Selskapsavtalefor Vikenkommunerevisjon IKS –01.07.2020 1

SELSKAPSAVTALE

FOR VIKENKOMMUNEREVISJON IKS

Organisasjonsnummer985731 098

§ 1. Foretaket

VikenKommunerevisjonIKSer etinterkommunalt selskapopprettetmed hjemmel i Lov om interkommunaleselskaper av 29.01.1999nr 6.

§ 2. Deltakernei selskapet

Deltakerei selskapeter:

• Drammenkommune (org.nr 921 234 554) • Enebakkkommune (org.nr 964 949 581) • Flesbergkommune (org.nr 940 898 862) • Flå kommune (org.nr 964951462) • Gol kommune (org.nr 964952612) • Hemsedalkommune (org.nr 964952701) • kommune (org.nr 944889116) • Kongsbergkommune (org.nr 942 402 465) • Krødsheradkommune (org.nr 964 962 855) • kommune (org.nr 970 491589) • Nesbyenkommune (org.nr 964951640) • Nesoddenkommune (org.nr 944 383 565) • Nore og Uvdalkommune (org.nr 964 950 946) • Ringerikekommune (org.nr 940 100 925) • Rollagkommune (org.nr 964 963 282) • Sigdalkommune (org.nr 964 962766) • Øvre Eikerkommune (org.nr 954 597482) • Ål kommune (org.nr 864952 992) • Ås kommune (org.nr 964 948 798)

1 Selskapsavtalefor Vikenkommunerevisjon IKS –01.07.2020 2

§ 3. Selskapetsformål

Selskapetsformål er å utføre lovpålagterevisjonsoppgaver for deltakerneetter gjeldendeLov om kommunerog fylkeskommuner(kommuneloven) med tilhørende forskrifter. Revisjonsarbeidet omfatter regnskapsrevisjon,forvaltningsrevisjon og eierskapskontrollSelskapet. utfører ogsåandre tjenester, herunder undersøkelser,så langt dette er forenlig med selskapetsoppgaver som revisor.

Selskapetkan påta segoppdrag for andre enn selskapetsdeltakere så fremt dette ikke er i strid med gjeldendebestemmelser om revisjonog annenlovgivning.

Selskapetyter ogsåandre former for rådgivningog veiledningrelatert til kommunalog fylkeskommunaldrift, så langt dette er forenlig med selskapetsoppgaver som revisor.

Selskapethar ikke erverv til formål.

§ 4. Hovedkontor

Selskapethar sitt hovedkontori Drammenkommune.

§ 5. Innskuddsplikt

Deltakernessamlede innskudd fordeler segpå følgendemåte:

Deltaker Samletinnskudd Drammenkommune 409 000 Enebakkkommune 60 000 Flesbergkommune 21 000 Flå kommune 27 000 Gol kommune 49 000 Hemsedalkommune 34 000 Hol kommune 51 000 Kongsbergkommune 185 000 Krødsheradkommune 12 000 Modum kommune 65 000 Nesbyenkommune 40 000 Nesoddenkommune 103 000 Nore og kommune 22 000 Ringerikekommune 146 000 Rollagkommune 16 000 Sigdalkommune 27 000 Øvre Eikerkommune 70 000 Ål kommune 52 000 Ås kommune 105 000 Sum 1 494000

Deltakernegjør ikke ytterligere innskuddi selskapet.

2 Selskapsavtalefor Vikenkommunerevisjon IKS –01.07.2020 3

§ 6. Eierandelerog ansvar

Deltakernesansvars andeler lik deltakerneseierandel med følgendefordeling:

Deltaker Eierandeli % Drammenkommune 23,0 Enebakkkommune 4,2 Flesbergkommune 2,3 Flå kommune 1,8 Gol kommune 3,3 Hemsedalkommune 2,3 Hol kommune 3,4 Kongsbergkommune 9,1 Krødsheradkommune 2,2 Modum kommune 5,2 Nesbyenkommune 2,7 Nesoddenkommune 6,5 Nore og Uvdalkommune 2,6 Ringerikekommune 10,0 Rollagkommune 2,0 Sigdalkommune 2,5 Øvre Eikerkommune 6,6 Ål kommune 3,5 Ås kommune 6,8

Nye deltakeregodkjennes av kommunestyreneog nye eierandelerberegnes. Tilsvarende gjelder ved uttreden av deltakere.

§ 7. Representantskapet

Representantskapeter selskapetsøverste myndighet og består av én representantfra hver av deltakerne.Hver representanthar to personligevararepresentanter. Valget skjer normalt for en periode på fire (4) år og følger kommunestyretsvalgperiode.

