monsieur François LEFORT

Commune de Mesdames Dominique JEULIN et Marie LAURENT, Monsieur David ROUSSEL Madame Catherine CHOMMELOUX a donné pouvoir à Madame Marie LAURENT

Commune de Monsieur Jean-Jacques NOEL Madame Eléna LAFLEUR a donné pouvoir à Monsieur Jean-Jacques NOEL

Commune de Messieurs Jean-François CHABOLLE et Philippe CLATOT Madame Annie AMBERMONT, excusée

Monsieur Philippe CLATOT, secrétaire de séance

1/ RETRAIT SAINT SEROTIN

Le Président rend compte de la réunion du jeudi 17 décembre avec Madame DESJARDINS, Inspectrice de 2 en présence des maires des six communes. Les chiffres demandés à la commune de Saint Sérotin concernant le nombre d’enfants qui serons scolarisé en septembre lui a désormais été communiqué.

Le président propose une réunion de bureau élargie aux maires afin de se déterminer sur l’organisation de la prochaine rentrée scolaire. La date du 19 janvier en mairie de Vallery est retenue. Le président remercie la commune de Saint Sérotin pour avoir retiré les panneaux à l’entrée de leur village concernant leur désaccord sur le projet d’un futur groupe scolaire.

Concernant les dérogations scolaires Le calcul a été effectué et le montant retenu et de 1387 € pour un enfant extérieur aux communes membres du SIVOS. A titre indicatif, le président précise que le coût par exemple demandé par la Commune de Pont sur est de 1033 €. Comme évoqué précédemment, un inventaire du mobilier sur le site de Saint Sérotin sera réalisé pendant les congés de fin d’année et la valorisation sera effectuée sous l’égide du trésorier de Pont sur Yonne.

2/ PERSONNEL 1

REGIME INDEMNITAIRE A COMPTER DU 1ER JANVIER 2021

Le Président demande à ce que les crédits de 2020 soient reconduits à compter du 1er janvier 2021 pour la catégorie C, et concernant la catégorie qu’ils soient revalorisés à cette même, n’ayant pas changé depuis 2018. Le conseil accepte. Il précise que les entretiens individuels n’ont pas été réalisés, compte tenu du contexte mais le seront durant le premier semestre 2021.

3/ CONTRATS ET CONVENTIONS DIVERSES

- DEVIS TRANSPORT PISCINE TOURNESOL – CARS MOREAU De janvier à juillet 2021 – ECOLE DE VALLERY LIXY ET SAINT SEROTIN

Le Président du Syndicat fait lecture des devis de transport adressés par les CARS MOREAU pour les enfants des écoles de Vallery, Lixy et Saint Sérotin se rendant à la piscine tournesol selon planning établi par le conseiller pédagogique de la circonscription de l’éducation nationale pour l’année scolaire 2020/2021. Les tarifs proposés sont les suivants : Transport VALLERY/SENS 108 € TTC par transport A/R Transport LIXY/SENS 103 € TTC par transport A/R Transport ST SEROTIN/SENS 102 € TTC par transport A/R

Le conseil syndical, après en avoir délibéré, ACCEPTE les devis, AUTORISE le Président à signer et le charge de mandater les sommes dues

- CONVENTION SIVOS DU NORD EST GATINAIS / COMMUNAUTE DE COMMUNE DU GATINAIS EN BOURGOGNE UTILISATION DE L’ECOLE DE VILLETHIERRY CONGES DE FEVRIER 2021

La Communauté de communes du Gâtinais en Bourgogne, dans le cadre de l’accueil de Loisirs pendant les vacances de février souhaiterait utiliser les locaux de l’école maternelle de Villethierry pendant les vacances de février 2021. Le président rappelle que le SIVOS avait déjà répondu favorablement à cette demande en 2019. Le Président rappelle les termes de la précédente convention notamment en ce qui concerne la participation financière due par C.C.G.B pour cette mise à disposition. Le conseil syndical, après en avoir délibéré, ACCEPTE à l’unanimité le principe de la mise à disposition pour un montant global de 1450 €. CHARGE le Président de signer la convention et de la transmettre à la C.C.G.B CHARGE le Président d’émettre le titre dans le cadre fixé par ladite convention

4/ POINT FINANCIER

- CALENDRIER DES PARTICIPATIONS COMMUNALES ANNEE 2021

Comme les années précédentes, Le Président rappelle qu’il est nécessaire que deux premiers appels 2021 soient émis avant le vote du budget soit au 15 janvier et 15 février. Le montant de chacun de ces appels correspondrait à 50 % du montant de l’appel émis le 31 mai 2020, à savoir : Brannay arrondi 20 100 € Lixy arrondi 11 100 € Villethierry arrondi 19 100 € Saint sérotin arrondi 13 300 € Dollot arrondi 6 600 € Vallery arrondi 13 400 €

Le montant global de la participation communale sera connu lors du vote du budget. 2

Compte tenu du retrait de la commune de SAINT SEROTIN du SIVOS à compter du 1er septembre 2021, le Président propose le calendrier suivant :

- Pour la période du 1er janvier au 31 août 2021, pour les six communes : Appel au 15 mars 2021 30 % (déduction faite des appels de janvier et février) Appel au 31 mai 2021 30 % Appel au 15 juillet 2021 10 %

- Pour la période du 1ER septembre au 31 décembre 2021, pour les 5 communes Appel au 15 octobre 2021 30 % (soit le solde nécessaire à l’équilibre du budget.

Après échanges de vue, les membres du SIVOS, à l’unanimité ACCEPTENT cette proposition CHARGENT le président d’émettre les titres correspondants selon le calendrier ainsi défini

- DEPENSES A IMPUTER AU COMPTE 6232 « FETES ET CEREMONIES » complément à la délibération 2020/026 du 24 SEPTEMBRE 2020

Le Président rappelle les termes de la délibération 2020/026 classification 7.1 du 24 septembre 2020 concernant les dépenses à imputer au compte 6232 Fêtes et Cérémonies.

Le Président demande aux délégués de rajouter l’attribution de bons cadeaux, notamment pour la période des fêtes de fin d’année) et sans limitation de montant (pour mémoire les bons cadeaux 2020 auront un montant unitaire de 30 €). Le conseil syndical, après en avoir délibéré - ACCEPTE cette modification - Charge le Président de l’exécution de cette décision

5/ QUESTIONS DIVERSES

Le Président informe que l’adoucisseur d’eau installé à Saint Sérotin doit être changé.

Concernant les travaux de rénovation énergétique à Villethierry, il est toujours dans l’attente du CCTP qui doit être adressé par le SDEY, cela afin de permettre, le plus rapidement possible, le lancement de l’appel d’offre nécessaire à ce chantier.

Monsieur ROUSSEL, maire de Brannay informe qu’il souhaiterait utiliser les services de l’agent technique du SIVOS dans le cadre de la convention qui avait été signée en 2005 concernant des mises à disposition ponctuelle. Bien entendu, les heures de l’agent SIVOS seront facturées au taux horaire chargé.

Madame MARTIN soulève un problème de sécurité aux abords des bus stationnés sur le parking de Villethierry.

Plus personne ne demandant la parole, la séance a été levée à 19 H 00

3