Representantskapetvelger selv leder og nestleder.

Deltakernehar stemmerett i forhold til sin eierandel.Ved voteringer vektesden enkelte deltakers stemme svarendetil deltakerneseierandel i selskapetmed utgangspunkti fremmøtte deltakere.

§ 8. Representantskapetsmøter

Representantskapetsleder innkaller til representantskapsmøte.Innkalling til representant- skapsmøteskal skje skriftlig og minst fire (4) uker før møtet. Innkallingenskal inneholdeen saksliste.

Ordinært representantskapsmøteskal holdes1. halvår innen 30.4. og i 2. halvår innen 15.12.

3 Selskapsavtalefor Vikenkommunerevisjon IKS –01.07.2020 4

Ordinært representantskapsmøtei 1. halvår skal behandle: 1. Årsberetning 2. Årsregnskap 3. Valgtil styret 4. Valgav valgkomité 5. Valgav revisor.

Ordinært representantskapsmøtei 2. halvår skal behandle: 1. Økonomiplanfor de fire neste budsjettår 2. Årsbudsjettfor kommendekalenderår.

For øvrig skal representantskapetavgjøre: 1. Andre sakersom i henholdtil lovgivningenskal avgjøresav representantskapet. 2. Andre sakersom styret forbereder og leggerfrem for representantskapet.

Møtelederenskal sørgefor at det føres protokoll fra møtene.Protokollen underskrives av møtelederenog to av representantskapetsmedlemmer som velgesved møtets begynnelse.

Representantskapetselv kan vedta deltagelsei annet interkommunaltselskap innenfor sitt formål og ansvarsområde.Kjøp av aksjeri andre selskaperog inngåelseav langsiktigesamarbeidsavtaler av strategiskart avgjøresav representantskapet.

Representantskapetsleder kan på eget initiativ, eller dersomto styremedlemmereller minst en av deltakerneber om det, kalle inn til representantskapsmøtemed kortere frist, minimum to (2) uker, i de tilfeller dette er påtrengendenødvendig.

Dagligleder og styrets leder har møteplikt i representantskapet.Alle styremedlemmeneog daglig leder har møte- og talerett.

§ 9. Styret

Styret består avseks (6) medlemmerog tre (3) prioriterte varamedlemmer.Styremedlemmer og vara velgesav representantskapetog velgesfor to år. Styret sitter til nytt styre er valgt. Hvert år velges halvpartenav medlemmene.Ett av medlemmeneog varamedlemmetvelges av og blant de ansattei selskapet.

Dagligleder har innstillings-,møte- og talerett i styremøter,om styret ikke for det enkelte tilfellet bestemmernoe annet.

Hvert styremedlemhar en stemme.

Styremøteravholdes når lederen finner det påkrevdeller når medlem av styret eller dagligleder krever det. Innkallingenskal skje med rimelig varselog skal,så langt mulig, inneholdeen saksliste utarbeidet av styrelederen.

Styret er beslutningsdyktignår minst halvpartenav medlemmeneer til stede, deriblant leder eller nestleder.Som styrets beslutninggjelder det som flertallet av de møtende –men likevel mer enn 1/3-del av samtligestyremedlemmer –har stemt for. Ved stemmelikheter møteledersstemme avgjørende.

4 Selskapsavtalefor Vikenkommunerevisjon IKS –01.07.2020 5

Styret skal påseat virksomhetendrives i samsvarmed selskapetformål, selskapsavtalen,selskapets årsbudsjettog andre vedtak og retningslinjerfastsatt av representantskapet.

Styret ansetter dagligleder . Styret skalføre tilsyn med dagligleders ledelseav virksomheten.

Styretsgodtgjørelse fastsettes av representantskapet.

§ 10. Valgkomité

Selskapetskal ha en valgkomitépå tre medlemmer.Representantskapet velger komitéensleder og medlemmer.

Valgkomitéenskal sammensettes slik at hensynettil eierfellesskapetsinteresser blir ivaretatt. Flertallet i komitéen skal være uavhengigav styret og øvrigeledende ansatte. Daglig leder eller andre ledendeansatte kan ikke være medlem av komitéen.

Valgkomitéenforeslår kandidatertil styret.

Valgkomitéensfunksjonstid er to år.

§ 11. Dagligleder

Dagligleder skalforestå den dagligeledelse av selskapetog skalfølge de retningslinjerog påleggsom styret gir vedrørendedriften av selskapet.

Dagligleder er representantskapetsog styrets sekretærog saksbehandler.Daglig leder har tale- og forslagsretti styrets møter, dersomikke styret i enkeltsakervedtar at vedkommendeikke skalkunne møte.

Den dagligeledelse omfatter ikke sakersom etter selskapetsforhold er av uvanligart eller av stor betydning.Slike saker kan den dagligeleder bare avgjørenår styret i den enkelte sakhar gitt daglig leder myndighettil det, eller når styrets beslutningikke kan avventesuten vesentligulempe for selskapetsvirksomhet. Styret skal i så fall snarestmulig underrettesom saken.

Dagligleders fullmakter fastsettesi egen instruksfor dagligleder.

§ 12. Representasjonog signatur

Styret representererselskapet utad og tegner dets firma. Styret kan delegeretil dagligleder, eller til dagligleder sammenmed ett styremedlem,retten til å tegne firmaet. Slik delegeringmå meldestil Foretaksregisteret.

Dagligleder representererselskapet i sakeri den dagligedriften som faller inn under dagligleders myndighet,jfr. § 11.

5 Selskapsavtalefor Vikenkommunerevisjon IKS –01.07.2020 6

§ 13. Lån og garantistillelse

Representantskapetvedtar rammer for virksomhetenslåneopptak i henhold til den til enhver tid gjeldendelovverk, dog begrensettil kr 3,0 mill.

Virksomhetenkan ikke stille garanti eller pantsette sine eiendelertil sikkerhetfor andresøkonomiske forpliktelser.

Selskapetkan ikke foreta utlån.

§ 14. Arbeidsgiveransvar

Styret har arbeidsgiveransvaretfor de personersom til enhver tid er ansatt i selskapet.

Viken kommunerevisjonIKS skal være tilknyttet en arbeidsgiverorganisasjonog være medlem av kollektiv pensjonsordning.

Styret fastsetter rammer og lønnsbetingelserfor dagligleder.

§ 15. Regnskapog revisjon

Regnskapetskal avgisetter regnskapsloven.Regnskapet og årsberetningenfastsettes av representantskapet.Styret fremleggerforslag til årsregnskapog årsberetning.

Revisorvelges av representantskapet.

§ 16. Uttreden

En deltaker kan med ett års (12 måneders)skriftlig varsel,på grunnlagav vedtak i kommunestyret eller fylkestinget,si opp sitt deltakerforholdi selskapetmed virkning fra 1.7. det enkelte år og kreve segutløst av selskapet.

Ved uttreden fra selskapethefter deltakerenfor sin andel av selskapsforpliktelsenepå uttredelsestidspunktet,jfr. § 6 i selskapsavtalen.

Ved uttreden skalansvar for selskapetspensjonsforpliktelser dekkes etter følgendeprinsipper:

1. Forpliktelserfor oppsatte og løpendepensjoner som er overført fra de tidligere enhetene Buskerudkommunerevisjon IKS (org.nr. 985 731 098) og Follo distriktsrevisjonIKS (org. nr. 914 022 134), fordelespå deltakernei BuskerudKommunerevisjon IKS og Follo distriktsrevisjonIKS basert på eierandeli de respektiveselskapene pr 31.12.2019.

2. Forpliktelserfor oppsatte og løpendepensjoner i selskapetsom har inntrådt etter 1.1.2020baseres på eierandeleri selskapet.

3. Pensjonsforpliktelserfor ansattei selskapetpå uttredelsestidspunktetbaseres på eierandeli selskapet.

6 Selskapsavtalefor Vikenkommunerevisjon IKS –01.07.2020 7

Alle beregningergjøres på grunnlagav de prinsippersom benyttesav Pensjonskontoreti ”Overføringsavtalenssikringsordning”. Ved endringeri pensjonslovgivningeller pensjonsordninger skal disseprinsippene for fordeling av de historiskepensjonsforpliktelsene fortsatt gjelde for deltakernei selskapet.

§ 17. Oppløsningog avvikling

Selskapetkan oppløsesdersom deltakerne er enigeom det. Forslagtil oppløsningav selskapetmå vedtasenstemmig av representantskapet,jfr. Lov om interkommunaleselskaper § 32.

Eventuelletvister i forbindelsemed det økonomiskeoppgjøret etter oppløsningavgjøres ved voldgift, om ikke annenløsning følger av lov eller forskrift.

§ 18. Øvrige bestemmelser

For øvrig gjelder den til enhver tid gjeldendeLov om interkommunaleselskaper om forhold som ikke er regulert i denne avtalen.

§ 19. Ikrafttredelse og endring

Selskapsavtalentrer i kraft når den er vedtatt av samtligeeiere.

Endringerav selskapsavtalenskal gjøresi tråd med Lov om interkommunaleselskaper § 4, 2. ledd.

7